企业公章管理员工作总结

企业公章管理员工作总结篇一
《XXX公司业务印章管理自查报告》

XXX司业务印章管理自查报告

为进一步规范印章管理，切实防范印章操作风险，XXX公司按照上级公司制定的《XXXXXXXXXXXXX公司业务印章管理实施细则（暂行）》的文件要求，仔细对照检查标准，认真开展了业务专用章管理操作情况的全面自查。

一、高度认识。

此次自查工作，是对印章管理工作的一次全面的自我检阅。XXX公司统一思想、高度认识、积极响应，认真细致地做好自查，对存在的问题决不回避、及时纠正，按公司有关规定进行处理。

二、深入领导。

XXX公司高度重视，审时度势，迅速成立了由总经理任组长的自查工作领导小组，由办公室相关职能人员组成的工作小组，全面负责具体落实和协调推进相关工作，确保自查工作全面、认真、仔细、真实。

现就工作开展以来自查情况说明如下：

一、我司办公司作为印章的管理部门，对现有在用印章进行了一次彻底清理登记，完善了在用印章明细清册。

二、印章管理方面：

一是逐步健全相关制度体系，保障管理工作落实到位；二是公司与印章保管使用人全部签订印章管理责任书；三是

严格按照上级要求，做到指定专人保管、双人管理，即由承保、理赔部门负责人指定专人保管，且保管使用人不与单证管理人员同为一人。

经过严格的自查，找准问题、分析问题、明确措施等多个环节，XXX公司充分意识到了印章管理工作的重要性，明确认识到了自身的不足之处，例如制度建设仍不够健全，为此无法达到细化业务章管理环节的目的。在日后的工作中，我们将不断完善制度，加强管控，切实做到有效管理，规避风险。

XXX公司

201X年XX月XX日

企业公章管理员工作总结篇二
《公司印章管理制度汇总》

公司印章管理办法

第一条、为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。

第二条、本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。

第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。

第四条、印章授权管理和使用部门：

（一）公司印章，由公司总经理授权向相关部门核发或核销；

（二）公司印章由总经理授权以下部门分别管理和使用：

1、公司行政章、法定代表人印章由公司办公室负责管理和使用；

2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用；

3、合同专用章由公司业务部门负责管理和使用。

4、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。

5、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室上报书面申请，经总经理批准同意后配置或更换印章。

6、印章刻制由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。

第五条、印章的管理

（一）公司的所有印章，均由公司办公室负责登记、留样并确定印

章保管及使用责任人。

交接工作时，应严格办理交接手续，填写本办法附件四的《印章交接单》，登记交交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。

（三）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。

（四）印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。

（五）印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源管理的规定进行处罚。

（六）印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写《印章专管人离职交接单》（详见本办法附件五）后方可办理离职手续。

7、禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经总经理批准并填写《公章外出使用审批单》（详见本办法附件六）方可带出；非公章专管人员携带外出时，用印人还应填写本办法附件四的《印章交接单》办理交接手续后方可带出。

第七条、各类公章的使用规定

（一）公司印章的使用

1、办理使用公司印章的事项，须由业务经办人认真填写相应的审批文件并按取得相应权限领导的审批同意意见后，连同需用印的文件等一

并交印章专管员，由其审核审批手续齐备后用印。

2、凡有公司对应权限管理领导签署的文件或发文批准书、业务报表 、邀请函等，可直接加盖相应的公司印章，但印章专管员仍应按照本条第3项规定填写《公司用印审批记录单》（详见本管理办法附件七）并留存复印件以完善相关档案，依据本条规定填写的单据无需审批人签字。

3、除本条第2项规定的情况外，凡加盖公司印章的存根类介绍信（开具时必须按要求认真填写存根）、便函、授权委托书、发文批准书、业务报表 、邀请函等文件，均须填写《公司用印审批记录单》并经相应管理领导审批签字同意后，方可使用公司印章。

4、公司印章、法定代表人印章、财务专用章及公司其他印章（合同专用章除外）所用印的文件、资料、附件资料及《公司用印审批记录单》作为用印凭据档案由印章专管员留存。

（二）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须办理本条第（一）项的审批程序。公司对外报送的各类业务报表（财务报表、统计报表等）及其他需用公司财务印章的文本等，须按规定办理用印手续。

（三）公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或部门做出相关规定，并报公司办公室备案。

（四）公司各类印章实行用印登记制度，印章专管员应每年度6月30前、12月31日前应将该期间填写的《用印登记簿》（详见本管理办法附件九）及用印资料档案全部移交公司档案保管人存单。

第八条、法律责任

（一）任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。

（二）违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。

第九条、附则

（一）本办法附公司印章管理的相关文件范本。

（二）本办法自发布之时效实施。

（三）本办法由公司办公室负责解释。

附件一：

陕西瑞银担保有限责任公司文件

X司办发〔20___〕___号 关于公司启用有关____专用章的通知

公司各部门：

根

据《公司印章管理办法》第____条的规定，由于___________________，现公司已启用“___________专用章”，该印章由公司____部门管理，专管人员为_____。为实现公司各部门业务对接、规范我公司的对内对外管理，自_____年___月___日起，启用本通知附件的公章，原“_________专用章”印章同时废止。

特此函告。

附件：新旧印章样式

_____年___月___日

旧印章样式 新印章样式

主题词：印章 启用 通知

抄送：______________，______________，___________，

______________。

企业公章管理员工作总结篇三
《印章管理工作自查报告》

印章管理工作自查报告

为进一步规范印章管理，有效防范印章管理中存在的问题，仔细对照《印章管理标准》及《XXX公章管理办法》的要求，对我厂印章的审批、使用、管理进行了一次自查，现将有关情况报告如下：

1、印章管理制度及执行情况:各单位能够按照《XXX印章管理办法》对各类公章进行严格统一管理，印章制发由厂部统一刻制，停用、废止和销毁情况及时上交综合科管理，在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。

2、印章使用登记情况：能够严格按照标准规范执行，检查中发现有个别报表有未登记现象，但是均由主管领导签字批准。

3、对各类公章的适用范围：各职能科室、车间能够认真执行印章管理办法，有个别单位对科室、车间公章的管理记录不够完善，需进一步强化管理。

4、无未经批准或授权对公司外的单位印章。

XXXXXXX

XXXX年X月X日

企业公章管理员工作总结篇四
《公章管理制度》

公章管理制度

公章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、权威性、可靠性和严肃性，提高工作效率，有效维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，结合本公司实际，特制定本管理制度。

本规定中的公章包括公司章、公司法人章、总经理印章、合同专用章、财务专用章及各部门印章等代表公司或公司各部门行使权力的印章。

一、公章使用范围

（一）凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表文件、信函、证明等

一律加盖公司公章。

（二）凡属以公司名义对公司内部的行文，也使用公司章。

（三）凡属部门业务管辖范围内的行文、制度或规定加盖部门印章。

（四）凡属合同类的用合同专用章。

（五）凡属财务会计业务的用财务专用章，需要时可加盖公司章及法人章。

二、各相关人员职责

（一）总经理

负责盖章前最终审核并签字确认同意盖章。

（二）分管副总经理

负责授权范围内的公章的使用审批工作。

（三）公章管理员

1、负责公章的保管。

2、负责设立公章使用登记台帐（见附件二《公章使用登记表》）。

3、负责公章使用的审核工作。

4、负责制定所保管公章的使用程序。

（四）总经办监管人员

1、负责公章使用过程中的监管与登记。

（五）提交资料盖印的人员

1、当需盖印的资料已经盖印以后，严禁在资料上增加任何内容，经公司

总经理的审批除外。否则，由此造成的一切损失由提交资料盖印的人

员承担。

（六）外借公章办事的人员

1、因公外借公章的人员，需严格审查需盖印的资料。如工作不负责，由

此造成的一切损失由外借公章办事的人员承担。

三、公章的保管

（一）行政公章由总经理指定的管理专人负责管理。

（二）专项业务章（财务章、合同章、各部门用章等）由总经理授权给各专业

部门指定专人负责管理。

（三）公司法人工作用个人名章，分别由公司法人指定管理员。

（四）公章管理人要严加管理，不得随意将公章交由他人使用、保管，因故需

由他人代管时，需经总经理批准。

（五）公章管理人每月都需要将《公章使用申请单》、《公章外出使用申请单》

归档，每年年终做一次总的归档。

（六）如发生公章遗失或被私自使用事件要及时追查处理。

（七）审计师有权对公章的使用情况进行稽核审计。

（八）公章管理员与外出使用公章陪同人员均要签订公章使用/借用协议。

（九）公司所有章的管理人详见附件三，各分公司管理人员对其管理的印章负

全责，其领导负连带责任。

（十）公司所有章的管理人及监管人员必须按《公章管理制定》要求保管公章，

并有责任对公章使用和借用做好登记台帐，定期整理及上报公章登记台帐。

（十一）公司所有章的管理人及监管人员须严格按《公章管理规定》行使盖章

和外借公章的程序。禁止未经批准私自加盖公章。对于需加盖公章的文件资料，未经公司总经理批准，管理员有权拒绝加盖公章。特殊情况由总经理电话或邮件确认加盖公章的，事后应补齐手续。

（十二）公司所有章的管理人及监管人员有义务配合公司审计师对公章使用的

审计工作。

（十三）公章管理人、监管人员及外借公章使用的人员对加盖公章文件的内容

所知悉的公司商业秘密负保密义务。保证不向任何个人或其他组织提

供信息。

（十四）如发现管理员未按《公章管理规定》程序，私自盖章或外借，且未造

成负面影响的，公章管理员每次处罚100元。如对公司造成损失的，一切损失由公章外借人员承担。

（十五）如发现管理人员管理不善或未按《公章管理规定》程序，私自盖章，

对公司造成影响的，视为该人员严重违反规章制度，解除劳动合同，并处罚1000至10万元，情节严重的，甲方有权追究该管理人员其它法律责任。

四、规定

（一）未经公司经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的公章。 公章

的刻制，必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定，并经深圳市公安局备案。

（二）公章的使用由各保管人员及总经办设立使用登记台帐，严格审批和登记

制度。

（三）公章使用（公司红头文件除外），必须经总经理批准后公章管理人员方

可盖章，公章管理人员应严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应责任。

（四）公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人

员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。

（五）以公司名义签订的合同、协议、订购单等，由各专业人员审核，公司分

管领导批准后方可申请盖章。

（六）私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由严格审

批，符合要求后办理并执行登记制度。

（七）任何公章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上（空白合

同、空白协议、空白证明、空白介绍信、空白纸张、空白单据等）加盖公章或其它印章。因工作特殊确需开具时，须经总经理批准方可盖章；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途， 未使用的必须立即收回。

（八）对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效

证件材料，总经理/人事部负责人审批后，方可盖章。

（九）印章应及时维护、确保公章清晰、端正。

（十）公章如有不慎丢失，保管人员及时向主管领导报告，并备案。 （十一）涉及到重大事件需盖章的必须将盖章后的复印件留档备查。

（十二）对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位臵恰当，

要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

（十三）公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理

或总裁及相关负责人的签字，不得盖章。

（十四）公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。公章一般应在上班时

间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。下班时间和节假日

期间应采取防盗措施。

（十五）公章一般不得携带外出使用，严禁任何人擅自借用或私自将公章带出

公司使用。如因政府类工作需要，确需将公章带出使用，需填写《公章外出使用申请单》,经部门经理审核签字及公司总经理批准后方可带出，并由公章保管人/或公司指定陪同人员携章随同。

（十六）公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，禁止在本项业务范

围外的文件上加盖公章，并对公章的使用后果承担一切责任。其余事

务办理均需将资料带回，填写完整后盖章，然后带往办理地办理事务。 （十七）在办事过程中，遇政府部门要求临时性需加盖公章的文件资料，不符

合正常办事流程的，乙方有权拒绝加盖公章。特殊情况由总经理电话

确认方可加盖公章的。

（十八）公章外借人员借用的公章当天借用必须做到当天归还，特殊情况除外。 （十九）如发现公章外借人员未按《公章管理规定》程序，私自盖章或外借，

且未造成负面影响的，公章外借人员需每次处罚100元。如对公司造成

企业公章管理员工作总结篇五
《印章管理员职责》

印章管理员的职责

一、印章管理员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。

二、印章管理员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章管理员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。印章管理员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，填写《印章交接单》，登记交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。

三、印章管理员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。

四、印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。

五、印章管理员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司的规定进行处罚。

1

企业公章管理员工作总结篇六
《2014年工作总结》

总经办2014年工作总结

一年来，办公室全体人员努力做好各方面工作，管好后勤，协助各部门做好接待工作；搞好文书工作，继续保持规范化运行；做好各部门公务用车的车辆分派工作，保障了全年车辆的安全通行。围绕本部门各项职责，主要工作情况汇报如下： 一、文件的上传下达，信息传递工作

2014年总经办按要求完成了公司及部门发文70多项；接收外来文件15项，并全部按要求及时处理或转达到相关部门处理。 二、公司宣传报道和摄录像工作

在网络管理中心的协助下按要求完成了全年来公司参观、考察客户的摄录像工作，并进行采集整理；并根据网络管理中心提供的现场照片对楼道像框产品运行实景进行更新。

三、会议组织、会议精神贯彻落实工作

对公司召开的各项会议，提前通知各部门参会人员，做好会前的准备工作，保证会议按时召开。会议期间认真做好会议记录，会后整理并下发到各部门。 四、项目申报、外联公关工作

1．2014年总经办共申报了5个项目：

（1）第五届聊城市优秀企业家项目：10月份颁发优秀企业家证书及奖怀。 （2）2014年度中小企业国际市场开拓资金项目：资金批文还未下发。 （3）聊城市诚信守法企业：11月份已经成功通过市领导检查验收。 （4）第三届中国创新创业大赛项目：8月在决赛中荣获先进制造组第二名。 （5）山东省企业技术创新优秀创新产品项目：超高分子量聚乙烯管材荣获山东省企业技术创新奖一等奖。

在申报以上项目的同时，还有一些项目虽然准备了资料但未申报。比如：聊城市电子商务企业认定项目、科学技术发展计划项目、蓝色产业领军人才项目等，原因有两方面：

一是，公司产品不符合项目申报条件，二是，公司立项、环评、能评等手续已过期，新的项目没有重新立项。

2．2014年的科技项目检查工作：

（1）2012年山东省自主创新成果转化重大专项项目的3次检查及验收申请。 （2）近三年来所申报科技项目资金使用情况（3项）的检查：包括项目执行情况及资金使用情况。

3．配合高新区各部门完成近二十项关于企业项目情况调查及储备项目的申报工作。 4.按时参加管委会各部门组织的各项会议，会后根据会议要求，完成要求的各方面工作。

五、档案管理工作：

完成了公司各类文件、会议资料、申报材料、影像资料及技术资料的存档管理工作。有针对性的对各类合同进行了全面检查，保证了合同文件的完整性。 六、公司公章证照管理工作

公司印章使用严格按照印章管理制度及印章使用工作流程执行。并按时完成了以下几项工作：

1．营业执照、组织机构代码的年报工作； 2．营业执照的换证工作； 3．涉及饮用水许可证换证工作。

七、公司各部资料的打印、传真、复印管理工作

协助各部门完成了全年的公司各类文件资料打印复印工作，并监督各部门如实登记使用纸张；传真接收使用电脑接收，只打印有用传真以节约纸张。 八、公司信息网络、通讯及设备维护管理工作

今年的公司网络方面的工作，主要由网络管理中心管理。通讯方面按各部门需求联系相关部门进行解决，并按公司电话使用管理办法管理各部门的通讯费用。海外事业部新增二部座机并开通国际长途。

九、公司的各项重大活动、招待、宴请、住宿安排和相关费用控制工作

1．烟酒礼品费： 2013年158538元，今年188923元，增加了30385元。详见附表。 2．2014年1月份至10月份全年完成了68起客户接待工作。

3. 今年七、八月份又增加一个大间小餐厅，各项摆件及设施也逐步完善，为公司接待贵宾及人数比较多的客户提供了方便。

4.餐厅环境卫生方面自10月份由专人负责以后，餐厅卫生质量明显提高，做了到地面/餐具清洁、无死角、无积灰。

十、公司固定资产的申报、登记及监督管理工作

公司固定资产申报由各部门提出申请，办公室先根据现有固定资产台账进行调拔，如没有闲置设备则按公司签报走相关手续进行申报，并对新购固定资产入账，交相应使用人进行保管。每年底同财务一起对固定资产盘点。

十一、公司各项设施的维护管理工作

今年办公室在公共设施维护管理方面主要做了以下几项工作：

1.协助质检对公司的所有消防管道及消防井进行了检修和改造，避免了消防管道漏水现象。

2.为方便员工及来访客户对卫生间马桶进行了改造。 3.联系维修厂家对办公楼漏雨制定了维修方案，正在施工。

4.安排室内外保洁随时关注办公楼及厂区各项公共设施，发现问题及时解决。 十二、公司车辆使用管理工作

公司车辆管理方面严格按照公司车辆管理办法进行管理及监督其使用，并按时进行维护保养，保障了车辆全年的安全出行。

2014年的车辆加油费与去年相比基本持平，2013年107033元，今年104777元。车辆费用主要用于公司领导出差、销售业务用车、生产部（采购、安装）用车、财务用车。详见附表。

十三、年度、月度部门各项费用的核算

每月对各部门办公用品、车辆费用、招待费用进行统计、核算。办公用品领用时核对其使用时间，未到使用年限的不领或由自己承担费用；派车时有同时向相近方向办理业务的尽量合用公务车辆以减少车辆费用；对客户接待如无特殊情况，均安排在公司小餐厅用餐以减少接待费用。 十四、组织员工文体活动工作

今年的员工文体活动只举办了2014年元旦晚会，大部分的员工没有积极性，活动举行的不太成功。在接下来的时间，由于公司大环境各方面的原因，没有组织其他活动。这其中的主要原因还是我们办公室工作不到位，没有积极去申请各项活动，下一步我们办公室会认真履行我们的职责，积极组织各项活动。 十五、后勤管理工作

1．餐厅管理工作有进一步的提高

2014年针对公司餐厅制定了一系列节约粮食减少浪费引导员工文明就餐的措施，比如：首先，在餐厅张贴了餐厅文化，让员工自觉珍惜粮食。其次，最近提倡的光盘行动，避免了倒剩菜的现象，对节约粮食起到了明显的效果，同时在饭菜质量标准不降低的情况下控制了食堂采购成本。下一步，我们办公室会继续监督，杜绝浪费现象的再发生。

2．办公、劳保用品

公司办公用品及车间劳保用品严格按照公司办公用品及劳保用品管理办法及标准执行。

3．安全保卫工作

在安全保卫工作上，办公室要求门卫严格执行公司出入管理制度，保障了正常的生产、生活秩序和人员、财产的安全。办公室对门卫执行制度的监督工作没做到位，下一步计划做到每周对门卫工作进行督促检查，避免长时间不检查出现工作松懈情况。 工作中存在的问题、不足之处和有待于进一步改进的事项：

一、组织的员工文体活动少，下一步在公司条件允许的尽可能多的组织文体活动，丰富员工的业余生活。

二、各项监督工作做的不到位。 2015年工作计划

一、增加员工文体活动次数。

二、充分利用厂区闲置土地种植无公害疏菜，供食堂使用。 三、提高后勤管理水平。 建议和要求：

进一步明确各部门职责，并做好培训让每个员工能熟悉掌握与本人相关的工作流程，避免出现问题不知道找那个部门解决。

总经办2015年度工作计划

企业公章管理员工作总结篇七
《公司公章管理制度》

公司公章管理制度

一、公司公章由综合管理办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。

因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。

二、 一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可

盖章，以备查。

三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字

组端正，图形清晰。

四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携

带前往，用后立即带回。

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经

理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。

六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签

字，不得随意盖章。

七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

XX集团印章制度

第一条 管理要求

（1）印章管理人必须严格遵守保密制度，坚持原则，恪守职责。

（2）印章管理施行双人保管制度，一人保管保险柜密码，一人保管保险柜钥匙。

（3）印章管理人严禁泄露密码，严禁乱丢乱放钥匙。

（4）印章管理人不得擅自将印章交他人保管。

（5）印章严禁外借，否则视为失职。

（6）一般情况下，印章只能公司内使用，不得擅自拿出公司，印章管理人外出时，须经主管领导批准后交他人代管，并填写《公章移交登记表》。

（6）如遇公务需携印外出使用时，须经总经理批准。

（7）印章管理人员发现印章丢失或有异常现象，应保护现场，并报告领导迅速查明情况及时处理。必要时报告公安部门协助处理，对确已丢失的印章要向当地公安机关登记并声明作废。

（8）严禁涂改印章，如将部门专用章改换成公章使用，将严肃处理。

第二条 用印审批程序

（1）加盖公章时，用印人需据实详细填写《印章使用申请表》，经公司领导批准后，进行印章使用登记。

（2）空白公函的领取必须经公司领导审批。

（3）印章管理人应将交来的《印章使用申请表》按月存档。

第三条 审阅

（1）印章管理人在盖章前应对所需盖章的文件进行审阅，如在文书的内容、手续、格式等方面发现问题或疑问，应请示领导。在一些重要的用印情况下，更要加强审阅工作。

（2）对违反或不符合公司规定的用印，印章管理人应拒绝盖章。

第四条 盖印

（1）使用印章时，从打开保险柜开始直到最后盖章完毕、锁好保险柜的全过程，两位印章管理人都必须全程在现场，两人都不得擅自离开，否则，将视为严重违纪事件，并做出相应的惩处。

（2）盖出的印章须位置恰当，图案清晰，文字端正。

（3）有固定或指定盖章处的文件应在规定盖印处盖，如果没有指定，盖印人应参照有关规定，选择适当位置盖印，通常盖在文章末尾与年、月、日之间，具体位置要求：上部不压正文、下部骑年跨月。

（4）正式印章应用红色印泥或印油，专用章或其它印章根据有关规定可用红色、蓝色或紫色印泥、油。

（5）如果文件需盖多个印章，各印章不能交叉重叠，不能压正文，不能盖出纸边。印章管理人签字：

广西某港湾工程有限公司印章管理办法

第一章 总则

第一条 为规范和严肃公司印章的保管和使用，确保印章在使用中的安全，特制定本管理办法。

第二条 本办法所指印章包括公司章、合同章、财务章、部门章（包括项目部印章）和印鉴。

第三条 公司所有印章的使用均须按此办法执行。

第二章 印章刻制、启用和停用

第四条 公司印章刻制均须填写《印章刻制申请表》（见附件一），并报总经理批准后，由办公室凭公司介绍信统一到相关部门办理。

第五条 印章的启用

印章启用应填写《印章启用申请表》（见附件一），报总经理审批后发布正式的启用通知（具体格式见"发文管理办法"），注明使用范围、保管部门（人）、审批人、启用日期和戳记。启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。

办公室保存《印章启用申请表》一份，同时在公司《印章登记表》（见附件四）上进行登记。

第六条 有下列情况，印章须停用：

机构变动或机构名称改变；

主管部门通知改变印章图样；

印章使用损坏；

印章遗失或被窃，声明作废。

印章停用要填写《印章停用申请表》（见附件一），报总经理审批后发布正式的停用通知，经办人及时将停用印章送制发机关封存或销毁。办公室保存一份《印章停用申请表》，并在《印章登记表》上进行登记。

第三章 印章的保管和使用第七条 印章的保管

为确保印章的安全，除公司合同章和执行董事印鉴归执行董事保管、公司财务章和财务部经理印鉴归财务部经理保管、项目部印章、项目部财务章和项目经理印鉴归项目经理保管外，公司其它所有印章均由办公室集中统一保管。用双门保险柜保存，内设放置各部门印章的各个小柜。

印章保管须有记录，注明印章名称、枚数、启用日期、保管人、审批人、停用日期等信息，见《印章登记表》。

印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合公司办公室查处，视所失印章重要程度决定是否报警。

第八条 印章移交须办理手续，签署《印章移交登记表》（见附件一），注明印章名称、移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。

第九条 印章的使用和审批

使用印章，一律实行审批制度。经审批人批准方可盖印，其权限分级掌握，使用哪级印章，

公章管理制度

目的：保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

一、公章的刻制、启用

公章的刻制

1．公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2．公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

公章的启用

1．新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2．公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

二、公章的保管、交接和停用

（一）公司各类印章必须有专人保管

1．公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

2．公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3．严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

4．公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作

（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

（五）有下列情况，公章须停用

1．公司名称变动；

2．公章使用损坏；

3．公章遗失或被窃，声明作废。

（六）公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

三、公章使用

（一）使用范围如下

1．凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；

2．凡属部门业务范围内的加盖部门章；

3．凡属合同类的用合同专用章；

4．凡属财务会计业务的用财务专用章。

（二）使用程序

1．公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

2．公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。

3．严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。

四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。

企业公章管理员工作总结篇八
《综合部2011年终工作总结(定稿)》

综合部2011年终工作总结

董事长、总经理：

辉煌而又不平凡的2011年即将过去，又迎来了充满期待和展望的2012年。回顾在过去的一年当中，我综合部在公司领导的正确领导下，在广大在职员工的大力支持和帮助下，总体而言，取得了很大的进步，所做的工作应该是值得公司期待和赞许的，其工作业绩也是有目共睹的。当然，在取得一些成就和业绩的同时，也定然还存在着一些这样或者那样的缺点和不足，对于这样的一些缺点和不足，希望在今后的工作过程中不断的加以总结和改进，戒骄戒躁，为公司的进一步发展壮大贡献自己一份力量。现在，本人将一年来的工作情况向公司董事长、总经理总结汇报如下：

2011年综合部工作大体上可分为以下三个方面：

一、人事管理方面

1、根据各车间、部门的实际需求，本综合部有针对性地招聘合格的新生员工若干名。尽职尽责地向各工种岗位招缆人才，以满足和保障各工种岗位的用工需求。目前，在职员工共计110人（其中本年度新招聘入职的员工116人/次），本年度离职人员101人。

2、较好完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作。

3、建立了电子档案管理制度。为了加强员工的人事档案保存和管理工作，综合部对于各部门的人员档案重新进行了整改，对于一些资料不齐全的员工档案，也要求其一律补齐，最大程度地做到了员工档案管理，规范化、制度化操作。

4、按时完成员工月考勤记录及2011年9月份开始的月工资报表的上报工作。

5、积极完成员工劳动合同的签订以及社保、公积金办理事宜，及时做好与相关单位部门的沟通协调工作。

二、行政工作方面

1、制定并修改了《人事管理制度》。针对前段时间，公司食堂、宿舍存在的一些“脏、乱、差”现象，推出并细化了相关的管理制度；针对仓库回收旧胶桶存在的一些不规范之处，

又出台了新的管理办法和制度规定；同时，为了加强办公用品管理和员工培训管理，也制订了明确有效的规章制度加以规范和细化。这样的一些制度的实行，基本满足了公司目前的管理要求，使公司在对各部门施行各项管理工作时，做到有章可循，有法可依，为实现企业规范化、制度化管理奠定了坚实基础。

2、积极和相关职能部门、机关单位做好沟通协调工作。为使公司对外工作渠道保持通畅，本部门做了大量的沟通协调工作。如：完成工商营业执照年检、资质年检、三同时验收、领取了道路许可证、排污许可证；配合总经理和管代做好ISO9000年审、结构胶认证及杭州汇杰粘胶剂有限公司BV认证等行政工作；协助销售做好SNEC第五届（2011）国际太阳能光伏大会暨（上海）展览会、第17届国际铝门窗幕墙行业年会铝门窗幕墙新产品博览会、第九届中国国际门窗幕墙博览会及中国建筑玻璃年会的前期工作和展位的设计、搭建； 2011年12月申报了河庄街道扶持工业及服务资金的审批等等。

3、明确并规范了公司公章的使用、管理工作。对印章的启用、保管和使用均进行制度化管理，及实行可追踪的用章登记管理制度，以确保公司印章使用的合法性、安全性。

4、收、发文件做到及时准确，文件传阅实行签名传阅。具体到领导批示的各种文件，都能及时转发、送达，以确保文件的时效性。

5、紧抓公司车辆管理。近一年内公司两位司机无出现一次车辆事故，两位司机保质保量完成任务。班车司机能按仓库回收旧胶桶的管理规定认真做好旧桶回收工作。

6、强化公司安保工作。公司两位保安365天，天天坚守岗位，在此期间，多未出现过一次公司被盗事故。

7、成功组织了室外文化拓展、消防安全培训等活动，做到了活动之前有准备，活动之后有成果，受到了一致好评。

三、后勤工作方面

1、严格审查各部门的办公用品的使用情况，做到办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序开展；做好办公用品领用登记，控制各项办公费用开支，以及合理地采购办公用品等，公司所有的办公用品采购和开支，均围绕着“节约降

低成本”为第一原则要义而展开。

2、加强对宿舍管理与保障。实行了宿舍卫生评比制度，改善了公司员工住宿环境对宿舍中乱扔垃圾等一些不良现象进行了处罚，并以制度的形式固定下来。

3、加强对食堂菜品质量及卫生的管理。食堂卫生状况和菜品口味于上半年相比有了明显改观。

过去的一年，在公司领导的重视和指导下，得到了各部门的大力协助下，综合部取得了一定的成绩。尽管这样我们仍存在着很多不足之处，主要表现在以下几个方面：

1、作为公司的综合管理部门，在对各其他部门的管理、协调方面还有待加强，还存在着一定程度的 “重制度建设，轻制度落实”现象；

2、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设；

3、员工培训机制有待完善和加强；

4、人事工作还处于传统的劳动人事管理，应从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡。

下面根据本年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，综合部计划从以下几个方面开展2012年度的工作：

1、继续完善公司制度建设和加强劳动人事管理工作。在日常行政管理方面加大制度建设的力度，修订和完善奖惩规定、激励机制等制度。劳动人事管理工作方面加强提升管理水平，完善人事档案管理。

2、加强培训力度，完善培训机制。员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强，从而全面提高公司的整体人才结构构成，增强企业的综合竞争力。企业的竞争，最终归于人才的竞争。

3、大力推进新产品申报，争创河庄街道科技管理创新奖。

4、协助各部门工作，加强与员工沟通，加强团结，迅速营造良好办公环境。

5、加强公司档案的管理，强化保密管理工作。综合部将着重加强档案现代化管理，争取

早日实现全部档案管理电子化；强化保密文件管理工作，加强机要文件的取送、传阅和保管工作。

6、作好员工日常工作信息的采集，完成日常行政招聘与配置，尽量做到满足需求、保证储备、谨慎招聘。

7、加强车辆及门卫管理，完善车辆使用登记，人员出入登记制度。

8、充分考虑员工福利，组织员工活动，做好员工激励工作，做好员工职业生涯规划，加强企业文化建设工作，让员工对企业有良好的认同感和归属感，培养雇员主人翁精神和献身精神，增强企业凝聚力。

总之，面对激烈的市场竞争之严峻形势，我们必须紧紧围绕公司的经营方针、目标展开工作，紧跟公司各项工作部署，注重发挥综合部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用。在新的一年里，我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法；深入调研，掌握实情；加强管理，改进服务；大胆探索综合部工作新思路、新方法，促使综合部工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出更大的贡献！

企业公章管理员工作总结篇九
《综合管理部2011年安全工作总结》

综合管理部2011年度安全管理工作总结

在公司领导的正确领导和相关部门的大力支持下，在综合管理部全体员工的共同努力下，2011年度综合管理部不论是行政管理、后勤管理、企业管理等各个方面较2010年都取得了很大的进步，较好的完成了各项工作任务。现就在安全管理方面的工作总结如下： 2011年综合管理部在公司领导的支持和全体员工的共同努力下，完成了年初制定的安全管理目标，全年未发生人员伤害事故和设备损坏事故。工作中，贯彻“安全第一，预防为主”的方针，按照“谁主管，谁负责”的原则，明确了部门负责人为综合管理部安全第一责任人，建立健全了本部门的安全管理网络，并把安全管理责任落实到每个环节、每个人。尤其在公司的指导下增设了兼职安全员的岗位及职责后，许多安全管理方面的工作落到了实处。具体做了以下工作：

一、管理方面

1．加强部门安全管理工作。根据部门各岗位工作职责，全员签订《岗位安全责任状》，对岗位安全目标实行管理。确保全年部门工作无违纪现象发生。

2.加强安全教育工作。坚持每月召开部门安全工作会议，进行部门内部安全教育。利用管理看板，配合安全管理部进行安全知识培训等形式，提高员工的安全防范和自我保护意识。对新入职员工配合安全管理部进行安全教育(公司级、部门级)，经考核合格后方能上岗。

3．定期对车辆进行安全隐患检查、保养及维护，严禁车辆带安全隐

患行驶，做到安全文明驾驶。遇到恶劣天气（下雨、下雪等）车间叮嘱驾驶人员注意交通安全，无特殊原因不安排驾驶人员加班，防止因天黑路滑而出现的交通事故。

4. 加强部门的档案管理工作。加大对公司购销合同的管理力度，每月底定期通报公司购销合同的返回情况；规范了档案归档、分类的标准，使部门、公司档案一目了然。

5. 严格按照公司印章管理规定，保管使用公司公章、合同章、法人章，严格审批用印权限，一年来，未出现错盖、超权限用印事项。

6.严格公司新招聘人员的管理力度。要求新招聘人员上岗必须出具户口所在地派出所开具的无违法乱纪证明及招工体检健康单据。从一开始就杜绝了公司人员方面的安全隐患。

7.严格劳动合同管理。招聘员工试用期满，转正当天签订劳动合同。并根据工作职责分工签订《驾驶员协议》、《保密协议》等劳动合同补充协议。

8．对进入库区的外来施工人员进行备案管理，做到防患于未然。

二、办公设施、设备方面

1. 对部门各类设施设备建立了维修保养台帐，定期检查、保养并在台账上记录、备案。

2. 对车辆的驾驶人员进行严格管理，严格持证上岗。

三、职业健康安全方面

1．定期发放各种劳动保护用品，督促并检查员工按规定正确佩带、使用。

2．遵照公司有关规定，协助安全管理部组织相关员工进行职业健康体检，防范职业病。

二．2012年安全管理工作计划

新的一年里，综合管理部的工作任务更加艰巨、更加繁重，为了加快企业发展，保证正常的经营秩序得以顺利进行。综合管理部总结了以往工作经验，对2012年的安全管理工作提出了新的要求。

1．明确安全管理目标

在公司领导班子的正确指引和大力支持下，综合管理部将进一步加大安全管理力度，健全安全管理网络，努力实现“人身伤亡事故为零、人身责任事故为零、设备损坏事故为零、火灾事故为零、重大交通事故为零”的安全目标。

2．工作重点

1）．明确部门安全管理责任制。落实到各岗位的安全职责。

2）．完善部门安全教育培训。新的形势对企业的安全教育提出了新的要求，对安全教育培训进行必要的调整，使之更加标准化、规范化，以提高我部门全体人员的安全意识和安全管理水平。

3）．通过政策宣讲、图片展览、安全常识教育等活动，提高部门员工的安全意识， 努力营造“保证安全，人人有责、人人尽责”的氛围。

4）．组织开展事故、障碍及严重未遂事故后的处理、汇报，原始记录按规定保留，并贯彻落实。事故发生后应按照有关规定组织调查，并做到“三不放过”。

安全工作任重道远，只有更好没有最好，希望通过我们的共同努

力，围绕“抓安全、促发展”这个中心，推动安全管理工作稳步再上新台阶，为经营公司的大发展做出贡献。

综合管理部

2011年12月22日