学籍管理

学籍管理(一)
学籍管理工作总结

学籍管理工作总结

本学期，学籍管理工作在教育局基教科的领导下严格按照要求，以严谨的态度规范的管理，不断提高学籍管理质量，更好地为教育教学服务。

开学初，我们对于学籍电子档案进行了严格地管理，认真核对每一项学籍信息，补充完善漏项信息，重籍的学生我们保留了实际的班级，删除了多余的学籍信息，对于学籍异动上面出现的空挂异动信息的现象进行了摸底排查，删除了没有各种异动手续的学籍异动，做到每个学生知道去向。

实行档案管理规范化，不断提高管理水平，学籍资料填写报送及存档，是学籍管理的主要方面，根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则，我们对档案进行了规范化的管理。

学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面，对这项工作，我们的原则是：坚持原则、秉公办事、一丝不苟。对于转出的学生，我们了解清楚原因，看户口、看房产证或是购房合同，看接收证明，防止学生变相择校，严把转学关。对转入的学生，查看户口，转学证明，不擅自收不合手续的学生。对于每月的学籍月报更是认真核对，绝对不能出现一个数据不对应的现象。

这方面的工作，仍然有一些不足之处，管理措施还需要进一步的完善，如个别转出的学生，虽然已经押了证件，但是转学手续仍然送不来，造成了管理上的不便，对于很多不到位的地方，以后将多问多思考，争取在更短的时间完成更有效的任务。

附学籍工作日程安排：

2月份：

1、学籍月报

2、检查处理重籍信息、更正平台错误信息、核对对接信息，并上报基教科数据

3、办理部分手续

3月份：

1、学籍月报

2、核对平台数据，提交删除的部分学籍信息及修改的数据

3、对照平台异动和B1表，核对部分学籍手续

4、准备迎接市督政检查（巩固率），准备各种表格，汇总各项数据

5、统计学籍信息缺项人数，并提交平台

6、办理部分手续

4月份：

1、学籍月报

2、统计毕业生、新招生数据

3、梳理对接后的平台数据

4、上报各学校招生范围

5、办理部分手续

5月份：

1、学籍月报

2、少数民族数据交基教科

3、青云镇各级各类学校统计

4、办理部分手续

6月份：

1、学籍月报

2、核对平台异动，删除无手续的异动名，找出有手续但是还未审核的异动名单，报基教科

3、学籍调研，填写附表7

4、迎接均衡县准备巩固率材料，上报基教科

5、办理部分学籍手续

2014.6

学籍管理(二)
中小学生学籍管理办法(最新)

中小学生学籍管理办法

第一章 总 则

第一条 为规范中小学生学籍管理，提高新形势下基础教育科学管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》等有关法律，制订本办法。

第二条 本办法适用于我国所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校（以下简称学校）和在这些学校就读的学生（以下简称学生）。

第三条 学生学籍管理采用信息化方式，实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制。

国务院教育行政部门宏观指导各地学生学籍管理工作，负责组织建设全国联网的学生电子学籍信息管理系统（以下简称电子学籍系统），制订相关技术标准和实施办法。

省级教育行政部门统筹本行政区域内学生学籍管理工作，制订本省（区、市）学籍管理实施细则，指导、监督、检查本行政区域内各地和学校学生学籍管理工作；按照国家要求建设电子学籍系统运行环境和学生数据库，确保正常运行和数据交换；作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。

地（市）级教育行政部门负责指导、督促县级教育行政部门认真落实国家和本省（区、市）关于学生学籍管理的各项规定和要求；作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。

县级教育行政部门具体负责本行政区域内学校的学生学籍管理工作；应用电子学籍系统进行相应管理；督促学校做好学生学籍的日常管理工作。

学校负责学籍信息收集、汇总、校验、上报，应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作，确保信息真实、准确、完整。

第二章 学籍建立

第四条 学生初次办理入学注册手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。

学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍。【学籍管理】

第五条 学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号，终身不变。学籍号具体生成规则由国务院教育行政部门另行制订。

逐步推行包含学生学籍信息的免费学生卡。

第六条 学校不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学籍。学籍主管部门和学校应利用电子学籍系统进行查重。

学籍管理实行“籍随人走”。除普通学校接收特殊学校学生随班就读、特殊教育学校、工读学校外，学校不接收未按规定办理转学手续的学生入学。残疾程度较重、无法进入学校学习的学生，由承担送教上门的学校建立学籍。

第七条 学校应当从学生入学之日起1个月内为其建立学籍档案。 学生学籍档案内容包括：

一、学籍基础信息及信息变动情况；

二、学籍信息证明材料（户籍证明、转学申请、休学申请等）；

三、综合素质发展报告（含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等）；

四、体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等；

五、在校期间的获奖信息；

六、享受资助信息；

七、省级教育行政部门规定的其他信息和材料。

学籍基础信息表由国务院教育行政部门统一制订。

第八条 学籍档案分为电子档案和纸质档案。电子档案纳入电子学籍系统管理，纸质档案由学校学籍管理员负责管理。

逐步推进学籍档案电子化，同时保留必要的纸质档案。

第九条 学生转学或在基础教育阶段升学时，学籍档案应当转至转入学校或升入学校，转出学校或毕业学校应保留电子档案备份，同时保留必要的纸质档案复印件。学生最后终止学业的学校应当归档永久保存学生的学籍档案，或按相关规定办理。

学校合并的，其学籍档案移交并入的学校管理。

学校撤销的，其学籍档案移交县级教育行政部门指定的单位管理。

第十条 如学生父母或其他监护人提出修改学生基础信息的，凭《居民户口簿》或其他证明文件向学校提出申请，并附《居民户口簿》复印件或其他证明复印件，由学校核准变更学籍信息，并报学籍主管部门核准。

第三章 学籍变动管理

第十一条 各学段各类学籍变动的具体条件和要求由省级教育行政部门根据国家法律法规和当地实际统筹制定。

第十二条 正常升级学生的学籍信息更新，由电子学籍系统完成。

第十三条 学生学籍信息发生变化，学籍进行转接或学生毕业（结业、肄业）时，学校应及时维护电子学籍系统中的有关信息，并将证明材料归入学生学籍

档案。学籍主管部门应及时对学生学籍变动信息进行更新。

第十四条 学生转学或升学的，转入学校应通过电子学籍系统启动学籍转接手续，转出学校及双方学校学籍主管部门予以核办。

转入、转出学校和双方学校学籍主管部门应当分别在10个工作日内完成学生学籍转接。

第十五条 学生办理学籍转接手续后，转出学校应及时转出学籍档案，并在1个月内办结。

第十六条 学生转学或升学后，转入学校应当以收到的学籍档案为基础为学生接续档案。

第十七条 特教学校学生转入普通学校随班就读，或普通学校随班就读残疾学生转入特教学校就读的，其学籍可以转入新学校，也可保留在原学校。

进入工读学校就读的学生，其学籍是否转入工读学校，由原学校与学生的父母或其他监护人商定。

第十八条 省（区、市）直管学校、设区的市直管学校学生的转入转出情况，由学校每学期书面告知所在地县（区）教育行政部门。

第十九条 学生休学由父母或其他监护人提出书面申请，学校审核同意后，通过电子学籍系统报学籍主管部门登记。复学时，学校应及时办理相关手续。 学生休学期间学校应为其保留学籍。

第二十条 学生到境外就读的，应当凭有效证件到现就读学校办理相关手续。回到境内后仍接受基础教育的，应接续原来的学籍档案。

第二十一条 学生死亡，学校应当凭相关证明在10个工作日内通过电子学籍系统报学籍主管部门注销其学籍。

第二十二条 学校应将义务教育阶段学生辍学情况依法及时书面上报当地乡镇人民政府、县级教育行政部门和学籍主管部门，在义务教育年限内为其保留学籍，并利用电子学籍系统进行管理。

义务教育阶段外来务工人员随迁子女辍学的，就读学校的学籍主管部门应于每学期末将学生学籍档案转交其户籍所在地县（区）教育行政部门。

第四章 保障措施

第二十三条 地方教育行政部门和学校应当为学籍管理提供必要的保障条件，配备或指定学籍管理员，完善管理制度，建立工作机制。

对学籍管理员当实行先培训后上岗，并保持相对稳定。各级学籍管理员的基本信息须报送上一级教育行政部门。

第二十四条 地方教育行政部门和学校应当每学期复核学生学籍，确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确。

第二十五条 各级教育行政部门和学校要建立严格的保密制度。非经学籍主管部门书面批准，学籍信息一律不得向外提供，严防学籍信息外泄和滥用。 第二十六条 教育行政部门违反本办法的规定，由上一级教育行政部门责令改正；情节严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法处理。 第二十七条 学校违反本办法的规定，有下列情形之一的，由主管部门责令改正；情节严重的，依法追究校长和相关人员责任：

一、不为已接收学生建立学籍档案的；

二、以虚假信息建立学籍或学籍档案的；

三、不及时把学籍变动信息纳入学籍档案的；

四、不及时报告义务教育阶段学生辍学情况的；

五、接收学生不为其办理转学手续的；

六、不按规定为学生转接学籍档案的；

七、泄露或非法使用学生学籍信息的；

八、违反本办法规定的其他行为。

第五章 附 则

第二十八条 学校的外籍学生和港澳台学生学籍管理，参照本办法执行。 第二十九条 省级教育行政部门应制订或完善实施细则。

第三十条 本办法自2013年9月1日起施行。

学籍管理(三)
学籍管理

目 录

1、汕头大学医学院本科七年制学生学年学分制学籍管理暂行规定……1

2、汕头大学医学院全英班动态管理规定（修订）………………………16

3、汕头大学医学院七年制滚动管理规定………………………………19

4、汕头大学医学院考试工作管理细则…………………………………21

5、全英班学生免费使用原版英文教材暂行规定 ……………………38

6、汕头大学医学院本科生转专业有关规定……………………………40

7、访问“汕头大学医学院学生成绩查询系统”说明……………………42

8、汕头大学医学院学生成绩管理系统综合测评各项比例设置……… 43

9、汕头大学医学院学生补办学生证的有关规定 …………………… 44

10、汕头大学医学院学生办理证件、证明等服务性收费管理办法……45

11、汕头大学医学院学生各种学籍申请审批表 ……………………… 46

12、汕头大学医学院新生填写学籍表和学生证的说明…………………47【学籍管理】

汕头大学医学院本科/七年制学生

学年学分制学籍管理暂行规定

总则

第一条 为维护学校正常的教学工作秩序，深化教学改革，保证新教学模式的顺利实施，保障学生身心健康，促进学生德、智、体、美全面发展，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第21号）（简称《管理规定》），参照汕头大学学生手册《汕头大学本科学生学分制学籍管理暂行规定》，结合我院的实际情况，特制定本规定。

第二条 本规定适用于医学院全日制普通高等教育本科、七年制学生。

第三条 学校按照国家教育方针，紧紧围绕为国家培养合格的社会主义建设者和接班人的要求，不断深化教学改革，提高教育教学质量，依法治校。

第四条 在本校学习的学生，应当努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，确立在中国共产党领导下走中国特色社会主义道路、实现中华民族伟大复兴的共同理想和坚定信念；应当树立爱国主义思想，具有团结统一、爱好和平、

勤劳勇敢、自强不息的精神；应当遵守宪法、法律、法规，遵守公民道德规范，遵守《高等学校学生行为准则》，遵守学校管理制度，具有良好的道德品质和行为习惯；应当刻苦学习，勇于探索，积极实践，努力掌握现代科学文化知识和专业技能；应当积极锻炼身体，具有健康体魄。

第五条 学生在校期间依法享有的权利和依法应履行的义务按上述《管理规定》所列执行。

学制与学习年限

第六条 护理学本科、临床医学本科、临床医学七年制标准学制分别为四年、五年和七年，按标准学制制定培养方案，施行学年学分制管理。

第七条 本科实行弹性修业年限，对于在规定学制内未能达到毕业要求的学生，允许其延长学习时间，但在校修读的年限(含休学、降级时间)护理学本科不超过六年、临床医学本科不超过七年，临床医学七年制不超过八年，超过者按结业或退学处理。

入学与注册

第八条 按国家招生规定录取的新生，须持录取通知书和学校规定的有关证件，按规定的日期到校报到，办理入学手续。因故不能按期报到者，应提前向学校请假，并经学校批准，请假一般不超过两周。

未请假或请假逾期超过一周未到校报到者，除不可抗力等正当事由外，视为放弃入学资格，学校按取消入学资格处理。

第九条 新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定进行入学资格复查，复查合格者予以注册，取得学籍。复查不符合招生规定者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、循私舞弊入学者，经查实，学校取消其入学资格；情节恶劣的，报请有关部门查究。

第十条 对患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院（下同）诊断不宜在校学习的，可以保留入学资格一年，回原居住地治疗，其往返路费和医疗费自理，不享受在校生和休学生的待遇。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复，可以向学校申请入学，由学校指定医院诊断，符合体检要求，学校复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格或者逾期超过一周不办理入学手续者，按取消入学资格处理。

第十一条 学校每学年安排两个学期，即秋季学期和春季学期。学生参加春、秋季学期学习，开学时学生须按学校通知在规定日期到有关部门办理缴费等手续，然后凭缴费凭据和学生证到教务处办理注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后，凭学生工作部的证明办理注册。

第十二条 因故不能如期返校注册者，应及时向学生工作部和教

学籍管理(四)
学籍管理系统概述

第一章 系统概述

1、系统名称、目标及主要功能

1.1 系统名称 学籍管理系统 1.2 系统目标

克服人工管理文件档案的缺点，为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。 1.3 系统主要功能

权限功能：为用户设置权限功能，用户只能对授权范围内进行相应修改及删除。

录入功能：，为用户提供对所有信息的录入功能。

查询功能：为用户提供查询的功能，可查询允许范围内的所有信息。 维护功能：为用户提供查询及相应的修改，删除功能。

打印功能：能打印全校学生的信息及积各班信息，科目成绩等。 退出功能：结束并关闭系统

2、背景、系统的用户、开发者以及本系统与其它系统或机构的关系和联系

2.1、背景

学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学籍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学籍信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此，开发这样一套学籍管理软件成为很有必要的事情。

2.2系统的用户、开发者以及本系统与其它系统或机构的关系和联系

本系统着力于用高效的方式来对学籍文档进行管理，它由开发者开发，并以与广大高效师生为用户群体，是开发者用于改善手工管理学籍文档现状的工具。由于开发者的努力，用户群体也因此得到了便利。对学籍文档管理者而言，他们将能更轻松地管理数以万计的学籍文档。对于学籍文档使用者而言，他们也能更加轻而易举地查询到自己的学籍信息。

本系统的使用也与一些其他的系统与机构存在联系。比如，学籍信息系统可以和图书管理系统或者医务室的电子病历系统互相联系，那样也给广大用户带来了便利。

3、参考资料和专门术语说明。

3.1参考资料

[1] 戚桂杰、彭志忠，《管理信息系统》，山东人民出版社，2007.

[2] 刘世峰，<<数据库基础与应用>>,中央广播电视大学出版社，2004. [3] 郑荣贵、黄平、谷会东，《VB6.0数据库开发与应用》，中科多媒体电子出版社，2002 . [4] 伍俊良，《VB6控件应用实例教程》，北京希望电子出版社，2002. [5] 卢国俊，《VB6数据库开发》，电子工业出版社，2002. [6] 边萌，《VB编程起步》，机械工业出版社，2002. [7] 谢季萍 徐孝凯，《ACCESS上机操作指导》，中央广播电视大学出版社，2004. [8] 陈明，《visual basic 程序设计》，中央广播电视大学出版社，2002.

3.2专业名词解释

[1]数据元素：数据元素是数据的基本单位，在计算机程序中通常作为一个整体进行考虑和处理。有时，一个数据元素可由若干个数据项组成，例如，一本书的书目信息为一个数据元素，而书目信息的每一项（如书名、作者名等）为一个数据项。数据项是数据的不可分割的最小单位。

[2] 数据流：数据流（data stream）最初是通信领域使用的概念，代表传输中所使用的信息的数字编码信号序列。然而，我们所提到的数据流概念与此不同。这个概念最初在1998年由Henzinger在文献87中提出，他将数据流定义为“只能以事先规定好的顺序被读取一次的数据的一个序列”。

[3] 内存泄漏：内存泄漏也称作“存储渗漏”，用动态存储分配函数动态开辟的空间，在使用完毕后未释放，结果导致一直占据该内存单元。直到程序结束。即所谓内存泄漏。

[4] 数据测试：数据测试分为进行系统测试主要有两种方法：静态测试和动态测试，我们主要采用动态测试的方法。动态方法是指通过运行被测程序，检查运行结果与预期结果的差异，并分析运行效率和健壮性等性能，这种方法由三部分组成：构造测试实例、执行程序、分析程序的输出结果。

第二章 系统的逻辑模型

1.系统功能及分析:

1.1系统功能目标:

（1）系统管理：包括用户信息（用户名、密码等）的添加，更改、删除和退出系统等功能。 （2）成绩管理：包括学生成绩管理（课程号、课程名、学号、成绩）的添加、更改、删除和查询（按学号、班级和查询全部）等功能。

（3）学生管理：包括学生基本信息管理。其中学生基本信息管理包括学生基本信息（学生编号、姓名、性别、生日、所在专业等）的添加、更改、删除和查询（按学号、班级、专业、院系）等功能。

（4）课程管理：包括课程信息（课程号、课程名称和授课老师）的添加和删除。 （5）打印报表：包括输出学生自然状况、学生的各科成绩和补考学生报表

1.2系统功能分析：

（1）权限功能：为用户设置权限功能，用户只能对授权范围内进行相应修改及删除。

（2）录入功能：，为用户提供对所有信息的录入功能。

（3）查询功能：为用户提供查询的功能，可查询允许范围内的所有信息。 （4）维护功能：为用户提供查询及相应的修改，删除功能。

（5）打印功能：能打印全校学生的信息及积各班信息，科目成绩等。 （6）退出功能：结束并关闭系统

对上述各功能进行集中、分块、按照结构化程序设计的要求。

图1 系统功能模块图

图2 系统流程图

2.系统的逻辑模型

2.1业务流程分析

图3 学籍管理业务流程图

图4 成绩管理第二层业务流程图

2.2 数据流程分析

图5 学籍管理系统顶层数据流图【学籍管理】

图6 学籍管理系统第一层数据流图

图7 学籍管理系统第二层数据流图——“成绩管理”

学籍管理(五)
学生学籍管理系统

滁州学院

课程设计报告

课程名称： 数据库原理与应用

设计题目： 学生学籍管理系统

院 部： 计算机信息工程学院

专 业： 计算机科学与技术 组 别： 第四组 起止日期: 2012年05月24日~2012年06月24日 指导教师: 黄晓玲

计算机信息工程学院二○一二年

目 录

1. 背景和环境 ...................................................... 1

1.1设计背景 ................................... 错误！未定义书签。 1.2开发环境 ................................... 错误！未定义书签。 2. 系统需求分析 .................................................... 1

2.1 系统设计思想 .............................. 错误！未定义书签。 2.2 学校工作流程分析 ........................................... 1 2.3 用户具体需求分析 ........................................... 3 2.4 系统设计分析 .............................. 错误！未定义书签。 2.5 系统功能分析 ............................................... 1 2.6 系统功能模块图 ............................................. 6 3. 数据库需求设计 .................................................. 6

3.1 需求分析设计 ................................................ 6 3.2 逻辑结构设计 ............................... 错误！未定义书签。 4. 系统功能实现 .................................................... 8

4.1 创建数据库代码 .............................................. 8 4.2 功能实现与说明 .............................................. 9 5. 设计体会与建议 ................................................. 11 致 谢 .............................................................. 12 参考文献 ........................................................... 12

1. 背景

随着我国教育体制改革的深入进行，教育系统得到了前所未有的发展。学生管理正在逐步迈向管理信息现代化。但是我国的学生管理信息化水平还处在初级阶段，主要表现在对学生的交费管理、学生的档案管理还是采用原有的人工管理方式。学校的规模不断扩大,学生数量急剧增加,有关学生的各种信息量也成倍增长。由于大学生类别和专业的设置的多样化，大学生的学籍管理历来是非常繁琐和复杂的的工作。面对庞大的信息量, 这时的人工管理几乎无法实现，在这种情况下用数据库进行管理变的尤为必要，这可以发挥计算机的优势，就需要有学生信息管理系统来提高学生管理工作的效率.通过这样的系统,可以做到信息的规范管理,科学统计和快速的查询,从而减少管理方面的工作量和减少人为的错误。因此，开发学生学籍管理系统具有实践意义。

2. 系统需求分析

2.1业务需求分析

学校工作总体规划由教务人员在学生学籍信息管理系统中完成对运行教务处所需的

基本数据的维护，包括这些信息的增加、修改及对各项信息的变动都将在这进行操作。 新的学年，教务人员首先加入系别信息，然后编排专业再对来校学生进行基本的信息录入，新生入学后由教务人员在学籍系统中完成新学生信息的维护。

每举行一次考试后由任课老师对本科的成绩进行录入，上交教务处，汇总，由教务处再进行汇总。

任课老师跟据实际情况对录入的成绩进行维护，各位同学对以上录入的信息可以跟据自己的需要进行适当的查询。

2.2 业务处理流程

根据用户与管理员的需求，我们设计了学生学籍管理系统的主要流程图，主要包括系统流程图、录入模块流程图、系统维护模块流程图和查询模块流程图。具体如下：

图 2-1

系统流程图

图2-2 录入模块流程图 图2-3 系统维护模块流程图

学籍管理(六)
全国中小学学生学籍信息管理系统：http://zxxs.moe.edu.cn/

    全国中小学学生学籍信息管理系统从2014年1月10起开始试运行，学生可以输跨省转学，省内转学等日常学籍管理业务。而学生转学仅需向学校提出申请，其他在网上进行操作即可。点击下图，进入全国中小学生学籍管理系统。

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学籍管理(七)
河北学籍管理系统入口：http://xjgl.hee.cn/

下面中国招生考试网小编给各位考生整理:

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河北学籍管理系统入口：http://xjgl.hee.cn/

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