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会计助理专业实习报告

编辑:  成考报名   发布时间:09-09    阅读:

篇一:会计助理专业实习报告
会计助理岗位实习报告

关于在江苏万帮新能源投资集团有限公司从事会计助理岗

位的毕业实习报告

一、 实习目的

1、专业目的

会计是一门对实际经验要求颇高的岗位,以前经常听到一句话会计是做出来的而不是学出来的,当时不是很理解经过上一次的实习和这一次的找工作经历,让我深刻的明白了这句话,每次去招聘会别人最先问的都是有没有会计经验。

作为大四即将毕业的我对这一次的实习机会格外重视并且严格要求自己。最终目的就是把理论知识转化为实际经验,找到理论与实践的差距。平时认真做好笔记,细心观察总账会计的做帐流程以及做帐方法,要勤快的跟现金会计跑银行,熟悉并掌握银行业务。利用业余时间多看专业书籍,弥补自己专业不足。力争通过近两个月的实习机会,自己能够办理银行业务如开支票、存取款、转账、开承兑。在总账会计的指导,能够独立完成公司下个月的账务,即开发票、填原始凭证,做记账凭证,编制科目汇总表,登记明细账,总账,做报表,网上报税。

2、综合目的

学会做账只是做好会计岗位的需要,在步入社会过程中我们需要的不仅是专业能力也要学会与人相处,良好的工作环境和人际关系能让自己工作效率提高并且能让自己心情愉悦。所以我的第二个目的是通过将近两个月的实习,学会如何与同事相处,如何了解公司同事之间的相处模式,改正自己的不足,适应公司团体。

二、实习单位及岗位介绍

实习单位:

江苏万帮新能源投资集团有限公司

实习单位介绍:

江苏万帮新能源投资集团有限公司是一家私营企业,公司规模在100~500人,该公司是北汽集团授权的常州地区的4S店,主营北汽新能源系列车型,也兼营汽车维修售后保养等业务。该公司成立时间才一年,正是发展起步阶段,所以公司特别注重诚信经营,对其内部员工严格要求,有一套优秀的管理体系。

岗位介绍:

我在公司实习的岗位是会计助理,但是现金方面和总账方面我都兼学。现金方面就是出纳岗主要负责接收车款,开具发票,到银行存车款,开支票,开承兑等。总账方面我的主要职责是在总账会计的指导下根据经济业务填制原始凭证,根据原始凭证做记账凭证,做日常销售统计表,编制科目汇总表,登记总账明细账,做报表,网上报税等。

三、 实习内容及过程

这一次的实习让我学到了很多东西,使我受益匪浅。因为可写的有很多,在这里我就写我自己觉得重要的部分。

㈠出纳岗

1、开具发票

我们公司发票开具是归现金会计管的,这也是最先学习一的部分,这里我只是以我们公司为例,汽车销售服务公司。 开具机动车发票:选择车动机打发票---输入代码及密码—进入系统---发票开具---填写发票内容---打印。

这个过程中需要注意的是发票开具号码编号要一致,在填写内容的时候有一部分内容是不需要填写的,申请发票领购时系统就存了本公司信息,需要填写的是购货人姓名,身份证号码,合格证编号,发动机号,产地及金额。发票打印出来后一共是六联,分别是发票联、抵扣联、报税联、注册登记联、记账联和存根联。其中第一联和第四联需要盖发票专用章。六联

发票中第一、三、四联交给客户,本单位留二、五、六联。

2、开承兑:

a.准备资料,合同书(即向购货方买货的合同书),需要盖本单位公章和财务章

b.合同准备好后交银行负责人审核、签字

c.签好后到柜台交保证金,开承兑分为敞口和实口,如果是敞口那么付款方只需交一半保证金。如果是实口则需交全部的钱。

d.交完保证金柜台会给一个序列号,再拿序列号到负责人那换纸质证明书

e.拿纸质证明书到柜员那办理承兑汇票

f.柜员审核后给我们(承兑方)承兑汇票盖章,需盖财务章和法人章。同时银行需盖银行汇票章和银行处理人私章。一张完整的汇票四个章缺一不可。

㈡会计岗

一:看凭证,做凭证。

因为看凭证可以了解公司的基本概况,知道公司经常发生那些业务,并且看看别人是如何做凭证分录的。做凭证是会计工作的初始环节,在整个会计做账中起着十分重要的作用。所以我前两天都是在看公司的凭证,我发现有学过好多科目公司是没有涉及的,比如说加工生产方面的科目。

所以我总结了进入每个公司,只要把公司会设计到的科目记好就行,因为每个月的凭证都是大同小异。下面我就开始学习在电脑上做凭证了,电脑打印凭证跟手工凭证不一样,更方便,更快捷,而且会系统提示错误,但是自己还是要很小心的,千万不能把金额输错。做会计讲究的就是熟练,速度,我刚开始老是出错而且做的很慢,可能是平时做的太少了吧,而且只有当自己做的时候才发现原来在学校学习是多么的重要。

二:学登账

主要是现金日记账和银行存款日记账,因为货币资金是企业流动性最强的资产,所以对这两项要每天都要记账并且各月对账,登日记账其实没什么难的,只要把所有涉及现金和银行存款的事项都记下来,增加计入借方,减少计入贷方。但是这项工作需要的是细心,不能漏项,错项。向其他科目的明细账,也是类似这个做的。

三:做报表报【会计助理专业实习报告】

如果是电脑做账,只要所有输入的凭证正确,所有借贷平衡,电脑就会自动生成报表,这就比以往手工做账方便了很多。如果是手工做帐就比较麻烦了,首先要把科目汇总,汇总完后要保证科目所有的借方和所有的贷方相等,如果不相等就要细心找出错误,直到借贷平衡。汇总好之后按照报表的科目逐一登记,资产负债表要左右两边都相等,利润表则要结转。

四:学报税。

报税其实很简单。只要报表做好报税一般都没问题。报税也主要是在网上报税,因为公司有自己的网上银行,而且有固定的报税系统,在网上进入国税局和地税局,把报表发过去,检验成功,算出税额就可以转账了。

五:其它

期间我还学习了其它的东西,例如开发票,开支票,发传真,订帐之类的。来的这些天大的流程我几乎都了解了,在接下来的日子里,我还是主要围绕这个中心做,目标就是更加熟悉公司的业务,争取做账更快更准确。

四、 实习总结及体会

经过这么多天的学习我学会了很多,获得了很多宝贵的经验,同时也认识到自己有很大的不足:

一:专业知识不够扎实,本以为自己做的很好的,但是当实际遇到的时候就头脑发晕,很多东西都模里模糊,而且反映很慢。我认为学的不扎实有很大的原因。我认为这跟在学校没打好基础有很大的关系,在下一步的计划中,我会在学校认真学习专业知识,努力提高自己的专业水平。有不会的积极请教老师和同学,并且多做练习,努力把自己的基本功练好。

二:缺少实际操作能力,并且经验不足,在做账的时候电脑操作很不到位,很多简单的EXCEL处理我都忘了,填写东西找不到技巧,速度很慢。在下一步的计划中我会要好好学习电脑基础知识,把以前教过的电脑书拿来重看一遍,跟着电脑练习,重点掌握EXCEL处理和文字处理,而且有机会就在学校能够找份会计兼职,增加自己的经验,提高熟练程度。毕竟会计还是最注重实践的。

三:做事不够细心,心急气躁,在我做手工凭证和报表的时候老是出错,要么金额出错,要么借贷方向出错,甚至同一错误能错好几遍,本来是很简单的东西,结果被自己一弄错反而遍的复杂了,而且一旦出错还要花费更大的功夫去查账,往往弄的事半功倍。在下一步的计划中,我要培养自己的细心和耐心,做事情认真,不急躁这主要还是要靠平时多注意

的,好的习惯也不是一天就能够养成的,只有在平时多注意,关键时刻才能做的好。

在来的这些日子里,我发现公司的同事都是很好相处,乐于助人并且积极认真,我遇到不会的都会耐心的教我,而且我做的不好的,都能积极给于指导。我们上下班的路上也会谈天说地,气氛很融洽。老板也不是很严厉,对员工爱护有加,并且经常请我们吃东西。

最后真的很感谢公司让我有这样一段丰富的经历,让我学到了这么多的知识,增加了我的信心也让我对会计更感兴趣。同时也很感谢论文指导老师对自己的指导!

篇二:会计助理专业实习报告
会计助理实习报告

2015届毕业实习设计

《乌鲁木齐飞尚新业市政工程咨询有限公

司》实习报告

学 院:

班 级:

学 号:【会计助理专业实习报告】

姓 名:

指导老师:

联系电话:【会计助理专业实习报告】

《乌鲁木齐飞尚新业市政工程咨询有限公司》实习报告

一.实习目的

迈进大学生活的最后一个年头,站在我们面前的就是那个向往已久的工作社会,我们的心已经开始飞进那里。我们高兴,我们兴奋,因为我们终于可以在这个巨大的舞台上展现自我,我们可以回报社会,我们可以服务国家,可以自己努力来赚取自己想要的生活。但是我们又害怕又胆怯,我们常常会问:我们准备好了吗?是的,准备好了,我们在校园生活了数十载,而社会与校园是完全不同的两个世界。也许我们不能完全适应这激烈残酷的社会,所以我们就选择一个过度的桥梁伴我们平稳的送上社会的大舞台,这就是专业实习。

毕业实习是我们大学生必须经历的过程,是理论与实践相结合的重要方式,使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识,实习又是对我们专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,既能开阔视野,又能增长见识,为我们真正有向社会打下坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。同时实习也是提高学生政治思想水平、业务素质和动手能力的重要环节,我们通过实习走向社会,接触实务,了解国情、民情,增进群众观念

劳动观念和参与经济建设的自觉性、事业心、责任感;通过在企业中学习了解企业状况,并加固所学劳动法、合同法相关知识,进一步提高认识问题、分析问题、解决问题的能力,为今后走向社会,服务社会做好思想准备和业务准备。

二.实习公司概况

乌鲁木齐飞尚新业市政工程咨询有限公司成立于2009年,是上海市政工程设计研究总院(集团)有限公司在新疆定向合作单位,公司位于乌鲁木齐市昆明路158号野马国际大厦一栋A座2001室,我们公司共有50位成员,公司有外贸部、市场部、财务部、行政部、人力资源部、网络信息部和技术服务部。公司主要从事给水、排水、道路、桥梁、水利、轨道交通、环境工程、施工管理和工程总承包、工程设计和咨询、工程建设总承包及项目管理全过程服务。

三.实习内容

我在乌鲁木齐飞尚新业市政工程咨询有限公司实习会计助理岗位,实习指导老师是郭建铭,是公司中的注册会计师,在实习期间我的工作内容是会计助理,

我的工作内容主要有以下几点:

(1)翻阅及浏览以前年份凭证,并作出丁字帐及科目汇总表 在做这项工作时,我首先要做的就是浏览以前年度的会计凭证,打开凭证,就是像我们学校最后大作业做的凭证类似,装订好了封皮,装订好的角,每一张票据都是粘贴在票据粘贴单上面的,都是以前会计做出的凭证,各个科目,各个费用,我根据它以前的

票据,做出丁字帐户,例如:2009年,1月份凭证,管理费用借方30651.69,银行存款借方红字两笔127.82,238.17,借方余额

16865.99,贷方462.63,应交税费借方122.5,贷方245,等等,我根据每张凭证找出管理费用科目,银行存款科目,应交税费科目,每一笔分录相加得到得到总和,最后借方与借方相加,贷方与贷方相加,得到的结果就是最后的借贷方总和,这样就做出了丁字帐户。科目汇总表就是把丁字帐户上面的科目汇总起来,做成一张表格就是科目汇总表。

(2)整理及粘贴各种票据

在整理票据时,最先做的就是先把票据分类,票据分类是最简单的也是最难的工程,因为每个月产生的票据都放在一起,然后你要从中挑出同一科目的票据,我们公司的业务比较简单,所以产生的票据一般如下:话费、快递费、停车费、加邮费、加气费、过路费、物业费、房租、打车、酒店费用、差旅费报销单、机票、借款单、吃饭、礼品和旅游等等费用,我就要把他们归类。

1.话费和快递费,属于“管理费用-办公费用”;

2.停车费、加油费、加气费和过路费属于“管理费用-车辆费用”;

3.物业费和房租属于“管理费用-房屋租赁费”;

4.打车、酒店费用、差旅费报销单和机票属于“差旅费”;

5.借款单属于“其他应收款”;

6.吃饭、礼品和旅游则就属于“招待费用”;

(3)核对现金对账单,核对银行对账单

在整理现金对账单和银行对账单的时候,我首先会收到关于本月,出纳整理给我的现金对账单以及本月的各类票据,我根据她给我的票据来核对她给我打出来的现金对账单,例如xx报销差旅费158,我就要去找出xx给出的签字的报销单据,核对他报销单据里面究竟是不是花了这么多现金,核对正确了,在现金对账单里面勾画出来,每一笔费用都是如此,然后分别把各类科目分类,就到整理出各类票据上面;银行对账单也是同样,她会给我关于银行开出的各种流水账目,给我例如银行对账单,支票领用单,社保明细单等,我根据对账单来找出同样的金额的单据,并勾画出,如果没有票据的金额,就要写出为什么没有单据,单据去向。最后整理结束,核对正确,就签字,证明这个月的所有票据已经被我领取,这就是我整理现金对账单和银行对账单的过程。

四.实习体会

刚进入单位的时候我有些担心,毕竟是第一次工作,第一次和同事这个名词接触,第一次步入社会,我努力调整观念正确认识了单位和个人的地位及发展方向,我相信只要我们立足于现实,改变和调整看问题的角度,锐意进取,在成才的道路上不断攀登,有朝一日,那些成才的给予机会纷至沓来,促使我们成为社会公认的人才。

在学校的两年里虽然我们整天与书本打交道,学到了很多知识,但是那些东西毕竟都是理论知识,在社会上是否能真正的用得上谁也不知道的,所以实习的目的是要将我们的理论知识实践化,

篇三:会计助理专业实习报告
2016采购助理实习报告

采购助理实习报告是采购助理实习生的工作记录,总结个人在实习期间基本你的工作任务完成情况,以及个人对采购行业的个人体会,对采购助理岗位职责的理解,下面是这篇采购助理实习报告范文

采购助理实习报告范文一

一、实习概述

实习时间:

实习地点:

单位概况:*****是一家经营建筑工程行业的公司,其涉及的范围主要有地热、水暖、上下水、净化等业务。

二、实习过程

对于采购部,一开始并不是很了解,甚至仅仅肤浅的认为只是对于公司所需物品的购买和置办。后来,慢慢接触了解下来,才发现原来采购部拥有一系列规范的体系和流程。后来慢慢了解到采购是个繁琐又复杂的合作过程,涉及到多个部门的多个环节。关于在****,作为一名采购助理日常的职责。其中之一便是负责材料采购工作,由一个采购项目的形成到最后采购项目的结束,我在其中所担任的职责和我所学的东西,都是前所未有的。不仅要将财务方面的相关知识熟练应用,还要接触一些之前我所没有认识的方面。比如《合同法》还有产品的好坏鉴定,和项目风险管理以及可行性研究方案。

作为采购助理,首先要搜索能够按照我们公司要求提供原料给我们的厂家,综合各个材料公司的报价和其他方面的指数,确定机甲原料公司,拟定几种采购方案和一种备选采购方案。如初步选定3-4家合适的材料公司,期间竞争以使我们拿到相对较低的价格,进而减低公司的成本。

接下来就要将几家公司上报给上级采购部主管,征得主管同意之后,有我们采购部派人去原料公司进行考察,还有对我们公司需要的材料进行质量对比,综合我们公司提供的采购要求和对其中一家满意度较高的公司签订采购合同。在建筑过程中负责原料的采购工作,制定采购流程,独立完成采购谈判签订合同。跟踪订单即使、确保材料按时到货等以前相关事宜。还要督促合同正常如期的履行,催讨所欠、退货或索赔款项严把采购质量关。协助有关部门负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

后续工作就是对这方面这项采购方案记录在案。这就完成了一项基本的采购。

而作为一个采购助理需要做到的就是了解采购流程,较强的谈判沟通能力,懂得材料品质和市场行情。协作能力好,懂得初步的财务知识。了解商业合同的相关信息,具备多方面的经验。

而我一开始在做这方面工作时对流程不熟悉,还有没有足够强的谈判沟通能力,很多相关事宜准备不足等。但是经过几次采够任务的完成,我的这些不足得到了相应的提升。当然作为一名采购助理还有就是在每一项采购任务进行时要抓住但是的市场行情,和对合作公司理解与沟通这都是必须的在实习过程中同事们都很友好,主管对我的帮助尤其大。主管是个很细心的人,她跟我分享了很多工作经验,她告诉我要努力适应这些不完美,但必须坚持自己应有的原则,那种为了达到目的不择手段的方法最后只会害了自己。她还告诉我要放正心态,得失很正常,重要的是收获一段学习的过程。事实证明我也确实拥有了一段充实而又有意思的实习生活和助理的工作。

通过这次实习我懂得了如何获取又用的信息,排除干扰,在和厂商接触过程中如何更有效的和他们沟通,如何加强一个团队的合作。首先要分工明确,每一个流程都要落实,从采购计划--询价规划—询价—选择来源—合同管理到最后的收尾。这不是一个人能够独立完成的,而且这些流程设计到公司的资金流动,我也从中学到了如何从大局出发使各个部门顺利的各司其职,不管怎样部门都是所属公司的,因此从公司的利益为出发点就是团结协作的动力和保障。

本次实习有个很大的好处是和我所学的专业有交集的部分,这让我能够把自己在学校、课堂所学的应用到实际的工作当中,真正做到了学以致用。虽然我实习的岗位只是一名采购助理,但是财务方面的相关知识还有行政管理方面的知识还是处处可见的。一个采购流程的完成,从采购规划,询价规划,询价,选择来源,合同管理到最够的收尾,一个采购项目的开始和结束,这中间的过程是一个资金流动的过程,是一个用人的过程,管理的过程:首先明确资金的数额和流向,其次是要时刻掌握资金的剩余,及时的和财务部进行协调沟通,以免资金断流影响供货而发生工程延误的现像,再次是明确每个职位的人应给做什么,什么人适合在什么样的岗位上工作才能是效率最大化。这是一个流程,从我自己的工作要素,到我的任务再到我的工作职责。这些都是我为期2个月的实习工的的体会,而给我印象最深的还是每个工作人员的权限,当然为了保证职责的有效履行,这事我们必须执行的。还有就是关于人员的选拔,一个或者几个项目都做的很出色的人会给予一定程度的奖励,这种奖励是一种制度,这种制度淡然包括晋升机会。一个好的公司不仅仅要有好的制度,而且还需要有一种好的执行力。从我思念所学的专业知识和非专业知识而言,我逢人认为学校给我们的只有理论致死方面的提升,实践方面灵活运用才是关键。所以在以后的学习生活中我会自动自发的吧理论知识和当今相关性很强的例子结合在一起,巧妙的将二者结合在一起,已使我的学习达到事半功倍的效果,而且也更容易理解、记忆和接受儿并非知识以为死板的学习。

工作并不是死板的,可以有多种生动鲜活的方式。创造性、建设性地独立开展工作是任何时候都需要的思维方式。****的晨会是一个特别有新意的地方,

古人云:“纸上得来终觉浅,要知此事必躬行”。这是一次理论与实践相结合的实习,把理论应用到实践当中并在实践中积累更加丰富的理论知识。在公司冷到和指导老师的帮助下我圆满的结束了为期2个月的实习。在我的实习过程中我总结了一下几点作为经验教训。

1、心态要转变。要从三点一线的简单的校园生活中步入要考虑如何提高工作效率、怎样处理与上级领导和同事之间的关系的工作环境中,以一颗平常心对待和看待事情。

2、计划做事。有明确的计划,目标才会清晰,以至于工作中不会茫然。在采购部实习的过程中我坚持写工作日志,记录我做过的事情,然后总结完成的情况,这在无形中提高了做事的效率和工作的有序程度。

3、细心观察。生活中处处都有学问,留心观察身边人的做事方法,学到你以前没有想过的处理事情的方法,不要总是期盼别人告诉你怎么去做,应该学会思考自己应该怎样去做。

4、不以事小而不为。做大事小事有不同阶段,要想做大事,小事情必须做好。实习过程中曾经有过害怕、彷徨和面对陌生环境的无助,可是正是因为这些挫折加快了我成长的脚步,如果说学校是接受知识的殿堂,那么社会就是运用知识解决实际问题的地方。通过这一段时间的实习,我体会很深。我想这是一段难忘而宝贵的经历,也许十年之后想起现在的一些想法会觉得很傻很幼稚,可是,这就是成长的脚印,深深浅浅,记录了人生中每个重要阶段。因为有了这次实习,让我对接下来要面对的正式工作,充满了信心。

5、团队合作。在整个实习的过程中培养团队精神和人际沟通能力。一个人的力量是有限的,只有团对的通力协作才是制胜的法宝。

人们常说,大学是个象牙塔。确实,学校与职场、学习与工作、学生与员工之间存在着巨大的差异。在角色的转化过程中,人们的观点、行为方式、心理等方面都要做适当的调整。 所以,不要抱怨外界的因素,更多时候我们要找找自身存在的问题,不断的完善自我,是自己具备强大的竞争力。而实习提供了一个机会,让大家接触到真实的职场。有了实习的经验,以后毕业工作时就可以更快、更好地融入新的环境,完成学生向职场人士的转换。

采购助理实习报告范文二

对于采购部,一开始并不是很了解,甚至仅仅肤浅的认为只是对于公司所需物品的购买和置办。后来,慢慢接触了解下来,才发现原来采购部拥有一系列规范的体系和流程。后来慢慢了解到采购是个繁琐又复杂的合作过程,涉及到多个部门的多个环节。在采购部实习的时间里,感触最深莫过于“忙碌感”,每天的工作,大部分时间都是在与各部门的协调与沟通,由此可见采购部的在整个环节中,占有很重要的位置。就此而言,我觉得自己真的有幸来这个部门实习,以前一直没有机会在采购部实习,了解这个部门的工作环节,虽然只有短短三个月的时间,不足以充分熟悉每个细小环节的作业,但至少整个环节的流程都有所了解。采购部门是一个承上启下的环节,也是一个重要的纽带。它两端分别连接着技术开发设计和产品生产的两个重要环节。关于在****公司,作为一名采购助理日常的职责之一便是负责材料采购工作,由一个采购项目的形成到最后采购项目的结束,我在其中所担任的职责和我所学的东西,都是前所未有的。不仅要将财务方面的相关知识熟练应用,还要接触一些之前我所没有认识的方面。比如《合同法》还有产品性能好坏鉴定和项目风险管理以及可行性研究方案。日常的工作程序如下:

1. 根据产品开发设计部门的要求,有针对性的制定采购计划,集中大批量订购材料。

2. 跟进所采购的原物料、辅料出货时间以及报价,在合理的情况下,有效地降低成本,为公司创造最大利润。

3. 货品的名称、数量及规格按照双方共同确认的样品执行大量生产。

4. 处理好与供应商的关系,维护双方的共同利益,公平合理积极地处理存在的问题。

作为采购助理,首先要搜索能够按照我们公司要求提供原材料给我们的供应商,综合各个材料供应商的材料报价和其他方面的因素,确定几家原材料供应商,拟定几种采购方案和一种备选采购方案。如初步选定3—4家合适的材料供应商,要求对方完善我公司提供的供应商查表及供应商自评表,并对我公司需要的产品进行报价,期间竞争以使我们拿到相对较低的价格,进而降低公司的成本。

接下来就要将几家供应商上报给上级采购部主管,征得主管同意之后,有我们采购部派人去原材料公司进行现场评审,还有对我们公司需要的材料进行质量对比,综合我们公司提供的采购要求和对其中一家满意度较高的供应商签订采购合同。在整个过程中负责原料的采购工作,制定采购流程,独立完成采购谈判签订合同。跟踪订单及时,确保材料按时到货等以前相关事宜。还要督促合同正常如期的履行,催讨所欠、退货或索赔款项严把采购质量关。协助有关部门负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。后续工作就是对这项采购方案记录在案。这就完成了一项基本的采购。

而作为一个采购助理需要做到的就是了解采购流程,拥有较强的谈判沟通能力,懂得材料的品质和市场行情。协作能力好,懂得初步的财务知识。了解商业合同相关信息,具备多方面的经验。

而我一开始在做这方面工作时对流程不熟悉,还有没有足够强的谈判沟通能力,很多相关事宜准备不足等。但是经过几次采够任务的完成,我的这些不足得到了相应的提升。当然作为一名采购助理还有就是在每一项采购任务进行时要抓住当时的市场行情,和对合作公司的理解与沟通这都是必须的。

在实习过程中同事们都很友好,主管对我的帮助尤其大。主管是个很细心的人,他跟我分享了很多工作经验,告诉我要努力适应这些不完美,但必须坚持自己应有的原则,那种为了达到目的不择手段的方法最后只会害了自己。他还告诉我要放正心态,得失很正常,重要的是收获一段学习的过程。事实证明我也确实拥有了一段充实而又有意思的实习生活和助理的工作。

通过这次的采购实习我知道了一次简单的采购任务包括了财务方面的知识运用和一些法律方面的运用。自己不仅要懂得如何获取和掌握原材料品质和市场行情,还要在询价规划等一系列工作前做好充分准备。在和厂商接触方面我学到了如何和他们有效的沟通,掌握一些基本的谈判技巧,也让我更深一层的了解合同法。合同法是我比较生疏的领域,对于如何生效、如何才是违约、如何在违约的时候通过法律途径维权等等,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项,这些都是我之前很少接触也是欠缺的。

虽然我不是合同方面的专职人员,但是在我这个岗位都是要有一定程度的了解和熟悉,经过这些时间的实习慢慢让我逐步了解合同法。这是我最大的收获之一。其次便是如何加强一个团队的合作。首先当然是分工明确。每一个流程都要落实,就像我们采购的流程:从采购规划——询价规划——询价——选择来源——合同管理到最后的合同收尾。一个采购项目的开始和结束,这中间的过程是一个资金流动的过程,是一个用人的过程,管理的过程:首先明确资金的数额和流向,其次是要时刻掌握资金的剩余,及时的和财务部进行协调沟通,以免资金断流影响供货而发生工程延误的现象,再次是明确每个职位的人应给做什么,什么人适合在什么样的岗位上工作才能是效率最大化。这是一个流程,从我自己的工作要素,到我的任务再到我的工作职责。

这些都是我为期三个月的实习体会,而给我印象最深的还是每个工作人员的权限,当然为了保证职责的有效履行,这是我们必须执行的。还有就是关于人员的选拔,一个或者几个项目都做的很出色的人会给予一定程度的奖励,这种奖励是一种制度,这种制度淡然包括晋升机会。一个好的公司不仅仅要有好的奖励制度,而且还需要有一种好的执行力。从我所学的专业知识和非专业知识而言,我逢人认为学校给我们的只有理论方面的提升,实践方面灵活运用才是关键。所以在以后的学习生活中我会自发的把理论知识和当今相关性很强的例子结合在一起,巧妙的将二者结合在一起,已使我的学习达到事半功倍的效果,而且也更容易理解、记忆和接受死板的非专业知识学习。

工作并不是死板的,可以有多种生动鲜活的方式。创造性、建设性地独立开展工作是任何时候都需要的思维方式。公司的每周例会是一个特别有新意的地方,古人云:“纸上得来终觉浅,要知此事要躬行”。这是一次理论与实践相结合的实习,把理论应用到实践当中并在实践中积累更加丰富的理论知识。在公司领导和指导老师的帮助下我圆满的结束了为期三个月的实习。

人们常说,大学是个象牙塔。确实学校与职场、学习与工作、学生与员工之间存在着巨大的差异。在角色的转化过程中,人们的观点、行为方式、心理等方面都要做适当的调整。 所以不要抱怨外界的因素,更多时候我们要找找自身存在的问题,不断的完善自我,是自己具备强大的竞争力。而实习提供了一个机会,让大家接触到真实的职场。有了实习的经验,以后毕业工作时就可以更快、更好地融入新的环境,完成学生向职场人士的转换。

存在的不足及建议有以下几点:

1.采购过程中缺乏有效的信息沟通。采购部门作为一个单独的职能部门,相对独立地开展工作,与企业内其他部门很少进行直接的接触,采购人员很少与销售人员、技术人员、生产人员和财务人员进行沟通,通常采购部门关心的是物料的制造和供应,采购人员只是在物料计划员和供应商之间起了一个中介入的作用,在两者之间传递信息。一旦某个环节对信息的理解出现失误或者信息的有效流通受到阻碍,就会造成物料的重复采购和资金的积压。企业应建立一套符合自身采购流程的个性化信息共享平台,加强各部门信息交流,特别是加强与销售部门和生产部门的沟通,节省资源,提高效率。

2.采购工作缺少监督制衡机制。该企业的物资采购掌握在一个部门手里,由一人制定采购计划,由一人去采购物资,缺乏有力的监督和制约机制。企业应建立监督制衡机制,并配合奖惩措施,进一步规范采购流程,使工作人员有章可循有法可依,防止掌权人员独断专权。

3.企业对供应商的管理有待加强。该企业采购部门遵循采购工作就是和供应商搞好关系原则,然后在这种关系基础上,与企业需求之间寻求磨合和平衡。其实对企业而言,这种情况是有一定风险的。在采购行为中,与供应商建立良好的个人关系固然重要,长此以往,就会产生企业对某些特定供应商的依赖,不利于企业寻找新的更好的供应商,不利于企业进行技术创新,也会在企业内部滋生腐败行为,损害企业的利益。企业应建立合理的供应商竞争机制,制定一套供应商筛选体系,加强对供应商的管理

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