局档案工作计划

篇一:局档案工作计划
2013年档案管理工作计划

2013年档案管理工作计划

为进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设，提高我局档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为我局各项工作的开展，现制定2013年档案管理工作计划.

一、指导思想

加强档案管理科学化、规范化建设，提高我局档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为我局工作的开展提供保障。

二、目的

切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提高档案管理人员的综合素质，加强档案管理工作力度，逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设，加快档案管理现代化进程，保障档案管理工作的标准化、科学化、规范化顺利实施。

三、主要工作

1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。

我局档案是我局在财务管理、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是我局工作的有机组成部分，也是科学管理我局的重要基础。我局配备兼职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利完成。

2、加强硬件建设

安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、

防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、规范操作程序，依法科学管理

(1)做好档案的收集工作

为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，然后由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由股室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。

(2)制定较为科学合理的分类方案。

将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、财务类等进行排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。

(3)认真做好日常的档案管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案柜内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

(4)加强对档案管理人员的培训

档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训，档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。

四、提高认识，强化管理

组织档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》、

《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关档案方面法律法规，以加强档案管理人员对档案管理工作的认识。健全和完善档案的信息化管理，使之更好地为社会和群众服务，并将档案工作纳入全局长期工作计划重点，确定档案管理工作的地位。同时建立和完善档案管理各项规章制度及各环节岗位责任制度，明确分管领导和档案管理工作人员的责任。另外，进一步加强档案管理人员的业务培训，强化档案管理人员的业务技能和工作水平，为实现档案管理网络化、标准化、科学化、规范化做好基础性工作。

篇二:局档案工作计划
2014年档案工作总结和2015年工作计划

2014年档案工作总结

2014年，档案处认真贯彻落实领导的指示，在各单位、各部门大力支持下，档案工作建设不断加强，服务创新工作有序开展，档案综合管理水平稳步提升。

一、扎实开展年度立卷归档工作

1、3月上旬，按照《机关归档工作管理办法》，抽调档案专业人员组成接收检查小组，分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且，召开了机关文件归档总结会，对本年度归档工作进行总结，对下一步工作提出具体要求。2014年，档案处共接收2012年度各类档案1722盒（卷），其中，文书档案1303盒、专业档案419盒，文书档案数量比2012年度增加107盒（卷），同比增加9%。纸质文书档案共20349件，比2012年度增加了1274件，同比增加7%；电子文书档案 21629条，比2012年度增加了2077条，同比增长11%。

2、6月下旬，按照档案工作要求，对机关各部门、各单位2014年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查，及时发现问题，规范业务操作，并及时将指导检查情况进行署内通报，推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止6月21日，机关各部门、各单位整理归档2013年纸

质文书档案473盒，7638件。

二、加强档案业务科学化规范化管理

根据国家档案局要求和年度工作计划，8月29日—30日，档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订，研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。同时，结合群众路线教育实践活动一起座谈，征求对档案工作的意见和建议。

三、继续开展电子档案异地备份工作

按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排，循序渐进地推进电子档案数据备份工作。2014年，结合第一批电子档案数据异地备份工作经验，帮助指导第二批23个单位，在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作，拟写工作通报下发。为保证备份数据的可靠性，统一配发了数据备份介质，固态硬盘46个、DVD光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张，确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定。

四、举办档案业务培训班

根据国家档案局有关做好档案工作的要求，为切实推进数字档案室建设，加强档案事业统计年报工作，提高整体档【局档案工作计划】【局档案工作计划】

案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培训基地举办档案业务培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化发展趋势，讲授了《全国档案事业统计年报制度》；办公厅领导亲自做了“服务工作大局不断提高档案管理水平”的讲座；档案处针对近几年档案工作，讲授了“文书档案改革”、“保管期限划分”、“全宗卷”等专业课程。61名档案人员参加了培训。通过为期3天的培训，全体参培人员综合管理水平都得到了提高，不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性，更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干，更是需要掌握先进的业务知识和技能，才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中，适应档案环境的新变化，开拓档案工作的新局面。

五、完成档案统计年报填报工作

为准确掌握档案事业基本情况，根据《国家档案局办公室关于2013年度档案统计年报工作安排的通知》，指导各单位填报新版《档案室基本情况年报》，并汇总档案数据，4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。

六、做好机关档案查询利用服务

根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨，档案处从机关档案查询的需要出发，结合安全保密的具体要求，积极拓宽服务领域，深度挖掘档案信息资源，提高了档案利用的权威性、全面性和有效性。截止12月15日，2014年机关档案查询利用共10018件（卷），其中纸本文件借阅

313件（卷），电子档案网上借阅文件9440件，资料265件。

七、2015年档案工作计划

（一）加快档案信息化建设

根据国家档案局要求，推进数字档案室建设，完善以服务为主导的档案信息化体系，进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。

（二）加强档案宣传工作

继续加强“档案网页”宣传、教育工作，充分利用档案网页平台的优势，增强档案工作服务能力，做好档案工作宣传和档案业务交流，为档案工作建设创造良好的发展环境。

（三）开展档案课题研究

进一步建立健全档案工作管理规章制度，深入开展档案工作课题研究，对档案工作安全体系建设、信息化建设、基础建设等各方面提出创新管理理念，提升档案管理水平。

（四）做好档案业务指导

认真做好2014年度机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作，确保归档文件收集齐全、整理规范；同时，积极帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收，以及档案统计年报填报工作。

（五）推进档案安全体系建设

进一步加强对数字档案的安全保管，继续指导个别没有异地备份单位，按照《电子档案数据异地备份操作规程》，

做好备份数据的寄送工作。

篇三:局档案工作计划
2016档案局年目标计划

根据你办《关于抓实2016年目标工作做好年终考评有关工作的通知》要求，结合我局工作实际，特拟定2016年度主要工作目标计划（草案）如下：

一、开展对14个单位的档案行政执法检查，其中6个为民营企业和重大建设项目单位；【局档案工作计划】

二、指导15个单位的档案工作规范化管理，并完成到期复查验收，同时完成其中2个单位的晋升；

三、举办2期档案业务培训，并协助乡（镇）抓好村（社区）档案业务人员的业务培训和指导；

四、抓好民生档案工作，重点抓好社保、婚姻等档案的整理、归档等工作；

五、抓好我县的省、市、县重大建设项目档案工作，重点抓好城市建设、工业经济、民营经济等方面的3个重大建设项目档案管理，完成重大建设项目档案的验收工作；

六、加大重要全宗目录数据库及民生档案专题数据库建设力度，完成40000条目录数据著录；

七、继续推进新农村建设档案工作示范创建活动，建成

1个示范乡镇；

八、认真贯彻落实国家档案局9号令、10号令，进一步明确县档案馆收集档案范围和推进企业档案规范化管理；

九、充分利用档案资源，积极开发档案文化产品；

十、继续推进馆藏档案数字化，完成1000卷馆藏档案数字化处理工作，同时完成500卷重点档案的抢救工作；

十一、完成15个单位到期档案的接收进馆工作，同时积极开展档案征集工作，努力丰富馆藏档案资源；

十二、完成县委、县政府安排布置的各项目标任务。

由于2016年度市对县档案工作目标任务尚未下达，因此以上目标计划仅为初步方案（草案），需市对县档案工作目标任务下达后才能最终确定。

篇四:局档案工作计划
2016档案局依法行政工作计划

2016年，州档案局深入贯彻落实党的十八大、十八届三中全会和省委十届四次全会精神，按照《省依法治省纲要》、《州依法治州实施意见》的安排部署，紧紧围绕州委和政府工作大局。根据《省档案局依法治档2016年工作要点》，扎实推进档案立法、普法和依法行政等工作，积极服务平安、法治建设。结合2016年档案工作计划，特制定2016年依法行政工作计划：

一、加强依法行政工作组织保障

进一步完善我局依法行政工作领导小组，再次清理、明确依法行政工作机构职责，审查我局2016年度依法行政工作计划落实情况，解决依法行政、行政执法有关经费、培训、设备配置等问题，确保依法行政各项工作落到实处，进一步深化创建州级依法行政示范单位。

二、加强档案法律法规教育培训

2016年，结合群众路线实践教育活动，围绕州委州政府中心工作，进一步加大对《档案管理违法违纪行为处分规定》（30号令）的宣传力度，安排学习档案工作法律法规，举办全州档案执法人员培训班，以法制宣传教育为先导，增强档案人员法制意识，提高档案行政部门的依法行政能力。

三、加强档案地方法规体系建设

进一步加大《档案法》的宣传力度，认真学习党的十八大关于法制体系建设的精髓，认真贯彻执行档案法律法规，继续联系州人大开展档案法的调研工作，深入贯彻落实好去年州人大对《档案法》调研所提出的贯彻实施意见。做好行政规范性文件的清理工作。建立文件定期清理制度，对已经失效或不符合上级规定的，特别是不符合《行政许可法》的有关规定，及时予以废止或修改。进一步做好规范性文件合法性审查工作。严格依照法定权限、遵循规定程序制定行政规范性文件。同时，健全依法行政信息报送机制，加强法制工作联系与交流。

四、扎实推进行政权力依法规范公开运行和行政审批

建立行政职权目录依法动态调整机制，强化行政职权目录动态管理。进一步完善行政权力运行平台，将行政审批系统纳入行政权力运行平台。继续做好行政审批事项清理，加强行政审批后续监管，积极推进行政管理重心由事前审批向事中事后监管转移。进一步清理规范行政职权目录，落实转变职能和简政放权要求。

五、建立健全行政决策制度

建立和完善重大决策听取意见制度。探索扩大参与行政决策的机制和途径，增强行政决策的透明度和公众参与度；制定与群众切身利益密切相关的公共政策时，要向社会公开征求意见。建立重大行政决策合法性审查制度。做出重大决策前要交由法制机构或组织有关专家进行合法性审查，未经审查或者审查没有通过的，不得做出决策。要建立行政决策实施情况评价和行政决策责任追究制，追究相关人员责任。

六、提高行政执法水平

加强执法队伍建设。规范行政执法行为，做到持证上岗、执法亮证、程序合法。强化行政执法人员的服务意识、教育责任意识、法制意识。加强行政执法人员的廉政教育，坚决防止和追究行政执法中可能出现的以权谋私、以情代法、滥用职权、玩忽职守等问题，维护法制的尊严，树立执法人员的良好形象。按照依法行政的要求，明确执法权限，落实执法责任，在不断总结行政执法实践的基础上充分发挥行政执法责任制的作用。

七、做好档案法制宣传工作

将档案法制宣传工作纳入岗位目标责任制和年终考核之中，使档案法制工作宣传与档案业务相结合、与档案法制实践相结合、与档案管理利用相结合。认真开展6月9日“国际档案日”“走进档案”主题活动和12·4法制宣传日，档案部门要围绕这一档案界的特殊日子，集中开展一次主题鲜明、形式多样、内容丰富的宣传活动。”计划统一安排，制作展板，发放传单，在人员集中地进行档案法律法规的宣传活动，进一步提高了社会对档案法律法规的认知度，扩大档案工作的社会影响力。

八、加强档案政务信息公开

要认真贯彻落实政务信息公开便民原则，充分利用州档案信息网，全面、及时公开档案工作法律法规、信息查询、业务咨询和行政决策信息，努力提高档案政务信息透明度。

九、完善行政争议纠纷调处机制

进一步畅通行政复议申请渠道，依法保障公民、法人和其他组织享有的行政权力。办理行政复议案件要综合运用书面审查、实地调查、听证、和解、调解等手段，查明事实、分清是非，及时依法公正做出行政复议决定。加强与司法机关的沟通协调，提高行政应诉的规范性。认真受理信访事项，畅通信访渠道，规范办理程序，落实信访责任，提高办理质量和效率。进一步健全完善利益协调、诉求表达、矛盾调处、全力保障机制，切实维护群众合法权益和社会和谐稳定。

篇五:局档案工作计划
2016档案局业务培训学习工作计划

为进一步加强我馆工作人员业务水平及部门A、B岗制度的落实，更好的围绕推进和谐建设，为区经济建设和社会发展提供优质服务，现对我馆2016年档案学习做了一下安排：

一、学习目的：

在2016年组织部门工作人员学习各岗位基本知识的基础上，更深层次的认识各岗位职责及知识，将达到档案局所有的工作人员对每个岗位有深刻的了解并能熟练操作。

二、学习形式：

学习形式有一下几种方式：

1、对区直属各单位专兼职档案员采取集中培训、分层次培训和一对一上门指导等培训方式；

2、对单位内部工作人员采取“每月一法”、“安全知识”、“档案大讲堂”、学习民族优惠政策、学习先进个人事迹、专题讨论等多种培训方式。

三、学习内容：

业务培训主要内容包括：各类法律法规及办法、消防知识、各门类档案的整理、归档步骤等知识等，促使单位工作人员业务操作能力进一步提高。

四、学习范围：

1、区直属各单位专兼职新老档案员；

2、档案局全体工作人员。

五、学习时间：

（一）区内培训

对区直属单位各培训班为半天。每期开办具体时间、地点及要求另行通知。

（二）外地培训

派外学习培训以上级发文规定的培训日期为准。

（三）部门内部学习、业务培训

1、“档案大讲堂”暂定于6至11月，每月的周后一周的周五进行，预期为一天；

2、其他学习在每周一上午12点办公例会以后进行。

六、学习、培训地点：

1、小型业务培训安排在区档案局二楼会议室；

2、大型业务培训安排在文化大厦。

七、学习要求：

1、档案局部门内部学习综合岗工作人员要做好相关记录；

2、学习完后年底对部门工作人员进行考核。

篇六:局档案工作计划
2016年全区档案工作计划

1、强化教育培训，在加强干部队伍建设中争创一流。人才、智力资源是档案事业科学发展的第一资源，也是争创一流的“第一需要”。要着力打造学习型、服务型、创新型“三型”档案队伍，汇聚干事创业的正能量。在本机关干部队伍建设上，深化机关文化建设，大力倡导“干不到一流就是失职，争不到第一就是落后”的理念，引导档案工作者解放思想、更新观念，建功立业；深入学习先进模范人物，营造“坚守平凡、创造非凡”的良好氛围，引导全体干部脚踏实地、求真务实、真抓实干；采取每周集中学习和自学相结合的形式，认真组织全体干部学习领会党的十八大和省、市、区委领导同志讲话精神，组织学透档案法规、办法以及专业知识，抓好荐书促学、自主选学等工作，鼓励符合条件的在职干部参加再教育，激励档案人练绝活，强素质，争创一流业绩。在基层档案队伍建设上，采取集中培训、以会代训、巡回指导等多种方式强化对基层档案管理人员的培训。3月下旬将举办全区档案管理人员培训班，重点从新形势下档案工作的突出问题、档案管理业务知识和操作技能等方面对基层档案员进行系统培训，全面提高档案队伍的政治素质、文化素质、专业素质，努力造就一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质档案队伍，为推动档案事业科学发展提供坚强的人才保证。

2、突出资源建设，在丰厚资政惠民基础中争创一流。档案资源是档案服务的基础。要想全面做好档案服务，就必须在丰富完善档案资源体系上下功夫。畅通资源建设主渠道，深入贯彻国家档案局8号、9号令，及时调整馆藏档案接收范围，强化对全区各类档案的监督指导力度，将部分专业档案、涉农档案、声像档案、实物档案等纳入接收名册，加强区域内档案资源整合力度，确保把对国家和社会、对人民群众具有保存利用价值的档案纳入收集范围，做到应收尽收，应归尽归。全面深化重大活动档案的接收征集工作，继续争取领导支持，加强与重点部门和专业机构的联系，配备好设备和人员，做好重要会议、重大活动、重大事件跟踪拍摄和相关档案资料的接收征集工作。不断丰富“城乡记忆工程”内涵。重点围绕城区改造、新农村建设、重点建设项目等方面，继续开展跟踪拍摄与收集工作，同时注重挖掘民俗等其他类题材，进一步扩充城乡档案记忆库内容。强化地方特色档案征集工作。采取多种形式，拓宽征集渠道，继续加大对名人、民俗等民间艺术作品、珍贵资料等特色档案的征集力度，8月举办第八届“海味主题”剪纸艺术作品收藏活动。

3、转变服务方式，在提升公共服务能力中争创一流。坚持以人为本、服务为先的理念，不断转变服务方式，树立主动服务意识，通过送档上门、出版图书、专题资料编研等服务方式，努力为领导决策、社会各界提供优质的档案服务。加大编研开发力度，切实增强档案工作服务文化强区建设的能力，充分挖掘档案的历史价值和文化价值，精心选题，创新形式，打造档案文化精品；同时围绕领导重视、社会关注的重点，对档案信息进行提炼开发，为领导决策和部门工作提供智力支持。11月底以前，区档案局将充分挖掘馆藏和社会信息资源，编辑出版专题资料。另外，9月底以前还将全面摸清和掌握全区民生类专业档案的形成、归属和保存状况，并将调查结果汇编成册，编辑《民生档案利用指南》向社会公开，为社会各界查询利用民生专业档案提供“一站式”服务。提高开放利用服务水平，以档案查阅中心、政府公开信息查阅场所和档案信息网站为载体，不断创新方便群众的档案利用形式，通过接待查档、电函查询、在线查询等多种方式，把档案利用服务向基层延伸、向群众倾斜，真正做到让利用者方便，让人民群众满意。包实连紧“包百村（居）连万户”工作。带领全局干部在包村（居）工作中坚持“五带五增”，在连户工作中坚持“四常四当”。每名干部每季度至少与连户群众沟通1次，全年登门入户不少于3次，引导全体干部在走访联系服务群众中转变工作作风，提高服务效率。

4、拓宽服务领域，在狠抓档案业务建设中争创一流。基础业务指导工作是档案服务社会直接有效的重要途径之一。重点推进新农村建设档案工作规范化建设向纵深发展，在去年创建全省新农村档案示范区活动的基础上，继续开展镇街、村居档案规范化建设工作向纵深发展。重点对楼、鲸园、温泉、羊亭等镇（街道）档案工作进行规范，并在各镇（街道）挑选1-2个村（居）进行重点打造。年终，将组织相关单位对新农村建设档案规范化工作进行观摩。着力规范“12349”呼叫中心档案管理工作。4月底前督导“12349”呼叫中心做好档案规范管理工作，强化档案规范管理，齐全收集、规范整理文书、居民入网原始材料、加盟企业、职工等各类档案，同时加强档案室设施建设，坚实档案安全保管基础，为优化社会管理工作服务。扎实做好各类档案归档指导检查工作。继续加大对全区各部门档案归档工作的培训、指导力度，4月至6月采用集中指导与分散整理相结合的形式，对全区103个机关、企事业单位、8个镇（街道）、191个村（居）各类档案的归档整理工作进行巡回指导；7月至10月对全区归档工作进行全面检查，并将检查结果在全区通报，确保把反映本单位基本职能和涉及个人、关系群众切身利益的文件材料纳入归档范围，督促并帮助各单位把档案保管好、利用好，做到整理科学、保管安全、利用方便。

5、提高服务效率，在加快信息化建设中争创一流。要努力建设以服务为主导的档案信息化体系，实施“数字化带动”战略，按照社会需求开展信息化，以数字化为龙头，带动档案信息化与档案服务体系深度融合，从整体上推进档案事业发展。稳步推进数字档案室建设，督导各部门认真开展室藏档案全文数字化工作，加快存量档案数字化和增量档案电子化进程，11月底以前完成2016年电子文件接收进馆工作，为档案信息资源区域共享打下坚实基础。突出网络服务功能，借助档案信息网，完善档案信息资源共享服务平台，实现开放档案信息、民生档案信息、政府公开信息的远程检索和社会共享。每月更新网站综合信息不少于30条。

6、牢固服务理念，在切实转变作风中争创一流。要强化服务基层意识，严格按照党中央实干兴邦的总要求，切实转变工作作风，鼓实劲，干实事，务实效，不空谈，以更多的精力深入基层、深入实际，针对实际问题，采取切实措施，推动工作见实效。