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2016年采购助理总结

成考报名   发布时间:08-31    阅读:

篇一:2016年采购助理总结
2016年终公司采购部工作总结

2016年度云南强世建设工程有限公司物资部年终总结

2015年上半年,物资部全体职工,紧紧围绕公司提出的经营目标,结合自身工作,制定了今年物资供应公司的工作方针,并明确了具体工作措施。全体职工团结一致,克服重重困难,迎涨价狂潮,战资金短缺,急公司所急,想生产所想,积极主动做好物资采购供应工 作,保证了生产任务的完成。现就上半年工作总结如下:

一、主要经营指标完成情况

1、物资部完成总供应额为8000万元,计划采购总成本为800万元,实际采购总成本为17500万元。

2、实际存货周转天数为68天,比总公司下达指标超5天。3、厂外、厂内运输费和仓库管理费发生总额为,与总公司下达指标相比节约万元。

二、 以生产经营为重点,保证物料准时供应

1、物资采购不确定因素增多

⑴、物料需求信息传递慢,标准不明确,采购周期短。一些物资配件往往是事先没有工艺图纸,也没有技术通知,只能拿旧的实物去购买。部分物资配件接到技术通知后,立即与供应商联系供货,但由于生产周期问题对总公司生产任务的正常进行有一定的影响。 ⑵、采购资金不到位,一是一些供应厂商因为欠款太多,加上市场原材料价格上涨,不见钱不供货,如:电线电缆、钢材、电力金具以及劳保等,见到货款才组织原材料、排产供货,在时间上已无法满足生产节拍。二是各单位开始重视应收账款问题,多数物资专供厂商提出要先付款,再提货。如电线电缆,工具等,有的要求须清理老欠款再谈业务,如:固力发、龙钺、华晟等。

⑶、点装点修和独家生产产品,供应经常不能及时到位。因多种因素不能及时到货,如灯具、风机。;固力发等,因货款问题,总是拖几天。

2、克服困难千方百计保供应工程物资

物料采购供应是生产经营的前工序,是生产任务完成的保证。为做好物资供应工作,公司物资部年初就制定以公司年度经营目标、生产计划为根本,以台车消耗为依据,以快捷、有效的方式,保证物资配件的准时供应和生产任务完成的工作措施。把准时供应和主动服务作为重点工作之一,一是领导重视精心组织人员到市场落实采购物资配件;二是部门领导和计划采购人员经常主动深入到工程现场了解需求信息,掌握生产动态,主动横向沟通有关处室,争取物料采购的提前量,同时要求管库人员跟踪物料消耗动态,根据仓库物料储备和物料需求及时提报缺料信息。三是要求计划采购人员掌握供应商的供货能力及生产周期,及时向供应商发出采购信息并要求按确定的到货日期供货。四是要求全员发扬大会战精神,提高服务质量,想生产所想,急生产所急,采购不分远和近,卸货不分上班和下班,发料不分白天和黑夜。通过公司物资部全体职工的共同努力,我们克服了种种困难,保证了公司上半年生产任务完成所需的物资供应。

四、 以效益为核心,做好招议标和三比采购工作 降低和控制好采购成本是物资供应公司的头等大事。今年,物资供应公司必须做好的二项工作:一是按照局和总公司招议标文件精神,结合总公司实际情况,在总结去年开展招议标工作的基础上,继续深入开展招议标采购工作,降低采购价格;二是认真开展比价格、比质量、比服务“三比”采购工作,对不纳入招议标采购的项目,主动与兄弟总公司和市场进行对标,控制和降低采购价格。截止6月底,按分期分批进行招议标,我们已进行招议标八次,邀请供应厂商92家,实际参加投标厂商76家,涉及167项物资配件,占应招项目的 %,涉及采购金额万元,其中降价70

项,降价金额万元,维持原采购价61项,涨价50项,涨价金额万元。 但是,招议标工作面临很大的难度,一是点装物料难以进行招议标,截止6月底共发生点装项目约965项,涉及金额约万元,占上半年采购额的%;二是招议标项目货款由于资金紧张,无法按期兑现,

对招议标价格影响较大,并且部分供应商不愿参加投标,突出的是今年钢材招议标就流标;三是部定产品无招标意义。 五、 以体系运行为标准,规范基础管理 三体系运行是衡量企业内部管理的标准,关系到业务流程的 改进和提高。上半年我们继续加强对供应厂商的管理,完善供应厂商档案,并进行业绩考核和质量跟踪,严把采购质量关,坚决杜绝不合格物资进入下工序。 今年,物资供应公司还加强了有保质期要求物资的管理,除要求计划采购人员在采购时不准采购临近保质的物资外,也要求管库员严格按程序文件要求,对有保质期的物资入库时时按品种、规格、批次分开存放,并拴挂红色“物资标识签”,发放时严格执行先进先出原则,对超保质期的物资要进行隔离存放、标识,及时填报“保质期物资反馈表”,没有经过质量检查部重新检验或验证和总公司批准同意使用,不能发放给使用单位,以确保总公司的修车质量。 六、 存在的问题1、资金困难仍然存在。采购资金不足,外购物资配件的“点装化”倾向在增多,有色金属、油料价格上涨的因素依然存在,铁道部指定厂家的供货能力有限和资金要求到位,这些是影响我们完成采购料差和准时供应的主要因素。2、库容面积的限制。由于检修车型品种不断增多数量增大,新增许多新材料、新配件,原有的仓储能力已明显不足,很多材料配件堆码在安全通道上或单车棚里,给安全工作造成极大压力,也不利于物资配件的保管保养。3、部分物资配件的采购周期不足。由于检修车型品种杂,新车型不断增多,改造任务加重,很多现车检修无图纸、无标准,而采购周期有时只有一~二天,这对准时供应工作增加很大的压力和难度。4、一些陋习仍然存在。在质量体系运行中,我们日常工作中存在一些陋习,仍在影响着我们,这对保证质量体系能够持续有效的运行极为不利。

七、整改措施1、继续推进三项体系认证工作,加强和完善基础

管理。理顺内部管理关系,加强管理,落实责任,做好绩效考核。2、按照总公司统一布置,逐步建立以看板指令为需求的配送机制,以需求指令为主导,为下工序做好物料配送服务工作。3、克服资金困难,做好物料配件采购供应。4、以效益为中心,合理调整储备结构,压缩存货周转天数。5、继续扩大推进物资招议标采购的范围和金额,努力降低采购成本。篇二:公司2015年度工作总结及2016年工作计划

公司2015年度工作总结及2016年工作计划

2015年是**公司成立后开局的重要一年,在董事会的正确领导下,经过公司全体员工的齐心协力,坚持“以诚取信,互惠共赢”的经营理念,在市场波动风云变幻的2015年赢得了公司的开门红。在**公司的开局关键之年,我作为公司总经理,向大家报告一年来的工作开展情况:

一、促进经营发展,壮大企业实力。

2015年合金市场行情一波三折,国家节能减排政策也给公司发展带来巨大压力,由于国家取消了地方政府自行出台的优惠电价政策,致使公司生产成本大幅上升,利润空间挤压殆尽。为拓宽公司发展之路,提高公司抗风险能力,公司在市场行情低迷的下半年派出多个考察组赴外地进行行业考察,公司主要领导亲自带队,积极做好市场信息调研,巩固原有合作伙伴,先后考察了新疆、内蒙、湖南、广西、贵州等地的相关行业企业,考察行业生产企业共 50 余家,并参加大型行业会议 5 次。广泛的市场调研和前瞻性的战略研究,拓宽了公司的发展眼界,明确了公司在国家对高耗能企业不利政策下的应对之策,在新的形势下,公司积极寻找新的资源和商机,先后形成多个投资合作意向,并重点确定了****项目投资和公司现有设备改造生产其他项目计

划,**生产项目已在年底着手制定改造方案,**投资项目也已与当地政府达成了初步共识。

为大力拓展供销市场,建立稳定、诚信的目标客户群体,公司年内积极推行工贸一体的运营模式,**公司在成立后迅速完善自身结构,配齐对口专业人员,并要求所有员工在工作中不断学习和进步,大幅提高专业能力和对市场行情的把控能力,通过召开周工作例会、行

情分析会等方式对市场变化进行讨论判断,提高市场行情判断的准确性,及时把握市场机遇,抵御市场冲击。建立企业管理制度20项,通过巩固已有客户、开发潜在客户,一年来共建立稳定的国内外供销合作方 13 家,共计签订各类有效合同71单,采购各类**60000吨,** 4800 吨,全年**采购货款支出为:30000万元。完成产品销售25000吨。

二、建立规范体系,实施科学管理。

实行科学管理,是企业发展的前提,也是企业适应市场经济的必然要求。在2015年,从公司自身实际出发,加强购销程序、财务管理、人力资源管理、合同管理、企业文化建设和员工激励等方面的制度建设,堵塞管理漏洞。同时,采取多项措施落实制度化管理:一是全员参与公司的制度建设工作,要求公司员工参与相关制度的制定、修改和实施,并对照实际工作提出改进意见;二是加强内部培训,以业务培训、内部交流的形式讲解工作流程,并将公司管理制度作为员工入职培训的重要内容;三是与实际工作相结合,严格制度实施,引入奖惩机制,推动工作不断进步;

四是采取年度考核的方式,加深员工对本岗位职责和公司相关管理制度的理解。通过以上措施,公司在年内着力进行各项制度的宣传与贯彻,加大制度的执行力,力求将制度化管理落到实处,推动公司管理体系逐步走向制度化、标准化和秩序化,对公司整体管理水平的提高起到了积极作用。

三、树立人本观念,推进团队建设。

2015年,公司积极完善班子搭建,共招聘到位专职工作人员6人,用人所长,成立采购部、外贸部、财务部、办公室、销售部等机构部室,明确各部门职责做到各司其职。在员工的个人提高方面,加强日常工作中的培训力度,注重员工在专业、技能、经验、品德上的培养,并大力发展岗位成才,以周例会等形式交流分析市场动向,反思总结工作情况,以达到及时交流、认真总结,在工作中提高水平,提高个人能力推动企业发展的目的。

四、凝心聚力抓机遇,拓宽思路谋发展。

为适应不断变化的市场环境和经营环境,公司在抓好主业、强化内部管理的同时,积极优化资源配置、狠抓技术创新、促进技术进步,并不断寻求更有前景的行业发展,在现有经营规模和项目的基础上,根据市场情况和公司资金状况,合理控制生产规模,并大力拓展相关行业项目,以应对目前公司在生产电价上涨后无利经营的局面。经过下半年对行业市场和矿业资源的广泛调查,逐步形成了公司新的发展方向:第一、十月份公司派考察组篇三:2016最新采购部经理工作总结

2016最新采购部经理工作总结

2016最新采购部经理工作总结

xx年的工作即将告一段落。回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步。现将一年以来的工作情况(我就4月份前任公司采购部经理期间及四月份后开始任新产区筹建基建部负责人以来的工作,管理情况)作以下总结:

一、xx年1—5月份任公司采购部经理,在此期间带领本部门人员在公司领导下开展工作,主要完成以下工作:

1、较好完成采购部日常管理和采购计划。

2、督促本部门人员经常与供应商保持联络及时了解所采购原材料的市场行情。

3、经常在网上了解相关原材料的行情,同时和多个供应商联系,使供应商之间有竞争,我们就有多的选择渠道,在同等质量下选择了价格最低的原材料供应商,与去年同期相比玻璃价格下降8%,每月为公司节约6万多元。

4、及时与生产部门人员沟通,了解原材料的需求情况,合理控制库存,使资金最有效的利用。

5、督促本部门人员时刻保持清醒头脑,廉洁奉公、不谋私利,在供应商眼里、心里树立良好的公司形象。

6、做好购货合同的跟踪制度,其中包括何时汇款、何时到货、何时到票,做到心中有数。

【2016年采购助理总结】

7、四月至五月公司进行质量管理体系认证,具体负责本部门的审核管理工作,通过努力学习,取得了内审员资格证书,并按管理体系要求进行管理,使得质量管理体系在本部门有效运行。

二、公司快速发展壮大的同时,现有生产场地极大的制约了公司的发展,在这个关键的转折期间,在市委、市政府的高度重视和支持下,公司领导果断的决定,在徐州经济开发区购买90余亩土地,筹建新厂区。作为公司的一位老员工被抽调负责新厂区的建设,心理有一种责任感,也有一种无形的压力,因为深知基建的重要性。本人对基建工程是一窍不通,真是硬着头皮接受了任务,现将基建工作、管理情况汇报如下:

1、开工之前的准备,基本上天天和办公室高主任奔走于开发区管委会的各部门和市建设局各部门办理各种手续,规划定点、选址、图纸的设计和图纸的审查以及开工前的各项准备工作。

2、待各种手续基本准备的同时,又根据领导的指示,与高主任、谢工和开发区建管处袁处等人考察施工队伍,在选拔施工队伍的时候,因本人对基建工程还是不太了解,对这一行还是比较陌生,是摸着石头过河,一步一步小心的过,多方面听取袁处和谢工的意见,但本人的原则是公开、公平、透明的去处理招标,防止暗箱操作,及时向领导汇报情况,报名的施工队伍有十家,当时正是农忙之际,我们工期要求紧,听取袁处的建议,考虑南方的队伍,麦收工人不回家,选择三家南方队伍,汉中集团、南通六建、中淮集团。当时中淮集团承建市重点工程,九里区龟山汉墓展览厅,实力当时比较而言,还是比较强。考察之后,经过研究确定此队伍,然后向董事长汇报,确定了中淮集团,签订了土建承包合同。

4、在开工以后,坚持原则,抓安全质量,经常与施工单位和监理部门沟通,预防各种不可遇见的事情发生。2016最新采购部经理工作总结2016最新采购部经理工作总结。警钟时刻在脑海中敲响。

5、在建设期间,自己也在不断的充实自己,在工地里也学到了不少专业的知识,虽然不算太精,也充实了不少建筑知识,学到了不少在别的地方所学不到的东西。

6、工地没有接触,不知道他的复杂。经过在这半年来的工地生活,自己才知道工地的事比较复杂,比较繁琐。也是一个锻炼人的地方。看到工厂顺利搬迁过来,自己也很欣慰。看到漂亮的新厂区,自己也很自豪,有我一份辛勤的汗水。

总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在不足。比如有时自己的脾气比较急,说话方式不对,容易让人误会。个别工作做得不够完善,工作做的还不到位。在新的一年里,我将更认真的改正不足,努力学习,全面的进入一个新的水平,为公司的发展做出更大更多的贡献!

2016最新采购部经理工作总结

尊敬的酒店领导:

我是采购部经理,在20xx年3月15日,董事会开过采购部专题会议后,采购部正式成立,6月11日董事会正式任命我为采购部经理,主持采购部日常工作,隶属于董事会财务部,直接领导是耿总监,直接下属是采购部两名采购。我的工作职责是:全面负责酒店各类物资的采购及部门内部管理,提高物资采购质量,降低采购成本。具体职责如下:

一、采购制度建设

1.组织制定采购管理规章制度,上报领导后组织实施;

2.负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行;

3.根据制度的执行情况及时修订,完善各项规章制度及工作程序。

二、采购工作管理

1.参与供应商的谈判与合同的签订;

2.指导市场调查工作,进行合格供应商的审批审核;

3.抽查供应商档案的建立和完善工作;

4.参与酒店批量与重要物资采购的业务谈判工作。

三、部门内部事务管理

1.处理本部门内部日常行政事务;

2.负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作;

3.负责本部门人员培训、调配和工作安排等;

4.负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议;

5.主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。

接下来,我根据岗位职责对一年来的工作进行述职:

采购制度建设工作:

根据董事会和酒店的要求,制定了采购部各岗位的工作制度、采购部工作程序、采购流程、食品采购工作程序及制度、外地采购工作程序。2016最新采购部经理工作总结

去年全年,在董事会和酒店的支持下,在各部门的通力配合下,我部全员协调下,圆满完成了全年的采购任务,采购金额总计2200余万元。虽然在过去的一年中,较好地完成了各项工作,但这都是大家努力的结果,在工作中,我离领导和同事们的希望还有一定距离,主要表现在:

1.流程制度,落实不够严格,有流程没走完就提前采购的现象;

2.管理措施不够细致,对采购工作中的一些新问题思考不够。

今年的努力方向:

1.不断探索和改进工作方式、方法,以更加热情的工作态度投入到本职工作中,结合 实际,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理水平,提高驾驭工作的能力;

2.坚持不懈地抓好流程和制度的落实,使制度化、规范化的工作氛围尽快落实;

3.经常关注市场变化,把握市场先机,抓住市场主动权,保证采购工作更快、更好地发展。

2016最新采购部经理工作总结

首先我先介绍一下有关于采购部的相关事宜。

【2016年采购助理总结】

采购部主要职责

1、审核采购需求【2016年采购助理总结】

2、决定合适的采购方式

3、分配、选择和维护潜在供应资源

4、负责供应商的调查和实地勘察,评估供应商的生产能力

5、采购合约与订单的起草,签发以及管理

6、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪

7、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题

采购经理的工作重点:

1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施

2、处理质量问题,以及退货方案的实施

3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系

4、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议

5、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;供应链管理等建立良好的供应商关系

6、处理供应商的问讯,异议及要求

篇二:2016年采购助理总结
2016采购部工作总结与2016工作计划

2016采购部工作总结与2016工作计划【2016年采购助理总结】

2016年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xx年年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,xx年年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:

一、组织实施“阳光采购策略”—---公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

xx年年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。

1、完善制度,职责明确,按章办事。

xx年年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。

2、公开公正透明,实现公开招标。

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

3、采购效益全线凸现。

实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。

4、监督机制基本形成。

做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

xx年年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节

中得到煅练。

三、进一步加强对供应商的管理协调

xx年年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。

四、步加强对材料、设备价格信息的管理

xx年年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。

五、提高部门工作员工的业务素质和责任感

xx年年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。

【2016年采购助理总结】

六、11年将具体从以下几方面予以改进:

1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(10个)

房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

2、制定采购预算与估计成本。

制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。【2016年采购助理总结】

3、改进供应商的选择。

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量以1

篇三:2016年采购助理总结
2016采购助理实习报告

采购助理实习报告是采购助理实习生的工作记录,总结个人在实习期间基本你的工作任务完成情况,以及个人对采购行业的个人体会,对采购助理岗位职责的理解,下面是这篇采购助理实习报告范文

采购助理实习报告范文一

一、实习概述

实习时间:

实习地点:

单位概况:*****是一家经营建筑工程行业的公司,其涉及的范围主要有地热、水暖、上下水、净化等业务。

二、实习过程

对于采购部,一开始并不是很了解,甚至仅仅肤浅的认为只是对于公司所需物品的购买和置办。后来,慢慢接触了解下来,才发现原来采购部拥有一系列规范的体系和流程。后来慢慢了解到采购是个繁琐又复杂的合作过程,涉及到多个部门的多个环节。关于在****,作为一名采购助理日常的职责。其中之一便是负责材料采购工作,由一个采购项目的形成到最后采购项目的结束,我在其中所担任的职责和我所学的东西,都是前所未有的。不仅要将财务方面的相关知识熟练应用,还要接触一些之前我所没有认识的方面。比如《合同法》还有产品的好坏鉴定,和项目风险管理以及可行性研究方案。

作为采购助理,首先要搜索能够按照我们公司要求提供原料给我们的厂家,综合各个材料公司的报价和其他方面的指数,确定机甲原料公司,拟定几种采购方案和一种备选采购方案。如初步选定3-4家合适的材料公司,期间竞争以使我们拿到相对较低的价格,进而减低公司的成本。

接下来就要将几家公司上报给上级采购部主管,征得主管同意之后,有我们采购部派人去原料公司进行考察,还有对我们公司需要的材料进行质量对比,综合我们公司提供的采购要求和对其中一家满意度较高的公司签订采购合同。在建筑过程中负责原料的采购工作,制定采购流程,独立完成采购谈判签订合同。跟踪订单即使、确保材料按时到货等以前相关事宜。还要督促合同正常如期的履行,催讨所欠、退货或索赔款项严把采购质量关。协助有关部门负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

后续工作就是对这方面这项采购方案记录在案。这就完成了一项基本的采购。

而作为一个采购助理需要做到的就是了解采购流程,较强的谈判沟通能力,懂得材料品质和市场行情。协作能力好,懂得初步的财务知识。了解商业合同的相关信息,具备多方面的经验。

而我一开始在做这方面工作时对流程不熟悉,还有没有足够强的谈判沟通能力,很多相关事宜准备不足等。但是经过几次采够任务的完成,我的这些不足得到了相应的提升。当然作为一名采购助理还有就是在每一项采购任务进行时要抓住但是的市场行情,和对合作公司理解与沟通这都是必须的在实习过程中同事们都很友好,主管对我的帮助尤其大。主管是个很细心的人,她跟我分享了很多工作经验,她告诉我要努力适应这些不完美,但必须坚持自己应有的原则,那种为了达到目的不择手段的方法最后只会害了自己。她还告诉我要放正心态,得失很正常,重要的是收获一段学习的过程。事实证明我也确实拥有了一段充实而又有意思的实习生活和助理的工作。

通过这次实习我懂得了如何获取又用的信息,排除干扰,在和厂商接触过程中如何更有效的和他们沟通,如何加强一个团队的合作。首先要分工明确,每一个流程都要落实,从采购计划--询价规划—询价—选择来源—合同管理到最后的收尾。这不是一个人能够独立完成的,而且这些流程设计到公司的资金流动,我也从中学到了如何从大局出发使各个部门顺利的各司其职,不管怎样部门都是所属公司的,因此从公司的利益为出发点就是团结协作的动力和保障。

本次实习有个很大的好处是和我所学的专业有交集的部分,这让我能够把自己在学校、课堂所学的应用到实际的工作当中,真正做到了学以致用。虽然我实习的岗位只是一名采购助理,但是财务方面的相关知识还有行政管理方面的知识还是处处可见的。一个采购流程的完成,从采购规划,询价规划,询价,选择来源,合同管理到最够的收尾,一个采购项目的开始和结束,这中间的过程是一个资金流动的过程,是一个用人的过程,管理的过程:首先明确资金的数额和流向,其次是要时刻掌握资金的剩余,及时的和财务部进行协调沟通,以免资金断流影响供货而发生工程延误的现像,再次是明确每个职位的人应给做什么,什么人适合在什么样的岗位上工作才能是效率最大化。这是一个流程,从我自己的工作要素,到我的任务再到我的工作职责。这些都是我为期2个月的实习工的的体会,而给我印象最深的还是每个工作人员的权限,当然为了保证职责的有效履行,这事我们必须执行的。还有就是关于人员的选拔,一个或者几个项目都做的很出色的人会给予一定程度的奖励,这种奖励是一种制度,这种制度淡然包括晋升机会。一个好的公司不仅仅要有好的制度,而且还需要有一种好的执行力。从我思念所学的专业知识和非专业知识而言,我逢人认为学校给我们的只有理论致死方面的提升,实践方面灵活运用才是关键。所以在以后的学习生活中我会自动自发的吧理论知识和当今相关性很强的例子结合在一起,巧妙的将二者结合在一起,已使我的学习达到事半功倍的效果,而且也更容易理解、记忆和接受儿并非知识以为死板的学习。

工作并不是死板的,可以有多种生动鲜活的方式。创造性、建设性地独立开展工作是任何时候都需要的思维方式。****的晨会是一个特别有新意的地方,

古人云:“纸上得来终觉浅,要知此事必躬行”。这是一次理论与实践相结合的实习,把理论应用到实践当中并在实践中积累更加丰富的理论知识。在公司冷到和指导老师的帮助下我圆满的结束了为期2个月的实习。在我的实习过程中我总结了一下几点作为经验教训。

1、心态要转变。要从三点一线的简单的校园生活中步入要考虑如何提高工作效率、怎样处理与上级领导和同事之间的关系的工作环境中,以一颗平常心对待和看待事情。

2、计划做事。有明确的计划,目标才会清晰,以至于工作中不会茫然。在采购部实习的过程中我坚持写工作日志,记录我做过的事情,然后总结完成的情况,这在无形中提高了做事的效率和工作的有序程度。

3、细心观察。生活中处处都有学问,留心观察身边人的做事方法,学到你以前没有想过的处理事情的方法,不要总是期盼别人告诉你怎么去做,应该学会思考自己应该怎样去做。

4、不以事小而不为。做大事小事有不同阶段,要想做大事,小事情必须做好。实习过程中曾经有过害怕、彷徨和面对陌生环境的无助,可是正是因为这些挫折加快了我成长的脚步,如果说学校是接受知识的殿堂,那么社会就是运用知识解决实际问题的地方。通过这一段时间的实习,我体会很深。我想这是一段难忘而宝贵的经历,也许十年之后想起现在的一些想法会觉得很傻很幼稚,可是,这就是成长的脚印,深深浅浅,记录了人生中每个重要阶段。因为有了这次实习,让我对接下来要面对的正式工作,充满了信心。

5、团队合作。在整个实习的过程中培养团队精神和人际沟通能力。一个人的力量是有限的,只有团对的通力协作才是制胜的法宝。

人们常说,大学是个象牙塔。确实,学校与职场、学习与工作、学生与员工之间存在着巨大的差异。在角色的转化过程中,人们的观点、行为方式、心理等方面都要做适当的调整。 所以,不要抱怨外界的因素,更多时候我们要找找自身存在的问题,不断的完善自我,是自己具备强大的竞争力。而实习提供了一个机会,让大家接触到真实的职场。有了实习的经验,以后毕业工作时就可以更快、更好地融入新的环境,完成学生向职场人士的转换。

采购助理实习报告范文二

对于采购部,一开始并不是很了解,甚至仅仅肤浅的认为只是对于公司所需物品的购买和置办。后来,慢慢接触了解下来,才发现原来采购部拥有一系列规范的体系和流程。后来慢慢了解到采购是个繁琐又复杂的合作过程,涉及到多个部门的多个环节。在采购部实习的时间里,感触最深莫过于“忙碌感”,每天的工作,大部分时间都是在与各部门的协调与沟通,由此可见采购部的在整个环节中,占有很重要的位置。就此而言,我觉得自己真的有幸来这个部门实习,以前一直没有机会在采购部实习,了解这个部门的工作环节,虽然只有短短三个月的时间,不足以充分熟悉每个细小环节的作业,但至少整个环节的流程都有所了解。采购部门是一个承上启下的环节,也是一个重要的纽带。它两端分别连接着技术开发设计和产品生产的两个重要环节。关于在****公司,作为一名采购助理日常的职责之一便是负责材料采购工作,由一个采购项目的形成到最后采购项目的结束,我在其中所担任的职责和我所学的东西,都是前所未有的。不仅要将财务方面的相关知识熟练应用,还要接触一些之前我所没有认识的方面。比如《合同法》还有产品性能好坏鉴定和项目风险管理以及可行性研究方案。日常的工作程序如下:

1. 根据产品开发设计部门的要求,有针对性的制定采购计划,集中大批量订购材料。

2. 跟进所采购的原物料、辅料出货时间以及报价,在合理的情况下,有效地降低成本,为公司创造最大利润。

3. 货品的名称、数量及规格按照双方共同确认的样品执行大量生产。

4. 处理好与供应商的关系,维护双方的共同利益,公平合理积极地处理存在的问题。

作为采购助理,首先要搜索能够按照我们公司要求提供原材料给我们的供应商,综合各个材料供应商的材料报价和其他方面的因素,确定几家原材料供应商,拟定几种采购方案和一种备选采购方案。如初步选定3—4家合适的材料供应商,要求对方完善我公司提供的供应商查表及供应商自评表,并对我公司需要的产品进行报价,期间竞争以使我们拿到相对较低的价格,进而降低公司的成本。

接下来就要将几家供应商上报给上级采购部主管,征得主管同意之后,有我们采购部派人去原材料公司进行现场评审,还有对我们公司需要的材料进行质量对比,综合我们公司提供的采购要求和对其中一家满意度较高的供应商签订采购合同。在整个过程中负责原料的采购工作,制定采购流程,独立完成采购谈判签订合同。跟踪订单及时,确保材料按时到货等以前相关事宜。还要督促合同正常如期的履行,催讨所欠、退货或索赔款项严把采购质量关。协助有关部门负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。后续工作就是对这项采购方案记录在案。这就完成了一项基本的采购。

而作为一个采购助理需要做到的就是了解采购流程,拥有较强的谈判沟通能力,懂得材料的品质和市场行情。协作能力好,懂得初步的财务知识。了解商业合同相关信息,具备多方面的经验。

而我一开始在做这方面工作时对流程不熟悉,还有没有足够强的谈判沟通能力,很多相关事宜准备不足等。但是经过几次采够任务的完成,我的这些不足得到了相应的提升。当然作为一名采购助理还有就是在每一项采购任务进行时要抓住当时的市场行情,和对合作公司的理解与沟通这都是必须的。

在实习过程中同事们都很友好,主管对我的帮助尤其大。主管是个很细心的人,他跟我分享了很多工作经验,告诉我要努力适应这些不完美,但必须坚持自己应有的原则,那种为了达到目的不择手段的方法最后只会害了自己。他还告诉我要放正心态,得失很正常,重要的是收获一段学习的过程。事实证明我也确实拥有了一段充实而又有意思的实习生活和助理的工作。

通过这次的采购实习我知道了一次简单的采购任务包括了财务方面的知识运用和一些法律方面的运用。自己不仅要懂得如何获取和掌握原材料品质和市场行情,还要在询价规划等一系列工作前做好充分准备。在和厂商接触方面我学到了如何和他们有效的沟通,掌握一些基本的谈判技巧,也让我更深一层的了解合同法。合同法是我比较生疏的领域,对于如何生效、如何才是违约、如何在违约的时候通过法律途径维权等等,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项,这些都是我之前很少接触也是欠缺的。

虽然我不是合同方面的专职人员,但是在我这个岗位都是要有一定程度的了解和熟悉,经过这些时间的实习慢慢让我逐步了解合同法。这是我最大的收获之一。其次便是如何加强一个团队的合作。首先当然是分工明确。每一个流程都要落实,就像我们采购的流程:从采购规划——询价规划——询价——选择来源——合同管理到最后的合同收尾。一个采购项目的开始和结束,这中间的过程是一个资金流动的过程,是一个用人的过程,管理的过程:首先明确资金的数额和流向,其次是要时刻掌握资金的剩余,及时的和财务部进行协调沟通,以免资金断流影响供货而发生工程延误的现象,再次是明确每个职位的人应给做什么,什么人适合在什么样的岗位上工作才能是效率最大化。这是一个流程,从我自己的工作要素,到我的任务再到我的工作职责。

这些都是我为期三个月的实习体会,而给我印象最深的还是每个工作人员的权限,当然为了保证职责的有效履行,这是我们必须执行的。还有就是关于人员的选拔,一个或者几个项目都做的很出色的人会给予一定程度的奖励,这种奖励是一种制度,这种制度淡然包括晋升机会。一个好的公司不仅仅要有好的奖励制度,而且还需要有一种好的执行力。从我所学的专业知识和非专业知识而言,我逢人认为学校给我们的只有理论方面的提升,实践方面灵活运用才是关键。所以在以后的学习生活中我会自发的把理论知识和当今相关性很强的例子结合在一起,巧妙的将二者结合在一起,已使我的学习达到事半功倍的效果,而且也更容易理解、记忆和接受死板的非专业知识学习。

工作并不是死板的,可以有多种生动鲜活的方式。创造性、建设性地独立开展工作是任何时候都需要的思维方式。公司的每周例会是一个特别有新意的地方,古人云:“纸上得来终觉浅,要知此事要躬行”。这是一次理论与实践相结合的实习,把理论应用到实践当中并在实践中积累更加丰富的理论知识。在公司领导和指导老师的帮助下我圆满的结束了为期三个月的实习。

人们常说,大学是个象牙塔。确实学校与职场、学习与工作、学生与员工之间存在着巨大的差异。在角色的转化过程中,人们的观点、行为方式、心理等方面都要做适当的调整。 所以不要抱怨外界的因素,更多时候我们要找找自身存在的问题,不断的完善自我,是自己具备强大的竞争力。而实习提供了一个机会,让大家接触到真实的职场。有了实习的经验,以后毕业工作时就可以更快、更好地融入新的环境,完成学生向职场人士的转换。

存在的不足及建议有以下几点:

1.采购过程中缺乏有效的信息沟通。采购部门作为一个单独的职能部门,相对独立地开展工作,与企业内其他部门很少进行直接的接触,采购人员很少与销售人员、技术人员、生产人员和财务人员进行沟通,通常采购部门关心的是物料的制造和供应,采购人员只是在物料计划员和供应商之间起了一个中介入的作用,在两者之间传递信息。一旦某个环节对信息的理解出现失误或者信息的有效流通受到阻碍,就会造成物料的重复采购和资金的积压。企业应建立一套符合自身采购流程的个性化信息共享平台,加强各部门信息交流,特别是加强与销售部门和生产部门的沟通,节省资源,提高效率。

2.采购工作缺少监督制衡机制。该企业的物资采购掌握在一个部门手里,由一人制定采购计划,由一人去采购物资,缺乏有力的监督和制约机制。企业应建立监督制衡机制,并配合奖惩措施,进一步规范采购流程,使工作人员有章可循有法可依,防止掌权人员独断专权。

3.企业对供应商的管理有待加强。该企业采购部门遵循采购工作就是和供应商搞好关系原则,然后在这种关系基础上,与企业需求之间寻求磨合和平衡。其实对企业而言,这种情况是有一定风险的。在采购行为中,与供应商建立良好的个人关系固然重要,长此以往,就会产生企业对某些特定供应商的依赖,不利于企业寻找新的更好的供应商,不利于企业进行技术创新,也会在企业内部滋生腐败行为,损害企业的利益。企业应建立合理的供应商竞争机制,制定一套供应商筛选体系,加强对供应商的管理

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2016年12月18日

这是我来到中山的第一个星期,带着对中山这座城市的向往以及初次真正意义上的实习的兴奋感,我已经在中山市美领世家电器有限公司的采购部实习了几天,这几天的工作主要还停留在了解阶段,看一下画册,了解并熟悉公司的产品,最主要的还是参加公司的培训,培训的内容十分丰富,主要有公司组织机构与企业文化介绍、公司领导讲座、各部门负责人讲授相关专业知识和自身经验等诸多方面的系统学习。但是我明白我需要了解和学习的地方还有很多,总之,不论是学习还是锻炼,一切才刚刚开始,但是我已经准备好迎接挑战…… 2016年12月25日

转眼又在美领世家实习一周了,开始来到中山的一股新鲜感已经慢慢磨灭了,兴奋感也慢慢的开始消磨掉,但是我知道,这只是我步入社会的一个小小体念,在这一周的过程中,我还是参加公司组织的培训,只有了解了公司的操作流程以及企业的发展目标,我才能在实际的操作过程中熟悉自己所要掌握的基本技能,通过excel表格的制作,来规划各种商品的性能,让我对公司的基本情况的了解更加深入一部,只有了解了公司的商品以后,我才能在采购部门有自己的发展前景,总的来说,这周过得还是非常顺利的,一切都在按部就班的进行着,还值得一说的是,在来公司已经两个星期的过程中,对周边的同事也开始慢慢的了解,有了一定的朋友基础,特别是我们这一批一起新来公司实习的,在这里有一个愉快的实习坏境,

2016年1月1日

为期半个月的培训结束了,经过半个月的新人培训,我更加熟悉了公司部门的业务章程和业务情况。

培训结束正式在办公室上班后,同事们在工作上给了我很多的指导,比如聂平和阿娇,特别是聂平,在教我做付款计划表的时候,体现出的对业务的熟稔,以及对excel的应用,使我意识到我要学的还有很多啊,不单单是业务上的,还有操作上的,所以在空闲的时候我也经常浏览excel教程,让自己在没有正式接手工作前打好基础。要真正的做好采购助理的工作,就必须要了解工厂,虽然没有正式的接手工作,但这些天通过看库存表,对公司的产品有了更深入的了解。旁听王总或部门长的会议,使我对公司的发展方向有了一定的了解。在培训期间王总就我们的不足提出了批评,现在我已经不对我要做的工作感到迷茫了,而且也在努力的熟悉产品,在工作中勤奋、坚持、聪悟,这是我的目标。经过这些天的培训,使我在最短的时间里了解到公司的基本运作流程,以及公司的发展历程与企业文化、企业现状和一些我以前从未接触过的专业知识等。通过这次培训,使我受益非浅、深有体会,在这样的基础上自己也得到了一些成长。

心得体会:做事情要多看多学,学会观察,从别人的言行中学会各种东西。自己也要积极的吸取知识。

2016年1月8日

实习工作进入第四个星期,这一星期终于安排我的工作了,物料的发放,还有与售后部、品质部的联络,协助这两个部门处理一些数据和文书方面的工作。

在没接手工作前,虽然看过别人怎么做,但是真正到自己做的时候时候就发现很多事看起来容易做起来难。就连数东西也是一门学问,有得工厂过来拿物料会提前通知时间并且数量,向这种情况我就又足够的时间提前数好物料等待工厂过来拿,并且时间充足,可以重复数保证不会出错。但是有的工厂是送货过来然后顺便拿物料,这种情况就是本身没打招呼又急着回去,所以没有准备,时间一短就只能数一遍,一急起来就容易出错,而且因为第一次数那种东西,动作也不熟练,没有自己的方法和技巧,所以就不可避免的容易出错,工厂那边发现数错了,如果是那种不要钱的物料还好,有的涉及财务,工厂那边就有可能找麻烦了,这也是一种经验啊。

心得体会:看起来容易做起来难,不论做什么事情,细心很重要。

2016年1月15日

实习工作已经一个月了,我也开始越来越顺手,公司的人差不多都认识了,良好的氛围让我很快的学到了东西,最主要的是终于发工资了,而且明天就可以回家过年了,我是12月12号到的公司,发的是12月份的工资,所以我只领到了17天1002元,唉!说起工资,就不得不说些让人郁闷的事啊!因为刚来公司,身上没有什么钱,所以先向公司预借了1000的工资,想着到时候发工资的时候应该不止1000元,谁知道发工资的时候发现我的工资扣除水电费和预借的1000元,就只剩2元了,当时真的很郁闷啊,不过还有同事也是借了1000元不过后来还要倒扣的了。而且还是有点感觉被欺骗的愤怒,因为去公司前公司是说我们的实习工资是1800,当时到发工资的时候居然就只有1500了,但是一想到我到公司的一个多月里什么都没干,还能白得这么多的工资,觉得也算值了,不过如果以后我干了实事了还是没有实现承诺的工资的话,我想我一定要去争取我应得的权利。

心得体会:发放工资十分令人欣喜,但是其中的过程也会让人觉得郁闷啊!

2016年2月8日

在家里过了一个新年,我又回到了公司,我开始熟悉了这里的人,事,生活,由最初的跑跑腿到现在我能够单独的处理一件事情,我觉得这就是成长,虽然可能我的效率没有别人那么高,虽然我可能要反复的检查以免出现错误,但是,我依然得到了锻炼,我了解到各个部门工作的艰辛,了解到工作的不易,这些所有的了解都让我发自内心的尊敬每一位在自己的工作岗位上用心付出的人们。

当然,我还只是一名实习生,有待打磨,但是,我依然决心用最诚恳的态度,虚心向每一个人学习,我还有太多的事情需要学习,还有太多的地方需要进步,我的不够细致周全,我的不够谨慎有节都是需要在以后的工作和生活中特别注意和加以改善的地方。

心得体会:学习永无止境!

2016年2月15日

实习的第七个星期,今天发生了一件让我非常气愤的事情,我寄到潮州工厂的物料,那边工厂的人说我少给了他们东西,我自问自我接手物料发放以来,除了刚接手那会因为不熟悉出了一点小差错外,从没出过这么大的纰漏,因为工厂那边给出的数额与我发出去的数额相差大约500元,这就不得不让我怀疑是不是工厂不想出那么多的物料钱而假装少给了东了,因为经手的不止我一个人,打包快递的时候仓库的人拿的封箱胶,整整一箱120卷是不会少的,几个人作证,工厂那边居然也说少了。不过后来根据工厂那边发来的图片,我们也没有办法反驳,因为确实只有那么多的东西,冷静下来一想,应该是快递公司在搬运过程中弄烂了箱子,东西掉出来了,又没有放回去。因为就有人看到过托运快递的车子沿途掉落快递件的现象,为此,我也觉得很无奈,希望快递公司能更有一些责任心,因为你们可能觉得没用的东西,在需要用到的地方也是很贵重的。

心得体会:工作中有快乐,也有无奈。

2016年2月22日

进入实习的第八个星期,现在我的工作内容基本上已经固定了下来,每天做的事情也都差不多,虽然有的时候会觉得自己的工作比较枯燥,但是跟同事交流下来,发现,其实每个人每天都是做的大同小异的事情,每个人都在做着自己的工作的时候在羡慕别人的工作,细想之下,的确,每一份工作肯定也都有着自身枯燥的那一面,但是工作的乐趣不仅仅在于工作本身,当然还包括因为你的工作给别人带来的满足与快乐,自己的工作得到别人的认可是一件很幸福的事情我觉得。

反过来想想,假如一个企业能够让自己的员工感觉到身处这个企业的幸福,那么员工也必定在工作中更加的为企业付出,整个企业的员工就像一家人一样,团结一心,因为这样而凝聚成一种幸福的企业文化,我想这对于家电行业而言实在是一件很棒的事情,因此,如何实现对员工的有效激励,人性化管理对最终实现企业的经营目标尤为重要。当然,我也明白企业规章制度的实施不是一件简单的事情,但是这的确是一个不断努力与不断修正和完善的方向。

心得体会:1.工作自有工作的枯燥的一面,要善于发现工作的乐趣;

2.企业的人性化管理是企业一直追求和完善的方向。

2016年4月11号 四个多月的实习马上就要结束了,虽然是一直在做比较基础的,琐碎的工作。但是在这个过程我觉得自己也学到了很多,成熟了很多。以前觉得自己把本专业的知识掌握的很不错,但是在实际的工作中单靠书本的知识根本不够。回顾这四个月的实习生涯,从不了解到熟悉,从不明就里到井井有条,这中间的过程并不是一帆风顺或者信手拈来,相反,有过出错,但是更加多的是学习与磨练,我了解到工作的艰辛以及竞争的激烈,在实习这四个月里,我得到了一次从未有过的锻炼与学习,收获了很多,也成长了许多。

首先,我开始加入一个工作的队伍,在这个队伍中,我初出茅庐,可能更多的时候我的工作是协助与配合,甚至是做很多零零碎碎的事情,包括发放物料等等,但是也因为接触的事情多而杂,我更能了解各个部门各个人员的工作性质和内容,也能更好的配合公司的各项工作,同时,我也培养了更高的团队精神,我了解到成功不仅仅来源于主角的付出,更加离不开配角的全情投入,细节往往在一定程度上决定了最后的成败;

其次,我加强了发现和处理问题的能力,我了解到一个失误所可能造成的影响,这让我在工作中更加细心,同时在发现问题后及时有效地处理问题的能力也得到了一定的提高;

当然,最重要的是,我了解了自己的长处以及不足,这让我能够在以后的工作中发扬自己的优势,弥补自己的不足,增长见识,积累经验,为自己在以后的工作生涯中绽放光芒打下一定的坚实基础。

采购助理实习周记 [篇2]

3月1日

转眼间我在xx有限公司实习也一个星期了。当初怀着既激动又忐忑的心情来到上海,激动的是我来到了我梦寐以求的城市,这是一个令人憧憬的梦幻之城,忐忑的是进入到一个新的环境中,不知未来究竟会怎样。在公司实习的岗位是外贸采购助理,主要是负责公司出口产品的采购和订单的跟踪和外贸单证制作以及经理交代的一些外贸方面的工作。当然,这个星期还只是熟悉公司产品接受公司培训的阶段。在公司上班的第一天,经理便拿了两本公司彩页给我,一本中文一本英文。因为第一次接触到水处理这个行业,对这些产品毫无概念,看起来会很枯燥。公司产品种类很多,一种品名下还有很多型号,各种产品有着各自的材质和应用领域,而产品下的各种型号又有着各自的区别,有些是尺寸不同,有些是精度不同,还有的是压差不同,还有最容易区分的是形状不同。除了每天自己熟悉公司产品外,每天公司还安排了两个小时的培训,公司的销售主管负责给我们培训,培训内容很详细,所以每次培训完都能有一种茅塞顿开的感觉,结合培训的内容再看公司产品这样接受的也快多了,不会像第一天一样看完就忘记了。一周下来认识到了许多产品,也了解到了许多水处理产品运行原理,对于这样的生活很是充实,很喜欢。

3月8日

这周开始除了继续认识公司产品外我又增添了新的工作任务,那就是熟悉供应商,每个供应商提供哪种产品,哪个供应商的哪种产品

报价最低都要有清楚的认识,在60几个供应商中要对各自产品的报价有一定了解。在外贸业务员询问某种产品价格的时候要迅速反应到是哪个供应商的产品。因为担心搞混,我还在自己的笔记本上把每个供应商及其主要供应的产品写了下来,对有报价单的还要一笔笔勾出来,哪些没有的要直接询问供应商报价,哪些又可以直接询问经理的都要一一做好笔记。每次收到业务员的外贸订单后,先确认型号和价格无误后再传给供应商,然后跟供应商确认交货时间,最后将采购订单登记到公司规定的外贸采购跟踪表中。这一周下来,对公司的操作流程和公司产品等都已经熟悉下来了,对公司的人也慢慢的了解了,特别是带我的慧姐,很感谢她耐心细致的教导我,让我消除了刚开始进公司的迷茫,剩下的是对这份工作的热情。

3月15日

这周感触最深的就是EXCEL表格的应用了,在学校的时候用EXCEL表格的机会比较少,出来了一上班就知道了EXCEL表格的重要性,因为要制作和登记外贸采购表和收汇情况表,里面要运用到很多EXCEL表格知识,像什么超链接,筛选,冻结窗口,公式输入,单元格自定义,排序等很多的都会用的上,还有很多快捷键的运用也要熟悉。刚开始的时候不熟练,做事好费时间,慢慢的做的适应了,对于表格什么的做的就越发顺手了。公司有个特聘的财务分析师,很多财务上的疑难杂症都会找他沟通,同时他对EXCEL表格运用方面也是个高手,他在公司群里上传了一个EXCEL的教程,现在天天忙着工作之外自己就将这个EXCEL教程学习着。现在完全放手给我做

的事情不多,毕竟上班还没到一个月,订单每次都是做好后,先给经理看下,然后再下发到供应商去。订单下发后重要的是就是订单跟踪了,有时候供应商忙不过来会把订单给漏掉要么订单是要急着出口的,这就要我每天去询问供应商货物准备的怎么样了,是否可以发货了,特别是比较急的订单就要催着供应商早点交货。跟供应商的沟通让我学到了很多书本上所不能学到的知识,也深刻体会到了人际交往有多重要。

3月22日

每个星期都能接触到新的东西,这个礼拜学会了制作唛头和贴唛头。每一件出口的货物在装柜之前都必须要给它贴上唛头,所以每次在货物到库前我都要做好唛头,等物流到货时我就要将唛头一个个的贴在产品外包装箱上。这个过程听起来很简单,不过像我这种第一次接触的人来说还是有很多需要学习的。唛头上要用英文标出产品名称、型号、产品编号和产地,对于唛头上的字要求简洁、清晰、大,一般来说一张A4纸不干胶就只能制作10个唛头的样子,弄得多了,贴在箱子上小小的,不大气,给客户一种低档小气的感觉,一个唛头就把公司货物的档次给降低了。有时候货有100多件,这就要求贴唛头的速度了,唛头的割法和贴法决定了你贴唛头的速度。唛头不能将其从不干胶A4纸上彻底割开来,只能用刀把第一层给划开,按唛头的个数割出格子型,第一次割唛头的时候不知道彻底给割开了,结果贴唛头的时候贴了好久,还请了外贸部的一个同事帮忙才贴完,浪费了一个多小时。这件事让我明白了在公司要留心观察那些师哥师姐们

做事,做事要主动,不能只做那些经理交代的事,不懂多请教,要诚恳的向每个人学习,这样才能学到更多的东西。

3月28日

实习已经进入第五周了,在公司基本上每周都能接触到新的知识,喜欢上班充实的生活,对于公司忙碌的氛围很是适应。因为已经到月底了,所以这个星期必须整理好报关退税的资料,这个每个月月底都必须整理的,记得刚入职的时候,带我的经理给我稍稍讲解了下该整理些什么东西,那时还特地写在了笔记本上,这次小本本终于派上用场了。首先,要将业务员发来的PI资料一笔笔的整理好,每一笔的报关单复印件、提单、场站收据、购销合同和出口明细表都要订成一份作为备案资料。然后,将出口退税专用的报关单、进项发票、出口形式发票一笔笔整理到一起,根据进项发票还要制作一个当月的退税明细表,然后才能把整好的资料交给公司的特聘财务。这个资料整理很繁琐,加上因为是出口的货物,所以资料大多是英文的,第一次整理起来也比较费力的,整理过一次后已经有头绪了,只要抓英文关键字看就成的,但是资料是不能漏掉的,有些没有的资料必须找负责该笔订单的业务员要。这个星期我深刻的理解了,对工作需要耐心也需要细心,不能毛糙,耐心能让人更冷静的处理事情,而细心则可以避免许多后续的麻烦。

4月5日

进入实习第六周了,好快呀!这周四被经理派出去去银行结汇和和开立英镑账户了。第一次被派出去做事很激动很兴奋,虽然一个人

出去对于我这个在上海没呆多久的人来说很是考验,并且去那个农行坐车还不是很方便,没有地铁只能坐公交,下车后还要步行好远,欣慰的是上海路标很清晰呀,出门前看下地图找起来也很方便。银行结汇很简单,只要带上盖好章的结汇委托书去农行国际部就行了,麻烦的是开立英镑账户,在去银行之前就必须先打电话给银行国际客服部问清楚需要带什么东西,问清楚了准备好这些东西再去。第一次去银行的国际部对于学金融的我来说有种特别亲切的感觉,进入银行国际部有种感觉就是霸气。按照银行工作人员说明的事项,我再那里填了一堆资料,囧的是我盖章盖得都不符合他们的要求,银行印签要求所盖章不能糊,不能有不清晰的地方,看起来要匀称清楚。以前以为盖章很简单,这次才算真正知道了盖章也是有讲究的,力度要均匀,按印泥的时候不能太重也不能太轻,太重了容易糊太轻了就不现了,另外盖章的时候下面垫个鼠标垫能盖得更清晰。盖章也是门技术活,回公司后是该好好练练了,熟能生巧,相信多盖几次就能进入状态了。这件事告诉我任何事都需要尝试,不要认为简单而忽视它,有时候简单的事反而容易做错。

采购助理实习周记 [篇3]

(第一周)

实习内容:

在…人力资源处进行毕业实习,开始的一周主要是进行岗前培训,公司主管介绍了一下公司的规章制度,企业文化等内容,接下来进行为期一周的培训,进行安全教育,期间重点熟悉xx-x人力资源处的内部机构设置和人员编制方案,根据工作需要合理如何调配人力,如何开展职工的招聘,考核,奖惩,辞退工作,做好各类先进人物,各类奖励人选和人才基金资助对象的推荐工作,如何开展职工转正,定级,定职,和专业技术资格评审聘任的具体组织工作,熟悉日常职工管理工作,包括考勤管理,出入境审批,职工攻读在职研究生的选拔和管理;如何开展职工的工资,津贴,补贴和离退人员离退费的发放工作,审批加班费,节日酬金,探亲路费等人员费用;人事档案的管理过程等日常工作环节,力争通过一周的培训尽快胜任工作岗位。

心得体会:

今天是周六,挑一个晴朗的早晨记下我第一周来的实习心得。实习,虽然不是真正的工作,但却是我工作生涯的一个起点,也是从学生过渡到工作人士的一个不可或缺的必经阶段。刚进入公司的第一天,一切都很陌生,也很新鲜。一张张陌生的面孔,不认识但是都面带微笑很友善。一周的时间很快就过去了,在这一周里,我尽量让自己更快地去适应环境,更快地融入这个大集体中,因为只有和上司、同事都处理好关系,才能有利于自己工作的展开。

2016年1月16日(第二周)

实习内容:

充实的岗前培训结束了,迎来第二周的具体工作,本周主要是接触的是xx-x的人事档案管理。建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。通过一周的时间我大致的经历以下过程:1、对人事材料的归档,首先要对材料进行鉴别,看其是否符合归档要求,其次,按照材料的属性,内容,确定其归档的具体位置,再次在目录上补登材料的名称;最后将新材料放入档案 2检查核对档案,对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,并对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等 3人事档案的传递,一般是由于工作变动引起的 4人事档案保密制度的学习。作为专业人员不得擅自将人事档案内容泄露,严守秘密5人事档案的统计,主要包括对人事档案的数量,材料收集补充情况,档案保管情况,利用情况库房设备情况和人事档案工作人员情况的统计。 心得体会:

通过为期一周的xx-x人事档案的接触,使我明白了人事档案是考虑了解干部的重要手段,是人事制度改革必不可少的依据,为人事制度改革提供了信息支持。人事档案是培养,考察,预测,人才的重要手段,是实现人力资源的重要依据,xx-x能否建立一支知识化,年轻化,专业化的医疗队伍,人才是基础,前提,关键。一份人事档案可以完整提供一个全面信息为xx-x发现人才,培养人才和使用人才提供准确可靠的依据。

2016年3月6日(第三周)

实习内容:

本周主要学习xx-x的人力资源规划流程的设计方案,xx-x目前对人力资源配置,需求提出了五年发展规划:1)临床、医技、护理、机关、后勤等各部门人员配备齐全,人才梯队建设、学历层次、人才结构、人才厚度明显优化2)争取造就市内乃至国内一批具有影响力的学科带头人,创立一批知名的特色专业3)营造规范有序、公平竞争、人才辈出的氛围。从体制、机制上创造有利于人才成长成功的良好环境。 心得体会:

人力资源规划是人力资源开发与管理的重要部分,是xx-x为达到战略目标与战术目标根据目前的人力资源状况,为了满足未来一段时间内xx-x的人力资源质量和数量方面的需要,决定引进、保持、提高、流出人力资源所作的预测和相关事项。

2016年3月13日(第四周)

实习内容:

本周参与xx-x的招聘录用环节,由于招聘岗位的不同、人力需求数量与人员要求的不同,xx-x的招聘分为内部招聘和外部招聘。.内部招聘 xx-x管理者有相当一部分是从内部提拔的,这有利于提高员工士气,培养员工积极进取的精神。当xx-x的某个部门出现空缺岗位时,人力资源部门会及时地将空缺岗位的性质、职责及其所要求的条件等在xx-x的院报、布告档上以布告形式向广大员工公布,希望有能力的员工毛遂自荐,再召开内部竞聘会,竞争上岗,择优录用,或者由临床

科室推荐其熟悉的人选,然后根据员工档案了解员工教育、培训、经验、技能等方面的信息,经过组织人事部门共同考核筛选,最终录用。内部招聘有利于节约招聘成本,同时由于内部员工互相熟识,往往认同度较高,有利于今后工作的开展。xx-x由于行业的特殊性,许多管理岗位必须是懂业务的,因此管理岗位内部招聘比较多。

外部招募 因为医务人员流动性较大,再加上自然减员,xx-x内部的人力资源无法随时满足xx-x的变化和发展,另外xx-x也需要补充一些学科带头人、技术骨干等高端人才来推动xx-x的发展,所以,xx-x的外部招聘主要是面向社会招收能担当重任的学科带头人,技术骨干或者是各大专院校的应届毕业生。外部招聘的主要渠道有:通过人才招聘会,用报纸、网站等发布招聘信息;大中专毕业生自荐;在职员工介绍;参加一些学术会议等。

心得体会:

招聘工作是xx-x的重中之重,录用人员的好坏真接关系xx-x的发展,因此xx-x领导非常重视招聘工作,采取了一系列的措施,投入了大量的人力、物力和财力,但由于流程上存在以下缺陷,招聘工作离预期目标还有一定的距离。因此提出几点优化建议:首先临床各科根据xx-x人力资源规划和工作分析数量和质量要求,制定招聘计划,人力资源部门对它进行审核,特别是对人员需求量、费用等项目进行严格复查,签署意见后交xx-x院长审批。其次拟定招聘计划时具体内容应包括:岗位、需求量、各岗位具体要求;招聘信息发布的时间、方式、渠道与范围;招募对象的来源与范围;招募方法;招聘测试的实施部

门;招聘预算;招聘结束时间与新员工到位时间等项目。再次人力资源部根据招聘计划所确定的招聘信息发布的时间、方式、渠道与范围落实具体的发布工作。再次对求职申请者进行资格审查,面试、考试。人力资源部门将符合要求的求职者名单与资料移交各临床科室,经临床科室初选后,由人力资源部门再进行复试、体检。在此过程中应严格按照工作分析阶段产生的职务说明书标准进行选拔。然后跟录用人员签订试用合同并安排合适的岗位。试用合同应详细写明试用的职位、试用期限、试用期的报酬与福利、员工在试用期的工作绩效目标与应承担的义务与责任、员工转正的条件等内容。最后对招聘成本、录用人员数量、质量等评估并以报告形式向院长反馈。

2016年3月20日(第五周)

实习内容:

实习已经过半,本周主要接触的是培训体系,xx-x在多年的实践中有一套自己的培训体系培训体系主要包括四个方面:1)新职工岗前培训2)医生、技术人员的三基培训3)护理人员的培训4)中层以上管理人员的培训。具体流程要求如下:1.按xx-x需求制定培训计划。各职能部门每年必须根据xx-x总体要求以及上级部门的要求,结合xx-x人力资源现状于年底报《培训需求调查表》,送人力资源部。人力资源部负责人针对各部门上报的培训需求情况,结合xx-x发展的需要,在合理进行人力资源配置的基础上,确定相应的培训、考核方式,编制人力资源年度教育培训计划。2.培训内容及具体要求。xx-x根据人员分类有针对性地制定培训方案,分别对1)新职工岗前培训;

2)在岗人员(包括医生、护士、技术人员)岗位技能培训;3)中层以上管理人员管理知识培训、4)特殊岗位资质培训。a)新职工岗前培训人力资源部每年七月份新职工到岗,在签订劳动合同后,由院领导、各职能部门、临床各科间配合开展新职工岗前培训,主要内容有院纪院规,安全教育、xx-x文化、xx-x规章制度等项目的培训,经测试合格后方能上岗。b)在岗人员岗位技能培训医务处、护理部每年不定期对医务人员进行一至二次全面的岗位技能培训,帮助医务员工在理论知识、操作技能方面的复习和提高,考核合格后方能上岗。c)中层以上管理人员培训所有中层以上管理人员都必须参加xx-x管理高级研修班,考核合格,获结业证书后方能上任d)特殊岗位资质培训xx-x是一个特殊的行业,对于很多岗位都有特殊的资质要求,如医生有医师资格证、护士有护士资格证、操作CT及磁共振的人员有CT、磁共振上岗证、会计有会计上岗证等、还有许多工勤岗位也同样需要上岗证,这些特殊岗位的人员必须持证才能上岗,人力资源部门必须对这些岗位进行认真梳理,按要求对这些特殊岗位的人员进行培训,不定期进行抽查,没有资质人员一律不得上岗。

心得体会:

xx-x在培训方面做得比较到位,对培训工作投入了大量的资金,为加强培训力量,还专门指定科教处、医务处、护理部、人力资源部等多个部门对不同人员实施培训,xx-x充分考虑员工的职业发展规划,将员工个人发展规划与xx-x发展有机结合起来制定培训计划,使员工对培训积极性高昂,更加主动的参与到培训当中来。

2016年3月27日(第六周)

实习内容:

本周重点在xx-x的绩效考核体系的参与学习,建立的以目标考核、工作表现和技能考核三层相结合的绩效考核体系。具体做法是:第一,院领导在每年年初举行现场办公会,根据xx-x战略目标调整各科室的分目标,然后层层传递下去,直至员工个人目标。再根据员工个人目标设置考核指标(KPI),同时设置不同的权重,对于科室也相应地根据科室目标设置考核指标,并按科室大小设置权重,重点关注技能指标、考核指标,因为xx-x是公益性社会福利机构,因此经济情况不应过多关注。最后加权得出个人绩效及科室绩效,KPI可以根据xx-x目标不断调整,使员工按照xx-x发展要求而努力,通过这样的目标管理,xx-x能够控制、监督员工的行为,同时可以了解科室的目标、xx-x的目标,进而制定自己的职业生涯规划。第二,缩短绩效考核的周期,变年度为季度或月度,科室领导可以对照xx-x及科室目标及时发现问题,进行沟通,改进工作,及时纠偏,让绩效考核真正帮助员工改进工作。第三,对于不同的人员采取不同的绩效考核方法,临床专业技术人员可以用KPI法,对于管理人员则可以采取360度法,同时注重事前沟通,使员工明确绩效考核的标准。第四,考核结果不光报人力资源部备案,更重要的是反馈给被考评者,从而帮助员工改善绩效。此外,绩效考核结果还应与人员的调配联系起来,以达到“人尽其才,人事相宜”的组织和-谐。

心得体会

通过本周对xx-x绩效改革的初步认识,让我清晰的明白:绩效考核是一种衡量、评价、影响员工工作表现的正式系统,绩效考核可以揭示员工工作的有效性及其未来工作的潜能,从而使员工本身、组织乃至社会都受益。绩效考核是人力资源管理的重要环节,涉及员工的调任、升迁、加薪等重大决定。绩效考核的重要性主要体现在以下三方面:

1.影响xx-x的竞争力

2.作为人事决策的指标3.有助于更好地进行员工管理

2016年4月3日(第七周)

实习内容:

激动人心的一周到了,终于接触了xx-x的薪酬管理,xx-x的主要由五部分组成: 1)基本工资,2)效益工资,3)岗位工资,4)附加工资,5)特殊贡献、特殊津贴。其中效益工资的分配中积极引入目前发达国家科学的得分因数法及点数法,即根据业绩、绩效、风险度进行评估来确定效益工资的级别,从而形成比较稳定的薪酬体系。期间我参加了定期进行全面的市场薪酬调查,确定比较科学的薪酬标准。市场薪酬调查的目的是为了参照本地区、本行业的薪酬状况,制定和调整xx-x的薪酬水平与结构,使之具有市场竞争力,保证xx-x薪酬体系的外在公平性。薪资调查的主要内容包括:薪酬政策、薪酬水平、保险福利、薪酬增长率、组织结构与岗位设置等。因此我们认为

xx-x的薪酬体系也必须在充分了解市场的情况下做,每年都应根据市场情况作周密分析、调整,使医务员工和xx-x达到共赢,才能真正起到有效激励的作用。

心得体会

薪酬这一板块的学习让我体会到薪酬是一把双刃剑。一方面,是激励员工卓有成效地工作、达成组织目标的主要手段;另一方面,又是xx-x运作的主要成本之一,一旦运用不当,后果极为严重。另外,人力资源开发与管理的主要任务是:吸引人才、留住人才,使人才努力地为实现组织目标而工作,而薪酬管理正是与完成上述任务息息相关。

2016年4月10日(第八周)

实习内容:

实习已经结束了,现在总结最后一周的实习内容。最后一周参与了xx-x的劳动关系资料的整理,一直以来,xx-x都始终坚持按时足额缴纳各种保险,仅去年xx-x就为职工缴纳养老保险金126.5万元、医疗保险金29万元、工伤保险金2.5万元、生育保险金4.8万元、失业保险金6万元。另外,xx-x还为职工办理了团体意外伤害保险及女职工“两癌”保险,有效地解决了职工的后顾之忧。xx-x成立了劳动争议调解委员会,及时调解职工与院方在劳动关系中的矛盾,使劳动关系矛盾化解在xx-x内部,调解成功率达100%,实现了职工群体上访和劳动仲裁裁决零记录。建立完善了职代会制度,坚持了广听民言,集中民智制度,坚持了院务公开制度形成了和-谐的劳动关系氛围。

心得体会:

xx-x通过开展创建和-谐单位活动,确保了xx-x和员工之间劳动关系的和-谐与稳定,促进了xx-x的快速发展。这种长效机制的建立,促进创建劳动关系和-谐xx-x步入规范化的轨道。可以说xx-x在处理劳动关系上是值得借鉴的。

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  • ·2016年中总结发言(2016-07-26)
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