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全国中小学生学籍信息管理系统相关工作

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全国中小学生学籍信息管理系统相关工作 作者：罗方述

来源：《基础教育参考》2013年第23期

一、学籍信息管理系统

建设目标与系统功能

1.系统建设目标

建立全国中小学生学籍信息管理系统和全国中小学生数据库，实现对全国范围学生注册、学籍信息维护、升级毕业、学籍异动等的信息化管理，及时跟踪全国学生流动，全面掌握全国中小学生的真实情况，为教育管理和决策、营养改善计划实施、学生资助等提供支撑。

全国中小学生数据库，即为全国每一名学生建立全国唯一的电子学籍档案，实行学生学籍“一人一号”，学籍号终身不变。

全国中小学生学籍信息管理系统，即实现系统全覆盖和全国联网，完成全国范围内学生注册、学生转学、学生升级毕业等业务的信息化管理，真正做到“县不漏校、校不漏生”。

2.系统主要功能

全国中小学学生学籍管理系统的主要功能见图1。

二、学籍信息管理系统建设进展

1.系统建设安排

网络版学籍系统分两期进行建设。

一期建设（2012.7～2013.12）：实现学籍和营养改善计划管理核心功能，包括学籍注册、学生转学、学籍异动、升级毕业及营养改善计划的受益学校管理、受益学生管理等功能，完成全国数据采集，通过系统应用实现数据动态更新，形成完整的全国中小学生数据库。 二期建设（2014.1～6）：扩充、完善学籍管理和营养改善计划管理功能 ，增加校车管理、成绩管理、综合素质评价、地理信息、统计分析、营养改善计划、台账管理等功能，满足教育行政部门和学校日常管理工作的需求。

2.工作进展

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全国中小学学籍管理系统学生信息导出操作流程

全国中小学学籍管理系统学生信息导出操作流程

方法一: （学生基本信息部分）

登陆全国中小学学籍管理系统→学籍管理→日常管理→学生花名册管理→在“学校年级班级”处选择需要的年级班级或全校学生→点击“导出ExceL” →保存。

方法二:（能导出比较多的信息）

登陆全国中小学学籍管理系统→学籍管理→综合查询（在页面左边）→在校生查询→查询条件（双击“年级名称”或“班级名称”窗口，选择后确定，默认为全校学生）→点击查询(页面右上方)→点击“导出ExceL”（在页面右边）→用户验证（输入同个学校的其它账号、密码）→确定→在“可选内容”和“已选内容”两边进行增减需要导出的内容，“已选内容”就是需要导出的全部内容→确定→保存（自己规定的地方）。

(增减导出内容操作:在“可选内容”中选中某项然后点击“→”增加到已选内容中，在“已选内容”中选中某项点击“←”就是删除了此项内容， “↑”“↓”上下移动符号）

武汉中小学学籍管理工作网(四)
关于做好中小学学籍管理的通知

关于做好中小学学籍管理工作的

通 知

各中心小学、中学及九年制学校，市直各学校：

根据教育部《中小学生学籍管理办法》和省市有关中小学学籍管理的文件精神，为进一步规范和完善我市中小学校学籍管理，结合我市实际，提出如下工作要求。

一、做好全国学籍系统的学籍管理工作，包括数据维护、学籍异动（休学、复学、转学、辍学、其他离校等）、毕业升级、招生入学、控辍保学等相关工作，保证学籍数据的完整性、准确性和同步性。

二、明确学籍系统的转学流程。同县区：纸质异动流程完毕后，由转入学校发出转学申请，上传手续齐全的学生转学审批表，转入学校审核，转出学校审核，教育局审核；不同县区：纸质异动流程完毕后，转入学校发出转学申请，上传手续齐全的学生转学审批表，转入学校所属教育局审核，转出学校审核，转出学校所属教育局审核。

三、学生的转学，应从严控制。非正当理由的不予转学，有正当理由且符合有关学籍管理规定的应积极妥善地进行安排，予以转进或转出。各校要把好转学关，坚持就近入学的原则，禁止先就读后办理转学手续。

1、高中学生转学

陆城范围内及同一镇内各高中学校学生不转学，本市内其他学校及跨市转学，须经转出学校及学籍主管部门批准，由学生持家长工作调动证明、户籍迁移证明、房产证明或经商证明等材料，连同转学审批表及学生档案到学校和学籍主管部门办理转学手续。

外地高中学生转入我市，由转入学校收齐转入生的学生家长工作调动证明、户籍迁移证明、房产证明或经商证明等材料，连同转学审批表及学生档案到我局教育股办理转入手续，并提交汕尾市教育局基教科审核，同时网上进行学籍异动审核。

我市高中学生转入外地，按转入地有关规定办理。

2、初中学生转学

初中学生转学，经转入、转出学校双方同意，由家长持工作调动证明、户籍迁移证明、房产证明或经商证明等材料，连同转学审批表及学生档案到学籍主管部门办理转学手续。

外地初中学生转入我市，由转入学校收齐转入生的学生家长工作调动证明、户籍迁移证明、房产证明或经商证明等材料，连同转学审批表及学生档案到我局教育股办理转入手续，同时网上进行学籍异动审核。

我市初中学生转入外地按转入地有关规定办理。【武汉中小学学籍管理工作网】

3、小学学生转学

同镇（区、场）内小学学生不转学，跨镇（区、场）转学的，经双方中心小学同意，方可办理转学手续。由转入方中心小学负责收齐转入生的学生家长工作调动证明、户籍迁移证明、房产证明或经商证明等材料，连同转学审批表及学生档案到我局教育股办理转入手续，同时网上进行学籍异动审核。

外地小学学生转入我市按“外地初中学生转入我市”条件，同时网上进行学籍异动审核。

我市小学学生转入外地按转入地有关规定办理。

四、由学籍管理员根据《转学审批表》汇总填报《学生转学（转出）确认上报表》、《学生转学（转入）确认上报

表》（见附表），连同电子文档于每学期开学后第2周上报我局教育股。

五、学籍档案中的姓名必须与户口簿、身份证姓名一致，不得任意改换，确需更改，必须持辖区公安局户籍管理部门开具的证明，并填写《更改姓名申请书》到我局教育股办理，同时网上审核。

六、各学段毕业年级第二学期不办理转学。

七、办理转学时间：每学期结束前2周和开学后第2周。逾期不再办理。各校应将办理转学规定的时间告知学长或家长。

以上通知，希遵照执行。

陆丰市教育局

2014年 1月2日

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中小学学籍管理工作流程图

【武汉中小学学籍管理工作网】

中小学学籍管理工作流程图【武汉中小学学籍管理工作网】

承办股室：教育股 电话：7206651 监督电话:7206627

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吉林省中小学学生学籍信息管理系统入口：http://www.jledu.gov.cn/xjgl/ ...

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