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文化广场策划案

编辑:  成考报名   发布时间:11-14    阅读:

文化广场活动策划书
文化广场策划案 第一篇

重庆文理学院

(第xxx期)“周末文化广场”活动方案

一、活动主题

在灿烂阳光下

二、活动目的

丰富同学们的课余文化生活,增强同学们的艺术素质,培养大

家团结协作的精神,为我院同学提供一个展示自我才艺的舞台,并向全体师生展现我院同学的艺术风采。

三、主办单位

共青团重庆文理学院委员会、重庆文理学院学生联合会、重庆

文理学院学生社团联合会

四、承办单位

重庆文理学院音乐学院团总支、学生会

五、赞助单位

永川人民医院

六、活动时间

2014年5月11日(周日晚7:30--9:30)

七、活动地点

重庆文理学院星湖校区学生活动中心三楼

八、活动参与对象

重庆文理学院全体师生

九、活动形式

文艺演出、舞会

十、详细实施方案

(一)准备阶段

1.晚会节目筹备工作

(1)节目策划 (负责人:xxx)

(2)节目排练监督(负责人:xxx)

(3)节目初选、彩排

4月24日完成节目初选工作

5月2日下午12:30完成第二次彩排

5月7日下午13:00完成第三次彩排

地点:星湖校区活动中心三楼

(4)购置相应器材(负责人:xxx)

(5)活动前期宣传(负责人:xxx)

以海报、横幅等形式向全校师生宣传,扩大影响力,提高参与

率。

(6)安排各项工作负责人员

(二)实施阶段

1.活动监督(负责人:xxx)

负责人对活动整个过程进行监督,对前期准备工作,节目筛选

和彩排工作以及晚会演出等方面进行监督。并及时指出其中的不足,和策划人员商量解决方案。

2.具体工作人员安排:

(1)接待组(负责人:xxx)

礼仪人员引领观众入场,做好迎宾工作。

(2)后台工作组(负责人:xxx)

收集好伴奏音乐,协助音响师、灯光师搞好整场晚会音响、灯

光的处理;负责整台晚会节目所需要的道具的摆放位置和麦克风的交接;与工作人员衔接好道具的准备和放置;负责晚会节目进程及整台晚会的舞台效果。

(3)后勤保障组(负责人:xxx)

负责安排即将上台的演出人员就绪,并负责现场设备维护以及场内所有人员财务的看管;搞好演出现场布置及场内清洁;负责演出现场的安全保卫工作,以及入场、出场秩序的维护。

3.活动流程

(1)10:00—16:30 会场布置(负责人:xxx)

(2)14:00—16:30 演出人员化妆(负责人:xxx)

(3)16:30—17:40全体演员带妆彩排(负责人:xxx)

(4)18:30各个工作人员入岗待命(负责人:xxx)

(5)18:40—19:15 嘉宾及观众入场(负责人:xxx)

(6)19:20晚会开始,主持人致开场白

(7)21:00演出结束

(8)21:00—21:30开始舞会

4.会场清理(负责人:xxx)

为了保持活动中心的清洁,晚会结束后,相关工作人员留下来

清理活动现场。

十一、经费预算

十二、节目单(附件一) 十三、主持人串词(附件二)

重庆文理学院音乐学院团总支、学生会

二〇一四年三月十三日

附件1:

重庆文理学院(第xxx期)“周末文化广场”活动

一、开场舞:《Goodnight》 …表演者:xxx等

二、独 唱:《节日欢歌》 …表演者:李晓苏等

三、民族舞:《阿拉木汗》 …表演者:xxx等

四、小 品:《爷仨的幸福生活》 …表演者:xxx等

五、爵士舞:《Dance For Change》 …表演者:xxx等

六、朗 诵:《我的祖国》 …表演者:xxx等

七、抽 奖 :《微博有“喜”》

八、乐 器 :《心语心愿》 …表演者:xxx等

九、小 品 :《一决高下》 …表演者:xxx等

十、街 舞 …表演者:xxx等

十一、情景剧:《爱情故事》 …表演者:xxx等

十二、舞 蹈:《在灿烂的阳光下》 …表演者:舞蹈学2班

十三、舞 会

灯光音响:校团委文艺活动部

节目策划:冯莹莹

舞台监督:xxx

主办单位:共青团重庆文理学院委员会、重庆文理学院学生联合会、

重庆文理学院学生社团联合会

承办单位:重庆文理学院音乐学院团总支、学生会

时 间:二〇一四年三月十三日

地 点:星湖校区学生活动中心三楼

周末文化广场活动策划书
文化广场策划案 第二篇

四川工程职业技术学院周末文化广场活动

2011-3-20 四川工程职业技术学院建筑工程系团总支活动部

璀璨青春,魅力校园

—建筑系团总支活动部策划书

一、活动背景:

为了繁荣校园文化,丰富同学们的课余生活,在推动学风建设

和精神文明建设过程中,以“创建魅力青春校园,丰富校园文化生活”

为指南,通过周末文化活动引导广大同学在和谐教育、素质教育的轨

道上快速前进,努力构筑良好的育人环境及和谐的校园文化氛围。让

全院同学多了一处交流的平台。

二、活动目的:

(1)通过此次活动,使同学们的课余生活更加丰富。

(2)通过此次活动,为同学们繁忙的学习生活增添一丝活力。

(3)通过此次活动,为同学们提供一个展示自我的平台。

(4)为同学们展现青春风采,增进相互交流提供平台。

(5)传播“博大 厚重 睿智”的大学精神,展现卧龙学子的昂扬

风采。

三、活动主题:

璀璨青春,魅力校园

四、主办单位:

四川工程职业学院建筑工程系团总支活动部

五、活动时间:

2011年4月10日(星期天)下午2点30

六、活动地点:【文化广场策划案】

四川工程职业技术学院旧篮球场

七、参与人员:

四川工程职业技术学院全院师生

八、活动形式及内容:

现场以做游戏为主,有自行车比慢、定点投篮、吹气球、运送气

球、吸乒乓球、弹乒乓球等游戏。参加小游戏达到一定名次后就可以

得到奖券,当奖券达到一定数目后就可以兑换不同的奖品。此次活动

主要为活跃校园气氛,丰富课余生活。 九、具体工作安排:

将活动分为两部分,分别由两位组长大体负责。

(一)、第一部分为运送气球、定点投篮和骑自行车比慢。

1、运送气球由两位活动部成员负责,需要若干气球。在规定

时间内,两人背靠背将气球放在背中间通过规定的区域后返

回重复运送,最后运送得多的为胜者。

2、定点投篮由一名活动部成员负责,在投篮区的不同位置定

下投篮点,在规定的时间类投球最多者为胜。

3、骑自行车比慢由两位活动部成员负责,一头一尾,每位参

赛者骑自行车,通过规定的通道用时最长的为胜者。

(二)、第二部分为吸乒乓球,吹气球和弹乒乓球。

1、吸乒乓球由两位活动部成员负责,一个安排道具一个负责

比赛。由两人一组比赛,两个人吸一个乒乓球,从一个盆到另

一个盆中为过程。哪一组吸得最多哪一组为胜者。

2、吹气球由两位活动部成员负责,一个安排道具,一个安排

比赛。参赛者吹气球,在规定时间吹得最多者为胜者。

3、弹乒乓球由一名活动部成员负责。在一桌上放两个纸杯,

参赛者一手同时拿两个乒乓球,当两个乒乓球同时掉进不同的

杯子时比赛结束,比赛用时最短的获胜。

(三)、在比赛中,胜者可以获得胜利的奖券,奖券上标有价钱,可

以换等价钱的物品。每个比赛的冠军可获得1元的奖券,最后

可以到兑奖区去兑换相应的奖品。

九、活动宣传:

(1)4月3号之前,联系学院广播站,通过广播让更多同学知道

周末文化广场的举办时间和地点。

(2)4月3号之前,联系建筑系宣传部帮忙制作关于周末文化广

场的展板一张,放置在学院林荫道。

十、工作安排:

活动前期:

(1)4月7号联系建筑系纪检部协助活动部当天维持活动持续,

防止场面出现混乱。

(2)4月8号,活动部全体成员召开会议,安排活动当天各自的

任务,以及安排人员购买当天所需道具。

活动中期:

(1)4月10号中午12:30,全体活动部成员在旧篮球场准时集

合,每人必须佩带工作证,根据各自的任务开始布置场地。

(2)三点钟活动准时开始,纪检部成员分散各个游戏地点维持次

序。

(3)活动部成员各自到自己负责的游戏区域,让游戏能够顺利进

行。

活动后期:

(1)安排人员打扫活动地点。

(2)调查参与游戏的学生对此次活动的看法。

十、活动经费预算:

装饰品: 彩条:30 *0.5元/根=15元

气球:2*8元/袋 =16元

双面胶:1*2元/卷=2元

吸管:1*5元/袋=5元

胶带: 1*2元/卷=2元

活动道具: 乒乓球:60*1元/2个 = 30元

气 球:4*8元/袋= 32元

奖 品:洗衣粉:10*5元/袋=50元

笔记本:20*2元/个=40元

台 灯:2*15元/个=30元 共40元 共62元

文化广场实施方案
文化广场策划案 第三篇

栽麻乡栽麻社区文化广场建设实施方案

为切实加强基层文化阵地建设,提高基层公共服务水平,扎实推进我乡侗族大歌的传承、群众文化工作的深入开展,促进全乡和谐发展,决定在我乡栽麻社区建设文化广场。特结合我乡实际,制定本方案。

一、指导思想

文化广场建设工程要以促进城乡公共服务均等化为目标,以满足广大群众精神文化需求为重点,以整合资源为基础,因地制宜,逐步推进。通过基层文化广场工程项目的实施,把文化活动阵地建到群众身边,调动群众参与文化活动的积极性,提高广大群众的文化素质和生活质量,切实推进基层精神文明建设,切实把文化广场建设工程建设成为服务惠民、发展为民、文化乐民的民心工程、幸福工程,为全乡社会经济、文化的发展提供强大的精神动力和营造良好的社会环境。

二、基本原则

文化广场建设工程遵循的基本原则是:

1、统筹规划,统一功能。文化广场建设工程纳入公共文化服务体系建设总体规划,与城乡统筹发展规划统筹安排。实行总量控制,合理布局,整合资源,合力推进。

2、因地制宜,务求实效。基层文化广场作为环境宜居、大

众娱乐休闲、户外疏散的公共设施,要与环境建设相结合。

三、目标任务

2013年底初步建成文化广场,2014年初争取投入使用。

四、建设资金和标准

栽麻社区文化广场建设资金总投资55万元,将通过招投标方式决定承建方。基层文化广场应选在方便群众参与、易于疏散,群众文化需求迫切的地段建设。文化广场的建设要与辖区功能定位相结合,设施要符合本地的文化特点。

1、硬化活动场地1800平方米左右。

2、有健身娱乐器材和灯光。

3、有篮球场一个、羽毛球场一个、乒乓球场两个。

五、领导机构

组 长:朱守碧

副组长:龙泰安 吴永立

成 员:杨 勇 张锡棣 梁仁广 张 俊 杨秀松 吴国富

六、时间进度安排

(一)2013年10月20日前,健全工作机构,下发工作方案。 (二)2013年12月30日前,完成初步硬化建设。

(三)2014年1月30前,完成基层文化广场体育器材的安装工作,投入使用。

七、管理机制

文化广场建成后按照属地管理的原则,由政府、社区、

合理的安排广场活动计划,举办公益性演出时可无偿使用场地。基层文化广场建设工程是推进基层文化事业发展的有效载体。文化广场建成后,要利用、节庆日,农闲时节组织开展形式多样、丰富多彩的广场文体活动,充分发挥基层文化广场的娱乐、健身、学习教育等功能,丰富群众精神文化生活,真正把文化广场建设成为基层群众的精神文化乐园。

开展广场文化活动方案
文化广场策划案 第四篇

民丰社区开展广场文化活动方案

为深入贯彻落实党的十七届四中全会精神,营造建设“文明和谐优美开放”的现代化强街创新氛围,进一步弘扬以爱国主义为核心的民族精神和改革创新为核心的时代精神,加强社会主义精神文明建设,陶冶人民群众的思想道德情操,丰富人民群众的精神文化生活,促进良好的社会风气,推进社会和谐发展,充分利用现有的广场文化活动阵地,广泛开展内容丰富、主题鲜明、形式多样、健康向上的文化活动,现结合我社区实际,定于2009年5月至10月举办广场文化活动,特制定如下实施方案:

一、指导思想

坚持以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,深入贯彻落实中央十七届中全会精神,以创建“和谐营口”为主题,以建设“创新型街办”为目标,以“打造特色文化品牌”为主要内容,坚持“健康文明、安全有序”的活动原则,通过开展丰富多彩、形式多样的广场文化活动,提高广大群众的文化品位和素质,展现人民群众的精神追求、思想观念和道德风尚。

二、活动安排

(一)开展主题宣传活动。社区结合实际,紧紧围绕“创建文明营口、构建和谐家园”广场文化活动主题,以各文化广场,社区文化室为基础活动点,广泛开展形式多样的广场文化活动,达到每天有经常性活动,每月有一次较大型的广场文化活动,并要求每个广场文化活动点有专人负责,长期组织开展社会文化活动。

(二)继续开展特色文化广场创建活动。在丰富人民精神文化生活的基础上,继续打造具有下元特色的品牌文化广场,在“七一”、“八一”、“十一”等重要节日期间,组织广大居民开展形式多样、内容丰富的文化活动,将文化广场活动办出特色、办出水平。

(三)政府主导、社会支持、群众参与。活动期间,各社区要组织、协调社会各界参与社会文化活动和广场文化活动,依托驻地单位,资源共享,开展居民群众喜闻乐见的文化活动。

三、要求

(一)提高认识,高度重视。大力开展群众性广场文化活动,营造健康、文明、创新的文化氛围,对于加强社会主义精神文明建设,营造“文明和谐优美开放”的现代化强街有着重要的意义和作用。为此,各社区要高度重视,广泛发动,精心组织策划,确保各项工作的落实。

(二)加强领导、责任到人。开展广场文化活动工作量大,参与人数多,在活动期间各社区要认真组织,分工明确,各负其职,保证各项活动顺利开展。

(三)精心组织,确保安全。在保证安全的前提下开展好广场文化活动,要制定出安全防范措施报公安部门,确保人民群众更安全地参与活动,充分享受文化活动带来的乐趣。

民丰社区

2009年5月5日

周末文化广场活动策划书..
文化广场策划案 第五篇

周 末 文 化 广 场

活 动 策 划 书

物理与电气信息学院

团总支学生会

为了丰富同学们的课余生活,增强大家锻炼身体的意识,同时末

提高大学生的文明素质。物电学院特意举办了此次以运动为主题的周

文化周末文化广场,这次周末文化广场是物电学院的盛会,更是商丘

师范学院的盛会。此次活动我们本着弘扬新世纪大学生精神风貌,加

强大学生间文化交流的宗旨,展现我院精神文明建设成果,以文体活

动的形式展示年轻一代的精神活力。

此次活动我们将大型综艺节目《奔跑吧兄弟》搬进校园,让大家

真实的参与其中,展示年轻的活力。这次周末文化广场会是一个展现

【文化广场策划案】

我院全方位发展的契机,向全校师生展现我院为学校转型发展所做的

努力。

一、活动主题:

Running In Campus

二、活动目的:

通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学们的课余生活。

三、 活动时间:

2015年3月27日

四、地点:

商丘师范学院老校区图书馆门口

五、参与人员:

商丘师范学院各院团分支,各院师生以及校外人员

六、宣传方式

1. 条幅宣传:可以在校园里人流多,方便显眼的地方悬挂印有商家

宣传语的条幅,让更多的学生能够了解贵公司。

2. 台词宣传:在本活动现场进行中,我们会让主持人穿插台词,大

力宣传贵公司,提高贵公司的知名度。

3. 海报宣传:商家可以提供海报站牌(我们也可以提供手绘海报),

在活动期间我们可以在校园内树立广告站牌对贵公司进行宣传。

4. 传单,会员卡,优惠券宣传:商家可以提供传单,在活动期间我

们可以对现场的观众散发传单,也可以用会员卡和优惠券来吸引

顾客。

5. 七、活动安排:

奔跑吧,兄弟同款游戏。

1:撕名牌

游戏规则:撕名牌是一种休闲竞技游戏。一般分为两组或者三组(也

可以是个人赛),这里以两组为例,每个人后背上都会贴上自己的名

字,叫做名牌。然后对战开始,双方可以采用运动战或者正面对战,

就是在不伤害对方的情况下把对方后背上的名牌撕下来即为胜利者,

比如A队两个人把B队两人的名牌全部撕下,即A队获胜!如果途中

一人名牌被撕,则被撕名牌者被淘汰(out)。

2:趾压板接力

趾压板游戏是队员们需在由指压板排列而成的赛道上完成跳绳、赛跑、

跨栏、仰卧爬行等一系列指定动作。

八、具体工作安排

1、节目收集由文艺部负责。

2、派发请柬和邀请函:在周末文化广场前两周,由办公室负责写请

柬,邀请学校各领导、各部门、各学院代表、学生处、团委、各学院

学生观看演出,以扩大周末文化广场的影响力。请柬由办公室统一负

责派发。

3、宣传和扩大影响力:由宣传部负责出海报,条幅。其中海报于演

出前三天贴于新区老区、宿舍公寓、餐厅等人流量较多的地方;赞助

条幅另外再详细安排。其中张贴和悬挂工作由生活部和宣传部负责。

在周末文化广场的前一周,制作好节目单,并有生活部派发给到场嘉

宾。

4、现场用品购买:由办公室负责周末文化广场现场用品的购买,其中

包括另外,文艺部要安排人员负责周末文化广场当天的后台工作。

5、周末文化广场的秩序维持:团总支学生会负责维持周末文化广场

现场秩序,负责具体安排如下:在当天下午2点,安排10人协助舞

台布置工作。安排4名人员负责周末文化广场现场后台的后勤工作。

另外必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,

解决突发事件。

6、由主席团负责对各部门工作的监督、协调和落实。负责整场周末

文化广场现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决

突发事件。

备注:活动经费包括会场布置(气球,灯光,荧光棒等),活动道

具(趾压板,名牌,跳绳等)奖品(手帕纸,水杯,笔记本等)。预

计1500元。

团总支学生会文艺部

2015年3月11日

2015市场推广策划方案
文化广场策划案 第六篇

第1篇:市场推广策划方案

一、项目背景

中国(杭州)某某集团公司是一家具有现代企业特点的大型企业集团,以生产经营现代中成药、保健品而闻名海内外。

然而,由于产品结构的老化,以及市场推广手段的单一,使得登峰公司的总体产品销售面临滑坡的危险。为了从根本上改变这一不利的局面经过周密的前期市场调查,决定借企业新品铁皮石斛颗粒的开发,引入外脑为铁皮新品的入市推广进行全案策划与推广。

二、策划目标

希望通过本案市场推广策划的导入,使中国某某登峰保健品通过新品铁皮石斛颗粒的成功市场推广,带动公司其它产品的市场销售,并由此强化企业的整体终端销售队伍与品牌形象,并将目标期望集中在:

1、初期主打市场为省城杭州,待杭州市场稳固后,再向省内其它地区或省外渗透。

2、通过8个月有效的市场策划与推广,使新品铁皮达到1500万的销售收入。

3、通过8个月有效的市场策划与推广,强化已有的终端销售队伍。

4、通过8个月有效的市场策划与推广,提升某某登峰的品牌形象与品牌信任度。

5、争取8个月有效的市场策划与推广,确立通过某某登峰铁皮的市场地位与声誉。

6、在完成铁皮产品的成功推广后,对其公司其它品牌进行包装与品牌整合。

三、策划方略

用半个月的时间,对登峰现有180家终端进行了细致周密的调研;

用一个月的时间,对登峰数百名消费者进行了随机的访问;

对铁皮研制专家进行深度产品知识与市场趋势访谈调研;

对某某登峰公司全体员工思想动态进行深度访谈及问卷调研;

对某某登峰公司现有的经销商网络进行访谈调研;

对产品市场最大的竞争对手"立钻"进行全方位细致调研;

对已入市的其它竞争对手"民康"、"桐君"等同期跟踪调研;

对即将入市的潜在竞争对手进行市场搜索调研。

经过大量细致的调研,本案的一些市场背景渐渐清晰起来。

四、市场环境分析

纵观杭州铁皮枫斗类产品市场,明显存在以下特征:

产品品种和品牌为数尚少 ;

产品市场因未饱和而未及细分 ;

铁皮类产品无明确的产品定位 ;

先导者"立钻"牌铁皮枫斗晶的系列产品一枝独秀 ;

少数一些跟进品牌因"立钻"的强大竞争优势而被迫处于守势;

历年来,铁皮枫斗产品的销售大部产生于礼品市场;

铁皮枫斗产品消费意识较强,但因价格高而仅限于高端消费者;

铁皮枫斗产品在消费者心目中存在一定程度的信任危机。

五、行业环境分析

由于天然铁皮石斛对生长环境的要求较高,多年来铁皮石斛一直受供求关系的影响而价格高企。然而浙江天皇药业的立钻铁皮枫斗晶因率先建立铁皮石斛培植基地而占尽市场先机, 并以此为制高点狙击跟进者。

即便如此,铁皮枫斗巨大的市场空间仍吸引着众多的品牌前赴后继欲分一杯羹。

据一些可靠的市场信息表明,目前铁皮枫斗产品市场已山雨欲来。棗

场内 :一些已生产铁皮枫斗晶的企业,如浙江民康、桐君阁药厂、森山、雷允上等正处心积虑酝酿更大的市场动作。

场外 :更多实力企业与品牌已虎视眈眈,瞄准这一热点市场,准备投入资金与人力生产铁皮枫斗,进场拼抢市场份额。

可以预见 :不久的将来,铁皮枫斗这一产品市场必将因市场份额的重新瓜分而烽烟四起!

六、品牌现状分析

作为一个有着几十年历史的品牌,登峰品牌目前存在着以下优势与问题:

品牌优势点

(1)品牌历史较长,在省内有着良好的品牌知名度;

(2)母品牌某某有很强的品牌实力与品牌影响力;

(3)有着发育成熟的经销商网络体系;

(4)与超过180家超市与医药终端有良好合作关系;

(5)有一支常年活跃在终端一线的营销推广队伍。

品牌问题点

(1)登峰品牌存在一定的品牌老化现象;

(2)登峰系列产品从未进行过产品形象整合;

(3)登峰铁皮石斛晶产品入市形象尚未明确;

(4)如何塑造登峰铁皮石斛晶独特的产品个性;

(5)如何面对产品市场先导者的市场狙击;

(6)如何未雨绸缪完成产品市场的市场细分;

(7)企业营销队伍完成整合后能否打好终端硬仗;

(8)直销市场未设销售总监,营销措施的执行力偏弱 ;

(9)如何运用母品牌优势使登峰铁皮石斛迅速获得市场认同。

七、定位措施

(1)针对常规消费市场,产品定位于"钻石补品";

(2)针对礼品市场,定位于"尊贵礼品";

(3)主打广告语"做事我靠它"。

3、针对市场先导者制定相应的集中市场要害的价格策略。(价格分为礼品,普通,常规三种)。

4、采取"高档包装"的包装策略,并在制作中采用新材料,强化产品形象。

5、做好产品系列的开发准备,适时整合登峰品牌的整体产品形象。

6、制定所有终端的户外广告推广策略。

7、制定大型终端的促销推广活动方案,促进品牌产品促销互动。

8、制定市中心广场大型公关推广活动方案。

9、针对一些特殊人群,制定独到的特通销售。

10、举办"万人重阳登峰活动",提升品牌美誉度。

八、市场策略

2015年5月底,经过前期透彻的消费市场调研分析,提出了以下基本策划思路:

1、登峰营养保健品公司借助母品牌某某进行品牌整合(某某·登峰出品)。

2、确定明确的产品定位(目前铁皮市场无明确产品定位)。

九、本案策划与实施

经过三个月的深入调研、精心策划,产品于同年8月25号正式上市。经过一个中秋的热销(仅杭州市场各终端累计就达到50万/天),某某·登峰铁皮成功地占领了市场,得到了广大经销商与消费者的广泛认同。某某·登峰公司仅在四个月内就收回了前期的投资成本。

预计到20XX年春节,所有终端销售回款将达到2800万元,大大超出了市场策划的预期目标。

第2篇:花茶饮料市场推广策划方案

中国饮料市场潜力巨大,从20XX~20XX年以年均10%的速度增长,至20XX年产量达到2260万吨,预计20XX年将达到3700万吨。20XX年中国饮料产量达到2025万吨,行业全部国有及年销售收入在500万元以上的非国有工业企业有825家,资产总额604亿元,销售收入551.5亿元,利润总额39.7亿元。据统计,20XX年我国软饮料市场中以饮用水的产量为最高,但销售额仍是碳酸饮料占领先地位。

在此条件下,我们公司推出了勿忘我系列花茶产品,作为一种新产品,勿忘我花茶将甘肃市场作为其全国销售的攻克试点,在严密的市场调查和分析之后,制订了勿忘我花茶饮料市场推广策划方案 一、 市场分析

1、市场大方向

随着我国居民生活水平的提高,消费观念的变化,饮料已从昔日的生活奢侈品转为日常的生活必需品。据中国饮料工业协会统计资料,20XX年中国饮料工业的饮料总产量1491万吨,比上年增长25.7%,饮料业连续保持了21年快速增长的势头,同时,国内饮料市场对品种的需求也在发生变化。20XX年,瓶装饮料产量达554万吨,居第一位,碳酸饮料达420万吨,居第二位,茶饮料185万吨,居第三位,茶饮料是所有饮料类别中增长最快的。今年,饮料市场上最亮丽的景致莫过于享有"饮料新贵"之称的茶饮料。随着茶饮料的出现及市场的繁荣,21世纪饮料市场将是茶的世纪,茶饮料将成为“饮料之王”。在人们品尝清爽可口的茶饮料背后,茶饮料市场却是波涛汹涌,鏖战正急。

从整体的环境来看,我国茶饮料工业发展势头十分强劲,整个呈快速增长的态势,市场渗透率迅速提高,茶饮料整个市场进入了成长中期。20XX年以前,在市场上占有很大份额的康师傅、统一、旭日三分茶饮料天下,而如今,康师傅收获最丰,旭日升跌据第二,统一高升第三。康师傅占据了茶饮料霸主地位;统一为市场渗透率增长第二的品牌。生产"康师傅"茶饮料的顶新集团,无疑是今年茶饮料市场最大的赢家。顶新的前身是1958年创立于台湾彰化的鼎新油厂, XX年10月开始投资大陆,经过10年的发展,顶新集团目前在大陆投资总额达12亿美元,旗下共拥有55家营运公司,34家工厂,3家量贩店,31家速食餐厅,员工近人。近年来,"康师傅"饮品的市场销售额保持每年翻一番的速度增长,茶饮料更是以超过100%的高速度快速增长。

而作为我们的新品牌勿忘我花茶,是否能在市场上占有一席之地呢?这对于我们来说是一个至关重要的。康师傅统一都出现了问题,我们可以以勿忘我花茶清热解毒,清心明目,滋阴补肾,养颜美容,补血养血,能促经机体新陈代谢, 延缓细胞衰老,提高免疫力,具有清肝明目,滋阳补肾,养血调经之功效。美容增白,清火明目,特别是对雀斑粉刺有一定的消除作用的健康茶饮料会有一定的影响力的。

2、竞争对手分析: 目前国内茶饮料市场品牌集中化的趋势较为明显,销售排名前十位的茶饮料品牌的市场份额超过96%。其中,统一、康师傅、麒麟、王老吉、三得利、雀巢的市场占有率达到九成左右。正是看好茶饮料的未来发展前景,以碳酸饮料发家的“两乐”也随着市场的需求转身茶饮料市场。

茶饮料市场上演"三国演义",已进入垄断竞争阶段,尽管茶饮料市场群雄并起,并已形成了三大品牌共同掌握市场的局面,但仍有许多企业在全力跟进,抢夺市场份额。今年夏天,一向以经营可乐等碳酸饮料闻名世界的饮料巨头可口可乐公司,不仅破天荒地在中国打出多元化的旗号,而且似乎在一夜之间就涉足中国所有茶饮料品种,推出"岚风"系列茶饮料,同时,可口可乐公司内部还给"岚风"茶定下市场目标超过"康师傅"和"统一"。当可口可乐公司的绿茶刚刚登陆沪杭市场时,杭州娃哈哈集团便宣布涉足茶饮料,20XX年5月份便推出非常系列饮料,乐百氏、汇源、春都、椰树、露露等也均已开始涉足茶饮业,分别推出了各自的茶饮料系列,就连国内啤酒业的龙头老大青啤也开始与日本朝日公司合作生产乌龙茶。业内人士放言,茶饮料将在我国掀起第三次饮料浪潮,甚至取代饮用水地位,与发展多年的碳酸饮料争夺市场霸主。同时,由于可口可乐、康师傅、统一这三大巨头的倾力出击,三得利、麒麟以及朝日这三大日本厂商抢占中国市场的"茶水之战"如火如荼,茶饮市场鏖战在即已成为业内人所共知的事实。有市场就有竞争,有竞争才有创新,才有发展。以市场份额最大的康师傅为主导,统一其次,这两大品牌的竞争优势是很明显,要想在这两大只支柱中脱颖而出需要有特色,勿忘我花茶的滋补身心,美容养颜正好有这优势。

3、消费者分析:

调查显示,女性最常喝茶饮料的比例稍高于男性,这与女性消费者更看重茶饮料的健康、时尚特性不无关系,另外,喝茶饮料不发胖是女性多于男性选择茶饮料的主要原因,而且女性对茶饮料具有保健特性的认知高于男性也是其更多青睐茶饮料的原因之一。并且, 15-24岁消费者是茶饮料的主要目标消费群,其次是25-34岁年龄段消费者,这两个年龄段成为茶饮料的消费主体,与碳酸饮料和包装水的主要消费群差异不大。可以说,口味独特和产品时尚是茶饮料吸引15-24岁消费者的主要原因。在15-24岁重度茶饮料消费者(每周饮用茶饮料4次或以上)中,喝统一茶饮料的多于康师傅,而25-34岁重度消费者,更多的倾向于喝康师傅茶饮料。

生活形态不同,茶饮料品牌选择相异。偏爱对健康美容有益事物的消费者更多的会选择康师傅品牌,而喜欢追求流行、时髦、新奇和喜欢购买国外品牌以及对饮食非常讲究的人更多的倾向于统一品牌,旭日升的消费者大多更愿意购买国内品牌 不同的消费者对茶饮料的口味需求是不同的,而我们勿忘我花茶所提出的是健康安全的茶饮料,是各种人群的需求,主要是以年轻人和中老年人,尤其女性顾客的吸引较大,在他们的消费习惯下,从而引导其他人群。

二、 产品分析

"天然、健康、回归自然"已成为越来越多消费者的健康生活方式的消费潮流。而茶饮料之所以突然"火"起来正是因为其满足了消费者的这种需求, 茶饮料的消费方式符合了现代生活方式的要求。茶饮料的特点可以归纳为"三低":低热量、低脂肪、低糖,具有天然、健康、解渴、提神的特性,比碳酸饮料更爽口、解渴,比水饮料更怡人有味,清香淡雅、回味无穷、富含保健成分,并且具有营养、保健疗效及消暑解渴的功用。茶饮料开始得以畅销的原因之一在于以20多岁~30多岁的人士为中心收入水平获得提高。随着年轻一代可支配收入的增加,大多数消费者认为PET瓶饮料虽然稍微贵一点但是觉得更"潇洒",更"时尚"。从具有喜欢流行、时尚、新奇的特征的人群更多的会选择茶饮料消费。另外一个原因在于人们的健康意识提高。过去可乐等碳酸饮料在清凉饮料市场中占有绝对的优势,在非碳酸饮料中也是甜度高的饮料受欢迎。20XX年茶饮料的发展将延伸到花草茶、植物茶(如中药凉茶、竹叶水、果茶)等产品。茶饮料市场也将进入一个新的发展阶段,即从健康的概念开始着陆,提高茶饮料中茶的真正含量,茶饮料市场的空间还很大,健力宝、可口可乐、百事可乐的进入也说明了这一点。在众多的饮料中,真正能和中国文化联系起来的只有茶饮料,可以说茶饮料的后劲还很足。机场广告究其缘由,是由于"人们认为既然掏钱购买,营养成份越高越划算"。 然而随着以高收入阶层为中心的生活方式逐渐欧化,女士们开始关心起自己的体重来,由于减肥成为人们追求的时尚,甜度低的茶饮料也就理所当然地为人们所接受。无疑,正是因为茶饮料满足了当代消费者的功能和心理需求,才使它在很短的时间里发展如此迅速。

据业内人士介绍,茶饮料是20世纪90年代欧美国家发展最快的饮料,被视为新时代饮料,在台湾和日本,茶饮料已超过碳酸饮料成为市场第一大饮料品种,台湾95%的饮料企业都生产茶饮料,最近几年,中国茶饮料市场发展速度超过300%,茶饮料已成为仅次于碳酸饮料的第三大饮品,涨势迅猛。

我们的勿忘我花茶以勿忘我花及蜂蜜,玫瑰泡制,天然健康。 我们以健康清新美容养颜定位的勿忘我花茶不仅仅填补了茶饮料市场上的空白,而且还是在这种食品安全的大环境咋红推出的茶饮料是一种机会。

三、推广调查

一、广告目标:以最大的份额抢占市场,使勿忘我花茶的市场占有率提升3%,让更多的人了解勿忘我花茶的品牌,树立品牌形象,提升知名度,扩大份额,达到目标。

二、 广告定位:以一种健康自然清新的广告形式,表现出现代人追求安全健康的茶饮料,让广大的消费者了解勿忘我花茶,激起消费者的购买欲望,了解广告受众需求,注重广告心理诉求点——健康,从而在广告的效果上吸引消费者。

三、 广告策略

(一)、目标市场策略

1、产品细分:把整个茶饮料市场分为若干个子市场,勿忘我花茶属于茶饮料中的一种饮料。

2、产品定位:勿忘我花茶是以一种健康自然安全无化学成分的一种饮料,在市场上这种饮料是独一无二的。

3、产品选择:选择整个甘肃市场,在各个市内进行销售,选择准确的目标群体。

(二)、产品生命周期策略

1、导入期:在我们勿忘我花茶刚刚进入市场时需要用大量的广告宣传,使用渗透策略,以最快的速度去抢占市场,达到最大的市场占有率的策略。

2、成长期:对于成长期的勿忘我花茶来说,我们应抓住机会,保持旺销活力,改进产品质量,增加新产品的特色,在广告的策略上应说服消费者,建立以消费者重复购买为核心。

3、成熟期:以降低增加广告对消费者的影响力为主导,在一定程度上改良产品,转变组合策略,增加促销手段。

4、衰退期:逐步放弃,制定一个有安排的日程表,计划逐步减产,有秩序的改变顾客的使用习惯。

四、广告诉求策略

1、诉求对象:只对现在的消费者对食品健康的要求,我们应该吧广告诉求面向广大的需要健康的消费者。

2、诉求内容:不顺畅的时候不要忘记我哦,请不要忘记我们对你真诚的爱

3、诉求方法:比较方法:对消费者进行使用前后的效果进行对比,了解他们的需求,在品牌上的比较,消费者更倾向哪一种品牌。

五、广告语

1、品味幽香,期待幸福

2、茶清思绪,花香润心

3、绿色饮品,天然花茶!喝天然花茶,让您离美丽更近一步!!

六、广告表现策略

1、平面广告创意表现:青青的河畔绽放着蓝色花朵的勿忘我小花,天是那么蓝,云在轻轻飘,天空有着同样颜色的花,在远处轻轻的摇动,一个身穿白色亚麻长裙的少女手捧着一杯勿忘我花茶目光忧郁有期待的望向天际。

2、媒体广告策略:首先由我们请的专家鉴定我们的产品,接着大力促销,让人们试尝花茶,多做广告。

七、广告媒体策略

1、在甘肃电视晚间剧场前播出,一次30秒,每周一至五播出 。

2、在甘肃双休时19点40分播出,一次30秒。

八、促销策略

1、主题:寻求健康,追求自然,品味生活,力求安全。纵然离开了生命之水、离开生命之光、离开生命之本,依然美如初、花如故。

2、内容:在这个经济飞速发展的环境下,茶饮料市场的日益完善和膨胀,而安全健康意识却在不但下降,屡次出现的各种健康问题,让我们对茶饮料市场的前景担忧,在这种环境下我们把勿忘我花茶推向了整个市场。

3、时间:20XX年8月20日——20XX年12月25日

4、 方案:

(1)、在广告宣传上,在黄金时段播出我们的广告,在《都市报》上刊登我们的广告。

(2)、把市场分为三个市场,分别在这三个市场做好促销宣传。

(3)、在个大商场专柜摆放我们的新产品,并有免费品尝,并收集意见,了解大众的口味和需求。

第3篇:电机市场推广策划方案

一、策划目标:提升超华目前在市场上的知名度,影响力。

二、方案操作步骤流程

收集电动三轮车这个行业十家以上大型电动车企业,调查了解该厂电动三轮车装配的是哪个厂家生产的电机。然后再仔细勘探该厂门口大门的方向的对面(隔路)是否有空间装配广告牌,或者对面是民房那就最好,围墙也可以。

1、这些大厂大都是仅靠路边的,如果在该厂对面得空地上立广告牌,首先就是路政部门肯定不允许还要罚款。但是我坚信没有办不成的事情,一方面花点小钱,另一方面在自己的广告牌上加上一些超华提醒:“警示司机注意安全驾驶,爱护路边花草”等公益宣传字句。这些字句占不了多大空间但是却给了这些路政部门不能清除掉的理由。

2、民房就稍微好办一点,买点礼品,或者给点钱说明来意,就差不多搞定了。选择一面最为合适的位置墙或者空地(主家甘愿同意,不同意再软磨硬泡,实在没招再给点甜头尝尝就定能搞定)量尺寸为后面工作好开展。注:有必要在口头上说明只允许我们这一家放在这个位置,不容忍后者掠夺。需要的话签订合同常年租凭下来也可以。

3、如果是厂矿等企业围墙,这就必须要下点功夫了。向门卫等厂内的工作人员打听该厂老板的个人情况,看这个老板喜好什么,喜欢品茶,送盒茶叶,是个财迷,送个财神爷,或者象征财富的装饰品。是个文人,送两本书、、、、、有“礼”行遍天下。

三、广告制作要求

1、广告版面必须统一设计根据场地情况规格不同 定尺寸选择什么样的材料。

2、广告版面设计必须选择三家不同的广告公司设计,三选一。

3、版面内容必不可少就是必须要加一句超华自己的广告宣传口号!而且必须凸显这个口号,这个口号的制定我可以帮你斟酌参考!

4、版面的内容必须醒目,第一眼就知道这个是生产电机的企业名字叫超华!

四、方案实施之后分析预测

人的购买行为有三个必经过程:第一,知道了解;通过某种方式或者途径知道该种产品的存在;第二,产生购买倾向;在某种必要的情况下需要这种产品满足自己的需要,而首先想到的是自己前边已经知道的产品也就是第一步决定后期的发展;第三,买卖交谈 下决定购买还是放弃。该广告牌的竖立对自己包括企业都是百利而无一害,一方面去厂家订货参观的经销商同行 出来的第一眼看的就是这个广告牌,久而久之肯定有意想不到的收获。还有这个广告牌还可以当做摇钱树,这个位置可以提供给其他想打入这个厂家的供应商做广告,以收取费用盈利!运作得当利润是很可观的!

我最担心和顾虑的一点就是如果广告牌只要竖立一定会遭到给这个厂子供应电机的电机厂家的抵触,会采取一些不道德的破坏行为!所以这一点必须要考虑周全,否则“大意失荆州”蚁穴溃堤!

第4篇:市场推广策划方案

平治车哥大作为十堰弘德尔科工贸有限公司横向发展的产品,它的市场推广不仅仅是我公司一个普通的产品市场推广。平治车哥大是一款针对企事业中高端客户群而设计的通讯产品。它的推广成功,能为我公司的资金流通和企业壮大提供良好的经济支持,从而为我公司企业品牌的知名度和长远发展打下坚实的基础。且它的推广过程也能带动我公司办公耗才以及整机的销量上涨。

“胜者举杯相庆,败者拼死相救”弘德尔科工贸公司有着一整支众志成城的年轻队伍,他们本着“年轻活力,无所畏惧”的企业底蕴牢牢的凝聚在一起,而车哥大推广部作为我公司成立伊始的一个部门,为了它的成功和壮大,需要我们更加强劲的团结在一起注入策略和激情,从而抢占先机,赢得市场推广的胜利。而赢得车哥大的市场推广的胜利需要一套合理切实且又能循序推进的方案,这就要靠我们大家的共同努力去探索。以下是我提供的策划书:

一营销环境

1厂家提供的相关行业资料以及在某些区域已经取得成功的先例。【文化广场策划案】

2十堰作为车城,汽车的拥有量不在话下。加之二汽相关企事业多不甚数,为我们提供了一个优与其他区域的营销环境。

3在本区已经登陆的电子产品诸如gps,电子狗已经成功抢占了市场,因此消费者对于电子产品不会抵制。

4从我们已作的工作来看,大部分的消费者对此产品感兴趣,只是惧于价格而采取观望态度。这说明如果我们下一步工作做的正确的话一定可以撕开市场的死角。(产品定位就显得格外重要)

5目前我们的市场销售刚刚开始,只是停留在找分销商的初始状态。正在的销售活动还没有开始。

6与企事业打交道可以带动我们整机和办公耗才的销量上涨。

7《道路交通安全法实施条例》第九十四条驾驶机动车有下列行为之一的,处200元罚款:(一)拨打、接听电话、观看电视的;(二)下陡坡时熄火或者空挡滑行的;三)连续驾驶超过4个小时,未停车休息或者停车休息时间少于20分钟的;(四)警车、消防车、救护车、工程救险车不按照规定使用警报器、标志灯具的;(五)违反规定在应急车道内行驶或者停车的。根据情节还可能扣分。

二营销问题

1产品知名度不够—仍属新产品行列

2产品定位不准确(客户认为这仅仅是一款给汽车用的手机)

3现在的手机大都带有此类功能,且同类产品价格悬殊太大

4产品包装不新颖,相应的资料不够吸引人

5选择做汽车美容店分销,渠道不畅通(分销商认为这只是其店面的有一款摆设的电子产品)

6促销方式局限化,渠道拓展不开

7销售队伍完全跟不上

三营销方案

1队伍组建(周期费用)

初期维持在3名销售人员,加强专业销售知识的培训划分各自的职责。并大量收集包括网络在内的行业信息,打印成册。建立客户意向档案及相关行业档案。建立重点行业的时间规律表。(马云在《赢在中国》中说过这样的话“1必须证明你的产品有市场2你们大家都能赚到钱3最重要的你得有自己坚实可靠的团队”)

2产品定位(周期费用)

给产品重新定位。通过网络搜索相关资料和找到十堰已有的同类产品,彼此比较后差异化定位。如:“驾车.通讯.安全.车哥大.一个都不能少。”“驾车办公是硬道理;安全通讯高于一切------车哥大”“开车打电话你的品位够吗?车哥大告诉你”“请问你的爱车有车载吗?车哥大告诉你”“开奔驰,驾宝马。商务大哥大,开车车哥大。”“这是一个交通事故频发的时代!‘车哥大’提示你——你的行车够安全吗?”(现在有一部分老板喜欢用以前大哥大款式的手机,对于谐音我们可以想想做做工作。当然车哥大也可以定位时尚或其他的,但是我个人觉得把它装在与汽车内饰相差太多的车上不太时尚。

3价格策略(周期费用)

拉大零批发差价,调动批发商,中间商积极性。如一台2580三台2380给予数量折扣,鼓励对购。如三台以上每台给予2个点的返利

以成本为基础,以同类产品价格为参考。适当调整价格,使车哥大更有竞争力和说服力

4加深服务保障(周期费用)

品牌驱动生活,服务决定价值。这是一个服务决定一切的时代,我们要更加强调服务。(米其林轮胎的广告语特别吸引人:每一条米其林轮胎后面都有一整支专业的队伍为你服务)

5树立车哥大品牌(周期费用)

这条是建立在前面四条之上的,如果前期工作没有做好,那么后期就会显的空洞而吃力。因此再列一个条目:

a信息收集并策划推广(对于商家来说信息具有不对称性,我们掌握着比消费者和分销商更多的产品本身信息。同时我们也缺乏消费者购买信息的获取和分销商对于直接消费者的信息掌握。那么我们就应该避开对我们不利的信息用我们自身有利的信息去集客和做分销售。这需要我们大家甚至更多的人去挖掘信息突破点。也就是出点子,出“骚主意”):

1从现有资源中整顿,从我们电脑以及耗才买出去的客户群中筛选有此需要和支付能力的客户,采用登门免费维护检测然后找机会宣传推销车哥大的手段。

2从一切能想到的地方或一切有此需要人出没的地方获得相关信息(如汽车经销商,车友俱乐部,保险公司---特别是人寿保险,能支付人寿保险的大多是惜命的有钱人),高尔夫俱乐部,野外驴友俱乐部,健身俱乐部,车管所,交警队----哪个车的罚单比较多,然后筛选是不是经常开车办公的人…………)

3在信息累积后采用短信,电话,寄函(一定要手写,一定要贴邮票),登门,驾驶安全交流会….的方式推广营销。

4关注十堰不定期的汽车行业信息。如什么时候有汽车展览会,什么时候组建的有驾车活动;配备十堰XX年的行业黄页。

b广告宣传。(广告宣传的原则是服从公司整体营销宣传策略,提高产品知名度,树立公司形象。它应该保持在一定的周期时间,当然越长越好,切应该保持周期内的内容的不变性------如果经常变换主题内容客户会很难接受,当然内容一定要策划好。广泛的配合其他形式的宣传一起进行,期间不定期的抓住时机推出促销售活动。如重大节假日或者某某公司或者汽车销售商有意义的日子。)

1前期推出形象广告,打出名气。我们可以尝试电台和如雅中广告之类流动报刊广告交叉进行宣传。电台广告先行,给准分销商以及客户警示,车哥大已经树立了自己的品牌,让更多开车的人知道有这么一个产品对你的驾驶有帮助。中期做雅中广告,主要发放个体户,把车哥大做成续大哥大之后又一个茶余饭后闲谈的口料。(合适的夸大采用网上搜索的方式。)

2开召商会,发展三级代理商。突破口打开的话马上进入县里进行宣传招商。(在电台广告打出后有一定反映的同时再进行更好,)

3重大节日推出促销广告。我们可以在小区里做些小动作,对驾车人的家属进行安全意识洗脑-----让他们觉得开车肯定会出事,那么怎么样能不出事情呢?

4把握机会进行公关工作,接触消费者。派我们的美女去意向比较重的行业一对一对企事业老总进行介绍,比如:批发和建材业。之前必须在信息收集的基础上筛选有效的信息,然后电话预约,扣准时间(他在闲着没事的时候)段进行拜访。

5进行事件行销。利用新闻媒体,善于创造把握新闻,提高知名度。如某地发生交通事故,可以去探取是不是因为开车打手机。(我们还可以找人冒充消费者,询问各汽车美容店有没有电台广告里的车哥大,并强调自己需要此产品的情况。)

cdm宣传彩页的印制以及x展架或横幅的印制(参考各个汽车美容店的分销商该如何印制,他们比我们更能了解怎么样能吸引客户眼球),有目的的发放。如大型停车场,汽车美容店,酒店房间…..一切有钱人出没的地方都可以尝试,甚至主题游戏网吧。

d在汽车相关行业一个地方找一个兼职人员,提薪。这需要合理而人性化的安排,需要money。

e直销,一对一面对准客户进行宣传和销售。这建立在前期信息的收集筛选之上。

f在雨后放晴的时间或者天气晴朗的周末联系汽车美容店提供桌椅,带笔记本电脑放光盘或者flash短片进行宣传。

g组织产品说明会(针对个体准客户和汽车美容店分销商),赞助汽车行业单位召开答谢会员维护会—着重宣传本产品。

h联系汽车销售商布置汽车车哥大主题卖场,在展车上装备一台样机,吸引客户购车并推广本产品。不定期联系各个汽车美容店赞助在相关场所进行促销(费用平摊),布置自己的主题促销位置。

i促销品的选择或者印制。如购机送半年的电脑免费检测维修把我公司已经做成熟的it行业与新产品结合在一起。促销活动的策划。

四后记

费用预算。何一套方案能否成功的实施,前提必须是它能够在企业有限的资金里运作。所以我们要进行各个策划环节的合理筛选,选出最可行且有效的方案并对其进行费用预算,然后成功的实施。这要靠大家共同讨论获得。

“雄关漫漫真如铁,而今迈步重越”我相信在我们共同的努力下,平治车哥大一定可以在弘德尔扎根发芽开花结果。让我们共同努力吧,向着更高的顶峰前进!

2014公益活动策划方案
文化广场策划案 第七篇

第1篇:公益文化活动策划方案

以人为本,以德弘艺,以文化人的观念,找准公益文化的独特视角,是公益文化活动策划能否成功的基本点。

公益文化活动一般属于群众文化性质,以社会效益为第一位。因此,在选择活动主题时,应将群众参与性、传导正确的人生观和高雅的艺术享受紧密结合。

有人一提起公益文化活动,就想到找些明星来参与,那是极其肤浅的思维方式。

公益文化活动有多种表现形式

1、一般型公益文化活动,如广场文化活动、艺术节、文化宣教等。

2、捐助型公益文化活动,如慈善拍卖、义演、主题捐赠等。

3、高雅型公益文化活动,如诗会(朗诵)、读书会、书画展等。

4、竞赛型公益文化活动,如歌咏比赛、征文比赛、书画比赛等。

5、交流型公益文化活动,如城乡交流、城市交流、国际交流等。

6、名人主导型公益文化活动,如社会名流、政要、热点人物参加的文化活动等。

7、学习型公益文化活动,如讲座、夏令营、特殊训练班等。

8、旅游型公益文化活动,如参观、考察、探险等。

9、民族文化型公益文化活动,如少数民族凤情展、古代文化研讨会、文物展等。

10、重大事件型公益文化活动,如与奥运、突发事件、重大工程相关的文化活动等。

在歌星、影星、体育明星被滥用的时代,多考虑些其他形式的文化活动,会更容易产生效益,且花费较少。

公益文化活动的主办单位

公益文化可以由政府机关、军警单位、媒体、文化艺术专门机构、企业等主办。

公益文化活动的策划与执行程序

1、确立活动目标。

2、评估活动的可行性和取得的效果。

3、产生创意主题,包括主题词、宗旨、口号等。

4、搜集活动相关的资料。

5、撰写方案。

6、评估方案,核算价格。

7、修改方案。

8、成立活动组织机构。

9、撰写活动执行计划和实施细则。

10、准备活动物料、节目和现场布置。

11、检查准备情况。

12、活动正式举办。

13、活动总结。

评估公益文化活动策划方案的几个误区

1、长官意志。一些领导者对文化并不了解,也没有时间具体研究方案,但却不愿意相信文化策划人。结果原本良好的创意可能丧失怠尽。

2、过分追求新奇。正确的做法是实用,出实效。

3、收到策划案之后,一些主办单位以为不过如此,随后抛开策划人进行操作,结果很达到预期目标。只有策划者的智慧贯穿整个活动中,活动的创造性才能真正体现出来。

4、忽视宣传的投入。缺少有效的宣传是当前很多文化活动普遍存在的现象,而宣传并不等于简单地在媒体投放广告或张贴海报。

5、不知道正确选择策划人。优秀的策划师必须是复合型人才,最理想的是在文学、艺术、经济学、哲学、心理学、社会学、信息学等多个方面富有学识。一些主办单位舍本求末,只看策划公司做过了什么,而那是极不准确的。

6、以费用取舍方案。公益文化活动必须节约,少花钱,办好事,但好的创意永远比费用重要。

优秀的策划公司善于整合资源。我们拥有一流专家、教授、作家、设计师、画家组成的创意工作团队,代表了公益文化活动策划新潮流、新方向和新起点。

第2篇:公益演讲活动策划方案

励志照亮人生,学习改变命运

“感恩父母,疯狂必成功学让大学生轻松上大学,轻松找工作”

公益演讲活动策划方案

一、活动背景:

曾几何时,大学是知识的殿堂,大学生代表着未来的主宰。

曾几何时,能够成为大学校园中的一员,就标志着前程无忧,心理无碍,人生有望。

随着网络和信息化时代的到来加之高校的扩招,当前大学毕业生的就业压力也越来越大。突然之间,这一切都变了。就像畅销全球的那本《谁动了我的奶酪?》这本书所诉求的,大学生的“奶酪”似乎也被一下子拿走了。

我们是逃避还是迎战?社会变革的脚步不会因我们的惊讶而停歇,反而会越来越快。

当代大学生怎么办?怎样做才能在任何剧烈的变革面前立于不败之地,做出自己的“奶酪”,不辜负满腔热血,远大理想。

诚然,今天竞争很残酷,明天竞争更残酷,后天会很美好!但是绝大多数人都会死在明天晚上,看不到后天的太阳。因为你缺乏的是成功者的方法,所以,我们策划了此次《感恩父母,疯狂必成功学让大学生轻松上大学,轻松找工作》全国巡回演讲活动。衷心希望我们本次活动精彩演讲能带给大学生朋友们新的启示。

二、活动主题:

“感恩父母,疯狂必成功学让大学生轻松上大学,轻松找工作”

三、活动宗旨:

发扬奥运精神,点燃中国大学生创业的激情与成功的梦想,激发更多的大学生树立自强、自信、自立的精神。

四、活动时间:

年9月20日18:30--21:30

五、活动组织:

主办:宜宾职业技术学院院团委

承办:宜宾职业技术学院电子信息工程系

陈安之国际训练机构、

“疯狂必成功”国际训练机构、

陈安之机构陈安之团队

赞助商:宜宾某公司

六、活动准备:

(一)场地:学院b区活动中心二楼

场地配置要求:

1、有演讲场地,室内能容纳500人以上,座位良好;

2、有灯光、音箱、电源等基础设施;

3、有无线麦克风;

4、应急通道良好;

5、提供投影仪;

6、有≥1*2平方米白板一块,白板笔二支;

(二)赞助方准备工作与提供物品明细:

1.制作宣传海报数张;

2.会场现场海报(现场布置);

3.x展架(现场布置);

4.学生听后意见反馈表(听后感言);

5.制作宣传横幅一条7m—10m(可选)内容:热烈欢迎陈安之“必成功国际训练机构首席讲师牛老师来我校演讲。

6.学生纪念品(学生纪念);

(三)主办方准备工作与提供物品明细:

1.与校园报刊联系宣传工作;

2.与校园广播站联系宣传;

3.与校园网站联系宣传;

4.演讲会场的落实,演讲会场的布置、会场主背景;

5.演讲会场的秩序的维持;

6.维护“公司”声誉

7.做好演讲活动的校园宣传;

(四)承办方准备工作与提供物品明细:

1.提供优秀的演讲,保证演讲质量;

2.提供主持人和助教;

3.演讲音乐光盘(提前放音乐);

4.演讲片花光盘(开场前播放);

第3篇:大型公益活动策划案

一、活动背景

为弘扬中华民族扶贫济困的传统美德,提高全民慈善理念,xx年爱心助学会第一届慈善义演是进一步营造全民慈善的良好氛围,弘扬慈善文化,倡导奉献爱心,本次晚会是慈善与本土文化的完美结合,以“爱心传递,真情助学”为主题的义演将在东方红广场举办。

二、活动目的、意义

开展以“爱心传递,真情助学”为主题的慈善义演活动,是为了引导更多的市民关注焦作贫困学生,关注我们身边的弱势群体,我们真诚希望社会各界人士尽自己一份小小的心意,俗话讲滴水能汇成大海,只要人人献出一份爱,这世界将变的更美好!

以义演方式倡导市民关注我们身边的贫困学生,通过义演活动唤起全社会对慈善事业理解、尊重、关心与帮助,扩大慈善事业的影响力。倡导“奉献、友爱、互助、进步”的义工精神。

三、组织机构

主办单位:爱心助学会

支持单位:富亚健康漆焦作总代理、今典婚庆公司

合会援助单位:

协办单位:

承办单位:

活动名称:“爱心传递,真情助学”大型慈善义演

活动时间:年9月11日(周六)

活动地点:东方红广场

宣传媒体:山阳论坛

四、赞助公司方面

(一)自己协调捐助单位,确定捐助意向和捐助金额。

(二)用希望工程正规票据为赞助公司出具票据

(三)在义演中,请赞助公司上台举捐助牌。

(四)在演出场地周边布置展板,对热心企业、个人进行答谢。

五、安全预案

为确保活动期间的安全,使本次活动顺利、圆满地进行,特拟定安全保卫工作方案如下

(一)指导思想:精心组织、周密部署、密切配合、定岗、定员、定责,确保晚会万无一失,使慈善义演安全顺利进行。

(二)组织领导:为加强本次活动安全保卫工作的组织领导,**同志负责,成立后勤保障应急小组,负责布置、协调和指挥此次活动的安全保卫后勤工作。

八、募集资金使用计划

1、助学计划:所募得的款项一部分用捐助贫困学生(400元/人/学期)

2、募集资金比较充裕的情况下,建立图书室2座(大概8000元)

附:义演演出方案

晚会负责人:开心树:组员:红姐

节目的收集和审核,义工工作的分配。

外联组:钢枪:、饭米粒儿姚红磊

负责联系热心商家为孩子寻找捐助人和义演当天广场的义卖商家的寻找及义卖活动策划

接待组:天高任鸟飞:独舞:

负责各个相关组织人员的接待和关系的协调、场地的联系

宣传组:农门龙少:高兴建

负责宣传品的设计,定稿

范华平(金典婚庆)

负责演出现场的设备{灯光、音响、舞台等的设计维护}

晚会总协调:阳光生活:

1、向社会征集内容健康向上节目,望热心朋友积极参加并提供支持!

具体联系:晚会负责人:开心树:组员:红姐

节目的收集和审核,义工工作的分配。

2、活动当天将进行现场义卖;

具体情况请联系:在水一方

企业捐助请联系外联组:钢枪:

【文化广场策划案】 第4篇:爱心家教公益活动策划书

一、活动名称:“爱心”家教

二、活动时间:

此活动每学年举办一次,每年四月到六月,每周周末。

备注:在三到七月,十月到一月周末由一部分同学寻找急需帮助的青少年;成立一个专门的小组负责分配参与人员的调配与收集来的信息的处理,接下来的时间是分配同学上门辅导。

三、活动背景:

1.当下,为了提高自己孩子的成绩,越来越多的家长采取聘请大学生为家庭老师的方法;而大多数的人也倾向于寻找有经验的大学生。

2.现在的大学生普遍面临着就业难的问题,走入社会,锻炼自己,成了大学生迫切希望的一件事情,而做家教也就成为提高自己能力的好方法之一。

3.如今,有相当一部分的学生希望通过自己的努力为社会公益事业尽一份力量,同时不少学校也把大学生的社会服务活动的时间作为对大学生的一项重要评判标准。

4.在我们这个社会中,还有很多生活在社会最底层的人需要我们的帮助。不少家长把自己的希望都寄托在孩子身上,希望他们能受到最好的教育。此时作为大学生的我们应该伸出援助之手,帮助他们。

四、活动目的:

1.帮助正处于成长阶段的青少年提高学习兴趣,掌握正确的学习方法,适当引导他们树立正确的人生价值观;

2.为想锻炼自己的大学生提供适合的平台,现在很多大学生毕业后找工作时会碰到很多麻烦,而社会上的实践和工作经验往往会决定同学能否被企业录用。这是很多企业聘人时要考虑的重要因素。所以借此机会同学能很好积累自己的工作和社会经验,很好的培养锻炼自己的能力。

3.联手社会上的一些公益机构及团体,利用开展家教获得的有限资金,去帮助社会上需要帮助的人。

4.利用这次活动,使更多的人去关注公益事业,帮助社会上的弱势群体,唤醒人们的“爱心”

五、活动主题:

尽自己绵薄之力,回报社会。

六、活动策划主办单位:

湖南科技大学数学与计算科学学院团委学生会

赞助单位:

七、活动参与人:

湖南科技大学大一·大二在校学生50(不超过50)人。(男女不限)

并具备如下条件:

1.有公益心,愿意从事该项爱心家教活动。并愿意服从集体的安排。

2.口齿清楚,具有一定的表达能力;有信心辅导低年纪的学生

3.在某方面有一定才能(如:英语,数学,物理等各中学科目)或是各方面学习成绩优异,有能力做好家教工作。

4.有一定的团队合作意识。

5.有一定独立自主自理的能力,在遇到一些突发情况时,能够灵活应变解决问题。

八、活动前期准备:

1.学院学生会宣传部和广告部一起为活动制作海报与宣传单。

2.学院团委组织部委员制作一系列的问卷及联系表

3.外联部联系一些相关的单位企业,拉取一部分赞助。

4.由学院里负责本次活动的领导联系湖南省的一些相关的公益基金会,与之洽谈,咨询有关情况,为以后的捐款做准备。

5.在雨湖公园附近(旁边有一所生源很好的和平小学)和学校内(学校老师的子女)找一处小地方作为活动户外基地,即宣传活动的地点;

6.活动开展前开一个前期意见交流会议,讨论一下还有那些漏掉的问题和需要完善的地方。

7.其他具体工作安排参照后面的附表一。

第5篇:大学校园公益活动策划方案

活动宗旨:以推动大学生开展公益实践,以弘扬公益精神、宣传社会公德、倡导公益文化、开展公益实践、塑造公益形象为宗旨,开展公益活动,同时在此基础上扩大的我校在社会上影响力。

活动目的:为了加强和改进大学生思想政治教育,丰富校园文化,我班(715班)欲策划1次公益实践活动,使全班同学都能参与到关爱sos儿童村公益活动中来,体验社会增加社会责任感。

活动要求:大学生与公益文化相结合,突出实效性、人文性、公德性,通过传播公益文化,营造科学、高雅的道德氛围,使大学生接受更多的新事物,传播爱心提高自身修养。

活动时间:-10-21

活动策划人:715班

1、活动背景:

在我们的身边每天都能看到欢歌笑语的小朋友。但是,在看到他们愉快身影的同时,你是否想到在我们身边有这样1群特殊的小朋友,他们失去母爱父爱,同外界失去应有的交流。他们就是来sos儿童村的小朋友。他们不仅需要社会的帮助,更需要的是1个充满回忆的童年。

大型会议策划方案
文化广场策划案 第八篇

第1篇:大型会议策划方案

预算

会议及展览的预算不是一个概念。通常而言,会议预算包括以下几个方面:

1、交通费用

交通费用可以细分为:

(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

2、会议室/厅费用

具体可细分为:

(1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。

(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。

(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。

3、住宿费用

住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

4、餐饮费用

会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(3)、酒水及服务费

通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

(4)、会场茶歇【文化广场策划案】

此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要额外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

(5)、联谊酒会/舞会

事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认:

6、视听设备

除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:

●设备本身的租赁费用,通常按天计算

●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理

●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理

c、演员及节目

通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

d、其他——点心、水果及调制色酒

5、杂费

杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

那么,展览的预算与会议预算相比有什么不同呢?

展览预算与会议预算有相同的地方,也有不同的地方——

相同的地方:住宿费、餐饮费、商务考察费用(如果有考察计划的话)。

不同的地方:展览场地租赁、展览布置、展品运输与仓储、小型新闻发布会或者酒会。

展览场地租赁:如果展览在固定的展览场地进行,那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。国际标准展位面积通常为3mX3m,隔断高度在2.3m至2.5m之间。标配设施有射灯、椅子、资料桌、电源。展馆业主通常有下列设备可供租赁:展布支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。

如果是在其他公共场所举办展览(譬如市政广场或者体育场所等),那么场地租赁的预算就很难预测了——通常面议,按日计算,价格与场地人流集中度及展览时间(是否重要假日等)有关。

■邀请

不管什么样的会议或者展览,主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者,邀请的方式非常重要。通常情况下,邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。

信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等,有些还附送会议(展)企划书,可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。

回执——对于主办者来说,回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后,通常需要统计(在这之前,需要提醒的是回执单的设计非常重要,应当是合理且圆满的,应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志),接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排,回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是,如果会展课题允许,应该考虑到参与者的特殊要求,譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等,如果回执清楚,那么对会展的有序安排会起到很大帮助。

确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认,可以发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。

■签到与入住安排

如果是小型商务会议,签到相对简单,仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览,那么签到就是一项复杂的工作。

通常情况下,会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱,必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能,尽量使用计算机作签到。一般情况下,签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。

如果事先将回执的项目设计得很周全,对于签到及入住安排有很大帮助。

■餐饮安排

一般而言,展览不统一安排餐饮(特邀嘉宾或者重要客户除外),会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。

统一安排餐饮的会议,对于成本的控制非常重要,自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求),可以事先制订餐标及餐谱,严格区分正式代表与随行人员、家属,特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有:开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是,会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况,不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐,可采取那桌够人数那桌开席的做法,以保证就餐者的权益。

■交际/酒会

交际/酒会一般需要细心策划。酒会的目的是加强公共关系及客户感情联谊,所以氛围十分重要。

交际/酒会通常在一个环境相对封闭且有特色的地方举行。涉及的环节有:乐队(或者音响、音源)、节目及演员、节目单、酒水、水果、点心、烧烤食品、道具、烧烤用具、司仪、交通工具、天气预报、第二方案、电器技师、保安人员、临时舞伴、助兴烟火、厨师、服务人员等。

重点:场地、节目、司仪、安全保障、服务程序。

由于酒会的规模及目的不同,没有完整的标准酒会模式,只能借鉴一些已经举办过的酒会实例。

■新闻发布会

新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说,酒会更自由、随意一些,非正式一些,气氛也相对轻松一些,它可以单独召开,也可以附属于其它形式,比如,有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的,以“答记者问”为主要特色。另外,新闻发布会由公关负责人执行即可,而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中,最为常见的是新闻发布会。

新闻发布会要素:

●目的

●信息发布的目标受众

●拟邀请对象

●发布会规模

新闻发布会涉及到的事情大同小异,一般来说,包括这几大部分:

1、活动策划与主题确定

2、节目策划与议程安排

3、资料准备

4、与会人员邀请、沟通与确定

5、时间、场地落实与场景布置

6、产品展示、演示与信息发布

7、现场气氛控制

一、清楚发布会所要达成的目标,发布会的类型,以确定其规格、方向和基本风格。

大体上,新闻发布会可以分为如下几个类别,而且风格也基本沿用下述套路:

1、政治性——严肃感

2、高科技产品类——正规中带有活泼

3、农业类别——亲切、环保

4、文化类别——文化感、历史感

5、一般工业品——科技感、品质感

6、娱乐类——活泼,前卫

7、时尚产品——经典中带有时代气息

8、工艺品类——经典、古拙

9、其他类别——相应的风格

二、成立筹委会,组织相关的人员,确定组织、人员保障。

一个发布会牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行,仅凭一己之力,殊难完成。

建立组织的原则:一是“专业原则”,专业的人做专业的事,知人善任。比如,经销商的沟通,市场销售部门是对口部门。其中,专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面,不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长,故新闻界的沟通也不另设组;二是“平衡原则”,因事设组,每个组的工作量相对平衡;三是“分工原则”,分工应该明确,职责分明,以防止互相推委的现象,另外,隶属分工和横向协作都要明确;四是“扁平原则”,一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构,但在中型的活动中,不宜层级大多,以保证灵活机动,人员不要太多,精干、高效为要;五是“制度原则”,尽管是临时性组织,但一旦加入组织机构,人员就应受规章制度的约束。

发布会通常牵涉到各个部门,一般来说,公司或组织得高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层,甚至于最高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中,相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相冲突,赢得各个部门的理解和支持很重要。

筹办新闻发布会,牵扯的精力和时间比较多,条件许可的话,应该请专业公司代理。

三、确定时间、流程与目标管理,并做好反馈、调整。

时间的控制,一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地,一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些,保证后面有时间来调整、完善。

整个活动是一个系统工程,流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在活动中,主题内容、意义确定才能确定议程、规格,规模、规格确定才能确定人数,人数确定才能落实场地,场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识,便于找出工作的关键点、重点、难点,一般以程序框图表现。

四、活动策划、确定活动主题。

活动策划主要包括如下内容:

1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话,念稿件,例行演示。实际上,尽管发布会是一个正式的会议,但可以做得更活跃一些,尤其是会议的开幕。

在会议议程安排时,注意紧凑、连贯,从实践来看,一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间,演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度,不宜太长,也不宜太短,实践中,15分钟到20分钟之间比较合适。

2、主题策划发布会的主题,可以有多种取法,常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样,也有的有一个大的主题,下面为正题,也有两者的结合。

另外,按照国家新闻出版有关部门的规定,凡是主题中有“新闻”字样的发布会,须经国家新闻出版部门的审批。一般来说,实践中,很多企业略去“新闻”字样,采用其它称法。

确定参会人员是一项很重要的工作,也是一个变化较多的因素,而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模,进而影响发布会的各个因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影响规格,或者方便起见,会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行,或者时间调整等。因此,这是总协调工作控制的“关键点”,宜重点来抓。

参会人员的选择上,服务发布内容需要的原则,选择相关性强的人员参加。一般来说,官员都选择讲话较有份量的人物,而专家则是在该领域有建树或名气大的人。

新闻记者则是发布会的重头,一般来说,先造一份拟邀请的名单,提前一周时间发出邀请函,然后电话落实。时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。

五、拟定活动策划案和具体操作方案。

活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本,供策划活动用。一般来说,会议核心成员才提供。

具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司,指导整个活动的具体操作,一般比较详细,具体到每一个人每一步,甚至具体到胸卡的内容,时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。

六、新闻通稿及相关资料准备提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次为:

1、会议议程

2、新闻通稿

3、演讲发言稿

4、公司/组织宣传册

5、有关图片

6、纪念品(或纪念品领用券)

7、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)

新闻通稿包括如下:

1、消息稿。字数较短,一般在1000字以内,发布起来快,有的媒体在发布会结束不到一小时就已经出版。

2、通讯稿。篇幅较长,内容充实,一般是深度分析,重点报道。消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。消息一般是一篇即可,通讯稿则可以从不同角度提供多篇,也可以以答记者问的形式表现。

3、背景材料。

4、图片资料。

以上资料一般以书面形式提供,也可以另外附电脑光盘、软盘的形式。

5、重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如,企业最高负责人的发言,技术、营销分管领导的发言等,有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中,但是以对记者报道有益为标准。

6、公司或组织的宣传册。

7、参会重要人物、知名人士材料。

七、时间选择与场地落实、现场布置。

时间选择在新闻策划中是一种艺术,发布时机选择不同,效果迥异。

企业发布会有时要避开重大的事件、会议,比如“两会期间”版面较紧张,记者也大多有安排,时间上不能保证。有时则要趋近于某些时机,比如相关性大的时候,起到借势的效果。

另外,在时间上,一般选择人们容易记起的日子,如节日,一月之月初、月末,也要避开一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他节假日,可以考虑在下午进行。

场地的选择上,一般综合考虑以下几点:

一、是品位与风格。

场地可以选择户外,也可以选择在室内,但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。

酒店有不同的星级,从此次发布会来看,选择五星级或四星级是可以的。

另外,非正式的会议,或离自然、健康较近的产品属性,可以选择在避暑山庄等地召开。

酒店也有不同的风格,不同的定位,选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。

二、是实用性与经济性。

会议厅容纳人数?主席台的大小?投影设备、电源?布景、胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何?住宿、酒品、食物、饮料的提供?价钱是否合理?有没有空间的浪费?等等,这些都要考虑。

三、是方便性。

离主要媒体、重要人物的远近,交通是否便利,泊车是否方便?

现场布置包括:

1、背景布置。主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准。

2、酒店外围布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等,各个酒店有所不同,有的允许,有的不允许。

3、席位摆放。

摆放方式:发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放,有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。不过,现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席,贵宾坐于下面的第一排的方式。

摆放原则:“职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后”。

注意席位的预留,一般在后面会准备一些无桌子的坐席。

4、相关设备在发布会前要反复调试,保证不出故障。

5、签到与迎接:一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。一般会议会要求与会者留下名片,准备好“请赐名片”盒。

八、现场控制。

现场控制是体现总协调人应变能力的一环,事实上,一个好的协调人会将工作做在前面:首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训,事前做一些排练。从实践来看,现场的突变往往是因为沟通不畅,考虑不周,以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面;其次,要在事前准备好备选方案;再次,注意积累现场的灵活应变的处理技巧。

对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通,对于前来的记者,应该一视同仁,不能对A媒体公开某些情况而对B媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。

在气氛的控制上,总协调人处于一个平衡的“重心”上,气氛轻松活泼,与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人,如果是自己主持则会好一些,但往往是分身乏术,因此在发布会中,需要提前安排好一些事情,事先要与主持充分沟通,让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。

在产品的演示讲解过程中,可以用一些现代科技手段,结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等,以助与会者的理解。

答记者问上,一般来说,由一位主答人负责回答,必要时,如涉及到专业性强的问题,由他人辅助。

在国内,大多数记者不会提恶意刁难的问题,有时连善意刁难的问题都少涉及到,往往觉得太不精彩。事实上,提问能够反映记者对会议内容理解、把握的广度和深度,是记者站在大众的立场提出争议点、重点、难点和大众关心的“点”,更有助于传播。

发布会前一般会准备记者答问备忘提纲,并在事先取得一致意见,尤其是主答和辅助答问者要取得共识。

在发布会的过程中,对于记者的提问应该认真作答,对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止,对于涉及到企业秘密的问题,有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密,一般来说,记者也可以理解,有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题,可以先简单答出要点,邀请其在会后探讨。

整个会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束,则应该有酒会或自助宴会等,在会议结束时,由主持人通知时间与地点。

发布会后,宴会前,一般在贵宾室安排更深入的采访。

■研讨会议

研讨型会议通常专业性较强,参与的人数不是很多,除非是行业标准讨论,一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。

会场——除一般性的主会场外,通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外,其他座位应当体现平等精神,发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人。

关于地点,通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点,最好能在郊区环境优美会所——应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。

■培训会议

培训会议也是专业型会议,通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外,更多的是技能交流及知识传授,所以培训会议对场地的要求相对较高——除了一般的封闭式会场外,应该还有各类拓展训练设施或者场地,可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点:场地、培训设施及培训师。

■社团会议

社团会议通常为纯会议,往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议,表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。

■公益性/技术性论坛

此类会议多为公开性会议,系列分会将是此类会议的特点,所以会议场所的选择非常重要,基本要求是可以分割或者主会场附带小会场,对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外,如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求,那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。

■订货交流会议

此类会议实际上兼有展览性质,因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心,带有商务会所或者类似场地则再完美不过。如果是小型订货交流会,可以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点是:场地选择、会场控制、展览布置。

■秘书服务

所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。这些服务通常是临时或者按时提供的,在预算时通常按类别笼统计算,不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。如果通过代理公司操作,那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可,由双方财务或者相关人员核定。

■茶歇

茶歇对于一般的大型会议而言可能不需要,中、小型会议,特别是公司或者组织高层会议,会间茶歇是很重要的。茶歇的定义就是为会间休息兼气氛调节而设置的小型简易茶话会,当然提供的饮品可能不限于中国茶,点心也不限于是中国点心。

通常茶歇的准备包括点心要求、饮品要求、摆饰要求、服务及茶歇开放时间要求等等,一般不同时段可以更换不同的饮品、点心组合。大致上茶歇的分类是中式与西式。中式的饮品包括矿泉水、开水、绿茶、花茶、红茶、奶茶、果茶、罐装饮料、微量酒精饮料,点心一般是各类糕点、饼干、袋装食品、时令水果、花式果盘等等。西式茶歇饮品一般包括各式咖啡、矿泉水、低度酒精饮料、罐装饮料、红茶、果茶、牛奶、果汁等等,点心有蛋糕、各类甜品、糕点、水果、花式果盘,有的还有中式糕点。

■翻译

可能有的人认为翻译只是传声筒,是一个工具,所以会议翻译的安排就如同其他道具那样很简单,只要 “采购”就可以了。其实,翻译是工具不假,但翻译是个特殊的工具,是担负思想传递的具有思维方式的人(有时候还是会谈僵局的润滑剂或者缓冲剂)。所以翻译,特别是临时聘请的翻译值得认真对待。

很多所谓翻译不是通才(换言之,除翻译者本身已经掌握的知识外,可能对其他领域的连概念都没有),而会议涉及的专业术语往往很多,而且通常是很生僻的单词或者组合词,因此提前沟通十分必要。再者,应当告诉翻译发言者通常的语速,有条件的可以把以往的映像资料交给翻译,让其熟悉一下,并告诉翻译本次会议大致的研讨或者涉及的内容。当然为了商业秘密不外泻,对翻译必要的约束是应该的——通常以书面形式约定在多长时间内接触机密的翻译不得对外界透露,在此期间内雇用方有权要求翻译保密,并有权要求翻译赔偿由于泄密而带来的损失。

■车辆调度

重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议,参与者通常人数较多,身份较高,如果在主办者所在地,车辆调度可能不成问题,如果在异地举办,那么车辆调度就值得好好研究。通常,异地举办会议基本上委托当地专业机构代理,车辆调度涉及到主办者与代理方的沟通,还涉及到会议举办地的车源问题。对于主办方,通常只提出用车要求及安排要求,而代理公司则要考虑时间安排、预定的合理车辆数量、行走时间及线路等等。因此,主办方应该提前告诉代理方相对准确的与会者抵达时间、人数、此时间段内抵达客人的身份及车辆使用标准,并告诉代理方如果出现与预告情形不符时希望采取的弥补措施及愿意为此承担的代价。

■健康保障

一般情形下,健康保障不需要列入会议或者展览企划。但对于特殊会议如有高龄知名学者、身体残疾专家或者政府官员参加的一些会议,那么健康保障就应该纳入会议企划内。主要内容包括举办地医疗信息的收集、特色专科分布、急救车辆呼叫及费用支付办法、常用药品少量采购、无障碍通道及洗浴卫生设备的改造等等。

■保险知识

组织展览需要办理保险。展览会组织者一般不负责展出者展品的丢失、损坏和人员的伤亡事故,以及在展台内发生的第三者伤亡事故。因此,展出者需要自行安排保险。保险涉及投保险种、投保金额、投保期限等问题。保险不仅涉及展品和运输,还涉及展台人员、参观者等。

展览涉及的险种比一般人想象的多,包括展览会取消险、展览会推迟险、政治险、雇工责任险、运输险、战争险、火险、盗窃险、破损险、人身伤害险、公众责任险、人身事故险、个人财产丢失险、医疗保险等,名目繁多,比较冷僻的险种有展览会附属研讨会主要发言人未出场险。但是,展出者没有必要投保所有险种,根据规定和需要选择险种投保。基本险包括展品、运输、人身、第三者有关险种。展览会组织者、运输公司、施工管理部门等会规定了一些强制性的保险要求,这些规定应予以执行。此外,展出者可以根据自己的实际需要办理其他险种。对于展出者,主要投保险以及办理投保需要注意事项如下:展品和道具险,保期要包括运输和展览会过程。投保险种有展品的盗窃险、道具的火险等。

运输险,为安排展品在动输和展览过程中的保险。在展品发运并取得提单后,按清册价办理保险手续。一般办理一切险,并取得保险单。保险期从货物在国内仓库发运至运回国内仓库止。分保业务可交由承保行办理。其他险种根据强制性的保险要求以及实际需要视具体情况决定,比如战争险。在运输途中货物发生破损丢失,应设法向事故责任方取得理赔单证。若无法取得理赔单证,则要求责任方写证明书。受损方填写受损报告书,连同索赔清单交承保公司办理索赔手续。索赔期一般为一年。

第三者责任险,为防止施工期间施工人员的事故、防止参观期间参观者的意外伤害,比如展架倒塌压伤参观者,应在展览施工和展出期间投保第三者责任险。

展出人员险,包括医保险、人身事故险、个人财产丢失险等。比如,飞机目前还未能达到百分之百的安全,因此,有些展出者为其展台人员办理乘坐飞机的人身险。这是在飞机票价内的保险之外加办的保险,万一出现事故,事故受损方将获航空公司和保险公司两笔赔偿。

保险应当是展览业人士所掌握的业务,大部分展览保险是展出者概括成运输、施工等规定条款听取保险公司建议后安排的。展出者一般可以使用有长期关系的保险公司。如果展览会所在地有规定必须使用指定保险公司,在了解清楚后按规定办。展览会组织者通常会推荐可靠的保险公司。有些专业的展览保险公司可以提供一揽子展览保险。

如果展出者办有长年保险,可以不再专门为展览办理保险。只需要将展览保险纳入长年保险范围之内既可,保险公司可能不会增加保险金。如果是集体展出组织者投保,如果有长业务关系,保险公司也可以提供优惠标准。

集体展出组织者一般不会承担保险费用,但是往往会统一办理保险。集体办理保险可以省去参展者精力,费用均摊标准也会低一些。

保险最重要的单证是受保险单。其他可能使用的单证有受损报告书。

■礼仪与迎送

对于会议而言,必要的礼仪显得温馨。礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。

值得注意的是礼仪的文化素质及外语基本技能考察,而不能简单看形体决定是否聘请,另外一点就是礼仪的个性是否符合工作要求。

各种主题的会议对礼仪的要求不一样,学术性会议、政府性质会议要求模特的着装比较素雅,不能抢了专家及政府要员的形象,而销售类会展则需要模特为企业及产品锦上添花,尽量着装鲜艳,与企业或产品的品质形象要求一致。

■展览礼仪企划

展览会以其独具的专业性、针对性的特点逐渐成为国际、国内企业直接面对客户,展示自己的极好工具。与次同时一种新的礼仪文化随之诞生,既展览礼仪。展览礼仪最早形成于40年代法国巴黎的一次展览会,之后在70年代形成规模,并逐步向专业化、正规化发展,80年代末90年代初,展览礼仪在我国也逐步发展起来。

礼仪企划既是通过专业策划公司的精心策划,为参加展览会的公司提供最完美的参展活动设计方案。它包括硬件的展位、展台布置,以及与之配合的各种声、光、电效果;软件的宣传促销活动、展览礼仪模特的培训及包装等,使公司的优势最大限度地表现出来。公司参加展览会的主要目的无非是提高公司的知名度,吸引客户,洽谈合作,在客户心目中树立自己良好的品牌形象。但是要达到这些目的的前提条件必须是:先把尽可能多的人吸引过来。参展企业通常把这个任务交给展览礼仪企划公司来做。

如何进行展览礼仪策划,使企业在万商云集中能一枝独秀呢?

1、要了解展览会的类型、企业品牌、产品特点、展台风格、展位的周边环境及竞争对手的情况;

2、通过所掌握的资料进行整个礼仪活动的创意策划。例如要达到影视效果、解说效果、配音效果等等;

3、根据展示风格,选择礼仪小姐是活泼开朗型、小巧玲珑型还是现代表演型模特;

4、根据选择的模特进行服装的设计制作,展览服装要求新奇悦目,可按创意分为稳重型和明快型。总之能充分表现一个企业的特色;

5、根据创意将模特进行分工,例如:解说员、演员、展示员、接待员进行人员培训;

6、展览期间礼仪企划公司的管理及礼仪小姐的发挥也对展览的成功有着很大影响。 1996年中国国际汽车展中,世界名车云集,盛况空前,取得极大成功。在成功的背后,展览会中的礼仪企划功不可灭。奔驰、宝马、本田、三菱等名车不仅在展台设计、技术专业人员上花了大力气,更在礼仪策划、人员的选择培训,服装的选择等方面下了功夫。当我们走进展览会,本田小姐嗓音清澈的解说,让人赞叹不已;福特小姐的现场表演让人流连忘返,精美的展台、高雅的小姐,更显示出汽车的名牌。这些展览礼仪小姐与汽车的品牌、车型、风格、特点巧妙融合,相得益彰,体现出展览礼仪企划的精细和独具匠心。伴随汽车展的轰动效应,展览礼仪企划更加受到人们的重视。

提到模特,一般人会想到时装表演,而对展览模特的了解却较为浅淡。人们通常认为,展览模特不就是请几位漂亮的小姐,站在那里发资料吗?这里仅说对了一点,漂亮小姐发资料是为了推广企业形象,但这些还远远不够,单单是漂亮的小姐还不能胜任展览礼仪模特,展览礼仪模特还要具备良好的公关素质。如:应变能力,动听的声音,流利的解说能力,服装模特的表现能力,丰富的礼仪常识等。有的企业认为本公司中的专业技术人员,完全可以应付,就可不需要礼仪企划——不错,技术人员可以应付技术问题,可是技术人员很难在短时间内吸引客户视线,除非技术人员有着模特般的气质与形象。

关于礼仪小姐及礼仪企划在展览上的运用,可以举个例子:在中国国际展览中心的一次国际制冷展上,美国“TRAE”公司凭着出色的展览设计及礼仪模特企划,获得了极大成功——人们纷纷被“TRAE”独特的展示设计所吸引。在亮丽的背景幕布上,悬挂着一张巨幅风景画,象征着“TRAE”公司为改善人们的生存环境而奋斗的目标。在展台上,两位美丽动人的小姐带着微笑和来宾合影,一位专业摄影师用一次成像的相机把这一幕变成永恒。短短几天,大约4,000人得到了自己与“TRAE”小姐的合影的照片。“TRAE”公司成功的展览礼仪企划,一时被传为佳话。

■展台人员训练

为了保证良好的展出效率和效果,在配备展台人员之后,必须对他们进行培训。不论是临时雇佣人员还是固定工作人员包括公司高级人员都应当接受培训。培训的目的是使展台人员了解展出目的,掌握展台工作技巧,培养合作及集体精神。

如果条件许可就安排比较正规的培训,至少要在开幕前进行简单的工作交代和技术指导。培训工作可以在选定展台人员后即着手进行。比较正规的培训形式包括筹备会或培训班,时间可以是半天至两天,但地点要专门安排。要尽量使用教学辅助工具,比如投影仪、讲义等。培训方法要尽量正规,越正规,越显示组织者的重视,培训效果也就越好。若有主要负责人参加展览,也应参加训练,这对提高训练效果有利。

培训内容要有系统,培训材料要编印成套。欧美一些国家的展览行业协会、展览研究机构、展览咨询公司安排专门的展览培训,有专门的展台工作培训教材、录像带等,可以购买参考使用。培训教材应该标明秘密程度,培训内容和步骤可以分为三部分:

1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等。情况介绍的目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。

●首先相互自我介绍,培训者和接受培训者自我介绍,不仅要介绍姓名、工作,还要介绍在展览方面的知识和经验。

●展出介绍,包括展览会和展台情况。展览会情况,包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等,展台情况包括展出意图、展出目的、目标观众、展台位置、展台序号、展台布局、展出工作的整体安排等。

●展出活动介绍,包括记者招待会、开幕仪式、馆日活动、贵宾接待活动等,并对展台人员提出相应的工作要求。展品介绍,要详细介绍每一项展品,其性能、数据、用法、用途等。市场介绍,包括销售规模、销售渠道、规章制度、特点习惯和销售价格等。

2、工作安排。向展台人员布置展台工作,并提出要求和标准,必须使展台上的每一个人知道、理解展出目的;布置展台工作,包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、公关工作、新闻工作以及后续工作等,进行分工,提出要求;管理安排,包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等;行政安排,包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是为了成交,展台工作准备就是围绕此开展,包括市场调研、准备货源、准备产品资料、准备贸易条款等。

3、技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。展台工作与其他环境下的工作有所不同,即使是有经验的推销人员也应接受展台技巧培训。可以使用模拟方式并应准备完善、系统的培训资料。另外,如果可能,要培养展台人员认真的工作态度、协作精神和集体感。

■秩序维护

对于会议或展览而言,无不希望有良好的秩序。小型会议(特别是企业或者)的会议秩序基本不用控制,但大型会议及展览,秩序的控制就显得很重要。

大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制,如果需要保密,代表证可以特制,印制有代表的数码身份照片,会场入口设立保安;

展览的控制比较复杂,因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。展览主办方需要控制的秩序,而展商需要的是信息最大化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会,还有的带有技术交流或者论坛性质,所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类,以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息最大化的需求,现在国外开始引入电子名片管理。

■资料快速收集利器——电子名片

传统的展会上,少不了的是满天飞的名片,参展商在每天展会结束后总要花上一两个小时整理名片。想取代这些繁琐,可以使用电子名片。

所谓电子名片,通常用磁卡或带条形码的材料制作——可以说是为参展商和参观者特制的参展证。在签发该证前,组委会会要求参展商或参观者输入个人资料,包括公司名称、联络办法、本人职衔、公司性质和业务范围等,然后把这些资料存入卡中。同时,组委会会购置这类磁卡或条形码的读取设备供出租,参展商可以自由选择租用与否。参展商租用设备后,只需把设备连接到自己的电脑上就可以开始使用。买家需要把名片给参展商时,只需要把存有自己资料的入场证在读取设备上划过,所有资料就会在眨眼间被传输到参展商的电脑里。参展商还可以把双方谈话的要点记录在相应备注栏里,做到十分有条理地管理买家资料。

尽管这些设备比较昂贵,但可以由展会组委会统一购买、重复使用,参展商只需付出较低的价格向组委会租用,十分实惠和方便。如果每个参展商及买家都使用电子名片,展览会甚至可以像地下铁路入口那样管理而且可以准确的记录入场人数。

■会展考察/旅游

实际上,会展考察或者旅游大都是为嘉宾特别安排的、具有公关性质的行为,当然不排除部分行为是真正的商务考察(为获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的动作)。

1、 真正的商务考察:此类商务考察实际上主办者已经作好安排,需要会展中介公司提供的服务只是目的地住宿餐饮预定与安排、交通工具、司乘人员及向导,可能的话需要中介公司协助解决媒介邀请及映像资料摄制。中介公司的职能大体等同于主办者的前导服务及后勤保障部门。

2、 会展旅游:一般而言,会展旅游基本安排短线旅行,旅程很少离开会展举办地500公里以上,时间不会超过48小时(大多数为24小时以内)。少数旅程可能超过1000公里以上,时间可以长达一周——甚至可以跨国旅行。此时中介公司的作用就相当于旅行社,将提供线路咨询、线路包价购买、导游、景点票务、车辆、住宿餐饮安排、旅游保险购买、落实异地返程票务等服务。

■展览设计

如果说展览是一台戏,展览设计就是戏剧的主题思想。有的时候展商可以自己提出总体要求,而有的时候,展商可能没有提炼,需要展商与中介公司沟通后共同制定。

现在国内的展览设计基本上还处于抄袭国外展览设计的阶段,可使用的材料及展商愿意承受的成本也与国际相差甚远,所以在设计上一般都要考虑成本,其次再考虑创意。

设计的基本框架应根据展商的行业属性、展出参观者群体、展览场地背景以及空间设定,露天展览在选材上还要考虑气候及安全因素。

展览设计在造型选择上是几乎无限的,以下是一些经验总结:

1、造型要考虑展位利用率的最大化;

2、造型要考虑人流心理及流向;

3、造型应当符合参观对象的审美导向;

4、造型要考虑施工难度及成本因素;

5、造型还要考虑安全性。

在展览设计上,材料的使用与选择也是关键。有些展览类别需要沉稳,而有点展览需要活泼,有的需要展现科技,有的需要显示环保,还有的需要表现艺术或者人文或者社会公益,总之,表现的主题对材质的选择是个考验,在这方面,会展中介机构比展商有专业优势。现代科技发展很快,新材料、新光源、新媒体层出不穷,而中介公司除可以敏锐的为展商提供展览设计趋势及对象的审美导向外,更可以为展商提供成本节约方法。

■产品展位装潢及展具使用

尽管中国产品一向以价廉物美著称,但不可否认在整体形象上仍上不了档次。许多厂家除了在产品的设计和装潢包装上下工夫外,往往忽略了参展时展位的装饰——这也会对产品形象产生影响。

在一些著名展会里,国内企业的摊位很多仍停留在“三板一桌加两凳”的水平,呆板且毫无新意。据统计,在大型展览里,过半数的参观买家在展场停留的时间不足8小时。而很多国外企业却能有效地吸引这些买家,在短短的时间内令买家对自己的产品留下深刻印象。这除了由于产品质量过硬,设计新颖外,别出心裁的摊位设计和装潢功不可没。

现在流行的展示用具主要有3大类:一次性使用展具、循环便携式展具及循环租用式展具。

一次性使用展具一般是由较有实力和较具创意的展览工程公司为客户度身订造,所选材料多为木制品,优点是可因地制宜,通过千变万化甚至超越想象,随心所欲的造型来充分体现企业和产品的形象。但其不足之处是一旦成形就不易改变,而且单次使用价格较高,通常不可多次使用。

循环租用式展具通常由于材料昂贵,使用者并不必拥有器材的物权,可向专业展览工程公司租用。优点是结构坚固,器材耐用,通过钢制支架拼制造型,在三维视觉上丰富多变而且可随时更改,即使在同一次展会里亦可每日变样,不足之处是价格较高,不易携带。

最普遍使用的要数循环便携式展具。这种展具一般采用可折叠的支架辅以喷涂精美的宣传图片,既有流畅的整体线条而不必拘于传统的三面围板式结构,能较突出地体现公司形象和传递产品信息。这种展具优点是价格相宜,便于携带,标准的展具拆卸折叠后一人就可以进行搬运,十分适合长途运输。外观上,它还可以在结构允许范围内改变开头也可以通过更新宣传图片以配合新产品。不足之处是变化不及其它两种器材多样化。总的来说,对国内一般厂家参展来说,较适合使用第3种便携式展示用具,只需不多的投入就可打破传统的形象宣传方式,而且可循使用。

■展台搭建有什么要注意的?

成千上万的观众涌进展览会,看到的是各家厂商各具风格的展台,那多姿多彩的场面常常使人目不暇接。他们几乎不能想象,就在展览会开始之前,这里还是一片“有计划、有组织的”的混乱,运输车辆横七竖八,卡车司机忙着对号入座,参展商等候着自己货物的到来。展览会货运的重头戏首先是按时地搭建和拆除展台,这一任务非行家里手不能胜任。

多种多样的展览会有各种不同的展品,天上飞的、直升机、地上跑的活动物均可入主展览场地,那么对展览会货运也就有相应不同的要求。参展商应根据货物的内容和数量确定是使用自己的还是租用运输装卸器械,或者干脆委托搬运公司。他们可以在展览专业代理商那里得到很多有用的建议,因为后者负责搭建过程和协调工作,比如在许多供货商同时来到的时候安排先后顺序,他们还出租人力和器械。

对展览会展台搭建来说一般有两种装卸的可能。首先一种是直接装卸,就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里,由展览代理商负责卸货和中间储存。由于参展商自己不必操心这一环节,可以节约一些相应的费用。另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。采用这种方式应注意,时间预算要打得宽松一些,要考虑到种种延误的可能性,例如:交通阻塞或事故等等。如果数量较小或是提前送货,则最好集中运输。在开始搭建之前,货物应运抵展览代理商处,由他们暂时储存货物,并按照规定的时间运到展台位置。需要注意的是,笨重的、占地多的物品最好先行运入现场,一般在展馆内可以安排一辆汽车起重机,以便吊卸这些展品,但是如果展台搭建过半,这样的机器就难有用武之地了。

■小展位参展如何引人注目

由于参展企业自身规模、资金能力等限制,有时参展只能购买小的展位。通常小展位要想引人注意不是件容易的事。那么小展位如何吸引来观众的目光呢?

●使用灯光,尽可能使小展位“耀眼”起来。大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯,否则可租用便携式照明系统。根据产业调查,照明可将展览品认识度提高30%—50%。

●强调设计,突出视觉效应。大企业通常是采用传统方式展览,并且依赖大规模场地,所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小展位。

●依展位大小选择合适的展示用品及有代表性的产品,避免过度拥挤或稀松。

●善于利用组合式展览用具,避免用低廉的展览道具,应该给人“小而精”的感觉,把展位装潢得有品位。

●使用少量且较大的图片,创造出强烈的视觉效果——图片一定要精美,构图应该是舒适而不失抢眼,创意而不显凌乱,还有太过密集或太小的图片皆不易读取,同时,限制文字的使用。而且要将图片放在视线以上,图片应在自壁板120cm以上的地方开始放置。

●在保证企业VI得到忠实的原则下,展位装饰使用大胆抢眼的颜色。这样从较远距离即可凸显出来,避免易融入背景的中性颜色。

●成立完整服务式展览展位,热情接待来到展位的参观者,对他们有问必答。如果仅仅将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问,不但无法实现商家与观众的互动,也非参展的目的。

第2篇:大型会议策划方案

日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下:

活动主题:

主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动

副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式

横幅:了百姓心愿圆人类梦想

关爱时时有援助处处在

为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康

活动宗旨:

为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。

活动目的:

让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。

活动目标:

1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。

2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。

3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。

4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:

时间

事项

07:00盘点清查各种物品的准备情况。

07:10确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。

07:20相关人员带齐各种物品从组委会出发。

07:50到达会场,开始会场外的布置。

08:30开始会场内的布置,调试各种设备及网络。

【文化广场策划案】

09:10会场布置完成,相关人员待命。

09:20与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。

09:30开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

09:50播放视频

09:55-10:00幕后音

10:00-10:05开场白

10:05-10:07护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”

10:07-10:20领导一讲话

10:20鲜花

10:20-10:22护卫领导一退场播放“退场音乐”

10:22-10:25主持

10:25-10:27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”

10:27-10:35领导二讲话

10:35鲜花

10:35-10:37护卫领导二退场播放“退场音乐”

10:37-11:10专家演讲:《拥抱健康时代》

11:10-11:30演示产品

11:30-11:40试点代表受赠,领导授匾/授牌

11:40-12:00受赠代表讲话(4位)

12:00-12:05领导退场播放“会后音乐”

12:05-12:15代表入席午餐宴会

12:15-12:20组委会领导:祝酒词

12:20-13:30午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动

13:30-14:00欢送嘉宾出场

14:00会场清理

第3篇:大型会议策划方案

一、大会策划

1.与会人员与单位

本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。

落实名单,确定人数。

2.时间〈日程〉、地点

根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。

3.会议主题与内容

确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4.拟订会议日程

会议程序。

5.经费预算

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6.组织机构

成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。

二、大会日程

1.到会人签到,发会议资料。

2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。

3.供应商客户代表发言。

4.受表彰者发言。

5.政府领导讲话。

6.到会人员合影。

7.安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。

8.宴请。

9.如有可能,安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。

—定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。

祝策划、活动成功,展现自已才华!时间光阴似箭,我们青协走了无数风风雨雨路,攀越种种困难的高峰,终于迎来了一岁的生日,从刚刚成立到现在一年里,我们的志愿者们步入社区,走进敬老院,从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程,一支由学生组成的队伍,一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质,秉承“爱国守法、诚信知礼,艰苦奋斗、自强不息”的优良会风,在学校的领导下,在全体志愿者们的共同努力下,各种活动都开展的有声有色,从成立到敬老院探望,从那次环保活动到现在,每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅 。

2014奠基仪式策划方案
文化广场策划案 第九篇

第1篇:奠基仪式策划方案

一、活动时间:20XX年5月3日

二、活动地点:厦门花园

三、活动主办方:绥棱县招商局

四、活动承办方:绥棱县兄弟婚庆礼仪公司

五、活动主题、宗旨及原则:

(-)突现招商引资、合作发展的丰硕成果;

(二)烘托厦门花园开工奠基的喜庆、热烈氛围;

(三)提高厦门建筑公司社会知名度;

(四)展示厦门建筑公司实力;

(五)整个活动原则要求内容大气、气氛热烈、场面恢宏、费用节俭、鼓舞人心、反响强烈。

六、活动场地布置:(初案)

1.活动场地大门口安置充气拱门一座,《热烈祝贺厦门花园奠基仪式隆重举行》的巨型横幅安置其上;两个喜庆的灯笼立柱竖立在两边,和拱门形成呼应。

2.8名礼仪小姐分别站立在大门两边欢迎到场的领导和嘉宾。乐队演奏欢快的乐曲、歌手演唱歌曲迎接领导和嘉宾的到来。

3. 大红地毯一直从大门入口处铺设到主会场舞台下,奠基现场布置在舞台的前方右侧。奠基现场,挖造方圆直径 米奠基坑,中间放置高1.6米、宽1.0米、厚0.26米奠基石,上覆盖彩红布,周围放置10张彩锨;

4.舞台(40平方米)上配置专业音响设备,立式麦克风两个,特制特大喷绘背景直接突出整个活动的主题。背景上有两条头靠在一起巨龙(准备为龙点睛),上方两侧绘制“二龙戏珠”图样,寓示龙的传人,巨龙腾飞,龙都兴盛。(俩条巨龙代表着绥棱和厦门建筑公司)中上方书“绥棱县厦门花园开工奠基仪式”。喷绘背景周边用气球(两种颜色)包边装饰。背景前放置8个花篮、舞台前方布置冷烟火一组。

5. 舞台正面地毯俩恻安置遥控礼花两组、安置喷射礼花两组、礼炮车一辆。

6.签到台装饰上一盆鲜花作点缀。专业礼仪小姐负责全部接待签到引位。

7、充气气球四个、布置在舞台的两侧

8、150面彩旗布置在会场的四周

六、活动仪式策划(初案)

活动前一周:

1、事先将奠基石预埋位置确定好,订购奠基石并刻好文字。订购请贴并落实好被邀请人名单,印制好后安排专人负责发放。选购好礼品(或纪念品)以及宣传资料印制等相关事宜。

2、确定好仪式当天所有工作人员,如接待人员、礼品发放、安全保卫、协调配合等,成立奠基仪式工作组。

活动前一天:

1、工作人员进场按设定好的布置方案开始布置会场。

召集所有工作人员开活动筹备协调会,分配好活动当天各自的岗位工作。具体事情落实到人

2、召集所有工作人员开活动筹备协调会,分配好活动当天各自的岗位工作。具体事情落实到个人。

活动当天:

7:00全部场地布置完毕,音响设备安装调试完毕,主持人最后落实并排好领导及嘉宾讲话名单和顺序。各相关协调人作好最后准备。现场负责人检查督导;礼仪小姐为来宾佩带胸花。

7:10 乐队奏响喜庆的音乐将四面八方的群众聚集起来。以上这些都是提前预热活跃现场的气氛,拉拢人气。庆典主持人主持歌曲演唱、在演唱中间主持人宣布庆典的内容、庆典意义渲染气氛。

8:00主持人开场白,宣布仪式开始,并逐个宣读到场的领导和嘉宾以及祝贺单位。礼仪小姐配合将领导和嘉宾带到主席台上指定位置。

1、主办单位领导致欢迎辞;

2、开发商领导致词

3、相关单位领导致词

4、县领导致辞;

5、司仪宣读奠基领导姓名.乐队奏迎宾曲

8:28请领导宣布奠基仪式正式开始。全体肃立、脱帽奏国歌

6、请县领导、开发商董事长两位为巨龙点睛(放冷烟火)(两名礼仪小姐手托托盘,上面备有毛笔、墨水),点睛之后放遥控礼花。

7、相关领导在礼仪人员的带领下来到奠基石处。在奠基仪式开始的同时燃放礼花炮。工作人员在指定位置燃放鞭炮和礼炮。

备注:以上讲话顺序供参考。

仪式结束。所有参加仪式的领导和嘉宾可以一起合影留念。预留部分领导和嘉宾可接受现场新闻单位记者的采访,作好后期宣传工作。

七、费用概算

1、彩虹门:200元

2、灯笼柱:100元

3、条幅: 100元

4、舞台: 500元

5、气球: 200元

6、花篮: 100元

7、音响: 100元

8、乐队: 300元

9、冷烟火:150元

10、遥控礼花:2组400元

11、喷射礼花:2组500元

12、礼仪小姐:12名600元

13、礼炮:200元

14、礼仪主持:200元(策划)

15、嘉宾胸花:300个300元

16、地毯:200元

17、150面彩旗(免费)

第2篇:奠基仪式策划方案

奠基庆典,通常是指一些重要的建筑物,包括大厦、场馆、亭台、楼阁、园林、纪念碑等,在动工修建之初所举行的庆贺性活动。

一、筹备庆典的准备工作

筹备奠基庆典,应在舆论宣传、邀请来宾、现场的选择与布置、接待服务、程序拟定等5个方面做好准备工作。

1.做好舆论宣传工作。包括邀请有关的大众传播媒体,在奠基庆典时进行现场采访,以引起社会的关注和支持

2.做好邀请来宾的工作。为了扩大知名度,应尽量邀请重要来宾参加奠基典礼。包括上级领导、主管部门负责人、合作单位及同行业负责人等。

3.做好场地的选择与布置工作。奠基典礼举行的地点,一般应选择在动工修筑建筑物的施工现场。而奠基的地点,按常规应选择在建筑物正门的右侧。用以奠基的奠基石应为一块完整无损、外观精美的长方

形石料。在奠基石上,文字通常应竖写。在其右上款应刻有建筑物的正式名称,正中央应刻有“奠基”两个大字,左下款则应刻有奠基单位的全称,以及举行奠基仪式的年、月、日。奠基石上的字体,大都以楷

体刻写,并且最好是白底金字或黑字。在奠基石的下方或一侧,还应安放一只密闭完好的铁盒,里面装上与该建筑物有关的各项资料,以及奠基人的姓名。在奠基仪式上,它将同奠基石一道被奠基人培土掩埋于地下,以志纪念。

为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带等。音响设备应事前调试好,防止使用时出现差错。

4.做好接待服务工作。要有专人负责来宾接待工作,接待贵宾时,单位负责人要亲自出面。要准备好停车场、休息室。来宾返回时可赠送纪念品。选择纪念品应注意:要突出宣传本建筑物的功能作用;纪念品要有一定的纪念意义;要有本单位的特色。

5做好程序拟定工作。奠基仪式可分为4项。第一项,仪式正式开始,介绍主要来宾。第二项,主人对该建筑的功能以及规划设计进行简介。第三项,来宾致辞道喜。第四项,正式进行奠基。奠基时,应锣鼓喧天、鞭炮齐鸣,首先由奠基人双手持握系有红绸的新锹为奠基石培土。随后,再由主人与其他嘉宾依次为之培土。

二、庆典仪式上的致辞

庆典仪式上的致辞十分重要。通过主持人对建设工程的介绍,可以提高工程的知名度,为以后的工程建设打下基础。领导干部到场发表致辞,表示对工程建设的高度重视,提出对工程建设的希望,这对提高建

设者的积极性,增强战胜困难的决心和信心,都有推动作用。

所有奠基仪式上的讲话都应简短明了、层次分明,但以下几方面的内容是必不可少的。

第一,奠基人的讲话。首先应向前来参加奠基仪式的领导同志和为工程建设开工给予大力支持的各方来宾表示谢意。接着,重点介绍此项工程建设的重大意义,介绍工程建设开工的背景、筹备过程,以及建设目的。最后,提出建设好该项工程的具体步骤和措施、做法,表示建设好该项工程的决心和信心。

第二,上级领导的讲话。首先应对工程开工表示祝贺。接着重点评价该项工程建设的重大意义和作用。对工程建设的组织领导、施工质量进度提出希望和要求,对参与工程建设的有关方面提出希望和要求。最

后,号召广大工程建设者为早日竣工作出贡献。

第3篇:奠基仪式策划方案

一、 活动目的

对于“明珠花园”这样一个180亩的大型房地产项目,奠基仪式是本项目推向市场的一个切入点,通过奠基仪式将楼盘信息广而告之。因此本次活动应做到“准备充分、协调有序、规模宏大、深入人心”,通过各方面的通力配合达到以下目的:

1、 让社会各界人士对“永城明珠花园”有一个初步了解

2、 开创永城市房地产规范操作之先河

3、 通过邀请政府各部门领导的参与,突出楼盘的政策优势

4、 通过颁发各种奖项增加该项目的市场美誉度

二、 活动时间

年 月 日上午 点

三、 活动地点

“ 明珠花园”工地现场

四、 活动内容:

开工奠基是一个楼盘建设的开始,同时也是一个开发过程开始受到关注的开始,是市场透明化要求的需要,同时也是楼盘前期营销重头戏。通过本次开工奠基,把这种市场透明度和市场知名度和美誉度达到最大化。共有以下几个步骤达到上述目的:

1、 全城覆盖的宣传。铺满整个永城的前期宣传让该楼盘无比的气势先入为主。

2、 邀约阵容的强势。市长、四大班子、重点企业总经理,政界、商界、文化界齐聚永城明珠花园,共襄盛举。

3、 宏大的奠基场面。现场观众达千人以上,全城共赏此次盛举。

4、 荣誉满身的楼盘。“永城市最信得过的楼盘”“永城市最佳园林景观小区”“永城市明星楼盘”“永城市金牌社区”“永城市房地产开发先进企业”,使永城明珠花园一出生就荣誉满身。

5、 有条不紊的组织协调。直线房地产全力合作保证宣传组织工作有条不紊,做好永城明珠花园第一个面世活动。

五、 现场布置

1、 在指定地点平整出一块广场用地。

2、 提前3天搭建简易主席台。面积约30平方米,高约90公分,设立多级台阶。

3、 主席台以喷绘展板作为背景墙。(展板内容为小区鸟瞰图)

4、 主席台前摆放彩虹门,上挂条幅:“明珠花园”奠基仪式。

5、 主席台铺红色地毯,台前摆放鲜花盆栽。

6、 奠基典礼区设置主席台前,并用围栏围护。

7、 邀请8名礼仪小姐分别站立于主席台两侧。

8、 放置6个升空气球,气球下悬挂条幅,条幅内容为:

* 明珠花园奠基开工大吉

* 千年帝脉 典范人居

* 引领新时代 创造新生活

* 绿色生活,引领居住潮流。

* 明珠花园 选择度假式生活。

* 数字体现生活,生活成就梦想

现场布置图见图。

六、 准备工作

为保证奠基仪式的有序开展,在奠基仪式之前,准备工作必须完备,各种因素考虑周全,以期达到最佳效果。

1、工程部工作

(1)工地现场平整,建筑垃圾要及时清理。

(2)1月18日前完成围墙美化工作。

(3)建筑设备及建材进驻工地现场,而且要摆放整齐。

2、宣传工作

(1) 年元月 日前准备几百条条幅,在街道上悬挂,传达开工信息;

内容如下:

元月18日相聚明珠花园,感受现代居住时尚

目睹永城明珠花园开工建设,见证一个居住时代的到来

元月18日 明珠花园开工奠基,全城瞩目

元月18日 明珠花园开工奠基,激情共赏

(2) 当地电视台上提前两天播出开工消息。

(3) 提前三天准备50—100人的自行车队,统一服装,发放单片,做前期宣传。

(4) 活动当天在老城区交通要道开通直通车,往现场拉人。

(5) 小报、单片等宣传资料准备就序。

(6) 1月18日现场彩旗、地毯、音响等器具到位。

3、奠基仪式当天主要工作:

(1)认真做好与会领导的接待工作。

(2)到会记者的接待工作。

(3)严格检查并落实现场业务管理工作。

(4)维持现场秩序。

4、办公室工作

(1)邀请领导参加(提前五天发请柬、分为嘉宾和特邀嘉宾两类)

* 市长

* 市建设局领导

* 规划局领导

* 房管局领导

* 土地局领导

* 公安局领导

* 文化局领导

* 建筑公司负责人

* 监理公司负责人

(2)邀请业主代表

(3)邀请新闻单位记者

* 《电视台》新闻记者

* 平面新闻记者

5、其他准备工作。

* 做好开工前的活动造势工作,要达到全市都知道的目的。

* 公司领导发言稿,提前二天准备妥当并确认。如建委、房管局领导讲话稿需要准备,也应提前拟就并确认。

* 奖牌制作。“市最信得过的楼盘”(建设局颁发)“市最佳园林景观小区”(市规划局颁发)“市明星楼盘”(市房管局颁发)“市金牌社区”(市文化局颁发)“市房地产开发先进企业”(市政府颁发)

* 准备奠基仪式所用的铁锨(根据邀请嘉宾准备)。

* 准备奠基仪式所用的石碑。

* 剪彩所用道具由礼仪公司列清单,公司人员提前五天准备到位。

* 开工当天,嘉宾午餐、休息及接待工作的准备。

* 准备奠基仪式当天拍照的工具

* 准备奠基仪式当天用的礼炮、鞭炮

* 邀请电视台节目主持人,主持奠基仪式活动

* 奠基当天邀请警察维持秩序

* 活动现场布置预留停车位

* 与礼仪公司的工作责任分工

* 注意奠基仪式当天的天气情况。

* 准备活动仪式需用的其他相关物品

六、活动流程

腰鼓队、军乐队演出活动 8:30——10:00

邀请嘉宾到位 10:00

主持人讲话 10:00——10:05

市长讲话 10:05——10:10

建委领导讲话 10:10——10:15

房管局领导讲话 10:15——10:20

公司 总讲话 10:20——10:25

建筑公司负责人讲话 10:25——10:30

监理公司负责人讲话 10:30——10:35

业主代表讲话 10:35——10:40

颁奖仪式 10:40——11:00

举行奠基剪彩仪式 11:00——11:30

铲土机进场 11:30

主持人宣布奠基仪式结束 11:50

七、现场活动细节:

人气烘托:除在开工典礼前期做宣传工作之外,与大型企业或事业单位协商,要求其派单位员工参加奠基仪式。确定初步人数500以上。

贵宾接待程序

礼花绽放时机把握:

奠基典礼仪式开始,主要领导人剪彩后第一铲土开始

现场鸣炮时机把握:

鸣炮为最后一个环节,在奠基典礼仪式开始时鸣炮

乐队表演时机把握:

来宾到来

主持人宣布奠基仪式正式开始

颁发奖章

奠基仪式

奠基仪式流程:

颁奖仪式流程:

礼品准备类型:

分为四类:第一类——特邀嘉宾礼品(手提袋+纪念品+项目资料)

第二类——嘉宾礼品(手提袋+纪念品+项目资料)

第三类——新闻记者礼品(手提袋+纪念品+项目资料)

第四类——意向客户礼品(手提袋+项目资料)

八、组织工作

成立专门的活动服务小组,由XXX任总指挥,根据各个工作内容不同设立四个组织部门。

(A)工程:负责前期活动场所准备、现场搭设、组织施工器具进场等工作。

(B)宣传:负责前期宣传活动、组织烘托人气、活动中间文稿撰写、会场中间摄影工作及会后监督宣传等工作。

(C)接待:负责邀约接待相关领导出席本次会议。

(D)场面控制:负责现场治安的维护、场面控制、前期联系参观人员等工作。

组织图如下:

活动人员组织及执行表格:

阶段

工作内容

执行人

负责人

完成时间

宣传

销售员培训

宣传条幅内容撰写

宣传条幅制作

宣传条幅悬挂

宣传品制作

领导发言稿件书写

主持人发言稿件书写

媒体发布稿件书写

电视台开工前联系播出

现场摄影

记者接待引导

现场条幅制作

自行车队服装准备

自行车队组织

工程

场地搭设

奠基铁锨准备

奠基场地整理

施工器具提前进场

奠基石碑准备

现场道具购置请单

现场道具购置

主持人邀请

接待

拟定邀请嘉宾名单

请柬准备并派发

嘉宾签到区安排

贵宾接待与引导

新闻记者礼品准备

嘉宾礼品的购置

午餐安排

现场

奖牌制作前期征得发牌单位同意

奖牌的设计与制作

看房车条幅制作

看房车陪同

看房车组织

场地布置指挥

音响设备

鲜花盆栽

礼花炮仗购置

礼花鸣放

鞭炮鸣放

奠基区围栏准备

腰鼓队联系、军乐队联系

礼仪公司联系

现场升空气球联系

现场条幅悬挂

彩拱门联系

现场控制

地毯购置

第4篇:奠基仪式策划方案

一、活动主题、宗旨及原则:

(-)活动主题是:庆祝市粮油储备中心办公楼奠基典礼。

(二)活动宗旨是:

1、通过奠基仪式展示企业的发展方向和积极向上的发展精神,增强企业活力和热情,升华企业精神,提升市场战斗力;

2、加强与政府机关的沟通和合作,推动企业的进一步发展;

3、提高企业的知名度。

(三)活动原则是:内容大气、气氛热烈、场面恢宏、费用节俭、鼓舞人心、反响强烈。

二、开工奠基时间、地点及参加人员

(一)时间:6月16日(暂定)

(二)地点:沈阳市粮油储备中心库工地现场。

(三)参加人员:公司人员、客户、仪程主持、礼仪小姐等。

拟邀嘉宾:市领导(市政府高班长副市长)、沈阳市财政局、沈阳市发改委、沈阳市农发行、沈阳市土地局、沈阳市规划局、沈阳市粮食局、沈阳建设局、国家粮食储备局沈阳科学研究设计院、施工单位代表及相关部门一把手等。

庆典主持:沈阳市电视台节目主持人

(四)拟邀媒体:《沈阳日报》、沈阳市电视台、《辽沈晚报》。

三、主要议程

(一)主要议程有以下几项

1、(8:30—9∶15)嘉宾签到,领取礼品,嘉宾由礼仪小姐引导

2:(9∶15—9∶30)参加奠基仪式人员就位,等待奠基仪式开始

3:(9∶30—9∶40)乐队奏乐,主持人宣布,奠基典礼庆典仪式开始,介绍到场领导和嘉宾

4:(9∶40—9∶50)局领导致辞(主要内容:感谢各位领导,各位嘉宾在百忙之中来参加奠基典礼,公司的规划简介)

5:(9∶50—10∶00)公司领导致辞(主要内容:感谢各位领导,各位嘉宾,长期以来的支持,以及今后的发展战略)

6:(10∶00—10∶10)沈阳市政府领导为粮油储备中心库奠基典礼致辞7:(10∶10—10∶20)剪彩礼仪式开始

8:(10∶20—10∶30)礼仪小姐引导嘉宾进入奠基现场

9:(10∶30—10∶35)礼炮响起,乐队奏乐,奠基仪式开始

10:(10∶35—10∶55)礼仪小姐引导嘉宾进入嘉宾离场

11:(10∶55—)酒店,庆祝酒会

(二)活动结束

1、施工代表、公司领导及与会人员合影留念。

2、全体参加开工奠基典礼的领导光临现场指导工作。

三、注意事项及服务联系

1、嘉宾、贵宾等到场后首先到接待处签到。

2、与会人员车辆停放到工地指定现场,由保安负责看管。

3、领导嘉宾按要求组织人员于9:30分前入场到位。

4、与会人员要严格遵守会场纪律、听从指挥,活动结束后,要按现场安保负责人指挥行走,保证人车安全。

5、签到处:设在奠基侧面入口处。签到处设有标示牌,并配有肩披绶带的礼仪小姐人负责签到。

6、礼品发放区:签到处。专人负责。礼品暂定为消费卡。

四、前期准备工作

1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成。并做好仪式活动所需的一切准备工作。

2、提前3天向沈阳市气象局获取开盘当日的天气情况资料。

3、提前6天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。

4、提前4天确定贵宾、嘉宾名单。

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