办公室主任岗位职责最新
编辑:chenghuijun 成考报名 发布时间：12-15 阅读：
办公室主任岗位职责(一)
所属部门：办公室
直接上级：总经理
直接下级：文秘、档案管理专员、司机
本职：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持
主要职责与工作任务：
掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作
权力和责任：
权力：
公司印章使用的审核权
对重大会议根据需要有现场指挥权
权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权
对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权
责任：
对本部门的整体工作绩效负责
对印章的合理使用负责
对所组织会议的执行效果负责
对下属人员的工作负直接领导责任
考核指标：
部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理
部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率
办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况
重要任务完成情况
办公室主任岗位职责(二)
在这5年里影响我最大最深的是区委办xx主任召开的一个面对面谈话会议，那年我刚踏上这个岗位才半年，他给我们的题目是：你认为怎样才能做好一个合格的办公室主任。那天我主要在听，因为那时我根本没有经验，我有的只是热情。听年老的主任们讲主要是必须具备：真诚、奉献、忠心、聪明。会后整整一个月我都在想这个，后来我也有了自己的想法：他们说的这些只是每个办公室人员都必须具备的，而一个合格的办公室主任最应该具备的是：为领导排忧解难的能力!我细数自己所拥有的所具备的，我的脑海中就只剩一句话：我的领导们都太强。得出这个结论，我当时只觉得很灰心很沮丧，我凭什么去为领导排忧解难呢?我只觉得我竞争这个办公室主任是个错误的决定，之前的那个主任具备的比我多得多，再想想我竞争时的豪言壮语怕是实现不了了。那不是人生的笑话吗?这可不行，我当时想那就勤能补拙吧!那年办公室的人员领导并没给我配齐，原先有4个人，到我走进这个岗位时却只有我和一个50多岁的管档案的叔叔，所有材料任务像雪花一样飘到我眼前，每天还要上传下达，处理安排会议和一大堆零碎的协调问题，总之那是我认为我很神，我逐渐看到了自己的价值，给我印象最深的一次是：那天天下着下雨，本来领导上午安排全院所有人员都去参加一个老革命的人生告别仪式，由办公室组织8点20分统一乘车出发，结果在8点过5分接到市院电话：今天下午报全院工作总结。我想了下，先组织去参加告别仪式，在车上对各科(局)室发通知，要求他们在2点前报科室总结，10点回来我先写，到2点后收集各类数据后写完，应该能在4点前交领导审核，下午5点前没问题。计划永远赶不上变化，在我跑前跑后的过程中，我提着一个开水瓶采在潮湿的瓷砖上毫无预兆的就那么嘭的一声摔倒了，难后我痛得眼泪汪汪，满手是血的摊在地上，幸亏当时隔壁办公室陈平三局长还没走，他给我处理了一下血手，然后说：你觉得痛就先不要起来，要不要去医院?我说：下面还要组织呢?他二话没说拨通了所属办公室行装王向前副主任电话，替我交代了一声。然后再问我要不要去医院?我当时腿真的很痛，心里想：不会断了吧?我也想说去医院，但想到市院的电话，我说：市院布置了总结下午下班前要交，还没开笔，等写完，我再去医院。他看了我一眼后说：那你先等不痛了再起来，然后帮我把办公室清理后去忙了。我这一坐就坐到10点，怎么还那么痛，不管了，我慢慢的爬到自己的座位上，一个电话一个电话的去通知各科(局)室2点前交总结，最后在4点15分终于把材料
交给了领导，到5点如期把材料发给了市院后，在我老公的掺扶下在医院照片等忙和到8点多，结论还好，骨头没断，医生建议先卧床休息3天。这怎么行啊，办公室没人啊，经过一晚和家人的讨价还加第二天，我被扶到了办公座位上。晚上，我老公对我说：佩服你，很敬业。呵呵，其实我想说：你误会了，我是被逼的，好不。因为刚到这岗位，我不能给领导添麻烦，但你可以表扬我有一定的责任心。但我始终没说。我不说的原因是我看到了他的眼神，我一个女的都这么敬业，他作为一个男人以后会更敬业。4个月后，领导给我招了2个年轻有为的科员，原管档案的叔叔调其他科室，经过4个月的磨砺，我知道了我需要什么，我也初步知道了怎么把一个科室搞好，更知道了将来怎么为领导排忧解难，我虽说具备的能力不怎么强，但我可以把自己所有的经验和好的东西全部灌输到一个有责任心有能力聪明的人身上，让他可以辅助我帮领导排忧解难，甚至可以胜过我为领导排忧解难，到时我走出这个岗位不是走的放心安心，还有一点小心思，那我在这个岗位也会很轻松。这就是我5年前的目标确定和一直的坚持!
几年过去，领导跟我说了一段话：“你每天都在别人面前表扬xx，你就不怕我们误会和看不到你的价值?”我当时很小声的回答：“这是我所求!”领导听后抬头用异样是眼神看着我说：“你所求很特别，你这样很快乐?”我说：“我快乐，别人也没有误会，我只不过没有遮挡一棵小树苗的成长，当然有时也把自己不需要的肥料给了他，看他长成了一棵比我高的树苗，這颗树苗有时还会给我遮挡一点风雨，你说这不快乐吗?”领导说：“那你说说怎么个快乐法?”我说：“那时刘杰是你们招的档案员，是我要他写的第一篇材料，然后我拿着那篇材料到你面前指出可圈可点的思路与用词，当时你不是说：可以培养!那时你没看到我的雀跃?当我在办公室处理各项事务后，再告诉他们在这件事上我表现的泼辣、装傻、含糊、拖字诀和雷型手段等的用途和收到的效果，前两年在他的眼中我看到了惊讶和佩服，这两年虽说只在敏敏眼中看到，但我又看到了他眼中含笑和早就猜到了我的用意，有时还能把自己更完善的处理方法告诉我，补助我。这不是快乐?在这几年里我们办公室谁有困难，都会一起解决，每天虽说辛苦但每天都有不同的笑声，这不是快乐?还有就是有一天我到另外的岗位上去，也无愧啊!”领导听完笑着说：“恩，最后说出了实质，还自比伯乐，但这几年你确实有别人不知道的快乐。”其实最后还有一句话不敢跟领导说：我不过是看到了别人所需和自己所求，这样何止只收获了快乐!
这五年我对得起这个岗位，这五年的坚持我无悔、我快乐，我收获了为人不知的太多东西，我想以后我还是会带着这些坚持和另外的坚持，继续着我的快乐，更希望每个人都拥有自己的快乐!
办公室主任岗位职责(三)
本人担任办公室主任兼档案室工作。一年来，在校领导的关心和干部职工帮助下，围绕学校中心任务，积极开展工作，发挥了一定的作用。
一、 主要工作
1、围绕学校中心工作抓校园文化建设。学校形成了具有特色的校徽、校旗、校歌、办学指导思想、校长寄语以及“深化改革、质量强校”的口号，“三、五、八”的奋斗目标和工作要点等，对于统一教职工思想，明确奋斗目标，提升学校文化内涵发挥了积极作用。
2、围绕学校中心工作搭建校园宣传平台。为了做好宣传工作，搭建了宣传平台，修改调整充实了学校外网，从结构、布局、图片、新闻等方面进行了适时更新，增加了招生宣传和视频内容，使网站内容更具时效性、可读性。以“xx五星职校校园网”为平台，围绕校内各项中心工作、大型活动、动态报道、新闻发布等进行宣传，有网友近500人;各类文章400多篇;照片2万多张;浏览数万人次;受到师生欢迎，发挥了宣传作用。适时更新宣传栏，对学校各类大型活动进行宣传，共更新宣传栏近40板。利用校内宣传站牌宣传校园之星，对墙壁及校外招生宣传栏进行了内容更新。弘扬正气，传递正能量，对涌现出来的先进集体，和个人做到了宣传栏上有照片，内外网上有事迹。
3、按创省级重点学校要求，做好文件档案工作。按省级重点学校要求制订了文档收集方案，建立了建立了校挡案室，电子档案库。制定了文档收集方案;收集整理了一年来学校形成的文字、图片视频资料。根据学校工作需要，做好了各类文件的起草、汇总和上报下发工作。无论是从计划安排、工作总结、经验交流和新闻报导都做到了及时、适用。向上级所提供的文件档案资料为学校评先、市年审等，为争取荣誉发挥了作用。
4.积极做好校党支部的筹建工作。在区党工委的帮助支持下，全体党员和师生的共同努力下校党支部已成立开展了党员登记，开办了业余团校。到目前为止，己有近十名教职工、近百名学生积极向党组织递交了入党申请书，成为党的积极分子。为发挥党组织和党员的作用做了一定的工作。
体会和打算：
一年来，学校所取得的成绩和荣誉，是全体师生共同努力的结果，我从中也受到了深深的启发和教育，受益非浅。做到了始终围绕学校的“改革创新、质量强校”这个中心;目光和镜头对准学生、班级和教职工，宣传党的政策;认真传达上级精神，总结交流经验;传递正能量、发挥了宣传工作的引领、喉舌作用。 克服了年龄偏大、身体欠佳、条件有限的各种困难，在学校各项活动中，发挥了积极作用。
一年来，在大家的帮助下，虽然做了一定工作，但还是不尽人意，主要是发挥部门特点，依靠师生共同做工作不够;应付性工作多，基础工作不够;有的工作没能按计划完成;服务、协调工作不够等。
今后打算。在各部门的配合下，继续克服困难，努力做好本职工作。做好打好基础。围绕学校的中心工作，更多做好基础性工作，为学校长期、稳定、可持续发展发挥办公室智囊、参谋、服务、协调作用。抓住重点。今后的工作要注重抓重点，重点围绕教育教学改革中的“质量强校”、创新学生管理新模式中的“四个一工程”、招生和毕业生就业指导中的“校企合作”等方面配合做好宣传工作。注重提高。今后办公室工作也要更新观念，与时俱进，吸收新观念、创新工作方法。多做服务、协调性工作，依靠各部门和师生共同做好工作。