管理人怎么写离职

离职管理制度
管理人怎么写离职(一)

离职管理制度

一、目的:为规范公司员工的离职管理，明确离职各环节的操作流程及相关权限，确保公司和离职员工的正当权益，制订本制度。

二、范围：公司所有员工，不论何种原因离职，均按照本制度办理。 三、离职类别与定义：

1、 辞职：是指在任职期间内，有员工提出提前终止劳动关系的行为。

2、 辞退：是指在任职期间内，按照公司制度，员工符合辞退条件的，公司提前终止与员工的劳动关系，予以辞退的行为。

3、 协商解除劳动关系：是指双方均可提出，经协商一致提前解除劳动关系，并签署解除协议。 4、 自动离职：是指在任职期间内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资：

1） 连续旷工3个工作日或者1个月内累计旷工达3个工作日，经劝诫无效者。 2） 未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。 3） 已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。 四、离职办理程序

1、协商解除劳动关系程序

1）公司提出协商解除的，由所在部门负责人与员工面谈，明确告知其部门意向，行政人事部可提供必要的支持。

2）员工提出协商解除的，由所在部门负责人与员工面谈，进行充分的沟通，了解其离职的根本原因。

3）最后由行政人事部与员工进行协商，达成一致意见后签署解除劳动关系协议，员工填写《员工离职交接表》，并办理离职手续。 2、辞职程序

1）辞职申请的提出：员工申请辞职，须填写《员工离职申请表》，已转正员工需提前三十日以书面形式通知部门负责人，试用期内的员工辞职，须提前三日通知行政人事部门。

2）辞职申请的审批权限：员工本人提出书面申请，直接由部门负责人审核，并由部门上报公司分管领导批准，行政人事部门最终审核。

3）员工辞职申请经公司审批同意后，方可办理相关离职手续。辞职申请由行政人事部保存。 3、辞退程序

符合辞退条件的员工，由其所在部门负责人/行政人事部提出申请，公司分管领导同意，行政人事部审核同意，总经理最后确认同意，方可做辞退处理。相关程序按公司提出协商解除程序办理。 五、离职手续

确定员工离职后，行政人事部与部门负责人协商安排其他人员接替其工作和职责，由离职员工的部门负责人安排工作交接事项，并安排其到行政人事部领取《员工离职交接单》，并按照顺序依次办理。

1、 工作交接

1）、将本人经办的各项工作、业务合同（协议）、保管或保存的各类实物或电子版的工作资料、文件、工具、办公用品等交部门负责人指定的人员，并要求交接人和部门负责人在《员工离职交接单》上签字确认。

2）、经部门负责人批准，将经受的各类项目、业务、个人借款等事项移交至指定的人员。 3）、以上各项交接须经部门负责人审核备案后方可认定交接完成。 2、相关部门签字确认

1）、相关部门办事人员需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。

2）、员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门办事人员需认真负责地检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜。

3）、离职员工必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。

4）、离职员工若在未办理或未办完交接手续而擅自离开公司者，公司不结算任何薪资。给公司造成重大损失的，公司有权通过法律手段追究其法律责任。 六、离职结算

1、结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。 2、结算项目：

1）非工作性质的个人借款在办理离职前一次还清。

2）物品损失赔偿金：在办理离职手续前，出现因个人原因造成文件或资料遗失时，视文件或资料的重要性确定应有移交人承担的经济补偿额度。

3）工资：离职员工在其完成工作交接和办妥离职手续后，公司将统一于次月工资结算日或奖金结算日支付。未完成工作交接和办妥离职手续者，公司有权冻结其薪资和奖励，直到办妥各项手续为止。

3、如员工应退回公司的款项大于公司应支付给员工的款项，则应在全部收回后才给予办理相关离职手续。 七、其他事项

对外劳动人事手续：1）根据离职员工的需求，行政人事部可出具离职证明。2）根据离职员工是否立即就业的情况，行政人事部出具解除劳动合同报告书或办理失业手续。 八、本制度从2014年4月开始执行。由行政人事部负责解释。

附: 《员工离职申请表》

《员工离职交接单》

离职申请表

员工离职交接单

填表日期： 年 月 日

《离职管理制度、离职流程》
管理人怎么写离职(二)

佛山市顺德区三虹照明电器有限公司 佛山市顺德区三虹照明电器有限公司 文件 名称 制定 部门 离职管理制度 人事行政部 文件 编号 SH-HR-002-A.1 生效 日期 2011.10.13 版次 页数 A.1 共5页 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 部 门 部 门 部门 姓名 文件名称与编号 时间 日期 备注 部 门 部 门 部 门 部 门 附 件 编制： 审核： 审批：【管理人怎么写离职】

佛山市顺德区三虹照明电器有限公司 佛山市顺德区三虹照明电器有限公司 文件 名称 制定 部门 第一章 总 则 目的：为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，特订定本办 法。 .适用范围：适用于员工离职时的处理程序。 离职管理制度 人事行政部 文件 编号 SH-HR-002-A.1 生效 日期 2011.10.13 版次 页数 A.1 共5页 离职类别及定义： 第二章 离职类别及定义： 1、试用期内离职：公司及员工任何一方在试用期间均可提出解除劳动合同，根据劳动合同 法规定，需提前七天通知对方。 2、转正以后离职： 2.1 辞职： 2.1.1 辞职是指在合同期内，由员工提出提前解除劳动合同的行为； 2.1.2 转正后辞职须提前一个月申请，公司总经理特别批示的人员不受此限，否则，每提前 一天离职，均需在工资所有项目中扣除相应天数的工资； 2.1.3 员工申请辞职，须填写《离职申请与离职交接》单，经公司各级批准后，方可办理辞 职手续。 2.2 劝退： 2.2.1 劝退是指在合同期内，由公司提出解除劳动合同关系，经双方协商，一致同意解除劳 动合同关系的行为。 2.2.2 符合下列条件之一，公司可劝退员工： 2.2.2.1 患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤， 医疗期满后， 经医疗部门证实身体不适， 不能胜任本职工作的； 2.2.2.1 试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差，表现不佳而不能保质保量完成工作 任务的； 2.2.2.1 工作能力明显不适应本职工作需求，在公司内部又找不到合适工作岗位的； 2.2.2.1 参加岗位适应性培训后考核仍不合格或在内部找不到合适工作岗位的。 2.3 辞退： 2.3.1 辞退是指在合同期内，员工不合格或工作态度、技能等不符合公司要求，公司决定提 前终止与员工的聘用关系的行为； 2.3.2 符合下列情况之一的，根据《劳动法》中相关条款规定，公司可以辞退员工： 2.3.2.1 严重违反劳动纪律或公司规章制度的； 2.3.2.2 严重失职、营私舞弊、贪污腐败或有其它严重违纪行为，对公司利益或声誉造成损 害的； 2.3.2.3 对公司有严重欺骗行为的； 2.3.2.4 因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕或判刑的；泄露公司商业或技术秘密，使公司蒙 编制： 审核： 审批：

佛山市顺德区三虹照明电器有限公司 佛山市顺德区三虹照明电器有限公司 文件 名称 制定 部门 受损失的。 2.3.3 符合上述情形之一的，公司不予支付任何补偿金，给公司造成损失的，公司依法追究 其经济赔偿或法律责任； 2.4 自动离职： 2.4.1 自动离职是指在劳动合同期内， 员工未经公司批准而擅自离开工作岗位三天以上的行 为。辞职、劝退、辞退员工的日期在批准后 10 个工作日内未办理离职手续者，公司认定其为自 动离职； 2.4.2 部门应在员工自离的当天，填写《自离申报单》 ，将自离人员的名单报给人事行政部 备案。自离对公司造成损失的，公司将追究当事人责任。自离停发当事人工资。 2.5 合同期满不再续签劳动合同 2.5.1 公司提出不再续签劳动合同 2.5.1.1 是指合同期满，公司根据具体情况不再与员工续签劳动合同的行为； 2.5.1.2 人事行政部应在合同到期一个半月前将合同到期需续签合同的人员名单提交各部 门负责人， 各部门根据员工工作表现及公司实际工作需要决定是否续签劳动合同人员名单， 并两 天内反馈给人事行政部， 由人事行政部安排合同续签事宜或提前一个月向员工下达不再续签劳动 合同的书面通知。 2.5.2 员工提出不再续签劳动合同 2.5.2.1 是指劳动合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，在人事行政部发出的《续签劳 动合同意向书》上注明不再续签劳动合同，通知公司不再续签劳动合同。 第三章 辞职程序 3.1 试用期员工提出辞职须提前七天递交《辞职申请书》 ；正式员工应于辞职前至少 1 个月 向部门负责人提出辞职请求，但须将工作交接清楚；若在提出辞职申请的一个月内，工作未交接 清楚的，可视情况延长半个月的交接期，待交接清楚后，自交接清楚之日起 24 小时内清算工资。 重点关键岗位经理及公司高层管理人员辞职相关事项根据聘用协议处理。所有人员辞职都需经法 人（即总经理）签字后方可生效，予以给付工资。 3.2 员工因严重违反厂纪厂规或不良行为被公司辞退或开除者必须经公司法定代表人签字 后方可生效，辞退一经生效当事人必须立即办理辞退离职手续，由保安跟随其在２小时内办完交 接手续，而不予提前通知；情节严重，给公司造成经济损失者，根据公司相关管理制度进行处理。 3.3 员工上级主管与辞职员工积极沟通， 对绩效良好的员工努力挽留， 探讨改善其工作环境、 条件和待遇的可能性。 离职管理制度 人事行政部 文件 编号 SH-HR-002-A.1 生效 日期 2011.10.13 版次 页数 A.1 共5页 编制： 审核： 审批：

佛山市顺德区三虹照明电器有限公司 佛山市顺德区三虹照明电器有限公司 文件 名称 制定 部门 离职管理制度 人事行政部 文件 编号 SH-HR-002-A.1 生效 日期 2011.10.13 版次 页数 A.1 共5页 3.4 辞职员工填写辞职申请书，经各级领导签署意见审批。员工在提出辞职申请的七天内该 部门必须将《辞职申请书》提交人事行政部。 3.5 员工辞职申请获准，并于离职前办理好相关工作交接手续。部门应安排其他人员接替 其工作和职责。 3.6 凡属自动离职者，公司不予结算工资，并保留要求其办理交接手续及对此引起的损失进 行索赔等法律权利。 3.7 所有辞职或辞退书凡是未经法人签字确认的均视为无效，公司任何部门领导或其他领导 人均无权私自辞退或单独办理员工辞职事宜。 第四章 离职谈话 4.1 员工辞职时，人事行政部应对辞职人进行离职调查，调查完成下列工作内容： 4.1.1 调查员工离职的真实原因并视情况予以挽留； 4.1.2 回答员工可能有的问题； 4.1.3 征求对公司的评价及建议。 第五章 辞职手续 5.1 辞职员工应移交的工作及物品： 5.1.1 劳保用品（指：工衣、工鞋等）必须把公司的标志去掉，方可带走。 5.1.2 办公用品交于交接人，且必须有其签字方可生效。 5.1.3 厂卡、宿舍钥匙等物品交于人事行政部人事助理，必须有其签字方可生效。 5.1.4 计算机及系统密码要有交接部门主管或被交接人签字生效。 （只针对办公室人员） 5.1.5 借款及财务账目必须有财务部经理或主管签字方可生效。 5.1.6 其他属于公司的财物。 5.2 清算财务部门的领借款手续。 5.3 转调人事关系、保险关系。 5.4 辞职人员若到竞争对手公司就职，应迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料,原与 公司签订的保密合同仍然有效,如有违反,公司保留进一步向法律机关申诉的权利。 5.5 辞职人员必须亲自办理离职手续，不得请人代理交接工作。 5.6 辞职人员上班最后一天的产量工资需按当日工资的 80％结算，剩下的 20％留给清尾人 员。 5.7 紧急辞工人员经总经理批准后需扣除离职工资总额的 70％。 第六章 工资福利结算 6.1 辞职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期。 编制： 审核： 审批：

佛山市顺德区三虹照明电器有限公司 佛山市顺德区三虹照明电器有限公司 文件 名称 制定 部门 离职管理制度 人事行政部 文件 编号 SH-HR-002-A.1 生效 日期 2011.10.13 版次 页数 A.1 共5页 6.2 离职员工办妥离职交接手续后，到人事部门开具《行李放行条》 ，凭宿舍管理员签字的 放行条，在公司安排的时间内到财务部结算工资。辞职员工结算款项： 6.2.1 结算工资。 6.2.2 公司拖欠员工的其他款项。 6.2.3 须扣除员工以下项目： 6.2.3.1 员工拖欠未付的公司借款、罚金； 6.2.3.2 员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金； 6.2.3.3 员工对公司财物造成的损坏赔偿； 6.2.3.4 如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续。 第七章 离职流程图 7.1 辞职流程图： 离职人员到人事 领取离职申请单 人事员与离职者面谈 后发放离职申请单 离职人员按规定正 确填写离职申请单 直接主管同离职 人员面谈 直接主管、部门经 理审批离职申请 人事行政部经理 审批离职申请单 总经理助理审批 离职申请单 离职人员离职到期次日下午 按规定办理离职交接手续 离职人员按规定办 理放行相关手续 财务规定时间内结算 并发放离职人员工资 7.2 辞退流程图： 部门或人事行政 部申请 人事行政 部审核 总经理 批准 人事行政部向被辞退 人员发出辞退通知 被辞退人员在限定期限按 规定办理离职交接手续 被辞退人员在保安员随同下 按规定办理放行相关手续 财务规定时间内结算 并发放辞退人员工资 第八章 附 则 8.1 公司辞职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行，原来所有有关离职、辞退 的方安作废以此方案为准。 8.2 辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，并须于离职当日搬离公司宿舍。 公司亦不受理在 3 个月内提出的复职要求。 第九章 相关附件及记录表格 9.1《辞职书》《员工离职交接表》《离职面谈记录表》 、 、 ； 编制： 审核： 审批：

员工离职管理办法
管理人怎么写离职(三)

员工离职管理办法

第一章 总 则

第一条 为加强公司员工离职管理，规范离职办理程序，特制定本办法。 第二条 员工离职分为辞职、解雇两种方式。 第三条 本规定适用于公司全体员工。

第二章 辞 职

第四条 员工辞职，试用期员工应提前5个工作日，正式员工应提前30天填写

《离职申请表》，向其主管提出辞职请求。

第五条 合同期满后，员工不愿意续签劳动合同时，应提前30天填写《离职申

请表》，向其主管提出辞职请求。

第三章 解 雇

第六条 解雇员工根据其原因可分为自动离职、辞退、开除和劳动合同终止4

种方式。

第七条 不按规定办理解除、终止劳动合同手续而自行离职的员工，按自动离职

处理。

第八条 员工若出现以下情形，公司可以视情节予以辞退或开除处分，必要时将

追究其法律责任： 1、严重违反公司规章制度的；

2、严重失职或有其他不良行为，对公司利益或声誉造成损害的； 3、提供虚假入职资料或有其他对公司有严重欺骗或欺诈行为的； 4、不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任的； 5、劳动合同中约定或公司规定的其他情况。

第九条 劳动合同期满，公司不愿意与员工续签时，应提前通知员工终止劳动合

同。

第五章 离职手续办理

第十条 员工离职审批权限，参见《公司人力资源管理权限表》。

第十一条 员工离职申请获得批准后，人力管理部门应及时通知集团相关部门关闭

其信息系统权限。同时离职员工需按《离职交接单》的要求办理交接手续，经人事管理部门审核确认后方为离职完毕，并自动解除劳动合同。

第十二条 直接主管应指派承接人负责离职人员工作的移交；同时直接主管负有监

交责任。

第十三条 离职交接事项包括但不仅限于以下方面：

1、各种公用印章、戳记；

2、现金、财务借款、票据、帐册、凭证； 3、各种图书、规章制度、文书、档案等资料； 4、办公系统上未尽事项、重要经营资料；

5、电脑系统、硬件的完整性以及各系统帐户的密码； 6、待办或未了的与本部门及其他相关部门的业务；

7、系统管理员离职时还必须与集团相关部门办理相关手续交接。交接时应包括：

（1）电脑资料（书籍、光盘） （2）服务器超级用户密码

（3）各应用系统（含服务器）的完整性。

8、个别岗位需经过特别培训方能上岗的，离职时的工作交接内容必须包括离职者对交接人的培训，如系统管理员等； 9、各种与工作相关的社会关系及客户关系资源。

第十四条 公司总经理助理及以上人员离职需经集团审计部进行离任审计。 第十五条 工作交接双方应认真办理交接事项，如因离职工作交接疏忽给公司带来

损失，追究交接当事人及其直接上级责任。若因此使公司遭受损失，则由责任人负责追讨或承担赔偿责任。

第十六条 离职手续未办理清楚者，担保人应承担相应的责任。员工办理离职手续

时，当事人应当配合人事部门联络担保人。

第六章 离职结算

第十七条 离职员工工资结算至考勤截止日（事实离职日），如有迟到、旷工等考

勤异常行为仍需按照考勤制度的相关规定进行处理。【管理人怎么写离职】

第十八条 员工离职，若存在以下事项，应承担相应的赔偿费用：

1、员工若即辞即离，需要承担1个月全额薪资的即辞即离费用； 2、员工违反与公司签订的相关协议，应按协议承担赔偿责任； 3、因员工行为给公司经营和工作造成的直接经济损失；

第十九条 原则上，必须在考勤截止日期内办理完毕离职交接手续。特殊情况可在

工作交接清楚条件下适当延迟全部交接截止时间，以双方约定期限为准，否则按自动离职处理。

第二十条 自动离职人员，人事部门应当在决定作出之日起3日内通知当事人在7

日内办理离职手续，逾期不办理者按自动放弃当月工资计。【管理人怎么写离职】

第二十一条 员工所有离职手续办理完毕之后，原则上其结算工资将在公司正常

发放工资时统一发放。离职手续未清者，将暂停工资发放。

第七章 附则

第二十二条 本办法自2005年4月1日起执行，解释权归公司人力管理部门。同

时启用新表格，旧表格一律作废。

附件： 1、《离职申请审批表》 2、《离职/调动交接单》

离 职 审 批 表

注： ①正式员工辞退须经人力资源部批准方可通知员工本人

调动/离职交接核对单