档案室管理档案用品

《档案管理及办公用品管理》
档案室管理档案用品 第一篇

四、档案管理规定

1、归档范围及规定

1.1 公司的市场规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工

资、经营情况、人事档案、会议记录、决议决定、委任书、协议合同项目方案等具有参考价值的文件材料。

1.2 保证厂部与施工现场资料的同步性，及时收集、整理施工文件中所形成

的工程技术文件材料，并检查其有效性。

1.3 严格对工程设计图纸进行管理，避免资料有任何损坏或丢失，建立台账、

资料清单，并建立相关记录。

1.4 收集公司分散在各个部门和个人手中的文件资料，集中起来，经过整理

立卷、立档保存，做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；负责保管档案系统完整和安全。

1.5 档案管理须指定专人负责，明确责任，全面负责对档案的收进、移交、

保管、利用、销毁等情况；随时以表册、数字形式，进行登记和统计，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

2、档案的借阅与索取

2.1总裁、副总裁等公司高层领导人借阅非密级档案可通过档案管理人员办

理借阅手续，直接提档。

2.2公司其他人员需借阅档案时，要经主管经理批准，方可办理借阅手续。 2.3 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自

翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总裁批准方可摘录和复制，一般内部档案由行政部批准方可摘录和复制。

3、档案的销毁

3.1 任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

3.2若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总裁批准后方可销毁，一般内

部档案，由行政部门按其有效性自行处理。

3.3经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人{档案室管理档案用品}

监督销毁。

五、办公用品及办公设备管理

为加强办公用品使用和办公设备维护管理，节约开支、杜绝浪费，特制定本制度。

1、办公用品的领用和保管

1.1 办公用品由行政部门统一保管，并指定保管人，本着合理节约的原则及公司核定的费用标准向使用人发放。

1.2 办公用品管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况，经常整理清点，库存不足及时申请购进，保证办公用品齐全、库存合理。

1.3保管人员应建立帐本，办好入库、出库手续，出库一定要由领取人员签字。

1.4 保管人员对于办公用品的发放和领用中必须坚持勤俭节约、按章办事的原则，不得假公济私、私分公物。

1.5 各部门要控制和合理使用办公用品，严格杜绝浪费现象；水笔、圆珠笔、胶水、墨水、涂改液、计算器等可见包装的办公用品重新领用时应以旧换新。

1.6 个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。

1.7 严禁员工将办公用品带出单位挪作私用，员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回行政部门（消耗品除外）。

1.8 办公室用品管理一定要做到文明清洁，注意安全、防火防盗，严格按照规章制度办事。

2、办公用品的分类和申购

2.1 常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、图钉、信封、标签纸、固体胶、大头针、装钉针、打印纸、白板笔、水彩笔等。

2.2 控制品：文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、钢笔、胶带、涂改液、档案盒、印台、量具、刀具、刻录盘、财务帐本凭证等。

2.3 特批品(不列入办公用品费用考核)：名片、印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)、U盘软盘等。

2.4 办公常用品由行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经副总经理批准，特批品经总经理批准。

2.5 批准后的《申购单》交采购中心执行购买，未填写《申购单》及未经领导批

准擅自购买的不予报销。

3、办公用品费用核定及相关规定

3.1公司各部门应按核定的办公用品费用定额标准把好申购和领用关，保管人员须严格按照规定不得超标发放办公用品。

3.2 核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由行政部门根据人员变动情况进行调整。

3.3 各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经行政部审核后，由总经理特批增加该项费用。

3.4 保管人员应及时办理登记新购进的办公用品入库手续，采购人员进行监督入库手续并签字确认；保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。

4、办公设备的管理规定

4.1 计算机的保管要实行“谁使用谁负责”原则，并由系统管理员负责计算机的定期维护。

4.2 总办复印机，由办公室指定专人负责，实行打印复印登记制度，负责人须对打印复印的部门、人员、主题、份数和日期做好登记。

4.3 各部门的打印机等电子办公设备由部门主管指定专人负责，禁止其他人员随意使用；出现故障需以报告形式交行政部门，由行政部报请经理批准后联系维修，并对故障原因予以追查对相关责任人给予相应处罚。

《科易档案软件说明与档案用品报价》
档案室管理档案用品 第二篇

科易档案软件简单说明及报价

科易档案信息管理系统是基于先进的技术平台和工具，严格遵循国家档案局认证标准，切实满足用户的需求，充分体现了福建科易"先进、方便、实用"的方针。它成功的应用可促进档案规范化管理，统一档案信息数据库，实现资源共享，提高档案的利用效果，使档案信息更好地为领导决策、经济建设和社会公众服务。 科易档案信息管理系统可面对不同行业的需求进行定制，可完全满足不同用户的要求，该系统除了实现档案收集、整理、归档、统计、检索、编研、保管、利用等功能。

一、科易档案信息管理系统主要产品特性：

1、 文档一体化

把计算机辅助组卷档案管理的功能延伸到文件处理阶段，并提供与办公自动化软件接口，使文件数据通过该接口可以直接归入到福建科易档案管理系统中。

2、综合管理

突破传统的文书档案而将覆盖面扩展至机关、团体、企业和其他组织的各种门类档案。如：基建、设备、工程、诉讼、学籍、企业登记等各种业务档案。

3、馆室衔接

本系统在设计时充分考虑与档案馆、目录中心等系统之间的数据结构的统一性，在内容上设置移交进馆模块，可将数据库上报给档案馆和目录中心系统。

严格遵循国家档案局颁布的档案工作标准，支持文书档案归档新规则。

系统提供灵活的实体分类定义，充分适应业务扩展，超强报表设计器，可以快捷制作专业报表，数据采集功能可以直接导入其他档案管理系统的历史数据，支持各种原文管理。

系统支持手工组卷，辅助组卷、自动组卷，并可实现案卷文件调整、排序、分卷、合卷等功能, 对已有的案卷号、件号等各种档案管理序号可以自主修改和重新排序，对重号、错号自动校验。

系统提供周全的灾难恢复方案和备份方案，数据实时备份至大容量硬盘、磁带及光盘塔外部存储设备上，并可及时进行灾难恢复，确保数据安全可用。

二、功能模块

1、文件管理

对单位的文书处理过程进行管理，并能够根据收、发文和内部文件生成各种文件登记薄、文件处理、分发、传阅、催办单等。

2、整理编目

将各种类型的档案信息设定档号并进行著录登记、编制，自动生成档案管理所需案卷号、件号、起止号等各种序号。支持传统的立卷方法和最新归档文件整理方法，打印各种案卷目录、案卷封面、全引目录、卷内目录、分类目录、专题目录等。

3、档案保管

记录、控制、统计库房温湿度的采集情况，维护档案的存放位置及打印档案存放位置索引，并可记载库房检查情况。（专业版模块）

4、鉴定销毁

对保管期限已到的文件级/案卷级档案进行鉴定，以决定是否有继续保存的价值，如果有修改保管期限及记载修改情况，继续保存，否则进行销毁。并打印出到期档案清册、鉴定一览表、档案销毁清册等。（专业版模块）

5、档案统计

统计档案室保存、利用档案的情况，并将统计结果以报表形式打印出来。（专业版模块）

6、档案利用

记录档案的档案借阅、档案借出及档案利用情况，并打印借出单、利用情况一览等。（专业版模块）

7、档案检索

拥有强大的查询检索功能，除了简单查询和组合查询功能之外，还包括信息门类检索和分类检索等。

8、档案编研 主要记录、本单位组织沿革、大事记、全宗指南等重要事项。（专业版模块）

9、移交进馆

对本单位到期档案生成存储介质，以移交当地档案馆。

10、系统管理

设置系统的操作用户登记及各操作用户的使用权限设置、中国标准信息分类词库维护、代码数据维护以及数据备份及恢复等。

三、软件版本

科易档案信息管理系统系列软件根据功能模块的不同共分为单机系列和网络系列，单击系列包含专业版和标准版，网络系列包含标准网络版和大型网络版。

四、运行环境{档案室管理档案用品}

硬件环境：PC166以上，32MRAM

软件环境：操作系统为Windows95/98/2000/NT/XP

五、厦门典型用户

厦门市档案局

厦门市人民政府办公厅 中共厦门市委办公厅 厦门市建设局

厦门市国有资产管理委员会 厦门市人事局

厦门市工商行政管理局{档案室管理档案用品}

厦门住宅建设集团有限公司 厦门市筼筜新市区开发建设公司 厦门夏商集团有限公司 厦门市海沧区档案局

厦门市海沧区土地开发有限公司 厦门市行政执法管理局

……{档案室管理档案用品}

科易档案管理软件报价单

一、单机版 单位：元

二、网络版 单位：元

三、功能{档案室管理档案用品}{档案室管理档案用品}

附：以上各版本软件均支持传统和简化的归档立卷方式

注：若用户需要做OA接口，OA软件公司需提供相应的技术支持！

联系人:钟声亮{档案室管理档案用品}

联系电话:0592-8848673

13666015823

《科室档案盒资料目录》
档案室管理档案用品 第三篇

XX科档案盒资料目录（17个盒子）

科室行政管理目录

一、科室行政管理资料：

1、兴隆县人民医院××科简介；

2、兴隆县人民医院××科科室结构图；

3、兴隆县人民医院××科人员结构图；

4、兴隆县人民医院××科医疗组结构图；

5、兴隆县人民医院××科护理组结构图；

6、科室发展规划；

7、年度工作计划、总结。

二、各类责任书；{档案室管理档案用品}

三、科务会记录本；

四、医院下发文件。

人力资源管理目录{档案室管理档案用品}

一、人力资源管理资料：

1、兴隆县人民医院××科医护人员花名册；

2、医院人力资源紧急替代程序与替代方案；（医院下发）

3、科室人力资源紧急替代程序与替代方案，有紧急替代人员有效联络方式，科室人力资源调配登记本；

4、科室绩效考核管理小组及职责；

5、绩效工资分配方案；（医院下发）

6、××科绩效发放记录；

二、医生排班表；

三、新入科人员岗前培训资料：

新入科人员岗前培训计划，岗前培训制度，岗前培训记录、试卷。

四、××科医护人员资质；

五、卫生职业技术人员履职考核表。

科室业务管理目录

一、危重/疑难病例讨论记录本；

二、死亡病例讨论记录本；

三、业务学习记录本；

四、医生交班本；

五、会诊记录本；

六、术前（疑难）病例讨论记录本；

七、危重抢救记录本；

八、等级医院评审培训记录本。

制度职责目录

一、兴隆县人民医院核心制度；（医院下发）

二、兴隆县人民医院岗位职责；（医院下发）

三、工作流程；（医院下发）

四、核心制度培训及试卷。

应急管理目录

一、危急值管理：

1、××科危急值管理小组职责及流程；

2、兴隆县人民医院危急值报告制度、报告流程；（医院下发）

3、XX科室危急值学习记录；

4、XX科室危急值学习考试卷。

二、“危急值”报告登记本；

三、××科室应急预案；{档案室管理档案用品}

四、应急预案演练记录；

五、医院应急预案手册。（医院下发）

输血管理目录

一、输血管理资料：

1、兴隆县人民医院临床用血审核制度；（医院下发）

2、输血核对核查制度；（医院下发）

3、医院安全输血操作规程；（医院下发）

4、临床用血医学文书管理操作规程；（医院下发）

5、各类血液制品使用的适应证和注意事项；（医院下发）

6、临床用血管理制度；（医院下发）

7、输血不良反应处理及回报制度；（医院下发）

8、特殊情况紧急输血审批操作规程；（医院下发）

9、自身输血、围手术期血液保护管理操作规程；（医院下发）

10、输血传染性疾病控制操作规程；（医院下发）

11、临床输注无效控制操作规程；（医院下发）

12、输血科临床输血反应控制操作规程；（医院下发）

13、常见的输血不良反应操作规程；（医院下发）

14、紧急输血操作规程；（医院下发）

15、临床用血前评估和用血后效果评价制度；（医院下发）

16、临床输血前相关检查操作规程；（医院下发）

17、临床输血的控制程序；（医院下发）

18、临床用血分级管理和大量输血审核报批制度；（医院下发）

19、成分输血指南；（医院下发）

20、兴隆县人民医院临床输血治疗病历质控标准；（医院下发）

二、输血管理培训记录及试卷；

三、输血相关表格；

四、临床输血病例评价记录；

五、输血相关法律法规：

1、《医疗机构临床用血管理办法》；（医院下发）

2、《临床输血技术规范》；（医院下发）

3、《中华人民共和国献血法》；（医院下发）

4、《血液制品临床应用指导原则》。（医院下发）

安全用药管理目录

一、药物管理相关资料：

1、兴隆县人民医院药事管理与药物治疗学委员会职责；（医院下发）

2、兴隆县人民医院不适宜处方点评、公示及用药监测预警工作领导小组；（医院下发）

3、科室合理用药评价小组组成、职责；

4、科室新药学习记录；

5、药品管理的相关制度；（医院下发）

6、药品管理工作表单。

二、特殊管理药品培训记录；

三、抗菌药物临床应用管理资料：

1、抗菌药物的分级原则；（医院下发）

2、兴隆县人民医院抗菌药物临床应用专项整治活动方案；（医院下发）

3、关于成立医院细菌耐药管理小组的通知；（医院下发）

4、兴隆县人民医院抗菌药物管理工作领导小组工作职责；（医院下发）

5、兴隆县人民医院抗菌药物临床应用实施细则；（医院下发）

6、兴隆县人民医院抗菌药物遴选、评估、调整工作方案；（医院下发）

《档案室管理制度》
档案室管理档案用品 第四篇

[篇一:技术档案管理制度]

总则:

1、1为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。

1、2本公司技术档案是指各技术部门(包括车间)在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。

1、3公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。档案室管理制度。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。

1、4按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司技术部设立综合档案室，并配备专职人员管理。综合档案室在技术主管的直接领导下，集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

2技术文件资料的归档:

2、1每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位(卷、代、册、盒)，1、借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手续。

2、凡借阅档案，需经主管领导批准。外单位人员借阅档案，应持单位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还。

3、借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转借他人。

4、借阅人员未经领导批准，不得复印、抄写档案资料。

5、档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查，确认档案材料完好无损时，方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料，经认真核对，正确无误时，方能签字盖章。

6、一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的责任。

八、其他

解释权归公司行政人事部。

[篇三:文件档案管理制度]

为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。

一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。

二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。

四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。进行管理。

五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。

六、文件资料档案的保管、查阅。

1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。

七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅；公司所有档案一律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。

八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。

[篇四:建筑企业档案室管理制度]

档案保管制度

一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。

二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。

四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。

五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

六、做好库房温湿度的监控与登记工作。

七、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。

档案保密制度

一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。

二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。

三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。

四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。

五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。

六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。

七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。

档案利用制度

一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证(或工作证、学历证书)等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。

二、查阅重要的或密级档案，按<档案保密制度>办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。

三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续(限5天内归还)；若续借，需办续借手续。

四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。

五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。

六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。

七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。

档案室人员岗位职责

一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。

二、遵守各项档案业务规章制度。

三、维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守国家机密。

四、积极开展咨询服务；热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料。

五、深入基层，开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。

档案鉴定制度

一、在主管校领导主持下，由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组，按照分工，个人初鉴、集体审查，具体工作由档案室组织。

二、对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值，准确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定组裁定。

三、档案达到开放期，由鉴定组作出是否向社会开放的决定。

四、档案保密期满，由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。

五、档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见，经主管领导批准后，方可存、毁。

六、销毁档案前登记造册(注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员)；销毁时由3人执行；事后在清册上注明销毁日期并签字；清册归档。

安全与消防制度

一、库房重地，非本室工作人员不得擅入。

二、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。

三、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。

四、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法 ；做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。

五、发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救。

[篇五:档案室需要哪些制度]

档案室规章制度

一、非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案库房。

二、查阅档案资料时，必须履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。

三、库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。

四、经常检查档案资料的保存情况，如发现损坏、霉变、虫蛀，立即采取治理修复措施。

五、离开档案库房时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管库房钥匙。

六、库房应保持清洁卫生，通风干燥。

档案保管制度

一、为了充分发挥档案的利用率，组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。

二、对属永久、长期保存的档案，发现有破损、褪变现象，做到反复修复，保证档案的完好性。

三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损缺，确保档案的完整安全。

四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。

五、落实各项措施，切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。

六、档案入室和移出要有登记和统计。

立卷归挡制度

一、负责本校各类档案的收集、积累、整理、分析、保管、利用，为学校工作，提供有关信息，当好参谋。

二、按有关规定修订立卷类目及保管期限，供各科室立卷时参考，以利于有计划、有条理进行平时归卷工作。

三、档案室管理人员，要主动协助、督促各科室内勤人员完成归卷工作。

四、按国家的档案法及有关上级规定，严格把好组卷关，案卷达到标准化、规划化。

五、归档案时间定为:当年的文书档案，应在次年6月底以前完成立卷归档。

档案室管理制度

一、档案室是开发利用档案资料信息的窗口，储存档案史料的要地，无关人员不得随便进入。

二、经常检查室内、箱内的防火、防潮用品，切实做好“七防”工作。

三、档案管理人员对室内实行天天小扫除、一周大扫除制度，保持室内的整洁和档案的质量。

四、档案管理人员下班时，必须把放案卷的箱柜上锁。做到离室随手关门、关闭电源、锁好房门。

五、档案库房内严禁吸烟，杜绝明火入室，确保档案室的安全。

档案利用制度

一、凡查阅档案，必须办理借阅登记手续，阅后直接面还保管人员。

二、外单位借阅档案，一律凭单位介绍信并办理登记手续，在档案室查阅，不得借出室外。

三、非党员不得查阅有关党内档案。

四、查阅档案资料时，不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。

五、摘抄的材料须用公文稿纸，不得摘在个人笔记本内。

六、档案材料原则上不借出室外，如特殊需要，经有关领导批准，方可借阅，但时间不得超过一星期。

《档案室工作总结》
档案室管理档案用品 第五篇

[篇一:档案室年终工作总结]

自2011年9月2日档案室交接三个月以来，在公司领导的支持和帮助下，我在加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平的同时，主要做了以下几个方面的工作:

一、对档案室内各类档案进行了统计和登记

档案门类数量起止时间备注文书档案2085卷1970-2011设备档案114卷1994-xx基建档案48卷1971-2011科技档案106卷1994-2011认证证书16件财务档案凭证:1999卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它资料53盒停用印章96枚

通过认真仔细整理，发现已存档案中存在的重号、空号现象，及时做好记录。

二、整理积压基建档案33卷

在档案局专业人员的指导下，整理多年积压的基建档案，并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

三、完成已存荣誉档案的整理

对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记，并建立目录，提高了检索速度。

四、严格执行档案借阅制度，提供利用服务40余次

对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。档案室工作总结。

五、围绕档案管理规范，加强安全防范意识

加强档案室管理，认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁，关闭电源，