部门制度

部门制度篇一
《活动部部门制度》

 部门制度

1.招新标准

1）为了使活动部保持活力，每年举行一次招新活动，招新时由负责人负责本

部的招新事宜。

2）招新面向四川大学全校同学，为所有同学提供一个展现自我的平台。

3）活动部干事必须对学生助理、对活动部有着充足的热情，品行端正，认真

诚恳，有良好的沟通表达能力，服从组织安排。

4）有特长者（如舞蹈、乐器、书法等）优先，要具有一定的组织策划能力。

5）在部门自然换届之前，活动部将会为学工部发现、推荐内部一些较为优秀的骨干分子；在自然换届时，把所有工作资料交给下一届活动部负责人，不得拖延隐瞒。

2.退出制度

1）原则上在工作的一年时间内，不予批准干事的退出申请,若真有特殊原因，在提交书面申请之后，进行集中讨论决议。

2）若有擅离职守者，将在征求指导老师意见的基础上，参照有关规定给予批评教育，部门内通报批评。

3.例会制度

1）每两周开一次部长会，进行上周工作总结和本周工作安排。

2）活动部定期召开例会，听取干事的建设问题，同时听取大家对于接下来工

作的准备和安排，然后对于近期他们工作的开展进行监督。

3）每次会议必须由指定同学记录，并按资料管理要求分类管理，文档储存在

电脑文件夹中。

4）每个季度末，记录人员将会议记录的电子档发给负责人再由负责人以书面和电子档形式交给办公室以便其分类整理。

4）活动部成员不得无故缺席，迟到或者早退。每次会议均实行签到制度，凡是因有事不能参加会议的成员必须事前向负责人请假。凡无故缺席一次者，给予批评；两次者，向负责人递交检查一份。

5)在活动部倡导尽量多地采用电子网络办公形式，进行活动交流，各部、各部长、负责人及干事要加强交流。

4.工作制度

1）活动部本着为四川大学服务的原则，实践育人，积极开展支持四川大学决策的活动。

2) 活动部采取负责人制度，由副部长集中开展相应的活动，由部长协调工作，防止产生活动部部内分化的局面。

3) 在工作开展中，所有决议必须由部长讨论一致统一才可开展工作。

4) 定期对于出现的问题进行系统的纠正，确保活动部成员在思想和行动上的统一。

5)从开始就锻炼干事总结策划的能力，要求所有的人都参与相应的活动，并把所有以后可能遇到的问题进行预演。

6)在常规培养锻炼干事的组织能力的同时，尝试新思路，开辟新阵地，扩大活动部影响。

7)增加与其他部门的交流，开展相应系列活动，以增强我们部门干事的人际交往能力。

8)新校区活动部副部长与老校区的部长要保持联系，对新校区的工作要及时向老校区部长汇报，并向干事传达近期工作安排。

9)在购买东西前须做好预算，向活动部部长申请，由其报送学工部，经同意后方可购买。原则是不得浪费、物尽其用。

10）在每学期末各项活动结束之后进行一次评优活动，各部由部长及副部长确定一至两名优秀干事人选，本中心人选必须符合以下要求：

a)会议缺勤不得超过两次；

b)积极配合负责人开展工作，在工作中表现突出，认真负责，并能提出对所开展工作有建设性建议，有一定领导组织能力；

c)不得有违纪行为；

d)学习成绩将作为参考。

部门制度篇二
《部门制度建设内容 (建议模式)》

部门制度建设的五个部分 一、部门职责 二、岗位配置 三、岗位说明书 四、部门流程 五、管理制度

以下为办公室建议模式——具体内容要根据实际情况调整

一、部门职责

二、岗位配置

三、岗位说明书

部门制度篇三
《学习部部门制度》

学习部部门制度

一、部门职能

学习部是围绕学院的学风、班风建设，为广大同学提供良好的学习环境和氛围的部门。其主要职能如下：

1、与学院教务部门建立和保持联系，配合学院的教务工作，反映同学们的愿

望和要求，解决同学们在学习中遇到的实际问题，促进学院教学工作的提高和学生学习条件的改善；

2、根据广大同学求知成才的需要，规划和组织各类竞赛、学术节、知识讲座、

学习经验交流会等各种学术科技活动。促进校园良好学风形成，活跃第二课堂；

3、贯彻落实学院考勤制度。定期检查学生上课出勤、迟到、自习情况，做好记录，并将情况上报学院；

二、工作理念：

本着为同学服务，用心去和同学交流的态度去做好每一项工作。

三、工作特色：

通过组织多种形式的系列活动，如模拟课堂大赛、辩论赛、知识竞赛、学术讲座等。营造良好的学习氛围，提高学生学习的积极性和主动性，加强学生的专业技能，为学生创造一个优良的学习环境。

四、运行机制：

作为学生会的一分子，学习部有着其应有的职责，承担着加强学院学风建设的重任，每一项工作的顺利开展与成功完成离不开正常的运行机制。我们的工作在原有经验上不断追求完善。为保证工作的顺利进展和更好地实施部门职能，进一步完善部门工作机制，特制定部门运行规则，具体内容如下：

1、本部门所有成员应尽全力完成学习部工作并全力支持和配合学生会的工

作。

2、负责人在接收到开展活动的任务后，应主动承担义务，不拖拉，不敷衍，不推卸责任，尽全力完成工作。

3、学习部的工作以项目的形式进行分工。将工作进行适当分类，由学生会其他相关部门各自完成相应职责。学习部内部成员也同时合理分工，同心协力完成工作。

4、活动负责人须在活动开展前提交活动方案，活动方案由学习部各成员讨论并达成共识后进行撰写。方案上交主席团审议，再经学院审议最后通过。

5、学习部各成员熟知部门职责和活动开展形式，全面负责活动的开展过程。

6、活动开展后召开总结会议，积累经验，写总结报告并递交上级。

7、学习部各成员坚持与时俱进，在原有的经验中大胆创新，关注社会动态。

8、学习部应加强与其他部门的交流与合作。积极配合其他部门的工作并主动交流工作经验。

五、干部培训：

1、有较高的政治觉悟和思想品质。

2、部门各成员工作有责任心，有热情，不推托责任或马虎完成工作。

3、采纳良言，不断改进和完善部门各项工作。

4、注重合作精神，各成员间应互相尊重，互相关心。不因自己的意见未得采纳而对工作失去热情；对好的意见和建议，要努力协助；对成员的缺点，可以给予批评指出；积极地与部门成员进行沟通交流，交换工作经验。

5、正确处理好公私关系，在部门召开会议或举行活动期间，如无特殊情况，均应准时参加。若因重要事情未能参加会议或活动，需事先请假并阐明原因；若未能按时完成部门交代的任务，需进行自我批评。

6、各成员要具备一定的礼仪知识，学会以礼待人，展示学习部风采，在学生中树立榜样。

7、树立服务意识，多与同学交流意见，不断提高服务质量；积极反馈学生意见，并寻求提高。

8、树立创新意识，各成员要关注社会，在我们的活动中积极创新，注入一些更贴近当时社会，更能提高学生积极性，更具时代性的内容。

9、积极响应我院学生会的各项事务，提高学生的积极性，鼓励学生参与我们举办的各类活动。

10、处理好学习与工作的关系，在学习上同样做广大学生的榜样。

11、提高素质和能力，不仅是组织协调能力，而且要培养自己认真工作、乐于奉献的精神，也就是要在工作过程中，学会做事，学会做人，学会做干部。

六、部门制度：

1、活动开展制度

（1）学习部须制定学期工作计划，并按计划正常进行，按时开展工作。

（2）每项工作开展前，要有详细的流程安排、经费预算、人员安排等。以上内容需经主席团批准后方可实施。

（3）本部成员未经批准，不得擅自举办活动；否则，若引起不良影响或造成一定后果，

将按有关条例加以处理。

（4）学习部所有活动必须健康向上，追求进步，实事求是。

（5）开展活动要有全局观，活动主要工作、嘉宾、活动所需物品均要在活动前三天安排妥当，以使活动能顺利进行。

（6）学习部各成员应服从指导老师、主席团调配，积极配合其他部门的有关工作。如不服从调配、未完成任务或负有一定事故责任的干部，经主席团审议，并报知指导老师视情节轻重分别给予内部批评、取消评优资格、留职查看直至开除等处分。

2、部门管理制度：

（1）工作期间不准出现迟到、早退、缺岗和擅自离岗等现象。如未能参加工作必须事先请假。

(2)工作开会都应提前5分钟到达指定地点。成员因为特殊原因需请假的，

可将请假条交会议组织者,或事先告知。

（3）部长做好各副部及干事工作表现记录。

（4）部门各成员团结互助，有团体意识。

3、部门奖惩制度：

（1）对工作表现积极的成员在部门会议上提出公开表扬。

（2）部长做好学期工作表现记录，学年终评出优秀干部。

（3）对工作不认真的成员提出公开批评。

部门制度篇四
《公司管理制度大全(完整版)》

目 录

第一章 总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

第一部分 公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

第一章 文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5

第二章 档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7

第三章 保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

第四章 印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10

第五章 证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15

第六章 证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15

第七章 会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16

- 1 -

第九章 车辆使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 20

第十章 车辆管理补充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21

第十一章

第十二章

第十三章

第十四章

第十五章

第十六章

第十七章

第十八章

第十九章

第二十章

交通费用补贴制度. . . . . . . . . . . . . . 23 考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24 出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26 通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29 公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . 29 员工工作餐管理制度. . . . . . . . . . . . .32 借款和报销的规定. . . . . . . . . . . . . 32 员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . .34 计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36 合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36 - 2 -

第二十二章 财务管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45

第二十三章 财务报销管理制度. . . . . . . . . . . . 47

第二十四章 员工工资发放管理制度. . . . . . . . . . 51

第二十五章 廉政建设制度. . . . . . . . . . . . . . 54

第二部分 各部门管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .55

第一章 行政办公室职责. . . . . . . . . . . . . . . 55

第二章 财务部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 57

第三章 销售部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 58

第四章 技术部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 59

第五章 生产部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 59

第六章 采购部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61

第七章 质量部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61

- 3 -

第一章

则- 4 - 总

为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。

一 、 公 司 管 理 制 度 大 纲

1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

- 5 -

部门制度篇五
《规章制度管理办法》

文件更新履历表

文件编号： FZ-01 版 本： 1.0 第一章 总则

第一条 为加强制度建设，建立健全企业规章制度管理体系，规范公司（以下简称公司）制度的制定、修改、废止、执行、监督、评估，根据国家相关法律法规、集团公司及公司相关规定，制定本办法。

第二条 本办法所称的“制度”是指公司及各部门按照规定程序制定的各类规范经营管理行为的、具有长期普遍约束力的规范性文件，包括规定、办法、细则、标准等。

第三条 制度管理原则

(一) 符合性原则：制度要符合法律法规和集团规章制度的相关规定。

(二) 前瞻性原则：从公司可持续发展的角度制定制度，避免因经营环境的

快速变化而频繁修改。

(三) 实效性原则：从公司运营实际出发制定制度，认真调查研究，确保制

度的可操作。

(四) 系统性原则：从公司全局出发制定制度，避免制度间相互冲突。

第四条 本办法适用于公司及各部门制度的管理，涉及党务工作或工会工作的制度按照相关规定管理。各地市分公司的制度管理可参照本办法执行。

第二章 制度管理机构与职责 文件编号： FZ-01 版 本： 1.0

第五条 董事会、党组会、总经理办公会是公司制度管理的最高决策机构，根据公司章程与“三重一大”等相关规定对各自所负责领域的公司重大制度进行决策审批。

第六条 公司企业管理委员会对跨部门制度进行决策审批。

第七条 企业管理委员会是公司制度管理的统筹管理机构。其下设的基础管理工作组由部门级经理人员组成，是公司制度的专家审议和决策支撑机构，基础管理工作组组长由发展战略部总经理兼任，小组成员由发展战略部、综合部、市场经营部、集团客户部、客户服务部、网络部、计划建设部、系统集成部、财务部、人力资源部、内审部、党群部、工会、纪检组监察室各一名部门领导和一名管理人员组成。基础管理工作组职责为：

(一) 起草制度的管理体系、统筹编制与发布制度管理办法、实施细则、制

度清单，并提交总经理办公会决策审批；

(二) 对公司重大制度进行评审和发布，对跨部门制度制定的合规性进行审

核，负责公司制度的执行监督与效果评估。

第八条 基础管理工作组的工作机构设在发展战略部，其日常工作由发展战略部具体负责。基础管理工作组下设预评估小组，成员为基础管理工作组各组成部门的综合主管，负责对基础管理工作组的评审工作进行支撑。

第九条 公司各部门负责编制和修改本部门职责范围内的制度，协助基础管理工作组审核与职责相关的其他制度，贯彻执行公司的各项制度，并适时提出修改建议。公司各部门的审核职责包括：

(一) 综合部：负责对规章制度是否符合公司综合管理规范和运营管理需要

提出意见。

(二) 发展战略部：负责审核规章制度与制度规范的规范性和制度框架的匹

配性，负责审核涉及法律的内容，保证规章制度与国家法律、法规、相关政策的一致性。

(三) 人力资源部：负责审核规章制度中涉及人力资源要求的相关条款，保

证与公司人力资源规定的一致性。 文件编号： FZ-01 版 本： 1.0

(四) 财务部：负责审核与财务要求相关的内容，保证规章制度与财务要求

的一致性。

(五) 党群部：负责审核规章制度中涉及企业文化要求的相关条款，保证规

章制度与企业文化要求的匹配。

(六) 纪检监察室：负责审核规章制度与公司“三重一大”决策事项及管理

要求的一致性。

(七) 内审部：结合审计发现的问题和风险，提出相关规章制度的修改完善

建议。

(八) 其他管理部门：负责审核涉及本部门管理职能或需要本部门配合执行

的相关内容。

第十条 凡超越权限或未按规定程序制定的制度视为无效。

第三章 制度的分类与分级

第十一条 公司制度的类别包括管理办法、管理规范/管理流程、管理细则、工作标准等。

(一) 管理办法：是指对企业运营管理某一方面制定的办事规则、行动准则

和程序性内容的要求；

(二) 管理规范/管理流程：是指对企业运营管理中处理或解决某项工作的

方法、步骤、措施等，当文件内容是以文字叙述或表格为主表述时，文件名称用“XX规范”，当文件内容以流程图为主表述处理或解决某项工作的具体步骤时，文件名称用“XX流程”；

(三) 管理细则：也称实施细则，是指为实施某一规定、办法等结合实际情

况、对其所做的详细、具体解释和补充；

(四) 工作标准：又称作业标准，是指为某一规定、办法、细则做出的具体

作业要求和标准。

第十二条 制度的格式要规范，层次要清晰。制度作为内部文件时，可以不冠

文件编号： FZ-01

版 本： 1.0

以“公司××”字样，为保证命名的规范性，具体名称按文件层次统一命名为:管理办法、管理规范/管理流程、管理细则、工作标准等。由于所有规章制度都采用版本控制其有效性，根据管理需要实施动态管理适时更新文件版本。规章制度的文件编号、版本控制、文件格式规范按《规章制度标识管理细则》执行。

第十三条 对于文件名以暂行规定、试行办法等结尾的制度，原则上运行期限不能超过二年。如有特殊情况，需经区公司总经理批准，批准后顺延一年。 第十四条 以暂行规定、试行办法等结尾命名的制度需满足以下条件：

(一) 以前没有进行这方面的管理规定；

(二) 运作效果无法预测或判断；

(三) 制度执行可能会产生风险。

第十五条 制度按照重要程度的不同分为三级：

(一) 公司重大制度：指构成公司重大竞争力的主要方面、或实现重大竞争

力的主要支撑要素、或运营过程中反映问题较多、制约业务运营的关键环节相关的重要制度。

(二) 跨部门制度：指非重大制度中涉及多个部门相互协调联动的，影响公

司业务相互配合发展的制度。

(三) 部门级制度：指非重大制度中部门权限范围内的专业性管理制度。 第十六条 制度的分级由基础管理工作组统筹管理。基础管理工作组汇集各部门建议，形成制度分级清单初稿，经过工作组评审调整后，提交公司总经理办公会决策审批，并由基础管理工作组发布。

第四章 制度的生命周期管理

第一节 制度的制定

第十七条 制度的制定需求来源包括各部门根据日常工作需要提出、基础管理工作组基于监督评估后提出、公司领导提出。

第十八条 根据制度的重要性和效力等级，在部门职能权限内的制度由专业部

文件编号： FZ-01

版 本： 1.0

门确定制定需求，超出部门职能权限的制度应提交发展战略部审核制定需求并分级，发展战略部认为必要时可提交基础管理工作组审核制定需求并分级。 第十九条 通过需求审核的公司重大制度和跨部门制度，由制度提出部门牵头组成联合编制小组负责编制，编制小组应包括制度内容所涉及的部门、内审、纪检和法律的相关人员。部门级制度由专业部门自行编制。

第二十条 制度的编制，要广泛调研与意见征集，进行必要性论证和可行性研究。要有明确的范围与对象、目标与原则、控制点、关键指标等内容。 第二十一条 在制定规章制度时，编制牵头部门应先评审所要制定的制度相关内容在现有制度中是否已有相关或类似的规定，如现有制度中已有相关规定且可以继续实施的，应不必制定新的制度；当已有制度的规定已不能满足要求时，应通过对已有制度的修改和完善满足其要求；如果已有制度中没有所要规定的内容，可通过新增制度或在现有制度中增补相关内容实现其管理要求。

第二节 制度的会审、决策与发布

第二十二条 公司重大制度的会审与决策包括工作组会审和决策会审。工作组会审由制度管理工作组负责，决策会审按照董事会、总经理办公会、党组会的职责分工进行。跨部门制度的会审与决策，由牵头部门组织跨部门联席会议进行会审后，提交专题决策会进行决策，或在OA 上经相关部门会签同意后，由公司分管领导签发。部门级制度的会审，由专业部门自行组织，或在OA 上经相关部门会签同意后，由部门负责人签发。

第二十三条 审批通过的公司重大制度由发展战略部（或牵头部门）通过公司发文进行发布，跨部门制度由发展战略部进行规范性和一致性审核后通过公司发文进行发布。部门级制度由制定部门以部门发文形式自行发布。需要保密的制度应设定密级，并仅对特定群体发布。制度发布后，发布部门须上载到规章制度管理系统存档、共享。

第二十四条 公司重大制度由公司董事长、总经理、党组书记签发，跨部门制度由公司分管领导签发。根据国家有关法律法规规定，与员工切身利益相关的

部门制度篇六
《公司日常管理制度》

日常管理制度

为创造一个安全、舒适、健康的办公环境，确保公司进行有秩序的经营管理，现根据公司的实际情况，制定公司日常管理制度，作为对员工工作行为管理的规范性文件，各员工应自觉遵守维护。 适用范围：适用于公司所有员工。

制度内容 ：

一．考勤管理制度

（一）出勤

1．工作时间： 每周工作六天。

2．每天 8 小时， 正常时间为上午 8:30 到 12:00，下午上班时间为 13:30 到 17:00，周六10:00上班，16:00下班 。

3．迟到、早退和旷工

①上班时间开始至 30 分钟到班者，按迟到论处，超过 30 分钟以上者，按旷工半日论处。提前 30 分钟以内下班者按早退论处，提前 30 分钟以上下班者按旷工半天论处。

②所有人员须先到公司打卡后，方能外出办理各项业务。特殊情况需事先经直接领导批准，事后补办登记手续，不办理批准登记手续者，按迟到或旷工处理。

③员工外出办理业务前需登记外出原因及返回公司时间，否则按早退或旷工处理。

4．处罚规定

①迟到：扣罚当日工资 20 元；超过 3 次，双倍处罚。 ②早退：扣罚当日工资 20 元；超过 3 次，双倍处罚。

③旷工：当月旷工 1 次，扣除全月岗位工资，并按公司有关规定处罚；当月旷工 2 次及以上的视情况给予严肃处理。

5．打卡:

①员工每天上班、下班，午休出入均需打卡(共计每日 4 次)。员工应亲自打卡。

②忘记打卡的员工, 需要其把漏掉打卡的时间以出面形式递交直接领导给予补签.。每月每名员工仅可有二次补签情况。

（二）外出、出差、事假、病假、婚假、伤假和产假

1． 外出： 因公外出， 一个工作日内的公出需在前台登记,方便

转接电话和留言。 外出前需填写 《外出申请单》 并通过审批流程 ， 提交行政部备案。时紧急外出，需电话告知相关主管，并在外出后2日内补填《外出申请单》 。

2． 出差： 一个工作日以上的公出为出差。出差前应填写《出差申请单》 ，并通过审批流程，表单提交公司行政部备案。

3． 事假： 一个工作日以内的事假，需取得公司相关领导的批准。需事前填写《请假申请单》并通过审批流程，到行政部登记备案。如有紧急情况，不能事先请假，应在两小时以内电话通知本部门经理并在上班当日补办手续， 否则以旷工计。 一个工作日以上的事假， 同上述流程， 并报总经理审批；同时应提前一周发起申请，事后补报视为旷工。

4． 病假： 二个工作日以内（含 2 天）的病假，需凭三级以上医院的有效证明，填写《请假申请单》，由直接上级领导及主管副总审核批准。二个工作日以 上的病假，需凭三级甲等以上医院有效证明，填写《请假申请单》 ，由直接上级领导初审，报总经理审批。

5． 婚假： 员工需凭结婚证，提前 30 日申请，填写《请假申请单》 ，由直接上级领导审核，报总经理审批，提交行政部存档备案。 婚假为 3 天；结婚双方不在一地的另外给予路程假；晚婚假为 3+7 天；婚假包括公休假和法定假；再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。

6． 丧假： 员工直系亲属（一代以内）亡故，丧假 3 天（如外地员工回原地办丧 事可增加来回时间） ；员工旁系亲属亡故，丧假 1 天；丧假需填写《请假申请单》 ，由上级直接领导审批。

7． 产假： 符合计划生育规定，女性分娩期间，可向所在部门申请 3 个月假期， 如遇难产另加 15 天。休假前需填写《请假申请单》 ，由直接上级领导审核，报总经理审批同意后，报行政部备案。

8． 请假： 任何类别的假期都需直接领上级导或级别以上的领导的事前批准， 并到行政部登记备案。

(三) 加班管理细则

1．公 司 原 则 上 不 提 倡 员 工 加 班 ，若 员 工 因 自 身 原 因 未 能 在 合 理 规 定 的 时 间 内 完 成 公 司 安 排 的 工 作 ，应 自 觉 加 班 完 成 。

2．由 于 设 计 行 业 的 特 殊 性 ，确 实 因 工 作 需 要 被 安 排 加 班 的员工，应由项目负责人根据项目进度情况合理安排加班。

(1) 加 班 者 须 填 写 加 班 证 明 单 ，加 班 时 间 以 下 班 打 卡 为 依 据。

由部门领导签字，按月统计备查（合理时间内未完成工作任务而造成的加班无须填写加班证明单） 。

(2) 由公司领导安排的加班，加班费根据公司的相关规定计算加班费用。

3.由 于 个 人 原 因 未 完 成 工 作 或 不 听 从 安 排 而 造 成 项 目 损 失的，部 门 领导有权视情节轻重予以处罚。

（四）考勤统计

1．员工日常考勤由经营管理部负责统计， 各部门于次月 3 日前将本部门考勤情况 整理上报，提交表单。

2． 每月考勤由行政部整理后，于次月 5 日前提交总经理审核。

3．财务部按照由总经理审批后的考勤支付薪金。

4．本制度自发布日期始执行。（附：《员工出差审批管理工作流程》 《员工因公外出审批管理流程》《员工休假审 批管理流程》《出勤单》）

二． 员工日常工作行为规范及办公现场管理规范

1．出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。

2．办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹。

3．不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用公司电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得利用公司电脑上网聊天、打游戏。

4．个人外套、大衣应尽量悬挂于指定地点，请勿随意摆放。

5．工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

6．办公桌上应素雅、整齐、清洁，重要文件存放应注意保密，不得随意摆放。

7．办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。

8．办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。

9．要节约用电，下班后及时关闭计算机；开启空调时按国家相关要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调。

10．办公室会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸；

11．未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。

12．工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在他人办公室/财

务室逗留。

13．公共卫生由后勤安排打扫， 整洁的办公环境。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。

14．员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内、公司平台吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物， 严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。

15．在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

16．每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。办公用品的领取,登记应由专人负责并填 写《出库单》(办公用品的使用应本着实用,节约的原则) 。

17.复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政内勤负责。

三． 关于劝退与离职

1．连续三个工作日无故缺勤，或未经批准休假者将被视为旷工。直接主管将亲自联络本人查明原因，并于满三天后的二天内交出"辞退处分报告"。

2．在 30 天内未经批准缺勤总计 6 天（48 小时）者被视为旷工，并予以辞退。

3．员工不遵守公司的各项规章制度，工作不认真，不能完成安排的工作任务，对公司造成负面影响和损失，屡犯不改者，公司有权予以劝退。

4．因各种原因需辞职者必须提前一个月呈交辞职报告 ，并在离职前把个人未完成的工作移交给其他在职人员，事先未说明而擅自离职者扣发工资和奖金。

5．员 工 在 离 职 之 日 起 六 个 月 内 ，未 给 公 司 带 来 不 良 后 果 和损失的，可以结清个人工资及奖金。员工若在离职后对公司造成损失，视情节轻重做出相应金额的处罚；情节严重且给公司带来重大的经济损失和不良后果，扣除所有奖金外还要追究其法律责任。

部门制度篇七
《公司管理制度汇编》

职能部门管理职责

1.目的

为了明确各职能部门工作职责，提高工作效率，确保职责分工合理有效，并能在公司内传达，特制定本文件。

2.范围

2.1本文件规定了职能部门的部门职责，岗位职责和安全职责（简称为“一岗双责”）。

2.2本文件适用于公司各职能部门，包括总经理工作部、党群工作部、人力资源部、生产经营部、质量安全部、资产财务部。

3.职责

3.1总经理及管理层成员负责明确各职能部门的职责和权限。

3.2党群工作部负责对各职责部门职责权限的执行情况进行监督。

3.3人力资源部负责组织培训、宣传，在公司内传达部门、岗位职责、权限及相互关系。

4.职责内容

4.1部门职责

4.1.1总经理工作部

1）负责公司文件控制与记录控制的归口管理，负责公司管理性行政文件的文档管理。

2）负责公司内部协商与沟通的管理。

3）负责部分支持性服务设施（包括车辆、办公设施等）的采购、使用维护保养等的管理，负责车辆及驾驶员的安全管理。

4）负责办公区域工作环境的管理。负责组织办公、后勤等活动中环境因素的识别、评价，以及危险源的辨识与评价。

5）负责公司应遵守的法律法规及其他要求的收集、获取、传达以及更新的管理；负责定期组织评价公司适用的法律法规及其他要求的符合性。

6）负责与本部门相关的管理体系过程的有效运行与控制。

7）负责本部门以顾客为关注焦点原则的理解、确定与贯彻实施。负责管理方针的理解、贯彻和实施，努力实现管理方针。

8）负责建立本部门管理目标、指标和管理体系有关过程的策划并加以实施。

9）负责执行本部门及有关人员的职责、权限的规定。

10）负责本部门管理评审资料的准备，参与管理评审并实施改进。

11）负责协助人力资源部开展人员的培训，提出本单位人力资源的配备和培训需求，参加培训活动，负责本部门人力资源的管理和培训。

12）负责积极配合内部审核工作，并实施相应的纠正措施和改进。

13）负责主控过程的过程监视和测量的策划实施，负责纠正措施的制定和实施。

14）负责与本单位有关数据的确定、收集、分析、传递、评价、改进和提高。

15）负责相关改进内容的策划及纠正、预防措施的制定和实施。

16）发生应急事件时，履行应急预案中的相应职责。

17）负责对各部门、各单位道路交通一般事故的调查处理过程的监督及结果的审核，配合较大及以上事故的调查、处理。

4.1.2党群工作部

1）负责以顾客为关注焦点过程的有关组织管理协调工作。

2）负责顾客满意信息的收集、整理、分析和传递，并根据顾客信息，督促管理体系、过程和产品的改进。

3）负责与本部门相关的管理体系过程的有效运行与控制。

4）负责与本部门有关过程文件的编制及有关体系文件记录的管理和实施。

5）负责管理方针的理解、贯彻和实施，努力实现管理方针。

6）负责建立本部门管理目标、指标和管理体系有关过程的策划并加以实施。

7）负责执行本部门及有关人员的职责、权限和沟通的规定。

8）负责本部门管理评审资料的准备，参与管理评审并实施改进。

9）负责协助人力资源部开展人员的培训，提出本单位人力资源的配备和培训需求，参加培训活动，负责本部门人力资源的管理和培训。

10）负责积极配合内部审核工作，并实施相应的纠正措施和改进。

11）负责主控过程的过程监视和测量的策划实施，负责纠正措施的制定和实施。

12）负责与本单位有关数据的确定、收集、分析、传递、评价、改进和提高。

13）负责相关改进内容的策划及纠正、预防措施的制定和实施。

14）负责参与员工劳动保护，负责员工职业病防治的监督管理。

15）负责发生应急事件时，履行应急预案中的相应职责。

16）负责与本部门主管过程相关的法律法规及其他要求的获取、传达及更新。

17）负责协助总经理工作部定期对所主管过程适用的法律法规及其他要求的符合性进行评价。

4.1.3人力资源部

1）负责人力资源的管理和控制，负责员工顾客要求意识、健康安全意识和环境保护意识的培训及管理方针的宣传和履行岗位、安全职责的教育。

2）负责劳动保护的管理和控制，负责维护员工在生产劳动中的合法权益，组织员工健康体检、女工保护、劳动防护用品发放、员工工伤保险等的管理。

3）负责与本部门相关的管理体系过程的有效运行与控制。

4）负责与本部门有关过程文件的编制及有关体系文件记录的管理和实施。

5）负责本部门以顾客为关注焦点原则的理解、确定与贯彻实施。

6）负责管理方针的理解、贯彻和实施，努力实现管理方针。

7）负责建立本部门管理目标和指标、管理体系有关过程的策划并加以实施。

8）负责执行本部门及有关人员的职责、权限和沟通的规定。

9）负责本部门管理评审资料的准备，参与管理评审并实施改进。

10）负责积极配合内部审核工作，并实施相应的纠正措施和改进。

11）负责主控过程的过程监视和测量的策划实施，负责纠正措施的制定和实施。

12）负责与本单位有关数据的确定、收集、分析、传递、评价、改进和提高。

13）负责相关改进内容的策划及纠正、预防措施的制定和实施。

14）负责发生应急事件时，履行应急预案中的相应职责。

15）负责与本部门主管过程相关的法律法规及其他要求的获取、传达及更新。

16）负责协助总经理工作部定期对所主管过程适用的法律法规及其他要求的符合性进行评价。

4.1.4生产经营部

1）负责管理体系技术性文件（技术资料、技术标准等）的编制审核、实施和更改的管理。

2）负责生产设备设施的归口管理，负责计划、采购、使用、维护等管理。

3）负责产品实现策划的监督审核管理。

4）负责建立并组织实施与顾客有关的过程，负责了解顾客需求，组织产品有关要求的评审，实施与顾客的沟通。

5）负责采购过程的归口管理，负责对供方的调查，组织评价，组织实施采购及采购产品的检验。

6）负责劳务供方的管理，负责组织劳务供方的招标及合格劳务供方的定期评价。

7）负责生产和服务提供的归口管理，负责管理各生产单位组织生产运行，并对生产和服务提供过程的控制。

8）负责与本部门相关的管理体系过程的有效运行与控制。

9）负责与本部门有关过程文件的编制及有关体系文件记录的管理和实施。

10）负责本部门以顾客为关注焦点原则的理解、确定与贯彻实施。

11）负责管理方针的理解、贯彻和实施，努力实现管理方针。

12）负责建立本部门管理目标、指标和管理体系有关过程的策划并加以实施。

13）负责执行本部门及有关人员的职责、权限和沟通的规定。

14）负责本单位管理评审资料的准备，参与管理评审并实施改进。

15）负责协助人力资源部开展人员的培训，提出本单位人力资源的配备和培训需求，参加培训活动，负责本部门人力资源的管理和培训。

16）负责顾客满意信息的传达及实施改进。

17）负责积极配合内部审核工作，并实施相应的纠正措施和改进。

18）负责主控过程的过程监视和测量的策划实施，负责纠正措施的制定和实施。

19）负责与本单位有关数据的确定、收集、分析、传递、评价、改进和提高。

20）负责相关改进内容的策划及纠正、预防措施的制定和实施。

21）负责发生应急事件时，履行应急预案中的相应职责。

22）负责与本部门主管过程相关的法律法规及其他要求的获取、传达及更新。

23）负责协助总经理工作部定期对所主管过程适用的法律法规及其他要求的符合性进行评价。

4.1.5质量安全部

1）负责按照三个标准的要求策划建立文件化的一体化管理体系，并监督和协调管理体系的实施和保持，并持续改进其有效性。

2）负责管理体系文件和记录的组织编制和更改。负责与本部门有关过程文件的编制及有关体系文件记录的管理和实施。

3）负责具体组织管理评审输入资料及对采取的决定和措施实施跟踪验证。

4）负责公司特种设备的监督管理。

5）负责生产现场环境的管理。

6）负责组织危险源辨识和风险评价，确定重要危险因素，组织采取控制措施，降低风险。

7）负责组织生产运行活动中环境因素的识别与评价。

8）负责生产运行过程中职业健康安全的监督管理，负责消防安全管理。

9）负责识别公司潜在事故或紧急情况，组织编制应急预案，并定期组织演练。

10）负责组织公司绩效的监测和测量。

11）负责对各部门、各单位生产安全一般事故的调查处理过程的监督及结果的审核，配合较大及以上事故的调查、处理。负责不合格的控制，负责收集体系运行信息，组织改进策划，提出纠正、预防措施要求，并组织实施、跟踪和验证。

12）负责参与员工劳动保护，负责特种作业人员的监督管理，负责劳动防护用品使用的监督管理。

13）负责安全投入费用的计划、监督使用的管理。

14）负责监视和测量装置配备和控制的监督管理。

15）负责测量分析和改进的归口管理，负责内部审核的组织实施，负责组织过程的监视和测量，负责组织产品的监视和测量。

16）负责组织数据分析的实施。

17）负责本部门以顾客为关注焦点原则的理解、确定与贯彻实施。

18）负责管理方针的理解、贯彻和实施，努力实现管理方针。

19）负责建立本部门管理目标和指标并加以实施。

20）负责执行本部门及有关人员的职责、权限和沟通的规定。

21）负责协助人力资源部开展人员的质量、职业健康安全、环境培训，提出本单位人力资源的配备和培训需求，参加培训活动，负责本部门人力资源的管理和培训。

22）负责与本部门主管过程相关的法律法规及其他要求的获取、传达及更新。

23）负责协助总经理工作部定期对所主管过程适用的法律法规及其他要求的符合性进行评价。

4.1.6资产财务部

1）负责组织基础设施的监督管理工作。

2）负责与本部门相关的管理体系过程的有效运行与控制。

3）负责与本部门有关过程文件的编制及有关体系文件记录的管理和实施。

4）负责本部门以顾客为关注焦点原则的理解、确定与贯彻实施。

5）负责管理方针的理解、贯彻和实施，努力实现管理方针。

6）负责建立本部门管理目标、指标和管理体系有关过程的策划并加以实施。

7）负责执行本部门及有关人员的职责、权限和沟通的规定。

8）负责本单位管理评审资料的准备，参与管理评审并实施改进。

9）负责协助人力资源部开展人员的培训，提出本单位人力资源的配备和培训需求，参加培训活动，负责本部门人力资源的管理和培训。

10）负责积极配合内部审核工作，并实施相应的纠正措施和改进。

11）负责与本部门有关数据的确定、收集、分析、传递、评价、改进和提高。

12）负责相关改进内容的策划及纠正、预防措施的制定和实施。

13）负责安全投入费用的监督管理。

14）负责发生应急事件时，履行应急预案中的相应职责。

15）负责与本部门主管过程相关的法律法规及其他要求的获取、传达及更新。负责协助总经理工作部定期对所主管过程适用的法律法规及其他要求的符合性进行评价。

4.2职能部门岗位职责

4.2.1总经理工作部经理岗位职责

1）主持本部门的日常工作，制定本部门管理制度及相关规定，对部门工作进行

部门制度篇八
《人力资源全套管理制度》

人力资源管理体系文件 文件编号：YG 200901

第一章

第二章

第三章

第四章

第五章

第六章

第七章

第八章

第九章

第十章 总则 ....................................................... 1 人力资源管理权限............................................. 1 招聘与配置制度 .............................................. 1 培训与开发制度 .............................................. 5 薪酬制度.................................................... 9 绩效考核制度 ............................................... 17 社会保险和福利制度 .......................................... 21 考勤、请假和休假制度 ........................................ 24 劳动合同管理制度............................................ 29 调配与晋升制度 ............................................. 35

第十一章 雇佣关系解除 ............................................... 37

第十五章 员工日常行为规范............................................ 41

第十六章 奖惩制度................................................... 56 第十七章 岗位说明说书·································186

第一章

一、 总则 为加强公司的人力资源管理，明确人力资源管理权限及人力资源管理程序，使公司人力资源管理工作有所遵循，特制定本制度。

二、

三、

四、 适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。 除遵照国家有关法律规定外，本公司的人力资源管理管理，均依本制度规定办理。 人力资源管理制度组成：招聘与配置制度、培训与开发制度、绩效考核制度、薪酬与福利制度、劳动关系管理制度。

第二章人力资源管理权限

一、 总经理确定公司的部门设置和人员编制、部门经理、副经理的任免、去留及晋级；总经理领导、监督、负责人力资源管理工作；综合管理部贯彻执行公司的人力资源管理制度；部门经理协助公司人力资源管理工作的开展。

二、 人力资源管理工作职责

1、 负责公司人力资源管理制度的建立、实施和修订。

2、 协助各部门办理职员招聘，聘用及解聘手续。

3、 负责管理公司人事档案资料。

4、 负责公司薪酬与福利制度的制定、实施和修订。

5、 负责公司日常劳动纪律及考勤管理。

6、 组织公司试用考核、平时考核及年终考核工作。

7、 组织公司职员各项培训工作。

8、 协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。

9、 负责公司各项保险、福利制度的办理。

10、 组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。

11、 根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。

12、 负责劳动合同的签订及劳工关系的处理。

三、 部门经理提出部门人员需求计划；部门经理决定部门经理以下职员的任免、考核、去留及晋降；部门经理建议本部门员工待遇方案 。

第二章

一、招聘原则

1、德才兼备，以德为先 ，量才而用。

1 招聘与配置制度

对公司而言，人才的能力必须以职业道德为前提。否则，个人能力越强，对公司造成危害的可能性越大。

2、举贤避亲，公平竞争。

只有举贤避亲，才能避免宗亲观念的负面影响，为人才提供一个公平竞争的环境。公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会。

3、强调共同理想，团队意识和协作精神。

发展的原动力来自团队的共同理想，经营的成功源于团队而不是某个个人的成功。我们要求每一个阳光人都具有强烈的团队合作意识。

4、内部招聘优先，注重内部培养。

职位或补空缺职位时，本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工，然后再向外招聘。

二、人员需求计划的确定

1、在经营年度结束前，综合管理部将下一年度的《人员空缺申报表》发放给各部门，部门经理须根据实

际情况，认真填写后，上报公司领导审批。

2、总经理、副总经理根据部门所上报的人数，以及公司的投资、经营方案，来确定公司下一年度人员的

规模和部门设置。

3、经总经理审批后确定年度人力资源计划，由综合管理部负责人力资源招聘事宜。

三、人员的选聘

1、各部门根据项目发展和业务发展需要，经总经理核定的编制内增加人员，应按以下程序进行：

1) 进行内部调整，最大限度的发挥现有人员的潜力。

2) 从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。

3) 到综合管理部领取《内部人员调配审批表》，报部门经理、综合管理部和公司领导审批。

2、各部门编制满后如需要增加人员，填写《部门人员增编计划报表》后，报公司领导审批 。

3、公司领导审批通过后，由综合管理部通过各种招聘渠道招聘所需人员。

4、应聘人员应聘本公司，应按以下程序进行：

1) 综合管理部人员应先认真筛选应聘人员简历，进行初试；筛选合格后的简历及时发到用人部门经理

邮箱，经部门经理筛选后，通知应聘人员来公司面试。

2) 所有应聘人员应先认真填写《应聘人员登记表》，由需求部门进行初试，并做好面试记录，填写《招

聘面试表》。

3) 初试合格后，由综合管理部进行复试。

4) 部门经理以上人员和特殊岗位人员应聘要经副总经理、总经理面试通过。

2

5) 复试合格后，通知应聘人员一周内等结果 。

6) 用人部门和综合管理部根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核实无误后，报公司领导审

批，由综合管理部通知应聘人员报到，并办理入职手续。

7) 综合管理部通过电子邮件或者邮寄方式发给拟录用人员正式的《录用通知书》。

5、所有应聘人员的材料由综合管理部统一存档备查。

四、入职报到

1、所有招聘录用的新员工正式上班当日先向综合管理部报到，并以其向综合管理部报到的日期，即起薪日。

2、被录用人按通知时间到综合管理部报到，须携带各种证件原件及复印件，经验证属实后，办理各项报到手续,签订《劳动合同》、《保密协议》，具体证件（均需原件）包括：

（1）身份证；

（2）近期体检报告（含肝功和两对半检验）（三个月内的、区级以上医院）；

（3）一寸半身照片 4 张，二寸半身照片 2 张；（若无暂住证请带指定用照两张，为一寸白

色底版照片）

（4）计划生育证明（结婚证、独生子女证、未婚证、流动人口计划生育证明）原件；

（5）离职证明书原件（具有工作经验者带）；

（6）劳动保障卡（若无劳动保障卡，需提供办理劳动保障卡照相回执）；

（7）有银行活期一卡通的要提供帐号，作为薪金发放之用；

（8）学历证、职称证书及其他资格认定证书和其他能证明自己能力、特长的相关资料。

备注：

若经查证提供资料虚假，将无条件退回，不予录用；

若经身体检查，证实身体状况不佳，或患有传染性疾病，将无条件退回，不予录用；

公司将组织新入司员工参加新员工培训，以使员工对公司概况有初步了解。

3、新录用人员凭《员工录用通知书》到综合管理部报到，该员工正式成为公司试用人员。

4、新员工办理完报到手续后，综合管理部领其到用人部门试用，由部门经理

直接主管接受，并安排工作。

5、综合管理部根据《录用通知书》的岗位级别和薪酬级别填写《工资通知单》，一式两份，一份交新员工

本人，一份由综合管理部备案。

五、员工试用、考核与转正

3

1、新员工被录用后，一律实行试用期，试用期一般为一至六个月，表现特别突出者，可由用人部门向综合管理部提出转正申请，提前进行转正考核。

2、新员工试用期间按公司《休假、请假和考勤管理制度》可以请事假和病假，但试用期按请假天数顺延。试用期上班不足一周的新员工要求辞职，没有工资。

3、新员工在试用期间旷工一次或迟到早退累计四次（含四次）以上，即随时解聘。

4、试用期的考核：

1) 新员工试用期满后，综合管理部发出员工试用期满通知，试用人员作试用期工作小结，根据实际情况

填写《新员工转正考核审批表》中的考核内容；

2) 部门经理根据新员工在试用期的表现，公正地考核并写出初核评语；

3) 综合管理部根据新职员在试用期间的出勤情况，如实地填写考勤状况；

4) 考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定。

5、转正

1) 用人部门根据考核结果，在新员工试用期满之后一周内，做出如期转正、延长试用或不拟录用的决定，

并将员工转正申请书和《新员工转正考核审批表》报请公司领导审批。

2) 考核结束后，由综合管理部发文或通知其试用考核结果，通过试用期的人员将正式聘用。正式员工薪

资待遇按公司薪酬制度执行。

6、提前结束试用期：

1) 在试用期间，对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工，试用部门经理可以提

前结束试用期，并将《新员工转正考核审批表》报请综合管理部经理、总经理批准。

2) 在试用期内，对明显不适合某岗位或不适合录用的员工，试用部门可以提前向综合管理部提交《新员

工转正考核审批表》，经公司领导批准后，安排在其他岗位试用或提前辞退试用员工。

7、新进员工试用考核未获通过而不能确定是否正式录用者，公司适当延长试用期或辞退，但试用期的延长最多不超过六个月，否则半年后由综合管理部对该员工作自动终止试用处理，予以辞退，并将追究相关用人部门责任。

8、员工档案

1) 综合管理部将为员工建立内部个人档案，记录员工各种人事、培训等信息。员工有责任在入职时提供详细正确的个人信息，综合管理部将为其保密。任何故意伪造或提供虚假信息的行为都被视为严重违纪，一经发现，将导致雇佣关系的立即终止。

2) 员工个人资料的变更，例如家庭住址、电话号码、婚姻、子女状况等发生变化，应尽快呈报行政人

事部。员工还应向行政人事部提供其他资料，如通过各种考试、技能职称或学历变化等，以便在有机会培训、晋升、职位空缺时受到优先考虑。

9、试用期间劳动合同的解除

1) 试用期间，公司或员工均可提出终止劳动合同，员工在试用期内提前三日通知公司，可以解除劳动

4

部门制度篇九
《企业IT管理制度》

IT管理制度

第一章：机房管理

计算机系统建设应综合考虑成本、效率、效果、先进性和适用性，选择最优技术经济方案。

一、出入管理

1、严禁非IT工作人员进入机房，如遇特殊情况需经中心值班负责人批准，并在IT人员陪同下方可进入。

2、进入机房不得携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等对设备正常运行构成威胁的物品。

3、建立机房登记制度，对本地局域网络、行业广域网的运行，建立档案，对所发生的故障、处理过程和结果等做好详细登记。

二、安全管理

1、随时监控中心设备运行状况，发现异常情况应立即按照预案规程进行操作，及时上报并做好详细记录。

2、严格执行密码管理规定，系统管理员定期更改操作密码，并掌握超级用户密码。

3、非IT人员未经许可不得擅自上机操作和更改运行设备的各种配置。

4、严格遵守保密制度，不得擅自泄露中心各种信息资料与数据。

5、中心机房内严禁吸烟、喝水、吃食物、嬉戏和进行剧烈运动，保持机房安静。

6、不定期检查机房内设置的消防器材和监控设备，保证其有效性。

三、操作管理

1、严格遵守值班制度，不得擅自脱岗。

2、必须认真、如实、详细填写《机房日志》等各种登记簿，以备后查。

3、严格按照每日预制操作流程进行操作，对新上业务及特殊情况需变更流程的应事先进行详细安排并书面报负责人批准签字后方可执行，所有操作变更必须有存档记录。

4、每日对机房环境进行清洁，以保持机房整洁；每周进行一次大清扫，对机器设备吸尘清洁。

5、密切监视中心设备运行状况以及各网点运行情况，确保安全、高效运行。

6、严格按规章制度要求做好各种数据、文件的备份工作。UPS只作停电保护之用，在无市电情况下，迅速作存盘紧急操作；严禁将UPS作正常电源使用。中心服务器数据库要定期进行双备份，并严格实行异地存放、专人保管。所有重要文档定期整理装订，专人保管，以备后查。

四、运行管理

1、未经负责人批准，不得在中心机房设备上编写、修改、更换各类软件系统及更改设备参数配置。

2、各类软件系统的维护、增删、配置的更改，各类硬件设备的添加、更换必需经负责人书面批准后方可进行， 并按规定详细登记和记录，对各类软件、现场资料、档案整理存档。

3、为确保数据的安全保密，对各业务单位、业务部门送交的数据及处理后的数据都必须按有关规定履行交接登记手续。

4、部门负责人应定期与不定期对制度的执行情况进行检查，督促各项制度的落实，并作为人员考核之依据。

第二章：计算机管理

一、电脑及相关设备的选择及采购

1、公司电脑等设备统一采购。

2、按照计算机系统规划和工作需要，公司各部门或有关部门提出购置电脑系统的申请，公司列入固定资产投资计划，经公司常务会议或总经理批准方可采购。

3、电脑选取须基于广泛的市场调研，在掌握各类电脑性能、价格之后选择合格的机型 。

4、涉及重大电脑设备的选购，须邀请专业公司招标或咨询，确保电脑的功能升级，以及维修服务的承诺。

5.、电脑采购过程中，做好硬件的验机工作和软件测试工作，确保电脑系统的可行性。

二、电脑使用和管理

1.、IT部或专职网管人员统一管理计算机及其相关设备，完整保存计算机

及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件。

2、未经许可，任何人不得随便支用电脑设备。

3、未经许可，任何人不得更换电脑硬件和软件，拒绝使用来历不明的软件和光盘。

4、 严格按规定程序开启和关闭的电脑系统。

1）．开机流程：

接通电源；

打开显示器、打印机等外设；

开通电脑主机；

按显示菜单提示，键入规定口令或密码；

在权限内内对工作任务操作。

2)．关机流程：

退出应用程序、各个子目录；

关断主机；

关闭显示器、打印机；

关断电源。

5、公司鼓励员工使用电脑。在不影响业务情况下，员工应学习能熟练地进行电脑操作。

6、公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间玩电脑游戏。

7、公司鼓励员工开发电脑资源，提高公司决策和管理水平。

三、电脑维护和报废

1、公司确立专职工程师负责电脑系统的维护。

2、电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告电脑主管，非专业管理人员不得擅自拆开计算机调换设备配件。

3、建立维护档案，描述清楚维护的时间、故障机器编号、故障现象及处理方法。电脑维修维护过程中，首先确保对公司信息进行拷贝，并不遗失。

4、电脑软硬件更换需经主管同意，如涉及金额较大的维修，应报公司领导批准。

5、 对重大电脑软件、硬功夫件损失事故，公司列入专案调查处理。

6、 外请人员对电脑进行维修时，公司应有人自始至终地陪同。

7、 凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失，酌情由使用者赔偿

8、计算机及其相关设备的报废需经过IT部门或专职人员鉴定，确认不符合使用要求后方可申请报废。

第三章 软件应用管理

1、使用正版软件。

2、对财务等业务数据应实行专人管理。软件使用人员应经过适当的操作培训和安全教育方能上岗操作。

3、电脑操作员不可私自安装和卸载软件，如因工作需要需安装或卸载相关软件，应向网络管理员申请，由网络管理员进行相关操作。

4、制定系统数据管理制度。对系统数据实施严格的安全与保密管理，防止系统数据的非法生成、变更、泄露、丢失及破坏。设置系统管理员岗位，对系统数据实行专人管理。

第四章 网络管理制度

1、网络管理人员应有较强的病毒防范意识，定期进行病毒检测(特别是邮件服务器)，发现病毒立即处理并通知管理部门或专职人员。

2、采用国家许可的正版防病毒软件并及时更新软件版本。

3、电脑IP地址统一由网络管理员指定，员工不得私自更改。

4、 经远程通信传送的程序或数据，必须经过检测确认无病毒后方可使用。

第五章 计算机病毒防范制度

1、采用国家许可的正版防病毒软件并及时更新软件版本。

2、未经许可证，任何人不得携入软件使用，防止病毒传染。

3、凡需引入使用的软件，均须首先防止病毒传染。

4、电脑出现病毒，操作人员不能杀除的，须及时报电脑主管处理。

5、在各种杀毒办法无效后，须重新对电脑格式化，装入正版操作系统软件

（目前为Windows操作系统）。

6、建立双备份制度，对重要资料除在电脑储存外，还应拷贝到光盘、软盘或其他存储介质上，以防遭病毒破坏而遗失。

7、时刻关注电脑界病毒防治情况和提示，根据要求调节电脑参数，避免电脑病毒侵袭。

8、各部门应有较强的病毒防范意识，定期进行病毒检测，发现病毒立即处理并通知IT部门或专职人员。

9、新软件系统安装前应进行病毒例行检测。

10、经远程通信传送的程序或数据(如：电子邮件)，必须经过检测确认无病毒后方可使用。

第六章 数据保密及数据备份制度

1、根据数据的保密规定和用途，确定数据使用人员的存取权限、存取方式和审批手续。

2、禁止泄露、外借和转移专业数据信息。

3、各部门应制定业务数据的更改审批制度，未经批准不得随意更改业务数据。

4、每周五当班人员制作数据的备份并异地存放，确保系统一旦发生故障时能够快速恢复，备份数据不得更改。

5、业务数据必须定期、完整、真实、准确地转储到不可更改的介质上，并要求集中和异地保存，保存期限至少3年。

6、备份的数据必须指定专人负责保管，由管理人员按规定的方法同数据保管员进行数据的交接。交接后的备份数据应在指定的数据保管室或指定的场所保管。

7、备份数据资料保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。

第七章 操作规范

1、操作人员必须爱护电脑设备，保持办公室和电脑设备的清洁卫生。

2、操作人员必须懂得正确操作和使用计算机，加强计算机知识的学习。