化妆品展会策划书
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化妆品展会策划书
郑州芳草化妆品有限公司 2011
制作人：孔芳草
2011年10月13日年展销会参展策划书 日期：
目 录
一、关于展会................................................................................................................ 1
二、参展目标................................................................................................................ 1
三、参展准备................................................................................................................ 1
(一)参展产品 ........................................................................................................ 1
(二)参展装扮 ........................................................................................................ 2
(三)宣传资料及方式 .........................................
................................................... 3
(四)关于礼品 ........................................................................................................ 3
(五)展台设计 ........................................................................................................ 4
(六)参展人员 ........................................................................................................ 4
(七)人员培训 ........................................................................................................ 5
四、开展前期的工作准备............................................................................................ 5
(一)展台的布置 .................................................................................................... 5
(二)前期工作准备 ................................................................................................ 5
(三)客户邀请与信息搜集 .................................................................................... 6
五、展期工作及人员安排............................................................................................ 6
(一)工作内容 ........................................................................................................ 6
(二)人员名单 ........................................................................................................ 7
六、会后总结................................................................................................................ 8
七、参展人员及展品统计............................................................................................ 8
八、费用预算................................................................................................................ 9
附件一............................................................................................................................ 9
一、每日工作流程 .................................................................................................... 9
二、展示会中的接待步骤 ........................................................................................ 9
附件二.......................................................................................................................... 10
一、展品信息统计表 .............................................................................................. 10
二、会客登记表 ...................................................................................................... 10
三、展会客户信息归纳表 ...................................................................................... 10
四、每日工作统计表 .............................................................................................. 11
附件三.......................................................................................................................... 11
一、参加展览纪律 .................................................................................................. 11
二、参展人员的行为规范 ...................................................................................... 11
三、参展的注意事宜 .............................................................................................. 11
一、关于展会
展会名称：芳草化妆品公司招商及市场推广会
展会地点：河南省郑州市国际会展中心
展位面积：25平方米
展会时间：2011年10月21日——10月25日
展位号： 2号展位
展会主办方提供的工具及服务范围(桌、椅、板凳、水电、用餐、茶水、电话等)
参展理由：(1)这是一个行业展，是专门针对化妆品行业，展出产品，非常贴近本公司的产品定位。(2)中国(郑州)化妆品展会是一个国际型展会，规模宏大，影响力深远，有来自全世界各国专业参展商和专业参展人员。(3)展会的地点在郑州，费用不是很高。
二、参展目标
展会的可选择目标如下：
1、接触新客户2、接触分销商3、与顾客互动3、提升公司形象
4、新品发布5、促销现有产品6、获取竞争对手的情报进而赶超竞争对手7、获取销售订单8、打造芳草化妆品的这一新星品牌，使其在市场中成为家喻户晓的化妆品品牌。
三、参展准备
(一)参展产品
1、展品选择考虑的因素
(1)种类：护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润膏,眼霜,香水, 容护肤品、化妆品等系列的美容化妆品
(2)主推产品：秋季凝水保湿系列
(3)销售价格：一套：128(包括洗面奶、爽肤水、乳液)
单品：洗面奶39、乳液39、爽肤水50)
(4)其他系列：活肌莹白系列、紧致修复系列、纯柔清痘系列、眼部护理套装
(5)打折规范：见附件
(6)摆放主次位置：主推产品放在展会中间醒目位置，其他系列一次摆放
(7)布展及撤展时间：2011年10月21日——25日
2、确定展品的选择
(1)收集样品实物带数码相机到工厂收集典型样品实物，带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号，计下供应价格。
(2)建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源的价格、规格及各种基本信息(货号、颜色、规格、价格等)，建立起商品资料库。
(3)批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。
(二)参展装扮
展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo，
员工统一着淡妆。装扮一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。
(三)宣传资料及方式
(1)宣传单张——十六开大小，展会过程中公司向参观者主要派发的资料，赠送给主要客户和展览中的参观者。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。
(2)宣传画册——宣传画册反映的是公司的综合实力和情况，采用图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出公司的个性。
(3)方式：①人员宣传：传单发放，pop宣传
②网络宣传：发布相关信息于房交网、搜素引擎，邮件，QQ、MSN ③媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息
(四)关于礼品
展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。
纪念礼品：礼品上面打上公司信息。主要的礼品是秋季凝水保湿系列的试用装，如还可以送鼠标垫、纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。礼品上面打上公司信息。
礼品包袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上公司信息。
注意事项：
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参展商怎么削减展会预算?
1、降低展位清洁服务的费用
在一些小的展位上，比如说，10×10英尺、10×40或者20×20英尺的展位，一般都是由展位上的员工做清洁工作。在一些大型展位上，如40×50、50×50或者50×70英尺的展位，可能有专门的清洁工人来清扫垃圾或者废料。不过有经验的管理者就会要求清洁工人在展位刚搭建好的时候来打扫一次，而不是每天有专人打扫。因为过了第一天之后，展位的清洁工作往往就很少了。某些公司在清洁方面的费用一年平均每个展会可以节约1800元到10000元，而且也不会降低展位活动的水准。
2、尽量减少赠品的费用
无论如何，赠送会使你产生这样的想法“这个人可能不是我们的目标客户”，英特尔公司一位曾经负责参展的专家这么认为，他从1992年至2000年都管理了英特尔公司的参展项目。英特尔公司在展会上用于赠送的花费从5000美元到3万美元不等，特别在一些大型展会上，假如你的公司像英特尔这样一年参加20多个展会并送出相应的赠品，那么可能节约的费用将达到6位数。
3、不租植物
从这一项你可以节约250元到1800元。有的公司一年可以节约5000元，展位也不会显得没有生气。
4、展位上少装电话
展位上的电话能满足需要就行了。通常在展位上拉一根电话线要250元开销，如果少装几门电话就能减少很多费用。少装电话的好处还在于可以使你的员工少打未经批准的长途电话。