团联会第十一周各部门工作计划

团联会第十一周各部门工作计划

　　办公室

　　1.培训部门成员办公软件的使用

　　2.维持日常值班秩序

　　3.协助各部门完善荧光跑活动的进程

　　4.完善物品借记以及值班制度

　　会员权益部

　　1.完成制作会员证的前期工作

　　2.成立调查小组，解决好近期的投诉问题，保证会员权益

　　3.完成会员维权问卷调查表的制作

　　4.完善会员网络维权平台的建设

　　5.完成会员维权日的策划工作

　　外联部

　　1、通知各协会关于学报(面对面)申请提前时间问题

　　2、制定桌子赔偿制度细化问题

　　3、带领委员开始接触活动策划书

　　4、认真完成日常办公室值班借记工作

　　监督部

　　1.安排好校园好声音决赛与社团辩论赛的监督工作

　　2.勘察确定荧光夜跑的路线，交代好夜跑中的工作和注意事项

　　3.引导部门委员接触社团星级评定和社团负责人的考核评定工作

　　4.完成聘书制作的照片收集工作

　　财务部

　　1.值班时完成策划书审核批改

　　2.进一步培训大一委员，使工作能够高效率高质量的完成

　　3.社团大会之后，统计各社团财务负责人，开各社团财务培训会

　　4.对财务部内部购置物品的清单登记整理，对发票妥善保管

　　宣传部

　　1.设计团联会工作证，帮助协会制作会旗

　　2.加强培训委员，尽快投入工作

　　3.进一步完善宣传部云库，实现宣传部工作高效化

　　4.审核社团活动展板横幅，辅助社团制做活动展板

　　活动策划部

　　1.对大一委员进行模拟培训和分模块的培训

　　2.完成荧光跑策划书及荧光跑具体人员安排和事情的提前准备

　　3.做好年审本部门考核的的标准及相关事项

　　4.完善策划部与协会电子档案库的建立及社团资料的分类存档

　　网络技术部

　　1.跟进校园好声音、社团辩论赛、英文朗诵大赛等活动

　　2.继续微博、微信、Myouth、网站的日常更新及维护

　　3.完善团联会官方网站微信版的功能

　　4.微信内协会信息资料的更新及完善

　　5.组织建设团联会数据库

　　6.做好校园好声音、英文朗诵大赛微信上墙和投票的准备工作

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