采购专项治理自查报告

2016年流通专项整治自查报告
采购专项治理自查报告 第一篇

XXX药业有限公司自查报告

四川省食品药品监督管理局：

根据省局转发《国家总局关于整治药品流通领域违法经营行为公告》的通知《川食药监发〔2016〕66号》文件精神，我公司进行了自查，自查情况汇报如下：

我公司成立于XXXX年的药品批发企业。公司注册地址：XXXXXXXXXXXXXXX。《药品经营许可证》证号：XXXXXXXXXXX，营业执照注册号（统一社会信用代码）：XXXXXXXX，《药品经营质量管理规范》证书编号：XXXXXXXXX。我公司核准经营范围；中成药、中药材、中药饮片、化学药制剂、化学原料药、抗生素原料药、抗生素制剂、生物制品（不含预防性生物制品）。销售服务主要覆XXXX市、辖区内的药品经营企业和医疗机构等终端客户。

公司现有营业用房面积XX㎡，药品仓库面积XXXM² 。公司在XXX年通过新版GSP认证检查，取得GSP证书。自公司取得GSP认证以来，始终坚持将GSP要求作为公司经营的行为准则，以“XXXXXXX”为方针，认真落实《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规，制定并严格执行企业质量管理制度和程序，确保了公司质量管理体系的正常和有效运行。在本行业及社会树立良好的企业信誉和社会形象。 同时我公司根据《川食药监发〔2016〕66号》以及《总局关于整治药品流通领域违法经营行为公告》的《2016年第94号》文件精神进行了自查。

一、成立自查小组

我公司成立了以企业负责人为组长、质量负责人为副组长、各部门负责人为组员的自查小组。

二、自查目的

我公司严格按照总局关于整治药品流通领域违法经营行为公告的自查内容进行针对、深入、细致的自查。

三、自查时限

我公司自查小组自2016年5月11日至2016年5月13日为期三天的自查。

四、自查内容

1、为他人违法经营药品提供场所、资质证明文件、票据等条件；

我公司从2013年6月1日起，实施新版GSP以来，一律按照GSP条款要求，对招聘的人员与资质都经过严格的审查，公司现在职业务员均符合从事药品销售的基本要求，经查我公司所有资质证明文件、场所、票据都是通过我公司在职在岗员工发放和使用，未有为他人提供场所、资质等情况发生。

2、从个人或者无《药品生产许可证》《药品经营许可证》的单位购进药品； 我公司严格按照质量管理制度，对我公司购进的药品，从首营企业和首营品种都采取了三级审批制度，审核过程中发现不合格的一律拒绝采购，同时对有疑问的企业还必须采购的，我公司会对其进行实地考察，符合GMP或GSP规范的方可采购。经查我公司到目前未有从无资质或个人处购进任何药品的情况发生。

3、向无合法资质的单位或者个人销售药品，向药品零售企业销售疫苗，

知道或者应当知道他人从事无证经营仍为其提供药品；

我公司根据质量管理制度，对客户单位首营企业也施行了三级审批制度，对无合法资质的、或采购超出经营范围的一律不得销售。我公司未经营疫苗。经查我公司未出现向个人或无资质的单位销售药品。 4、伪造药品采购来源，虚构药品销售流向，篡改计算机系统、温湿度监测系统数据，隐瞒真实药品购销存记录、票据、凭证、数据等，药品购销存记录不完整、不真实，经营行为无法追溯；

我公司根据质量管理制度，对采购药品的记录以及销售药品的记录都有计算机系统自动生成，并按日备份。操作员需通过中文人名和独立的密码进入系统操作。我公司仓库探头布点严格按照GSP要求，同时温湿度监测系统采用云端数据传输，做到安全可靠真实。经查我公司药品购进可查、销售流向可追，无篡改和记录不清等情况发生。

5、购销药品时，证（许可证书）、票（发票、随货同行票据）、账（实物账、财务账）、货（药品实物）、款（货款）不能相互对应一致；药品未入库，设立账外账，药品未纳入企业质量体系管理，使用银行个人账户进行业务往来等情形；

我公司严格按照采购操作程序与销售操作程序，独立使用一套计算机系统，药品实行仓库统一存放、养护管理。所有往来账务都使用公司对公账户。药品到货时按收货管理程序、验收管理程序、入库管理程序执行。经查药品购销过程中，因未付款或者未收款情况存在偶有随货同行单与发票未同时开具的情况，但在本月末对账时都统一进行了发票开具。 6、将麻醉药品、精神药品和含特殊药品复方制剂流入非法渠道，或者进

行现金交易；

我公司严格按照特殊药品或含特殊药品复方制剂的管理制度，进行销售。目前无麻醉药品和精神药品的经营资格。经查在销售含特殊药品复方制剂时，小数量情况下有现金交易的情况发生。对此我公司质量管理小组对药品配送人员以及业务员进行了含特殊药品复方制剂管理规定的培训。同时提出凡是购买特殊药品复方制剂的一律先打款，后发货的销售策略。避免了再次发生因疏忽大意造成的含特殊药品现金交易的情况。 7、在核准地址以外的场所储存药品；

我公司仓库地址位于XXXXX，总面积XXX平方，设有常温库XX平方、阴凉库XX平方、冷藏库XX立方、器械库XX平方，完全符合我公司现有经营规模。经查未有在仓库以外设立未经核准和注册的药品储存场所。 8、未按规定对药品储存、运输、进行温湿度监测；

我公司严格按照药品库存管理制度、运输管理制度与操作流程进行药品配送与储存。仓库设有温湿度自动检测探头，温湿度自动报警监测系统，对于库区温度进行24小时不间断监测，发现有超出正常范围的及时以短信的形式通知库管员、养护员以及质量管理员。确保及时对库房温湿度进行调控保证药品储存过程的温湿度要求。需冷链运输的药品采用了GPS温湿度监测系统，每5分钟自动记录一次数据。做到药品在途温度可查、到货时对温度验收有据可依。保障了冷链药品运输对温度要求的特殊性，同时制定了特殊情况的应急处置预案。经查在药品储存、运输过程中都对温湿度进行了监测，保障了药品储存与运输环节的温湿度控制。 9、擅自改变注册地址、经营方式、经营范围销售药品；

我公司注册地址与仓库地址都是在省食品药品监督管理局申请变更后，通过现场验收启用的。严格按照药品经营许可证核定的经营范围与方式进行药品销售。经查未有擅自改变注册地址或仓库地址的行为，也未有超范围经营的情况发生。

10、向药品零售企业、诊所销售药品未做到开具销售发票且随货同行。 在OTC销售过程中，我公司按照药品销售流程与操作程序进行药品销售。经查因药店、诊所大多为个体工商户，应个别客户要求未对其及时开具发票并随货同行。鉴于此公司质量领导小组经过讨论研究决定从2016年5月16日起，凡购货的终端客户单位是个体工商户或者企业以及有限公司的一律开具专票或普票，并保持随货同行。

五、自查结论

我公司一直按GSP相关规定，对于公司经营发生重大变化时做了专项内审，也在定期做了全面内审。但经营过程偶有瑕疵存在，因此我公司在以后经营程中会不断学习GSP相关业务知识与技能，采用前瞻与回顾的方式来改进质量管理能力，保障人民用药用械的安全，为广大人民群众的健康奉献一点绵薄之力，为实现伟大的中国梦添砖加瓦。

XXXX医药有限公司【采购专项治理自查报告】

2016年5月16日

经费开支专项整治自查报告
采购专项治理自查报告 第二篇

经费开支专项整治自查报告

经费开支专项整治自查报告

xxxx县xxxx镇政府认真贯彻落实中央“八项规定”和省市若干意见，践行xxxx活动的重要组成部分，是厉行节约，反对浪费，严格控制“三公”经费支出的重要举措。我镇对xxxx年度公务接待、公务外出、公车运行、公务用品购买、会议和培训等经费进行了重点自查。现将情况汇报如下：

一、加强领导，强化监督

我镇成立了以镇长张龙奇任组长，其他班子成员和各办公室人员为成员的三公经费领导小组，专门制定了《车辆管理制度》、《财务管理制度》，从制度上对镇政府三公经费支出进行规范，并多次召开专题会议，压缩三公经费，要求各部门协同配合，形成全力，建立长效机制，扎实推进三公经费专项检查工作的开展。

二、狠抓落实，严格自查“三公”支出

财务办接到通知文件后，积极开展工作，通过近期的加班加点，现将镇政府xxxx 4年度的公务接待、公车运行、公务外出、公务用品购买经费开支四方面内容做了仔细的自我检查。

1、公务接待费用

政府对来客接待，严格控制陪客人数和控制接待标准，陪同人员按来客人数的30%控制，来客原则上在政府食堂就餐，特殊情况需要在外安排的，标准不超过1 30元／人，实行来客派餐单、公务接待清单，不上高档酒、不发烟、不赠送礼品，不到娱乐场所消费，从而降低了接待费用。【采购专项治理自查报告】

2、公车运行费用

政府对车子实行定点加油，定点维修，统一保险、严禁公车私用，不存在超标准配备车辆和豪华装饰公务用车行为。

3、公务外出费用

政府实行公务出差领导先审批，“三公”备案审核，再报账制度。

4、公务用品购买

政府执行“三公”备案商家定点购买，因一些商品备案商家无，需“三公’n备案审核再报账。

三、强化措施，建立长效机制

根据自查结果，政府严格三公经费支出管理，提出以下强化措施。

1、严格接待标准，杜绝上高档酒、野生动物、海鲜等菜品。

2、加强对公务车辆的管理，对一切公务用车外出，必须填写公务出差审批表，由办公室和分管领导审批后，才能外出；油料统一在中国石化充值实行一车一卡；维修车辆要报分管领导审批，到“三公”定点备案商家统一修理，最大限度提高车子的使用效率。【采购专项治理自查报告】

3、加强外出考察及差旅费的管理，不得安排无实际意义的公务考察活动，干部出差，必须填报出差审批单，经办公室、分管领导同意后方可外出，否则不予报销费用。

4、加强会议经费的管理，控制会议时间、规模、简化形式，节约开支。

5、加强培训费的管理，根据工作需要，按计划培训，尽量在本镇培训，减少住宿费用。

6.规范大宗购置及办公用品管理。大宗商品购置一律按政府采购规定实施，办公用品采购实行“三公”备案商家定点采购。

7、规范财务管理，公务费用支出实行计划管理，规范审批，所有支出实行3人签字报账制度，经手人、审核人、分管财务领导签字，方可入账。

2015冬季安全隐患专项排查治理自查报告
采购专项治理自查报告 第三篇

冬季安全隐患专项排查治理自查报告

我校牢固树立“生命至上、安全第一”的观念，切实加强组织领导，明确责任，迅速行动，细化各项防范应对措施，确保校园安全。根据区教体局教育[2015]97号文件精神，我校于2015年12月31日在全校进行了安全隐患专项排查治理行动。现将专项自查工作小结如下：

一、 提高认识，建立组织

学校高度重视安全工作，认真学习文件，明确落实安全事故责任追究制，及时成立了工作领导组。具体如下：

组 长：胡 霞

副组长：徐德林、郑敏志

成 员：昝洪赋、刘万水、吴继成、李增光、陈治亮、徐立明、陈正芳、各班主任

二、 组织力量，细致周密查隐患

（一）、安全检查人员分工

1、校舍安全、楼梯走廊及校园周边治安环境检查人员：

徐德林、昝洪赋、刘万水

2、水电安全检查人员：

郑敏志、昝洪赋、吴继成、李增光

3、实验室、微机房安全检查人员：

郑敏志、昝洪赋、吴继成、陈治亮、徐立明、陈正芳

4、建筑工地和学校自有校车的安全检查人员：

胡 霞、徐德林、刘万水

5、交通安全检查人员：

徐德林、昝洪赋、各班主任

（二）、检查要求

1、检查人员对所负责的检查内容全面检查一次。

2、如实填写检查记录并通报各部门。

3、发现隐患及时通知办公室予以解决，不留任何隐患。

4、各班主任立即开展一次防范应对低温雨雪冰冻天气的安全教育，重点是防冻、防火、防踩踏、防交通事故。要通过各种方式提醒家长关注天气变化和学生安全，履行监护职责。

5、对接送学生的社会车辆要通过发放宣传单、现场检查等方式加强宣传和提醒，要求驾驶员采取切实措施防范应对低温雨雪冰冻天气，严禁超载、超速等违章行为。

三、为切实加强校园安全工作，确保师生财产安全。

2015年12月31日，胡霞校长带领安全工作领导组有关人员对学校水电、校舍、楼梯走廊、校园周边环境、建筑工地、学校车棚、交通、及校园内可能存在安全隐患的场所进行了一次全面彻底的排查。(自查报告

四、多方努力，齐抓共管促安全

安全工作是学校稳定的重要保障。安全工作要立足防范，警钟长鸣。为此我们在校内织了以“冬季安全”为主题的班会，进行了国旗下各类安全的讲话，印发了《宣城市第八中学冬季接送学生交通安全告知书》。在12月29日通过校园广播，向学生进行了冬季特别是近日期间的风雪天气的安全进行了全体师生的教育。在校园门口，考虑到我校所处的地理位置，校门口来往车辆繁多，我们加强了与交警队的联系，并及时向接送学生的家长发放了《宣城市第八中学冬季接送学生交通安全告知书》，确保了交通安全。12月31日，分五个小组对学校进行了全面的自查，发现问题，及时通知相关人员进行整改。元旦期间，合理安排了由行政带班，教师参与的２４小时值班制。

总之，在落实安全工作的过程中，我校师生都清醒地认识到安全工作无大小，大家齐心协力，共创平安校园。

宣城市第八中学

二○一三年元月四日