安徽省学籍管理系统

安徽省学籍管理系统(一)
安徽省中小学学籍管理系统跨省转学操作方法

安徽省中小学学籍管理系统跨省转学操作方法

一、跨省转学流程

1.学生父母或其他监护人向转入学校提出申请。

2.转入学校依据相关规定和学校学位空额等情况审核。

3.对于同意接收的，转入学校通过我省自建学籍系统发起办理转学手续。

4.转入学校学籍主管部门在学籍系统中审核。

5.转出学校学籍主管部门与转出学校核对，并在学籍系统中审核。

6.转入学校在转入、转出学校学籍主管部门审核通过后，通知学生报到入学。

7.待学生到转入学校报到后，转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案（学籍系统同时通知转出学校）。

8.转出学校按照与家长商定的方式，将学生的纸质学籍档案转出。

二、各级学籍管理员操作说明

1. 转入学校操作

转入学校学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍变动】【跨省转入】，出现新的页面，如图：

在页面中选择学生来源地区，输入来源学校、年级、班级名称、学生姓名、学籍号或身份证号，选择转入学校、转入年级、转入班级，输入变动日期等必填项，点击“保存”按钮即可。

2．转入学校学籍主管部门审核

转入学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后，依次点击【变动审批】【转入审批】，在右侧页面选择学校名称，点击“审批”，可查看该学校审批名单；点击学生姓名可查看学生详细信息和转学信息，如图：

勾选需要审批的学生名单，可勾选多条记录，同时对多个学生进行审批。如果学籍主管部门同意，则在审批结果中选择“审批通过”，点击审批按钮；如果不同意，则选择“审批不通过”，并在审批意见中详细说明原因，点击审批按钮。转学流程终止。

3．转出学校学籍主管部门审核

转出学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后，依次点击【变动审批】【转出审批】，在右侧页面选择学校名称，点击“审批”，可查看该学校审批名单；点击学生姓名可查看学生详细信息和转学信息，如图：

勾选需要审批的学生名单，可勾选多条记录，同时对多个学生进行审批。如果学籍主管部门同意，则在审批结果中选择“审批通过”，点击审批按钮；如果不同意，则选择“审批不通过”，并在审批意见中详细说明原因，点击审批按钮，转学流程终止。

4．转入学校调取档案

转入学校依次点击【学籍变动】【跨省转学处理】，如图：

转入学校选中已审批完成的学生，点击“申请调档”按钮，则调取学生电子档案到转入学校。

5．跨省转学查询

各级用户都可以在【信息查询】【变动查询】中，查询管辖范围内学生的跨省转学情况，以转入学校为例，如图：

点击学生姓名，可查看学生详细信息。选择审批历史即可以查看学生的转学进展情况。

安徽省学籍管理系统(二)
安徽省中小学学籍管理系统数据项录入规范

附件1：安徽省中小学学籍管理系统数据项录入规范【安徽省学籍管理系统】

1. 学校信息

1

2

4. 家庭信息：

5. 学籍变动

3

4

说明：

1、 本部分为学校基本信息和在校学生基本数据的录入规范；

2、 本学籍管理系统中的必填字段信息将用于安徽省年度教育事业统计； 3、 各数据项中凡涉及数字和字母都必须用半角字符，不允许使用全角字符； 4、 学生家庭数据要求填写父母双方，有特殊情况的至少填写监护人一名。

附件2：安徽省义务教育阶段学生基本信息编码规则

为规范全省义务教育阶段学生基本信息编码，根据教育部《教育管理信息化标准》、《中小学生学籍信息化管理基本信

5【安徽省学籍管理系统】

安徽省学籍管理系统(三)
安徽省中小学学籍管理系统培训材料(整合版)

安徽省中小学学籍管理系统

培

训

材

料

安徽省教育厅基础教育处

安徽省教育技术装备中心

二〇一二年八月

编印

目录

一、 安徽省中小学学籍管理系统V6.0网络版使用指南(教育局用

户)…………………………………………………………………………….1-28页

二、 安徽省中小学学籍管理系统V6.0网络版使用指南(学校用【安徽省学籍管理系统】

户)……………………………………………………………………………29-75页

三、 新生信息采集指标解释…………………………………………………76页

四、 转学操作说明………………………………………………………….77-80页

五、 网络版操作注意事项……………………………………………… 81-84页 六、 网络版常见问题解答……………………………………………….85-93页

安徽省中小学学籍管理系统

V6.0网络版

使用指南

（教育局用户）

安徽省教育厅基础教育处 安徽省教育技术装备中心

技术支持：安徽科大讯飞信息科技股份有限公司

ANHUI USTC iFLYTEK CO.,LTD.

目录

1. 登录和退出 ................................................................................................................................. 4

1.1.

1.2.

2. 登录 .............................................................................................................................. 4 退出 .............................................................................................................................. 5 学籍管理 ..................................................................................................................................... 6

2.1.

2.2.

2.3.

2.4. 添加学生 ...................................................................................................................... 6 修改学生信息 .............................................................................................................. 7 删除学生 ...................................................................................................................... 7 关闭学校 ...................................................................................................................... 8 3. 学籍审批 ..................................................................................................................................... 8

3.1.

3.2. 新生审批 ...................................................................................................................... 8 毕业审批 ...................................................................................................................... 9 4. 变动审批 ..................................................................................................................................... 9

4.1.

4.2.

4.3.

4.4.

4.5.

4.6.

4.7.

4.8.

4.9.

4.10.

4.11. 转入审批 .................................................................................................................... 10 转出审批 .................................................................................................................... 10 休学审批 .................................................................................................................... 11 复学审批 .................................................................................................................... 12 辍学审批 .................................................................................................................... 12 恢复学籍审批 ............................................................................................................ 12 取消学籍审批 ............................................................................................................ 13 留级审批 .................................................................................................................... 13 跳级审批 .................................................................................................................... 14 正常死亡审批 ............................................................................................................ 14 非正常死亡审批 ........................................................................................................ 14 5. 信息查询 ................................................................................................................................... 15

5.1.

5.2.

5.3. 新生查询 .................................................................................................................... 15 学生信息查询 ............................................................................................................ 15 重复学籍查询 ............................................................................................................ 16

5.4.

5.5.

5.6.

5.7.

5.8.

5.9.

5.10.

6.

7. 变动查询 .................................................................................................................... 16 学校综合情况查询 .................................................................................................... 16 教育结果查询 ............................................................................................................ 17 高级查询 .................................................................................................................... 17 无照片查询 ................................................................................................................ 18 教育券查询 ................................................................................................................ 19 无身份证查询 ............................................................................................................ 19 教育统计 ................................................................................................................................... 20 数据应用 ................................................................................................................................... 21

7.1.

7.2.

7.3.

7.4.

7.5.

7.6.

7.7.

7.8. 中考报名 .................................................................................................................... 21 学业水平测试 ............................................................................................................ 22 综合素质评价 ............................................................................................................ 22 数据导出 .................................................................................................................... 22 照片导出 .................................................................................................................... 23 高中学生资助 ............................................................................................................ 23 待审核导出 ................................................................................................................ 24 划片招生（义务教育阶段） .................................................................................... 24 8.

9. 统计报表 ................................................................................................................................... 24 系统配置 ................................................................................................................................... 25

9.1.

9.2. 教育局信息维护 ........................................................................................................ 25 修改密码 .................................................................................................................... 25

常用操作 .................................................................................................................... 26

全选 ............................................................................................................................ 26

排序 ............................................................................................................................ 26

学生信息查看 ............................................................................................................ 26

转到 ............................................................................................................................ 27

时间填写 .................................................................................................................... 27

技术支持信息 ............................................................................................................ 27 10. 10.1. 10.2. 10.3. 10.4. 10.5. 11.

安徽省学籍管理系统(四)
安徽省中小学学籍管理系统跨省转学操作方法

安徽省中小学学籍管理系统

跨省转学操作方法

一、跨省转学流程

1.学生父母或其他监护人向转入学校提出申请。

2.转入学校依据相关规定和学校学位空额等情况审核。

3.对于同意接收的，转入学校通过我省自建学籍系统发起办理转学手续。

4.转入学校学籍主管部门在学籍系统中审核。

5.转出学校学籍主管部门与转出学校核对，并在学籍系统中审核。

6.转入学校在转入、转出学校学籍主管部门审核通过后，通知学生报到入学。

7.待学生到转入学校报到后，转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案（学籍系统同时通知转出学校）。

8.转出学校按照与家长商定的方式，将学生的纸质学籍档案转出。

二、各级学籍管理员操作说明

1. 转入学校操作

转入学校学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍变动】

【跨省转入】，出现新的页面，如图：

在页面中选择学生来源地区，输入来源学校、年级、班级名称、学生姓名、学籍号或身份证号，选择转入学校、转入年级、转入班级，输入变动日期等必填项，点击“保存”按钮即可。

2．转入学校学籍主管部门审核

转入学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后，依次点击【变动审批】【转入审批】，在右侧页面选择学校名称，点击“审批”，可查看该学校审批名单；点击学生姓名可查看学生详细信息和转学信息，如图：

勾选需要审批的学生名单，可勾选多条记录，同时对多个学生进行审批。如果学籍主管部门同意，则在审批结果中选择“审批通过”，点击审批按钮；如果不同意，则选择“审批不通过”，并在审批意见中详细说明原因，点击审批按钮。转学流程终止。

3．转出学校学籍主管部门审核

转出学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后，依次点击【变动审批】【转出审批】，在右侧页面选择学校名称，点击“审批”，可查看该学校审批名单；点击学生姓名可查看学生详细信息和转学信息，如图：

勾选需要审批的学生名单，可勾选多条记录，同时对多个学生进行审批。如果学籍主管部门同意，则在审批结果中选择“审批通过”，点击审批按钮；如果不同意，则选择“审批不通过”，并在审批意见中详细说明原因，点击审批按钮，转学流程终止。

4．转入学校调取档案

转入学校依次点击【学籍变动】【跨省转学处理】，如图：

转入学校选中已审批完成的学生，点击“申请调档”按钮，则调取学生电子档案到转入学校。

5．跨省转学查询

各级用户都可以在【信息查询】【变动查询】中，查询管辖范围内学生的跨省转学情况，以转入学校为例，如图：

点击学生姓名，可查看学生详细信息。选择审批历史即可以查看学生的转学进展情况。

安徽省学籍管理系统(五)
安徽省中小学生学籍信息管理系统数据信息完善、补录操作细则

安徽省中小学生学籍信息管理系统数据

信息完善、补录操作细则

根据《安徽省教育厅关于进一步加强中小学电子学籍管理工作的通知„皖教基 52号‟》文件要求，为保证我省系统与全国系统的顺利对接，保障全国电子学籍系统的正常运行，现对于文件中提到几项工作做出相关要求和操作说明。文件中要求的相关工作主要分为以下几个阶段：

第一阶段：数据采集

各校在5月20日后可登录学籍系统，在文件通知区域下载《安徽省中小学生学籍信息管理系统数据采集补录指标.xls》和《教育部下发的安徽省学校标识码.xls》。补录采集表中的学校基本信息表每个学校填写一份，所有选项为必填。表格中的学校标识码、学校驻地城乡类型等信息是由教育部统一下发，各校通过学校名称在《教育部下发的安徽省学校标识码.xls》中搜索本校的标识码、学校驻地城乡类型，并准确填写，确保和教育部提供的信息一致。学生基本信息表每个学生都要填写一份，星号标注信息为必填，请在填写时确保信息的准确性。对于校车、营养餐、寄宿补助信息，请各校根据实际情况填写。所有的纸质材料收集需在5月30日之前完成。

第二阶段：补充录入

省学籍系统将在5月30日进行升级改造，系统升级后，各校学籍管理员可以登录系统对之前采集的学校、学生等相关信息进行补充。具体操作步骤如下：

学校信息补录完善

点击“系统配置”→“学校信息维护”→“修改”操作进入学校信息修改页面，根据“学校基本信息表”中采集的学校信息填写后点击保存。请确保各项信息的准确性，仔细核对学校标识码等信息。对于发现学校类别或学制在系统中有误差且无法修改的，请及时联系省管理员进行处理。

学生信息补录完善

点击“学籍管理”→“补充录入”，进入页面后，选择要进行补录信息的年级、班级，点击导出按钮，下载现有学生信息模板（系统可支持按年级导出，直接选择年级后直接点击导出，即可导出整个年级的数据）。根据“学生基本信息表”中采集的学生数据，将内容准确填入补充导入模板中，对于系统中已有信息的修改（除学籍号、地区学号、身份证、姓名、出生年月、性别关键信息外）可以直接在模板中修改，完成模板中信息的填写整理后，使用EXCEL中的导入功能将数据导入学籍系统。EXCEL模板的使用请参阅系统的操作指南。

以上所有工作需在6月30日前全部完成，各乡镇中心校和城区教育辅导区、区直属学校应及时检查、监督各校的完成情况，

确保数据及时准确的录入系统。

安徽省学籍管理系统(六)
甘肃省学籍管理系统入口：http://zxxs.gsedu.cn/

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甘肃省学籍管理系统入口：http://zxxs.gsedu.cn/

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安徽省学籍管理系统(七)
江西省学籍管理系统入口：http://zxxs.jxedu.gov.cn/

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江西省学籍管理系统入口：http://zxxs.jxedu.gov.cn/

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