书法大赛的策划书

书法大赛详细策划书
书法大赛的策划书 第一篇

“发扬艺术之光，传承书法风采，共创魅力校园”

书

法

比

赛

策

划

书

主办：共青团贵州民族学院委员会

承办：贵州民族学院学生联合会

协办：

目 录

(1) 活动主题………………………………………………………………3

(2) 活动背景………………………………………………………………3

(3) 活动目的及意义………………………………………………………3

(4) 活动地点………………………………………………………………3

(5) 活动时间………………………………………………………………3

(6) 活动流程………………………………………………………………4

(7) 参赛要求………………………………………………………………7

(8) 评委安排及评分细则…………………………………………………7

(9) 总结和表彰……………………………………………………………9

(10) 奖项设臵………………………………………………………………9

(11) 注意事项…………………………………………………………….10

(12) 经费预算…………………………………………………………….10

(13) 可行性分析………………………………………………………….11

(14) 赞助方案…………………………………………………………….12

(15) 附注………………………………………………………………….12

积前人之学，浴墨林之风，传承书法风采，共创魅力校园

二 、活动背景

书法是我们中华民族独有的传统艺术，其历史源远流长气魄盛久不衰，它是一种集肢体和脑力于一体，将全身气力和思维运用于笔端的一种艺术。你喜欢书法吗？书法，横如列阵排云，戈如百军弩发，点如危峰卵石，牵如万岁枯藤，纵如惊蛇激水。相信你落下的笔一定形如流水，穿梭在树林中，潇洒自如，那么就伴着激动的心跳，用你的笔为你的生命写一首歌。书法是中华民族艺术中永开不败的鲜花，世人赏以欣慰，可从中领略其精神风度，心灵意境，生活情趣，审美追求，时代气息〃〃〃〃〃〃〃这样一种观之激人感奋，展现自我的大舞台，丰富你的课余生活，聊以励精自慰的艺术，何乐而不为呢！本次书法比赛等待您的参与！

三 、活动目的及意义

为了丰富校园文化生活，营造浓厚校园文化气氛，展现中国文化的博

大精深，提升当代大学生的个人文化修养、审美情趣，特提供一个自我展现的平台，以便促进书法方面有爱好的同学间的交流，培养学生各方面的兴趣，为学生活动增添生气，展现我校良好的学习环境制造一个舞台。

四、活动地点【书法大赛的策划书】

15栋教学楼101、102教室。（如有变动，视通知地点为准）

本次书法比赛（硬笔书法和软笔书法）将于2011年4月22日 14：30

准时举行。（如有变动，则另行通知）

六 、活动流程

第一阶段 前期宣传和准备工作

1.前期宣传

宣传部制作活动的展板、海报、横幅等，学生会院系联络办公室派人

到各个学院进行活动的前期宣传工作，调动学生参加活动的积极性，

为活动的开展奠定良好的基础。另外，也可加上一些独特且有效的宣

传方式在全校进行全方位的宣传，使我们的活动让最多的人了解并参

与进来，从而达到预期的效果。我们的其他宣传方式有:横幅宣传、

海报宣传、发传单、广播宣传和网络宣传：  横幅宣传：在大食堂门前、202车站处、小操场等人流密集的地

方挂上横幅，让来来去去的人，接受我们所要传达的信息。  海报宣传：在学校主要宣传栏上张贴海报，相信醒目的海报一定

会吸引同学们的注意力，将书法比赛这个活动广而告之。

 传单：由我们学生会的成员，在上下课高峰期在人流密集区将传

单发放到同学手中，这样的宣传效果一定非同凡响。

 广播宣传：每天中午和下午借助校园广播将我们的声音传遍校园

的每个角落，深入到每个人的心中。

 网站宣传：在校学生会和学校的网站上进行宣传，不仅能提高网

站的点击率，也能使我们的活动让更多人知道并参与这次活动。 在我们的大力宣传之后，活动已经深入人心，越来越多的班级将会参

与进来。

2.赞助

外联部负责拉赞助，为活动提供尽可能多的经费。本次书法比赛的

赞助主要是向一些钢笔生产商和毛笔生产商及笔墨提供商等，外联

部应重点向此类方向发展。

3.场地申请

由学习部申请，暂定为15栋101及102教室，如有安排，则视情

况而定，到时另行通知。表彰大会安排在学生活动中心。

4.报名方案

本次比赛的报名以班级报名为主，具体操作是由院系联络办公室派

人到各学院去通知，再由各学院到班上通知，到各班班长处报名，

报名日期从接到通知之日起到4月6号，班长把报名信息交到院里，

院里派人在4月8号晚19：00—21：00交到校学生会办公室，办

公室负责整理归档。

5.人员安排

本次比赛的人员安排暂定如下：

总负责人：韦霖 人员调动：杨沁娴

场务组：林亚非 礼仪组：张馥玉

书法比赛活动策划书
书法大赛的策划书 第二篇

书法比赛活动方案

一、活动主题

讲文明，树新风。丰富大学校园生活，弘扬中国传统文化！

二、活动背景

书法，是我们中华民族独有的传统艺术，源远流长，非常具有艺术魅力。它是一种集肢体和脑力于一体，将全身体力和思维运用于笔端的一种艺术。为热烈庆祝中国共产党成立九十华诞，同时也为讲文明、树新风做表率，因此我们特地开展这项活动，以此丰富大学生文化生活，弘扬优良历史文化传承。

三、活动目的

1、丰富校园文化生活，营造浓厚校园文化气氛，展现中国文化的 博大精深，提高当代大学生的文化素养。

2、为讲文明，树新风的学习做典范。

四、活动主办方：汽车工程系学生会宣传部

活动承办方：汽车工程系学生会宣传部

五、活动对象：汽车工程系全体在校学生

六、活动地点

预赛：汽车楼B509教室【书法大赛的策划书】

决赛：学生会办公室

七、活动时间

初赛：即日起至2011年12月1日止

预赛：时间待定

1

决赛：2011年12月26日下午14点整

八、活动形式和流程

本次书法活动面向全系学生，由汽车工程系学生会宣传部主办、承办，比赛分为预赛和决赛。书法字体任选，硬笔、软笔和毛笔均可!

（一）前期准备工作

1、前期宣传工作【书法大赛的策划书】

（1）海报宣传：由宣传部制作若干份海报在班级进行宣传。

（2）横幅宣传：由宣传部书写横幅若干份在班级进行宣传。

（3）口头传达：由各班班委向各班做好宣传工作。

2、作品征集

（1）时间：初赛作品从2011年11月15日—12月1日止。

（2）要求：

A、内容符合活动主题主题。

B、软笔书法宣纸不超过4尺，硬笔书法不得小于A4纸。

C、作品必须在2012年12月1日之前交到学生会办公室。

D、初赛不设置时间地点，完全由学生自己完成 。

E、决赛的笔墨纸砚有参赛者自己提供。

3、评委的确定

系领导，系团委代表，学生会干部，各班宣传委

4、比赛奖项设置

（1）参赛者通过初赛获得晋级预赛的资格。

（2）预赛由学生评委选出优秀作品，获得决赛权。

2

（2）通过决赛一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优秀 奖5名。

奖励：由荣誉证书、物质奖品（具体待定）。

（二）初赛

初赛不设置地点，但必须在规定的时间范围内上交作品。初 赛对象为全系师生。为了保证公平、公开、公正，请参赛者务必 把自己的姓名、学号、班级及相关资料写在作品的背面，如有写 在正面的不予参赛。我们将通过初赛，选出优秀者参加预赛。

（三）决赛

决赛对象为：在初赛中成绩优异的参赛者。

1、决赛活动准备

（1）主持人的确定

（2）参赛选手通知与到场

（3）系教室工作的安排及会场的布置

（4）评委的邀请及到场

2、决赛场地准备

（1）比赛场地的布置，比赛座椅的摆放

（2）嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设

（3）观众席的布置

（4）后勤人员的分工

（5）比赛所需物品准备（笔墨纸砚及纸张）

3、决赛现场（内容安排）

3

比赛程序：

A、由相关工作人员维护好现场秩序

B、主持人宣布此次比赛的时间、规则、要求和评分标准

C、书法比赛开始（计时两个小时）

D、评委评分

E、比赛结束，评出获奖选手，并为选手颁奖

F、系领导点评优秀作品

G、由主办单位代表总结本次活动

4、比赛结束（注意安全工作的细致化）

a、嘉宾安全离场。

b、参赛人员、观众安全离场。

c、有工作人员负责场地的清洁打扫。

汽车工程系

宣传部

2011年11月20日

4

书法比赛活动方案
书法大赛的策划书 第三篇

书法美术比赛活动方案

为进一步传承和发扬中国书法文化，激发学生对祖国灿烂文化和语言文字的热爱之情，进一步引起学生对书写的高度重视，培养他们正确的书写习惯，引导学生把汉字写得正确、端正、整洁、美观，从整体上提高学生的书写质量，特举行书法美术比赛，现将具体要求安排如下：

活动主办：德育处、团委 活动承办：书法美术学生社团。

一、比赛要求

1、参赛对象：高一、高二学生。

2、参赛组别：硬笔书法、软笔书法、绘画作品（水粉、国画）

3、参赛要求：硬笔书法提供书写内容（学生可根据提供材料自选书写内容）。软笔书法和绘画作品不提供内容、题材自选。作品注明作者的班级和姓名。

二、比赛方式

1、硬笔书法和软笔书法，都必须现场书写。绘画参赛者可现场画，也可接受成品进行评比，但必须是本人作品，否则不予评比。

2、比赛时间： 月 日

3、比赛地点：学校报告厅

三、比赛程序

1、各班接到通知后开始报名。参加比赛的学生利用课余时间进行准备和练习，

2、参加书法绘画比赛，上交作品由评委打分，确定奖项。

四、奖项设置：

1、硬笔书法、软笔书法、绘画三项各评出一等奖、二等奖、三等奖和优秀奖（各奖项人数根据参赛人数定）

2、获奖者学校将颁发荣誉证书。

3、活动过程和优秀作品将通过以下几种方式进行宣传展览。

●在市教育信息网对获奖名单和优秀作品进行新闻发布。

●优秀作品将制作宣传板在一楼正厅向全校师生展览。

●优秀作品制作校门外宣传栏向社会进行宣传。

五、比赛所需物品准备

1、硬笔书法参赛者笔自备，学校提供书写内容和统一的书写纸。

2、软笔书法参赛者自带纸（宣纸准备充足）、砚、笔、墨和毛毡。

3、绘画参赛者自带笔墨和充足的画纸。

德育处、团委

书法美术社团

年 月 日

书法比赛策划书
书法大赛的策划书 第四篇

[篇一:书法比赛策划书]

一、活动主题:

发挥特长，展现自我，提高人文素养，建设和谐校园。

二、活动目的:

弘扬中华传统，展现社团风彩，绽放大学生光芒。

三、主办单位:

江西科技师范学院理工学院兰亭书法协会

四、承办单位:

兰亭书法协会各部门

五、活动地点:

教室(待定)

六、活动时间:

10月27日——11月10日

七、活动指导思想:

为了让大学生对书法进一步认识了解，让同学们享受视觉盛会，弘扬国粹，改善校园文化氛围，同时也为同学们提供一个展现自我水平的舞台。

八、参赛人员:

江西科技师范学院全体学生

九、活动形式:

初赛:面向全校学生征集各种书法作品

决赛:晋级选手在指定教室进行现场书法比赛

十、宣传工作:

1:主要由宣传部负责，各部门积极配合

2:横幅一条(内容为此次活动名称，悬挂在活动周围)

3:宣传板一块(内容为此次活动的主题，摆放在活动地点)

4:海报三张(宣传此次活动，并说明举办方式、时间、地点、活动内容等，在人流量大的地方张贴)

十一、活动流程说明:

1:首先对此次活动进行宣传，

书画展策划书
书法大赛的策划书 第五篇

[篇一:书画展策划书]

一．活动主题:书写人生精彩

二．活动安排:

(一)时间安排:

2011年04月5日:策划完成

2011年04月15日:宣传

2011年04月16日—2011年04月20日:作品征集时间

2011年04月21日-25日:作品筛选、装裱

2011年04月27日:作品布置

2011年04月29日-31日:作品展出三天

(二)活动对象:全体师生。

(三)活动形式:展览

(四)活动场所:湖南机电职业技术学院

(五)活动人员:书法协会后勤组成员及艺术系相关工作人员进行维护秩序及作品。

三．征集地点:

院学生会办公室、系学生会办公室、院社联办公室、书法协会内部作品由本协会征收。

四．书画展的性质:

1、书画展主要是给广大书法绘画爱好者一个展示的平台。书画展策划书。

2、主要用于艺术交流和每年一届的书画展。

五．活动目的:

为丰富校园生活，加强学校文化氛围，发扬中华民族的优良传统，提高学校师生的书法和美术的鉴赏水平。为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生生活描下绚丽的一笔。我校艺术系及书法协会现举办书画展，希望有才能的同学积极参加，展示自己的才华。

活动意义:

1、中华文化，博大精深，源远流长。古往今来，已经融汇成一派浩瀚的巨流，弘扬中华优秀传统文化的重任，的作品。

活动时间:xx年12月5日(星期一)~9日(星期五)；

主办单位:共青团兰州职业技术学院委员会

承办单位:兰州职业技术学院书法协会

活动负责人:詹东(院书法协会会长)

活动地点:兰州业技术学院总校区一教教学楼楼院(天井处)

参展作品:书法、国画、素描、壁挂、油画、手工制作；

预期效果:

举办这次展览活动，把好的书画作品艺术展示出来，活跃校园文化气氛，给予书画爱好者一个交流学习的平台，引导师生了解中国的书画艺术，培养学院学生学习和欣赏艺术作品的兴趣，为书画艺术寻找接-班人。

活动流程:

1、前期策划，宣传及准备工作

(1)策划书拟定和审批

时间:xx年12月

(2)活动前期宣传；

1、展板:时间xx年10月，由宣传部做好及宣传。

2、书面通知:大赛通知由我协会召集个班团支书当面通知，并把征集作品通知单发到个班。

3、活动准备:我们将征集到的作品进行评选在讲合格的书画作品进行展出；

(3)作品征集:

1、时间:xx年10月20日~11月10日

2、要求:每班不能少于6副作品，参赛作品必须真实，作品长不能大于1、2米，宽不能超过1米(务必注明参赛者姓名、班级、联系方式)

3、方式:由个班班级团支书将本班参赛作品交与本次活动负责人处，然后由学院团委老师评眩

4、作品整理及保存

(1)、为了便于作品评审及保管，各班将作品上交于负责人处。

(2)、作品评审工作完成后将作品集体放到社团办公室。

5、作品评审:

时间:xx年11月15日

方式:本协会将征集的全部作品交与院团委办公室处，邀请团老师对作品进行评眩

所设类型:书法类、绘画类、壁挂类、手工类等。

评审名额:兰州职业技术学院“xx届神韵书画展览”作品奖项如下:

一、参加班级奖:班级一等奖(集体奖):2个

班级二等奖(集体奖):4个

班级三等奖(集体奖):6个

班级优秀奖(集体奖):10个

二、参加个人奖:个人一等奖(个人奖):3个

个人二等奖(个人奖):6个

个人三等奖(个人奖):12个

个人优秀奖(个人奖):15个

三、先进工作者(个人奖):15个(院书法协会内部成员奖)

共计:73个

(注:以上奖项只针对兰州职业技术学院xx、xx届师生!主要由兰州职业技术学院团委办公室颁发)

6、活动后期宣传:

1、获奖名单:由本协会负责做获奖名单展览板并放在待定地点公布。

2、作品展览:展板宣传，展览5天，分别放在规定的地点。

校庆策划书
书法大赛的策划书 第六篇

[篇一:校庆策划书]

为了回顾学校历史，展示办学成就，展望美好未来，扩大知名度，激励师生、校友爱校荣校的精神，增强社会各界关心、支持学校办学的热情，凝聚各方力量，推动学校全面、快速、可持续发展，学校决定筹备启动2006年校庆工作。

组织机构

成立宁波大学校庆筹备工作领导小组，下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组，各学院成立本学院校庆筹备工作小组。

工作进度安排

(一)启动阶段(2005年2月——4月)

1、成立校庆筹备领导机构和工作机构

2、研究确定校庆日和校庆规范名称

3、召开各工作组组长会议，各小组选定工作人员

4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定

5、在校内外营造迎校庆氛围

6、启动校庆活动经费筹集工作

7、研究确定规划项目和校园景观项目

8、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。

(二)筹备阶段(2005年5月——校庆日前2个月)

1、建立各地校友联络站，编辑<校友通讯录>。校庆策划书。设立校友网站

2、编撰校史，编印画册，编辑<校庆专刊>，6、在校庆日举行庆祝活动

市领导、各部门负责同志出席，新闻记者也参加，全球校友出席具体安排:

a。唱校歌b。校长致辞，市领导，知名校友致贺词c。学校举行校庆纪念封、邮票首发式d。举行全球校友会，由知名校友回忆历史e。举办校友大型酒会

[篇五:校庆策划书]

为了回顾学校历史，展示办学成就，展望美好未来，扩大知名度，激励师生、校友爱校荣校的精神，增强社会各界关心、支持学校办学的热情，凝聚各方力量，推动学校全面、快速、可持续发展，学校决定筹备启动xx年校庆工作。

组织机构

成立宁波大学校庆筹备工作领导小组，下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组，各学院成立本学院校庆筹备工作小组。

工作进度安排

(一)启动阶段(2011年2月——4月)

1、成立校庆筹备领导机构和工作机构

2、研究确定校庆日和校庆规范名称

3、召开各工作组组长会议，各小组选定工作人员

4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定

5、在校内外营造迎校庆氛围

6、启动校庆活动经费筹集工作

7、研究确定规划项目和校园景观项目

8、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。

(二)筹备阶段(2011年5月——校庆日前2个月)

1、建立各地校友联络站，编辑<校友通讯录>。设立校友网站

2、编撰校史，编印画册，编辑<校庆专刊>，制作光盘(专题片)，设计确定校庆纪念品

3、布置校史陈列馆

4、组织校园环境美化，校舍整修

5、组织文艺活动排练和师生活动布展

6、制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛

7、组织实施规划项目和校园景观项目

8、继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金

9、联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单

10、制订校庆活动具体实施方案

11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。

(三)庆典阶段(校庆日前2个月——校庆日)

1、邀请领导、来宾、校友

2、编印(出版)校史、校友录、学术报告集

3、起草校庆文稿，印制文字资料

4、召开新闻发布会，在各种媒体上加大校庆宣传力度

5、登记接收礼品和钱物并进行展示

6、举行庆祝大会

7、组织各类校庆相关活动。有一个人不爱自己的母亲。

而我们是那么轻易忽视我们身边的她，融在我们生命里的她；

而我们总在对自己说，有一天，我要给她最优渥的生活。

忙碌的生活和不断的挑战时时鞭笞着我们的决心。

我们缺少的是发现感动的眼睛!缺少的是实现爱的行动!

项目定位

“润物无声，绵长悠远”是我们对母爱的阐释。因此我们在活动中营造出的感觉要切合母爱的感觉，淡淡的，低调的，却无处不在。

我们将本次活动定位成一个感情交流的平台，因此设计的活动力求简单直接，以增强参与度。即使忙碌，即使慵懒，也不会觉得它的复杂和麻烦。

swot分析

(1)优势(strength)

l没有人不爱自己的母亲

l活动本身简单易操作，符合现代人直接的感情述求，增强了活动的参与度

l无处不在的活动，增强了活动的宣传力度

l努力争取了多家媒体的关注

l本社是东校最具知名度和信任度的社团

l活动本身可操作性高，需要资源单一，风险低

l校方的支持和信任

(2)劣势(weakness)

筹备时间略显仓促，事务繁杂，对组织严密性要求较高。

(3)机会点(opportunity)

l大学生是未来高消费市场的主力

l母爱的主题与产品主题结合，创造价值体验

l公益性的活动、高频率的曝光使品牌更易深入人心，树立企业的知名度

(4)威胁点(threat)

对外部条件有一定的依靠性

活动实施流程

如背景提出的两个缺少，本次活动共分为两个部分:

发现:生活中不是缺少感动，而是缺少发现感动的眼睛

1、展览。

海大人才云集，各类高手一直苦于没有表现的机会。“展览”将收集编辑整理同学作品(包括摄影、绘画、书法、征文等)，主办方将用几个与母亲节的主题将所有作品串连起来，在最多同学经过的主干道以及图书馆底层陈列整理后的作品，使同学更深地感受母爱润物无声绵长悠远的的特点。

2、书展

翻阅书目，你会发现与母亲有关的文学作品多如牛毛，我们诚挚地邀请书店在校内做一次以“母爱”为主题的书展，让大师们带领我们感悟母爱，进行一次书香弥漫的文化洗礼。

注:也许我们的主题对您的工作带来不便，但是我们仍然对主题的坚持，仍然对文化的坚持。故我们希望书商提供的是正版的并且与母亲节主题相关的商品。我们真诚地希望在活动以前，赞助商能提供一份书目，便于我们对您商品的宣传。

回应:对于爱不是缺少感觉，而是缺少实现爱的行动

1、许愿树。

每个人都有很多想对母亲说而没有说出的话，在这样一个日子里，每个人都有那么的爱需要表达，每个人都有那么多的祝福需要表达，异地求学的学子对远方的母亲更有前言万语。我们将用思念之绳悬挂写满爱和祝福的卡片，系在海大的常青树上，让海大的每一棵树都见证我们海大人对母亲的爱和祝福。

2、海报墙

自由是年轻人崇尚并且不懈追求的，对母亲的爱也许难以说出口，那么我们就涂鸦吧，喜欢就做，恣意表达。主办方将在校内的墙上贴上画有社团logo以及赞助商logo的涂鸦纸，让爱好涂鸦的同学自由恣意地表达对母亲的爱。

3、广播站。

刚刚在教室又经历了一番疲惫轰炸，刚刚在食堂又抢到了自己喜欢的饭菜，刚刚在图书馆进行了文化洗礼……此时，信步在校园，静静聆听，是同学对母亲的寄语，是再熟悉不过的与母亲有关的歌曲，或者你也应该对母亲说点什么，也应该点一首母亲喜欢的歌……再细听，是一个个你也经历过却被遗忘的故事。泡一杯茶，和“望”一起感动母亲节。

[篇六:校庆策划方案]

六周年校庆是促进学校加快发展的重要契机，是高专人回顾历史，总结经验，凝聚人心，展示成就的历史时刻，是高专人展望明天，开拓未来，与时俱进，再创辉煌的新起点。我们将以“团结拼搏、求真创新、严谨笃学、与时俱进”为主题。本着“隆重热烈，简朴务实，有序高效，促进发展”的原则举办庆典活动，以期达到承继优良传统，展示瞩目成就，弘扬高专人精神之目的。

一、指导思想与目的

通过六周年校庆，回顾办学历史，展示办学成就，丰富办学理念，创造发展契机；扩大影响，提高知名度，树立良好社会形象，争取社会各界更大支持，进一步优化外部办学环境，拓展办学空间，为新一轮发展奠定坚实基础；加强与校友联系，加深了解，增进情感；增强学校的凝聚力，向心力和号召力，努力实现建院升本的奋斗目标。

二、校庆主题

校庆六周年的主题是“团结拼搏、求真创新、严谨笃学、与时俱进”。我校是在非常艰苦的条件下创建的，六年来高专全校师生，以对祖国人民的高度责任感，努力实践“做好国际人，留住中国魂”的校训，形成了爱国进步、诚信质朴、求真创新、为人师表、与时俱进的精神，为建院升本奠定了基础。

三、校庆原则

隆重热烈，简朴务实，有序高效，促进发展

四、组织机构

学校成立“广西东方外语职业学院六周年校庆筹备委员会”，统一领导全校校庆活动的各项工作的实施。

针对本次活动，首先按照工作内容需求制订筹备机构的构成与分工。(广西东方外语职业学院校庆筹备工作组织机构图)

成立筹备工作委员会(领导小组)

工作内容:

1、负责总体策划、组织、协调校庆活动。

2、直接管理组织为校庆筹备工作秘书处。

3、向校庆秘书处制订筹备工作整体内容、工作目标、注意事项、工作流程与工作时限等。

4、处理校庆秘书处反映出的筹备工作中产生的问题，并及时解决与指引。

5、制订本次校庆活动的主题。

6、对校庆活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。

成员组成:

<二>校庆筹备工作秘书处:

工作内容:

1、接受校庆筹备工作委员会的直接领导，监督与管理校庆筹备各专项小组。

2、根据校庆筹备工作委员会的整体校庆方案，制订各筹备专项小组的组成。对其的工作内容进行规划与要求，制订与传达活动的流程与日程安排表。

3、对各筹备工作专项小组的筹备工作进行定时监督、指导，并对各小组的工作进行情况，进行协调和组织。

4、及时向校庆筹备工作委员会反映各专项小组工作的进展情况，对解决不了的问题和矛盾进行反映。

5、对于各专项小组在筹备工作中产生的“大问题”与突发事件在第一时间内反映到校庆筹备工作委员会，听取处理意见，并进行执行细则。

成员组成:

<三>专项工作小组

活动接待小组

工作内容:

1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。

2、向筹备工作秘书处申领邀请活动人员的相关资料与名单。

3、负责对本次活动所要邀请的各级领导、嘉宾、校友等进行联系与接待。

4、制订本次接待活动的工作方案。

5、及时向筹备工作秘书处反映工作的进展情况，遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出。

6、安排所要邀请人员届时的参观、接待与节目的参与活动。

7、及时完成秘书处对于本项目组的具体要求。

8、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成

成员组成:(组长)

校历编撰小组

工作内容:

1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。

2、通过各种信息渠道对本校的50年发展历程与教学硕果的相关资料进行搜集与整理。

3、编撰“广西东方外语职业学院”校史，并提交相关小组进行制作。

4、对于校史编撰所需的照片、图片、资料进行搜集，如遇到困难及时向秘书处提出。

5、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求。

6、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。

成员组成:(组长)

文本稿件小组

工作内容:

1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。

2、根据活动主题，撰写相关文案。

3、辅助接待小组编写邀请函、感谢信。

4、辅助节目编排小组编写开幕、闭幕词。领导发言稿，晚会主持串词等。

5、编写校庆系列活动所需的相关稿件。

6、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求，遇到问题及时提出。

7、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。

成员组成:(组长)

节目编排组

工作内容:

1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。

2、根据本次校庆活动的主题，组织“论坛”、“晚会”重点活动的节目组织编排活动。

3、对于活动所需的设备、人员、稿件、策划进行要求拟订，递交秘书处。

4、制订节目的流程、风格、形式等细节问题。

5、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求，遇到问题及时提出。

6、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。

成员组成:(组长)

财务监察小组

工作内容:

1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。

2、建立校庆活动专项帐户，并拟订相关收、支财务报表。

3、建立相关财务制度。

4、拟订活动各组织的财务收支项目，并做到核算、监察、登帐、记帐记录。

5、按照活动的阶段要求，制订阶段性的财务支出要求。并及时对财务状况对秘书处进行反映。

6、及时向筹备工作秘书处反映工作的进展情况，遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出。

7、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。

成员组成:(组长)

后勤保障小组

工作内容:

1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导。

2、密切与各工作小组进行联系，对各小组工作活动所需的设备、工具、人员情况做到紧密跟踪，并及时解决相关要求。

3、辅助其他工作小组的工作，并对主要活动进行安全保卫工作。

4、遇到不可解决问题，即使向秘书处反映。

5、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。

成员组成:(组长)

校庆宣传小组

工作内容:

1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。

2、制定校庆活动宣传的总体方案，包括宣传的渠道，形式，内容。以及宣传的阶段性内容要求。

3、对与本次校庆活动进行全程的记录，向秘书处提出宣传所需的各项软，硬件材料要求。

4、遇到不可解决问题，即使向秘书处反映。

5、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。

成员组成:(组长)

制作小组

工作内容:

1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导。

2、根据秘书处的汇总的各小组对设备工具的要求，进行制作相关尚未现有的活动材料要求。

3、围绕校庆，制作本次活动所需的展板，校徽，陈列栏等展览工具。

4、制作校庆所需要的画册、vcd光盘，校园录等宣传联系工具。

5、制作相关活动纪念品。

6、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。

五、校庆主要内容

1、庆典大会

庆典大会定于2010年9月上旬举行，并同时举行校史展览室揭幕仪式，参观校史展。

2、校庆宣传

校庆公告于2010年7月1日前在省内有关媒体上刊出；校庆网站于2010年6月开通；8月成立第一届校友会，6月—9月开展“校友寻访”活动；9月召开校庆新闻发布会；8月出版反映学校风貌的画册和反映前进中高专的专题片。

3、文化艺术活动举办大型文艺晚会，晚会活动以学校升本晚会的节目为主要内容，争取以较少的经费办出既有学校特色，又能展示学校风采的高水平的文化艺术活动。

校庆期间还将举办学生艺术节，“教职工书画、摄影作品大赛”、校庆征文等活动。

4、校史展览室建设

按照升本要求建成校史展览室，通过举办校史展，弘扬优秀传统，展示办学成果，丰富办学理念，提高学校地位。

六、成立校友会和校友基金会

学校成立校友会，制定校友会章程，召开校友会第一届理事大会，号召每位校友赞助校友基金100元，多赞助不限，将提供一本历届校友通讯录。

七、总体要求

校庆是全体高专人的节日，是内聚人心、外树形象，全面促进学校发展的一个良好机遇，也是对学校管理水平的一次集中检阅。为了调动广大师生员工的积极性与参与性，各系部要围绕各自的建设与发展，拿出校庆活动的方案，按照学校校庆工作总体方案要求，积极有效地组织好各系部的校庆活动。