公司办公是管理制度

《公司办公室管理制度范本大全》
公司办公是管理制度 第一篇

公司办公室管理制度范本大全

第一章 总则

一、 为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。

二、 本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、 切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。

四、 办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

第二章 职责范围

一、 办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、 负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、 负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、

会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

四、 协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。

五、 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、 收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。

七、 协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。

第三章 工作规范

一、 办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。

二、 办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

第四章 办公室事务管理

一、 文书管理制度

文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。

（一） 文件管理制度

第一条 管理要点

1、 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。【公司办公是管理制度】

2、 文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

3、 制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。

4、 根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。

第二条 制度规范

1、 文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、 公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、 公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

4、 凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

5、 机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

6、 各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履

行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。

7、 办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。

8、 按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。

9、 根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。

第三条 文件管理流程设计

1、 内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档

2、 外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁

3、 借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁

（二） 文书管理制度

《装饰公司办公室管理制度》
公司办公是管理制度 第二篇

装饰公司办公室管理制度【公司办公是管理制度】

第一章：总则：

第一条：为了树立公司形象，加强规范和企业管理行为，健全和完善各项工作制度。促进公司持续，稳定，健康，快速的发展，特制定本管理制度。

第二条：公司员工必须遵守公司的章程，决定，纪律和各项规章制度。

第三条：公司的财产属公司所有，禁止任何组织，个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。

第四条：公司实行以员工为中心。以公司规章制度为导向的，个人参与的管理制度，落实科学的，现代化的管理。公司以快速发展为根本，以效率为目标，不断提高管理水平。

第五条：公司通过发展全体员工的积极性，创造性，不断完善公司的经营，管理体系，不断壮大公司实力， 提高公司知名度，创造更好的经济效益。

第六条：公司员工之间要团结互助，互相尊重，同舟共济，发扬集体合作和集体创造的精神。

第七条：公司实行“按劳取酬”“多劳多得”的分配制度。

第八条：公司推行岗位责任制，实行考勤，考核制度，端正工作作风，提高工作效率，禁止怠工，反对办事拖拉，不负责任的工作态度。

第九条：公司员工必须维护公司的声誉，保护公司的商业机密。

第十条：公司员工对上级指示有立即执行的义务，如果指示有不妥之处可私下与公司领导妥商处理，不得在公开场合当面反驳。

第十一条：各部门负责人可制定本部门的规章制度，报总经理审核批准后执行。

第十二条：维护公司的纪律。对任何违反公司章程和纪律的行为都要追究其当事人的责任。

第二章：行政管理制度

第一节:办公制度

一：树立公司的良好形象，工作期间仪容仪表合乎规范，衣着得体，干净整洁。待人接物态度谦和，举止文明。

二：按时上下班，不得迟到，早退，无故旷工。有事需请假，外出办公者需填写外出联系单并经部门经理或总经理审核批准。

三：办公时间不得从事与本岗位无关的活动，上班时间不得干私活，看与工作无关的书籍书刊网页。

四：禁止在工作期间串岗聊天，办公区不得高声喧哗。

五：私人资料不得在公司打印，复印，传真。

六：未经同意不得使用他人的计算机，不得随意翻看他人办公资料，需要保密的资料，资料持有人必须按规定妥善保管。

七：接电话，接待来宾时一律使用文明用语；客户进门必须站立微笑迎接，主动介绍公司情况。

八：保持工作场所，设施，货架及个人工作区的卫生。

九：工作期间应勤于业务，积极主动完成工作任务。

十：尽心，尽责，真诚合作，致力创造良好的集体环境，发扬团队精神，根据公司需要及职责规定积极配合同事展开工作，不得拖拉，推诿，拒绝。对他人咨询不属于自己职责范围的业务时应就自己所知告知咨询对象，不得置之不理。

第二节：会议制度

一：为保障公司会议的正常召开，提高公司整体工作效率，形成正常有序的会议秩序，特制定本会议制度。

二：公司会议分为总经理办公会、公司全体员工大会、公司例会，销售部会议等。

三：公司会议的召开需涉及其他单位或部门的，必须以书面或电话形式预先通知，说明会议召开的时间、地点、会议内容等。

四：所有与会人员不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。

五：与会人员没有特殊原因，未经会议主持人同意，不得中途退场。

六：会议室由行政综合部负责提前做好后勤服务工作，如会议场地的布置、会议物资和设备的准备以及会中服务安排等。

七：会议主持人须在会议前拟定好会议议程，不开无准备的会议。

八：所有与会人员在会议进行中应将手机设置在无声或振动状态，会议进行期间不得在会场内接听电话。

九：与会人员在会后必须及时传达并落实会议精神。

十：与会人员因特殊原因不能按时参加会议，必须提前提出申请，经会议主持人同意后方可不参加会议，但事后必须认真阅读会议纪要，学习并领会会议精神。

十一：会议结束后，记录人员须整理好会议记录，会议记录须包含：会议时间、议题、商议结果等。会议纪要由会议记录人员在会议结束后两个工作日内，经会议主持人签字确认后，印发各与会人员，并采取必要的保密措施，进行存档备案。

第三节：考勤制度

一：公司办公时间：

早班：8:30——11:30 下午：12:30——17:30（如需要可另行变动）。实行每周做六休一的制度。

二：遵守国家法定节假日的法律，法规规定的其他节假日制度。但是公司经营情况可做适当调整。

三：所有员工需要按时上下班，不得迟到，早退，旷工。公司综合评估每个员工的出勤情况。

第四节：卫生管理细则

一：保持个人办公区卫生，办公桌面无灰尘，办公摆设整齐。

二：实行卫生值日制度，值日人员需要搞好公共区卫生，包括：

1：确保地面整洁，无杂物，灰尘；发现卫生污点要及时清理。

2：总经理办公室需要每天打扫。

3：搞好卫生间卫生。

4：接待茶几，沙发，茶杯，纸篮，烟灰缸等随时保持整洁。

5：各个办公室的关灯，关门，关电。

6：保持样品展览区的货架，样品无灰尘，摆设整齐。

以上制度尚在改进中，公司员工如有更好的合理意见可及时反馈给上级部门。

《房地产公司办公室管理制度》
公司办公是管理制度 第三篇

办公室管理制度【公司办公是管理制度】

第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

第二条 本规定所指行政事务包括活动费用的控制、车辆管理、员工日常管理、档案管理、公文打印文件对接管理、办公及劳保用品管理、招待客户管理等。

一、活动费用的控制

(一) 办理借款及报销的方式

1、办理借款应正确填写《借款单》。 填写说明：借款种类为现金或支票。借款部门、借款用途、借款金额、借款日期、借款人须填写清楚，要保持字迹工整，不得涂改，并须其部门经理签字，总经理签字；

2、报销单的填写字迹工整、不得涂改，报销单的金额栏填写时大小写金额必须一致，并与所附原始发票一致；

二、车辆管理

为合理使用汽车，提高汽车使用率，降低能耗，特制定本办法。

(一) 公务用车

1、公司员工在市内办理各种业务或活动，到外地出差或开会，在征得建筑公司负责人同意的情况下，可申请派车；

2、公司员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时，在征得建筑公司负责人同意的情况下，可申请派车；

3、公司组织集体活动，酌情安排用车；

(二) 用车手续

1、凡可预见的公务用车，请在公务前一天与办公室预约，并填写好用车申请单，证得建筑公司负责人签名确认后，再呈报集团行政部，以便安排；

三、员工日常管理

(一) 上班时间不允许做与工作无关的事,如需外出应请示总经理，如总经理不在办公室办公的情况下，知会一下办公室人员，以便知道工作去向；

(二) 不允许员工从事第二职业或对外兼职活动,但鼓励员工利用业余时间参加学习培训,提高工作能力；

(三) 保持办公场所的安静，不大声喧哗、高声谈论、追逐、嘻闹、窜岗、闲聊等；

(四) 保持办公室的整洁有序。文件不随意乱放，报废文件必须妥善处理。下班时要收拾好自己的办公桌及自己的椅子也要摆放整齐，关闭电器电源，关好门窗；

(五) 不得因私事长时间占用办公电话；

四、档案管理

(一) 归档范围

1、公司的规划、年度计划、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料；

2、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全；

(二) 档案的借阅与索取

1、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；

2、公司其他人员需借阅档案时，要经总经理批准，并办理借阅手续；

3、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；

五、公文打印文件对接管理

(一) 公司公文的打印工作由办公室负责。

(二) 集团各部门文件的对接需复印一式二份，一份总经理、一份给相关负责人，另一份存档。

(三) 对集团各部门或政府企业、事业单位文件需编档号，经总经理审核后方可签发。

六、办公及劳保用品的管理

(一)、办公用品的购发：

1、每月中旬，各位同事将该所需要的办公用品制定计划提交办公室；

2、办公室指定专人制定每月办公用品计划；经总经理审批后负责将领料单送到集团行政部采购，根据实际工作需要有计划的分发给各位同事签字领回；

3、除正常配给的办公用品外，若临时还需用其它用品的须填写采购单，经总经理签名批准后方可呈报行政部采购；

4、公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据新员工提供用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；

5、负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；

6、办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事；

七、招待客户管理

为更好地树立公司形象，规范员工礼仪行为，展示集团公司的企业管理风范，有次序、有步骤地做好来宾叁观接待工作，使此项工作顺利纳入程序化管理轨道，特制定本办法。

(一)、接待预约来访者的工作程序

1、以良好的公司形象迎候来访者，当来访者走近时，以站立姿态面带微笑主动问候

2、了解来访者约定见面的部门或人员；

3、如果来访者是在约定的时间到达，应立即通知被访者；

4、如果来访者比约定的时间来的有点早，请其入座，款待饮料，递送书报资料，以排遣时间，或轻松地和他们交流，使他们感到不被冷淡，待离约定时间前15分钟至10分钟，再执行第（3）条；

5、正确引导来访者至他们要去的部门或者按单位要求安排工作人员陪同前往；

(二)、接待未预约来访者的工作程序

1、面带微笑主动问候来访者，当了解到对方未做预约时，仍以欢迎的态度礼貌友好地接待，为其服务；

2、询问来访者要访的部门或工作人员的姓名；

3、努力为来访者安排一个尽可能早的预约时间；

4、如果来访者要求当天见面，应设法联系有关部门或人员，看是否被访人或其他人员能接见来访者；

5、如果当天可以接见，按照接待预约客人的工作程序进行；

6、 如果当天确实不能找到合适的人与来访者见面，要立即向来访者说明情况，切忌不要让客人产生“等一等还有希望”的误解，以免浪费双方的时间，使自己更被动；

7、在无法接待来访者的情况下，应主动请来访者留言或名片，并向其保证尽快将留言或名片递交给被访人；

8、再次给来访者一个预定约会的机会，并耐心听取对方的要求；

9、在接待过程中，要确保来访者感到舒适，比如联系过程中，为来访者提供坐椅和饮料等；

八、电脑管理

1、各部门按需配置电脑系统，通过恒鑫内部资源建筑公司共享文件的途径，传递信息

《公司办公室管理制度》
公司办公是管理制度 第四篇

[篇一:公司办公室工作制度]

一、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。

二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系；每个科室要合理安排，除特殊情况外不得空岗。

三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。公司办公室管理制度。

四、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

五、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。

六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

七、积极参加机关和办公室各项活动，因故不能参加者，