保密制度内容

保密管理制度
保密制度内容(一)

保密管理制度

1. 目的：

为保障公司合法权益不受侵犯，维护公司正常经营管理秩序，特制定本制度。

2.适用范围：

本公司范围内所有需要保密的以文字、图表、符号、图形、图像、声音等形式记载的文件、资料和其他信息。

3.职责:

3.1 人资行政部负责制定保密制度。

3.2公司全体任职人员均有义务对公司规定的保密内容予以保密。

4.定义：

4.1公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。

4.2技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于：技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电，等等。

4.3其他商业秘密，包括但不限于：客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。

5.内容：

5.1公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。合理划分、确立密级、该保密的必须保密，该公开的必须公开。

5.2公司全体职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工，例如：管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等对保守公司秘密负有特别的责任。。

5.3 保密范围和密级确定

5.3.1公司秘密包括本制度定义项规定的范围以及下列秘密事项：

A、 公司重大决策中的秘密事项。

B、 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

C、 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

D、 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

E、 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

F、 公司职员人事档案，工资性、劳务性收人及资料。

G、 其他经公司确定应当保密的事项。 5.3.2公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”“一般”四级。公司各部门对其产生的文件资料，提出定级意见，由公司领导签发，确立后均在文件右上角注明.属公司秘密事项但不能标明密级的，通过口头通知、传达接触范围内的人员。

A 表示绝密：公司总经理可查阅。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；

B 表示机密：公司总经理批准后方可查阅。机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；

C 表示秘密：公司相关部门主管批准后方可查阅。秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

D 表示一般：公司内部相关人员均可查阅。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

5.3.3属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度规定标明密级，并确定保密期限。保密期

限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊情况外标明。 5.3.4密级变更及解密

因工作需要或环境变化，需要变更密级的，由原产生密件部门或人资行政经理提出申请，交公司总经理批准变更。

对尚在保密期的文件事项，因工作需要或环境变化，需公开但不损害公司利益的，由原产生密件部门或人资行政经理提出申请，交公司总经理批准解密。 保密期届满，除要求继续保密事项外，自行解密。

5.4公司保密措施

5.4.1属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经办委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由相关技术部门负责保密。

5.4.2 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

A、 非经总经理或主管副总经理批准，不得复制和摘抄；

B、 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；【保密制度内容】

C、 在设备完善的保险装置中保存。

5.4.3 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。

5.4.4 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

5.4.5 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

A、 选择具备保密条件的会议场所；

B、 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员

予以指定；

C、 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；

D、 确定会议内容是否传达及传达范围。

5.4.6不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

5.4.7公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告人资行政部；人资行政部接到报告，应立即作出处理。

5.4.8 出现下列情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失：

A、 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

B、 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；

C、 利用职权强制他人违反保密规定的。

5.4.9公司可以与员工签订保密协议。

5.4.10在保密协议有效期限内，员工应履行下列义务：

A、 严格遵守本企业保密制度，防止泄漏企业技术秘密；

B、 不得向他人泄漏企业技术秘密；

C、 非经公司书面同意，不得利用该技术秘密进行生产与经营活动，不得利用技术秘密进行新的研究和开发：

D、对高级员工实行“竞业限制”制度，限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等高级员工的以下行为：

a、 自行设立与本公司竞争的公司；

b、 就职于本公司的竞争对手；

c、 在竞争企业中兼职；

d、 引诱企业中的其他员工辞职；

e、 引诱企业的客户脱离企业；

f、 在离职后，与企业进行竞争的其他行为。

5.4.12涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议，均需设置“保密条款”，对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容：

A、 明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围；

B、 合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束；

C、 受约束的保密义务人在未经许可的情况下，不可将商业秘密透露给任何第三

方或用于合同目的以外的用途；

D、 受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密

区域；

E、 保密义务人不可在对外接受访问或者与任何第三方交流时涉及合同规定的

商业秘密内容；

F、 不相关的员工不可接触或了解商业秘密；

G、 保密信息应当在合同终止后交还；

H、 保密期限在合同终止后仍然保持有效；

I、 违反保密义务的，应当承担明确的违约责任。 5.5保密纪律【保密制度内容】

A、 不该说的话，不要说；

B、 不该问的事，不要问；

C、 不该看的文件，不要看；

D、 不该记（摄、录）的事，不要记（摄、录）；

E、 不得擅自携带密件外出；

F、 不得在公共场合谈论公司秘密；

G、 不得在私人通信中涉及公司秘密；

H、 不在不利于保密的地方放置密件；

I、 不得利用公用电话、明码电报，以及邮局办理秘密事项；

J、 发现泄密及时报告，采取补救措施，避免或减轻损害；

K、 客人问及公司秘密，应予以婉拒、避谈。

5.6泄露或窃取公司秘密的，未造成损失的，视情节处以50-500元罚款。如造

成公司经济损

失的，一律开除并追究其相应的赔偿责任。

5.7本保密管理制度与会议管理制度、文件控制程序、质量记录控制程序、办公室管理制度等配套使用，本制度对其他制度的保密方面具有指导性。本制度从签发公布之日起执行。

6.相关表单:

无。

保密制度
保密制度内容(二)

Q/HJ-BMZD001

保密工作管理制度

为保守国家和公司秘密，维护本公司的安全和利益，保障各项工作的顺利进行，特制定本制度：

一、保密守则

（一）不该说的机密，绝对不说。

（二）不该问的机密，绝对不问。

（三）不该的看机密，绝对不看。

（四）不该记录的机密，绝对不记录。

（五）不在非保密本上记录机密。

（六）不在私人通信中涉及机密。

（七）不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。

（八）不在不利于保密的地方存放机密文件、资料。

（九）不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项。

（十）不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

二、公司员工保密规定

（一）不得在非保密场所阅办、存放秘密文件、资料。

（二）不得擅自或者指使他人复制、摘抄、销毁、留存带有密级的文件、资料。确因工作需要复印的，复印件应按同等密级文件管理。【保密制度内容】

（三）不在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存国家和公司秘密事项。

（四）不得携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交。

（五）不准用无保密措施的通讯设施和普通邮政传递国家和公司秘密。

（六）不得在私人通信及公开场所涉及国家和公司秘密。

（七）不得在涉外活动涉及国家和公司秘密；确因工作需要涉及国家和公司秘密的，应当事先报经有相应权限的管理部门批准。

（八）实行保密工作责任制。公司总经理对本单位的保密工作负总责，分管领导对分管人员的保密工作负责，每一位员工都要对自己从事的工作负保密责任。

（九）坚决同泄密行为作斗争，对已知的窃取或者泄露国家秘密的行为，要予以制止并及时向有关部门举报。

三、保密工作会议

（一）保密委员会应当定期听取保密工作汇报，专题研究保密工作，每年不少于2次。

（二）定期召开保密工作会议，学习保密知识，每年不少于2次。

（三）全体员工应当积极参加保密工作会议，并认真作好保密工作会议记录。

四、涉密文档保密管理

（一）文档管理员要模范遵守保密法规和各项保密制度。

（二）不准在档案室会客。

（三）凡涉及国家和公司机密以及按规定不能公开的文件内容，不准以任何方式向外散布。

（四）未经公司相关负责人批准，非文档管理人员不准私自将文件带出档案室。

（五）丢失文件和发生失、泄密事件，要及时向公司领导报告，造成重大损失的，要按有关规定处理。

五、涉密文件传阅

（一）认真执行国家和公司的保密规定，严格按规定范围进行传阅，不准将文件内容随意泄露给他人，严防失、泄、窃密事件的发生。

（二）文件传阅一律由保密办负责。对公司领导阅批的文件，应根据批办意见和文件规定及时传阅，特急件当日传完，普通件七日传完。传阅时要本着先急后缓、先主后次的原则，保证办文质量和效率。

（三）传阅文件要严格手续，做到送出有登记，收回要清点，文件不横传。

（四）对公司领导有批示意见的文件，办文人员要及时催办落实，并将办理结果及时向批文领导汇报，做到事事有回音，件件有着落。

（五）阅文人员应当在办公室阅读文件，不得将文件随意带出或乱丢乱放，不准从文件传阅夹中擅自抽走文件或将文件带回家中。

（六）对涉密文件，必须做到阅后及时入柜上锁，确保万无一失。

（七）传阅文件要做到勤传、勤收、勤催办，不拖、不压、不误事。传阅办理完毕后，应分类保管。

六、涉密文件借阅

（一）严格文件借阅手续，建立借阅文件登记簿。借阅文件要履行签字手续，严防丢失。

（二）借阅涉密文件，需经保密办同意。绝密文件只能在档案室阅读，不准携带外出。借阅时间一般不能超过两天，借阅期满，经办人员应当及时催问，以防丢失。

（三）不经批准，借阅人员不能随意摘录和复印文件内容。

（四）借阅人员必须爱护文件，不准在文件上随意涂改、勾划、损坏，凡造成文件损坏、丢失者，按情节轻重予以处理。

七、上网信息审查

（一）禁止在公司内网和涉密计算机上连接公众互联网。

（二）计算机管理员在互联网上发布信息时，应当认真审查信息内容，确保信息内容不涉及国家和公司秘密，经分管领导审阅后方可发布。

（三）不得利用网络传输涉及国家和公司秘密的信息，利用网络传输涉密信息而导致发生泄密事件的，依照有关法律法规规定，严肃追究有关人员的责任。

八、计算机信息系统保密管理

（一）涉密计算机信息系统管理人员要严格执行国家有关保密法律、法规规定，严格落实各项规章制度，切实提高保密意识和保密技能。

（二）涉密信息网络要与非涉密网络物理分离，做到专机专用、专人管理。

（三）禁止在与公众网络相连的计算机上存储、处理和传输国家和公司的秘密信息；禁止使用处理涉密信息的计算机拨号连接互联网。

（四）禁止使用处理涉密信息的计算机玩电子游戏。

（五）禁止在非涉密计算机系统处理涉密信息。

（六）禁止将涉密载体在涉密网络与非涉密网络之间交替使用。

（七）禁止文件接收计算机接连互联网。

（八）涉密计算机信息系统管理人员要切实增强责任心，一旦发生泄密事件，严肃追究有关人员责任。

九、档案鉴定、销毁

（一）鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序，按照国家档案行政管理部门的有关规定执行，严禁擅自销毁档案。

（二）严格执行《档案法》要求，每年至少一次全面检查档案的保管情况，发现问题及时解决。

（三）对各门类档案的鉴定工作，要严格执行国家有关档案鉴定的规定，对保管期限已满的档案，应当及时进行鉴定。

（四）鉴定、销毁档案，必须统一标准，每五年进行一次集中鉴定、销毁工作。

（五）销毁档案必须经档案管理部门负责人初审后，填写《档案销毁清册》报公司主管批准后，派专人鉴销，并写出专题报告，由档案室存档。

本制度由公司保密办公室负责解释。

本制度自二零一四年十月一日执行。

二零一四年九月五日

公司保密制度
保密制度内容(三)

修订状态

公司保密制度
保密制度内容(四)

[篇一:公司保密制度范本]

第一条为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定本制度。

第二条全体员工都有保守公司秘密的义务。

第三条在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。

第四条公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司保密制度。公司秘密包括下列秘密事项:

1、公司经营发展决策中的秘密事项；

2、人事决策中的秘密事项；

3、专有生产技术及新生产技术；

4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件；

5、重要的合同、客户和贸易渠道；

6、公司非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号；

7、其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。

第五条属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。

第六条公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。

第七条非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。

第八条记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

第九条接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。公司保密制度。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。

第十条对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。

违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，二、凡有秘密内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中，必须严格按保密文电管理工作的规定执行，不得私自复制抄录和保存秘密文件，机要文电必须存放在加锁的文件橱内。

三、对收文和发文，要严格按登记、传阅手续办理，并定期检查清理，发现短缺要及时查找，如有丢失，要及时报上级备案。工作人员调动时，必须将个人所保存的机密文电、统计资料等进行认真清点、交接，不得带走。

四、加强印信管理中的保密工作。凡需加盖印章的，都要严格按印信管理规定办理。工作人员要妥善保管印章和各类介绍信函，不准携带公章外出，下班后必须将印章锁入保险柜内。

五、加强对现代通信、办公自动化设备和计算机联网管理，严禁在非保密通信、计算机信息系统中涉及机、绝密事项。使用计算机及其网络时，不能在互联网网站上刊登国家秘密及内部办公信息；不能利用电子邮件在互联网上传递国家秘密及内部办公信息；不能利用外网计算机处理、存储、传递国家秘密及内部办公信息；处理、存储、传递国家秘密及内部办公信息的计算机及其网络必须与互联网实行物理隔离。领导干部、涉密人员不得使用手机谈论秘密事项；不得将手机带入谈论秘密事项的场所。

六、跟随领导出发的司机及有关人员，凡本人不应知道的机密文件、机密事项，要自觉做到不看、不听，已经知道的要做到不传。

七、对违反公司保密制度，造成失泄密事件的，根据有关规定严肃处理。

八、一定要做到这十六字，严肃认真、周到细致、稳妥可靠、万无一失。

[篇四:公司保密制度]

为了加强公司员工的保密行为，切实维护公司的利益及研究成果安全，特制订以下保密制度:

一、公司秘密分为机密、保密二种，其具体范围包括:

a、机密资料是公司的重要秘密，泄露会使公司的利益受特别严重损害。其范围:

1、公司股东、董事会资料，会议记录。纪要。保密期限内的重要决定事项。

2、公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查。未公布的人事任免。奖惩决定。

3、公司的年度工作总结。财务预算决算报告，缴纳税款。营销报表和各种综合统计报表。

4、公司有关销售业务资料，货源情报，供应商咨信调研资料。

5、公司开发设计资料，技术资料和生产情况。

6、公司与同行对手的竟争策略。计划。

b、保密资料是公司内部的一般秘密，泄密人会对公司造成不良影响，其范围:

1、公司各部门人员编制。调整，未公布的计划，员工福利待遇资料。员工手册。

2、公司的安全防范状况及存在问题。

3、公司员工违法违纪的检举。投诉。调查材料，发生案件，事故的调查登记资料。

4、公司。法人代表的印章，营业执照，财务印章，合同协议。

二、公司的保密制度

1、建立健全文件。传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。

2、凡需保密的文件。资料，必须在左上角注明。

3、凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理必须使用碎纸机，不准未经切碎作收购处理。

4、公司员工本人工作所持有的各种文件。资料。电脑复印软件，当本人离开办公室外出时，须存放入文件柜或抽屉，不准随意乱放，更不能未经批准，携带外出进入公共场所。

5、未经公司领导批准，不得向外界提供公司的任何保密资料。

6、妥善保管好各种财务账册。公司证照。印章。

三、公司的保密措施

1、加强员工的思想教育，增强保密观念。

a、公司中层以上领导，要自觉带头遵守保密制度；部门草拟文件。制作统计报表，主管经理要把好保密关，提出规定

b、公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育，增强保密观念。

c、全体员工自觉遵守保密基本准则，做到:不该说的机密，绝对不说，不该看的机密，绝对不看(含超越自己职责。业务范围的文件。资料电脑复印软件)

2、严肃保密纪律

a、对员工依照公司本规定，在保守国家秘密及公司秘密方面，能忠于职守，从事保密工作取得显著成绩的；发现他人泄密，立即采取补救措施，避免或减轻损害后果的；对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举。投诉的。按照有关规定给予奖励。

b、对员工因不遵守公司规定，造成泄密事件，依照有关法规及公司的奖惩规定，给予纪律制裁。解雇，直至追究刑事责任。

四、本规定自公布之日起试行，不尽之处试行后修改补充。