新野第十二届执委会学年工作总结
编辑:zhangyanqing 成考报名 发布时间：03-28 阅读：
(一)学年各部门项目组主要工作
办公室：
1、协会资料收集(活动策划、总结、照片、新闻收集)
2、协会物品(电脑、奖杯、证书、图书、会旗条幅借用等)的登记和维护;
3、会议及事务通知，协助执委会完成信息的上传下达;
4、协会办公室工作条例制定及培训(值班体例、图书物品借用及赔偿条例、办公室借用条例等)，执行监督及例会考勤;
5、协会及各部重大会议的会议记录
6、承办图片展活动、全体会员大会;
组织部：
1、协会整体活动，协会纳新、 感恩节活动、远足活动、新老会员交流会等;
2、协助其他部门及项目组完成活动;
3、设计制作新野文化衫;
宣传部：
1、宣传资料收集：通过图片(拍照)及文字(活动目的意义及流程)等方式收集;
2、宣传资料制作：通过网络(网站、QQ、微信等)、新闻等媒体宣传以及实体宣传，宣传单页、条幅、海报等制作;
3、协会网站定期上传新闻、协会事务等动态;
4、定期更新办公室板报;
支教部：
1、协会下乡新道路探索，下乡前工作准备，其中准备工作包括下乡图片展、图片宣传、下乡地点征集、下乡动员大会、下乡带队及队员培训等工作;
2、下乡资料收集及整理工作。其中包括队长总结、队员总结、各项活动总结、调研报告、下乡经典照片等;
3、槐荫区四里村街道办事处“四点半课堂”;
外联部：
1、与外部商家和公司建立联系及长期合作关系，联系、收集、整理外部商家，以便长期或活动时的合作，以便取得资金和物质上的支持，十二周年庆筹到大量资金和物资;
2、与外部媒体、机构、组织、学校、社团、交流会、公益人士、专家学者交流联系，取得合作关系，成为灵青合作伙伴;
财务处：
1、负责协会整体财务工作。
2、进行报账和与社联财务统筹。
3、完善新野财务细则，在节约的同时更加人性化。
文艺支农项目组：
1、负责协会内部文艺建设和文艺实践工作。
2、将手语舞等简单易学的文艺形式在协会内部普及;
3、十二周年庆参与文艺组织工作。
农民工子女小学项目组、助残项目组、老家农场小组：
1、负责协会各部分项目工作。
2、各项目组仍以原有特色项目持续创新进行。其中农民工子女小学项目组开始逐渐将课堂移向课堂之外，助残服务由群体转向个人，老家农场小组目前以支教为主。
(二)部门与项目组不足之处
1、办公室功能相对十二届负责人来说有所增强，体现在会议记录、活动策划总结等方面但功能还是不够完备，协会大事记没有及时更新，活动后的财物不能及时跟进，资料档案等没有定期进行整理。
2、宣传部微信公众号得到很好地利用，但是其他比如网站、微博等媒体被搁置。新闻触觉相对还是比较薄弱，新闻没有走出去，投稿这一渠道没有利用好。拍摄照片质量有所提高，但还是不够。新野宣传视频、宣传图片制作较少。
3、外联部在链接商家这块做的很好，但是与社会团体、公益组织、慈善基金会联系不足。
4、文艺支农项目组这一年比较辛苦，文艺活动组织工作较多，但有越来越局限于校内的趋势。
5、农民工子女小学项目组在学生数量上有所提高，教学方式也在改进，但是很难打破以往传统的学习模式，创新性不足。
6、助残项目组在基爱方面受限比较多，但小悦悦这个点不失为一个好的变革的开始，助残仍需要转型。
三 新野下乡
在我们十二届执委会任期内，一共有两次下乡，总体来说，没有达到我们的预期效果。暑假下乡出现的问题比较多，有很多不足，寒假下乡比起暑假下乡要好很多,但是也暴露出很多的问题。由于篇幅较长，另起一页，详见附件一。
四 执委会工作反思
(一)理论培训不足，内容不够丰富，覆盖面不够广。本学期共有过五次培训。两次关于新野历史培训，三次关于下乡培训。培训对象都是大二负责人和部分大一负责人，并没有全部会员培训,本几次培训并没有采用以往以一天为时间单位的培训形式，缩短了每次的培训时间，增加了次数(但现在来看次数没有达到预期标准);
原因分析：
1、新野活动较多，各部门项目组时间比较紧凑，很难挑出合适的时间对会员进行多次培训;
2、培训的人员、讲师水平有限，对负责人的积极性调动不够;
3、培训人员本身的理论认知水平还较为低下。
建议：
1、依然采用“少时多次”的方式，尽量避免枯燥无味;
2、执委会成员要积极学习了解新野的历史与现状，提升自身的认知能力才可以给人讲的更好;
3、考虑一下是否可以尝试一些新的培训形式，以求达到吸引人、让人记住。
(二)团队建设有问题。执委会从上任以来在工作中其实一直存在问题，在第一个学期没有进行及时进行深刻的交流与沟通，导致各种问题的深入化，影响了执委会的权威性。
(三)做事效率不高，不注意总结反思。有些会议讨论很久没有结果，有时即使有结果可能也不是所有人意见的一致表达。出现问题或者做完事情之后的总结较少。
(四)虽然有所改革，但仍然不够深入。
(五)家有一老，如有一宝。新野可以一直坚持这么多年与老会员的关心与帮助密不可分,十二周年庆的老会员交流会告诉我们，老会员是蕴含着无数资源的矿藏，新野可以通过老会员连接到很多资源。所以，在接下来的工作中，我们建议加强与老会员的联系和沟通，让老会员有归属感，也让新野变得更好。
虽然老会员很想继续帮助新野，但是他们又缺少一种有效的途径去了解现在的新野。主要原因是新野网上平台信息、资源更新太慢，导致老会员无法及时了解新野动态，久而久之也就缺少了继续关注新野的热情。
现在建议新一届执委以月简报、野人故事等形式在新野网站、微信平台、QQ上更新动态，并积极寻找老会员喜欢关注的点，以重拾老会员的热情。
(六)本学年新野对外交流主要体现在以下三个方面：一是参与梁漱溟乡村建设中心第二十届大学生支农社团交流会;二是参与灵青等公益组织的活动(“智慧书包”募捐、派代表参加灵青合作伙伴培训);三是参加第七届山东省支农社团交流会、参加烟台大学西望桥公益组织举办的山东半岛公益论坛。
虽然参与很多交流会，但是实际成果不多，一是受限于交流会本身的水平有限，另一方面就是参与交流会更多的是对与会代表自身影响比较大，并没有转换为对新野的帮助。对于以上问题，并没有很好地建议，故不再提出。
回顾一年的风雨历程，第十二届执委会已然完成他应有的使命，没有惊天动地，但却也在改革的道路上一直尝试，新野的问题很多，一年的时间很短，很多事情难以面面俱到，有改变有不足，希望在大家的眼中是变得更好了，第十二届执委会祝愿新野在新的一届执委会的带领下越变越好.
第十二届执委会
2016年3月2号
附件一:
第十二届执委会学年下乡总结
前期向所有负责人征集下乡准备与下乡内容的问题，有支教部进行整理;然后负责人小组讨论，各组制定出方案，分享，有支教部进行记录整理;最后，有支教部、执委会、下乡的负责人三方讨论，从上次讨论的方案中制定最终出方案;最后的最后，有执委会补充细节，确定终极版。
一 下乡流程
以暑假下乡流程为例，如下：
14周：周末全体会员大会暨下乡动员大会，
前期：各部门、执委会进一学期的工作总结，每个部门三分钟，不要超过五分钟，有计时人员。
中期：各队长进行下乡地点介绍。
后期：各队伍面试。
15周：周四带队的交流，找大三大四的。
16周：周一晚上集体培训，以支教为主，小学项目组为主讲人， 也找大三大四。
周五上午就业指导中心老师集体培训。
这一周每天进行跑早操活动，六点半到七点半，北苑大操场，三圈，剩余时间队长带着队员自行活动。
17周：周六模拟下乡，地点自己找。
18周：队内自己培训
19周：队内自己培训
队长产生机制：负责人选报地点，然后内部自选队长。
队员淘汰机制：面试的时候不淘汰人，队伍人少的自行调节，
第一次淘汰16周周一(根据队内表现)
第二次淘汰16周周末(一周跑操结束)
说明：寒假的下乡流程与暑假基本一致，只是有以下几个方面的
改变：
1、时间略有提前，从十一周支教部开始策划，十二周宣传征集;
2、在预定时间，各队没有进行模拟下乡;
3、淘汰机制延续，但各队自己灵活掌握，执委会没有强制要求;
4、下乡培训主讲人改变，没有老师，主要是新野下过乡的会员，
效果还可以,可以延续优化。
二 不足与总结
(一)对于全体会员大会暨下乡动员大会
1、部门总结，时间是缩短了，但内容很虚，过于应付。
2、下乡内部人员动员的很差劲，来的就十几个，剩下的全都是志愿者，
(二)对于下乡流程
1、终极版流程制定的太晚!很仓促!商讨时执委会人员不齐!导致一些问题考虑的不全,现在准备起来很混乱;
2、地点的确定，支教部在开会前才定出来，还比之前商量好的多了一个地点，还让负责人选哪个地点不去，这直接导致地点多了一个!还有接下来工作的混乱!支教部和执委会要直接确定地点数目，不要随便改变;
3、淘汰机制，由于今年人员比较少，队伍比较多，贵州队爆满，其余队严重缺员!贵州队在面试的时候，以需要订票的理由，直接把人员淘汰下来，人员补充到其他队，但各队人数才刚刚够，很重要的问题是男女比例很差劲，估计接下来的淘汰没有队能做到。(理想很丰满，现实很骨感);
4、队长产生机制,执委会没插手，一方面能使带队的选出“德高望重”的队长，便于服从;但是，各队伍的带队搭配，有没有执委会人员带队都是问题，一个队伍领导人的质量直接关系到整个队伍的质量，这一点疏忽了;
5、关于成立的队伍再废除，考虑到个队伍人员比较少而且男女不均，执委会决定废除一个队伍，把人员补充到其他队伍。湖北队带队的发生了一些原因，而且只有两个男生，决定把这个点废除，结果一点用都没有!带队的说好了去别的队，后来各种原因不想去了，原来的湖北队员只有一两个接受调剂，剩下的都不下乡了。起初为废除一个队伍，执委会讨论了那莫激烈，下了那莫大决心，结果一场空;
6、前期没有考虑到新野内部人员较少，志愿者较多的情况，导致后期各队伍人员志愿者偏多，志愿者对新野了解较少，一些活动不好开展;
7、东西校联合下乡的队伍，由于东西校下乡前期准备工作不同步，并且准备的流程也不一样，交流起来有困难，现在还没有找到好的方式进行沟通。(东校下乡前是每天晚上一个小时的文艺排练，穿插进行开会，与咱们8~10次会议有区别);
8、队长与领队培训安排较晚，新的队长对一些注意事项不太了解，导致一些问题出现;
9、寒假下乡时各队伍人数比较多，给下乡的组织生活带来很大的不便.
三 优点
1、暑假下乡前由执委会策划组织灵青“智慧书包”募捐，共募集5740元图书、书包、水彩笔，并且灵青给了5740元左右的团队建设资金，这一部分成为了队伍的队费，起到了很好的效果，并成为“灵青伙伴”。
我们的初衷也是我们带个头，为以后此类活动积累经验，希望以后下乡队可以继续此类活动，一是可以考大新野的影响力;二是团队建设的一个很好的途径;三是下乡队可以筹集物资也可以筹集队费。
2、虽然这一年成果并不多，但是我们依然走在改变的道路上，希望新一届执委也可以改变，折腾出更大的动作。
四 建议
1、执委会需要对下乡有一个整体并且详细的把握，这要在执委会的学期计划中体现出来，这样面对下乡才会从容不迫;
2、地点的确定一定要在队长带队报名前至少三天,地点由支教部选出，执委会审核，然后执委会与支教部共同确定下乡地点以及个数，定下地点后,没有特殊情况不要缩减或增加地点个数;
3、一个队伍的成败，不仅仅与带队的水平有关，队员也在里面发挥很大的作用，为了整个队伍的稳定，有必要对队员进行淘汰。不过现在的淘汰机制还不完善，也不严格。建议以后继续完善;
4、建议队长的产生由执委会决定，不要让带队自己民主产生，执委会树立队长的权威;
5、以往新野下乡的人员组成中，新野内部人员占比80%以上，这个有利于新野的传承。这一年志愿者较多，一定程度上有利于扩大新野的影响力，却也占用了很多资源，但是普通志愿者留在新野比率非常小，微乎其微，他们不会像新野的老会员一样一直关注新野。这是一个矛盾体，我们不做建议，希望下一届执委会可以考虑一下一个队伍人员比例问题(不代表不收志愿者)：是为了凑下乡队伍吸纳更多的志愿者还是为了下乡的质量而以新野会员为主;
6、暑假有东西校联合下乡，通过联合队伍的西校队长反馈，不建议联合下乡。但是，当时联合的初衷是让东西校下一届的负责人有更多的交流，现在效果还没有表现出来，执委会不做任何建议，新一届执委继续观察;
7、建议下乡队长带队培训“少时多次”，避免无聊空洞的讲说，尽量让带队参与进来，以求去的良好的效果;
8、经与一些老会员交流，建议下乡队每队的人数十人左右，提高效率，有利于在下乡地安排生活。
以上为我们第十二届执委会对下乡的总结，有遗憾，也祝愿新一届的执委会做的更好，让新野的下乡更棒。
第十二届执委会
2016年3月2号