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关于办公楼搬迁方案

成考报名   发布时间:07-18    阅读:

篇一:关于办公楼搬迁方案
办公楼档案库房搬迁方案及有关问题及设想

办公楼档案库房搬迁方案及有关问题及设想

一、档案搬迁方案

(一)档案搬迁时间及顺序

1、搬迁时间:在办公楼库房密集架安装验收合格后,开始档案搬迁工作。

2、搬迁顺序:(1)首先搬迁原厂部2006-2009年文书档案4000件、2005-2008会计档案2000件、2007-2009照片档案800张、实物档案120件、录像带200盒、光盘28张及文书、会计、特种载体档案目录50册(搬迁时间预计1天)。(2)其次搬迁黄站综合档案室厂部1958-2004年文书档案37600件、1991-2004年会计档案4900件、1951-2006年照片档案80册、实物档案150件及各类档案目录(搬迁时间预计4-5天)。(3)最后搬迁多经文书档案及会计档案及档案目录(搬迁时间预计1-2天)。

(二)新库房档案排列

105-106档案库房,摆放文书、实物、声像档案,排列平面图见附1、111档案库房摆放会计档案,排列平面图见附2。档案排列顺序按年代,由远及近,由内向外排列,具体见平面图。

(三)搬迁方案

1、对搬迁档案提前做好准备工作,清点、编号及装箱,装箱后要贴上标有序列号码的封条;装箱档案搬运到新库房后,即对箱子封条进行验收,并将包装箱内档案逐一进行查验、存放;

2、除档案搬迁工作成员外,严禁其他闲杂人员靠近和混入搬运

队伍当中;对每趟档案搬迁过程实施全程监控,安保人员和档案管理人员对每趟档案搬迁过程实施全程护送;每批次档案搬运工作的情况都有专人负责,档案搬迁工作全部结束后还应形成书面总结,以备向领导汇报和存档。

(四)档案搬迁需求

1、运输车辆,用厢式货车运输较为合理,防雨、防盗等安全性高;

2、档案搬迁装具,使用档案铁皮柜及塑料整理箱搬运都可;

3、实物档案打包装具;

4、需相关部门人员协助完成档案搬迁工作,如安保、搬运人员等;

5、根据档案保管要求,需及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器;

6、需配备档案目录存放柜三组。

二、有关问题及设想

(一)档案搬迁后,缺少存放各类档案目录(纸质)及档案查阅场所。根据档案借阅管理制度中要求,如1、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。2、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。

(二)105-106库房有密集架22列,可以满足存放厂部文档、照片、实物及多经文档要求。但111库房密集架只有12列,其中存放帐册、报表的有6列,存放凭证的有6列,只能满足厂部现有及今后几年增加的会计档案存放要求。方案1:多经会计档案现存数量多,

因此建议多经会计档案分开保存,装具可利用原档案铁皮柜存放。存放地点可选在北面的房子,可以满足档案防光、防高温基本要求。方案2:可将厂部及多经已过保管期限的凭证分开保存,选址与方案1相同。

如采纳上述两种方案之一,都可缓解111库房存放压力。

附图1:105-106平面排列图

附图2:111平面排列图

篇二:关于办公楼搬迁方案
办公楼搬迁方案

办公楼搬迁方案

一、搬迁工作小组

二、重要时间节点

三、新办公楼办公室分配情况

四、搬迁具体工作

篇三:关于办公楼搬迁方案
办公室搬迁方案

第1篇:办公室搬迁方案

一、时间安排

8月4日:教务处公布各系部办公室、教室位置总体安排表(电子稿已发各系部负责人邮箱)

8月7日:各系部报办公室安排(具体到每个办公室所有的人员名单)、会议室、资料室等地点。电子稿发教务处学院邮箱XXX。并将具体安排通知到本系部所有人员。

8月8日:经济贸易系、社会事业系、公共基础部和园林园艺系通知所有人员到校提前整理、打包自己办公用品和系部文件、资料、设备等。老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。下午不发校车。

8月10日:经济贸易系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。

8月11日:社会事业系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。

8月12日:公共基础部搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。

8月12~14日,二号教学楼办公室粉刷出新。经贸系两个教室换课桌椅。

【关于办公楼搬迁方案】

8月15日:园林园艺系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。【关于办公楼搬迁方案】

8月16~17日:一号教学楼办公室粉刷出新。

8月18日:建筑工程系、机电工程系、电子信息系搬迁。老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。

8月19日:一号、二号教学楼教室及走廊开始粉刷出新。

二、相关要求

(1)各系部办公室,系部主任或总支书记单独一间办公室,其他人员原则上不能单独一间。

(2)办公室的办公家具、电脑等办公设备随人搬走,会议室和办公室柜式空调随系部搬走,办公室门锁随人带走。教师办公室壁挂式空调、教室的柜式空调暂不动。教室门锁随系部带走。计算机办公网络与图文信息中心联系安装,办公电话与办公室联系安装。

(3)一号、二号教学楼的教室课桌椅、多媒体设备原地不动。

(4)搬运工由总务处负责调配,系部派专人负责指挥。搬迁工作联系人:教务处:陈兆著;总务处:王宜林;办公室:段刚;图文信息中心:姚顺东。

第2篇:办公室搬迁方案

一、 指导思想

1、统一搬迁原则。密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;

2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;

3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。

二、 搬迁工作组成员

组长:

成员:

1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:

(1)组织、策划本次搬迁的全面工作

(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施

(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题

(4)及时调度搬迁的过程

(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作

2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:

(1)负责区域搬迁活动的指导与组织

(2)负责区域搬迁活动的监督

(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施

(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题【关于办公楼搬迁方案】

(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度

(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作

3、各组室搬迁协调人工作职责

(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。

(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置

(3)对于大件物品(如铁皮柜、 沙发等家具)提前看好新址现场, 提前确定摆放位置。

(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人

(5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可

三、 搬迁前的准备工作

1、确定动迁日期: 年 月 日。

2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)

3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。

4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。

5、数字化办公室与综合办公室协商,将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼,为保证我区白天各组室工作正常进行,该工作应确保在搬家指定时间完成,并调试。同时做好设备储存房间的防护防盗措施。

5、提前10天布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。

6、制定新办公场所相关办公制度、规定,提前告知各组室成员。

7、与综合保障队协商,将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管。

8、综合保障队将办公区域、库房重新调整,腾出房屋用于机关办公室财物、家具、资料放置。

9、相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。

四、 具体搬迁工作安排

1、整理

(1)确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。

(2)公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。

(3)领导办公室办公用品,由综合办公室负责统计,打包。

(4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。

(4)个人电脑数据,由各组室自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。

(5)个人办公物品由员工自行整理。

(6)员工私人物品有员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。

2、拆卸、搬移

(1)办公室办公网络、电话线由数字化办公室人员主要负责知道拆卸,保证不掉一个零件、一根数据线,并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。

(2)会议室办公桌椅、家具等由综合办公室员工负责统计,搬移至料库库房妥善安置保管。

(3)领导办公室非重要、常用文件、家具由综合办公室负责搬移至指定地点,妥善保管。

(4)拆卸、搬移物品时,必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便。

3、搬迁

搬迁前一天

搬迁前一天:

综合办公室对搬运主通道用彩条布、地毯等进行保护性铺设,以确会议室装潢不受破坏。数字化办公室再次确认会议室内电路、电话线、网络能否正常运行。综合办公室将会议室办公平面布置图发给各组室,由各组室自行安排组室人员工作地点,统一对需要搬迁的办公用品统一编号、标记,并将办公点布置结果报由综合管理室。

综合管路室对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号,在现场和图纸上标明。该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。

各组室人员下班后,自行打包需要搬迁的财物,注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。并对需要搬迁的办公家具做好封口,以免在搬运过程中,因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动,导致家具内文件、物品的洒落。并将钥匙编号、妥善保管。

搬迁第一天

上午9:00——11: 00

为保证不影响各组室正常工作,采取部分搬迁,即各组室自行调增搬迁顺序,保证不影响我区当日产量统计、计算、上报及厂部安排的重要工作的完成。各组室确认会议室办公区域划分,并安排人员搬移部分办公用品,各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排,本着先集体,后个人的原则,进行搬迁工作,确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。如有放至料库的文件柜,办公桌、资料等,则提前整理、密封统一编号,待由综合办公室统一安排放置。数字化办公室在11:00后协助各组室已办入会议室的人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作,保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。

下午 14:00——17:00

各组室搬迁剩余的办公家具,如有需继续办公人员,由组室负责协调安排,保证不影响重要工作的完成。将需要搬迁至料库的家具整理、固定、密封好,在综合办公室的安排下统一搬至料库指定地点,各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件,确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。搬迁完成后,由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度,并将统计结果报由综合办公室。

数字化办公室于17:00后开始正式调试会议室电话线路、办公网络,保证办公电话、网络的顺利运行,各组室成员必须配合数字化办公室工作人员做好电话线路、办公网络的调试工作。

晚上 20:00——22:00

各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作,保证搬迁工作能在一天内完成。并清理原办公室,确保办公室内无办公物品,无办公资料遗留。

数字化办公室继续连接会议室电话线路、网络线路,确保新办公区域内每台电脑能顺利联网,每部电话能正常运作。并检查是否因搬家影响,造成电路线路的损坏,并恢复以损坏的电路线路。保证每位在新办公点办公的员工能安全、有序、有效的开展工作。通知各组室试用电话网络、确保系统平稳过渡;

搬迁第二天

上午 9:00

提前一天安排办公楼服务员清理四楼招待房,作为领导休息房间,并将四楼娱乐室整理干净,作为临时会议室。综合办公室协助领导做好领导办公室办公用品、办公资料的归纳,整理,统一安排放置,并做好重要资料的密封、保密工作。

将领导卧室内的常用家具,床品等搬入四楼已安排好的房间内,搬迁过程中注意统一整理,统一放置,以免出现混乱。

下午14:00

将领导办公室需搬迁的办公用品、资料搬至指定房间,综合办公室做好搬迁物品的统计工作,以便搬迁过程中,不因搬迁过程的混乱,造成资料、办公用品的遗失等。

数字化办公室在搬迁完成后,对领导办公室的办公网络、电话线路进行连接、调试,确保办公设备的正常运行。

综合办公室组织人员对原领导办公室进行清扫,确保以遗留一份资料,一件办公用品。

五、 注意事项

1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱。 家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管。

2、标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签,以便搬入新址时准确无。

3、易碎怕压类物品,装箱后贴上专用标签,以区分一般物品.提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置.

4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施,各组室人员只针对自己的上级领导,有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。

5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管.

6、电脑由组室统一组织打包、搬迁(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)。电脑拆线接线由使用员工完成。笔记本电脑由员工自带。

第3篇:办公室搬迁方案

前提条件:3月30日完成久新办公楼的装修,4月3日完成保洁,久新办公楼具备搬迁条件;4月5日前组织涉及搬迁部室整理需要搬迁的物品,4月10日前具备随时搬迁条件。

具体流程:

4月11日(周三)

8点上班后先搬运吴总办公室、行政管理部办公室,协调生产人员配合共同完成物品的搬运,需要提前一天协调确定人员20名、安排好运输车辆2-3辆,具备基本办公(电脑办公、打印)条件和服务领导条件。

细节问题:

(1)外置电源插排的连接需要电气部人员1名进行支持,打印机的安装、网线的连接需要自控部人员1-2名进行技术支持。电话号码的转移需要自控部1名人员联系电信公司调整。

(2)办公资料、小件物品至少提前一天装箱或打包,并用笔做好标记。

(3)行政管理部初步搬迁后具备基本办公和服务条件后,上午(建议10点前)再搬迁张总办公室,办公家具由物业、生产人员搬运安装,张总的办公物品和资料由行政管理部人员搬运,一定要避免出现丢失或损坏甚至泄密情况的发生。

步骤一:山东公司先搬迁除财务部的部门到久新办公楼;

步骤二:装饰公司粉刷山东公司已搬走的房间;

步骤三:协调张家港公司调拨办公桌椅到位,并在已粉刷好的房间安装张家港办公家具供集团中心临时办公;

步骤四:集团各中心办公室移到粉刷好的办公室临时办公,空出来的房间继续粉刷,撤换下来的桌椅调配给山东公司(重点是财务部需要的13套桌椅),财务部搬迁至久新办公。

步骤五:粉刷集团各老总办公室。

刘总提出山东公司搬迁前一周向集团汇报,集团协调张家港公司拆卸办公桌椅、装车,确保在集团办公楼空出的房间粉刷完前2天到货。行政管理部与集团行管中心每天沟通进度。

第4篇:办公室搬迁方案

办公室搬家流程、办公室搬迁计划方案有哪些步骤?办公室搬家注意事项有哪些?专业的广州大众搬家公司多年来总结了很多搬家小窍门,今天就给大家分享办公室搬家一些常规问题。

一、办公室搬家流程:

1 、确定搬迁日期及时间

2 、备新办公室平面图,并规划物品位置

3 、通知厂商乔迁新址,电话及日期

4 、整理个人物品装箱并打包

5 、计算机及电话等拆卸

6 、 OA 办公家俱拆卸

7 、分配人员押车,准备搬迁

8 、指挥搬运者,将办公室资料柜定位

9 、OA 办公室家俱安装定位

篇四:关于办公楼搬迁方案
2016审计局综治宣传月实施方案3篇

第1篇

为进一步营造本局共同参与、积极支持、齐抓共管社会治理、平安建设、法治建设的良好氛围,根据市综治委有关要求,我们将积极参与到全市开展的综治宣传月活动中去。为此,结合单位实际,制定以下实施方案:

一、指导思想

以党的十八大和十八届三中全会精神及中央、省、市政法工作会议精神为指导,以“讲法治、话平安”为主题,结合党的群众路线教育实践活动,广泛开展形式多样的综治宣传活动。进一步调动全局干部职工参与综治工作的积极性,推动各项工作深入开展,为创造安全稳定的社会环境和公平正义的法治环境做出应有的贡献。

二、活动时间

综治宣传月活动时间为2016年3月。

三、活动内容

按照“内容丰富、贴近生活、务求实效”的要求,结合本局实际,突出审计特点。具体内容如下:

(一)周密部署宣传月活动。切实加强组织领导,做到责任落实、任务落实、内容落实,并结合实际明确工作重点和目标任务,精心组织实施,确保综治宣传工作有明显成效。

(二)结合局机关群众路线教育实践活动,组织一次以法治教育、平安创建为主题的教育学习。重点宣传党的十八大以来中央、省委、省政府、市委、市政府关于推进平安建设、法治建设和创新社会治理的重要决策部署及《法治建设规划纲要》2016-2020(赣发[2016]6号)、《关于深化平安建设的实施意见》等文件精神,进一步增强全局干部职工的法治观念和综治意识。

(三)开展一次挂点帮扶宣传活动。以践行党的群众路线教育实践活动为契机,深入挂点帮扶的村和社区,提升公众安全感,加大基层平安创建宣传力度,开展平安建设共建帮扶工作。

【关于办公楼搬迁方案】

(四)办好一期综治宣传栏。围绕“讲法治、话平安”这个主题,坚持把学法用法与审计工作结合起来,宣传国家安全、社会稳定、打击邪教等方面的知识,突出宣传人民群众积极参与维护社会治安、见义勇为的先进事迹以及在治安和平安建设工作中涌现出的先进集体和先进个人,

(五)认真总结活动成果。通过开展综治宣传月活动,全面提高干部职工法制意识和综治意识,活动结束后要进行认真总结并形成材料,不断促进社会治安综合治理各项措施落实,为建设开放繁荣秀美幸福新营造良好氛围。

四、活动要求

1.各科室要按照宣传月活动方案的要求积极投入到活动中去,要结合当前综治工作的重点搞好各项工作的落实,尤其要执行好各项安全制度的落实。

2.加强活动宣传力度。在活动期间,要及时将活动的开展情况进行广泛宣传,促使活动取得明显成效。

【关于办公楼搬迁方案】 第2篇

一、充分认识加强审计信息工作的重要意义

(一)做好审计信息工作是审计机关、审计工作人员的基本工作职责。根据《中华人民共和国政府信息公开条例》的有关要求,《中共市委办公室关于加强和改进党委信息工作的实施意见》(吉办发[2016]18号)和《市人民政府办公室关于进一步加强重点领域政府信息公开工作的通知》明确要求各单位、各部门要切实做好信息的提炼、上报、公开等工作。审计机关工作人员在实际工作中必须认真领会,坚决贯彻落实。充分发挥审计信息的交流、借鉴、参谋、服务、支持管理和决策作用。

(二)信息是管理和决策支撑系统的重要组成部分,是各级党委、政府科学决策、民主决策、依法决策的重要依据。认真贯彻落实好市委的文件精神,进一步提高我局信息宣传质量和水平,推动我局信息工作迈上新台阶,有利于更好地服务市委、市政府领导宏观管理和决策,有利于以更高的标准、更高的要求来做好信息的发现、收集、整理、提炼、上报等各项工作。

(三)信息是社会各界了解审计工作的一种载体,是下情上达和上情下达的重要途径和推行政务公开的重要方式。省市政府对政府部门信息公开工作高度重视,多次下文要求各部门必须将工作开展情况通过信息公开的形式及时向社会公开。因此,审计信息的发布,既是打造阳光审计和文明审计的要求,也有利于构建高效透明政府,有利于搭建审计部门与百姓沟通的纽带,社会各界通过审计信息可以知晓审计工作的开展情况,也可以了解被审计单位有关情况,这大大提高了审计监督作用,同时,也是审计部门接受社会监督的一种方式。

二、切实规范审计信息的分类、报送原则、重点和发布渠道

(一)信息的分类。信息主要包括简讯、专报、审计要情、审计信息以及依法应公开的事项等。简讯快报类主要反映一般的工作动态;信息专报主要反映重点工作的进展情况及分析报告;审计要情类主要是反映在审计项目实施工作中发现存在的问题以及建议,以引起市委、市政府领导对该问题的重视。依法应公开的信息主要是指按照《中华人民共和国政府信息公开条例》要求需公开的内容,本单位及审计项目计划中被审计单位的财政预算决算信息、“三公”经费信息等。

(二)报送原则。坚持“服务大局、及时高效、全面准确”的基本原则,紧紧围绕上级部门统一部署实施的项目和市委、市政府的中心工作,有针对性地收集、分析、整理、提炼和报送各类工作信息;增强时效观念,提高快速反应能力,加快信息收集、处理速度,切实做到第一时间报送重要紧急信息。

(三)报送重点。主要包括:

1.贯彻落实中央大政方针和省委、省政府,市委、市政府重大决策及工作部署情况,包括贯彻落实的思路、部署、措施和效果,以及贯彻落实中出现的新情况、新问题和对策建议。

2.贯彻落实上级领导在我市检查有关审计工作、调查研究等重要活动时的重要讲话和指示精神情况。

3.本单位各项工作部署和实施情况,特别是工作中提出的具有重要借鉴意义的新思路、新举措和好经验、好做法。

4.本单位日常工作动态,审计工作中发现的各类问题及建议。

根据上述几个内容重点,除依照法律法规和有关要求须保密的内容和事项外,下列内容应当按照及时、方便、多样的原则进行公开:

(1)有关贯彻落实上级党委政府重大工作部署的工作开展情况;

(2)上级领导到我局检查指导、调查研究等重要活动的指示精神及工作动态情况。

(3)审计工作项目计划安排实施动态情况;

(4)本单位预算和决算执行情况;

(5)本单位采购文件、采购预算、中标成交结果、采购合同等情况;

(6)本单位“三公”经费开支情况;

(7)本单位的会议费开支的名称、主要内容等情况;

(8)本单位的培训项目、内容、人数等情况;

(9)审计项目中涉及的被审计单位的预算决算、公务支出及“三公”经费的审计结果;

(10)其他根据《政府信息公开条例》要求需要公开的内容。

(四)报送方式及渠道。信息报送要坚持实行多类别、多形式上报,一稿多投的方法。凡是必须报送的上级机关,切实做到同步报送。各科室上报信息时,撰稿人必须采用《市审计局宣传稿件审签单》,填写后,报科室负责人同意,简讯类的快报信息由分管领导审签,审计要情、审计专报类信息由分管领导审核后送主要领导审签。《审签单》原件报送到局信息工作办公室,同时将电子稿件发给局信息发布人员。局审计信息工作办公室根据信息类别分别报送到不同的渠道。简讯类的快报信息可以往市委办公室、市政府办公室和省审计厅相关处室一并报送,同时在政府信息公开平台、本局门户网站或者政务微博进行发布;审计要情、审计专报类信息主送市委、市政府领导及省审计厅,供领导决策参考;依据有关规定须向人大、司法及有关部门报送的审计信息和依法须公开的信息则在政府信息公开平台、本局门户网站或者政务微博进行发布。

(五)信息的发布管理。各科室上报的信息,经局信息工作办公室分类后进行发布。信息发布渠道分别是:市人民政府信息公开栏、市审计局门户网站、大江网“市审计局”政务微博,同时根据信息类别及内容情况,分别上报至省审计厅、市委办公室、市政府办公室以及市直有关部门。

三、加强领导,确保审计信息工作取得新成效

(一)加强组织领导,强化责任分工及工作协调。为了更好地推动我局审计信息工作的开展,成立由局长鲍建军任组长,副局长周共和、邓志华任副组长,各科室主要负责人为小组成员的审计信息工作领导小组,下设信息工作办公室,吴克安任办公室主任,成员为陈鹏、傅燕。局领导班子统筹全局审计信息工作,定期分析研究信息工作进展情况,强化工作协调,各分管领导负责分管科室信息工作。建立信息工作责任制,局办公室负责信息工作的软件管理及制度建设,具体包括信息的收集、分类整理、报送、督查、考核管理等,网络平台信息的收集、分析与反馈等工作;信息中心负责信息硬件设施的建设,具体包括办公自动化设备的配置、使用、维护管理等,负责网络电子信息的报送、平台的建设及平台内容的监管,确保机房和终端设备的安全有序运行。局信息工作领导小组将不定期研究部署全局的信息工作,及时发现和解决工作中存在的一些问题,为信息工作的开展创造良好的环境。各科室之间要加强工作协调,保持信息沟通和畅通,确保做到信息共享。

(二)强化信息工作的规范化和常态化管理。要坚持年度总体计划与分时分类推进相结合,坚持“两手抓,两不误”,在做好审计业务的同时,采取有效措施,认真抓紧抓实信息工作。科室内部要明确分工,指定专人负责,明晰具体要求,做到任务明确,责任清楚。局信息工作办公室要根据市里下达的信息工作目标任务作出年度计划安排,同时,分季分月对不同类别的信息做出初步的计划任务安排,如简讯类快报应完成数,依法应公开信息数,结合审计项目应上报审计要情、审计专报数等。动态的掌握和协调要坚持统筹协调与分工负责相结合。局办公室负责统筹协调全局的审计信息工作,指定专职人员负责全局审计信息工作,加强与各科室负责人之间的沟通协调,及时了解信息报送情况及相关工作情况,及时作好相关通报及督促工作。专职人员要负责政务微博平台的管理,包括微博平台制度建设,信息的收集、整理、分析,涉及到各科室需要回复的微博提问,微博管理员需要及时将问题转交给相关科室,由各科室及时解答,并将有关情况交局微博管理员在平台上回复网民。要进一步加强与当地党委、政府、人大、政协等沟通联系,及时通报审计情况,不断提升审计服务全市经济社会建设水平。要坚持专报信息与动态信息相结合。各科室可以根据日常工作的开展情况,做好信息收集和整理工作,以简讯类的方式上报给省审计厅和市委、市政府以及有关部门,及时反映审计工作动态和审计成果。同时要结合重点审计项目开展情况,捕捉审计工作中的亮点,尤其是一些必须引起市委、市政府领导高度关注事项,高质量地撰写审计要情和审计专报,向市委、市政府领导上报,提升审计影响力。

(三)加强督促协调及考核。今年,局里将把信息工作任务完成情况列入年度工作目标考核内容。考评工作以年终考评与日常监督相结合,对信息工作成绩突出的科室和个人,按照有关规定给予表彰奖励。各科室信息工作报送情况,由办公室专职人员每季度通报一次。年终考评时,各科室未按要求上报和发布信息的取消当年科室评先资格。严格落实责任追究制,各科室负责人为本科室信息工作第一责任人,对无正当理由未完成信息工作任务的科室,年终予以通报批评。

第3篇

一、指导思想

以科学发展观为指导,依照国家信息化发展战略的总体要求和市政府、省审计厅的安排部署,紧紧围绕审计工作发展的目标和任务,紧密结合审计工作实际,进一步深化金审工程建设,积极推广应用建设成果,着力加强审计信息化队伍建设,积极探索创新审计方式方法,努力提高信息化环境下的审计监督能力,为审计机关忠实履行审计监督职责,发挥审计“免疫系统”功能,推动完善国家治理,实现全市审计事业科学发展提供强有力的资源保障和技术支撑。

二、主要目标

未来3年,要在不断完善金审二期工程建设的基础上,按照省审计厅金审工程建设统一规划要求,进一步推进全市审计信息化,深化金审二期工程建设成果应用。按照构建国家电子审计体系的目标和思路,结合我市实际情况,大力推行数字化审计方式,以审计业务需求为牵引,以先进信息技术为推动,以信息资源共享为依托,以人才队伍建设为保障,积极构建与省审计厅金审工程相配套、网络互联互通、应用体系相辅相成、审计监督手段相协同的数字化审计体系,初步达到数字化审计的基本要求,充分发挥审计信息化在规范管理、查错纠弊、揭露大案要案、支撑重大审计业务实施等方面的重要作用,大力提升信息化条件下的审计监督能力。

三、主要任务

(一)审计信息化建设方面

1.完成OA国产化改造。

2016年底前,我市将结合新办公楼的搬迁,按照省审计厅的统一规划部署,完成OA系统国产化改造。通过改造,解决旧版审计管理软件在使用过程中存在的一些问题,实现与省审计厅OA系统的互联互通。

2.完善审计信息化系统基础设施。

高度重视审计信息化系统基础设施建设,加大投入,配齐设备,夯实基础。按照审计署规划和省审计厅要求,结合我市实际,对现有不符合规范要求的基础设施和不完善的运行系统进行改造完善。如OA系统国产化改造,要完全按照审计署的总体规划方案要求来实施,机房按照国家标准完善,审计专网应具备安全应用防护,上下级网络边界设备要按照现在统一技术标准进行完善匹配,审计专网和审计会商系统要按照省审计厅要求达到市县全覆盖等。2016年底,市级审计信息系统基础设施应达到国家规范要求,市县审计会商系统联通率达到100%。

3.建设审计数据中心。

省审计厅于2016年开始着手建设审计数据省级分中心。建立数据积累机制,分阶段逐步推进相关专业审计数据的积累和规划应用,实现对审计数据的统一规划、统一存储及统一管理,为开展审计数据分析及数字化审计工作提供有效的数据支撑。我市将结合本地实际情况,按照省审计厅统一规划的要求,着手积累各专业的审计数据,计划在2016年以前配置相应的市级审计数据存储处理区。

4.建设审计交换中心。

省审计厅已于2016年启动审计交换中心的建设。根据审计署建设成果的发布情况分步选择联网远程审计及监测子系统、安全支撑平台、安全认证、系统监控安全保障子系统等建设。我市将按照省审计厅的建设规划,依托省审计厅的建设平台逐步推进我市审计交换区的建设,2016年以前建立相应的市级审计交换区。

5.构建信息安全保密体系建设。完善审计内网和审计专网建设,根据国家关于信息系统分级保护和等级保护的要求,实行信息系统建设与安全建设同步进行,在OA系统国产化改造中,完善市局机关审计内网和市县审计机关审计专网的网络系统、分级保护,加强审计专网与因特网的安全防护,按规定做到逻辑隔离,确保审计信息和审计数据的可用性、可控性和安全性,杜绝失泄密事件的发生。

6.建立审计服务保障体系。

以审计信息系统持续稳定运行为目标,进一步加强运行维护工作。参照审计署和省审计厅的做法,根据设备和网络运行维护需求,采取“服务外包”的方式,实施审计信息化外包服务,聘请网络技术扎实的专业技术人员负责全市审计专网的设备及网络运行维护,排查和处理全市审计信息系统运行中出现的疑难技术问题和故障,保障全市审计信息系统正常运行。同时,要加强专业培训,充分发挥信息中心专业人才在系统管理、数据管理、技术支持等方面的重要作用。

(二)审计信息化应用方面

1.进一步深化现场审计实施系统(AO)应用。

围绕提升信息化环境下审计能力的需要,进一步加大计算机技术在审计业务实施中的应用,AO要成为每个审计人员的必备工具,逐步实现计算机技术应用在审计业务领域的全面覆盖。及时总结、认真做好AO应用实例的编写上报工作,不断总结和推广审计人员应用计算机进行审计的新方法、新经验,确保上报省审计厅的AO应用实例的数量和质量有新的突破。自2016年始,市局每个业务科室必须要提交1个符合省审计厅要求的AO应用实例,各县(市、区)审计局必须提交2个符合省审计厅要求的AO应用实例。2016年,市局的审计项目凡是被审计单位实行财务电算化的或有业务信息系统的均要使用AO来进行审计,各县(市、区)审计局在年度审计计划项目中使用AO进行审计的比例不得低于40%。全市的审计项目,凡是使用AO进行审计的均要实现AO与OA的交互使用。2016年,市局所有审计计划项目均要使用AO软件,没有电子数据的审计项目则使用AO中的管理功能,各县(市、区)审计局在年度审计计划项目中使用AO进行审计的比例不得低于60%。

2.进一步完善审计管理系统(OA)应用。

提高数字化水平的重要途径是全面应用审计管理系统(OA)。要以加快审计数字化步伐为重点,提高OA系统使用意识,进一步升级审计管理系统(OA),在推进办公无纸化的基础上,逐步实现全业务、全流程和全覆盖,推动审计业务与信息技术的深度融合,充分发挥应用成效,进一步推动科学管理和绩效管理。2016年,市局要逐步实现行政、业务公文无纸化流转,各县(市、区)审计局网上公文流转比例不得低于50%。2016年,市局全面实现无纸化办公,对各县(市、区)审计局不再下发纸质文件。凡是采用AO软件开展审计的项目必须在OA系统中实现计划管理、OA与AO交互应用,同时开展网上审计工作。各县(市、区)审计局要全面实现行政、业务公文全部无纸化流转,审计计划项目在OA系统中实现计划管理并与AO进行交互的比例不得低于50%。2016年,全市全面实现办公无纸化,审计计划项目全部实现计划管理、OA与AO交互和网上审理。

3.进一步探索联网审计和信息系统审计。

根据省审计厅联网审计工作的部署安排,积极利用省审计厅部署的地税联网审计平台,探索研究开展联网审计工作。力争在2年内实现与财政、社会保险等关系国计民生和信息化程度较高的重要行业应用联网审计模式。结合各专业审计,积极探索开展信息系统审计,关注被审计单位信息系统的安全性、系统功能的有效性、系统建设的经济性等,及时发现和反映相关问题及隐患,力争在2年内组织全市计算机审计方面的专业人员选择1-2个适当的项目实施信息系统审计,为今后信息系统审计的全面铺开积累经验,培养人才,打好基础。

四、保障措施

(一)加强对审计信息化的组织领导。

审计信息化建设能不能取得更大更快的发展和进步,关键在于领导。各级审计机关的领导尤其是“一把手”要成为审计信息化建设的组织者、推动者、参与者,亲力亲为,决不能置身事外、原则要求、遥控指挥。一要高度重视信息化工作,切实增强责任感和使命感,打破思维惯性,转变思想观念,破除为难情绪,消除“恐高症”和神秘感,把这一利在当前、功在长远的基础性工作和战略性工程抓好抓实。二要深入研究信息化工作,带头学习信息化知识,认真总结和学习借鉴审计信息化建设经验,积极探索规律,指导实践。三要善于推进信息化工作,要建立健全审计信息化建设和应用的领导机构,明确工作目标,落实工作责任,认真解决信息化建设和应用中存在的各种问题,促进信息化建设和应用各项任务深入落实。【关于办公楼搬迁方案】

(二)着力培育审计信息化建设骨干人才。

信息化人才队伍是实现审计信息化的基石,审计信息化建设要靠既精通审计业务,又掌握计算机技术、具有信息化思维的审计人才去创造、去实践。市县审计机关要着眼信息技术发展和审计人员信息化素质的提高,努力培养一批掌握信息技术技能的复合型人才。一要调整人员结构。根据审计信息化建设需要,有重点地引进计算机专业人才,逐步提高计算机人才比重,并有计划地组织计算机专业人才学习审计业务。二要加大培训力度。既要积极选派人员参与省审计厅举办的各类计算机审计技术培训班,尤其是要选派年轻人员参加计算机审计中级培训班,切实提高计算机审计技术和能力,2016年以前,每个县(市、区)审计局必须要有一名取得审计署计算机中级考试证书的人员。要坚持以服务审计实践为目标,完善自身的培训体系,改善培训方式,举办各类提高计算机审计技术和业务能力的培训班,有针对性地培养高级信息化建设人才。三要加强实践锻炼。结合计算机审计项目的实施,科学整合人力资源,采取“跨界混搭”等灵活多样的方式,推广多专业融合、多视角分析、多方式结合的审计方法,加强审计人员实践锻炼,着力培养一大批既具备审计知识和业务能力,又具有现代信息技术思维方式和技术技能的复合型人才。四要整合和优化各类资源,认真抓好全员计算机知识普及,在项目安排、干部任免、工作机制等方面加强引导,努力营造激励审计干部共同推动审计信息化事业的良好导向。

(三)建立健全审计信息化考核激励机制。

市局要进一步完善考核办法,突出考核重点,加强对局机关业务科室、各县(市、区)审计局审计信息化建设和应用的考核,并将考核情况与优秀审计项目、全市审计机关先进集体和先进个人、审计能手等评选挂钩,充分发挥考核的激励作用,促进全市审计信息化建设整体推进。同时对在审计信息化建设及应用中做出突出成绩的单位和个人给予奖励。

篇五:关于办公楼搬迁方案
2015办公用房整改情况报告

安监局办公用房整改情况报告

根据中央、省、市、区关于清理办公用房的通知文件精神,我局对所有的办公用房进行了认真的清理,并对照国家相关标准进行了自纠整改,现将有关整改情况报告如下:

一、办公用房基本情况

我局于2015年由现区管委楼一楼搬迁至巫水路149号原社保局办公楼三楼,办公室4间,小会议室1间,使用面积96m2;2015年10月将五楼划拨给我局,办公室3间,视频会议室1间,使用面积96m2,按国家标准经简单翻修后将于2015年1月6日交付我局使用。

我局现有在职职工12人,其中:参照公务员法管理事业编制人员9人(正科级3人,副科级1人,科员5人),公益性岗位2人,聘用人员1人(司机)。从办公用房分配使用情况看,我局科级领导干部4人现使用房屋不足3间(其中纪检书记(副科级)与两名办公人员共用一间办公室,其实际使用面积7.6m2),使用面积57.6m2,对照国家标准超面积约超21.6m2;其他在职职工8人现实际使用办公用房不足2间,使用面积38.4m2(已剔除会议室1间公共设施使用面积23m2),人均使用面积4.2m2左右,符合国家标准。

二、自纠整改情况

接到区工委、区管委关于对党政机关办公用房进行整改的通知文件后,我局班子成员思想统一,立即着手自纠整改。一是腾退出局长办公室1间,使用面积27m2,用作局资料室及打印室,待五楼交付使用后,局长(正科级)搬至五楼办公室,使用面积9m2;2名副局长(正科级)搬至五楼办公室,使用面积17m2;纪检书记与2名工作人员搬至原两名副局长三楼办公室,使用面积23m2;其余6名办公人员使用办公用房2间,使用面积46m2(已剔除视频会议室、(

总之,我局以此次清理办公用房活动为契机,态度诚恳,思想统一,自查自纠及时,整改落实到位,收到预期效果,促进了公共资源的优化配置。在下阶段工作中,我局将认真吃透上级精神,令行禁止,狠刹"四风",严格"三公"经费管理,增收节支,以严明的纪律、扎实的作风、一流的业绩在群众路线教育实践活动中做出新的贡献。

**区安全生产监督管理局

二O一四年一月三日

篇六:关于办公楼搬迁方案
2016行政主管转正申请书

行政主管转正申请书限于行政主管,行政主管的工作是行政方面的工作,而行政工作是每个公司最基本的工作事项。以下小编准备了两篇行政主管转正申请书,可供有需要的朋友参考。下面两篇文章由资料站提供。

行政主管转正申请书一

尊敬的领导:

我于201x年x月x日成为公司的试用员工,到今天3个月试用期已满,根据公司的规章制度,现申请转为公司正式员工。

在试用期间,我认真及时做好领导布置的每一项任务,不懂的题目虚心向同事学习请教,不断进步充实自己,希看能尽早独当一面,为公司做出更大的贡献。当然,难免出现一些小差错需领导指正,但这些经历也让我不断成熟,在处理各种题目时考虑得更全面,杜尽以后类似失误的发生。

经过这3个月我感觉到自己的工作水平得到了很大程度的进步,对于公司的行政工作有了更深进地熟悉,行政工作涉及到企业内部上上下下、里里外外的沟通和协调,我现在已经能够处理好本岗位的日常工作及其它一些相关工作。本篇文章来自资料管理下载。当然我还有很多不足,处理题目的经验方面有待进步,需要不断继续学习以进步自己业务能力。

在此我提出转正申请,恳请领导给我继续锻炼自己的机会。我会用饱满的热情做好我的本职工作,为公司创造价值,同公司一起展看美好的未来。

申请人:资料管理下载

201x年x月x日

行政主管转正申请书二

公司领导:

我于201x年x月xx日入职公司,任职深润川公司行政主管,三个月来在公司领导及主任的帮助和指导下,主要做了以下一些工作:

1.参与了公司搬迁的前期准备及搬迁实施工作,保证了搬迁工作顺利完成,

2.网络、会议系统安装跟进、日常保障运行;

3.装修、家私、空调等问题的跟进、验收、跟踪、反馈解决等;

4.清洁、绿化服供应商的采选、询价、报批、制定和签订服务合同

5.办公楼供餐方案的探讨、实施解决;

6.固定资产如电脑、打印机、车辆供应商的采选、询价、性价比对、方案报批、采购实施及办公用品、劳保用品的采购等,保证了办公楼各项办公设施及时配置、运转;

7.门禁考勤软件的学习、办公楼人员考勤报表的制作、报批;

8.粤通卡、停车卡、名片的申请、办理;

9.办公楼、项目部固定资产、物资设备的盘点、核对、登记编码等;

10.对下属人员进行了相关业务指导及日常行政工作的监督规范;

11.行政费用的报销、统计及领导交办的其它临时工作,如参与开业庆典活动策划实施等。

自进入公司以来,在公司领导及主任、同事的大力支持及关心下,本人有了一定的进步,行政后勤各项工作都比较琐碎,个人不敢说取的了多大成绩,本篇文章来自资料管理下载。但我一定会尽心尽力按着公司要求把工作做的更好,在以后的工作中,我将更加努力,服从领导的安排指挥,听取同事的意见,全力把公司行政后勤工作做的更好,为公司业务的运作及员工的工作开展提供有力的行政后勤保障。

现本人当初入职时约定的转正时间已到,特此向公司申请转正,请予以批准为盼,谢谢!

申请人:资料管理下载

201x年x月x日

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