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外联部宗旨

成考报名   发布时间:02-21    阅读:

外联部宗旨篇一
《外联部工作职责》

外联部工作职责

外联部宗旨:在团总支社团联合会的领导下开展工作。对外,展示我校学生风采,加强我校与兄弟院校和外界的联系,扩大我校的社会影响;对内,为各类活动提供资金支持,增进我校内部交流与沟通。沟通合作,互利共赢。作为连接各个兄弟学院和社会的桥梁,加强院际交流的纽带,外联部本着“立足校内,走向校外”的宗旨, “实践自我,服务全院同学”为目标, “以高质、高效、每一天”为工作理念。积极配合社团联的各项活动,支持社团联的活动和工作。

职责:

1、联系赞助:为社团联活动联系资金和实物赞助。社团联可以通过赞助获得资金上的支持,赞助方也可以通过赞助提高企业在校园内的影响力;外联部作社团联的部门,是一个与各界沟通联系的部门,为我部成员将来踏上社会积累经验,打下坚实基础。我们将不断的摸索,探寻,创新,朝着类似于经纪人外联中心的新模式方向发展,努力争取建立一只正规化、系统化,具有极强的组织性、纪律性,内部管理严密的,高素质、高水平的外联队伍。

2、互访交流:负责与兄弟院系的联络工作,建立了良好的合作关系,对内增强助理培训,加强内部建设,改革旧模式,探寻新的管理理念,创立外联中心的新模式;对外代表社团联形象,运用新方式,新思路,展现年轻人的开拓精神,积极寻求社会赞助,为学院的各项活动提供强有力的保证。举办高校间互访交流活动,着重加强我们与兄弟院校的联系和沟通,如举办大型校际联谊活动,邀请校外嘉宾和动员本校研究生参加其他兄弟院校举办的活动,使同学们结识更多其他专业的人才,促进学术、文化和生活的交流;

3、内部协调:做好社团联内部联系,协调社团联各部门工作。包括为各部门提供外部资源信息,积极参加协助各部门开展的各项工作。

编制:部长一名,副部长一名 委员视每年具体情况而定

社团联外联部

2011年10月23日

外联部宗旨篇二
《外联部部门工作详细介绍》

外联部部门工作详细介绍

一、外联部简介:

外联部是学生会的重要组成部门之一。本部门作为学生会唯一的对外和具有商业气息的部门,承担着联系校外的赞助商并树立系学生会的良好形象,并全心全意为同学服务。对内为学生会各部门活动提供经济支持,与各部门共同构建起学生会同各院系以及社会各界沟通的桥梁,是学生会的枢纽部门。

二、外联部宗旨:

“对外联系,展示风采,吸取精华”。外联部全面负责系学生会的对外交流联络工作公共关系,是解释沟通我系与兄弟院系及企业商家的桥梁。对外合作,外联部将会尽可能发挥作用并与有可能成为合作伙伴的各商家维持良好关系,为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配作关系,为学生会各大活动提供物质所需,保证活动的完善与到位。

三、部门工作流程:

1、确定该活动是否需要赞助,若需要,向团委书记和主席团申报。经审核后可以开展实质工作。根据活动类型以及需要,联系合适的商家;与商家洽谈具体合作事宜,并且配合我系各部门与商家进行沟通;必要时要签订合同.

2、与赞助商进行洽谈的基本要求:

(1)阐述活动目的。

(2)双方责任与义务及受益面。

(3)活动地点,时间,宣传方式。

(4)经费预算明细。(现场促销活动需注明场地用费)

3、洽谈成功后由系团委书记过目,经审核成功后双方再签订合同。(赞助合同协议书样本见附文一)

4、完成合同规定各项任务以确保商家利益。

四、赞助基本宣传方案:

一、前期宣传

(1)海报:在每个宿舍楼下或食堂门口粘贴本次晚会的宣传海报其中包

括对贵公司的宣传内容,还可在宣传板上标注贵公司的地理位置及相关内容。

(海报由我系宣传部门负责设计,贵公司给予一些建议,其效果必将做到宣传深入人心)

费用:每张100元

(2)横幅:提前在人流量最大的第一食堂、第二食堂、第三食堂门口和文化墙前悬挂横幅为商家宣传。内容如:“***预祝地理系某活动圆满成功”

(我院学生20000多人,可张贴数天,具体天数由活动时间来定,以每天三餐和上课及外校学生的往来,预测影响人次可达20000×3×天

数)

费用:每条100元

(3)充气拱门:我们将为贵公司精心准备充气拱门,拱门立于我校教师学生必经之处一食堂门前的广场空地上或者于文化墙。

(充气拱门相当抢眼,影响人次如上)

费用:一天200元

(4)传单:我们提供人员为贵公司分发传单到每个学生宿舍或者在文化墙、一堂等人流量大的地方午餐时间进行发放,传单由贵公司方提供。或者由我们部门负责制作。

费用:本部门制作小型宣传单,一千份100元,

本部门制作宣传卡片,一千份200元

商家提供宣传单本部门代为发放,一次收费300元(宣传单数量不超过3000份)

(5)产品展销:在文化墙或者三堂等地方可为赞助商申请场地批准,进行产品展销,面对广大学生进行产品推广。

费用:按照帐篷数量和天数收费,一天一顶帐篷收费300元。

(长期合作可考虑给予更多优惠)

(6)校电台:通过学校最具影响力的广播对本次活动进行宣传,其中可包括纯粹的商业广告。

(校电台面向全院学生,使全院学生在学校的各个地方都能了解最新情况,让贵公司在我校打响知名度,品牌深入人心)

费用:一天50元(每天两次)

(7)报刊:我系系刊《子午》可以长期刊登贵公司的广告,若赞助我系具体活动还会有系列专题报道。

(报刊是发到每个宿舍一份,因此关注力度较大。且我系报刊在同学

心目中具有权威性,能让同学们对贵公司更具信任)

费用:视具体项目而定

二、(若活动为晚会时)晚会期间宣传

(1)主持人宣传:通过主持人在活动开始前、结束后对贵公司进行宣传。(此项面向的不仅是广大的学生,还有我院的高级领导和教师)

(2)舞台背景宣传:通过装饰舞台背景效果,如协办单位为贵公司。

(3)活动中宣传:可由贵公司代表针对本次活动进行评价的同时宣传贵公司。并且还可在晚会中间阶段或者结尾阶段进行抽奖环节,奖品由赞助商提供。此项宣传可让赞助商产品在广大学生中深入人心。

(4)节目单宣传:在节目单后面印制贵公司的有关信息。

三、后期宣传

我系可以将迎新晚会等活动的照片等晚会现场材料,制作成展板展出,展板中将包括展现贵公司的照片。另外,活动结束后,向商家咨询意见和建议,以获取反馈信息。同时,维系与商家的良好合作关系,以便于下一次继续合作。

五、赞助所需成本大概估计:

海报:由宣传部负责,具体成本未知

横幅:60元左右一条(割字3元一个) 规格:长度6-8米,40厘米宽字体, 拱门:租金60-80元一天(割字3元一个) 规格:16米长,40厘米宽字体 宣传单:小型宣传单,一千份成本25元左右。(A4纸张的1/4大小) 宣传卡片一千份100元左右。(普通明信片大小)

申请场地展销:一顶帐篷一天200元

六、部门制度:

1、分工制度。为了更好更有效率地搞好每一次活动,我们就需要有一个合理的分工,各守其则,各谋其事,才能把工作落到实处。具体安排:横幅张贴、拱门及场地布置由外联部所有男生共同完成;海报张贴以及学生会安排各次活动值班制度,由外联部女生执行。所有外联部成员均有拉赞助及联系校内外商家的义务。

2、激励制度。为了让干事更了解部门,积极地参加部门的活动,本部门在工作中会给每一个干事发挥的机会,让他们都有机会为部门出一份里力,我们坚持机会平等的制度,吸纳他们的意见,让他们知道我们部门是一个即平等又有竞争的团体,并且能够学到东西,得到重用。并给予他们精神及物质上的赞扬与鼓励,激发大家工作的主观能动性。借鉴我校各个院系外联部激励制度,现决定从每次赞助中抽取20%的利润作为部门活动经费;其中10%用于奖励表现优异的干事及每次赞助的主要负责人,剩余80%利润上交系部。

3、会议制度。本部门会议定期每月进行一次,在每次的会议中,干事们进行近期活动的讨论与总结,收集他们的意见进行反馈,并通知部门近期的活动简要,落实工作安排。

4、在每学期中期和结束之际,进行部门总结。共享部门各成员的商家资源,进行赞助统计、账目核对、商家资源的统计和资源共享。

5、开支收据要写明(以便于每学期期中、期末进行账目总结)

七、工作不足

1、 工作模式束缚,工作思路有局限性,没有实质性突破。有想法但没有去尝

试,无法使我们工作模式规范化专业化,改变单方面合作积极性高的被动情况。

2、 工作制度的可行性不够,包括干事考核制度、会议制度、干事激励制度及

工作分配机制,导致组织涣散,工作效率不高。

3、 部门工作协调性不够,分工不明确。造成工作重复与脱节,影响工作完成

的效率。

4、 与商家交流不足且工作不够细心,无法达成长期合作的共识。

5、 干事的培养方面,忽略了干事的思想引导,具体工作的指导也较缺乏。

八、工作建议

一、部门内部工作

1、建立健全本部门工作制度,职责清晰,分工明确。其中一位副部长负责计划的拟订,另一位副部负责每次计划的整理和补充,干事也要参加每次工作的策划,最后由两位副部汇总。

2.、改变单一的以系活动为依托进行商家广告宣传的形式。可以考虑外联与公司合办活动的形式,提供场地、设备、人员等一切资源、以及一个广大的潜在市场,借鉴院外联部和院社联公关部成功经验,例如可以与服装公司合办服装show。

外联部宗旨篇三
《外联部简介》

外联部简介

外联部是一个新兴的具有朝气的部门,外联部以沟通、联系、交流为主要契机开展工作。

外联部自成立以来,本着“为同学服务,为团委、学生会开展的各项有意义的活动尽自己的一份力”,作为外联部所有成员的最终目标。

我部主要负责学生会的对外联络工作,提供各方面的信息,使学生会的工作能及时与其它各高校及社会进行交流沟通。根据需要为学生会组织的大型活动对外联系经费;协助学生会与社会间的沟通,同时扩大学院在全校以及社会上的影响;沟通校际、院系之间的联系,加强与兄弟院校的交流,为树立本院形象做应有的贡献。

外联部定期召开例会,会议由部长主持,主要是总结上一阶段的活动和分配下一阶段的任务,吸取经验,及时发现问题。

通过我部的各种活动,能够培养人较强的人际交往能力、沟通能力和口头表达能力,为日后的实习或工作积累经验,使你在以后的各项工作中都能轻松应对。 外联部是我院学生会于所有支持我们的外部机构的强有力的纽带,是我院对外活动的重要窗口。

外联部职责

1、 负责院团工委与其他兄弟学院的联系交往、联谊以及与校外活动赞助商的交往。

2、 是一个部门与部门、学校与其它学校(团体)沟通的桥梁。

3、 进行联谊活动,丰富同学的课余生活和建立更广的社交网。

4、 在对外的交流中,加强对学院的宣传,让更多的人知道、了解学院。

5、 配合其它部门搞好各项工作的后勤,促使各项工作能顺利、高效的进行。

6、 配合团工委其他部门搞好学生活动

7、 在筹集资金后,对资金的分配给出计划,在经院团委的审核批准后,给予各部门合理的资金支持,并对各部门的资金使用进行严格监督,严格把关,实现资金资源在学生会各部门间的合理调配,充分利用。完成上级领导交办的各项工作。

8、 我们外联部本着“立足校内,走向校外”的宗旨, “实践自我,服务全院同学”为目标, “以高质、高效、每一天”为工作理念。负责处理校外单位在校园内部开展的活动,主要是商家的宣传活动。外联部起联系,沟通,监督,长期合作的作用。

工作原则:

1、 平等互利,在拉赞助的过程中,一定注意平等互利原则,保证活动的正常开展。

2 、诚实守信,展示当代大学生优良的精神风貌,诚实守信,遵守合约,帮助宣传。

3 、不因贪图商业利益,避免使大学生的校园活动带上过多的商业色彩,应保持大学校园生活的纯净,保持大学生的特有精神境界。

4 、交流学习,向校内外优秀的院系部门学习,多与优秀团体进行交流,汲取养分。

5 、注重宣传,积极与我系宣传部配合,扩大外联部的影响力和知名度。 6 、明辨是非,作为大学生初涉社会的先锋,应保持头脑的高度清醒,为大学校园引进外界优秀文化,先进思想,创新理念,摒弃社会落后观点。

7 、兼顾公平,效率优先,进行公平的资金分配,提高学生会内部工作效率和工作质量。

8 、和谐为目标,充分协调各部门间的关系,融洽相处,亲密协作。

9 、树立形象,树立当代大学生新的时代形象,展示当代大学生新的精神风貌。

外联部宗旨篇四
《外联部部门理念》

13年外联部部门理念

工作理念:开拓创新,严谨务实,团结合作,积极进取

部门精神——让沟通为永恒

理念阐述:

一:开拓创新:该理念的亮点主要从对内和对外的工作来叙述。

在对内建设中,首先坚持“TILT”的思想。其旨在于让每个外联成员都有机会得到锻炼,在每项工作中自己就是它的核心,具有绝对的领导权,也包括责任和义务。使得成员在付出时亦有所获。其二,坚持明确分工合作的思想。在外联部中,所有成员分为两组,对内建设小组和对外建设小组,分别负责各自工作。明确自己的工作工作属性和范围,从而有利于提高其工作效率。

对外建设中,我们部门成功组织了一次校级规模的外联部工作经念交流会。通过本次会议和会后成立的联络组,学校各院的外联部有了一个沟通交流的平台,为更好的做好外联工作奠定了基础。

二:严谨务实:外联部是一个对外的窗口,通过它可以清楚的看到我们信工`昌航的面貌,并且外联的工作参差复杂。作为外联的成员就应本着严谨的工作态度,务实的工作精神对待外联的工作。更何况作任何工作都离不开严谨务实的心态。唯此,社会才敢予我们以信任,我们才能理清做好外联的工作。

三:团结合作:“外联部之家”,自从它的诞生,我们外联的人便多了一个归属。它有两个生日,6月6号,12月12号,它有一种精神叫做团结。在外联,它从一种工作理念升华为一种生活理念。因为它,我们心甘情愿为外联工作。因为它,我们尽可能把工作做到完美。

四:积极进取:做好外联工作的一个基本条件就是要具备一份积极进取的心态,为外部社会所接受。更重要的是,它保证了外联工作的效率和效果。有积极进取的心态,我们才能做到让外联走在其他部门的前面,这也是外联部所应做到的,如此,外联的工作才可能做好。

部门精神——让沟通为永恒。

在我们部门内部,有一个城墙模式下延伸出来的“筑墙理念”。

“筑墙理念”其关键在于,部门工作是筑墙而非垒墙。筑墙之所以为筑墙,在于其间有一层黏合剂。而在这个社会或学校的各个组织就像是一块一块的墙砖,需要外联这黏合剂去把各块墙砖黏和起来,成为一个统一的整体。对于社会或者学校,它们的发展必须是各个机构或各个学院的一体化发展。其一体化的成立须由外联来实现其彼此的沟通。所以,沟通是我们部门永恒的追求与信念,“让沟通为永恒”是我们部门的精神追求。

外联部宗旨篇五
《学生会外联部职责简介》

学生会外联部职责简介

[部门职责]

铜川职业技术学院建工系学生会外联部在主席团的领导下开展各类活动,全面负责铜川职业技术学院建工系学生会的对外交流联络工作。主要以积极拓宽院、校、系际交流工作为主题,以大力增进校企合作关系为工作重点,旨在为繁荣校园文化作贡献。组织各类商业赞助活动,为学生会活动提供经费;向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度;同时外联部也积极开展各项活动服务于同学,用行动来阐释外联部的宗旨---“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。

[工作内容]

1. 商业赞助:与校外企业、公司合作,争取各种商业赞助,为学生会活动提供经费;

2. 校际交流活动:加强与外校的联络与合作,组织校际交流活动;

3.院系交流:负责各院、系之间的联系往来工作,加强学术交流,促进了解,共同进步,形成良性互动;

4. 定期召开本部例会:结合校园实际讨论开展各类相关活动,部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定;

5.负责我院学生会整体形象的包装:起草、完善、宣传《铜川职业技术学院建工系学生干部礼仪规范》,使其深入广大学生群体,提高铜川职业技术学院建工系学生的文明礼仪。通过组织礼仪知识培训等活动,针对学生仪容仪表,交际礼仪等方面提高我校学生干部的外在形象,完成学校大型活动的礼仪接待工作;

7.建立有关的信息档案,广泛从社会上搜集资料,为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务;

8.加强同校内及校外新闻媒体的联系,扩大我校影响力。

9.外联实践平台,发布讲座资讯和部分兼职信息

[工作程序]

□ 商业赞助

1. 要求做活动的部门提供详细的活动计划书、资金预算书,仔细了解有关活动情况; 2,由外联部干部干事写可行可操作的赞助策划

2. 确定赞助对象方向,着手收集赞助对象联系方式,相关资料等;

3. 与赞助方公司负责人取得联系,向对方较详细介绍我校活动内容,宣传讲解赞助的可行性,可以给商家提供的宣传方式,可以给他们带来的宣传效益等;

4. 及时将活动计划书及活动预算通知对方;

5. 及时和赞助方洽谈赞助合作事宜,但合作条件不得有损学生会利益,不得与校规校纪冲突;

6. 洽谈成功后,制定详细严谨的合作协议,双方共同签订协议书;

7. 所签合同必须经过主席团审定,报团委签字(盖章)后才可生效;

8. 将赞助金及时上缴秘书处,实物赞助交与举办活动的部门;

9. 活动结束后,及时将活动结果反馈给赞助公司;并保持联系以取得长期合作关系。

10.外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并尽力与其保持密切联系。

赞助成功案例

1. 与电信公司有合作,开学时机在学校门口进行促销活动,这样不仅锻炼了自己并且的到

佣金。

2. 与联通公司有合作,在上学期本部成功举行了“联通杯歌手大赛”。这样是我们整个团

队有了一个质得飞跃。

3. 与LV形象沙龙有合作,在上学期本部成功举行“LV形象少龙形象大赛”团队精神再

次提升。

4. 与OPPO音乐手机有合作,在这学期本部提供实践平台,发布OPPO兼职信息

5. 与祝康药店有合作,在上学期和这学期本部提供实践平台,发布祝康药店兼职信息。

6. 与朵唯女性手机有合作,在上学期本部提供实践平台,发布朵唯女性手机兼职信息。

7. 与辅导王有合作,在上学期和这学期本部提供实践平台,发布辅导王兼职信息。

8. 与LV形象沙龙有合作,在上学期和这学期本部提供实践平台,发布LV形象沙龙兼职

信息。

□ 校际交流活动

1. 选择具有良好社会效应并对学校和同学有益的合作项目;

2. 写好交流策划书(包括交流主题、目的、内容、具体操作流程等);

3. 预约要交流的高校,及中学。

4.交流合作工作结束,应及时认真的做好总结、汇报,不断积累经验;

5. 平时应与合作方保持联系,建立良好的关系。

□例会和内部建设

1.外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,很多工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以要与各部搞好关系是非常必要的。

2.外联部是最能体现其实践能力、合作意识、团队意识的团队,要求具有较高的综合素质,因此,可以定期进行一些相关的培训。

3.外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应从培养个人素质的基础工作做起,尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,

4. 建立完善的客户资料档案,维持与客户长期合作的友好联系。广泛从社会上搜集资料,为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务。这是一个任重而道远的工作,需要各届外联部的日积月累和不懈努力。

外联部宗旨篇六
《外联部简介PPT》

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