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迎新工作总结

编辑:lin13459411179  成考报名   发布时间:09-17    阅读:

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迎新工作总结

  金秋九月,丹桂飘香,淮海园迎来莘莘学子,电子工程学院迎新工作正式启动。在院领导、老师的指导下,电子工程学院学生会、团委、青协,各新生班级助理班主任以及学生志愿者共同努力,成功完成了我院的迎新工作。

  为了让新生顺利进入大学校园学习、生活,保证迎新各项工作井然有序、圆满完成,我院为迎接新生入校做了大量迎新工作。截至9月5日下午,确认完最后三位未报到新生信息,我院迎新工作落下帷幕。在我院15年迎新工作中有不少亮点,相较去年有不少进步。现对迎新工作的具体总结如下:

  第一,院领导的高度重视。

  9月2日中午,我院负责迎新工作的冯老师召开了迎新动员大会。会上,冯老师对我们的迎新工作提出了指导,并认真研究、部署了迎新具体工作,明确了迎新工作流程,增强了工作人员的工作信心。

  迎新当天,院领导亲自指导工作,并于当天晚上走访新生宿舍,慰问新生及其家长。此外,院领导召开了新生家长座谈会,帮助家长全面具体了解我院生活与学习环境。院领导的重视是对我们迎新工作的支持,也是迎新工作取得圆满成功的重要因素之一。

  第二,迎新准备工作安排详尽、合理。

  在迎新开始之前,院学生会积极配合指导老师制备了详尽的迎新方案,合理安排了迎新工作人员,并于迎新之前进行了必要的工作培训。在迎新方案的指导下,各项工作有条不紊的落实下来。保证了工作的顺利开展,并最终促成迎新工作的的圆满成功。

  9月4日10点前,所有准备工作落实到位,具体内容如下:

  院学生会工作人员提前一晚占好主楼前正对东门道路位置并将B3桌椅摆放好,确保新生第一眼看到电子院接待点;

  4日上午工作人员从电子楼会议室搬来桌椅,于电子楼大厅布置好助班工作站、家长休息区,并放置饮水机提供饮用水;

  为方便办理助学贷款同学办理手续,我院特设两个“绿色通道”及时分流,增加办公效率;

  为方便新生家长了解我院,学生会宣传制作有三块展板,分别为学院简介、学科活动以及考研公示,展板分别放置于主楼与电子楼前。

  为保持家长与学院联系,我院创新地制作了迎新服务卡,学院领导及专业辅导员联系方式均陈列其上;

  迎新工作人员统一悬挂有“电子工程学生会 工作证”字样臂章,确保我院迎新工作的规范性与秩序性;

  院学生会提前一天与13、14级各班班长联系,各班分别出10个人作为迎新机动人员一应对突发状况,这一举措及时解决了4号下午报道新生井喷式出现的问题;

  为减少新生办理手续的排队时间,学生会专门安排有工作人员排队,并统一携带臂章便于识别,这一创新举措大大降低了我院新生报道的难度;

  工作计划根据迎新当天实际情况及时调整,由原本A~K时段的人员安排调整为A~D四个时段,增强了工作效率;

  院团委、青协积极配合学生会的人员调度,保证了整个迎新工作的完整有序。

  第三,工作人员积配合紧密,积极热情。

  两天的迎新中,学生会、团委、青协作为主力,分时段安排人员,维系着迎新工作正常运作;学生志愿者在报到高峰时段作为机动及时补充,两者紧密配合,确保新生报到流程的平稳进行。

  两天工作中我们既接受了骄阳的烘烤也接受了雨水的洗礼,但这并有没有影响到我们工作人员的热情,他们依旧认真、热情、主动的工作着。我们把工作安排的妥妥当当,让新生们井然有序,没有出现混乱场面。

  第四,本着爱与责任的理念开展工作。

  在本次迎新工作中,我院贯彻落实着“爱与责任”的工作理念,于学校正门设有下车接待点,主楼前设有新生签到处和行李寄存处,电子楼大厅设有助班工作台、绿色通道及家长休息区。并于迎新流程中特地安排了专门的排队人员以减少新生办理手续的时间,处处本着对新生爱护与负责的态度。

  然而在此次迎新工作开展过程中我们也发现了不足之处。具体表现为:关于借桌椅细节未与老师提前沟通,以至于部分迎新工具未能及时到位;未事先检查迎新工具的完整性,导致宣传工作打了折扣,后经及时补救情况有所好转。

  总的来说,此次的迎新工作完成得比较出色,这不仅是因为我们认真工作,更在于系领导的高度重视。相信以后在领导的指导下,我们会再接再厉,把迎新工作做得更好,并能把迎新工作中学到的经验推广到更多的学生工作中,为电子院的发展做出更多努力。

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