一体周知特点的公文

一体周知特点的公文篇一：实用写作一体化考试参考答案

2012秋实用写作一体化参考答案

备注：标红色字体为正确答案。

（红色为正确答案，判断y正确，n错误）

第1章

单选

1.下级机关向所属上级机关报送的公文属于（ ）

A上行文

B平行文

C下行文

D知照文

2.向所属机关传达、贯彻党和国家领导机关的方针政策，体现领导意图，实施工作指挥的公文属于（ ）

A报请性公文

B记录性公文

C指挥性公文

D法规性公文

判断

1. 按照载体不同，公文可以分为纸质公文和电子公文两种。（ Y）

2. 狭义上讲，公文指党政机关、社会团体、企事业单位及其他社会组织为处理公务而形成

的文字材料。（N）

多选

1.下列公文种类哪些属于按照公文效力分类（ ）

A规范性公文

B通用公文

C非规范性公文

D专用公文

第2章

单选题

1.向直接上级机关报送公文，与此同时将此公文呈报更高一级或几级的非直接上级机关的行文方式为（ ）

A逐级行文

B直达行文

C越级行文

D多级行文

2.由两个或两个以上的机关共同制发公文称（ ）

A单独行文

B联合行文

C直接行文

D混合行文

判断题

1. 同级党的机关、党的机关与其他同级机关之间必要时可以联合行文（ y）

2. 请示不得同时抄送其他下级机关。（ y）

多选题

1.下列哪些文体属于下行文

A命令

B批示

C决定

D请示

第3章

单选题

1.将同一份文稿印制成若干份时每份公文的顺序编号称（ ）

A发文字号

B发文标示

C生效标示

D份数序号

2.《国家行政机关公文格式》将公文各要素划分为（ ）三个部分

A眉首、主体、版记

B开头、主体、结尾

C开头、正文、版记

D眉首、正文、结尾

判断

1. 印发机关名称如果字数太多，可以自行简化，以使它和印发时间只占1行位置。（y）

2. 联合行文的公文成文时间以最早签发机关负责人的签发日期为准。（n）

多选

1.下列层次次序标示正确的是（ ）

A第一层用“一、”、“二、”„„

B第二层用“（一）”、“（二）”„„

C第三层用“（1）”、“（2）”„„

D第四层用“1.”、“2.”„„

第4章

单选题

1.在开头部分说明制作公文依据的开头属于（ ）

A起因式开头

B引文式开头

C根据式开头

D目的式开头

2.公文常用的表达方式有（ ）三种

A叙述、议论、说明

B叙述、抒情、说明

C议论、抒情、描写

D描写、议论、说明

判断题

1. 公文的材料指作者用来表现主题的事实和依据，包括事实现象、政策法规、上级文件、

上级精神、统计数字等。（y）

2. 如果公文的主题是反映情况、汇报事项，那么表达方式就应以说明为主、叙述为辅。（n） 多选题

1.下列哪些是属于公文的基本要素（ ）

A主旨

B材料

C结构

D语言

第5章

单选

1.国家行政机关及其领导人发布带有强制性、领导性、指挥性要求的公文可以用（ ） A命令

B决定

C意见

D通知

2.国家行政机关发布施行重大强制性行政措施时使用（ ）

A发布令

B任免令

C奖惩令

D行政令

判断

1．命令绝大多数应该标注受令者的名称。（n ）

2.命令属于指挥性的下行公文。（y）

多选

1.下列哪些选项属于命令的特点（ ）

A强制性

B庄严性

C权威性

D专用性

第6章

单选

1．党政机关对于某些重要事项或重大行动作出决策和安排时使用（ ）

A决定

B命令

C通报

D公告

2.“国务院关于追授老舍为人民艺术家的决定”属于（ ）

A任免性决定

B奖惩性决定

C政策性决定

D安排性决定

判断

1. 只有在有关法规、规章及条例、条令中有明确规定的奖惩事项，才可以用“决定”行文。

（y）

2. 决定的格式一般由标题、正文和落款三个部分组成。（y）

多选

1.决定的特点有（ ）

A权威性和规定性

B指导性和全局性

C稳定性和长远性

D强制性和专用性

第7章

单选

1.向国内外宣布重要事项或法定事项用（ ）

A通报

B通知

C通告

D公告

2.国家行政机关向国内外宣布重大事件、重要事项用（ ）

A法定性公告

B要事性公告

C政策性公告

D任免性公告

判断

1. 公告的用法是灵活，可以将几件事放在同一公告中宣布。（n）

2. 公告的正文分开头、主体、结尾三个部分。（y）

多选

1.公告广泛性特点表现为（ ）

A行文方向广泛

B对象广泛

C范围广泛

D发布方式广泛

第8章

单选

1.行政机关或企事业单位在一定范围内向人民群众或机关团体公布应当遵守或周知的事项时应当使用（ ）

A通告

B通知

C公告

D决定

2.通告的发布对象一般为（ ）

A个人

B单位

C团体

D公众

判断

1. 在一定范围内，针对某一方面问题公布政策法规性或规范性意见可用周知性通告。（n）

2. 通告往往不写主送机关。（ y）

多选题

1.通告与公告的区别表现为（ ）

A内容轻重不同

B告知对象不同

C发文机关不同

D发布方式不同

第9章

单选

1.批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行事项，任免有关人员可以（ ）

A通报

B通告

C通知

D公告

2.对上级机关、同级机关或不相隶属机关发来的公文，需要下属单位知晓或执行时，可以使用（ ）

A转发性通知

B批转性通知

C指示性通知

D知照性通知

判断

1. 通知只能用于下行文。（n）

2. 需要上级机关了解通知内容时，可用抄报的形式告知。（y）

多选

1.下列哪些公文属于指示性通知

A国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知

B国务院办公厅关于做好2005年各类突发公共事件评估的通知

C关于开展国家公务员普通话培训的通知

D关于召开全国高新技术产业开发区工作会议的通知

第10章

单选

1党政机关、企事业单位和社会团体把工作情况、经验教训、典型事例及有教育、指导、规范意义的事件向下级或公众发布用（ ）

A通告

B意见

C通知

D通报

2.传达情况、沟通消息、互通情报时，可用（ ）

A事项性通报

B批评性通报

C奖励性通报

D传达性通报

判断题

一体周知特点的公文篇二：应用写作

应用写作模拟试题及答案（一）

（考试时间：120分钟）

一、 填空题（每空1分，共25分）

1. 用于在一定范围公布应当遵守或周知的事项的公文是 通告 。 2. 公文从行文方向来看，可分为上行文、下行文、平行文。

3. 应用写作的主要特点是 实用性 、 广泛性 、 程序性 、 准确性 。 4. 一份计划应当具备的四个基本要素，即 目的和任务 、 措施和办法 、 步骤和时间 、 检查和督促 。

5. 市场调查的主要方法有 文案调查 、 问卷调查 、 实地调查 、 网络调查 。 6. 招标书按形式分主要有 公开招标书 和 邀请招标书 两种。

7. 《申论》的“三段模式”指的是 概括部分 、对策部分 、议论部分 。 8. 诉讼文书的写作主体是 自然人 或 单位 。

9. 公告正文结尾常以 现予公告 、特此公告 、作结束语。

二、选择题（每题2分，共10分）

1. 用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（C） A 决议 B 会议记录 C 会议纪要 D 议案

2. 刑事上诉状不服判决的上诉期限是（D）天 A 5 B 15 C 12 D10

3. 具有“广告天下，一体周知”作用的公文文种是（C） A 通知 B 通告 C 公报 D 通报

4. 定性预测法的具体方法有（D）

A 经营人员意见法、专家意见法、回归分析法 B专家意见法、回归分析法、抽样统计法 C回归分析法、抽样统计法、时间序列法 D销售人员意见法、专家意见法、用户意见法

5. 公文的成文日期即公文形成时间，一般它以（B）的时间为准。 A 公文录入 B 领导签发 C 公文送达

三、 修改题（每处2分，共10分）

请按照公文的文种类别和写作要求，修改下面这篇公文：

XX市交通局关于立即畅通南北交通干线的通知改为“函”

市电讯局：

你改为“贵”局铺设通讯光缆，未向我局请示报告，便自作主张（删除）阻断和平大马路，造成交通堵塞，车辆绕道行驶，严重影响了南北交通干线的正常通行，人民群众反映十分强烈，后果非常严重。现通知贵局所属施工队，必须即刻停止作业，恢复交通。其他事宜，待商谈以后再定。（语气须改）

（结尾须加盼望等词）

XX市交通局

二OO三年九月六日 四、 简答题（每小题6分，共18分）

1. 什么是报告？这种文体有什么特点？

答：报告是汇报性和陈述性公文，是上行文，用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。一般只向机关的直接上级发出，不要求上级批示答复。

2. 计划有哪些特点？如何理解这些特点？

答：预见性：结合本身的实际情况，预见到工作的发展趋势；可行性：切实可行，经过努力可以完成计划所规定的内容；规定性：完全符合客观规律，符合实际情况。

3. 公文的书面格式主要包括哪几个部分？

答：眉首、主体、版记；一般由秘密等级和紧急程度、发文机关标识、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等要素组成。

五、 写作题（回答题5分，作文30分，共35分）

先回答问题，再根据材料进行写作：

1. 招标书的写作有什么特点？

答：合法性、统一性、明确性、竞争性。

2. 根据下面给定材料，编制一份招标书：（答案要求：格式完整、文理通顺、有说服力） 江北大学拟修建一座图书馆楼，建筑总面积10000平方米，由投标单位包工包料。江北大学对图书馆楼的设计和质量要求以及原材料的质量标准已经提出了书面材料。2009年2月3日至2009年3月5日为工程招标的起止时间，2009年4月5日上午9点在江北大学会议室公开招标。竣工日期为2011年5月5日。工程的主项报告及招标申请已经上级有关部门批准。江北大学地址在柳北市江北路256号。电话0774-25361125，联系人江北柳。 应用写作模拟试题及答案（二）

（考试时间：120分钟）

一、填空题（每空1分，共25分）

1. 公文主题词的标引顺序是 类别词 、类属词 、重要文件文种。 2. 函按行文方向可以分为 来函 、去函 、复函 。

3. 经济合同的基本构成要素包括 标题 、 当事人名称 、 落款 。

4. 上级机关向下级机关的上行公文加按语转给所属单位，一般称为 指示性 通知。下级机关对上级机关或不相隶属的机关的公文，加上按语转给隶属下级机关，称为 转发性 通知。 5. 总结的标题有三种写法，分别是 四项式 、 公文式 、 新闻式 。 6. 消息的时效性包括两方面要求： 报道要迅速及时 、合乎时宜 。 7. 命令的各类一般分为 公布令 、行政令 、 嘉奖令 。 8. 通告的正文一般由 通告缘由 、通告事项 、 执行要求 。

9. 请示的结束语一般要用 以上请示如有不当，请批转有关地区（单位/部门）贯彻执行 ；批复的结束语一般用 特此批复或此复 。

二、选择题（每题2分，共10分）

1. 市人事局因为大中专毕业生的分配需要与单位联系，应用的文体是（C） A 通知 B 指示 C 函 D 命令

2. 用于向上级汇报、反映工作的公文是（D） A 请示 B 意见 C 决定 D 报告

3. 用于不相隶属机关之间商洽工作的公文是（D） A 指示 B 请示 C 批复 D 函

4. 标明“XX通讯”、“XX动态”、“内部参考”的报头的文种是（D） A 通讯 B 简报 C 报告 D 消息

5. 用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的公文是（D） A 通知 B 通告 C 公告 D 通报

三、修改题（共12分）

请按照公文的文种类别和写作要求，修改下面这篇公文：

关于解决食堂用车的请示报告

县委、县政府并转县教育局：

我校原一辆专用于学生食堂购物的机动三轮车，因使用多年经常出毛病，维修多次花了不少钱还是不能正常使用，又因缺少零配件而难以彻底修好，准备作报废处理。我校离城5公里，要是没有车，千余名师生的一日三餐难以保证。这样一来，问题就大了。民以食为天，师生们总不能空着肚子上课呀！可见，一辆车对我校工作的影响是多么大！这也足以说

明，学校无车不行！因此，我们要求领导帮助解决一辆新车。考虑到三轮车已不能满足食堂工作的需要，最好能考虑解决一辆微型客货两用车。据了解，这种车只需X万元，请你们赶快拨款，以便购买使用。拜托了，不胜感激。

此致 敬礼

XX县第X中学 一九九九年五月十七日

四、简答题（每小题6分，共18分）

1. 经济活动分析的基本方法有哪几种？

答：①对比分析法；具体比较从三方面着手：与计划相比、与历史相比和与先进相比。 ②因素分析法；把综合指标分解成相互联系的各个因素，以确定其对综合指标影响程度的方法。 ③动态分析法；是从数量方面来研究某一经济现象发生变化情况和发展趋势的一种分析方法。

2. 述职报告与个人总结的联系与区别何在？

答：联系：它们都可以谈经验、教训，都是要求事实材料和观点紧密结合。

区别：①回答问题的严格性和针对性不同；总结要回答做什么工作、取得的成绩、有何经验教训等。而述职报告则是要回答有什么职责、履行的能力如何、怎样履行、称职与否。②写作重点不同，总结重点在于概括成绩，而述职报告则必须以履行职责方面的情况为重点，分析说明。③写作方法的不同；总结以叙述为主，而述职报告则是叙议结合④写作目的不同；总结是为了总结经验教训，为今后进一步把工作搞得更好，而述职报告主要是为组织部门和有关领导考核干部提供依据。

3. 市场调查报告的写作要求是什么？

答：①实事求是：要客观介绍市场状况，如实的反映市场中存在的问题，执笔者应亲自参加调查以保证调查结果的科学性；②突出重点：写作市场调查报告时要有所侧重，集中反映主要问题，突出主题，一份市场调查报告一般只能回答一两个重点问题，不能面面俱到；③叙议结合：叙是摆情况，议是分析原因、摆明观点，因此，市场调查报告应叙议结合，既强调用事实说话，又保证结论来自对情况的深入分析④讲究时效：保证质量的前提下及时迅速地完成，避免因时过境迁而失去现实意义，以充分发挥其应有的作用。

五、写作题（共35分）

下面是某中学在校内发布的一份文书，从发文文体要求和内容都有问题，请你根据内容重新写一份规范的通报。

通报

关于高三（3）班学生许XX的处分决定

9月14日中午，许XX和校外几名青年在一块儿喝酒，另一部分校外青年用自行业将许XX放在地点的衣服压了过去，引起争斗。这部分青年在趋势跑了，许XX等追赶，追到教学楼的北头看不见人影，恰好碰到刚从操场踢球过来的初三学生杨X、车X、

XX3位同学，许XX问：“他们跑到哪儿去了？”杨说：“没看见”。许XX朝杨的头部就是一铁棒，将杨的头部打破约三公分裂口。但许XX没管，继续追赶那部分人去了国。

下午上课时，许XX和王XX到初三各班找人继续闹晤，不听老师劝阻，扰乱正常教学秩序。事情发生后，教导处和班主任多次找许XX谈话。帮助他提高认识，写出检查，但许XX以不会写检查为由，拒绝检查。根据以上事实，以9月27日校行政会讨论，对该生应从严处分。处理决定如下：

1. 给许XX留校察看一年的处分，并责令其在一周内并来检查，否则再加重处理。 2. 责令许XX负担全部医疗费和营养费100元。 3. 协同者王XX在全校点名批评。

XX四中（印章）校长XX（印） 1990.10.27

应用写作模拟试题及答案（三）

（考试时间：120分钟）

一、填空题（每空1分，共20分）

1. 命令基本上采用 领导人签署 形式落款。

2. 述职报告的特点是 实绩的呈现性 、论断的标准性 、 行文的庄重性 。

3. 经济合同的内容包括 标的 、数量和质量 、价款或酬金 、履行的期限 、地点或方式 、违约责任 。 4. 公文的标题，一般为 发文机关 、事由 和文种组成，其中还有一个连接的介词为 “关于”。

5. 招标书按形式分主要有 公开招标 和 邀请招标 两种。

6. 《申论》的“三段模式”指的是 概括部分 、对策部分 、议论部分 。

7. 用作消息的背景的材料一般有三类：一是 对比性 材料 ；二是 说明性 材料；三是 注释性 材料。

二、选择题（每小题2分，共10分）

1.《把思想政治工作落实在业务上——首都钢铁公司的调查》属于（A） A 反映情况的调查报告 B 揭露问题的调查报告 C 介绍经验的调查报告 D 科学研究性的调查报告

2. 向内外宣布重要事项或者法定事项时用（C） A 布告 B 通告 C 公告 D 通报

3. 用于答复下级机关请示事项的公文是（C） A 指示 B 请示 C 批复 D 命令

4. 调查报告的结构一般包括（A）

A 标题、前言、主体、结语 B 标题、正文、落款 C 开头、标题、主体、结尾 D标题、正文、结语

5. 总结通常采用（A）写作。

A 第一人称 B 第二人称 C 第三人称 D 作者的姓名

三、修改题（共15分）

将下列答辩状规范化：

答辩词

对不孝子孙某某的上诉，答辩如下：

第一， 他说我没有抚养过他，那是忘恩负义的一派胡言。他母亲与我离婚时他才 8岁，屁事不懂。8岁前谁抚养他？是我。

第二， 他俩公婆都有工作有收入。大女儿17岁，经常的零工，也有收入。他一家 四口，三人有收入，每个月给我80元赡养费何难之有？

请二审法院维持原判。

答辩人 孙某某 一九九八年七月十三日

四、简答题（每小题6分，共18分） 1. 启事有什么特点？

答：周知性、商洽性、期请性

2. 什么是合同?这种文体与协议有什么区别？ 答：①合同就是平等主体的自然人、法人以及其他组织之间为实现各自的经济目的，明确相互之间权利和义务关系的书面协议。

②合同较为全面、细致、具体，协议则可以单纯一些，原则性强一些；全同常用于双方生产、购销、建筑工程等方面的合作，协议常用于双方在文化、科研等方面的合作。

3. 求职信有什么特点？

答：内容的真实性、形式的规范性、语言的庄重性。

五、写作题（共37分）

1. 请根据下列材料拟写标题：

（1）2003年6月30日广西教育厅对该省各高校学生作了一次调查，发现学生存在多种心

理隐患，需具体分析，认真对待，根据以上材料拟写的文章标题是：（3分）

（2）公安部发出关于严厉打击违反爆炸物品枪支弹药管理规定的韦法犯罪活动的公文，请为这份公文写一个标题。（2分）

（3）吉林东方制药厂于2004年12月18日发出当年的23号公文，请代写发文字号。(2分)

2.根据你所学的专业向用人单位拟写一份求职信，不少于600字。（30分）

应用写作模拟试题及答案（四）

（考试时间：120分钟）

一、填空题（每空1分，共25分）

1. 市场调查报告标题的三种类型是 公文式 、新闻（文章）式 、复合式 。 2. 公文当中，适用面最广，使用频率最高的文种是 通知 。 3. 公开招标书又称为 招标广告 、 招标通告 、 招标启事 。

4. 发布行政法规和规章，转发上级机关、平行机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，告知要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，都可以用 通知 。

5. 上诉状可分为 刑事 、 民事 、 行政 三类。 6. 公文 份数序号 是印制公文的顺序编号。

7. 消息的五要素是 何时 、何地 、 何人 、 何事 、何故 。

8. 根据文件的涉密程度，公文可分为 机密文件 、内部文件 、 公布文件 三类。 9. 向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，要用 报告 。

10. 一份比较规范的计划大都由 标题 、正文 、 结尾 三个部分构成。 11. 从行文方向来看，只能有一个主送单位的行文是 。

二、选择题（每小题2分，共10分） 1. 民事起诉状适用于（A）

A 一审民事案件 B 二审民事案件 C 再审民事案件 D 各类行政案件 2. 联合行文的机关应该是（）

A 两个以上的机关 B 两个以上的同级机关 C 上下级机关 D 不相隶属的两个机关

3. 经济合同的签订人之间的关系必须是（B）

A 平等的法律主体 B 平等的自然人、法人 C 国家与下级机关的计划任务关系 D 权利义务对等

4. 按消息的倒金字塔结构，写在消息第一层的是（D） A 标题 B 导语 C 主体 D 结尾

5. 被告收到人民法院送达的起诉状副本后（C）日内应该提交民事答辩状。 A 5 B 10 C 15 D 20

三、修改题（共12分） 修改下面一则启事： 征集亭名

南宁市五星园艺场种植桃花树250亩，共6个山头，面积之大堪称广西第一，树势良好，花蕾满枝。现拟定于2001年2月底举办首届桃花节，在桃花山上建有数座观光亭，现向征集亭名。要求亭名要体现该景区风光之特色与游人心境。亭名一经采用即给予酬谢。 截至日期：2002年3月25日

南宁市五星园艺场（位于火车路尾5公理处） 联系人：刘牛 电话：0771—2135468

四、简答题（每小题6分，共18分） 1. 公告与通告的不同点有哪些？ 答：①适用的内容范围不同

②发布者的级别不同 ③告知的对象不同 ④发布方式不同

2. 会议纪要与会议记录的联系与区别何在？

答：①用法与写法不同：会议纪要一般用于大中型而且是比较重要的会议，保证会

一体周知特点的公文篇三：应用写作模拟题

一、填空题（每空1分，共25分）

1．用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是 通告 。

2．公文从行文向来看，可分为_____上行文____、___平行文______、____下行文_____。 3．应用写作的主要特点是__实用性、广泛性 、程序性 、准确性 。

4．一份计划应当具备四个基本要素，即_目的和任务、措施和办法 、步骤和时间_、检查和督促。

5．市场调查的主要方法有文案调查、问卷调查、实地调查_、网络调查 。 6．招标书按形式分主要有公开招标 和邀请招标两种。

7．《申论》的“三段模式”指的是 概括 、 对策 、 议论 。 8．诉讼文书的写作主体是___自然人_____或____单位_____。

9．公告正文结尾常以____现予公告_____、_____特此公告____作结束语。

二、选择题（每小题2分，共10分）

）

D 议案

1．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（ c

A 决议

B 会议记录

C 会议纪要

2．刑事上诉状不服判决的上诉期限是（ c ）天。

A 5

B 15

C 12

D 10

3．具有“广告天下，一体周知”作用的公文文种是（ c ）

A 通知

B 通告

）

C 公报

D 通报

4．定性预测法的具体方法有（ a

A 经营人员意见法、专家意见法、回归分析法 B 专家意见法、回归分析法、抽样统计法

C 回归分析法、抽样统计法、时间序列法 D 销售人员意见法、专家意见法、用户意见法

5．公文的成文日期即公文的形成时间，一般它以（ b ）的时间为准。

A 公文录入 B 领导签发 C

公文送达 三、修改题（共12分）

子 请按照公文的文种类别和写作要求，修改下面这篇公文：

XX市交通局关于立即畅通南北交通干线的通知（函）

市电讯局：

(贵)你局铺设通讯光缆，（未向我局请示报告，便自作主张-------删除）阻断和平大马路，造成交通堵塞，车辆绕道行驶，严重影响了南北交通干线的正常通行，人民群众反映十分强烈，后果非常严重。现（望）（通知-删除）贵局所属施工队，（必须即刻—删除）停止作业，恢复交通。其他事宜，待商谈以后再定。

XX市交通局

二00三年九月六日

四、简答题（每小题6分，共18分）

1．什么是报告？这种文体有什么特点？

答：汇报性和陈述性公文，上行文；用于向上级机关汇报工作，反应情况，答复上级机关的询问：一般只向直接上级发出，不要求上级批示答复。

2．计划有哪些特点？如何理解这些特点？

答：预见性：结合本身的实际情况遇见到工作的发展趋势；可行性：切实可行，经过努力可以完成计划所规定的内容；规定性：符合客观规律，符合实际情况

3．公文的书面格式主要包括哪几个部分？ 答：

五、写作题（回答题5分，作文30分，共35分）

先回答问题，再根据材料进行写作：

1．招标书的写作有什么特点？

2．根据下面给定材料，编制一份招标书：

江北大学拟修建一座图书馆楼，建筑总面积10000平方米，由投标单位包工包料。江北大学对图书馆楼的设计和质量要求以及原材料的质量标准已经提出了书面材料。2009年2月3日至2009年3月5日为工程招标的起止时间，2009年4月5日上午9点在江北大学会议室公开招标。竣工日期为2011年5月5日。工程的主项报告及招标申请已经上级有关部门批准。江北大学地址在柳北市江北路256号。电话

0774—25361125，联系人江北柳。

《应用写作》模拟试题（二） (考试时间：120分钟；考试方式：开卷)

1．公文主题词的标引顺序是_________、___________ 、___________。 2．学术论文语言的准确性是指_________、___________ 、___________。

3．经济合同的基本结构要素包括_________、_________ 、________、_________。 4．演讲稿的写作要求有四方面，分别是_________、_________ 、_________、__________。 5．总结的标题有三种写法，分别是_________、__________ 、__________ 。 6．消息的时效性包括两方面要求：_________、_________。 7．命令的种类一般分为_______、_______、_______。

8．通告的正文一般由 、 、 组成。

二、选择题（每小题2分，共10分）

）

B 标题、正文、落款 D 标题、正文、结语

）

D 报告

1．调查报告的结构一般包括（

A 标题、前言、主体、结语 C 开头、标题、主体、结尾

2．用于向上级汇报、反映工作的公文是（

A 请示

B 意见

C 决定

）

3．用于不相隶属机关之间商洽工作的公文是（

A 指示

B 请示

C 批复 D 函

4．公文的成文日期即公文的形成时间，一般它以（ ）的时间为准。

A 公文录入 B 领导签发 C 公文送达 5．用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的公文是（

A 通知 三、修改题（共12分）

请按照公文的文种类别和写作要求，修改下面这篇公文：

关于解决食堂用车的请示报告

县委、县政府并转县教育局：

我校原有一辆专用于学生食堂购物的机动三轮车，因使用多年经常出毛病，维修多次花了不少钱还是不能正常使用，又因缺少零配件而难以彻底修好，准备作报废处理。我校离城5公里，要是没有车，千余名师生的一日三餐将难以保证。这样一来，问题就大了。民以食为天，师生们总不能空着肚子上课呀！可见，一辆车对我校工作的影响是多么大！这也足

B 通告

C 公告

）

D 通报

以说明，学校无车不行！因此，我们要求领导帮助解决一辆新车。考虑到三轮车已不能满足食堂工作的需要，最好能考虑解决一辆微型客货两用车。据了解，这种车只需×万元，请你们赶快拨款，以便购买使用。拜托了，不胜感激。

此致 敬礼

××县第×中学

一九九九年五月十

七日

四、简答题（每小题6分，共18分）

1．结合实际说明计划的作用及其特点？ 2．述职报告与个人总结的联系与区别何在？ 3．市场调查报告的写作要求是什么？

五、写作题（回答题5分，作文30分，共35分）

先回答问题，再根据材料进行写作： 1．投标书的写作有什么要求？

2．根据下面给定材料，编制一份投标书：

江北大学拟修建一座图书馆楼，建筑总面积10000平方米，由投标单位包工包料。江北大学对图书馆楼的设计和质量要求以及原材料的质量标准已经提出了书面材料。2009年2月3日至2009年3月5日为工程招标的起止时间，2009年4月5日上午9点在江北大学会议室公开招标。竣工日期为2011年5月5日。工程的主项报告及招标申请已经上级有关部门批准。江北大学地址在柳北市江北路256号。电话0774—25361125，联系人江北柳。

《应用写作》模拟试题（三）

120分钟；考试方式：开卷)

一、填空题（每空1分，共20分）

1．命令基本上采用 形式落款。

2．述职报告的特点是 ___ ____、___ _______、____ _____。 3．经济合同的内容包括______ __、_______ _、_________ 、 。

4．演讲稿的正文由_____ ___、______ ___ 、____ ___ _构成 。 5．招标书按形式分主要有

和_____________两种。

6．《申论》的“三段模式”指的是 、 、 。 7．上诉状可分为________、_________ 、_________三类。 8“内部参考”属于_________性质的公文。

二、选择题（每小题2分，共10分）

1．具有“广告天下，一体周知”作用的公文文种是（ ） A 通知

B 通告

C 公报

）

D 议案 D 通报

2．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（ A 决议

B 会议记录

C 会议纪要

）

3．用于答复下级机关请示事项的公文是（ A 指示

B 请示

）

C 批复 D 命令

4．调查报告的结构一般包括（ A 标题、前言、主体、结语 C 开头、标题、主体、结尾

B 标题、正文、落款 D 标题、正文、结语

5．公文的成文日期即公文的形成时间，一般它以（ ）的时间为准。 A 公文录入 B 领导签发 C

公文送达 三、修改题（共17分）

将下列答辩状规范化：

答 辩 词

对不肖子孙某某的上诉，答辩如下：

第一，他说我没有抚养过他，那是忘恩负义的一派胡言。他母亲与我离婚时他才8岁，屁事不懂。8岁前谁抚养他？是我。

第二，他俩公婆都有工作有收入。大女儿17岁，经常打零工，也有收入。他一家四口，三人有收入，每个月给我80元赡养费何难之有？

请二审法院维持原判。

答辩人 孙某某 一九九八年七月十三日

四、简答题（每小题6分，共18分）

1．启事有什么特点？

一体周知特点的公文篇四：应用写作模拟试题及答案

应用写作模拟试题及答案（一）

（考试时间：120分钟）

一、 填空题（每空1分，共25分）

1. 用于在一定范围公布应当遵守或周知的事项的公文是。

2. 公文从行文方向来看，可分为上行文、下行文、平行文。

3. 应用写作的主要特点是、、

4. 一份计划应当具备的四个基本要素，即、 查和督促 。

5. 市场调查的主要方法有、 、。

6. 招标书按形式分主要有 两种。

7. 《申论》的“三段模式”指的是。

8. 诉讼文书的写作主体是或。

9. 公告正文结尾常以 现予公告 、特此公告 、作结束语。

二、选择题（每题2分，共10分）

1. 用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（C）

A 决议 B 会议记录 C 会议纪要 D 议案

2. 刑事上诉状不服判决的上诉期限是（D）天

A 5 B 15 C 12 D10

3. 具有“广告天下，一体周知”作用的公文文种是（C）

A 通知 B 通告 C 公报 D 通报

4. 定性预测法的具体方法有（D）

A 经营人员意见法、专家意见法、回归分析法 B专家意见法、回归分析法、抽样统计法 C回归分析法、抽样统计法、时间序列法 D销售人员意见法、专家意见法、用户意见法

5. 公文的成文日期即公文形成时间，一般它以（B）的时间为准。

A 公文录入 B 领导签发 C 公文送达

三、 修改题（每处2分，共10分）

请按照公文的文种类别和写作要求，修改下面这篇公文：

XX市交通局关于立即畅通南北交通干线的改为“函”

市电讯局： 你改为“贵”局铺设通讯光缆，未向我局请示报告，便自作主张（删除）阻断和平大马路，造成交通堵塞，车辆绕道行驶，严重影响了南北交通干线的正常通行，人民群众反映十分强烈，后果非常严重。现通知贵局所属施工队，必须即刻停止作业，恢复交通。其他事宜，待商谈以后再定。（语气须改）

（结尾须加盼望等词）

XX市交通局

二OO三年九月六日

四、 简答题（每小题6分，共18分）

1. 什么是报告？这种文体有什么特点？

答：报告是汇报性和陈述性公文，是上行文，用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。一般只向机关的直接上级发出，不要求上级批示答复。

2. 计划有哪些特点？如何理解这些特点？

答：预见性：结合本身的实际情况，预见到工作的发展趋势；可行性：切实可行，经过努力可以完成计划所规定的内容；规定性：完全符合客观规律，符合实际情况。

3. 公文的书面格式主要包括哪几个部分？

答：眉首、主体、版记；一般由秘密等级和紧急程度、发文机关标识、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等要素组成。

五、 写作题（回答题5分，作文30分，共35分）

先回答问题，再根据材料进行写作：

1. 招标书的写作有什么特点？

答：合法性、统一性、明确性、竞争性。

2. 根据下面给定材料，编制一份招标书：（答案要求：格式完整、文理通顺、有说服力）

江北大学拟修建一座图书馆楼，建筑总面积10000平方米，由投标单位包工包料。江北大学对图书馆楼的设计和质量要求以及原材料的质量标准已经提出了书面材料。2009年2月3日至2009年3月5日为工程招标的起止时间，2009年4月5日上午9点在江北大学会议室公开招标。竣工日期为2011年5月5日。工程的主项报告及招标申请已经上级有关部门批准。江北大学地址在柳北市江北路256号。电话0774-25361125，联系人江北柳。

应用写作模拟试题及答案（二）

（考试时间：120分钟）

一、填空题（每空1分，共25分）

1. 公文主题词的标引顺序是

2. 函按行文方向可以分为。

3. 经济合同的基本构成要素包括、、 。

4. 上级机关向下级机关的上行公文加按语转给所属单位，一般称为 通知。下级机关对上级机关或不相隶属的机关的公文，加上按语转给隶属下级机关，称为 转发性 通知。

5. 总结的标题有三种写法，分别是 、 、 。

6. 消息的时效性包括两方面要求： 。

7. 命令的各类一般分为、 。

8. 通告的正文一般由 、 。

9. 请示的结束语一般要用 以上请示如有不当，请批转有关地区（单位/部门）贯彻执行 ；批复的结束语一般用 特此批复或此复 。

二、选择题（每题2分，共10分）

1. 市人事局因为大中专毕业生的分配需要与单位联系，应用的文体是（C）

A 通知 B 指示 C 函 D 命令

2. 用于向上级汇报、反映工作的公文是（D）

A 请示 B 意见 C 决定 D 报告

3. 用于不相隶属机关之间商洽工作的公文是（D）

A 指示 B 请示 C 批复 D 函

4. 标明“XX通讯”、“XX动态”、“内部参考”的报头的文种是（D）

A 通讯 B 简报 C 报告 D 消息

5. 用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的公文是（D）

A 通知 B 通告 C 公告 D 通报

三、修改题（共12分）

请按照公文的文种类别和写作要求，修改下面这篇公文：

关于解决食堂用车的请示报告

县委、县政府并转县教育局：

我校原一辆专用于学生食堂购物的机动三轮车，因使用多年经常出毛病，维修多次花了不少钱还是不能正常使用，又因缺少零配件而难以彻底修好，准备作报废处理。我校离城5公里，要是没有车，千余名师生的一日三餐难以保证。这样一来，问题就大了。民以食为天，师生们总不能空着肚子上课呀！可见，一辆车对我校工作的影响是多么大！这也足以说

明，学校无车不行！因此，我们要求领导帮助解决一辆新车。考虑到三轮车已不能满足食堂工作的需要，最好能考虑解决一辆微型客货两用车。据了解，这种车只需X万元，请你们赶快拨款，以便购买使用。拜托了，不胜感激。

此致

敬礼

XX县第X中学

一九九九年五月十七日

四、简答题（每小题6分，共18分）

1. 经济活动分析的基本方法有哪几种？

答：①对比分析法；具体比较从三方面着手：与计划相比、与历史相比和与先进相比。

②因素分析法；把综合指标分解成相互联系的各个因素，以确定其对综合指标影响程度的方法。

③动态分析法；是从数量方面来研究某一经济现象发生变化情况和发展趋势的一种分析方法。

2. 述职报告与个人总结的联系与区别何在？

答：联系：它们都可以谈经验、教训，都是要求事实材料和观点紧密结合。

区别：①回答问题的严格性和针对性不同；总结要回答做什么工作、取得的成绩、有何经验教训等。而述职报告则是要回答有什么职责、履行的能力如何、怎样履行、称职与否。②写作重点不同，总结重点在于概括成绩，而述职报告则必须以履行职责方面的情况为重点，分析说明。③写作方法的不同；总结以叙述为主，而述职报告则是叙议结合④写作目的不同；总结是为了总结经验教训，为今后进一步把工作搞得更好，而述职报告主要是为组织部门和有关领导考核干部提供依据。

3. 市场调查报告的写作要求是什么？

答：①实事求是：要客观介绍市场状况，如实的反映市场中存在的问题，执笔者应亲自参加调查以保证调查结果的科学性；②突出重点：写作市场调查报告时要有所侧重，集中反映主要问题，突出主题，一份市场调查报告一般只能回答一两个重点问题，不能面面俱到；③叙议结合：叙是摆情况，议是分析原因、摆明观点，因此，市场调查报告应叙议结合，既强调用事实说话，又保证结论来自对情况的深入分析④讲究时效：保证质量的前提下及时迅速地完成，避免因时过境迁而失去现实意义，以充分发挥其应有的作用。

五、写作题（共35分）

下面是某中学在校内发布的一份文书，从发文文体要求和内容都有问题，请你根据内容重新写一份规范的通报。

通报

关于高三（3）班学生许XX的处分决定

9月14日中午，许XX和校外几名青年在一块儿喝酒，另一部分校外青年用自行业将许XX放在地点的衣服压了过去，引起争斗。这部分青年在趋势跑了，许XX等追赶，追到教学楼的北头看不见人影，恰好碰到刚从操场踢球过来的初三学生杨X、车X、

叶XX3位同学，许XX问：“他们跑到哪儿去了？”杨说：“没看见”。许XX朝杨的头部就是一铁棒，将杨的头部打破约三公分裂口。但许XX没管，继续追赶那部分人去了国。

下午上课时，许XX和王XX到初三各班找人继续闹晤，不听老师劝阻，扰乱正常教学秩序。事情发生后，教导处和班主任多次找许XX谈话。帮助他提高认识，写出检查，但许XX以不会写检查为由，拒绝检查。根据以上事实，以9月27日校行政会讨论，对该生应从严处分。处理决定如下：

1. 给许XX留校察看一年的处分，并责令其在一周内并来检查，否则再加重处理。

2. 责令许XX负担全部医疗费和营养费100元。

3. 协同者王XX在全校点名批评。

XX四中（印章）校长XX（印）

1990.10.27

应用写作模拟试题及答案（三）

（考试时间：120分钟）

一、填空题（每空1分，共20分）

1. 命令基本上采用

2. 述职报告的特点是 。

3. 经济合同的内容包括式 、违约责任 。

4. 公文的标题，一般为其中还有一个连接的介词为 于”。

5. 招标书按形式分主要有 公开招标 和 邀请招标 两种。

6. 《申论》的“三段模式”指的是。

7. 用作消息的背景的材料一般有三类：一是 材料 ；二是 材料；三是 注释性 材料。

二、选择题（每小题2分，共10分）

1.《把思想政治工作落实在业务上——首都钢铁公司的调查》属于（A）

A 反映情况的调查报告 B 揭露问题的调查报告

C 介绍经验的调查报告 D 科学研究性的调查报告

2. 向内外宣布重要事项或者法定事项时用（C）

A 布告 B 通告 C 公告 D 通报

3. 用于答复下级机关请示事项的公文是（C）

A 指示 B 请示 C 批复 D 命令

一体周知特点的公文篇五：公文练习题及答案

一、单选题

1．公文区别于其他信息记录的特点是( )。

a．传播知识 b．具备查考知识

c．书面文字材料 d．具备法定的权威性

2．决定必须由( )。

a．党政机关联合发文 b．会议讨论之后才能发文

c．政府部门制发 d．党、政府领导机关制发

3．公文在制发的程序上，必须履行法定的( )。

a．审批手续 b．会签手续

c．登记手续 d．承办手续

4. 下列对规定性公文施行日期的规定，不合适的一种是（ ）。

A: 自文件公布之日起施行 B: 另行规定其它时间执行

C: 以另一规定性文件规定的施行日期为准 D: 自文件拟定之日起施行

5.条例的生效程序是（ ）。

A: 由领导人签署 B: 以会议的形式予以确认

C: 以会计的形式审批，在一定范围内正式公布 D: 面向社会公开张贴

6.条例、规定、办法的正文内容的层次组织以（ ）为基本单位。

A: 章 B: 节 C: 条 D: 款

7.一般基层单位，不宜随意运用公告的形式公布事项，是由公告的哪一个特点决定的（ ）。 A: 公布范围的广泛性 B: 郑重宣告的庄严性

C: 公告作者的限定性 D: 郑重宣告的严肃性

8.选择文种的重要依据之一是（ ）。

A: 公文的内容 B: 公文的主题

C: 公文的执行效用依据 D: 工作关系依据

9.下列有关布告的特点，不正确的是（ ）。

A: 受文对象广泛 B: 布告一般由行政领导机关用于在所辖范围内发布政策、措施

C: 布告的使用范围较窄，而发布事项的适用范围较窄 D: 布告可用报纸、广播、张贴等方式让全体人民周知

10.下列内容，在规定性文件中均包括的是（ ）。

A: 标题、主送机关、正文、领导签署 B: 标题、主送机关、发布或通过或批准的日期、正文 C: 标题、发布或通过或批准的日期、章题 D: 标题、正文、领导签署、章题

11.下列公文中，不属于规定性文件的有（ ）。

A: 规定 B: 命令 C: 条例 D: 办法

12.下列给出的四个文件标题中，格式错误的是（ ）。

A: 《禁止向企业摊派暂行条例》 B: 《××省政府办公厅公文处理办法（试行）》 C: 《国务院关于省、市、自治区排列顺序的规定》 D: 《关于几个突出问题的规定》

13.规范性文件正文表达的基本单位是（ ）。

A: 章 B: 节 C: 条 D: 款

14.会议通知的繁简程度，应视（ ）而定。

A: 会议内容与规模 B: 会议的重要性大小

C: 会议的广泛性大小 D: 会议的地点

15.规范性公文的一致性表现在（ ）。

A: 与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系 B: 文件结构的周密有效

C: 文件的文字条理清楚 D: 文件的语言简约不繁

16.规范性公文标题的时间是（ ）。

A: 公文发布的时间 B: 公文撰写的时间

C: 公文打印的时间 D: 公文讨论的时间

17.通报的表达方式侧重于（ ）。

A: 叙事 B: 说理 C: 说明 D: 说明、说理

18.可以用“命令”、“令”、“通令”这三种名称颁发的是（ ）。

A: 发布令 B: 行政令 C: 嘉奖令 D: 惩戒令

19.在布告的撰写中，如果用以公布需要遵守或执行的事项，则应（ ）

A: 将事情的时间、地点、主要事实表述清楚 B: 明确而具体地阐明规定的内容与要求 C: 说明目的、意义与各项政策的准确涵义与执行要求 D: 以上均不正确

20.若需向外国有关部门和人士对我国领导人任职、重大政治活动的祝贺表示答谢亦须选用（)。 A: 公告 B: 通告 C: 布告 D: 照会

21.发布行政法规、公告、布告，表达侧重（ ）的方式。

A: 议论 B: 叙述 C: 说明 D: 描述

22.行政公文中的成文日期应写为（ ）。

A: 96年4月15日 B: 九六年四月十五日

C: 1996年4月15日 D: 一九九六年四月十五日

23.用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的文种是（ ）

A: 命令（令） B: 决定 C: 通知 D: 指示

24.撰写决定、讲话稿等，选择表达方式侧重（ ）。

A: 议论 B: 说明 C: 论证 D: 叙述

25.中国人民解放军某省军区向该省各市、县人民政府行文时可制发（ ）。

A: 命令 B: 函 C: 指示 D: 通知

26.制发公文的目的和要求，一般是由（ ）确定的。

A: 撰笔者本人或团体 B: 机关党政负责人

C: 行文的对象及行文内容 D: 作者的上级机关

27.只有国家各级政府机关可以使用（ ）性的文件。

A: 向上级请示性 B: 行政管理命令 C: 沟通信息 D: 针对性强

28.在制定规定性文件时，确需以新规定取代旧规定，则应该（ ）。

A: 在文中明确对有关文件的废止 B: 因“不溯既往”，故勿须明确提出

C: 主管机关应给受文者作明确的解释 D: 将新规定与旧规定放在一起，对比撰写，各个纠正

29.在下列选项中，不宜发布命令性文件的单位或个人是（ ）。

A: 中华人民共和国主度 B: 全国人民代表大会常务委员会委员长

C: 中国共产党中央委员 D: 县人民政府

30.在命令这类公文结构中，没有或极少用到的是（ ）。

A: 发布机关 B: 主送单位 C: 发布日期 D: 领导人签署

31.在公告的总体结构中，没有的一部分是（ ）。

A: 标题 B: 正文 C: 主送单位 D: 成文时间

32.有关发布令的内容，不正确的是（ ）。

A: 发布令需写明发布的法规与规章的标题，批准的机关（会议）名称 B: 需编制顺序号 C: 通常以“命令”的名称发布 D: 一般由发布机关的领导人签署

33.以上请示事项（ ），请即批复。

A: 如有不妥 B: 如无不妥 C: 可否妥当 D: 当否

34.下列各项，作为规定性文件普遍特征的是（ ）。

A: 执行的时间长 B: 针对的问题反复多次适用，涉及多数人而非特定人

C: 由国家机关制定 D: 内容必须写得比较精细

二、多选题

1.下列各具体事项可采用请示文种的有（ ）

A: 请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难问题

B: 请求审核批准或批转本机关制定的法规、章或决定、报告等

C: 请求协调与解决本机关无法解决的困难放问题

D: 根据规定必须履行审批程充的事项

2．公文写作的基本要求有( )。

a．符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规

b．一文一事，中心明确

c．用语庄严、简明、通顺

d．为使各方面了解情况，多印发文件

3.议案的特点是（ ）。

A: 内容专一，行文简便 B: 作者限定

C: 内容限定 D: 审议批准后具有法律约束力

4.议案的提出应严格遵守以下哪几种法律中的有关规定（ ）。

A: 《中华人民共和国宪法》 B: 《中华人民共和国人民代表大会组织法》

C: 《行政法》 D: 《地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》

5.按内容性质通报可分为（ ）。

A: 表彰的通报 B: 批评的通报

C: 指示性通报 D: 情况通报

6.撰写通报，应遵循下列哪些要求（ ）。

A: 应有新颖性 B: 材料必须客观真实

C: 应融事、理、情于一体 D: 及时、快捷

7.撰写转发公文通知的正确办法是（ ）。

A: 只写明所转发公文的制发机关、标题与转发机关的机关原则要求 B: 对所转发公文的内容进行归纳，并用自己的话表达出来

C: 结合实际情况，对受文单位提出如合贯彻执行的指示性意见 D: 以上三种说法都正确

8.下列各种通知的标题，格式正确的有（ ）。

A: 《会议通知》 B: 《国务院关于清理检查“小金库”的通知》

C: 《国务院批转审计署文件的通知》 D: 《通知》

9.为何通知类公文应用广泛，使用频率高，是因为（ ）。

A: 通知属于下行文，受文机关较多 B: 通知不受内容轻重繁简的限制

C: 通知作者广泛 D: 通知撰写灵活、格式无严格要求

10.下列有关命令(令)这一类公文的特点的说法正确的是（ ）。

A: 具有法定的强制力 B: 限定发布权限

C: 限定内容 D: 效用上“不溯既往”

三、判断题（每题0.5分）

1．机关实用文体开头的方法主要有平实的与艺术的两大类。

2．联合下发的公文，联合发文机关都应加盖印章。盖印要正、清晰，做到上不 压正文，下不压成文日期。 ( )

3．"函"属于公文中的证明性文件。 ( )

4．调查报告属于公文中的规范性文件。 ( )

四、公文改错

1. 题一（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）

××镇人民政府：

对你镇的数次请示，经研究作答复如下：

其一，原则同意批准你镇建立联合贸易公司，负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。

其二，你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。 其三，对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事，予以批准，但规模要适当控制，量力而行。 其四，同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。

××市人民政府

2001年×月×日

2. 题二（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）

关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告

省行：

×月×日，××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，×江两岸乡、村同时发生洪水，灾情严重。经初步不完全统计，农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。灾后，我们立即深入灾区了解灾情，并发动干部群众积极开展生产自救。同时，为帮助受灾农民及时恢复生产，我们采取了下列措施：

一、对恢复生产所需的资金，以自筹为主。确有困难的，先从现有农贷指标中贷款支持。

二、对受灾严重的困难户，优先适当贷款，先帮助他们解决生活问题。到×月×日止，此项贷款已达××万元。 由于这次灾情过于严重，集体和个人的损失都很大，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此，请省行下达专项救灾贷款指标××万元，以便支持灾区迅速恢复生产。

以上报告当否，请批示。

××银行××市支行

一九九八年×月×日

3. 题三（找出下列公文中的错误并说明理由，本题5分。）

中国人民银行××市分行

关于转发总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知

×银发［2002］×号

现将总行的《储蓄工作座谈会纪要》转发给你们，请立即组织研究，展开讨论，并根据《纪要》精神，认真贯彻执行。当前，首先要抓好第一季度的工作，以便为全年工作打下基础。

中国人民银行××市分行

二〇〇二年七月二十四日

4. 题四（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）

各县（市）、区人民政府：

今年初，×县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产，面对英勇歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。为此决定：授予××同志先进工作者称号。

市委、市政府希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、5中、6中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。

××市委、××市政府 90年4月24日

5. 题五（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）

××市工业局文件

××字（2002）××号 签发人：张平

××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知

我局同意××市财政局“关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见，认为切实可行，请结合本单位的情况参照执行。

附：××市财政局文件

2002.10.16

主题词：印发、规定、通知

抄送：××市人民政府、××市财政局

6. 题六（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）

公 告

为了贯彻我市城市建设总体规划，完成市人民政府下达给我区的南山路扩建任务，并保证于我市成立X X周年前顺利竣工，特公告如下：

一、南山路扩建范围内的所有企事业单位、商店、个体摊贩、公共汽车站、停车场、邮亭以及所有居民，限定在一九九X年1月十日前搬迁完毕。

二 、所有搬迁单位、居民应按区人民政府的安排执行，个体摊贩一律迁往民族农贸市场摆摊。

三、从三月十八日起，南山路禁止车辆、行人通行，以保证安全施工。

四、所有搬迁单位和居民必须按此公告执行。

南山区人民政府

南山区城建局

一体周知特点的公文篇六：公文基础知识试题(附答案及大部分解析)

《公文基础知识》集

公文概述

1：公文的主体部分是（ ）。 A: 标题 B: 正文 C: 作者 D: 印章或签署 答案: B 2：向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（ ）。 答案: D A: 请示 B: 报告 C: 请示报告 D: 函

3：联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（ ）。 答案: B A: 组织序列表中靠前的 B: 主办的 C: 上级的 D: 其他系统的

4：按照密级划分规则，含有一般的国家秘密，泄漏会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于。 答案: C A: 限国内公开的 B: 内部使用的 C: 秘密的 D: 机密的

5：在印制本上，文头位于公文的（ ），作者位于（ ）。 答案: A A: 首页上端；右下方 B: 首页下端；右上方 C: 首页上端；右上方 D: 首页下端；右下方

6：（ ）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。 A: 条例 B: 决定 C: 规定 D: 公告 答案: C 如《禁止使用童工规定》，《关于实行党风廉洁建设责任制的规定》

7：函，在文种上属于（ ），在公务活动领域上属于（ ）。 答案: B A: 规范性文件；通用公文 B: 商洽性文件；通用公文

C: 陈述呈请性文件；专用公文 D: 领导指导性文件；专用公文

8：向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（ ）。 答案: B A: 上行文 B: 平行文 C: 下行文 D: 越级行文

平行文：是平级或不相隶属机关之间往来送发的公文

9：含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于（ ）。 答案: C A: 秘密文件 B: 绝密文件 C: 机密文件 D: 保密文件

按保密级别可分为：普通公文、保密公文（秘密公文、机密公文、绝密公文）

绝密公文是最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害的公文；

机密公文是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文；

秘密公文是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的公文；

普通公文是指可以向人民群众公开发布或在机关组织内部使用的公文。

10：用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（ ）。 答案: B A: 通知 B: 通告 C: 公告 D: 通报

（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

（七）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

（八）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（九）请示适用于向上级机关请求指示、批准。

（十）批复适用于答复下级机关的请示事项。

（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（十二）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（十三）会议记要适用于记载，传达会议情况和议定事项。

（十四）决议适用于经会议讨论通过的重要决策事项。

（十五）指示适用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。

（十六）公报适用于公开发布重要决定或者重大事。

（十七）条例适用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。

（十八）规定适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

（十九）办法适用于对一项行政工作作比较具体规定。

11：用于答复下级机关请示事项的公文是（ ）。A: 指示 B: 请示 C: 批复 D: 命令 答案: C 12：党政机关的行文关系有（ ）。 答案: B A: 逐级行文、多级行文、直贯到底的行文 B: 上行文、下行文、平行文

C: 逐级行文、多级行文、超级行文 D: 超级行文、下行文、平行文

13：地方性行政法规，应由（ ）制发。 答案: D A: 全国人民代表大会 B: 国务院 C: 国家主席 D: 地方人民代表大会和地方政府

14：商洽性文件的主要文种是（ ）。 A: 请示 B: 通知 C: 函 D: 通报 答案: C 15：根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（ ）。 答案: A A: 收文、发文 B: 上行文、平行文、下行文 C: 通用公文、专业公文 D: 本机关制发的和内部使用的公文 16：用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（ ）。 答案: B A: 命令 B: 指示 C: 批复 D: 通知

17：用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（ ）。 答案: C A: 条例 B: 规定 C: 办法 D: 决定

18：机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（ ）。 答案: B A: 拟办 B: 批办 C: 承办 D: 查办

19：条例、规定、办法、决定是属于公文中的（ ）。 答案: B A: 领导指导性文件 B: 规范性文件 C: 公布性文件 D: 商洽性文件

我国目前行政、党内通用的公文文种，主要有：

1．规范性公文。指以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章等。包括条例、规定、办法。

2、领导指导性公文。由领导指导机关制定发布的用于颁布方针政策、法规规章，指导、布置工作，阐明领导指导原则的公文。包括命令、批复、通知、通报、决定。

3．公布性公文。指直接向国内外公开发布的公文。 包括公告、通告。

4．陈述呈请性公文。用于汇报工作，陈述情况，提出建议，请求指示或批准的公文。包括议案、请示、报告、意见。

5．商洽性文件。指不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。如：函。

6．会议文件。指会议讨论和研究问题后形成的文件。它是会议指导思想、主题内容、会议进程等全部活动的反映与记录。会议纪要，用于记载和传达会议情况和议定事项。

20：通报情况使用（ ）。A: 通知 B: 通告 C: 通报 D: 情况报告 答案: C 21：内容重要并紧急需要打破常规化先传递处理的文件，叫作（ ）。 答案: D A: 平行 B: 加急件 C: 特急件 D: 急件

按处理时限，可分为平件、急件和特急件三类。如以电报方式传送，则分为平急、加急、特急、特提四类。

平件：无特殊的时间要求，可按工作常规传递处理的文件；

急件：内容紧急，必须打破常规化优先迅速传递处理的文件；

特急件：内容特别紧急，必须随时优先迅速传递处理的文件。

22：以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于（ ）。 答案: A A: 规范性文件 B: 领导指导性文件 C: 呈请性文件 D: 证明性文件

23：调查报告的结构一般包括（ ）。 答案: A A: 标题、导语、正文、结语 B: 标题、正文、落款 C: 开头、导语、主体、结尾 D: 标题、正文、结语 24：当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（ ）的方式。 A: 越级行文 B: 直接行文 C: 多级行文 D: 同时行文 答案: C 25：用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。A: 决议 B: 会议记录C: 会议纪要 D: 议案 答案: C 26：供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（ ）。

A: 草稿 B: 定稿 C: 正本 D: 副本 答案: C 公文的稿本指公文的文稿、文本。在公文形成过程中，有多种文稿、文不同。

1．草稿：公文的原始文稿，供讨论修改，不具备正式公文的效用。

2．定稿：已经履行法定生效程序的最后完成稿。

3．正本：供受文者(主送机关)使用的具有法定效用的正式文本。

4．试行本：规范性公文正本的一种特殊性形式，在试验推行期间具有法定效用。

5．暂行本：也是规范性公文正本的一种特殊形式，在暂行期间具有法定效用。

6．副本：是再现公文正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或正本的复份。

7．修订本：实施后进行修订再使用的文本，具备法定效用。

8．不同文字稿本：指同一份公文用不同文字形成的文稿或文本，具备同等的法定效用

27：维护文件的高度严密性是指（ ）。 答案: B A: 公文的保密性 B: 公文语言结构的严密 C: 公文行文程序的严密 D: 施行办法的严密

规范性公文写作要求

1．维护文件的高度一致性。一致性是指文件内容与形式同其他文件、同作者权利具有高度统一的一致关系，整个文件的所有部分具有高度一体性关联。

2．维护文件的高度严密性。严密性指文件结构与语言表达具有周严有效的特点。

3．维护文件的条理性。条理性是指组成文件的文字在层次、理序方面的特点。

4．维护文件的简明性。简明性是指文件语言简约而不繁而又明确周详的特点。

5．维护文件的稳定性。规范性公文一经公布生效就应在一定时间范围内保持稳定，不能朝令夕改、变化无常，否则会失去可行性，也就失去了存在的价值，这就是规范性公文的稳定性。

6．维护文件的连续性。文件的连续性指对同一行为加以约束和规范的文件之间有着必要的继承关系。

28：联合行文时，作者应是（ ）。 答案: A A: 同级机关 B: 同一系统的机关 C: 三个以上的机关 D: 行政主管机关与业务指导机关

29：公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是（） A: 执行的 B: 强制的 C: 权威性 D: 凭证的 答案: C 30：主送机关对公文负有（ ）和答复的责任。 A: 转发 B: 抄送 C: 通报 D: 主办 答案: D 31：用于向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的文种是（）A: 布告 B: 通告 C: 公告 D: 通知 答案: C 32：下列文稿中具有正式公文效用的是（ ）A: 议论稿 B: 送审稿 C: 征求意见稿 D: 定稿 答案: D 33：为了维护政党的领导、指导、直接统属的关系，一般应采用（ ）的方式。 答案: B A: 多级行文 B: 逐级行文 C: 直接行文 D: 越级行文

为维护正常的领导、指导关系，有直接隶属关系或业务指导关系的机关之间，一般应采取逐级行文的方式；为了使公文尽快传递到若干级上、下级机关，可采取多级行文的方式；为维护组织系统的合理分工和正常的工作秩序，一般情况下应避免越级行文，因情况特殊，确需越级行文时，一般应抄送越过的机关；同级或不相隶属的机关之间，应按平行文采取直接行文的方式。

34：上行文是指（ ）。 答案: A A: 向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件 B: 向所属被领导机关或组织发出的文件

C: 向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件 D: 向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件

35：联合制发公文时，其作者应该是（ ）的机关。 A: 上级 B: 同级 C: 下级 D: 隶属 答案: B 联合行文时，作者应是“同级机关”.由于工作需要，以两个或两个以上机关或组织的名义共同制发公文．这些机关或组织必须是级别层次相同或相近。

36：国家教委与各省、自治区、直辖市教委之间属于（ ）。 答案: C A: 平行关系 B: 不相隶属关系 C: 业务指导关系 D: 隶属关系

37：公文作为应用文体，有广泛的实用性、（ ）、全面的真实性、格式的规定性四个特点。 答案: C A: 间接的作用性 B: 实际的长效性 C: 直接的针对性 D: 准确的真实性

38：公文中兼用的基本表达方式是（ ）。 答案: C A: 议论、描写、说明 B: 议论、说明 C: 议论、叙述、说明 D: 抒情、说明

39：公文在制发的程序上，必须履行法定的（）。A: 审批手续 B: 会签手续 C: 登记手续 D: 承办手续答案: A 40：公文议论的三个基本要素包括论点、（ ）、论证。A: 事例 B: 因果 C: 论据 D: 结论 答案: C 41：公文写作中所采用的论证方法，主要有例证法、（ ）、因果法。 答案: C A: 论述法 B: 分析法 C: 对比法 D: 实证法

42：公文区别于其他信息记录的特点是（ ）。 答案: D

A: 传播知识 B: 具有查考价值 C: 书面文字材料 D: 具有法定权威与现行效用

43：公文急件是指（ ）。 答案: C A: 内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件

B: 内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件

C: 内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需随到随时优先迅速传递处理的文件。

D: 内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递处理的文件

44：公文的作者是指（ ）。 答案: B A: 撰拟文章的机关工作人员 B: 制发文件的机关

C: 审核签发文件的机关工作人员 D: 参与文件形成过程的全部机关工作人员

45：公文的装订是在（ ）。A: 左侧 B: 右侧 C: 正上方 D: 左上方 答案: A 46：当作者与主要受文者存在不相隶属关系时，只能选取（ ）。 答案: B A: 上行文 B: 平行文C: 下行文 D: 公布性文件

47：采用议论法撰写公文，对观点的要求是（ ）。 答案: A A: 正确、鲜明 B: 深刻、深远 C: 明确、含蓄 D: 鲜明、充分

48：一般由标题、正文、发文机关名称与成文日期构成的文种有（ ）。 答案: AC A: 决定 B: 指示C: 通告 D: 简报

49：下列文种的结构构成中均有主送机关的有（ ）。A: 指示 B: 通知 C: 通报 D: 批复 答案: ABCD 50：公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（ ）。 答案: AD

A 采用白话文形式 B具有真实性、合法性 C具有规范性、相对确定性 D用议论、说明、叙述多种方式表达 51：公文的基本组成部分有（ ）。 A: 标题 B: 文头 C: 正文 D: 主题词 答案: ACD 公文的结构。指公文的组织构造。它具有规范性和相对确定性的特点。

(一)公文的基本组成部分。指所有公文必须具备的项目。

1．标题，公文的名称，一般由发文机关名称、内容与文种组成。其作用是概括揭示公文内容；为查找利用与管理公文提供一个检索标识。

2．正文，公文的主体部分。表达信息和发文意图。一般由导语、主体、结语组成。

3．作者，又称发文机关，制发公文并对其负全责的机关的全称或规范简称。其作用是表明公文的责任者和法定权威性，间接表明公文的空间效力范围。

4．日期，又称成文日期。指形成公文的具体时间。通常以领导人签发的日期为准；联合发文，以最后签发机关签发日期为准；经会议讨论的公文，以会议通过的时间为准；电报以发出日期为准。

5．印章或签署，印章指发文机关在公文上留下的印记；签署指签发文的领导在公文正本上签(署)注的姓名。两者均为公文作者合法性；真实性以及公文效力的标志。

6．主题词，用以揭示公文基本内容并经过规范化处理的名词术语。其作用是简洁而准确地揭示公文内容；为主题检索法的运用提供检索标识；为以计算机等现代信息手段处理与管理公文和档案奠定基础。

(二)公文的其他组成部分。根据具体情况而决定取合的项目。

1．文头，又称版头，是公文制发机关的标记。由发文机关全称或规范简称加“文件”二字构成。其作用是强调公文责任归属者；

一体周知特点的公文篇七：电大实用写作作业答案提示[1]

《实用写作》作业（1）

学前教育——蔡菁

一、填空

1、主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。 2、公文主要具有以下特点：（1）法定性；（2）政策性；（3）实用性；（4）时效性；（5）规范性。

3. 2000年8月24日国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》规定行政公文的种类为 13函、会议纪要。

4.按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为：上行文、平行文和下行文三种 5

6、眉首部分又称文头部分，通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度 、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成的；主体部分又称行文部分，通常是由标题、主送机关 、正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成的；版记又称文尾部分，通常是由主题词、抄送机关名称 、印发机关、印发时间、反线等诸要素构成的。

7 8、发文机关名称、发文事由 和公文种类是构成公文标题的三个基本要素。

9、一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序：（1）拟稿；（2）审核；（3）签发；（4）复核 ；（5）缮印；（6）用印 ；（7）登记、分发。

10、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用决定 。

11、向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用公告；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用通告。

12、批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，可用通知。

13、表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，可用通报 。

14、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用报告。向上级机关请求、批准，要用 请示。

15、不相隶属机关之间相互商洽工作，询问的答复问题，请示批准和答复审批事项，要用 函。 按行文方向的不同划分，可将函分为去 函和复 函两种。

二、名词解释 1、公文：

公文：也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是贪污行政和进行公务活动的重要工具。 2、下行文：

下行文：是指上级机关向上级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。

3、发文字号：

发文字号：简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。

4、公文主题词：公文主题词：是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。

三、简答

1、实用型文章的基本特征

（1）主旨单一、集中、明确；（2）材料多样、真实、有力；（3）结构合理、谨严、固定；（4）语言准确、简明、平易、庄重。

2、公文的基本功用

（1）颁布法规，传达指示；（2）反映情况，请示工作；（3）联系工作，商洽公务；（4）宣传教育；（5）依据凭证。

3、写作请示的注意事项

（1）要正确选用文种；（2）要做到一文一事；（3）要避免多头请示；（4）要避免越级请示。

4、报告与请示的主要区别

（1）具体功用不同；（2）内容含量不同；（3）行文时机不同。

四、 补写公文标题（10分）

1．以××省人民政府办公厅的名义补写标题。

各地、市人民政府：

经省人民政府同意，现将省工商局《全省工商系统市场办管脱钩具体实施意见》转发你们，请认真贯彻执行。各地各部门要加强领导，密切配合，及时协调解决好市场办管脱钩工作中的具体问题，确保市场办管脱钩工作顺利进行，确保市场繁荣稳定，确保全省工商行政管理体制改革按期完成。

××年×月×日

五、按照写作格式和写作要求，进行以下几类文体的写作练习，写明标题、受文机关、正文、发文机关和时间。

1.起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所安排的工作的通知 原文件：

国务院办公厅关于规范国有土地使用权出让收支管理的通知

国办发〔2006〕100号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

我国是一个人多地少的发展中国家，加强土地管理，严格保护耕地，推进土地节约集约利用，始终是我国现代化建设中的一个全局性、战略性问题。将土地出让收支纳入地方预算，实行“收支两条线”管理，是落实科学发展观，构建社会主义和谐社会，加强土地调控的一项重要举措。根据《国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要》、《国务院关于深化改革严格土地管理的决定》（国发〔2004〕28号）以及《国务院关于加强土地调控有关问题的通知》（国发〔2006〕31号）的规定，经国务院同意，现就有关事项通知如下： 一、明确国有土地使用权出让收入范围，加强国有土地使用权出让收入征收管理 二、略三、略四、略五、略六、略七、略

国务院办公厅

二○○六年十二月十七日

答案：

××省人民政府转发

《国务院办公厅关于规范国有土地使用权出让收支管理的通知》的通知

各市、县人民政府，各直属机构：

为了加强土地管理，严格保护耕地，推进土地节约集约利用，现将《国务院办公厅关于规范国有土地使用权出让收支管理的通知》（国办发〔2006〕100号）转发给你们，请结合各地实际情况，认真贯彻执行。

××省人民政府 二○○六年十二月×日

2.根据下面这份函的内容及给出的材料，起草一份答复此函的复函 关于请求拨款制作《高等数学CAI课件》的函

XX字[2001]X号 教材建设办公室：

为充分适应远程教育的特点和需要，根据《高等数学课程多媒一体化设计方案》及《课程建设计划书》等有关教学文件的规定，我部拟开发制作《高等数学CAI课件》，需划拨制作经费X万元。 可否，即请函复。

基础教学部

二00一年十一月八日

受函单位接到上述来函后，经研究，基本同意请求事项，并有下述事项告知对方：需要提供详细的制作方案和开支预算，双方就有关事宜进行协商后，需要签定项目协议，等等。

答案：

关于拨款制作《高等数学CAI课件》的复函

中央电大基础教学部：

你部《关于请求拨款制作高等数学CAI课件的函》(× × 字〔2001〕 ×号）收悉。经我办办公会议商议基本同意请求事项，但需要提供详细的制作方案和开支预算，双方就有关事宜进行协商后，需要签定项目协议，以利于双方将来工作的开展。此复。

中央电大教材建设办公室

六.分析题：分析下列文件存在的问题，并说明正确的写法。

关于商借课室的请示

X X 中学：

你们好！

我市因培训人员较多，场地不够，所以想向你校借用课室。时间是今年9、10两个月的所有双休日，每天上午8时至下午6时；课室数目是8间。每次上完课，我局会派人打扫卫生。这次培训，关系到提高我市在职干部的素质，希望能得到你们的支持。

是否同意，请研究后及时批复我们。 此致

敬礼

X X 市人事局 2008年8月5日

修改如下：

关于商借课室的函

X X 中学：

我市为贯彻国家公务员制度，拟对全市事业单位在职干部进行不脱产培训。因培训人员较多，场地不够，所以想向你校借用课室。时间是今年9、10两个月的所有双休日，每天上午8时至下午6时；课室数目是8间。每次上完课，我局会派人打扫卫生；消耗水电等的费用，我局将如数支付。这次培训，关系到提高我市在职干部的素质，希望能得到你们的支持。

是否同意，请研究后及时答复我们。

X X 市人事局

二00八年八月五日

《实用写作》作业（2）

学前教育——蔡菁

一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。 答：实用型文章的基本特征有四点：（一）主旨单一、集中、明确、例如写请示，一份请示只能请示一件事。要么请领导机关批准什么事项，要么请领导机关答复、指示什么问题。事项必须单一、明确、全文都必须归结到一点。（二）材料多样真实有力。比如写总结，我们必须收集全年或一段时间所做的工作，从方方面面汇总，材料要丰富多样、内容丰富才能说明问题。当然更要真实，因为真实才有力，真实是实用型文章的生命，因为实用型文章是生活客观的反映，不是艺术的创造。（三）结构合理、谨严、固定。例如写经济分析报告、我们必然要了解现状、综合现实情况，其次进行分析、研究、最后找出应对的办法，一环扣一环，结构要合理，思想脉络要清晰，逻辑推理才严密，而且这种结构是固定的。（四）语言准确、简明、平易、庄重。实用型文章用词造句要恰当、贴切、得体、尽量用较少的语言传递更多的信息，用语必须直白，一是一，二是二，直截了当。

二、结合实例谈谈公文的主要特点。

答：公文的主要特点有五点：法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。公文是法定机关制定的，代表组织机关的意图，在权限范围内具有权威性和约束力。比如《治安处罚条例》，凡是中国公民谁违反都将受到不同程度的处罚。比如政府有关部门下达的调整工资的文件，那么所有范围内的人员必须按条款执行，另立任何标准都是不允许的。因为那是政策性，当然政府部门下达的文件是为了解实际问题的肯定是有实用性的。而且所规定的条例、政策是有一定时间性的，过了一定的时间将有新的公文制发规定。比如过的宪法规定有贴大字报的自由。但经过修订的新宪法就没有了，所以旧的宪法的规定就无效了。还有我们的公文都有一定格式，有规范性的，不允许随意创新更改。比如公文的标题由机关名称、事由、文种组成，或只有文种也可以，但就不能写成口号式、新闻式的标题。

三、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。P2 答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。

（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。

四．结合教材，简述事务文书的特点与作用。

事务文书的特点:1.对象比较具体;2.格式比较固定;3.写法比较实际;4.时限比较紧迫.事务文书的作用:1.贯彻政策,指导工作;2.沟通情况,联系工作;3.积累和提供资料;4.宣传教育,检查督促.

五． 结合教材，简述调查报告的含义、用途点、分类，并阐述调查报告的写作要求。

调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.

调查报告的用途比较广泛，它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某一方面的问题，或者探明某一个事件的真相，还可以用以介绍某个事物的发展过程。 调查报告的特点:1.真实性;2.针对性;典型性.

调查报告的分类：按其内容不同分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露题的调查报告，此外还有一类专门用于科学研究的学术性调查报告。

调查报告的写作要求:1.要认真进行调查研究,充分占有材料;2.要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;3.要讲究结构形式和语言特色

六．在以下五个文体中任选两种，进行写作练习。 1、贺电（贺信） 2、请柬

3、感谢信（或表扬信） 4、求职信（或推荐信） 5、欢迎词（或欢送词）

一体周知特点的公文篇八：公文练习题及答案

公文练习题及答案

一、单选题（以下选项中只有一个是正确的。共10题，每题1分）

1．公文区别于其他信息记录的特点是( D )。

a．传播知识 b．具备查考知识

c．书面文字材料 d．具备法定的权威性

2．决定必须由( D )。

a．党政机关联合发文 b．会议讨论之后才能发文

c．政府部门制发 d．党、政府领导机关制发

3．公文在制发的程序上，必须履行法定的(A )。

a．审批手续 b．会签手续

c．登记手续 d．承办手续

4. 下列对规定性公文施行日期的规定，不合适的一种是（ ）。

A: 自文件公布之日起施行 B: 另行规定其它时间执行

C: 以另一规定性文件规定的施行日期为准 D: 自文件拟定之日起施行

答案: D

5.条例的生效程序是（ ）。

A: 由领导人签署 B: 以会议的形式予以确认

C: 以会计的形式审批，在一定范围内正式公布 D: 面向社会公开张贴

答案: C

6.条例、规定、办法的正文内容的层次组织以（ ）为基本单位。

A: 章 B: 节 C: 条 D: 款

答案: C

7.一般基层单位，不宜随意运用公告的形式公布事项，是由公告的哪一个特点决定的（ ）。

A: 公布范围的广泛性 B: 郑重宣告的庄严性

C: 公告作者的限定性 D: 郑重宣告的严肃性

答案: C

8.选择文种的重要依据之一是（ ）。

A: 公文的内容 B: 公文的主题

C: 公文的执行效用依据 D: 工作关系依据

答案: A

9.下列有关布告的特点，不正确的是（ ）。

A: 受文对象广泛 B: 布告一般由行政领导机关用于在所辖范围内发布政策、措施

C: 布告的使用范围较窄，而发布事项的适用范围较窄 D: 布告可用报纸、广播、张贴等方式让全体人民周知

答案: C

10.下列内容，在规定性文件中均包括的是（ ）。

A: 标题、主送机关、正文、领导签署 B: 标题、主送机关、发布或通过或批准的日期、正文

C: 标题、发布或通过或批准的日期、章题 D: 标题、正文、领导签署、章题

答案: C

11.下列公文中，不属于规定性文件的有（ ）。

A: 规定 B: 命令 C: 条例 D: 办法

答案: B

12.下列给出的四个文件标题中，格式错误的是（ ）。

A: 《禁止向企业摊派暂行条例》 B: 《××省政府办公厅公文处理办法（试行）》

C: 《国务院关于省、市、自治区排列顺序的规定》 D: 《关于几个突出问题的规定》

答案: D

13.规范性文件正文表达的基本单位是（ ）。

A: 章 B: 节 C: 条 D: 款

答案: C

14.会议通知的繁简程度，应视（ ）而定。

A: 会议内容与规模 B: 会议的重要性大小

C: 会议的广泛性大小 D: 会议的地点

答案: A

15.规范性公文的一致性表现在（ ）。

A: 与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系 B: 文件结构的周密有效

C: 文件的文字条理清楚 D: 文件的语言简约不繁

答案: A

16.规范性公文标题的时间是（ ）。

A: 公文发布的时间 B: 公文撰写的时间

C: 公文打印的时间 D: 公文讨论的时间

答案: A

17.通报的表达方式侧重于（ ）。

A: 叙事 B: 说理 C: 说明 D: 说明、说理

答案: A

18.可以用“命令”、“令”、“通令”这三种名称颁发的是（ ）。

A: 发布令 B: 行政令 C: 嘉奖令 D: 惩戒令

答案: D

19.在布告的撰写中，如果用以公布需要遵守或执行的事项，则应（ ）

A: 将事情的时间、地点、主要事实表述清楚 B: 明确而具体地阐明规定的内容与要求

C: 说明目的、意义与各项政策的准确涵义与执行要求 D: 以上均不正确

答案: B

20.若需向外国有关部门和人士对我国领导人任职、重大政治活动的祝贺表示答谢亦须选用（)。

A: 公告 B: 通告 C: 布告 D: 照会

答案: A

21.发布行政法规、公告、布告，表达侧重（ ）的方式。

A: 议论 B: 叙述 C: 说明 D: 描述

答案: C

22.行政公文中的成文日期应写为（ ）。

A: 96年4月15日 B: 九六年四月十五日

C: 1996年4月15日 D: 一九九六年四月十五日

答案: D

23.用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的文种是（ ）

A: 命令（令） B: 决定 C: 通知 D: 指示

答案: A

24.撰写决定、讲话稿等，选择表达方式侧重（ ）。

A: 议论 B: 说明 C: 论证 D: 叙述

答案: A

25.中国人民解放军某省军区向该省各市、县人民政府行文时可制发（ ）。

A: 命令 B: 函 C: 指示 D: 通知

答案: B

26.制发公文的目的和要求，一般是由（ ）确定的。

A: 撰笔者本人或团体 B: 机关党政负责人

C: 行文的对象及行文内容 D: 作者的上级机关

答案: B

27.只有国家各级政府机关可以使用（ ）性的文件。

A: 向上级请示性 B: 行政管理命令 C: 沟通信息 D: 针对性强

答案: B

28.在制定规定性文件时，确需以新规定取代旧规定，则应该（ ）。

A: 在文中明确对有关文件的废止 B: 因“不溯既往”，故勿须明确提出

C: 主管机关应给受文者作明确的解释 D: 将新规定与旧规定放在一起，对比撰写，各个纠正

答案: A

29.在下列选项中，不宜发布命令性文件的单位或个人是（ ）。

A: 中华人民共和国主度 B: 全国人民代表大会常务委员会委员长

C: 中国共产党中央委员 D: 县人民政府

答案: C

30.在命令这类公文结构中，没有或极少用到的是（ ）。

A: 发布机关 B: 主送单位 C: 发布日期 D: 领导人签署

答案: B

31.在公告的总体结构中，没有的一部分是（ ）。

A: 标题 B: 正文 C: 主送单位 D: 成文时间

答案: C

32.有关发布令的内容，不正确的是（ ）。

A: 发布令需写明发布的法规与规章的标题，批准的机关（会议）名称 B: 需编制顺序号

C: 通常以“命令”的名称发布 D: 一般由发布机关的领导人签署

答案: C

33.以上请示事项（ ），请即批复。

A: 如有不妥 B: 如无不妥 C: 可否妥当 D: 当否

答案: D

34.下列各项，作为规定性文件普遍特征的是（ ）。

A: 执行的时间长 B: 针对的问题反复多次适用，涉及多数人而非特定人

C: 由国家机关制定 D: 内容必须写得比较精细

答案: C

二、多选题（以下选项中有2个或2个以上选项是正确的，多选、少选不得分），每题2分。

1.下列各具体事项可采用请示文种的有（ ）

A: 请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难问题

B: 请求审核批准或批转本机关制定的法规、章或决定、报告等

C: 请求协调与解决本机关无法解决的困难放问题

D: 根据规定必须履行审批程充的事项

答案: ABCD

2．公文写作的基本要求有( )。

a．符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规

b．一文一事，中心明确

c．用语庄严、简明、通顺

d．为使各方面了解情况，多印发文件

答案:ABC

3.议案的特点是（ ）。

A: 内容专一，行文简便 B: 作者限定

C: 内容限定 D: 审议批准后具有法律约束力

答案: BCD

4.议案的提出应严格遵守以下哪几种法律中的有关规定（ ）。

A: 《中华人民共和国宪法》 B: 《中华人民共和国人民代表大会组织法》

C: 《行政法》 D: 《地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》

答案: ABD

5.按内容性质通报可分为（ ）。

A: 表彰的通报 B: 批评的通报

C: 指示性通报 D: 情况通报

答案: ABCD

6.撰写通报，应遵循下列哪些要求（ ）。

A: 应有新颖性 B: 材料必须客观真实

C: 应融事、理、情于一体 D: 及时、快捷

答案: ABCD

7.撰写转发公文通知的正确办法是（ ）。

A: 只写明所转发公文的制发机关、标题与转发机关的机关原则要求 B: 对所转发公文的内容进行归纳，并用自己的话表达出来

C: 结合实际情况，对受文单位提出如合贯彻执行的指示性意见 D: 以上三种说法都正确

答案: AC

8.下列各种通知的标题，格式正确的有（ ）。

A: 《会议通知》 B: 《国务院关于清理检查“小金库”的通知》

C: 《国务院批转审计署文件的通知》 D: 《通知》

答案: ABD

9.为何通知类公文应用广泛，使用频率高，是因为（ ）。

A: 通知属于下行文，受文机关较多 B: 通知不受内容轻重繁简的限制

C: 通知作者广泛 D: 通知撰写灵活、格式无严格要求

答案: BC

10.下列有关命令(令)这一类公文的特点的说法正确的是（ ）。

A: 具有法定的强制力 B: 限定发布权限

C: 限定内容 D: 效用上“不溯既往”

答案: ABC

三、判断题（每题0.5分）

1．机关实用文体开头的方法主要有平实的与艺术的两大类。

2．联合下发的公文，联合发文机关都应加盖印章。盖印要正、清晰，做到上不 压正文，下不压成文日期。 ( )

3．"函"属于公文中的证明性文件。 ( )

4．调查报告属于公文中的规范性文件。 ( )

答案: 1．× 2．× 3．× 4．×

四、公文改错

1. 题一（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）

××镇人民政府：

对你镇的数次请示，经研究作答复如下：

其一，原则同意批准你镇建立联合贸易公司，负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。

其二，你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。

其三，对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事，予以批准，但规模要适当控制，量力而行。

其四，同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。

××市人民政府

2001年×月×日

2. 题二（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）

关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告

省行：

×月×日，××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，×江两岸乡、村同时发生洪水，灾情严重。经初步不完全统计，农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。灾后，我们立即深入灾区了解灾情，并发动干部群众积极开展生产自救。同时，为帮助受灾农民及时恢复生产，我们采取了下列措施：

一、对恢复生产所需的资金，以自筹为主。确有困难的，先从现有农贷指标中贷款支持。

二、对受灾严重的困难户，优先适当贷款，先帮助他们解决生活问题。到×月×日止，此项贷款已达××万元。

由于这次灾情过于严重，集体和个人的损失都很大，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此，请省行下达专项救灾贷款指标××万元，以便支持灾区迅速恢复生产。

以上报告当否，请批示。

××银行××市支行

一九九八年×月×日

3. 题三（找出下列公文中的错误并说明理由，本题5分。）

中国人民银行××市分行

关于转发总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知

×银发［2002］×号

现将总行的《储蓄工作座谈会纪要》转发给你们，请立即组织研究，展开讨论，并根据《纪要》精神，认真贯彻执行。当前，首先要抓好第一季度的工作，以便为全年工作打下基础。

中国人民银行××市分行

二〇〇二年七月二十四日

4. 题四（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）

各县（市）、区人民政府：

今年初，×县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产，面对英勇歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。为此决定：授予××同志先进工作者称号。 市委、市政府希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、5中、6中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。

一体周知特点的公文篇九：2013年党政公文文修订版

一体周知特点的公文篇十：各种公文比较

通报和通知：通报多限在机关体系内部使用，属于限知性公文。与通知相比，不能有所部署，只能用于批评表扬和通报重要情况。

指示性意见和命令、决定、通知：命令往往是宣布实行重大的强制性行政措施，其强制力和行文规格最高，一般极少使用；决定是针对重要事项和重大行动作出安排，涉及问题往往带有方针政策性；指挥性通知则是传达要求下级机关办理、执行或周知的事项。

以上三个文种区别于“意见”的特点就是它们是以上级机关的权威和职权范围，对下级机关的工作做出直接的布置和安排，是要求下级机关“做什么”或“必须做什么”。而“意见”则体现了上级机关的商榷、探索的态度，往往是对重要问题表明态度、提出见解和参考的处理办法，是对下级机关“可以做什么”和“不可以做什么”作出说明。所以说，“意见”文种体现了原则性和灵活性、规定性和变通性的统一，为下级机关留下了更多的自由度和创造空间。因此，下行“意见”的功能，应以指导为主。“意见”不是强制性地具体地布置安排工作，而是参考性地提出工作的目标任务、原则和措施方法。下级机关一般应根据上级机关“意见”的精神、原则参照执行。

报告和请示：1、请示具有双向性特点，必须有批复与之相对应，报告则是单向性行文，不需要任何相对应的文件。类似“以上报告当否，请批示”的说法是不妥当的。2、“事前请示，事后报告”

报告和通报：两者均是以陈述客观事实为主要内容。报告是向上级陈述情况，很少直接论理，但可以用自我认识或在述事过程中陈述依据，以讲清道理。通报是向下级进行典范教育，需要直接论理，做到紧贴典型事实，以叙事为主，适当引申一些道理。

意见与请示：从行文动机看，“请示”是下级机关针对本机关遇到的无权或无力但又必须做的工作而向上级机关请求指示或批准，基本上是被动行文；而“意见”作为上行文，重点在于对工作中的重要问题或是涉及其他部门职权范围内的事项提出见解和处理办法，不一定是在遇到工作困境时行文，多数情况下是下级机关主动向上级机关行文。

从行文的目的看，“意见”是提出见解和处理办法，为上级机关献计献策，供上级机关参考；而“请示”不是给上级机关提供参考意见，其行文目的是说服上级机关批准本机关的某些请示事项，或说明原因与情况以使上级机关指示活动的原则方法。

从行文内容结构看，“请示”文种是充分说明请示缘由在前，提出请求事项在后，是典型的因果式结构。“意见”则多以总分结构为主，分条列项、述议结合地阐明自己对重要问题的看法与建议。

报告与请示：报告和请示是为数不多的上行文文种，是下级机关向上级机关呈报的公文。在日常公务活动中，一些行政机关单位尤其是企事业基层单位，往往把“报告”与“请示”相混淆。《办法》明确地将请示和报告作为两类两种公文。它们的区别在于：

1.性质不同。报告是陈述性公文；请示是呈批性公文。

2.行文目的不同。“报告”的目的在于汇报工作，反映情况，提出意见和建议，回答上级机关询问，以便上级机关了解本单位情况，从而有针对性地予以指导；而“请示”的目的，是为解决某一问题，请求某一问题，请求上级机关作出指示或予以批准。

3.行文时间不同。报告是在工作结束后或工作正在进行中行文。而请示则必须在事前行文，不得先斩后奏。

4.主送机关不同。报告宗旨在于为上级机关提供信息，不是为了让其批复，因而允许多头主送。而请示是为向上级机关请求批示或批准的，只能写一个主送机关，不允许多头请示。

5.事项的多少不同。报告的事项可以是一件，如专题报告，也可以是多件，如综合报告。而请示的内容必须遵循“一文一事”的原则。

6.答复的形式不同。报告不要求上级机关回复。而请示则要求上级机关及时批复回文，给予明确答复。

会议纪要与会议记录：从文体性质上看，会议纪要是正式的公文文种，而会议记录只是会议情况的记录，只是原始材料，不是正式公文。

从内容上看，会议记录无选择性、提要性，会议上的情况都要一一记录下来；而会议纪要有选择性、提要性，不一定要包容会议的所有内容。

从形成的过程和时间方面看，会议记录是随着会议的进行过程同步产生的，而会议纪要则要在会议后期、甚至会议结束后通过选择归纳、加工提炼之后才能形成 。

通告与公告的区别：通告和公告的相似之处是都具有晓谕性和公布性，也就是说，内容都是知照性的，发布范围都是面向全社会。其区别在于：

①内容的重要程度不同。

公告是用来发布重要事项和法定事项的，涉及内容多是国家大事或省市级的行政大事，或者履行法律规定必须遵循的程序。小的局部性事项和非法定的事项，不能采用公告的形式公布 。

通告是用来发布在一定范围内需要遵守或周知的事项的，它所涉及的事项一般没有公告那么重大

②发布方式不同

公告多数是在报刊上刊登，一般不用红头文件的方式下发，也不能印成布告的形式公开张贴 。而通告可以在新闻媒体上刊登，也可以用红头文件的形式下发，还可以公开张贴。 ③发文机关不同

公告是一种高级别的文体，只有涉及全局性的重大事项或法定事项时，才能由高级别的行政部门发布，这一点前面介绍公告的特点时已有阐述。

通告是一种高级机关和基层单位都可使用的文体，不仅行政机关可以制发，社会团体、企事业单位在自己的职权范围之内，也可以制发。

④知照范围不同。

公告是向国内外发布重要事项和法定事项采用的文种，它的发布范围比较大，面向全国，有时面向全世界，遍示天下，一体周知，接受的人越多越好。

通告虽然也是面向社会发布的，但多是限定在一个特定社区范围内，而且内容也多是指向一个特定的人群，要求这一社区的某一类特定人群遵守或周知。所以通告的定义中特意强调了“在一定范围内公布”。