公司公章外带办事，出事了，管章的人负责任吗

公司公章外带办事，出事了，管章的人负责任吗篇一
《公章外带使用责任承诺书》

公司公章外带办事，出事了，管章的人负责任吗篇二
《公司印章管理》

公司印章管理

为规范公司印章的管理，特制定本办法。本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。公司印章的制定、改刻与废止的方案由综合部经理提出。

第一章 印章的种类

第一条正式印章：指公司章、董事会章、监事会章以及公司所属分支机构印章。

第二条专用印章：指公司财务专用章、各职能部门章、分公司人事专用章等用于指定用途的印章。

第三条人名用章：指以公司法定代表人、分支机构负责人以个人名义刻制的用于公务的签名章或印鉴章。

第二章 印章的使用范围

第一条发送正式公文、电函、传真件等；

第二条报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等；

第三条授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等；

第四条签订重要业务合同、协议等；

第五条上岗证、先进集体和个人荣誉证书等；

第六条需要代表本单位加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等。

第三章分 公司和职能部门印章使用范围，根据公司、分公司的授权用于第二点的全部或部分项目。

第四章 各职能部门印章使用范围

第一条在其职权范围内，与公司内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系；

第一条用于对外工作介绍信和授权范围内的工作函件等。

第五章 印章刻制和更换的申请和审批

第一条公司印章由公司综合部根据有关单位核发的证、照及有关批准文件制发。

第二条分公司印章，由分公司根据有关批准单位核发的证、照及有关批准文件制发。

第三条公司内部各部门之间信函往来，以部门负责人签字为准。若部门因工作需要而要求刻制印章，应另行申请，限定使用范围，经公司领导批准后方可刻制。

第四条印章不能继续使用的，使用单位应向公司领导提出书面制发申报。

第五条公司各类印章由综合部到公安机关办理有关手续后在公安机关指定的专营单位刻制。

第六章 各类印章的规格、材质

第一条公司印章，外直径为40毫米，圆形，带五角星，塑质；

第二条公司专用章（除财务专用章外）和分公司印章，外直径为40毫米，圆形，带五角星，塑质；

第三条财务专用章、人名章的规格、材质根据有关主管机关的规定执行。

第七章 印章的使用管理

第一条使用公司印章或职员人名章时应当填写“印章申请本”，写明申请事项，附上需盖章文件，征得公司总经理签字同意后，一并交印章管理人盖章。

第二条使用部门印章和分公司印章，需在申请单上填写用印理由，然后送交所属部门经理，获得认可后，连同需要用印文件一并交印章管理人盖章。

第三条公司印章的使用原则上由印章管理人掌握。印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查用印申请单上是否有批准人的签字。

第四条公司印章原则上不准带出公司，如确因工作需要，需经总经理枇准，并由申请用印人写出借据并标明借用时间。

第五条常规用印或需要再次用印的文件，如果事先与印章主管人取得联系或有文字证明者，可省去填写申请单的手续。印章主管人应将文件名称覆制发文件人姓名记入一览表以备查考。

第六条公司印章的用印，依照以下原则进行：公司、部门名章及分公司名章，分别用于以各自名义行文时；职务名称印章在分别以职务名义行文时使用。

第八章 印章的保管

第一条公司法人公章、法定代表人印章，均由总经理办公室公章管理员负责登记、确定印章保管及使用责任人。

第二条公章管理员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，公章管理员不予用印；经办人拒绝办理审批手续的，公章管理员可拒绝用印并报告领导处理。

第三条公章管理员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书、经济合同等要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。

第四条公章管理员对用章资料有最终核查权，虽经拥有授权权限的领导签字的，一旦发现有不宜用章的事由，应暂停用章。经上报复核无误的，恢复用章。

第五条公章管理员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源管理的规定进行处罚。

第六条公章管理员因请假无法履行职务时，应提前向公司法定代表人说明情况，由其另行指派其他人代为接管。

第八条禁止任何人未经批准携带公章、法定代表人印章外出。如确需带出使用时，须经公司法定代表人批准并填写《公章外带申请》后，由公章管理员携带与申请人一同外出办理相关事宜。

第九条公章管理员未经法定代表人或总经理特别授权，严禁给任何申请人在空白文件或资料上用章。

第九章 公司印章的保管和维护

第一条法人公章、法定代表人印章必须在具有隐秘、封闭、保密性质的密码箱中存放，并确保保险箱在非用章时段处于关闭上锁状态。

第二条法人公章、法定代表人印章只限于在公司办公室内使用，未经相关程序任何人不得携带外出。

第三条公章管理员负责依职权管理印章的日常保养和联系维修。

第四条公章管理员依职权携章外出时，严禁将所管辖印章交由其他人保管及使用。如遇其他人使用诱骗、偷窃或强夺等违法手段占有印章的，公章管理员应及时报告相关领导，如有必要时应向警方报案。

第五条法人公章、法定代表人印章如遇丢失，被窃情况发生时，公章管理员应第一时间将情况汇报至公司法定代表人及相应职能部室，配合做好补救工作。

第十章 印章的停用

第一条印章内容需要变更或机构终止时，应停止使用有关印章并交由综合部予以封存或销毁。

第二条因印章内容变更或机构终止而停止使用印章时，印章管理部门在印章停用五日内，由保管人写出印章停用说明，经部门领导签字后上报综合部。

第三条印章散失、损毁、被盗时，各管理者应迅速向公司递交说明原因的报告书，综合部经理则应根据情况依相关规定的手续处理。

4、除特别需要，总经理将废止印章保存3年。

第十一章 法律责任

第一条任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。

第二条违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。 第十二章 其他

本办法自公布之日起实施，由公司总经理办公室负责解释。

公司公章外带办事，出事了，管章的人负责任吗篇三
《公司印章管理及风险防范》

公司公章外带办事，出事了，管章的人负责任吗篇四
《关于公司公章使用的管理规定》

关于公司公章使用的管理规定

为保证公司各项工作的正常开展和维护公章使用的严肃性，避免因公章管理使用不当导致的各类经济、法律、行政问题，规范公章的管理和使用，特制订本规定：

一、 本规定中的“公章”指公司行政公章和公司合同章；

二、 公章由总经理安排专人负责保管，使用时一律办理用印登记，填写

登记表。

三、 使用本公司公章要严格执行总经理审批的用章程序。公章管理人员

必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。凡未经领导批准同意，一律不予盖章。

四、 一般事务性用章，如汇款单、邮件、包裹等需要使用公章的，由办

公室负责人直接审查加盖。

五、 员工个人办事，需开具介绍信、证明，使用本单位公章的，需办公

室负责人批准，方可办理，并做好用章登记手续。

六、 涉及签订协议、合同时，需使用公章人员，要严格审查所需盖章文

件及合同内容，并作为公章使用的第一责任人，严格把关，确认无误后，方可送交领导审批，申请盖章，同时在办公室留存合同复印件。凡因把关不严，盖章后造成重大损失或严重后果的，由申请盖章人负直接责任。

七、 公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊

情况时，必须经总经理领导批准，由办公室在登记表中注明用途。

八、 公章禁止带出公司外使用，如因特殊需要，须经总经理批准，在办

公室办理借章手续，用后立即还回。

九、 印章管理人要严加管理，不得随意将印章交由他人使用、保管。凡

因公章遗失、错漏等原因发生责任事故，相关工作人员需承担一定责任。

十、 负责公章管理的工作人员，要有强烈的事业心和责任感，坚持原则、

秉公办事，严格按公章管理的规定程序办事，杜绝人情章及违规用章，确保公章使用的严肃性。凡因违规用章，出现意外情况的由主管公章的人员负责。

十一、各部门保管的印章，也要依据公司公章使用管理制度，确保印章的保管、使用规范有序。

十二、公司领导外出期间必须用章的重大事宜，须由办公室负责人电话请示领导，经领导批准后方可使用公章。

公司公章外带办事，出事了，管章的人负责任吗篇五
《公司印章使用管理规定》

公司印章使用管理流程

一、目的：规范公司印章的刻制、废止和使用。

二、适用范围：印章及印章管理者、使用者。

三、印章定义

印章指在公司发行的文件、出具的凭证文书、合同等，因需以公司名称或有关部门名义证明其作用而加盖的图章。印章由综合部统一刻制后，由各印章负责人领出，该印章负责人对其负责任。

四、刻印与废止

刻制：需求部门主管向行政提出申请，报总经理批准后刻制。

废止：如需更换废止的印章，将旧印章交还行政，由财务经理监督销毁后领取新印章。

五、印章登记台帐

印章在综合部经理处进行登记，每个印章登入印章登记台帐内，并将此永久保存。

六、使用细则

1、河南欧珀通讯有限公司公章

保管人：综合部经理

印章用途：对外公函、对外文件及其他需加盖公司印章的纸质文件、文档 审批人：总经理

2、河南欧珀通讯有限公司合同专用章

保管人：业务经理

印章用途：对外签订的各种合同、协议

审批人：业务经理

3、河南欧珀通讯有限公司财务专用章

保管人：财务经理

印章用途：发票、收据、支票、汇票、银行票据及需加盖财务专用章的公函、文件等。

审批人：财务经理

4、法人代表章

保管人：公司法人

印章用途：支票、汇票等银行结款票据及其他需加盖法人印章的公函、文件等。

审批人：总经理

5、河南欧珀有限公司发票专用章

保管人：税务会计

印章用途：增值税票、普通发票等需加盖税务专用章的票据

审批人：财务经理

七、相关规定

1、印章指定负责人负责保管，印章负责人员外出时，由其授权专人代管。负责人必须严格按规定程序范围管好和用好印章，特殊情况需报有关领导批准。

2、印章负责人要坚持原则，对上不唯命是从，亦不能滥用权力，谋取私利，违章违纪。印章管理应遵守有关保密制度，随用随锁。上级机关的请示、报告、汇报等公文，须经主要领导签发后方可盖章；

3、所有盖章的票据、文件、公函等，必须进行登记。印章保管人工作转移时，连同印章及登记薄一同转交下位保管人。

4、加盖公章的位置要正确。公文用印要印迹清晰，位置端正，印要盖在署名中央，以盖印时能压住年月日为宜。

5、文件、公函、合同如有数张，必须加盖上所有纸张的骑缝章。

6、加盖公章时，负责人不能图省事，把印章交给来人自行用印。

八、相关处罚

1、未经批准不得私自使用印章，违者发现一次处罚印章保管人100元。

2、未经批准因私自使用印章，造成经济损失的，由印章保管人赔偿。

九、本制度自发行之日起执行。

欧珀公司

2008年4月22日

拟制： 审核： 批准：

公司公章外带办事，出事了，管章的人负责任吗篇六
《公司印章管理办法》

公司印章管理办法

第一章 概况

第一条 为严格规范公司用章行为，确保公司印章的正确使用和有效管理，维护印章的法定性、权威性和效用性，特制订本办法。

第二条 本办法所管理印章是指公司公章、合同专用章（下简称合同章）、公司财务专用章、发票专用章、法人章、业务章。

第三条 本办法适用对象是指公司印章的保管及使用人员。

第二章 印章效力及使用范围

第四条 公章：公章的法律效力最大，适用范围包括以公司名义对内的发文、通知等日常事务文书；对外的证明、函、介绍信以及经营方面需要的证件等。

第五条 合同章：合同章只能在合同上使用。在合同上加盖合同章是指合同当事人经过协商，在达成的书面合同上各自加盖本公司的合同专用印章的行为。原则上规定合同类文件统一使用合同专用章，特殊用印情况如战略性合作项目、劳务合同等允许使用公章代替合同专用章。

第六条 财务专用章和法人章并用又称财务印鉴章，主要用于公司内部的现金、银行收付业务（内部借款、往来结算）或对外的现金、银行收付业务（预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等）以及其他外部业务（如工商部门备案等用途）等。

第七条发票专用章限于开发票使用。

第八条 各汽车公司业务章仅限于销售部签订购车协议时使用。

第三章 公司印章的保管部门

第九条 集团公章、合同章由集团行政部保管负责，各公司公章、合同章由各公司综合办保管负责。

第十条 财务专用章、法人章、发票专用章由各公司财务部保管负责。 第十一条 业务章由 保管负责。

第十二条 各部门指定专人负责印章的保存管理和使用工作。

第四章 用印程序。

第十三条 用印申请。

（一）、凡需加盖公司公章、合同章时，用印申请人先填写《用印申请表》（见附件），经相关领导批准签字后，持《用印申请表》到印章专管人员处办理盖章手续。

（二）、除公章、合同章外其他公司印章均无需填写《用印申请表》。

（三）、用印申请表格式内容由集团统一规范制作，各公司必须认真填写，要求字迹清晰，内容完整。

（四）、编号遵循年度归零制原则，每一年将重新从“001”号开始编制。

（五）、在实际签署过程中若没有出现“甲方和乙方”，签署单位一栏中的“甲方和乙方”可不必填写。

（六）、对公司公章使用的核准人作如下规定：凡涉及经济、基建类文件需加盖公章的必须由董事长批准签字；除此之外的其他文件需加盖公司公章的由各公司总经理签字批准。

（七）、因实际情况无法事前办理用印申请手续但获得相关领导口头批准的，要在一周内到印章专管人员处补办相关手续。印章管理员有提醒督促相关人员及时补办手续的责任，如有延误或遗漏，将视具体情况追究相关人员责任。 第十四条 用印登记。

（一）、印章负责人要坚持实事求是原则，对上不唯命是从，亦不能滥用权力，谋取私利，违规违纪。印章负责人在用印前应认真审阅、了解用印内容、核准程序准确无误，涉及公司机密、公司信用、形象等重要文件，必须经主要领导批准签字后方可盖章，并做好用印内容的保密工作。

（二）、印章专管人员要及时对照《用印申请表》填写《用印登记表》。印章取用须有记录，注明日期、印章名称、用印申请表编号、文件类型、文件名称、文件页数、用印枚数、保管人、经办人等信息。登记记录包括电子档和纸质台账两种形式。

第十五条 盖章落印。

（一）、盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖，印要盖在署名中央，以盖印时能压

住年月日为宜。

（二）、文件、公函、合同如有数张，必须加盖上所有纸张的骑缝章。

（三）、不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。

（四）、加盖印章的文字材料的行文，格式必须符合有关规定要求。未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印；经办人拒绝专管人员审核用印内容的，专管人员可拒绝用印，或报告领导处理。

第五章 印章专管人员及其职责

第十六条 用印程序完结后，《用印申请表》原件必须由印章专管人员收存，专管人员要及时对《用印申请表》进行整理，按编号、性质归档保存。

第十七条 特规定印章专管人既是印章负责人又是印章保管人，是印章使用、保管的直接责任人，必需严格遵守保管、使用印章的制度和纪律。对违反规定使用印章造成严重后果的，将追究责任人的行政责任和经济责任。

第十八条 所有印章均按同等要求保管，置于牢固的的柜内或抽屉内，并加锁。特别是单位对外使用的公章，均应放于保险柜内。保管员对所管印章要经常检查、保养。印章专管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进铁柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内。第二天上班后，应首先检查所保管印章铁柜有无异样，若发现意外情况应立即报知相关领导和保安部门。工作时间印章保管人员因外出不在岗位时，应将印章妥善收存。

第十九条 发现印章有异常情况或丢失，要及时汇报，查明情况，及时处理。必要时报警。出现集团公司名称变动、 印章使用损坏、印章遗失或被窃、声明作废等情况，印章必须停用。印章停用时须经集团董事长批准，及时将停用印章送集团行政部封存或销毁，同时建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

第六章 附则

第二十条 遇携带印章外出办事的，须做好外出用印登记。

第二十一条 本办法自签发之日执行。

××××集团公司 ××年××月××日