施工档案管理制度与体系
成考报名 发布时间：01-18 阅读：
施工档案管理制度与体系篇一
《《建设工程监理质量管理体系技术和档案管理制度》》
建设工程监理质量管理体系
技术和档案管理制度
唐山港建工程项目管理有限公司
二0一一年一月
目 录
一、现场质量监理工作管理制度
二、监理工作制度
1）施工图会审及设计交底制度
2）施工组织设计审核制度
3）工程开工申请批准制度
4）工程材料、构配件和设备质量检验制度
5）隐蔽工程质量验收制度
6）设计变更处理制度
7）工程质量检验制度
8）工程质量事故处理制度
9）施工进行监督及报告制度
10）工程竣工验收制度
11）监理工作会议制度
12）监理工作日志
13）监理月报制度
14）对外行文审批制度
15）监理资料及档案管理制度
三、监理人员守则-
四、监理人员岗位责任制
五、现场安全管理制度
六、监理文件资料和信息管理制度
现场质量监理工作管理制度
一、现场质量监理工作管理依据
1、中华人民共和国建筑法；
2、国家标准GB50319-2000《建设监理规范》；
3、国务院令[第279号]《建设工程质量管理条例》；
4、国家行业标准：各行业标准。
二、现场质量监理工作管理制度概述
在建设项目实施阶段，按监理合同规定的范围，被授权处理关于施工中质量监理事宜。各片总监（监理部主任）为公司派驻现场的监理第一负责人。
三、工程质量监理工作管理制度
1、设计文件、图纸会审制度
监理工程师在收到设计文件、图纸、工程开工前会同施工及设计单位复查图纸时，广泛吸取意见，避免图纸中差错、遗漏。
监理工程师组织设计单位向施工单位对设计意图、施工作业要求、质量标准、技术措施等进行全面交底，并形成书面纪要交设计、施工单位执行。
2、材料、构件检验及复验制度
分部工程施工之前，监理人员应审核进场材料和构件出厂证明、材质证明、试验报告，对于主要材料进行抽样，并与业主、施工单位一起去有关部门进行检验。
3、设计变更制度
如设计图纸错漏，或实际情况与设计不符合时，由提议单位提出变更设计申请，由设计单位填写设计变更通知书，经监理工程师审核后签发“设计变更指令”，交由施工单位执行。
4、隐蔽工程检查制度
隐蔽前，施工单位根据有关工程质量评定验收标准进行自检，并将评定资料报监理工程师。施工单位应在隐蔽工程隐蔽前三日提出检查申请，监理工程师应在施工单位陪同下进行隐蔽工程检查，重点部位应通知设计、质检部门共同检查签认。
5、工程质量监理制度
监理工程师在检查工作中发现的工程质量缺陷，应及时记入施工日志簿和监理日志簿，指明质量部位、问题及整改意见，限期纠正复查。对较严重质量问题或已形成隐患的问题，应由监理工程师正式填写“不合格工程通知”，通知施工单位，同时抄报总监理工程师复验签认。如所发现工程质量问题已构成工程事故，应按照规定程序办理。
（1）检查结果不合格，监理工程师有权不予签证，并将意见记入施工日志簿内，待改正并重验合格后才能签证，方可继续下道工序施工。
施工档案管理制度与体系篇二
《建设工程监理质量管理体系技术和档案管理制度》
建设工程监理质量管理体系
技术和档案管理
目录
一、 项目监理部及监理人员岗位职责
1、 项目监理部职责范围
2、 总监理工程师岗位职责
3、 总监代表岗位职责
4、 专业监理工程师岗位职责
5、 监理员（旁站监理）岗位职责
二、 施工阶段监理规章制度
1、 监理办公室环境布置规定
2、 施工图会审及设计交底制度
3、 施工组织设计审核制度
4、 监理交底制度
5、 工地例会制度
6、 工程工开申请批准制度
7、 施工阶段监理日志的管理规定
8、 工程变更管理制度
9、 工程质量事故处理制度
10、 分项、分部、单位工程验收制度
11、 工程材料、购配件和设备质量检验制度
12、 隐蔽工程质量验收制度
13、 监理月报制度
14、 监理工作总结编写要则
15、 工程款支付签审制度
16、 现在监理人员安全守则
17、 工程安全监理制度
18、 旁站监理制度
19、 文件接收与发放制度
20、 监理工程档案分类明细
项目监理部及监理人员岗位职责
项目监理部职责范围
一、 项目监理部是公司具体实施项目监理工作的组织机构，在公司监理部的直接领导下开展监理工作；
二、 项目监理部实行总监理工程师负责制。总监理工程师行使工程建设监理合同赋予监理单位的权力，并履行监理合同所规定的义务。项目监理部的其他人员，在项目总监理工程师的领导下开展工作。
三、 根据《建设工程监理规范》（GB50319-2000），项目监理部开展工程监理的程序是：
一） 制定监理工作总程序，应根据专业工程特点，并按工作内容分别制定具体的监理工作程序；
二）
三） 制定监理程序应体现事前控制和主动控制的要求； 制定监理程序应结合工程项目特点、注重监理工作效果。制定监理工作程序应明确工作内容、行为主体、考核标准和工作时限；
四） 当涉及建设单位的工作时，监理工作程序应符合监理委托合同和施工合同规定；
五） 在监理工作实施过程中，应根据实际情况的变化对监理工作程序进行调整和完善；
1、 施工准备阶段监理工作程序及内容
1） 在设计交底前，总监理工程师应组织监理人员熟悉设计文件并做好审图记录，对图纸中存在的问题通过建设单位向设计单位提出书面意见和建议；
2） 项目监理人员要参加由建设单位组织的设计交底会，总监理工程师应对设计交底会议纪要进行签认；
3） 工程项目开工前，总监理工程师应组织专业监理工程师审查承包单位报送的施工组织设计/方案，提出审查意见，并经总监理工程师审核、签认；
4） 工程项目开工前，总监理工程师应审核承包单位现场项目管理机构的质量管理体系、技术管理体系和质量保证体系，确能保证工程项目施工质量时予以确认；
5） 专业监理工程师应对承包单位报送的的测量放线控制成果及保护措施进行检查、符合要求时，予以签字确认；
6） 专业监理工程师应审查承包单位报送的工程开工报审表及相关材料，当具备开
工条件时，由总监理工程师签发并报送建设单位；
7） 工程项目开工前，监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议；
2、 工程质量控制程序及内容
1） 在施工过程中，当承包单位对已批准的施工组织设计进行调整、补充或变动时，
应经专业监理工程师审核，并由总监理工程师签认。
2） 承包单位报送重点部位、关键工序的施工方案和确保工程质量的措施，经监理
审核同意后予以签认。
3） 当承包单位采用新材料、新工艺、新技术、新设备时，专业监理工程师应要求
承包单位报送相应的施工工艺措施和证明材料、组织专题论证，经审定后予以签认。
4） 项目监理机构应对承包单位在施工中报送的施工测量放线成果进行复验和确
认。复验和确认前要求承包单位在测量放线完毕，应进行自检，合格后填写施工测量放线报验表，并附上放线的依据材料及放线成果表报送监理机构。专业监理工程师应实地查验放线精度是否符合规范及标准要求，施工轴线控制的位置、轴线和高程的控制标志是否牢靠、明显等。经审核、查验合格，签认施工测量报验申请表。
5） 专业监理工程师应按监理规范要求的内容对试验室进行考核。
6） 专业监理工程师应对承包单位报送的原材料、构配件和设备的质量证明资料进
行审核，并按有关规定进行抽样检测。对新材料、新产品，承包单位应报送经有关部门鉴定的证明文件；对进口材料、构配件和设备，承包单位还应报送商检证明文件，并按事先约定，由建设、承包、供货、监理等单位及其他有关单位进行联合检查。
7） 项目监理部应定期检查承包单位的检测设备的技术状况。
8） 总监理工程师应安排监理人员对施工过程进行巡视、检查和旁站工作。
9） 专业监理工程师应根据承包单位报送的隐蔽工程报验申请表和自检结果进行
现场检查，符合要求予以签认。
10） 专业监理工程师应对承包单位报送的分项工程质量资料进行审核，符合要
求予以签认；总监理工程师应组织监理人员对承包单位报送的分部工程和单位工程质量验评资料进行审核和现场检查，符合要求后予以签认。
11） 对施工过程中出现的质量缺陷，专业监理工程师应及时下达监理工程师通
知单，要求承包单位进行整改，并检查整改结果。
12） 当监理人员发现施工存在重大质量隐患，可能造成质量事故或已造成质量
事故，应通过总监理工程师及时下达工程停工令，要求承包单位停工整改。整改完毕并经监理人员复查，符合规定要求后，总监理工程师及时签发复工令。停工令和复工令的签发，事先应向建设单位报告。
13） 对需要返工处理或加固补强的质量事故，总监理工程师责令承包单位报送
质量事故调查报告和经设计单位等相关单位认可的处理方案，项目监理机构应对质量事故的处理过程和处理结果进行跟踪检查和验收。
3、 工程进度控制及内容
1） 项目监理机构应按下列程序进行工程进度控制。
（1） 总监理工程师审批承包单位报送的施工总进度计划。
（2） 总监理工程师审批承包单位编制的年、季、月度施工进度计划。
（3） 专业监理工程师对进度计划实施情况检查分析。
（4） 当实际进度符合计划进度时，就要求承包单位编写下一期进度计划；当实
际滞后于计划进度时，专业监理工程师书面通知承包单位采取纠偏措施并监督实施；总监理工程师应在监理月报中向建设单位报告工程进度和所采取进度控制措施的执行情况，并提出合理预防由建设单位原因导致的工程延期及相关费用索赔的建议。
2） 施工进度审批的主要内容
（1） 进度计划是否符合施工合同中开工、竣工日期的规定。
（2） 进度计划中主要工程项目是否有遗漏，分期施工是否满足分批使用的需要
配套使用的要求；总承包、分包单位分别编制的各单项工程进度计划之间是否协调，施工顺序的安排是否符合施工工艺的要求；工期是否进行了优化，进度安排是否合理，劳动力、材料、构配件、设备及施工机具、水、电等生产要素供应计划是否能保证进度计划的需要，供应是否均衡。
（3） 对建设单位提供的施工条件（资金、施工图纸、施工场地、采供的物资等），
承包单位在计划中提出的供应时间和数量是否明确合理，是否有造成因建设单位违约而导致工程延期和费用索赔的可能。
编制和实施施工进度计划是承包单位的责任。因此，监理工程师对进度计划的审核或批准，并不解除承包单位对施工进度计划的责任和义务。
施工档案管理制度与体系篇三
《《建设工程监理质量管理体系技术和档案管理制度DOC49页》》
公司组织结构和质量管理体系与技术、档案管理制度
xxxx建设管理有限公司
二0一一年一月
目 录
一、公司管理组织结构图………………………………………………….…( 3 ) 二、公司质量管理体系………………………………………………….…….( 5 ) 三、现场质量监理工作管理制度………………………………………..……( 35 ) 四、监理工作制度…………………………………………………………..…( 38 ) 1）施工图会审及设计交底制度……………………………………………….( 38 ) 2）施工组织设计审核制度……………………………………………………( 38 ) 3）工程开工申请批准制度……………………………………………………( 39 ) 4）工程材料、构配件和设备质量检验制度…………………………………( 39 ) 5）隐蔽工程质量验收制度………………………………………………...…( 39 ) 6）设计变更处理制度……………………………………………………..…( 40 ) 7）工程质量检验制度………………………………………………………..( 40 ) 8）工程质量事故处理制度………………………………………………..…( 40 ) 9）施工进行监督及报告制度……………………………………………..…( 41 ) 10）工程竣工验收制度………………………………………………………( 41 ) 11）监理工作会议制度………………………………………………………( 42 ) 12）监理工作日志……………………………………………………………( 42 ) 13）监理月报制度……………………………………………………………( 43 ) 14）对外行文审批制度………………………………………………………( 43 ) 五、监理人员守则……………………………………………………………( 44 ) 六、监理人员岗位责任制………………………………………………….…( 45 ) 七、现场安全管理制度……………………………………………………….( 49 ) 八、监理工作总结制度 ……………………………………………….….…(52 ) 九、监理回访制度………………………………………………………...….( 58 ) 十、监理（信息）文件资料与档案管理制度………………………………( 61 )
xxxx建设管理有限公司组织结构图
（二）公司质量管理体系
01 质量手册说明
本手册依据GB/T19001—2008idtIS09001：2008《质量管理体系--要求》、结合公司实际情况进行编写，手册描述了公司质量方针和质量目标，管理程序和要求，管理体系范围所有的过程。它向公司内外提供公司质量管理体系的整体信息，是实施和保证质量管理体系有效运行，进行质量审核或评价的依据，是公司质量管理体系法规性文件，得到公司全体员工充分理解并坚决执行。
本管理手册支持性文件是12个管理程序文件和公司其他规定和作业指导书 02 质量手册管理
02.1 质量手册编写和审批
公司办公室组织编写管理手册，由公司管理者代表审核，最高管理者批准颁布执行。
02.2 质量手册发放
办公室公负责出版、发放管理。
手册分“受控”本/“非受控”本两种，受控本加盖“受控”印章，印发给公司持有者，认证机构，发放后实行控制，非受控本由办公室根据需要发放并登记，发放后修改恕不通知。
02.3质量手册修改
本手册修改由办公室负责进行，董事长批准，修改情况填入“文件修改记录”发给“受控本”的持有人，持有人在接到修改通知后及时更改，文件管理人对更改结果予以验证，必要时对手册进行换版，版次予以标识。 1. 目的及适用范围
1.1本手册依据GB/T19001—2008idtIS09001：2008《质量管理体系--要求》、而定制，通过建立文件化的质量管理体系并保持有效运行，便于沟通意图，统一行动，旨在实现质量方针和质量目标。不断提高公司建立质量和服务水平，以满足顾客不断增长的需求，增强顾客满意，同时可为公司质量管理体系的（第三方）认证和注册提供文件化的证据和信任。
1.2 本手册适用于管理有限公司承建的房屋建筑工程、市政公用工程等项目
施工档案管理制度与体系篇四
《建设工程档案管理制度》
1. 目的
规范公司建设工程档案的收集、整理、归档、保管、移交、利用等工作。 2. 适用范围
本制度适用于公司所有新建、扩建、改建和其它专项工程项目。 3. 术语与定义
3.1 建设工程档案：建设工程项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理，到竣工、验收全过程中直接形成的，具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种形式的原始历史记录。包括工程建设前期文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收等； 3.2 立卷：亦称“组卷”，系按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷；
3.3 归档：建设工程的勘察、设计、配套、材料设备供应、施工、监理等单位在完成其工作任务或阶段性任务时，向公司报送经整理立卷的工程文件、资料以及公司各职能部门将项目阶段形成并经过整理立卷的工程文件、资料及时送行政管理部的过程；
3.4 移交：工程竣工验收后，公司向集团档案管理部门、物业管理部门和项目建设当地的档案管理主管部门移送有关建设工程档案的过程。 4. 职责 4.1 行政管理部
4.1.1 负责各项目工程档案的编目、接收、归档、保管、利用等管理工作； 4.1.2 负责建立公司工程档案的分类、检索及调用体系；
4.1.3 指导各部门制订部门立卷类目，督促和检查有关文件的归档；
4.1.4 协助开发管理部完成建设当地城建档案管理机构对工程档案的预验收及档案移交工作；
4.2 项目工程部
4.2.1 负责项目建设前期文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收等工程文件的收集、汇总、立卷、归档、保管与保密；
4.2.2 负责向公司各职能部门催要归档的工程文件、资料；
4.2.3 负责提请项目建设当地档案管理机构对工程档案进行预验收； 4.2.4 负责按照工程档案相关规定和要求移交； 4.3 工程管理部
4.3.1 负责收集和整理从初步设计到施工图设计完成阶段的工程文件的立卷、保管、保密与归档；
4.3.2 负责监督和检查项目工程部对工程文件的收集、汇总、立卷、保管与保密等工作； 4.4 开发管理部
4.4.1 负责收集和汇总整理各工程建设用地、征地、拆迁文件并立卷、保密、归档； 4.4.2 负责收集和整理各工程立项文件并立卷、保密、归档； 4.5设计管理部
4.5.1 负责收集和汇总整理各工程总体规划设计、方案设计文件并立卷、保密、归档； 4.6 成本管理中心
4.6.1 负责收集和汇总整理工程设计、施工、材料设备等集中招投标采购文件并组卷归档、保密；
4.6.2 负责检查工程设计、施工、材料设备等授权、分散招投标采购文件的组卷归档和保密工作；
4.6.3 负责检查工程投资估算、概算，施工预算、结算等成本造价有关文件并立卷、保密、归档。 5. 工作内容
5.1 工程档案管理体系的建立
5.1.1 建立工程档案管理的组织体系； 5.1.2 各职能部门应制定内部档案管理制度；
5.1.3 公司由一名领导分管档案管理工作，并根据实际情况设置专职或兼职档案工作人员； 5.1.4 行政管理部统一制定工程档案的编目，设定系列编号、指导各部门按该体系分类编目，并制定工程档案归档计划；
5.1.5 各职能部门须实行工程档案预立卷制，即在项目立项后，各专（兼）职档案员 按工程档案分类要求拟好名目标签，便于各类文件、资料对号归档，为工程档案的立卷和移交打好基础。
5.2 工程档案的收集、整理
5.2.1 项目立项是各类工程文件、资料收集的开始时间；
5.2.2 各职能部门专业技术人员、管理人员有义务在完成工作（或事项）后3天内主动将文件、资料的原件交专（兼）职档案员鉴别；
5.2.3 各专（兼）职档案员将鉴别确认有归档保存价值的文件、资料归入拟好的名目标签的文件夹；
5.2.4 各专（兼）职档案员每月至少一次提醒各专业技术人员、管理人员提交文件、资料原件；
5.2.5 各专（兼）职档案员每月对工程档案的预立卷进行一次整理，以保证预立卷文件、资料的完整。
5.3 工程档案的立卷、归档
5.3.1 案卷卷皮及卷内目录表应统一执行国家规范和建设当地规定的规格和样式； 5.3.2 各职能部门在完成阶段性工作后15天内对形成的工程文件和资料予以整理、立卷，并及时送交项目工程部归档；
5.3.3 工程管理部须要求设计单位在完成初步设计和施工图设计任务后向项目工程部提供整套设计文件，且在施工过程中不断充实设计变更文件；
5.3.4 在工程竣工后，工程管理部须督促项目工程部组织设计、施工、监理等单位的技术人员、专（兼）职档案员在7天内完成对项目竣工档案的整理、核实、确认、立卷、归档等工作；
5.3.5 各职能部门必须要求勘察、配套、材料设备供应、施工、监理等单位完成其工作任务或阶段性任务后按合同或相关规范规定的时间提交经立卷的工程文件、资料，并组织各专业技术人员、管理人员和专（兼）职档案员在30天内完成核实、确认、立卷、归档工作； 5.3.6 各职能部门宜同时留存工程文件、资料的电子文件，若来文中系重要的纸质工程文件、资料除复印外宜形成电子版以备使用，对电子版文件做好备份工作。
5.3.7 开发管理部应按照建设当地档案管理机构的要求对竣工资料进行装订和立卷。 5.4 工程档案的移交、保管
5.4.1 移交工程档案应编制清单目录，并符合下列规定： a. 工程档案必须规范完整、准确、系统； b. 工程档案必须符合归档的质量要求；
c. 工程档案必须与清单目录保持一致； d. 工程档案必须有交接、签字、盖章。
5.4.2 项目工程部须根据建设当地档案管理机构和竣工验收意见及时对工程档案进行整改，并根据建设当地工程档案移交时限规定移交；
5.4.3 工程管理部须在竣工验收并对工程档案文件整改完成后及时向物业管理部门移交相关工程档案；
5.4.4 工程管理部须在完成大产证的办理或在移交物业管理部门的同时向集团行政管理部移交工程档案；
5.4.5 行政管理部和物业管理部门须对移交的工程文件、资料进行鉴别，剔除无历史保存价值的文件、资料，确保不遗漏关键性的文件、资料；
5.4.6 工程档案资料移交前的保管工作由各职能部门、项目工程部承担；
5.4.7 行政管理部须按照集团制定档案相关管理办法和《建设工程文件归档整理规范》的要求保管工程档案资料。 5.5 工程档案的安全、保密
5.5.1 公司各职能部门以及企业员工对工程档案的安全和保密工作都有不可推卸的义务和责任；
5.5.2 凡属密级的工程档案，应由公司行政管理部统一保管；
5.5.3 对泄露工程档案机密的，应按有关规定视情予以处理，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
5.6 工程档案的查阅、利用、销毁
5.6.1 行政管理部部应制定工程档案检索体系，并指导各职能部门及项目工程部制定相应的文档检索系统方便工程档案的查阅和利用；
5.6.2 行政管理部应制定工程档案查阅利用制度，各职能部门和项目工程部应按制度查阅或利用工程档案；
5.6.3 行政管理部须定期对工程档案逐卷审查，对其内容价值、保密期限作出鉴定，提出处理意见；
5.6.4 需销毁的档案必须编制销毁清册，经部门领导和公司领导鉴定批准后，由行政管理部具体负责销毁，并要严格遵守监销制度，应有两人负责监销，销毁清册应存档备查。
施工档案管理制度与体系篇五
《工程技术部管理制度完整体系版》
工程技术部管理制度
（完整体系版）
一、目 的
1、全面贯彻落实国家、地方、行业相关的法律法规,促进公司科学技术进步，确保公司工程技术管理工作正常有序进行，为企业的施工生产经营活动提供技术保障，促进企业的技术管理工作标准化、规范化。
2、加强建设工程质量管理，提高企业工程质量，保证工程项目施工的正常运行和项目管理技术、质量目标的实现。
1、凡工程技术部组织机构所辖范围员工必须认真履行岗位职责，正确处理分工与协作关系，定期参与员工的技术培训，岗位培训活动。
2、工程技术部工作人员应本着团结、协作、高效、严谨的作风完成各项工作计划与任务，业务技能力求精益创新。
3、本部门工作人员要积极配合，友爱互助，同时应做好与其他部门的协调工作，同事之间相互尊重，以公司整体为大，杜绝工作中的个人利益行为。
4、服从领导安排，不得阳奉阴违，敷衍塞责。
5、技术部电脑专人专用，加设个人密码。电脑需要维护维修时，首先确保对有效信息进行拷贝，避免操作不当文件丢失。
6、为保障公司数据、信息、资料的准确、安全、可靠，应对重要信息处理系统加设口令，防止泄露机密信息。离职人员在离开本岗位前一周内移交全部技术资料和有关文档资料，删除自己的文件账号，由本部门主管或新接岗人员修改有关口令
7、根据公司制定的年度质量目标具体组织实施，严格按建筑工程施工规范、验评标准以及省、市、直辖市、自治区有关规定，对公司各工程的质量进行全方位的检查监督。
8、接受工程质量事故报告、参与质量事故处理。收集顾客反馈的质量信息并督促项目部落实整改及工程回访和保修工作。
二、管理规章制度总则
三 组织机构编制及岗位职责
3.1 人员编制
1、工程技术部经理1名
2、工程技术、质量主管1名，安全文明施工质安主管1名。
3、工程技术部档案资料主管1名，各专业技术员3名（根据公司承接工程量情况，按照需要陆续补充）。
4、项目部管理人员由公司统一编制
3.2 组织机构图
3.3 岗位职责
3.3.1 总工程师岗位职责
（1）、全面负责公司工程技术管理，研究和解决工程技术方面的问题，负责工程新技术、新工艺、新材料的引进和科研项目的开发工作。
（2）、制定公司质量、安全文明施工目标、办法和措施，并具体指导项目部落实公司技术质量、安全文明施工的方针和目标，负责检查项目部相关工作开展情况，并向总经理汇报。
（3）、掌握项目进度计划情况，落实对项目进度的动态控制。
（4）、对公司招投标项目进行监督审核，提出可行性意见。
（5）、对公司专业技术人员进行业务培训及业务指导，负责公司专业人员招聘和职称晋升的审核工作。
（6）、组织项目部的图纸会审及施工组织设计、施工方案、安全专项方案、技术交底的编制及审批工作。
（7）、参加工程验收，负责验收报告的审核、组织工程项目的评审和奖评、技术成果的发布工作。
（8）、加强与行业主管部门、协会的沟通和联系，贯彻、落实、检查公司的管理体系，并向总经理提出建议和改进措施。
（9）、负责处理工程重大质量事故，并提出解决方案。
3.3.2 工程技术部经理岗位职责
（1）、负责本部门的日常事务，承担工程技术部管理责任，落实公司年度质量、安全生产文明施工管理目标工作计划的制定及实施。
（2）、审核项目部的施工方案，检查防范措施，组织事故调查并拟定调查报告，解决措施。
（3）、配合总经理的工作，协调公司与行业主管部门之间的关系。
（4）、负责跟踪项目部施工进度，协助解决施工中的各种问题。
（5）、参与工程验收和工程评审，对工程技术、质量、安全、文明施工环境等进行检查、督促，并总结上报。
（6）、对本部门员工进行教育督导，参与组织员工的技术培训、岗位培训。
（7）、指导施工现场质量、安全生产文明施工创建工作，落实文字、图象等资料的收集整理以及申报工作。
（8）、根据工程进度目标，掌握工程形象进度情况并实施动态跟踪管理。
（9）、做好与业主的服务及沟通工作。
3.3.3 土建工程人员岗位管理职责
职能管理说明:(包括各项目部经理及主要技术负责人) （1）、负责开工前地质勘察、三通一平、图纸会审，基础、主体、竣工验收、保修组织管理工作。
（2）、协同施工单位根据合同及公司总体布置情况编制施工总进度计划，审查工程施工组织设计及施工方案，负责控制土建工程项目的现场施工进度，确保土建工程项目进度计划的完成。
（3）、严格监督土建工程项目施工质量，参加土建工程检查验收，隐蔽验收及土建工程材料、设备进场检查验收，对土建工程质量负完全责任。
（4）、严格监督控制土建工程项目施工成本，参加土建工程现场经济签证的审查确认，确保土建工程项目成本控制目标的实现。
（5）、参加现场土建工程合同管理，协助处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜；参加本专业的招投标工作，拟订招标文件中的专业技术部分；对投标文件中技术标进行评审并确定评比意见，组织对本专业甲定乙供材料的考察及品牌范围的确定工作。
（6）、参加现场建设单位、监理、土建工程施工单位之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜。
（7）、解决土建工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的土建工程涉外关系。
（8）、负责协调总、分包配合工作及现场土建工程的日常管理工作，做好施工日志。
（9）、参加每周的现场施工协调会议，审查监理例会纪要、月报，督办监理细则的实施情况及工程内业资料的同步性。
（10）、负责土建工程项目竣工资料向物业移交至保修期满时间内的工程保修管理和协调工作。
3.3.4 安装工程人员岗位管理职责
职能管理说明:(包括水暖、电梯、人防、幕墙、钢结构、空调、排风、消防、智能化等专业)
施工档案管理制度与体系篇六
《工程施工单位 档案资料管理制度》
临海高等级公路东台段工程建设项目
LHDT-LQ1标
档
案
管
理
制
度
编制：
审核：
批准：
江苏瑞桓建设有限公司LHDT-LQ1标项目部
2011年4月
档 案 管 理 制 度
一、总则
一、为了加强LHDT-LQ1标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据公路建设档案管理以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。
二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各分部应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本分部工作的一部分。
三、档案管理体系与职责
经理负责档案的全面工作，工程技术档案，由项目总工主管。项目经理部诚恳接收指挥部、省、市临海办的指导和检查。
（一） 主管经理
1、组织经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。
2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。
3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。
（二）档案管理室
1、档案管理室由工程部负责，贯彻执行本制度统一管理档案。
2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。
3、对各分部档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。
4、 参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或兼职档案管理员必须参加。
5、工程技术档案由项目总工负责，由工程部主任根据《公路工程竣工验收办法》或合同中规定要求进行收集组卷，移交公路建设项目档案室，并办理移交手续。
（三）各分部
1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查，在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。
2、档案管理员对接收的档案进行分类，编号，登记，统计和日常必要的整理。
四、其它事项
经理部、分部应加强对档案工作的领导，由分部经理领导分管分部此项工作。并应将档案工作纳入工程计划管理之中，纳入施工管理及考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责，纳入经济责任制，建设项目专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定会，参加设备开箱、参加各单项验收和工程项目总验收。
二、档案资料室工作制度
1、试验室所有的原始数据，技术资料、试验、检测报告和仪器设备档案资料等，均由本室负责收集、保管。
2、借阅各种技术资料必须履行登记手续，且只限于本试验室人员，并按期归还。
3、及时收集最新的规程和规范，已作废的老规范、规程在新规范、规程实施后应及时封存。
4、存档的试验、检测报告不外借、不复制（指非本试验室人员）没有试验室负责人的批准，任何人不得调阅存档试验、检测报告以及微机内的技术资料，做好文件保密工作。
5、原始数据、、试验报告保存期为三年，如需要则继续保存。
6、各类资料到期销毁，应用资料保管员提出申请，经试验室负责人严格审查后方可进行。
7、保持室内的环境卫生、防止资料霉变、虫蛀，应采用湿式打扫，减少灰尘。
三、内业资料收集流程及说明
1、资料管理程序：申报项目经理总部-监理工程师
2、资料流程： 划分质量 单位、分部、分项工程 报监理 工程 评定单元 开工申请及附件 批 准 开工 现场 中间检 监理签 进入下道 分项工 检测 验申请 字认可 工序施工 程报验 监理工程师签发 工程计 监理工程师 支付计 计量 工程检验认可书 量资料 审查、审核 量申请 支付
3、资料分类体系
第一部分 质检资料
一、 路基（按计量段落分开整理）
二、 大中小桥、分离立交（按各桥分开整理）
三、 通道（按各通道分开整理）
四、 涵洞（按各涵洞分开整理）
五、 跨线桥（按各跨线桥分开整理）
第二部分 计量资料
一、工程计量表（按月排列）
二、财务支付月报表及其附件（按月排列）
第三部分 试验资料
一、原材料试验（石灰、水泥、黄砂、碎石、钢筋、钢绞线、钢板、锚具、支座）
二、标准试验（混凝土配合比、砂浆配合比、标准击实）
三、路基试验（施工队自检压实度、灰剂量；项目经理部抽检压实度、灰剂量；监理抽检压实度、灰剂量）
四、结构试验（施工队自检28天抗压强度、弹性模量；项目经理部抽检28天抗压强度、弹性模量；监理抽检28天抗压强度、弹性模量）
第三部分 测量资料
一、 导线点、水准点复测资料
二、 路基施工放样资料
三、 结构施工放样资料
第四部分 评定资料
一、 分项工程评定资料（按单元划分方法分开整理）
二、 分部工程评定资料
三、 单位工程评定资料
第五部分 图纸、规范
一、 施工图二、 通用图
三、 变更设计图四、 其它补充图纸
五、 招标文件规范、部颁规范、省、市高指有关规定及关于质量标准的文件
六、 各期工程量清单
第六部分 来文发文
一、 省市临海办文件
二、 驻地监理工程师通知
三、 公司文件
四、 项目经理部文件
第七部分 竣工资料
四、档案、资料的形成、积累、整理、归档和移交
一、临海公路建设项目文件材料要字迹清楚，图画整洁，签署完备，文件材质优良，不得用易褪色的书面材料书写、绘制。归档文件材料应为原始件。
二、做好施工记录、检验试验记录、交工验收记录和各种表格汇总签证施工组织设计、图纸会审记录，施工日志，变更设计报告，设计变更通知单，开工报告，施工技术总结等，按规定在工程竣工验收前编制好竣工图，并加盖竣工图章，由施工单位负责人审核签字。
三、在职责范围内做好与临海公路建设项目有关的文件材料的收集、积累工
施工档案管理制度与体系篇七
《建筑工程公司档案管理制度》
为了完善公司现代化、规范化，系统化的管理制度，全面加强公司各部门之间的档案、文件、信息等内容的综合管理，促进档案管理工作能为公司各部门的各项工作更好的服务，公司根据《中华人民共和国档案法》和相关法律、法规，制定本公司的档案管理制度。 2.档案管理范围 2.1 此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。 2.2 本制度中所称的公司档案，是指公司在各项建筑施工；经营运行和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。具体的主要分类包括：文件档案、声像档案、电子档案等。 3.档案管理机构及职责 3.1 公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司综合部的统筹管理；二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。 3.2 综合部对公司各部门上交的档案进行管理。 3.2.1 公司依据《档案法》等有关法律，法规和方针政策，制定公司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。 3.2.2 综合部负责监督，指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。 3.2.3 统筹规划公司各部门的档案工作，并建立独立的档案室，负责公司档案收集、整理、保管、鉴定和收发使用工作。 3.3 各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作——收集、整理、保管本部门的档案资料，并建立档案目录，以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。 3.3.1 坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征，制定案卷目录，合理分类存放，便于利用和归档。 3.3.2 负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 3.3.3 归档案卷做到组卷合理，页码编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 3.3.4 保管好本部门应归档的案卷，保证文件材料的安全和保密。 3.3.5 接收档案员的指导规划，按规定时间向档案室移交档案。
3.4 档案管理人员负责档案的日常管理工作，对文件、材料等的安全性、保密性负责，并且忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。 3.5 档案管理人员变动时，综合部部长要对档案交接负有监交责任，且应该在《档案案卷移交目录》上签字确认。 3.6
会计类档案将由财务部统一归档保管，以方便财务核对和审批工作。 4.档案管理原则 4.1 档案室必须具备防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光、防泄密等安全条件。
4.2 归档资料要进行登记，编制归档目录。档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。 4.3 借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。需要长期借出的需经档案管理员上报经理批准。 4.4 任何人不得拒绝归档，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改，抽换，伪造，盗窃，隐藏和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者，按照公司相关规定进行处理。 4.5 归档文件的密级，按照《保密工作管理规定》的相关条款确定，绝密类档案应单独入柜保管，严防丢失和泄密事件的发生；涉及知识产权，专利技术和商业秘密的档案重点保管。 4.6 借阅归档时如发现档案资料丢失、损坏、缺页等情况，档案管理员立即向综合部部长报告，经查清责任后并视严重程度做出相应处理决定。 4.7 借用存档文件资料时，档案员应视借阅文档的密级，要求借阅人填写《档案借阅登记簿》等相应记录，认真完善各种借阅手续。借阅人必须保证档案的保密工作，不得遗失、损毁或扩散阅读范围。 4.8 公司档案资料不许外部人员借阅。特殊情况下，外单位来人查阅本公司档案，需持单位介绍信并经总经理签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。 4.9 企业对保管期限已满的档案进行鉴定，对确无保存价值的档案登记造册，按档案管理规定经总经理批准后，由销毁档案材料的所属部门负责人进行监销。 5.档案管理办法 5.1 档案档号的编制： 5.1.1 档号编制原则：档号是存取档案的代号，排架的依据，它反映公司档案分类体系和物理位置，必须符合唯一性、合理性和稳定性要求，并能适应计算机管理。 5.1.2 档号编制方法■档号基本结构组成是由公司标志、分类号、（一级分类、二级分类）年度号和案卷号组成。 5.2 档案保存期限： 5.2.1 档案的保存期限原则划分为永久保存、长期保存、短期保存三种。 5.2.2 工程档案（土建技术、质量、安全、经营；水暖、电气、外分包等文件档案、电子档案、声像档案）列为永久保存；人事档案列为长期保存；
会计类档案资料保存期应按会计制度有关规定执行。 5.3 档案的归档 5.3.1 归档范围：可根据实际情况进行归档，具体应由公司各部门的负责人确定编制。 5.3.2 归档要求：■公司各部门每年的文件档案必须第二年一月连同目录一式两份交由公司档案室归档；工程项目可以分阶段或者全部竣工验收后连同目录一式两份归档；电子档案由各部门形成、整理后，拷贝在耐久保存的介质中，连同相应的文字性说明一起于年终时向档案室移交；声像档案一般在年终由形成部门向档案室归档，对于会议形成的声像归档，会议结束后半个月归档。档案交接时，双方当面点清，并同时在《档案案卷移交目录》上签字。■已经归档的图纸、文件材料如果需要修改，要报送给档案管理部门《文件更改申请单》，连同原文件一并存档、备案。未经许可不得私自涂改。■归档的文件资料，必须是原件，原件出于报批不能归档或相关企业需保留的，综合部保存复印件。 5.4 工程竣工档案管理： 5.4.1 工程竣工验收后十五日内，项目部将竣工工程的内业资料整理、编目，并上报各相关主管部门审核合格后，装订成册，上交综合部，办理档案移交手续。 5.4.2 项目部必须将在上交建设单位的竣工档案时所办理的档案交接单上交综合部，归档存放。 5.4.3 档案借阅时填写《档案借阅登记表》经主管领导签字，方可借阅。在借阅的过程中不允许在原始资料上作标记、涂改及拆卷、抽出材料。借阅完毕后按原样及时送回档案室。 5.4.4 年终档案归档结束后，将存档情况上报总经理。 5.4.5 定期检查档案存放情况，发现问题及时处理并上报公司领导。 5.4.6 档案一律存放在柜内，档案按工程竣工时间分区，按工程分类，按专业分号。按先后顺序整齐存放，并填写《竣工档案登记明细表》，档案号一竣工时间一工程名称一专业一顺序号。 6.档案分类管理说明 6.1 文件档案的管理： 6.1.1 文件档案主要是指公司各种有价值的凭证信函，文字记录和业内资料等内容。 6.1.2 公司各部门负责本部门归档文件材料的收集，保管，整理和立卷，并定期交档案室集中管理。 6.1.3 归档的文件材料必须完整、准确、系统，文件书写和载体材料必须耐保存，文件材料整理符合规范。 6.1.4 档案资料如因特殊情况，需修
改，复印，摘抄，涂改等，属绝密或机密文件的必须由总经理审批，属秘密文件的必须由公司主管领导审批，各部门保密文件由各部门部长审批。 6.1.5 归档的文件档案以打印方式或手写方式形成，手写方式必须使用钢笔或碳素笔。 6.1.6 文件档案纸张的规格以A4 纸为标准，特殊类型的纸张经整理后达到210mmx297mm 尺寸标准。 6.2 电子文档的管理： 6.2.1 收集、积累要求：■记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时，如果保管部门已开始向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保留，否则可根据实际条件或需要，确定是否保留。■保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互保证准确、可靠的标识关系。■在“无纸化”计算机办公或事物系统中产生的电子文件，应采取更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份，存储于光盘或移动硬盘类能够脱机保存的载体上，并对有存档价值的电子文件制作纸质拷贝件保留。■用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。■用扫描仪等设备获得的图像电子文件，如果采用非标准压缩方法，则应将相关软件一并收集。■用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时必须保证其对设备的依赖性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。■用视频设备获得的动态图象文件，收集时必须保证收集其压缩方法和软件；用音频设备获得的文件，收集时必须保证收集其属性标识和相关软件。■由计算机多媒体技术制作的文件，其中包含前面所示的两种以上的信息形式，收集时必须保证参数准确、数据完整。■通用软件产生的电子文件，收集时应注意收集其软件型号和相关参数。专用软件产生的电子文件，收集时必须连同专用软件一并收集。■计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的各类参数、管理数据等应与电子文件一同收集。 6.2.2 收集、积累方法：■及时按照要求制作电子文件备份。■每份电子文件均需在电子文件登记表中登记。■电子文件登记表应与电子文件的备份一同保存。■电子文件登记表如果制成电子表格，应与备份文件一同保存，并
附有纸张打印件。 6.2.3 归档要求：■把带有归档标识的电子文件集中，制成归档数据集，拷贝至耐久性的载体上，至少一式二套，一套封存保管，一套供查阅使用。必要时，复制第三套，异地保存。对于加密电子文件，则应解密后再完成上述工作。■本标准推荐采用的载体按优先顺序分别是：只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘、磁带等。禁用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。■存储电子文件的载体或包装盒上必须贴有标签，标签内填写编号、日期、名称、密级、保管期限、硬件及软件环境等信息。■将相应的电子文件机读目录、相关软件、其它说明等一同归档并附归档电子文件登记表。■需要长期保存的电子文件应当把归档电子文件与相应的机读目录存在同一载体上，如果是自行开发的应用软件，也应将软件及相关数据存在同一载体上。■原电子文件数据集的载体在完成电子文件归档后，保留时间至少一年。 6.3 声像档案的管理： 6.3.1 声像资料的收集整理，原则上要保存声像资料原件(底片)，重要资料要附文字说明。 6.3.2 文字说明的编写要求：■基本内容应包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者) 等。■应能准确解释档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全。■照片的自然张应由档案管理员按拍摄时间顺序编写文字说明。 6.3.3 声像档案存放期间定期对底片、胶片进行检查。 6.3.4 底片册、录音、录像带、软盘，应放在专用架内，严禁挤压堆放，并避开磁场源。对存放的照片要定期检查。 6.3.5 原版声像档案一般不得借出档案室，如有特殊需要，需由部门领导批准，方可限期外借。利用率高的声像档案可将复制件外借使用。
施工档案管理制度与体系篇八
《工程档案管理制度》
河北国华定洲发电有限责任公司标准
综合管理体系文件
工程档案管理制度Q B / G H D Z F D
QB/GHDZFD- 404.1-2002 现行版次A
2 0 0 2 - 0 4 - 2 8 发布2 0 0 2 - 0 5 - 1 6 实施
目次
1 目的和范围
2 引用标准
3 职责
4 程序
5 相关文件
6 附录
受控状态发放编号
QB/GHDZFD- 404.1-2002 现行版次A
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1 目的和范围
为确保工程建设档案的完整准确系统确保工程建设档案管理达到火电机组达标 投产考核标准2001 年版及其相关规定的要求充分发挥档案在工程建设管理生产运 行及维护中的作用依据有关工程建设档案管理标准及规定特制定本制度
本制度所指工程档案管理是指在整个项目建设中,从立项审批勘测设计施工安 装调试生产准备试运行竣工到移交生产等各个阶段中形成的,有归档保存价值的工程
技术文件材料,包括文字图纸图表声像等载体形式工程文件的管理
2 引用标准
综合管理手册QB/GHDZFD- 101-2002
文件控制程序QB/GHDZFD- 403-2002
记录控制程序QB/GHDZFD- 404-2002
科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2000
建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001
建设项目竣工文件编制及档案整理规范DA/T XX-2001 报批稿
归档文件整理规则DA/T22-2000
火力发电厂竣工图文件编制规定电建[1996]666 号
火电机组达标投产考核标准2001 年版及其条文解释国电电源[2001]218 号 电力工业企业档案分类规则试行及补充规定能源办[1991]231 号
火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程1996 年版电建[1996]159 号 火电送变电工程重点项目质量监督检查典型大纲电力部建质[1994]102 号 火电工程质量监督站质量监督检查典型大纲试行电力部建质[1995]84 号 电力建设施工及验收技术规范现行版本电力部
火电施工质量检验及评定标准现行版本电力部
火电工程调整试运质量检验及评定标准电力部建质[1996]111 号
建设工程质量管理条例国务院第279 号令
建设工程质量监督工作指南建建质[2000]38 号
建设工程监理规范GB50319-2000
3 职责
结合在建工程的实际情况建设单位与生产单位档案管理的职责与分工详见GHDZFD 各部门工程技术文件材料立卷归档范围归档时间的规定
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3.1 施工承包商
3.1.1 负责提交土建施工设备安装全部技术记录含隐蔽工程及测量记录
3.1.2 负责提交分部试运记录及验收签证书
3.1.3 负责提交分部试运阶段的方案措施
3.1.4 负责提交移交试生产前的消缺记录
3.1.5 负责提交全部机组建设期间的设计变更通知单设计变更核定单工程联系单及各
单位工程总结
3.2 调试承包商
3.2.1 负责提交所承担的调试项目的调试方案措施与调试报告等
3.2.2 负责提交调试过程中设备缺陷处理记录
3.2.3 负责提交调整试运质量验评表
3.2.4 负责提交调试过程中变更设计资料及调试报告调试工作总结
3.2.5 对归档技术文件材料的完整性准确性系统性负责
3.4.4 设计承包方
3.4.4.1 负责提交项目工程各设计阶段的设计文件
3.4.4.2 负责提交全部设计修改通知单
3.4.4.3 负责按合同约定按时提交完整的竣工图并切实执行竣工图编制的有关规定
3.4.4.4 负责提交设计总结
3.4.5 工程质监站
负责提交火电工程质量监督检查典型大纲试行及应所规定的文件材料
3.4.6 项目监理部
3.4.6.1 负责提交工程建设监理过程中形成的国家行业规定的有关工程四控制两 管理一协调等方面的文件具体内容按照项目竣工资料移交规定QB/GHDZFD- 403.5-2002 执行
3.4.6.2 项目监理部对施工承包商调试承包商质量监督部门的归档案卷实施审查对 归档文件的完整性准确性负责
3.4.7 GHDZFD
GHDZFD 各有关部门对各承包商归档的工程技术文件数量内容签署等应进行审核档 案管理部门对各承包商提供的不符合规定的案卷和案卷内的文件应退回立卷归档单位,立
卷
修改状态; 0 第3 章
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归档单位应按竣工项目资料移交规定的有关规定进行整改,直至提交符合规定要求的案
卷
及案卷文件材料凡因工程文件材料归档不完整,不符合有关归档规定者,不能进行工程决
算各项工程竣工决算的最后付款必须经GHDZFD 工程部档案管理部门对竣工文件资料签收
合格后予以支付
4 管理办法
4.1 工程档案是国家企业的宝贵财富是勘测设计施工和管理人员的劳动结晶依 据中华人民共和国档案法各参建单位和公司各部门人员做好文件材料的立卷归档工作
是各自应尽义务各参建单位和GHDZFD 各部门人员应对自己负责项目所形成的具有保存
价值的各种载体的工程技术文件材料认真做好立卷归档工作并确保工程档案的系统性
完整性准确性
4.2 工程档案的管理和要求
4.2.1 工程档案管理
4.2.1.1 工程档案管理是工程项目建设管理的一部分应与工程建设过程同步实施全过
程管理工程部档案集中统一管理本工程全过程的工程档案和工程技术文件材料对工程
技术文件材料的形成积累收集归档工作进行监督检查和指导并负责工程档案和技 术文件材料的接收和移交
4.2.1.2 为了便于各个管理环节的衔接GHDZFD 工程部档案部门配备专职档案员负责管
理工程档案和工程技术文件并配置必要的库房档案装具档案保护设施和办公设备
4.2.1.3 在工程建设过程中凡报送GHDZFD 或需GHDZFD 有关部门审批的各种工程技术文
件包括物质计划由GHDZFD 工程部档案部门负责统一接收分发各有关单位和部门 指定专人办理相关手续
4.2.1.4 设备材料到货后由GHDZFD 物资部会同有关部门开箱验收后设备文件材料交
GHDZFD 档案部门统一管理工程部档案部门负责建立收发明细帐
4.2.1.5 各单项工程总体验收应由工程部档案部门对其各种技术文件和竣工文件进行查
验各项工程竣工决算的最后付款必须由工程部档案部门对归档的竣工文件材料确认合格后
予以支付
4.2.1.6 建立档案管理信息系统进行工程档案和技术文件材料的管理和提供查询利用
服务
4.2.1.7 标准图书技术资料的购买由档案部门统一申请经批准后按计划办理或委 修改状态; 0 第3/4 章
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托有关部门自行办理购置标准图书资料的报销凭证应由GHDZFD 工程部档案部门签 收后方可办理报销手续
4.2.2 归档文件的质量规定
4.2.2.1 凡合同协议试运后的签证机组启动验收交接书机组移交试生产交接书 机
组移交生产的交接书等文件材料均应为正本即必须有各方代表符合规定的亲笔签名有单
位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档签字方不能用副本或复印件归档
4.2.2.2 施工技术记录工程签证单试运记录材料半成品试验单工程联系单设计 修改通知单设计变更核定单等文件和表格均应用70g 以上的白色书写材料书写并以原件如
表式为复印件数据虽用合格材料书写也不能作为原件验收签证单中的各方人员必须签名
齐全不能以盖章或打印件代替签名归档
4.2.2.3 调试措施方案大纲和报告等均应为铅印件或激光打印机打印件不能用复 印件或普通色带打印件以保证字迹的耐久性
4.2.2.4 主送和抄送本单位的工程文件均应以红头文件不能用复印件归档
4.2.2.5 主机设备及主要辅助设备订货合同及其附件招投标书评标文件等重要依据性
文件材料应以原件归档
4.2.2.6 施工质量检验表式应符合火电施工质量检验及评定标准所列表式表式尺寸 规格A4
4.2.2.7 书写规定
书写字迹工整图样清晰
书写墨水应为碳素墨水严禁用圆珠笔或铅笔书写
文件书写格式应用横行排列文件段落章节编排按有关文件编写要求汉字 简化应符合国家颁发的有关规定
书写材料的大小尺寸应规范, 装订边空白间距应为25mm 装订边空白间隙内不 能进行书写和留有信息
4.3 工程技术文件材料的形成和归档
4.3.1 工程技术文件材料是在设计施工调试等过程中形成的工程技术文件立卷必须 保持其内在联系应以平时立卷为主集中整理为辅认真做好立卷工作各部门应按立卷 归档范围的规定完成立卷归档工作
4.3.2 技术文件材料的组卷应按其自身的有机联系组成保管单位并要便于档案的利用
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和保管立卷人应保证卷内文件的系统完整准确卷内文件材料排列要求文字在前图 样在后联络单在前附图在后管理性文件材料按问题时间或重要程度排列文件材料 组卷时应将每份文件的正件与附件印件与定稿请示与批复转发文件与原件一起立卷 不得分开
4.3.3 文件材料的排列批复在前请示在后正件在前附件在后印件在前定稿在后 转发文件在前被转发文件在后立卷人应填写卷内目录立卷人和有关负责人应在卷内备
考
表的签署栏签署卷内目录和卷内备考表由GHDZFD 工程部档案管理部门统一提供 立卷人应拟写案卷题名案卷题名应简明准确的揭示卷内技术文件材料的内容
4.3.4 归档时归档人应填写工程文件材料归档登记表并向档案管理人员移交所归案卷档
案管理人员应按归档的档案案卷和卷内目录逐项清点核查如发现归档案卷中文件不全案
卷质量不符合有关规定时归案人应及时将文件补齐和更换不符合案卷质量要求的文件
4.3.5 工程招投标文件合同协议等文本文件工程设计文件图纸设备文件图纸 启动调试方案大纲报告总结等文本文件监理规划监理细则专题报告监理工
作总结等文本文件质检监查大纲质量监督工作计划质量监督工作总结等文本文件各 标段施工组织设计施工总结等文件在工程建设阶段一律按一正二副归档
4.3.6 围绕工程建设所产生的录像带录音带磁盘光盘照片底片等声像材料是 不同载体的工程技术文件材料也必须按规定立卷归档
4.4 工程竣工文件管理
工程竣工文件管理按竣工项目资料移交规定QB/GHDZFD- 403.5-2002
4.5 工程档案的保管期限
工程档案的保管期限按建设项目竣工文件编制及档案整理规范DA/T XX-2001 报 批稿的有关规定执行
4.6 工程档案的鉴定和销毁
4.6.1 对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料如需销毁必须办
理鉴定手续先由申请销毁的部门登记造册再由档案部门提出销毁意见报公司总工及经
理批准后方可销毁
4.6.2 对需要销毁的档案档案部门应列出销毁档案清册,提出销毁报告,经MHZD 总工及主
管总经理批准后实施,并对被销毁档案目录进行清除
施工档案管理制度与体系篇九
《企业质量管理体系及技术安全档案等方面管理制度文件》
企业质量管理体系及技术
安全档案
质 量 管 理 制 度
第一章 总 则
第一条、为适应建筑业发展的要求,贯彻实施《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》以及相关法令、法规，保证建设工程施工质量,加强施工质量管理,提高经济效益和社会信誉,特制定本制度。
第二条、贯彻落实“百年大计、质量第一”的方针，工程施工切实把工程质量摆在经济工作的首位，以质量求生存，以信誉求发展。
第三条、贯彻建筑企业质量责任制，坚持“验评分离、强化验收、完善手段、过程控制”工程施工质量验收原则，落实质量终身制。
第四条、工程质量检查监督及管理部门应独立履行质量检查、监督、控制、职责。各级人员必须支持质检部门和质检人员依章行使职权。
第五条、制度如有与上级有关规定相抵触的内容以上级规定为准，各分公司、办事处、项目部依据本制度制定其具体实施细则。
。
第二章 质量管理
第一条、公司每季度进行一次质量综合考评，并建立质量责任制考核奖罚制度，对照质量奖罚制度严格奖惩。
第二条、施工项目必须配齐检测工具，并建立台帐，施工班组应做到对施工的内容全部进行实测实量，严格按内控指标检查验收。
第三条、做好图纸会审和设计技术变更联系工作，做好地基验槽、隐蔽工程验收及其它检查、验收，做好工程中间验收及单位工程综合质量验收。
其中，地基与基础、主体分部和竣工工程质量验收必须报公司核定。
第四条、公司实施创优工程目标管理。工程开工后15天内由项目部会同公司工程质量管理部门根据合同要求及工程特点制定相应的创优目标，由项目负责人制订创优计划和措施，经公司工程质量管理部门审核后统一上报上级主管部门。并将创优计划报公司备案。公司各级质量管理部门应严格把好工程质量关，严格执行规范标准，加强对质量人员的指导、培训，提高业务素质，维护质量人员的威信，真正做到有责、有权。
第五条、公司工程管理部门负责组织学习国家颁发的有关法规和政策，传达、贯彻上级主管部门的有关文件精神，学习和推广新技术、新工艺，邀请有关专家和领导进行技术讲座和指导等。
第六条、各级质量管理部门应充分考虑可能造成质量问题的因素和环节，做好控制和协调工作，将质量事故消灭在萌芽中。
第七条、公司要严格项目开工审批制度。工程合同签订后，项目部必须按公司管理规定办理有关手续，填写开工报告和开工安全生产条件审查表一式四份，送公司工程管理部门审查并签署意见，再送相关部门审批，符合要求后方可正式开工。未经审批或审批不合格私自开工的，以违章施工论处。单位工程开工前要进行技术交底，做好图纸会审工作，编制好施工组织设计方案，明确施工顺序、质量要求及相应的技术措施。
第八条、坚持“三级质量检测制度”，对检测结果及时作出记录，发现问题及时整改。并做好质量统计分析，持续改进工程质量。
第九条、单位工程应挂牌施工，接受社会监督，施工现场应设臵计量器具，并做好砼、砌筑砂浆的原材料过磅工作。进入施工现场的主要建筑材料
应经施工员、质量员材料员检验验收合格报监理认可后，方可使用。
第十条、单位工程各分项工程施工前，必须进行书面技术交底，技术交底质量要求的内容要有针对性，对于采用新结构、新工艺的项目，技术交底中要详细说明，施工时要先做样板，验收合格后再全面铺开。对分包工程必须有书面的技术交底，并应督促分包单位对施工人员进行分项和分部的施工交底。
第三章 技术交底
第一条、施工组织设计审批后，项目经理在开工前召集项目全体施工管理人员召开施工组织设计交底会议，由项目技术负责人介绍工程特点、难点、主要施工方法、施工进度、施工平面布臵、安全生产、文明施工和其它项目管理措施以及现场规章制度等。
第二条、技术交底应结合具体操作部位细致、全面地进行，同时以书面形式交底，要求字迹清楚、内容完整，并具有针对性。不同部位、不同工艺、不同工种、季节性施工均要分别予以交底，并要有交底人、被交底人，单位工程负责人签字。
第三条、针对特殊工序要编制有针对性的作业指导书，每个工种，每道工序应进行各级技术交底。各工种班组长接受交底后，应组织工人进行认真讨论，保证施工意图正确无误地得到贯彻。
第四条、未经技术交底的分部分项工程不得任意施工。
第四章 隐蔽工程的检查验收
第一条、隐蔽工程应在施工班组自检合格的基础上，由项目部有关质量管理人员组织检查验收。检查内容是否符合规范要求和设计文件要求；原材
料规格、型号、数量、部位及实测合格率。对不符合规范要求、企业标准要求和设计文件要求的，由施工班组限期整改，并通过复检。
第二条、在项目部有关质量管理人员检查合格的基础上，通知业主和监理公司组织检查，对不合格项由施工班组限期整改，并通过复检。
第三条、按有关规定政府质量监督机构必须到场验收的部位，由监理公司通知和安排验收,验收合格后由监理公司开具有关手续后方可进行后续施工，同时填写隐蔽工程验收记录。
第四条、隐蔽工程验收记录由施工员（技术员）填写，参加验收的责任人员签字（设计、监理、业主、施工），并加盖公章，重要分部或特殊部位的验收还需有隶属单位工程管理部门盖章，并由资料员存入工程技术档案。
第五章 技术资料
第一条、各项技术资料应按国家《建设工程项目管理规范》
（GB/T50326-2006）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2011）要求整理，省内项目部必须使用安徽省工程建设质量安全监督总站编制建筑工程施工质量验收检查用表。其它省市使用的施工质量验收检查用表应符合当地的有关规定。
第二条、单位工程技术资料应做到及时、全面、真实、准确、有效。项目材料员应及时提供完整、有效的材料质保单。项目资料员应及时收集、整理、汇总有关资料 。
第三条、单位工程竣工后，技术资料应符合相应要求后才能交付验收，每一检验批验收时，须提供质保书、试验报告单、自检记录、技术复核记录给质量员，并在自检人员签字的基础上才能验收。整理的资料（包括格式、
施工档案管理制度与体系篇十
《工程合同档案管理制度》
工程合同及工程档案管理制度
为进一步加强工程合同及工程档案管理工作，提高工程合同及工程档案管理水平，逐步实现公司工程合同及工程档案管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以工程项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件、应标文件、技术方案、合同文本（含工程总包及工程分包合同）、深化设计方案、工程会议记要、工程联系单、工程签证单、竣工资料（清单见附表1）等。
二、合同档案管理原则
1、合同档案实行网络管理体系，由公司工程行政人员集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
2、工程行政人员负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有工程合同及档案，并负责监督指导各个工程项目部的合同及档案管理工作。
3、各项目部应分别建立建全档案文档的形成、积累、整理、归档工作体系。
三、合同文档的移交
1、每个工程项目在正式签署合同后须将合同正本原件移交合同管理组及财务部存档。
2、各工程项目应由项目经理将全套合同资料档案（交接清单参见附表2）向合同管理组移交。
3、合同项目终止后各项目部须将该项目的所有技术资料汇总成
册，经公司领导审阅后，具有长久保存价值的技术资料向合同管理人员移交。
4、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。
5、合同文档移交时，必须编制档案移交清单并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。
四、合同文档的管理办法
1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。
2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。
3、档案管理人员要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。
5、各项目部和个人可在档案管理人员处查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经公司部门主管领导签字同意后，方可在合同管理员处办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。
6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。
7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。
8、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。 附1：竣工资料明细表 附2：合同档案交接清单 附1
竣 工 资 料 明 细 表
附2
工程合同及档案交接清单
合同号： 交接时间：
交接人签名： 接受人签名：