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活动部工作职能及工作计划

编辑:lin13459411179  成考报名   发布时间:03-18    阅读:

活动部工作职能及工作计划

  1职能活动部隶属于院学生会,主要负责主持人队和礼仪队的选拔,培训和管理工作,为国交的各个活动提供主持人和礼仪人员。活动部每年都会举办主持人大赛与礼仪风采大赛等大型赛事以配合学校的教育活动,丰富学生的课余生活。

  2计划上一学期,部员们的积极参与,献计献策,相互配合,是使活动能够顺利进行的保障。在实践中摸索,在摸索中成长。面对新的学期,我们在继承和发扬优良传统的同时将吸取经验和教训,使新学期的工作能够更加顺利的开展,并且圆满完成。在结束了上学期的各项活动后,我们进行了总结并深刻地反思了工作中的不足,为了更快更好地完成工作,做好本职工作和配合其他各部工作,活动部特作出以下工作计划。一、举办礼仪大赛及相关工作预计时间:二〇一六年四月对象:全体大一新生目的:丰富同学们大学生活,为国际交流学院礼仪队培养成员,将国交活动推广至全校范围。内容:我部计划在前期宣传中采用板报、走班以及微信平台推送等多种形式进行宣传,并且马上开展报名活动,每个班级视具体情况下发报名指标。预计最终遴选出十人进入决赛。在比赛结束后,依照比赛名次、实际能力、形象以及管理因素由本部门召开会议决定礼仪队纳新名单。

  二、礼仪队及主持人队管理工作在下一学期乃至以后的工作中,活动部将继续执行礼仪队、主持人队集中管理的制度,并实时进行改革。将由部长直接进行这两个组织的人事管理及工作调度。统一下达通知及要求。杜绝队内人员与其他学生组织私下联系并承担礼仪或主持工作的现象。对于出现此类状况的队员进行离队处理,并且和学院内部各学生组织及部门进行沟通,明确这一原则。以保证礼仪及主持工作顺利有序进行。

  三、部内管理工作为保证工作效率,部长及时分析工作要求和重点难点,及时下达命令通知,及时进行具体安排。对各项活动的具体工作以及日常工作进行责任划分,明确目标。出现问题时及时对相关责任人进行问责并改正。要求部内成员都有分配任务并且按时保质完成,对冗余人员进行劝退处理。部内物品由专人负责保管,该人掌握部门储物箱钥匙。物品的外借须有部长同意。如出现其他部内成员私自外借导致物品丢失的,须自行购买赔偿。

  3总结新的学期,新的开始,我们将秉承坚持锐意进取的精神,革故鼎新,严格按照计划执行并完成本学期的工作。在原有的基础上力求变革,努力打造具有凝聚力和执行力的国际交流学院学生会活动部。做好本职工作,为学院添光添彩。

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