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企业内部合同监督机制自查报告

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分公司经营合同管理专项自查报告
企业内部合同监督机制自查报告 第一篇

分公司关于经营合同管理自查情况的汇报

分公司认真贯彻落实 部署要求,分公司领导班子立即召开会议,书记、总经理认真组织了学习传达,按照要求分公司对合同管理制度建立、修订和完善及合同管理台账建立完善情况、是否存在管理不规范行为方面进行了认真自查,现将情况汇报如下:

1、 分公司制定了《 分公司合同管理细则》;

【企业内部合同监督机制自查报告】

2、 分公司建立并完善了合同台账;

3、 分公司不存在“不签订合同而开展业务”、“先开展业务后补签合同”、“主客观因素发生变化合同未解除、未变更”、“合同条款不规范”、“合同对方单位相关单位资质证书未收存备案”等其他可能引发经营风险的不规范行为。

下一步,分公司在以下方面做好经营合同管理工作:

1、严格执行 合同管理办法、分公司合同管理细则等合同管理制度,进一步完善合同台账;

2、严格执行先签订合同后开展业务,杜绝不签订合同而开展业务不规范行为。在主客观因素发生变化后对合同应做出相应变更或解除。

3、严格认真履行合同,积极做好债权回收工作。

总经理: 书记:

分公司

年 月 日

2012年度公司合同管理自查报告
企业内部合同监督机制自查报告 第二篇

2012年度*************有限公司【企业内部合同监督机制自查报告】

合同管理自查报告

我公司成立于2007年1月,注册在**********,是一个以房屋建筑安装工程为主向资质施工的综合型企业。注册资本为2000万元,工程技术人员146名,其中高级职称4人,中级职称20人,初级职称125人,二级注册建造师12人。现有各类主要施工机械设备237台(套),我公司质量检测仪器齐全并有完善的质量保证体系,运行良好。公司自建立以来,始终恪守诚信服务的理念,坚持以诚取信,以信立誉的原则,把诚信经营作为企业的立业之道、兴业之本。几年来,公司通过不断培育诚信服务文化,树立了良好的社会信誉,促进了企业快速发展。【企业内部合同监督机制自查报告】

合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。

回顾2011年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。

一、领导重视 认识到位

1、改变了以往对信用的淡薄观念,由财务部牵头组织各部门管理人员进行

了合同法、税法及会计知识的培训。

2.改变了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由合同管理办公室统一管理,设专职专管员一名,财务、市场部兼职专管员各一名。

3、公司配备了专职的合同管理人员,负责合同的编写、审核、统计、等多项工作。做到合同管理专人化、专业化,加强与各部门的结合,公司将继续以诚信促经营,推动企业持续、快速、健康发展,开创诚信经营的良好局面。

二、加强管理 制度到位

为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。我们设立了质量体系认证办公室,建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。

先后出台了《合同管理机构、人员岗位责任制度》、《合同文本管理制度》、《合同签订、旅行、变更、审批制度》。对合同的签订和审查,合同传递、运行及反馈,合同履行,合同的变更和解除、担保,合同专用章、合同文本、授权委托书保管使用,合同台帐设立、登记及统计分析,合同档案管理,合同管理考核奖惩办法,合同纠纷的解决办法等作出了具体规定,明确了管理人员的岗位职责、工作程序,使管理人员有章可循、有法可依。合同的纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。【企业内部合同监督机制自查报告】

三、注重质量 履约到位

【企业内部合同监督机制自查报告】

1、对新进员工签订劳动合同,规范了双方的权利与义务,仅2011年3月就

新签10人劳动合同。

2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,2011年上半年我公司成立工会委员会,并与2011年12月与公司签订了集体劳动合同。在涉及员工的集体权益时代表员工与公司协商解决。

3、合同管理工作新设立了办公室档案管理员三人负责,工程合同进行详细分类,合同审核由合同经办人进行初次审核,为保证公司的利益不受损害部门经理进行二次审核,对合同回首2011年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大不足,对合同管理工作的培训仍要加强,合同管理制度需进一步完善。

展望未来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。

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2012年8月16日

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