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《番茄工作法图解》读书笔记

编辑:lin13459411179  成考报名   发布时间:10-31    阅读:

《番茄工作法图解》读书笔记

  大概听过好习惯的坚持,是成就优秀之人的主要原因。所以,现在开始又重新学习【时间管理】的知识。

  根据《番茄工作法图解》做的笔记:

  一,什么是番茄工作法

  番茄工作法(Pomodoro Technique )由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立。他在大学生活的头几年,曾一度苦于学习效率低下,于是便和自己打赌,狠狠鄙视自己说:“我能学一会儿习吗?真正学上10分钟?”后来他找到了一枚厨房定时器,形状像西红柿(Pomodoro ,意大利语的“番茄”)。就这样,遇到了他的番茄钟。

  我第一次接触到这个词的时候,没去了解闹了个笑话。我以为作者的意思是吃番茄。工作一段时间后,吃一个番茄。(苦笑。。)

  二,番茄工作法需要的工具

  1,最主要的是一枚番茄钟。(手机APP,沙漏,闹钟等)

  2,准备“活动清单”,“今日待办”,“记录”三张纸。

  活动清单 —— 用来记录近期需要完成的工作。(一周,一个月)

  今日待办 —— 提取从活动清单里今天要完成的工作。

  记录 —— 实时记录每天的番茄钟情况

  三,番茄工作法的具体方法

  每周为7天,你可以每周安排1—2天为休息时间,不用高效的工作。然而当选定的某天为需要启动番茄工作法的时候,你就可以动手开始了!

  1,阶段

  计划:从“活动清单”里提取最重要的项目,提取到“今日待办”表格里。这就是你当天的自我承诺。

  跟踪:确定当天活动后,扭动番茄钟,每25分钟的时间段称为一个番茄钟。在每个番茄钟的过程中,你需要收集一些过程指标,例如遇到的中断次数。(主观的或者客观的被打断。)

  记录:一天结束的时候,将一天的数据归档,写入记录表格里。如果你跟踪了中断次数,就把中断次数写在里面。

  处理:从记录里提取有用信息,例如可以计算每个番茄钟被打断的次数。

  可视化:最终你要将信息以某种方式组织起来,从中找出可以改进的思路。

  2,工具

  三张纸的填写方式:

  四,使用番茄钟需要注意的几点

  1,中断

  开始一个番茄钟的时候,会在中途冒出其它想法,或者想上社交网站,想回一封邮件,想给空了的咖啡杯加满。这是内部中断。也有外部中断的情况,突然打进来的电话,同事找你聊天等。

  解决方法:接受记录并继续。如果想到要马上打电话预定机票,那么在番茄钟没有结束的时候,先在“今日待办”事项里加入这一笔。这种中断事件叫做“计划外紧急”,然后在当下的工作旁边加上一撇(‘),代表跟踪记录了一次被打断的记录,然后接上目前手头的工作完成它。

  如果是避免不了的外部中断,就要放弃手头的工作去做其它事。除了中断的记录外,下一次不能接着上次没完成的番茄钟做下去,而是要重新计算一个番茄钟重新开始。

  2,预估

  番茄工作法要求花时间做回顾,这样才能不断改进。设法将“计划自己能做到的”和“实际做到的”相对应。(这段是书本里的原话。)我自己的理解是,对每天的待办事项里的都预估出需要的时间,再对比你实际完成的时间,在不断的练习中尽量做到最小的误差,掌控好时间。

  例如读完《番茄工作法图解》这本书我计划是花4个番茄钟读完,那我在记录这张纸上可以画四个方块,代表4个番茄钟。结果4个番茄钟过去了,我还没有完成这项工作。那在一天回顾的时候,找到期间的误差,找出原因和改进的方法。而书里提到规定时间内没有完成的工作,可以在预计的时间后,先放下这件事。接着第二个工作开始做,等第二个工作做完再回头补充第一个工作。

  3,思维导图日记

  每日都可以做一个每日回顾的思维导图日记。扭动番茄钟花10分钟来做一项。

  用一张白纸,在纸中间画一个今天的主题。主题随意,可以是今天画下最多X的活动?我今天跟同事沟通最多的是?我今天有没有使用新工具和新方法?选择其中之一作为今天的主题,选择脑海中跳出来的第一个念头。绘制一些彩色的分支、小图标以及自由联想。

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