如何将两个excel分数同个学生列在一起

如何使用Excel对学生成绩进行排名实现同成绩同名次
如何将两个excel分数同个学生列在一起(一)

如何使用Excel对学生成绩进行排名实现同成绩同名次

学生成绩的分析离不开每次测试后对学生成绩的排名次，然而我們使用EXCEL的中“数据”菜单中的排序，却无法自动实现同成绩同名次，只能靠手动去完成。那么EXCEL能否自动实现同成绩同名词的排序工作呢？下面给大家介绍EXCEL的“RANK（）”函数，它将为我们轻松解决这个问题。

首先确定排序的学科或总分等然后在其面插入一列输入

“名次“。如下表：

其次选中所要排序的那列数据插入的列的第一个空格（名次下面的那格）如图中“D2”或”G2”

点击工具栏上的fx－函数分类－全部－函数名－“RANK”出现如图对话框。

对上面语文A排序，点击下图的第一个提示框“Number”然后点击成绩“C2”，再点击下图的第二个提示框“Ref”， 再点击成绩“C2”然后按住鼠标左键直接往下拖到“C18”。

在提示框“Ref”中C和2、C和18之间输入“$”符号，“Order” 处,输入”0”降序.

然后点确定，这时第一个学生的语文A名次就自动生成了。最后把鼠标放在自动生成的名次上，点击鼠标左键，当左下角出现“＋”的时候按住鼠标左键往下拉，至最后一个学生

这样排序不需要选中整个表格数据。

Excel做成绩表时自动实现同分同名次
如何将两个excel分数同个学生列在一起(二)

Excel做成绩表时自动实现同分同名次

2007-08-24 09:57:18 来源: 天极 网友评论 0 条 进入论坛

在用Excel统计成绩时，我们一般会根据成绩高低进行排序，然后按序列自动填充出名次。这种方法得出的名次与总分没有关联，即使成绩相同，也会填充出不同的名次。

如果数据较少，我们可以采用手动的方法将成绩相同的人员改成相同的名次，但数据较多时就很麻烦了。经过实践，以下三种方法可以自动实现同分同名次的操作。假设有1000名考生，字段位置如上图所示。

一、使用排位函数RANK

在H2单元格中输入函数“=RANK(G2,G$2:G$1001,0)”，回车后H2单元格中会出现名次“1”，然后选定H2，拖动其填充柄向下填充即可自动实现。

该函数的功能是返回一个数字(上述函数中的G2，此处采用相对应用，填充时随行的变化而变化)在数字列表(上述函数中的G$2:G$1001，此处采用绝对应用，填充时不发生变化)中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值。该函数在使用时，即使总分没有排序，它也可以直接求出所对应总分的名次;如果总分已排过序，则数字的排位就是它当前的位置。上述函数中最后的“0”指明排位的方式，当其为 0或省略时，Excel 对数字的排位是按照降序排列的。 如果不为零， Excel 对数字的排位则是按照升序排列的。该函数对重复数的排位相同，而下一名次则将前面的重复数计算在内。

二、使用计数函数COUNTIF

在H2单元格中输入函数“=COUNTIF(G$2:G$1001,">"&G2)+1”，然后向下自动填充即可实现该操作。【如何将两个excel分数同个学生列在一起】

该函数的功能是计算区域中满足给定条件的单元格个数。上述函数中采用绝对引用指定计算区域G$2:G$1001，名次所对应的单元格G2采用相对引用。即求出在G2:G1001区域中大于名次所对应总分的单元格的个数，然后加上1就可以得出该单元格中数值的名次。该操作不管有几个重复的，大于它的个数却是固定的，所以重复数据的名次也就是相同的了。同RANK函数一样，该函数不管是否已经按总分进行排序均可进行上述操作。

三、采用IF语句加COUNT函数

该操作与上述两种方法不同，必须先将总分按照降序排列。然后将第一名的名次“1”输入，再在H3单元格中输入函数“=IF(G3=G2,H2,COUNT($G$2:G3))”，确定后向下自动填充也可实现同分同名次的操作。

COUNT函数的功能是返回指定区域中数字单元格的个数。因为G列全是数字单元格，所以该总分处在第几位上名次就是几。上述语句的意思就是如果当前

总分和上一个总分相同，则输入上一个总分的名次，否则执行COUNT

语句，统计个数。

以上三种方法均可自动实现同分同名次操作。本文虽然有孔乙己先生关于“回”字有四种写法的嫌疑，但笔者的目的却只有一个，那就是抛砖引玉，让Excel函数更好的为我们服务。

使用Excel按成绩分数统计出同分数的相同排名

一般情况，我们是这样来实现的！

在使用Excel统计成绩时，我们一般会根据成绩高低进行排序，然后按序列自动填充出名次。这种方法得出的名次与总分没有关联，即使成绩相同，也会填充出不同的名次。

如果数据较少，我们可以采用手动的方法将成绩相同的人员改成相同的名次，但数据较多时就很麻烦了。

很明显，上述做法是不科学的，即，相同分数排名却不同，这对学生来生是不公平的！也是不符合实际情况的！

那么我们如何才能做到如题所示呢，本例介绍三种方法，择其一而使用！

一、使用排位函数RANK

假设存在如下图的数据，有地理，政治，历史，总分，现在我们按总分来进行排名；假设有7个学生的成绩；

在K2单元格中输入函数“=RANK(J2,J$2:J$8,0)”，回车后K3单元格中会出现名次“2”；如下图

接着选定K2，双击其填充柄向下填充即可自动实现，如下图：

该函数的功能是返回一个数字(上述函数中的J2，此处采用相对应用，填充时随行的变化而变化)在数字列表(上述函数中的J$2:J$8，此处采用绝对应用，填充时不发生变化)中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值。该函数在使用时，即使总分没有排序，它也可以直接求出所对应总分的名次;如果总分已排过序，则数字的排位就是它当前的位置。上述函数中最后的“0”指明排位的方式，当其为 0或省略时，Excel 对数字的排位是按照降序排列的。 如果不为零， Excel 对数字的排位则是按照升序排列的。该函数对重复数的排位相同，而下一名次则将前面的重复数计算在内。

二、使用计数函数COUNTIF

在J2单元格中输入函数"=COUNTIF(J$3:J$8,">"&J2)+1”，然后向下自动填充即可实现该操作。方法同上；

该函数的功能是计算区域中满足给定条件的单元格个数。上述函数中采用绝对引用指定计算区域J$3:J$8，名次所对应的单元格J2采用相对引用。即求出在J3:J8区域中大于名次所对应总分的单元格的个数，然后加上1就可以得出该单元格中数值的名次。该操作不管有几个重复的，大于它的个数却是固定的，所以重复数据的名次也就是相同的了。同RANK函数一样，该函数不管是否已经按总分进行排序均可进行上述操作。

三、采用IF语句加COUNT函数

该操作与上述两种方法不同，必须先将总分按照降序排列。

这种大家自己动手试试看吧！

excel中对学生成绩自动排名
如何将两个excel分数同个学生列在一起(三)

Excel中怎样实现自动排名

在学生成绩统计中,经常要对成绩排名次(老师掌握),一般的做法是将成绩排序(降序)后,将第一名和第二名手工填入1,2,然后选中这两个单元格, 将鼠标指针移向选中部分的右下角,待其变为黑色的十字后,左键双击该十字,就能产生整列的名次。但这也会带来一个麻烦，那就是如果总分相同，按通常的情况，他们的名次应该是相同的，不过，自动填充功能是不会做到这一点的。所以还需要手工修改有关的名次。如果有成百上千的数据，岂不会弄得头都大了。

1. 在“总分”列的F2单元格输入“=SUM(C2:E2)”，然后按下回车键，第一个学生的总分就会计算出来了。【如何将两个excel分数同个学生列在一起】

图1 原始成绩表

2. 在“名次”列的“G2”单元格输入“=RANK(F2,$F$2:$F$7)”，然后按下回车键，第一位学生的名次也就出来了。怎么，名次不对？不要紧，往后看。对了，还要说一句，那就是上面公式中那个“$F$7”是“总分”栏中的最后一个数据的位置，实际中可以根据表格中的实际情况来填写。

3. 选中F2和G2单元格，然后拖动填充柄向下至最后一个单元格，看到了吗？所有人的总分和名次都在瞬间完成了（如图2）。而且更妙的是，按照这种方法，如果总分相同，名次也是相同的。数据越多，这种方法就越能体现出它的优势。试试看吧！

图2 排好序的表

最后要提醒的是，在用于排名次的“=RANK(F2,$F$2:$F$7)”公式中，可千万不要忽略了符号“$”呀！名次到底能不能排得准确无误，它可是起到很重要的作用呢。

现在，我们来看看如何更快、更好地排出一个无规律的数列。

1. 在“总分”列的F2单元格输入“=SUM(C2:E2)”，然后按下回车键，第一个学生的总分就会计算出来了。

2. 在“名次”列的“G2”单元格输入“=RANK(F2,$F$2:$F$7)”，（意思是计算F2的数值在F2到F7的名次，注意F7后加逗号，表示将数据按降序排名，逗号后加上1表示，对该列数据按升序排名）然后按下回车键，第一位学生的名次也就出来了。怎么，名次不对？不要紧，往后看。对了，还要说一句，那就是上面公式中那个“$F$7”是“总分”栏中的最后一个数据的位置，实际中可以根据表格中的实际情况来填写。

3. 选中F2和G2单元格，双击填充柄（黑色的十字），看到了吗？所有人的总分和名次都在瞬间完成了。而且更妙的是，按照这种方法，如果总分相同，名次也是相同的。数据越多，这种方法就越能体现出它的优势。试试看吧！

最后要提醒的是，在用于排名次的“=RANK(F2,$F$2:$F$7)”公式中，可千万不要忽略了符号“$”呀！名次到底能不能排得准确无误，它可是起到很重要的作用呢。

如何利用Excel实现名次统计

在我们做成绩名次统计的时候，一般我们会按照成绩总分来做倒序排序，然后再用下来的办法来统计名次，但是这样做会有一个弊端：总分相同的也被统计成不同的名次，这种统计方式不严谨的，那么我们应当如何来正确的统计名次呢？

工具/原料



Excel2010【如何将两个excel分数同个学生列在一起】

方法/步骤

1. 1

准备原始数据，并计算出总分；注意其中红框部分总分相同

2. 2

如果我们按照总分排序，在按照下拉的方式来处理，那么则会出现总分相同而名次不同的情况，如下图！而这不是我们想要的效果！

3. 3

通过RANK函数来实现！具体代码为：=RANK(j2,j$2:j$72,0)

RANK函数是则为EXCLE的统计函数，起作用是求某个数值在某一个特定区域内的排名

4. 4

点击K2单元格在其中输入=RANK(j2,j$2:j$72,0)之后回车即可，之后向下拖动单元格至你所要所要填充的内容区！

END

注意事项



j$2:j$72为绝对引用，用绝对引用的好处是：当我们在第四部做数据下拉的时候，其值不会随数据行的改变而改变！

如何用函数公式统计各个班各个名次段的人数?

做一个统计表用函数统计各班各名次段的人数,就是1~10名1班有多少人，2班有多少人，

比如班号在B3：b9，排名在F3：F9，则

1班前10名有=SUMPRODUCT((B3:B9=1)*(F3:F9<=10)） 2班前10名有=SUMPRODUCT((B3:B9=2)*(F3:F9<=10)）

1班前11-20名有=SUMPRODUCT((B3:B9=1)*(F3:F9>10)*(F3:F9<=20)） 2班前11-20名有=SUMPRODUCT((B3:B9=2)*(F3:F9>10)*(F3:F9<=20)）

假如A1：A100是班级，E1：E100是名次，那么一班在前80名中的人数为 =SUMPRODUCT((A1:A100="一班")* (E1:E100<=81)) 同理，二班的人数为

=SUMPRODUCT((A1:A100="二班")* (E1:E100<=81))