内部管理制度
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内部管理制度篇一
《公司内部管理制度汇总》
公司内部管理制度汇编
● 人事管理制度
●劳动及福利管理制度.
● 行政管理制度
●投资决策会议制度
●总经理办公会议制度
● 财务管理制度
● 资产管理制度
●审计监察制度
● 经济合同管理制度
● 子公司管理制度
人事管理制度
第一章 总则
第一条 为加强公司内部的人事管理,提高人事管理科学化、规范化水平,充分发挥和调动员工的积极性和创造性,保证和促进公司运营的顺利进行,使员工的聘用、变动、考核、奖惩等人事工作有章可循,特制定本制度。
第二条 适用范围
l、公司员工的人事管理工作,除遵照国家和地方法令外,均应依据本制度办理。
2、本制度所称员工,系指公司聘用的全体人员。
3、公司执行国家有关劳动保护法规,在劳动人事部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。
4、公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。
5、公司人事部门负责制定公司的人事计划,以及员工培训、员工考核、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、除名开除等各项手续。
第三条 员工级别
公司员工除雇员(临时雇工)外均称为职员,分为三档九级,按员工德、才、勤、绩进行聘定,聘定后享受公司制度规定的该职级的各项待遇。
1) 高级职员
高1级 总经理
高2级 副总经理
高3级 副总经理
高4级 总经理助理
2) 中级职员
中1级 高级部门总经理
中2级 部门经理
中3级 部门副经理
中4级 经理助理
3) 主管级职员:
主管1级 高级主管
主管2级 一级主管
主管3级 二级主管
主管4级 三级主管
4) 普通职员:
普职1级 —级普通职员
普职2级 二级普通职员
普职3级 三级普通职员
普职4级 四级普通职员
5) 雇员:一级,指公司临时雇佣工。
第二章 招聘和录用
第四条 公司各部门因工作需要增加人员时,由各用人部门提交《聘用员工申请表》(附件一),人事部门审核,报总经理批准后,由人事部门具体负责招聘事宜。
第五条 招聘原则:各部门、下属公司对聘用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,真正做到任人唯贤,量才录用,按需录用。公开招聘、自荐、推荐相结合,择优录用。
第六条 员工的聘任程序:申请-筛选一面试一审批一试用一正式聘任。分公司自主招聘,报公司人事部审批备案,一经发现不符合公司用人制度的, 公司将做出严肃处理。
第七条 公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。
第八条 公司聘用的员工,一律脱离原级职别,由公司按照需要和受聘人实际才能予以聘任。
第九条 各级员工的聘任程序如下:
总经理、董事会秘书、财务总监, 由董事长提名董事会聘任;
总经理助理、总工程师、总经济师、总会计师等高级职员,由总经理提请董事长聘任;部门经理及下属公司、企业的总经理、财务部经理,由公司总经理聘任;
其他员工,经总经理批准后,由人事部门聘任。
第十条 各部门增加员工的原则:
先在本部门、本公司、企业内部调整;
本部门、本公司、企业内无法调配的,由用人单位提出计划,报总经理批准后,由人事部门按公司招聘程序招聘
应聘人员应填写《应聘登记表》(附件二)
1.应聘提供下列材料:
● 学历证书原件及复印件;
● 身份证原件及复印件;
● 职称证书、学位证书原件及复印件:
● 近期免冠照片一张;
2.面试后提交《聘用人员审批表》(附件三)
第十—条 被批准录用的人员,由人事部门通知办理报到手续。报到程序如下:
1、向人事部门递交最后工作单位离职证明
2、提供相应的档案材料;
3、签订《员工登记表》(附件四):
4、签订《试用期劳动合同》;
5、领取考勤卡;
6、岗前培训;
7、与试用部门经理见面,安排工作;
8、安排办公地点,领取办公用品。
第十二条 凡有下列情形之一者,不得录用:
1、被通辑、判刑有案的;
2、服食毒品或有其它不良嗜好的;
3、患有传染病或精神病的;
4、思想不良,品德败坏,被以前就职单位开除的;
5、欠公款,或贪污有案的;
6、本公司员的直系亲属。
7、未向公司提供真实、完整的学业、身体等个人情况的相关材料。
第十三条 员工试用期原则上为三个月,岗位试用合格,填写《员工转正审批表》(附件五), 并到公司指定医院体检合格后,试用部门负责人签署意见并交人事部门审核,报总经理批准。 第十四条 员工转正后与公司签订《劳动聘用合同》, 双方共同遵守。
第十五条 试用人员品行不良,或工作无成绩,或违纪的,公司有权随时停止试用,并予以解聘。试用未满一月者,按实际工作日付给工资。
第三章 培训
第十六条 公司为提高员工队伍素质和工作效率,将定期与不定期地举办各种教育培训。
第十七条 员工培训分为:
1、岗前培训:所有新员工均须接受岗前培训
内容:
● 了解公司发展历史、经营理念、管理模式;
● 学习公司内部管理制度;
● 了解所在部门工作概况及所在岗位工作要求。
2、在职培训:
●公司在员工熟练掌握本部门业务的基础上,将不定期的组织员工参加外语、财务、计算机知识培训;
●公司根据工作需要,指定人员参加各种有关业务培训和技术技能培训。
●根据公司的发展状况及员工厂业绩考核情况,经总经理提名,选送部分员工及管理人员到国外考察培训,以不断提高员工及管理人员的整体素质利管理水平。
●邀请专家学者到公司做专题讲座。
3、公司除举办各种培训班加强员工培训外,也鼓励员工到大专院校或专业培训单位进修学习(在职学习为主)。
4、公司员工参加各项全国统一职称考试,须报人事部门备案。
5、凡公司派出学习或指定人员参加培训的费用由公司承担。
第四章 辞职、辞退、开除
第十八条 辞职
1、 据劳动法公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。
2、员工与公司签订聘(雇)用合同后,双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职,用人单位不准无故辞退员工。
3、自动辞职:员工辞职须提前30天以书面形式通知人事部门及其所属部门陈明辞职理由。经部门经理签署意见送人事部核准后上报公司领导,待同意后,解除与公司一切关系,井按有关规定办理一切手续,公司不给予任何经济补偿。
第十九条 辞退
公司辞退:聘用人员出现下列情况,应解聘:
1. 严重违反公司制度。
2. 聚众闹事妨碍公司正常工作,搬弄是非、影响团结、造成严重后果。
3. 与绝大多数同事难以协调合作而又无法改变。
4. 泄露公司机密。
5. 吸毒、贩毒违反国家法律法规,因刑事犯罪被公安机关拘留逮捕。
6. 贪污公款和损公肥私接受“回扣、佣金”等不上交。
7. 无故连续旷工五天或全年累计旷工十天。
8. 在公司内打架斗殴、偷窃同事或公司财物。
9. 不能胜任本职工作,或出现严重失职行为。
凡是由于上述原因被公司辞退人员,由人事部门提前30天以书面形式通知本人,公司不承担任何经济补偿。
第二十条 离职移交
凡获准离职、退休和奉调者,须将经办事项、保管文件账册、客户资料及公司公共财务向本部门指定接任者移交清楚,方能离任。凡来办妥手续擅自离职者,公司按规定追究其法律责任和经济责任,并按日扣发最后一个月工资。
第二十一条 由于公司业务转型或其他因素导致原有人员富余,且无法安排工作而被公司辞退,公司将根据其在公司工作年限,每满一年发给相当于员工解除合同前十二个月平均工资一个月的经济补偿(不足一年超过半年按一年计算),最多不超过12个月。
第五章 人事档案
第二十二条 人事档案包括《员工登记表》、《聘用人员审批表》、《试用期协议》、《员工转正审批表》、《劳动合同书》、在校及工作期间档案材料原件、任命书、员工工资情况、 员工考评成绩以及各类奖惩材料。
第二十三条 人事档案由总经理办公室指定专人管理。
劳动及福利管理制度
第一章 总则
第一条 为加强公司的劳动管理,明确员工与公司双方的权利和义务,维护双方的利益,特制定本制度。
第二章 员工的权利与义务
第二条 员工的权利与义务:
1. 员工除享有宪法和国家有关法律法规确定的各种权利和义务外,充分享有公司各项规章制度确定的各种权利和义务。
2. 员工应遵守公司的一切规章制度,并按上级领导指示工作,忠于职守,努力工作,珍惜公司荣誉,不得泄露公司业务机密。
3. 员工对超越自己权限范围的事务处理,应事前请示,事后汇报,并遵照上级指示办理。若个人意见不同于公司决定的,未经上级许可,不得对外发表。
4. 员工不得兼任本公司以外职务,禁止以公司的名义办理私人业务。
5. 员工在办公区应使用文明用语。使用电话时应语言简练、低声,以免妨碍他人。
6. 员工上班时间应着装整洁,不得穿短裤、背心、无袖上装。
7. 办公区内严禁吸烟、打扑克及在接待区沙发上看报纸;员工应自觉保持办公区的整洁卫生。
第三章 考勤管理
第三条 工作时间:公司实行每周五天工作制。上班时间为9:00—17:00,中午休息时间为11:30~13:00。逢周五、中秋节可视情况提前半小时下班。
第四条 公司员工必须自觉遵守劳动纪律,每天上、下班必须打卡。
第五条 员工必须按时上下班,不迟到,不早退,上班时间不得擅自离开
第六条 职员外出办事须在考勤卡上写明事由,经本部门负责人同意升签字。部门经理外出须须经总经理同意签字,总经理不在,应向总经办主任说明,并在考勤上登记签字。
第七条 严格请、销假制度。员工因事请假或请病假必须按程序审批,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
1. 请假核准程序:
(1) 公司职员两天以下(含两天)请假须经部门经理批准。
(2) 三天到五天由部门经理签署意见,总经理办公室审核,分管副总签署意见;
(3) 请假五天以上或部门经理请假须经总经办复核、登记,报分管副总签署意见,
总经理批准。
2. 请假手续:
(1) 公司员工请假一律填写请假单,并按核准程序批准。
(2) 如因突发患病或出现不可预料未能及时请假者,应尽快在缺席当天,以电话
通知所属部门或总经办,并于上班后第一天补办请假手续,否则按旷工处理。
第八条 员工因公未能及时打卡,应打电话向部门领导说明,部门领导在考勤卡上签注意见, 即算按时打卡考勤,部门领导因有事不能打卡应向公司主管领导请假并在考勤卡上签注意见,员工因特殊情况不能上班或在办公时间内非公事外出或早退,应尽快在缺席当天内以电话报告主管,并在恢复上班第—天补办请假手续。
第九条 公司将严格以考勤卡上的出勤纪录为出勤日数,作为员工工资和奖金的部分依据。员工不得违反劳动纪律,凡有违反者,公司将对其作相应处罚。
第十条 有下列情形之一者,视为违反劳动纪律:
1. 上班时间过后打卡者,视为迟到;
2. 下班前打卡者,视为早退;
3. 上班后一小时打卡者,视为旷工半日;
4. 提前一小时打卡离开者,视为旷工半日;
5. 上班前先打卡后吃饭者,视为旷工半日;
6. 一个月内有三次迟到或早退者或擅自离岗一次者视旷工一日,连续三日迟到或早退者
视为旷工二日;
7. 未打卡,领导又未在考勤卡上签署意见者一律视为旷工;
8. 未经批准假期满后不续假或续假未获准而不上班者,视为旷工;
9. 代人签到或签离,以及伪造出勤记录者,经查明后,有关责任者将给予扣发工资或解
聘(雇)处理;
10. 不办理书面请假手续者,视同未请假处理。
第十一条 处罚规定
1. 旷工半日者扣发半日工资;
2. 旷工一日者扣发两日工资;
3. 连续旷工三日者,扣罚半个月工资;
内部管理制度篇二
《办事处内部管理制度》
办事处内部管理制度
一. 工作准则:
守时、执行、高效、沟通。
1. 我们认为,无论在什么企业和什么情况下,按照规定或约定的时间及时到达—守时是一个员工基本的行为准则和要求,守时是对自己和别人的起码尊重,是赢得信任的开始。
2. 我们队伍的作风最重要的一个方面就是对工作的任务不讲理由、马上行动,并且达到设定的要求和目标。这是我们队伍一直坚持和遵循的原则。
3. 我们的日常工作不是技术和能力要求很高的项目,每天工作的内容重复并且繁重,这就要求我们在有限的时间和精力中提高效率,我们必须经常问自己,我今天完成任务没有,是不是达到了目标或公司的标准,有没有额外的贡献。
4. 我们的队伍在发展壮大,工作需要协调和处理的范围越来越大和广,工作中很多事情需要及时地回复和解释,以便保证及时和正确,因此我们认为员工的沟通技能很重要。
二. 工作标准:陈列最优、价格达标、费用合理、效率优先、包装美观、内务及时和准确、数据准确、目标明确。
三. 日常管理:
1. 考勤:
A. 每天工作时间为:早上8:00至下午5:30;其中11:30—13:00为午餐时间。做到
不迟到、不早退。
B. 每周一为业务人员例休时间(文员除外),如有人员调休,须提前一天报经理批
准后方可调休。
注:违反以上规定每人每次罚款10元;每人每月违反3次以上者(包括3次),将扣除当月考核工资的10%。
2. 办公室值日:轮值制,每天上班前应搞好清洁。要求:地面干净,垃圾清倒,办公设备整洁,物料收拾整齐。轮值明细如下:
3. 例会制度:
A.8:00—8:30为例会时间;
B.例会由各负责人主持,听取并就当日工作进行安排;所有人员必须做好每日工作笔记。
C.例会内容:业务人员汇报昨日工作情况,反映遇到的问题并对此问题提出自己的处理建议;同时,负责人一定要给予一个处理办法去解决问题,并在业务人员工作笔记本上批注解决问题的期限。
4. 每日工作的进程:在工作日必须走访零售店、商超等终端数量不低于30家;如遇周六、
日活动所须,走访另作安排。
5. 工作笔记:必须清晰详细的体现当天的工作内容状况,并列清当日的行程路线及发生车
费情况,路线安排是否合理?车票应当日记录、张贴。对次日的工作计划以书面形式记录在工作笔记本上。
6. 特殊情况的处理:对终端店出现的断货现象必须及时上报,程序为→报知供货商负责该
片区的业务人员→同时协助拿到订单→跟踪落实到货情况(若问题没有及时解决,应向直接主管人员上报)。
注:违反规定第2、3、4、5、项的每次每项罚款5-20元;违反规定第6项的每次罚
款20元。
四. 业务员日常工作内容:
1. 终端:
A. 日常管理:终端工作是业务员长期开展的最主要工作,日常管理包括档案建立,
分类整理,重点终端控制及工作笔记(表格)记录和相关物料的准备(公司资料等)
B. 工作计划:包括每周走访路线计划、周末活动计划、月非大众计划。路线计划在
每周二例会上交经理或主任审批;周末活动计划每周四早会交经理或主任审批,对不合理的安排进行调整并在周五早会下达具体的活动的地点和参与人员;月非大众计划由各主管与经理或主任沟通后在每月的25日前交助理汇总,交销售部批准执行。
C. 终端工作内容:
a. 销售:终端的销售是最重要的环节,一切工作都为了能达到良好的销售,所以,
业务人员必须清楚了解走访过的每家终端的销售状况,以便做好相应的工作措施
提高销售量。
b. 陈列:产品陈列的好坏是最能体现业务员的基本功,陈列必须保证同类品种最优,
尽可能做到进门端架首层陈列,注重动感陈列,保证基础陈列工作到位状况下不断创新,突出品牌。
c. 包装:合理布局包装的位置,做到每个重要路段都能捉住行人的眼光。在保证重
点终端店的包装情况下,尽可能达到家家有包装。包装必须保证喷绘的质量,严格按照公司统一版本,统一公司形象。
d. 价格:必须严格遵守公司规定价格进行市场的维护,保证零售终端销售我们产品
有较好的利润,促进首推率。
e. 补货:必须密切关注终端的库存状况,保证安全库存量,出现异像,及时进行补
货,不同渠道会灵活运用补货的方法,确保终端的充足货量。
f. 买赠条:买赠条是顾客购买产品的指引标签,其存在的价值与陈列同样重要。必
须确保有产品销售的地方就有买赠条。
g. 海报:海报是争取免费包装的最灵活、最实用、最廉价的推广宣传用品,是业务
员日常的必备宣传用品。
h. 客情:零售终端的客情好坏直接影响终端的销售,业务员应以诚信、务实的作风
与店员建立良好的客情关系。
i. 费用支付:保证各种终端推广费用的合理性,更要保证终端费用支付的及时性,
保证公司在同行业中的信誉度。
j. 竞争信息收集:业务员应随时随地关注竞品销售动向与促销推广方式,及时上报
公司,对竞品的优点应借以学习和运用。知己知彼,百战不殆!
D. 周末活动:指周末由业务组织促销、临时促销和其他人员参加的中型活动,包括
物料的准备和场地的选择、人员安排和分工、销售目标达成等。
E. 规定的资料和物料(名片、公司证照、卷尺、抹布、买赠条、样合、折页、笔记
本、笔、相关表格和档案等)--
F. 终端走访基本流程:跟店员打招呼—观察品项是否齐全—陈列情况—价格情况—
信息发布和维护—库存情况—销售情况—竞争情况—促销情况—销售核查—其他促销沟通—客情维护—包装谈判—包装维护。
G. 终端包装操作流程(业务谈判—主任审核确认额度、支付方式及时间段—签订合
同—申请制作—主任审核确认—助理复核—制作及费用申请—文员广告制作下单--广告发布—费用缴交及核销—包装维护。区域不同,可适当简化程序
H. 连锁推广操作流程(区域主管谈判—确定合作项目和详细的内容—主任初审并提
供合同样稿—经理审核—助理费用及合同申请—合同签订—费用支付—区域主管取得执行单—主任布达执行—门店维护。区域不同,可适当简化程序
2. 促销:
A. 招聘:各个区域的业务员或主管是区域促销员招聘的直接责任人,每月根据公司下
达的招聘任务通过各种方式自行招聘,每个业务应该保持1-3个的储备促销人员随时上岗使用。
B. 培训:经理或助理是促销培训的责任人,通过例会组织全体促销对产品知识和促销
技巧的培训并组织考试和模拟训练;业务员负责促销的日常的制度的培训。
C. 例会:经理或主任是促销例会的组织和主持人,例会每月组织两次,主要解决日常
的促销的主要的普遍问题和政策的传达,经理或主任和助理协商例会的时间和内容,交销售部备案。例会必须解决具体的实际问题,必要时业务同时参加。
D. 任务量制定:根据公司的相关制度制定本营业所的各个促销员的任务量,任务量不
得低于公司的最低标准,并由经理或主任负责解释工作,特殊的报销售部批准方可调整。
E. 报表管理:区域主管是促销日报和月度证明表的上交和核查责任人。日报表必须在
每天的8:30分以前由业务或区域主管上交销售文员,周一休息则必须主动以短信或电话的方式在9:00以前上报;月销量证明表每月5日前由各区域主管负责核查和收集,主管对销量的真实性负责;临时促销销量必须在周一同时上报,并在周二例会时上交工资发放单和其他相关材料。
F. 促销点的陈列和包装维护:促销(包括定点和流动)是促销点的陈列和包装维护的
责任人,区域业务负责管理,促销点必须保证促销点的陈列在最佳位置,保证产品和包装无灰,批号符合公司标准,并主动协助业务处理客情关系。
G. 竞争信息:促销员是所在点的竞争信息的直接了解的责任人,应该掌握包括销售、
促销、推广等信息并及时反馈给区域业务。
H. 考勤制度:促销员的调休、请假、休假、入职和离职必须向区域主任或经理汇报,
一天以内报主任或经理批准方可执行,同时书面通知助理备档,二天及以上则由助理报销售部审批执行。对促销员的离职必须提前15天由促销员书面申请理由方可执行,同时区域自行储备员工顶替。区域不同,可适当简化程序
基本流程图:促销点的观察和选择—人员招聘(挖猎)-- 培训—促销上岗跟进—销量核实—日常沟通(心态状况)--物料准备和配送—活动协助开展—报表、数据收
集和上交。
五. 奖励、激励区域不同,可适当调整
1. 月度奖励:月度奖励按照负责人考核(督导报告作为参考值)的终端工作情况在办
事处员工和区域中奖优罚劣:
A. 对考核的第一名奖励300-500元
B. 对考核的第二名奖励100-300元
C. 对考核的第三名奖励50-100元
D. 对考核的最后一名罚款50-100元
E. 对区域的考核第一名奖励团队100-300元
评选项目:终端工作、促销管理、阶段性任务.
2. 专项奖励:
A. 包装创新奖:50元/次
B. 其它专项工作的奖励:20~100元/次
3. 商务奖励:当月销售回款完成任务120%及以上(不低于100万)奖励200元/月(仅
限金华)
4. 促销管理奖励:
营业所以月度为单位给予区域或个人制定促销任务量,在完成任务量的前提下,办事处可根据实际情况给予50-300元的奖励。
5. 其它奖励:
A. 对于在公司工作满六个月(不包括试用期)的员工,给予报销回家的来回车票
一次;
B. 季度阶段销售任务完成较好,营业所运转良性,可申请组织团体活动,增进沟
通,增强团队凝聚力。
此项营业所内部管理制度作为参考版本,营业所以此版本为基础,结合当地实际情况修订相关标准(如:内容补充、奖励项目及额度等),将修订后可行的管理制度上报销售部审批备案。
金华营业所 2009年3月1日
内部管理制度篇三
《公司内部管理制度参考》
公司内部综合管理制度参考范本
现代企业的一个重要标志就是企业管理的规范化和制度化。作为一名企业经营者,首先要考虑制定科学的、可操作的企业管理制度,进而使企业不断发展壮大。另外,企业管理制度的健全与否,对于一个企业的成败具有至关重要的影响,现将企业内部综合管理制度简易范本归纳、整理如下,仅供参考。
一、管理大纲
1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。
2、公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产,损害公司的形象和声誉。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性,提高全体员工的技术和经营管理水平,不断完善公司的经营管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。
5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对做出贡献者公司予以奖励、表彰。
6、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
二、员工守则
7、遵纪守法,忠于职守。
8、维护公司声誉,保护公司利益。
9、服从领导,关心下属,团结互助。
10、努力学习,提高水平,精通业务。
11、积极进取,勇于开拓,创新贡献。
三、人事管理制度
(一)总 则
12、公司执行国家有关劳动保护法规,在劳动人事部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。
13、公司对员工实行合同化管理,员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。
(二)定 编
14、公司各职能部门用人实行定员、定岗。
15、因生产及业务发展原因、各部门需要增加用工的,必须按要求履行手续后方准实施,特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。
(三)员工的聘用
16、各部门对聘用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才有德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。
17、各级员工的聘任程序如下:
(1)总经理,由董事长提名董事会聘任;
(2)副总经理、总理经助理、总会计师等高级职员由总经理提请董事会聘任;
(3)部门主任等由总经理聘任;
(4)其他员工,经总经理批准后,由人事部门聘任。
上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。
18、新聘员工经人事部门审查考核,符合聘用条件者,先签试用合同,试用期满经人事部门审核后,报总经理审批。批准录用者与公司签订聘用合同;决定不录用者在试用期满后予以解聘。
(四)工资及待遇
19、公司全权决定所属员工的工资和待遇。
20、公司执行董事会批准实行的工资标准。
21、公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、工作量大小和技术含量等情况综合考虑决定其工资。
22、公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保待遇。
23、员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取和发放。
(五)假期及待遇
24、员工按国家法定节假日休假,因工作生产需要不能休假的,按国家法规执行相应的工资标准或安排补休。
25、员工按国家规定享有探亲待遇。
26、员工婚假按照法定婚假执行,异地结婚可适当另给路程假,假期内工资照发。
27、员工产假期间,工资照发,不影响原有福利待遇。
28、员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,按法定丧假执行,异地奔丧的适当另给路程假,假期内工资和津贴照发。
(六)辞职、辞退、开除
29、公司有权辞退不合格的员工,员工有辞职的自由,但均须按本制度规定履行手续。
30、试用人员在试用期内辞职的应向人事部门提出辞职报告,并到人事部门办理辞职手续。
31、合同期内员工辞职的,必须提前1个月向公司提出辞职报告,经原批准聘用的领导批准后,由人事部门办理辞职手续。
32、员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。
33、辞退员工,必须提前1个月通知被辞退者。
34、聘用期满,合同即告终止,员工或公司不续签聘用合同的,需到人事部门办理终止合同手续。
35、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。
36、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料。否则,给公司造成损失的,应负赔偿责任。
(七)考 勤
37、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,上下班按规定实行登记、打卡或其他考勤方法。
38、员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开工作岗位,外出办事须经本部门负责人同意。
39、严格请、销假制度。员工因私事请假XX天以内的,由主管部门的领导批准,XX天以上的,报上一级领导批准,公司部门主任请假,一律由总经理批准,请病假必须持有医院证明,并经领导批准,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
40、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查。
四、行政管理制度
(一)文件收发规定
41、公司文件由指定的拟稿人拟稿,属董事会文件的由董事会秘书拟稿,属公司文件的由办公室主任拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。
属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
42、文件由办公室负责报送,送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项记录清楚,并报告报送结果。
43、经签发的文件原稿送档案室存档。
44、外来的文件由办公室专人负责签收,签收人应于接件当日即
按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接后及时报送。
(二)办公用品领用规定
45、公司各部门所需的办公用品,由办公室统一购臵,各部门按实际需要领用。
46、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费。
47、购臵日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购臵高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后再行购臵。
(三)电话使用规定
48、电话为办公配备,私事打市内电话不得妨碍联系公务。
49、禁止员工为私事挂发长途电话,违者除补交长途电话费外,给予罚款处理。
50、联系业务时应尽量减少挂发长途电话,降低费用。
(四)车辆使用管理规定
51、公司车辆必须为公司业务服务,各部门公务用车,由部门领导先向办公室(车队)报告,说明用车事由、地点和时间,办公室(车队)根据需要统筹安排派车。
52、公司领导出差外地时,车辆应统一使用。
53、车辆驾驶专人专车,专车专管。
54、车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放,并采取必要的防盗措施。
55、车辆如需送厂修理,须事前报主管领导批准。
56、使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理,否则,由此所引起的罚款、处理、损失等由本人负责。
五、财务管理制度
(一) 总 则
57、为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。
内部管理制度篇四
《协会内部管理制度》
翻译协会管理制度
组织制度
1. 协会内部设会长一名,副会长两名,财务部,组织部,宣传部,外联部。
2. 所有会长、部长和社委组成理事会,参与社团决策与管理办法的修订。
3. 会长和正部长组成常务理事,参与平时事务的管理。
4. 所有会员均有提出意见的权利,经过组织部审核后,初步通过该意见,经全体社委投票后,票数超过2/3则采纳该意见。
5. 会长决策必须经一半以上部长同意方可执行。
6. 如会长出现不负责任等情况出现,由上届会长经2/3社委投票通过可罢免会长重新选举。
7. 部长出现不负责任情况出现,由会长提出,全体社委投票,2/3投票可罢免部长重新选举。
会议制度
1. 每学期开两次例行全体大会,届时全体人员需准时出席。不得无故请假,不得无故缺席。学期初,开一次工作开展大会。汇总一学期的工作,安排一个学期的目标与工作开展。学期末开一次总结大会,对一个学期的工作进行汇报总结。
2. 学期中每个月常务理事都开一次例会,会议时间自定。会议主要讨论该月的情况和下个月的工作开展。会议内容总结由组织部负责整理,然后打印分发各个社委。
3. 每一次重大活动前必须开一次工作开展会议,讨论工作中可能出现的问题。力求每一次活动的顺利开展。
财务制度
1. 协会内部财务由财务部负责,协会内部费用一律由财务部统一报销。
2. 由协会工作产生的费用,由协会报销。
3. 外联部等人员由拉赞助的车费由协会报销。
4. 拉赞助的会员,可从拉到的赞助中抽取10%作为奖励。
5. 定时向会员公布收支情况,年终结算,会员可以提出审查建协财务帐目。
6. 每一次活动之后,必须将活动的详细经费贴出公示。
工作制度
1. 财务部:负责协会内部的活动预算,财务报销,财务月报表。
2. 宣传部:负责所有活动的宣传和协会的宣传。宣传板的申请和宣传横幅的布置。
3. 组织部:负责会议的准备,签到,工作的分配和每月工作月报表。
4. 外联部:负责对外拉赞助和对外交流联系。
5. 部门工作由三个会长统一安排。统一分配。
对外原则:
1. 会长必须和其他协会的会长保持联系,多向其他协会借鉴经验,共同促进。
2. 会长每个月都必须和指导老师汇报一次工作。
内部管理制度篇五
《旅馆内部管理制度》
旅馆内部管理制度
一、注意防火、防盗,如发现异常情况或闻到异味,必须立即查找处理并及时报告有关部门,切实消除隐患。
二、认真检查各区域,消除不安全隐患,确保酒店及客人生命财产安全。
三、工作人员在当值期间要全心全意保护酒店财物、客人生命财产及人身的安全,不要替任何不认识的客人开门,除非接到前厅部的通知及证明。
四、房间清洁卫生有客人进入时,应有礼貌的查看客人的钥匙牌与房号是否相符,防止他人误入房间。
五、客人忘记带钥匙而你又不认识的应与前台联系,待前台证实身份、通知后方可开门。
六、发现有可疑的陌生人在走廊徘徊或在客房附近出现,或客房房间有异常情况,房内发现有动物或违禁品,客人情绪变化,生病或特异行动,均需立即报告领导。
七、清倒垃圾桶内的垃圾时要注意桶内有无特别的物品,有无客人无意中掉下或错误放置的东西。
八、关门时要拉住门把关门,不可随便拉住门边便关门,避免夹伤手,要检查门是否己锁好。
九、钥匙要小心保管,做到钥匙不离身,不可随便乱丢乱放。下班前安全交给接班人,钥匙不准带离酒店,弄断了的钥匙亦要整体交回。
十、清楚、明白楼层消防器材的位置及使用方法。
旅店旅客住宿登记制度
为了加强宾馆内部治安管理,保障宾馆和住客生命财产安全,严格执行治安管理办法和细则的有关规定,就宾馆旅客住宿登记建立如下制度
一、户口登记员必须严格履行畜旅业治安管理《细则》的第十一条规定的要求,按十二项工作职责,严格登记旅客入住手续,遵纪守法,不得违法经营。
二、仪表端正,说话和气,热情接待旅客,详细介绍宾馆情况和旅客住宿须知。
四、严格旅客住宿制度
1)认真做好证件的检查工作,杜绝无证件和伪证件人员混进旅馆,进行违法犯罪活动。
2)严格执行双人房包房制度,两人异地不同工作单位的旅客、户口登记员不得安排两人包房。
3)成年男女要求包房住宿,必须凭本人结婚证,男女双方都在45岁以上,同一户口所在地均可登记住宿。
五、认真做好通缉犯罪分子在我宾馆落网。
六、做好交接班制度,做三交接,交接治安管理情况,交接房费收缴情况,交接旅客财物保管情况,做到事事有记载,交接有签名。
假日旅店值班制度
一、落实值班制度,经理坚持八小时轮流值班,做到二十四小时有专人负责。
二、值班经理,检查督促上班人员岗位责任制情况,做到坚持查岗,事事有记载,坚持按岗位责任办事,奖罚分明。超级秘书网
三、坚持查房制度,了解住客情况,掌握重点,注意疑点,交接班定时查房。
1)查房时间,住客人数。
2)查房间安全设施。
3)查是否违法犯罪活动。
4)查火源隐患,发现问题及时整改,确保宾馆旅客安全。
四、当班值班人员应坚持守岗位,提高警惕,勤巡视,勤检查,积极协助住宿登记员,楼层服务员,保安员维护岗位秩序,做到本岗位工作有条有理。
内部管理制度篇六
《工业企业内部管理制度》
目 录
企业信息化管理制度 ........................................................................ 4
第一章:总则 ..................................................................................................................................................................... 4
第二章:信息化工作管理............................................................................................................................................... 4
第三章:内部电脑安全管理 .......................................................................................................................................... 5
财务管理制度 .................................................................................... 6
第一章:总则 ..................................................................................................................................................................... 6
第二章:流动资金管理 ................................................................................................................................................... 6
第三章:成本管理制度 ................................................................................................................................................... 8
第四章:财产物资定期盘点管理制度....................................................................................................................... 12
第五章:固定资产的管理制度 .................................................................................................................................... 13
第六章:存货的管理制度............................................................................................................................................. 17
第七章:货币资金管理 ................................................................................................................................................. 21
第八章:关于重新调整差旅费补贴标准的有关通知 ............................................................................................ 23
计划、调度、生产管理制度 .......................................................... 24
第一章:总则 ................................................................................................................................................................... 24
第二章:年度综合计划管理制度 ............................................................................................................................... 25
第三章:全面计划管理 ................................................................................................................................................. 27
第三章:计划管理的组织机构 .................................................................................................................................... 27
第四章:统计工作制度 ................................................................................................................................................. 29
第五章:原始记录管理制度 ........................................................................................................................................ 31
第六章:关于工厂特急件生产过程的特别办法..................................................................................................... 32
第七章:关于建立生产管理汇报制度的规定 ......................................................................................................... 32
第八章:在制品管理制度............................................................................................................................................. 34
第九章:毛坯库半成品库管理制度 ........................................................................................................................... 35
第十章:月度作业计划的编制及管理办法.............................................................................................................. 36
第十一章:生产协作管理制度 .................................................................................................................................... 37
第十二章:安技措施计划制度 .................................................................................................................................... 37
第十三章:安全生产各级责任制 ............................................................................................................................... 38
第十五章:安全生产守则............................................................................................................................................. 43
第十六章:安全生产教育制 ........................................................................................................................................ 44
第十七章:安全生产会议制度 .................................................................................................................................... 44
第十八章:安全生产检查制度 .................................................................................................................................... 45
第十九章:安全生产值班制度 .................................................................................................................................... 46
第二十章:安全用电管理制度 .................................................................................................................................... 46
第二十一章:安全生产奖惩规定 ............................................................................................................................... 47
第二十二章:文明生产管理制度 ............................................................................................................................... 49
第二十三章:工业卫生管理 ........................................................................................................................................ 49
第二十四章:环境保护管理 ........................................................................................................................................ 50
第二十五章:危险作业审批制度 ............................................................................................................................... 51
第二十六章:保健食品发放管理 ............................................................................................................................... 52
第二十七章:锅炉、压力容器安全管理 .................................................................................................................. 53
第二十八章:起重机械安全管理制度....................................................................................................................... 54
第二十九章:劳动防护用品发放及管理制度 ......................................................................................................... 55
第三十章:厂区机动车辆安全管理制度 .................................................................................................................. 56
第三十一章:因工伤亡事故处理办法....................................................................................................................... 56
第三十二章:冲压木刨安全管理制度....................................................................................................................... 59
工具管理制度 .................................................................................. 59
第一章:总则 ................................................................................................................................................................... 59
第二章:工具、工装管理............................................................................................................................................. 59
第三章:金刚石刀管理制度: .................................................................................................................................... 67
第四章:废旧工具的管理............................................................................................................................................. 68
第五章:刀具复磨规定 ................................................................................................................................................. 69
第六章:工具报损与赔偿............................................................................................................................................. 70
设备管理制度 .................................................................................. 71
第一章:总则 ................................................................................................................................................................... 71
第二章:设备管理制度 ................................................................................................................................................. 71
第三章:设备润滑管理制度 ........................................................................................................................................ 74
第四章:设备技术资料管理制度 ............................................................................................................................... 74
第五章:设备事故报告分析处理制度....................................................................................................................... 75
第六章:设备三级保养及检查制度 ........................................................................................................................... 76
第七章:设备计划检修制度 ........................................................................................................................................ 77
第八章:设备大修理质量检查、验收移交制度..................................................................................................... 77
第九章:设备的使用制度............................................................................................................................................. 78
第十章:备件管理制度 ................................................................................................................................................. 80
第十一章:进口设备管理办法 .................................................................................................................................... 80
第十二章:特种动力设备管理制度 ........................................................................................................................... 82
第十三章:能源管理制度及各部门职责(暂行) ................................................................................................ 82
第十四章:设备检查评比与奖惩制度....................................................................................................................... 85
第十五章:能源定额管理办法 .................................................................................................................................... 86
第十六章:动力管线管理制度 .................................................................................................................................... 92
物资采购管理制度 .......................................................................... 93
第一章:总则 ................................................................................................................................................................... 93
第二章:采购计划管理 ................................................................................................................................................. 93
第二章:物资采购管理 ................................................................................................................................................. 94
第三章:分承包方(外协、外供单位)应具备的质保能力基本条件及评定办法 ...................................... 94
第四章:生产物资领用制度 ........................................................................................................................................ 95
第五章:物资统计管理 ................................................................................................................................................. 96
第六章:废旧物资管理办法 ........................................................................................................................................ 96
产品技术管理制度 .......................................................................... 97
第一章:总则 ................................................................................................................................................................... 97
第二章:设计室职责与权限 ........................................................................................................................................ 97
第三章:产品设计 设计技术文件编制 ................................................................................................................... 98
第四章:产品图样和设计技术文件更改规定 ....................................................................................................... 101
第五章:技术图书、资料管理 .................................................................................................................................. 103
第六章:科技档案管理 ............................................................................................................................................... 104
第七章:标准化及信息工作管理 ............................................................................................................................. 105
第八章:样机试制 小批试制及试验规定............................................................................................................. 110
第九章:图纸和技术文件的发放与管理制度 ....................................................................................................... 111 产品质量管理制度 ........................................................................ 112
第一章:总则 ................................................................................................................................................................. 112
第二章:质量考核处理条例 ...................................................................................................................................... 112
第三章:质量事故处理办法 ...................................................................................................................................... 115
第四章:关于质量信得过个人标兵和TQC活动积极分子评选奖励的制度.................................................. 118
第五章:群众性质量管理活动制度 ......................................................................................................................... 119
第六章: QC小组活动管理:.................................................................................................................................. 120
第七章:质量信息管理制度 ...................................................................................................................................... 121
第八章:工序质量控制点管理制度 ......................................................................................................................... 122
第九章:合理化建议和技术改进管理办法............................................................................................................ 124
第十章:关于新产品试制和鉴定的规定 ................................................................................................................ 126 第十一章:样机试制.................................................................................................................................................... 126 产品质量检验制度 ........................................................................ 131
第一章:总则 ................................................................................................................................................................. 131
第二章:质量检验制度 ............................................................................................................................................... 131
第三章:计量管理制度 ............................................................................................................................................... 134
第四章:各种标志的用途和定义 ............................................................................................................................. 140
第五章:不合格品管理制度 ...................................................................................................................................... 140
第六章:钢材质量检验制度 ...................................................................................................................................... 142
第七章:外协件质量检验制度 .................................................................................................................................. 142
第八章:能源计量管理 ............................................................................................................................................... 143
企业信息化管理制度
第一章:总则
第一条
为了使企业在管理上跟上时代的发展,适应信息社会及网络经济下的市场竞争环境,运用先进的管理手段提高工厂的工作及管理效率,必须借助于网络及计算机等现代化的环境及工具,这就要求企业本身要注重信息化的发展,而信息化的健康发展就必须有一个好的管理制度来保障,籍以创造及巩固企业好的信息化发展的软环境及硬环境,因此,特制定《X公司信息化工作管理制度》。
第二条
信息化工程是一个长期的系统管理工程,必须做好系统测试、运行及维护工作,系统持续改善。
第二章:信息化工作管理
第三条
严格按工厂发展规划及年度信息化发展计划开展工作。
4、按工厂年度宣传计划,协助宣传部门搞好企业信息化宣传材料的准备工作,针对不同层次做到由浅入深,趣味多变。
5、按工厂年度教育培训计划,协助教育部门搞好教材、教师、教学环境的准备工作。
6、搞好企业信息化发展的外部环境,与各级政府及组织保持良好的关系,尽力争取经济政策上的支持。
7、搞好企业各应用系统的选型、采购工作,其中软件的选型要从企业实际需求出发,多比较,强调软件原厂商及实施商的技术实力与发展软件产品的适应性,追求软件的性价比。实施时,与软件原厂商、实施商、技术依托单位保持密切联系,多交流思想认识,克服各种阻力。另外发挥各业务部门的主观能动性,以业务部门为主,树立服务的思想。硬件的采购到货比三家,追求性价比、实用性、安全性及扩充性等等。我订有效合同,搞好验收等把关工作。
8、系统的软、硬件维护、管理及调配由信息中心组织实施,归口管理,维护工作做到系统的正常运行,管理工作做到账物一致,调配工作做到按需分配,充分发挥系统软、硬件的效率。
9、办好企业网站,维护企业网页,同时对与internet的连接把好安全关(防火墙)。
10.搞好企业内部网的防毒作用,网络用机严禁私接光软驱,私自安装软件,尤其是游戏软件。
11.严禁拆换网络计算机及相关设备的零部件。
12.把好企业上internet关,各部门确因工作需上网查询、发布信息、收发电子邮件,填写申请书,需经厂领导或信息中心主任批准后方可进行。
13.信息中心搞好网络管理工作,企业内部网必须把好用户及密码的关,合理分配IP地址,搞好虚网划分及管理。
14.各部门对硬件设备的使用,必须必须按相关设备操作规程进行,严禁带电拨插计算机及相关设备,不得私拉网线,软件的使用严格按操作指南进行,不得任意删改系统文件及别人的文件。
15.各单位计算机信息系统的保密管理应实行单位领导负责制,由各单位主管领导负责,并指定人员真心专管,制订相应的管理制度,对涉密的计算机要经严格审查,并由经岗位保密培训的人员专门负责,其计算机要设置口令。
16.网络及其他单元系统用机的软件安装及维护必须由信息中心相关管理人员确认以后进行。
17.信息系统的开发由信息中心主持进行,尽量减少信息化孤岛,开发的平台应结合网络系统实际来定,避免孤立行事,将开发纳入信息化发展正常渠道,对于有难度的开发由信息中心确认后可派专人进行。
18.信息中心人员应指导、教授业务部门人员有关系统的应用,保证业务部门人员能正确使
用系统。
19.IT人员搞好自己理论学习工作,平常有时间多看书,多交流,作好学习总结。
20.信息中心搞好全厂计算机及相关设备(软、硬件)的调研、选型、采购、实施、管理、维护(修)、调配等工作。
21.信息处理中心负责解答业务部门在使用网络及计算机过程中碰到的任何问题并协助处理好问题,搞好工厂宣讲工作,提高企业员工对工厂的认识。
22.定期进行设备的清查工作,尤其是设备调配之后,保证配置的完整性并作好封记,更新管理账目。
23.计算机及相关设备采购严格按需求或计划进行,验收时严格按合同设备配置清单执行,认真作好验收记录,对不合格品负责退换。
24.信息中心负责设备的入库或转固定资产工作,任何采购件必须转固定资产或入库,只有这样后才能持相关票据到财务处报账,任何领用品必须开增值税发票,增增税发票及入库单办理账务。
第三章:内部电脑安全管理
随着企业生产节奏的加快和办公现代化,我厂使用电脑的车间、处室越来越多,现有电脑安装部位普遍存在防范措施薄弱,安全隐患突出。而近期以来,地区高校内部和有关电脑经营公司均相继发生电脑被窃案件,给国家和集体财产造成了很大的损失。从案件性质分析,电脑已经成为犯罪分子重点侵袭的目标。因此,为安全使用电脑,防止各类案件的发生,结合工厂情况,特重申加强内部电脑安全管理的通知如下:
一、凡配有电脑部门的领导要从思想上重视电脑部位的安全管理,必须建立健全必要的安全管理制度,认真落实安全防范措施,并负责对使用和管理电脑人员的教育管理工作。
二、电脑管理和使用人员必须保持高度的警惕性,严格执行各项管理制度,完善电脑台帐,电脑软件未经领导批准,不得擅自带出和外借,自觉做好保密、防盗和防病毒工作,更不得用电脑从事任何违法活动。
三、电脑室内必须加强对火种、电源的管理,不得擅自动明火,禁止存放易燃易爆物品,使用电源必须保证安全,人员离开后应切断电源。
四、电脑部位的安全防护措施必须完善,应做到人员离开后能够关窗锁门。
五、严格外来人员管理,未经同意不得擅自进入电脑室或操作电脑。
六、此通知下发后,各部门要对电脑部位进行认真检查,重点检查安全管理制度是否健全,管理人员是否落实,防范措施是否完善,对存在的隐患要立即进行整改,杜绝各类案件的发生。
内部管理制度篇七
《公司内部管理制度》
公司内部管理制度
一、公司治理结构
公司根据公司章程设立股东会、执行董事、监事、总经理、副总经理。股东会为本公司的最高权力机构。公司实行执行董事领导下的总经理负责制,执行董事由罗志琼担任,是公司的法定代表人,依法行使职权。执行董事:1 人;监事:1 人;总经理1 人,副总经理1
人,负责公司日常经营管理。公司内部结构图如下:
二、组织机构设置
(一)高级管理人员
1.拟设立的昆明金信民间融资登记服务有限公司(筹)实行总经理负责制,设总经理一名。
2.总经理主持公司的经营管理活动,受执行董事委托执行融资公告工作;组织实施执行董事拟定的公司战略、年度经营计划;拟定公司业务管理机构设置方案;拟定公司的基本业务管理制度;考评或解聘除应由执行董事聘任或解聘以外的管理人员;拟定公司职工的工资、福利、奖励具体方案,决定公司职工的聘用和解聘。同时,总经理兼管登记中心。
3.副总经理协助总经理工作,协助总经理管理公司,完成总经理交办的各项工作,并兼管项目咨询部。设副总经理一名。
(二)风控管理
4.风控部:是公司的核心部门,负责对投资客户的资金来源合法性的进行审查;负责考察项目及对项目的风险进行评估,对融资客户贷款合格性的进行审查;拟定客户的借贷合同及附属合同。
(三)项目开发管理
5.融资咨询部:对接融资客户,提供融资咨询,提供信息咨询业务、业务跟踪,进行项目筛选、项目整理、尽职调查以及收集客户资料及融资申请书。
6.资金对接部:协助投融资客户签订合同、协助办理抵押等手续,进贷后管理。
(四)风险控制管理委员会
7.风险控制管理委员会由公司管理层、各部门总监和第三方专业风险评估专家组成,负责对风控部提交的融资项目进行客观、公正、科学
评审,以决定该项目是否进入公司融资登记平台发布。并对公司运营的各个环节进行监控。
(五)财务部
8.财务部主要负责公司财务管理及对借贷业务的贷后监管。
(六)信息中心
9.网络部主要设计制作和维护公司业务及办公使用的计算机系统,管理公司电子显示屏及网站、微信平台等。
(七)行政综合部
10.客户服务部主要为投融资客户提供综合服务及前台接待。
11.行政办公室主要负责公司内部日常行政工作,管理公司印章。
12.人力资源部主要负责公司员工的招聘、解聘,以及工资、福 利、奖金等。
股东会议事规则
第一章总则
第一条为了完善公司法人治理结构,规范股东会的运作程序,充分发挥股东会的决策作用,根据《中华人民共和国公司法》等相关法律、行政法规及公司章程的规定,特制定如下公司股东会议事制度。
第二条本制度是股东会审议决定议案的基本行为准则。
第二章股东会的职权
第三条股东会是公司的权力机构,依法行使下列职权:
(一)决定公司的经营方针和投资计划;
(二)选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项;
(三)选举和更换监事,决定有关监事的报酬事项;
(四)审议批准董事的报告;
(五)审议批准监事的报告;
(六)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;
(七)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
(八)对公司增加或者减少注册资本作出决议;
(九)对公司合并、分立、解散和清算或变更公司形式作出决议;
(十)修改公司章程。
对前款所列事项股东以书面形式一致表示同意的,不召开股东会会议,直接作出决定,并由全体股东在决定文件上签名、盖章。
第三章股东会的召开
第四条股东会分为年度股东会和临时股东会。年度股东会每年
至少召开一次,应当于上一会计年度结束后的三个月内举行。
第五条有下列情形之一的,公司在事实发生之日起两个月以内召开临时股东会:
(一)董事人数不足《公司法》规定的法定最低人数,或者少于章程所定人数的三分之二时;
(二)公司未弥补的亏损达注册资本的三分之一时;
(三)单独或者合并享有公司有表决权股权总数10%(不含投票代理权)以上的股东书面请求时;
(四)董事提议召开时;
(五)监事提议召开时;
(六)公司章程规定的其他情形。
第六条临时股东会只对会议召开通知中列明的事项作出决议。
第七条股东会会议由执行董事依法召集,执行董事主持。
第八条召开股东会,执行董事应当在会议召开15 日以前以书面方式通知公司全体股东。
拟出席股东会的股东,应当于会议召开10 日前,将出席会议的书面回复送达公司。公司根据股东会召开前10 日时收到的书面回复,计算拟出席会议的股东所代表的有表决权的股权额。拟出席会议的股东所代表的有表决权的股权数达到公司有表决权的股权总数二分之一以上的,公司可以召开股东会;达不到的,公司在5 日之内将会议拟审议的事项、开会日期和地点以公告形式再次通知股东,经公告通知,公司可以召开股东会。
内部管理制度篇八
《酒店内部管理制度》
酒店内部管理制度
目 录
1、公文处理规定
2、印章、介绍信管理规定
3、办公电话管理制度
4、办公用品管理规定
5、劳保用品管理规定
6、合同管理制度
7、“一卡通”使用管理办法
8、重点岗位人员离职审计制度
9、会议制度
10、夜间总值班制度
11、用车管理规定
12、内部招待标准及规定
13、客房折扣权限的规定
14、差旅费报销规定
15、医务室工作制度
16、钥匙安全管理制度(待拟)
17、应急卡管理规定(待拟)
18、公共场所卫生包干管理规定(待拟)
19、宣传工作管理规定(待拟)
20、酒店设施设备维修保养管理规定(待拟)
酒店公文处理规定
(初稿)
为使酒店公文处理工作制度化、规范化、科学化,制定本规定。
1、酒店的公文,是酒店经营管理过程中形成的具有行政管理效力的文书,是企业发展的历史记录,是依法行政和开展经营活动的重要工具。
2、公文处理指公文的办理、管理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
3、行政办公室负责酒店的公文处理;各部门应明确一名工作人员兼部门文员(或内勤)工作,负责部门公文的处理。各部门负责人应重视、加强对本部门公文处理工作的领导和检查。
4、酒店的公文处理:
4-1拟文。根据总经理的指示和会议决定,行政办拟制文稿,经总经理签批后印文盖章下发。
4-2发文。发文应予登记签收,以示明责。
4-3收文。收到上级或地方政府职能单位来文,行政办办应先办理收文登记,根据文件的性质、内容,在收文处理单中签署处理意见,呈有关领导阅示后,按照领导批示对文件作进一步处理(如传阅或转某一部门或领导承办),行政办应对文件承办过程及结果进行督办,文件承办结果应在文件处理单的“处理结果”栏中注明。
4-4归档。公文处理完毕,应及时收回,妥善保管。年末,对一年的收文、发文进行整理,对具有存查保留价值的文件,应整理清楚,
打印目录和页码,装订归档。
4-5借阅。借阅文件,应办理借阅登记,注明借阅用途、归还日期。借阅密级文件,须经行政总监同意。
5、部门的公文处理:
5-1拟文。通常情况下的部门拟文有三种类型:一是部门为加强内部管理和经营制订的岗位责任、目标考核办法及相关管理制度;二是向酒店报送的请示、报告、汇报或工作总结、计划、方案及酒店或行政办要求上报的有关材料;三是部门与部门之间需通过文书形式协调、帮助办理的有关工作。上述三类公文,由部门兼职文员或部门领导拟制。
5-2收文。部门收到行政办下发或其他部门的来文,兼职文员签收后应当即逐一登记,注明收到的日期,急件应注明收到文件的月、日、时、分,以备查考。在文件上附上文件处理单,签署处理意见送部门总监或经理阅批,按部门领导要求做好文件在办的催办、督办工作。办理结果应填入文件处理单相关栏内。
部门收到酒店行政办或其他部门标有时效要求的公文后,应按时效要求在规定的时间内完成并予以报告或回复。
5-3发文。部门有需要通过酒店行政办发文在酒店内告知或协助的工作事项,可拟文稿报总办审核后拟报正式文稿经总经理签批印发;部门与部门之间的某项工作协调,由部门自行拟文发至相关部门。
发文时,部门兼职文员应办理签收、发送登记。
6、注意事项:
6-1对标有“密级”的公文,行政办文秘和部门兼职文员应严格保管,防止丢失、印制或泄露。
6-2公文被废止,自废止之日起不产生效力。
6-3公文销毁,统一在年末交行政办进行销毁;机密级文件的销毁,应由两人以上负责监销,保证不丢失,不漏销。销毁文件,应经过鉴别经行政办总监批准。
6-4负责公文管理的文员(兼职文员)工作调离,应当将本人管理的公文按规定移交、清退,办理移交手续,建立移交清单。
2008-5
酒店印章和介绍信管理规定
(初稿)
为加强酒店印信的管理,确保印信使用安全、规范、准确、及时,制定本规定。
1、新印章在使用前,由各部门根据工作需要,向有关单位发送启用通知。
2、有下列情况可使用印章:
2-1签署合同、协议等;
2-2对外联系、商洽业务工作的介绍信、证明信等;
2-3对外发出的公文;
2-4酒店员工办理私事,确需酒店出具证明等。
3、使用酒店印章须由酒店领导批准或授权行政总监审核批准,使用部门印章须经部门领导批准;文件用印,由签发该文件的领导人签字为准;常规用印由部门经理提请,行政总监审核后办理。
4、印章管理人员须对需要盖章的文件、信函等进行检查,须有关领导的签发或签署,文件、信函格式须合适、文字须通顺、无错漏字,标点符号须妥当等。开具印制好的介绍信时,须确认已将存根所列项目填写清楚;如需领导签字的,须有关领导在“批准人”一栏签字,一切合格后方可盖印;使用信笺开信,须按领导批准的底稿抄清后再盖印。
5、盖印位置要端正、清楚,不可斜、侧、偏、模糊不清。
6、行政办公室对用印有监督监印权,对不合手续的用印有权提出异议并拒绝盖印。
7、用印、使用介绍信应予登记。登记内容包括用印和用信人、事由、时间、批准人、经手人和印数等。
8、酒店各部门的印章,须由各部门的负责人保管,负责人不在时,应指定专人保管。酒店印章、总经理个人印章、酒店介绍信均有专人管理和保管,存放安全可靠。未经批准,不得把印章和介绍信交他人管理和使用。
9、印章须妥善保管,随用随取,用后立即存入原处,并及时上锁,严禁将印章携出办公室。
10、各部门作废的印章须及时上交行政办封存。
11、严禁未经批准擅自用印和使用介绍信。非法用印,非法使用