把时间管理到分钟的人

把时间管理到分钟的人篇一
《把时间管理到分钟的人》

把时间管理到分钟的人

台湾作家刘墉年龄并不大，但是其著作早已等身，他精致典雅的散文随笔畅销全球华人圈中，成为全世界华人中创作数量最大的作家。

达到这样的成就，其才情自然是重要的因素，但是，还有一个因素同样重要，那就是刘墉管理利用时间的精细，刘墉身边的人都知道，他是把自己的时间精确到分钟的人。所有接待过刘墉的单位都清楚，伺候好刘墉不是一件容易的事情，因为我们的时间观念实在难以达到刘墉那样的精细。 任何一次活动，他都会要求提供一份详细的日程表，表中要列明所有他能够想到的具体条目：几点几分从酒店门口出发；从一个城市到另一个城市有几趟航班，哪一趟航班最节省时间，怎么衔接，如何接送；中午12点以后不要安排活动，以保证下午和晚上活动精神饱满；不和不相厂的人，起吃饭，如果非吃不可，要确定好时间，时间一到立刻走人；某个活动几点几分开始，几点几分到达休息室，从休息室到达会场需要几分钟。每次活动前，即使你已经提前告诉了他你几点几分在大厅接他，但是他仍然会咨询楼层服务员，他从房间到大厅需要几分钟，然后他会准时从房间出来，一分钟也不浪费地准时到达。

刘墉到我们内地来，有很多次场合让我们的接待方十分尴尬。因为刘墉的名气大，宴会的时候接待方请到了地方上的领导作陪。但是，刘墉是有严格的时间要求的，说好两个小时，时间一到，即使宴会正在进行，他也马上告辞，让作陪的领导十分尴尬。

记者采访他的时候，他同样对时间非常苛刻。如果是报刊的记者，他会问清楚你想发多大版面，如果是电视广播记者，他会问清楚你想做多长时间的节目，然后，他会在采访的当中突然停止，他告诉你他说的已经足够你的内容了，再说下去就是浪费时间。

如果是出席一个签名活动，刘墉会告诉主办单位，让他们把让他签名的书放在去现场的车上和他住的房间里一些，他会利用休息和路上的时间签名，以节约时间提高效率。

对于刘墉来说，最大的罪过就是无端地浪费时间，为厂节约时间，得罪人也值得。无端的应酬不仅仅浪费了自己宝贵的时间，还毁坏自己的身体和精神。他认为自己是自己的时间的主人，别人没有权力要求他。他常说的话是，人的一生没有多少时间可以支用，自己有更重要的事情做，他的

每一分钟时间都要用到刀刃上。

把时间管理到分钟的人篇二
《时间管理的技巧》

把时间管理到分钟的人篇三
《忙人的时间管理》

忙人的时间管理（网络发言版）

第一部分：引言

各位好，今天我要和大家分享的话题是时间管理。

今天的分享分四个部分

第一部分：引言

第二部分：关于时间的一些思考

第三部分：关于时间的四大选择

第四部分：管理时间的七个好习惯

第五部分：问题讨论

我之所以想到要讲时间管理，这个得从我的经历谈起。我03年开始在大学教书和一家管理软件公司兼职，我之所以能兼职并不是象很多人想象的一样是因为我在大学时间多，我在大学中属于课比较多的老师，一般一周12节~16课的大班教学，这个一周12~16节课是什么概念呢？一般大学老师一年完成320个教学工作量就可以了，不少老师完不成，但我可以完成1000个教学工作量。基本上意味着我一周要有3~4天无非外出工作。

在这种情况下从04年到06年这三年我就先后担任了20多个项目的项目经理，大家晓得即使是挂名，这也是意味着你要多少去现场看看的，少不了出差写计划做方案还有验收等活动。

而且还参与了售前项目200个，去过企业现场的100多次，连实施项目在内平均每年要出差50个地方，在武汉每年至少还要接待50家客户，写项目方案20~30份。至于参与企业日常工作会议，部门日常管理的那也是该参加的都参加了。

如果让我一开始就知道我是要过这样的生活，是我想也不敢想的，我想这这么做得到？

我当时一个典型的日程安排如下。

第一天

7点：起床

8点：赶到学校上课

9点50：下课

10点20 ：走出学校大门，打的赶到公司

10点30：营销总部安排的客户演示或交流已经准备就绪，我已经从张老师换成张经理开始我的演示，幻灯片是我头天晚上加班准备的。

12点15：结束演示，一起去就餐。不管怎样我一般努力控制在12点30分之前结束，否则就餐太晚了影响下午计划。

13点30：找个理由先撤，然后赶到学校上课

14点：开始上课

15点50：下课

16点30：这次不着急，换公交车又赶到公司，拿票

18点30：我在路上（坐火车，长途卧铺汽车，飞机，或者直接去车站包的士）

23点甚至更晚：在另外一个城市疲惫不堪的住下，可能还要和商务聊半天，弄明白我的具体工作，可能还要紧急修改PPT到凌晨4点

第二天（按课表全天学校没有课）

7点30：和商务一起吃早饭

8点：和商务在车上交流项目情况，商讨具体对策和分工

9点：根据刚刚获得的信息和以往的经验开始陪客户交流、演示和各类商务活动

20点：抢最后一班火车，长途汽车，飞机，或者直接去包的士赶回来，往往要陪客户一起吃晚饭，不吃饭就说明交流不成功

24点甚至凌晨2点：我疲惫不堪的到家，立即睡觉

第三天

7点：起床

8点：赶到学校上课

9点50：下课

10点30 ：走出学校大门，坐公交赶到公司，一直到吃饭的时候都在部门处理日常事物

12点00：找不同的人一起吃饭，顺便谈心谈工作

12点30：回家

13点：躲在家里，一直到晚上，赶写某个项目方案或者演示交流的素材

21点：工作完成，上网玩一会

23点：准时睡觉，补充体力

这样的生活大概每周都至少有一次，还有一次我印象什么周一我在南京（汽车），周二我在广州（火车），周三我在北京（飞机），周四我在武汉（火车），周五我在成都（火车），公司穷，能不让我坐飞机就坐飞机，也没少折腾我。

结果我不但做下来了，在这个过程中还引发了我很多关于职业，工作和人生的思考，对我很有帮助。

在这样的工作强度下，我不得不养成很多和常人不同的习惯，例如在路上看书（做顾问不随时充电不行），可以在几件完全不同的事情中快速转换身份角色，对计划的控制能力（我必须保证当天能解决问题，如果不能解决问题出差是无意义的），当然也包括今天要去讲的时间管理。

到底时间管理是什么东西呢？难道就是我刚才计划中体现的把计划精确到分钟的能力？

我思考时间管理这个话题往往是在路上总结自己计划安排得失，我发现一个人开始反思自己的时间：往往是因为“思考你的时间往往意味着你开始不满意你的生活方式”。真的是这样的。

后来我就经常问自己，我这样努力把时间控制到每一分钟，努力每天多做一点事情，然后可以拿两份收入，每天在别人看来无比充实（确实是充实，你不用担心有一刻无聊，你的公司或团队会帮助你填满你任何可以利用的时间），我到底是：“你是因为梦想而忙碌，还是因为忙碌而失去梦想”，建议大家也经常停下来思考这个问题。

如果你总是在忙，你就会发现其实你失去了对时间的控制能力，控制时间的不是你，表面上是你，其实就象我一个朋友说的：“我羡慕你，其实我的忙是事情推着事情，我计划能力再强，反应速度再快，我是被架上马车的马，举鞭子的人不是我自己”。

秋叶要告诉各位，我后来想明白一件事情：对时间的管理，其实也是一种价值观念的改变，思维模式变了，你为自己而活，你能付出的反而更多。

不过这里我要提前说明，我今晚的讲座，可能不太适合有远大抱负的人，选择远大志向的人你得做好努力奋斗20年甚至一辈子的准备，也不太适合未进入职场或刚进入职场的新人，你们刚刚进入职场，渴望更高的舞台，你得付出更多的努力，不要谈什么工作和生活的平衡，你的平衡永远是倾向于工作的，我的时间管理是给那些在职场已经挣扎过一段时间，期望在工作和生活中取得平衡的人提供一些新的思路。

正式开始交流之前，想请大家都回答这样三个问题：

你是否经常感觉时间不够用？

你是否经常需要把工作带回家处理？

你是否经常感觉好多愿望没有时间实现？

如果你的回答都是“是”，哈哈，那你确实应该参加今晚的交流！

不过对前两类人，我的时间管理方法也是适用的。

好了，以上是引言部分，下面让我们进入正式的第二单元，分享关于时间的一些观念。

第二部分：关于时间的一些思考

忙人不是天生的，我很怀念读大学的日子，不过那个时候关于时间的主题是：“这些无聊的时间如何打发才好？”。

等我们一上班，我们突然发现自己不懂的好多，值得学习的好多，我们突然又有了学习的热情，我们开始忙，但这种忙碌给自己的是充实感：“忙但是好充实啊”。其实很多人也很怀念这样的日子，积极有意义，往往是刚刚开始一份新工作的阶段。

可是随着能力提高，我们的压力越来越大，这个时候我们可能感觉到“工作让我无法停止脚步”，这个时候忙就变成了盲目，这也是忙人进化的第二阶段。

盲目的时间长了，大家就会茫然，我们会思考：“难道我就一直要过这样的生活吗？”。恭喜各位感觉茫然的朋友，因为今天你已经快走完了这个忙人进化三部曲，从忙碌到盲目，从盲目到茫然。也许改变你的机遇已经在你身边。

我们也可以换个角度分析一下自己的时间，根据国外专家的经验，我稍微调整了下，我们的时间分配可以分为十大部分，一个人的生活拥有10个部分的平衡才是完美的，各位可以自己对照看一下自己的时间分配。

我原来的生活呢，基本上是这样的一个结果：

 工作和应酬>70%

 家庭生活<5%

 朋友交流<5%



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

 个人休闲<5% 兴趣爱好<5% 家务劳动<5% 理财投资<5% 身体锻炼=0% 个人信仰=0% 志愿工作=0%

我这个人不管怎么忙，大概总要关注下经济和理财，在我感觉02年武汉房价刚刚要上涨的时候我去买了房子（价格现在涨了4倍多），05年尝到甜头的我在国八条出台半年后房市最差的时候又买了一套（价格现在涨了2倍多），所以现在有人说我在玩，是因为我投资早，不是房奴，比一般人负担小。而我的一个朋友搞开发的（现在也做到总监），一直关注工作，非常努力，觉得自己早有了房子，不是很关注投资，一直到了06年突然发现房价涨得太高，想投资也玩不起了，我另外一个朋友也是06年又买了一套房子，和我相比，多支付了10多万，他后来和我感慨，我要象你早投资一年，等于至少少奋斗5年。

我这两个朋友的例子反过来说明，把时间全部投入到一个领域可能是非常危险的，你可能失去了很多更好的选择。

再比如身体锻炼这种健康投资，包括我在内，我都是很不投入的，其实我们现在每天坚持锻炼半小时，将来可以多健康生活20年，可是我们这些忙人，有几个做到了呢？

顺便说一句，忙人特别是男人身体主要控制目标不是锻炼时间，而是身材不要走形，男人一发胖，体能就下降，身体就变差。具体办法建议另开讲座相互交流。

那么我现在的目标是

 工作和应酬< 50%（还是要赚钱做安全保障）

 家庭生活>20%

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 朋友交流>5% 个人休闲<5% 兴趣爱好>5% 家务劳动<2%(我在家几乎不干家务，呵呵，被惯坏了） 理财投资>5% 身体锻炼>3% 个人信仰=0%（我是GCD员，不能有宗教信仰，呵呵）

 志愿工作<5%（这个没问题）

有的朋友可能会想，你这个设计的确是好，但是我做不到啊，生活就是问题堆着问题，我控制不了时间。

那么这里我要告诉各位，我的理解是： 我们不能控制时间，我们只能控制我们的思想和行为，让我们的时间利用更符合我们的心愿。

时间一天24小时，一年365天，谁也不可能多也不可能少，我们无法管理这个，我们只能管理我们的选择，选择把时间放在什么地方，最符合我们的心愿。就好象大人见不得小孩把时间荒废在网吧，不同的人对时间投入选择产生的效用比是不一样的。

那么对于职业人士，我们得认识到：如果你选择努力工作，你永远不会有时间够用的哪一天，因为工作永远是做不完的。

不要指望你可以成为那个例外人士，除非你选择放弃什么。

总之 你是把工作当生活的人？还是为生活而工作的人？

记住：

你在工作上投入越多，你的身份就越只和工作相联系！

你会发现工作身份慢慢变成你唯一的身份！你是个好员工好领导好老板，但你不是个好丈夫好妻子，不是个好儿子好女儿，不是个好爸爸好妈妈（我女儿就喜欢妈妈多一些，其实只是因为妈妈陪她时间多）

更何况：

大部分白领不是拥有一份工作，而是工作拥有了你！（现在这句话是我的QQ签名）

后果是

1、除了工作圈子，你甚至不能认识一位新的PLMM！

2、即使你的事业成功，你也时常怀疑自己的努力是否值得！

结论

完美人生需要多种社会身份的平衡。

当然如果你准备做工作狂，还是那句话，本讲座只能部分适用。

你是否认为：时间象海绵里的水，只要肯挤，总是有的。自从张艺谋拍了《满城尽带黄金甲》后，也有人说：“时间象女人的乳沟，只要肯挤，总是有的！”^-^

对很多人而言时间管理不过是找时间去完成工作，单位做不完就加班，加班做不完就带回家里做，渐渐形成习惯。我和很多朋友分享过最高工作效率的地点，我们一致认为是在家里夜深人静时，在单位干扰太多。

但是不能乱挤！

这种时间管理不是挤生活，就是挤身体。

我们在工作中走着，挤着；挤着，走着，还没来得及让你享受生活，你就先垮了！ 发明“时间象海绵里的水，只要肯挤，总是有的”这句经典的鲁迅，不正是一个把自己挤垮的典型吗？

这种时间利用方式当然有时候有必要，但不是正解。

现在再回到我们一开始的话题，为什么要管理时间？

把时间管理到分钟的人篇四
《时间管理6-一个活到72岁的人时间分配》

把时间管理到分钟的人篇五
《18分钟时间管理》

有太多的技巧告诉我们如何进行时间管理，可真正运用这些技巧，却发现效果不佳。并不是计划安排的不周密，优先级设置有问题，而是“干扰”总是偷走你的每一天，让本文来告诉你如何防止这个时间的窃贼，真正有效地管理你的时间，延长你的“生命”。

昨天，我打着如意算盘开始一天的工作，早上走进办公室，对当天要完成的事情有大致的计划。我坐下来，打开电脑，开始检查邮件。2小时后，处理了几件紧急的事，帮别人解决了一些问题，搞定了一些通过电脑和电话扔给我处理的事情，我几乎忘了我刚打开电脑时打算要做什么事情。我很清楚地知道，计划又被打乱 了。

当我讲授时间管理课程时，我总是以同样的问题开始：你们当中有多少人有足够的时间，但事情却总是无法按时完成。10年间，没人举手说是。

这表明我们知道无法把一天的所有事搞定。因此如何安排我们的时间成为一个关键的策略决定。这就是为什么说编写一个待办事项和忽略事项列表是个好办法。我们最难集中注意。

但即使有这些列表，执行总是一个挑战。当有那么多事情影干扰使得计划偏离正轨，你怎么坚持执行？当有那么多事情要求你的关注，你怎么集中精力在少数重要的事情上？

我们需要诀窍。健身教练Jack LaLanne知道所有的诀窍；他曾经铐住双手拉着装满人的大船游了1公里多，并以此闻名。但他不仅仅是个演出主持人。他还发明了一些在全世界健身俱乐部使用的带滑轮和体重选择器的健身器械。至于他的演出，是持续时间最长的健身电视节目，共播放了34年。

但这些都不是真正让我印象深刻的，我相信他有一个诀窍是他真正的秘密力量。

固定程序。他在94岁时仍然把每天最开始的2小时用于锻炼身体。90分钟的举重和30分钟的游泳或散步。每天早上，他坚持这么做以达到他的目标：在95岁生日的时候，他计划从加利福尼亚州海岸游到圣塔卡特莱岛，距离20公里。他喜欢说的一句话是，“我不能接受死亡，他将破坏我的形象”。

因此他朝着目标一贯、认真地工作着，日复一日地做着同样的事。他关注自己的健康，把它放在自己的日程安排中。

管理我们的时间也需要变得象一种固定程序。不仅仅是一个简单的列表或对模糊的优先顺序，那是无法保持一贯和认真的。它需要变成一种持续的过程，在一整天中，让我们的精力集中在高优先的事情上，不论发生什么干扰。

我认为在8小时的工作日中可以花不多于18分钟的时间，遵循3个步骤来达到这个目的： 第一步（5分钟）为一天设定一个计划：在打开电脑前，坐下来在一张空白纸上写下什么可以让你这一天变得非常成功，你可以切实完成什么，能让你接近目标，并在每天结束后

觉得非常高效而成功？把他们写下来。

现在，更重要的是，把这些事情安排到你日历和日程的时间段中，把最难和最重要的事项安排在一天最开始的时候。我是指在一天的开始，甚至在你看邮件之前。如果你的完整列表不能全安排到你的日程中，重新排列优先顺序。这在你决定准备什么时候、什么地点来做这些事非常有效。

在Jim Loehr和Tony Schwartz所著的《全情投入的力量》这本书中，描述了一次研究，一组30个妇女同意在为期30天的时间内完成乳房自检，那些明确她们将在何时何地做 这事的人全部完成了这项活动，而其他的人只有53%完成了自检活动。在另一项研究中，戒毒者（你还能发现更不堪压力的人吗？）答应在某天下午5点前写一篇 小短文。那些计划了准备哪天在哪儿写的人中80%完成了，而其他人都没有完成。如果你想完成某件事，应该明确定下你准备去执行它的时间和地点。否则，把他 从你的列表中去除。

第二步（每小时1分钟）重新聚焦：设置你的手表、电话或电脑每小时响铃，当闹铃响起时，深呼吸，看着你的列表并问你自己前一小时是否高效，然后看着你的日历，认真地再次承诺你将如何利用下个小时。就这样，一个小时接一个小时的管理你的一天，不要让时间管理你。

第三步（5分钟）检查：关掉你的电脑，检查你的一天，哪些奏效了？你在哪里集中精力了？在哪里你分心了？你从中学到的经验帮助你明天更加有效。

固定程序的力量在于它的可预测性。你以同样的方式一次又一次地做同样的事，因此固定程序的结果是可预测的。如果你认真而明智地选择你最关注的事情，并且持续的提醒自己要集中精力，你就会一直聚焦。就这么简单。

这种固定程序也许不能帮你在捆住双手的情况下拉着巡游船游过英吉利海峡，但它却能让你在离开办公室时，感觉高效和成功。

在一天结束之际，这点岂不非常重要？

把时间管理到分钟的人篇六
《时间管理!!》

世界上,什么东西是最长而又最短; 最快而又是最慢的;最能分割又是最 广大的;最不受重视又是最受珍惜的; 没有它,什么事情都做不成;它使一 切渺小的东西归于消灭,使一切伟大 的东西生命不绝?————伏尔泰时间管理要求: 要求: 完全不符合——1分 完全不符合 分 有些不符合——2分 有些不符合 分 ——3分 不确定 分 有些符合 ——4分 分 完全符合 ——5分 分1我认为"一寸光阴一寸金"这句话是正确的. 2我通常把每天的活动安排成一个日程表. 3"时间就是效益"这句话是正确的. 4我每天都给自己指定一个学习目标. 5无论做什么事情,我首先要考虑的是时间因素. 6我以为将来比现在和过去更重要. 7我总是把最重要的工作安排在活动效率最高的时间里去做. 8无论做什么事情我总是既有短期安排又有长期计划. 9目前我尚年轻,浪费一些时间无所谓. 10在每周开始之前,我都制定了目标. 11对每个人来说,时间就是一切. 12在每个学期我都要制定自己的学习计划. 13我认为我在学习和课外活动上的时间分配是合理的. 15在新年开始的时候,我通常都要制定这一年中自己的奋斗 目标.16我相信时间就是生命. 17我课后复习功课的时间是由老师布置的作业量来决定的. 18我认为时间是可以有效地加以管理的. 19我通常把重要的任务安排在计划表的重要位置上. 20我能够有效地利用自己的时间. 21我经常根据实际情况对计划进行调整. 22如果有几件事要同时做,我经常要衡量它们的重要性来安 排时间. 23我能够很好地利用课堂上的学习时间. 24我对自己设定的目标充满信心. 25我对每个星期要做的事情都有一个计划安排. 26我经常对自己利用时间的情况进行总结. 27在处理好几件事情的时候,我认为最好是每件事情都做一 些. 28利用好时间对我具有重要的意义. 29我对自己浪费掉的时间深感懊悔. 30我确定的目标通常都难以实现.31世上最宝贵的是时间. 32我的时间大部分都掌握在自己手中. 33我通常根据学习任务的重要性来安排学习的先后次序. 34只要是重要的工作,我一定要挤时间去做. 35我相信我的计划安排通常是合理的. 36我认为我对事情重要性的顺序安排是合理的. 37要做的事情很多,我却能处理好这些事. 38我常常与同学交流合理利用时间的经验. 39我认为时间就是力量. 40我通常都能按时完成老师布置的作业. 41我常常对自己的工作在什么时候完成没有一个期限. 42我每天什么时候学习,什么时候玩都有一个清楚的想法. 43为了提高时间利用效率,我经常学习有关如何有效利用时 间的知识. 44我总是根据目标的完成情况来检验自己的计划.时间步伐你 未来姗姗来 的 迟,现在像 时 箭一般

飞逝, 箭一般飞逝,间 过去永远静 在 哪 立不动. 立不动. 里——席勒 ——席勒?时间特性一维性 有限性一个活到72岁的美国人一生的时间分配 一个活到 岁的美国人一生的时间分配睡觉 21年 个人卫生 7年 旅行 6年 工作 吃饭 14年 6年排队 5年 年 学习 4年 开会 3年 年 打电话 2年 年 找东西 1年 年其他 3年个体的主观时间感你想知道一年的时间有多重要吗? 你想知道一年的时间有多重要吗? 你想知道一个月的时间有多重要吗? 你想知道一个月的时间有多重要吗? 你想知道一周的时间有多重要吗? 你想知道一周的时间有多重要吗? 你想知道一小时的时间有多重要吗? 你想知道一小时的时间有多重要吗? 你想知道一分钟的时间有多重要吗? 你想知道一分钟的时间有多重要吗? 你想知道一秒钟的时间有多重要吗? 你想知道一秒钟的时间有多重要吗? 你想知道一毫秒的时间有多重要吗? 你想知道一毫秒的时间有多重要吗?思考: 思考:时间的价值如果, 如果,这世界存在这么一个银行你一定会很 开心的:你一出生, 开心的:你一出生,就自动享有这家银行为你开 设的一个VIP帐号.每一天,这个VIP VIP帐号 VIP帐号里面都 设的一个VIP帐号.每一天,这个VIP帐号里面都 会被自动存入不多不少恰好86400元钱. 86400元钱 会被自动存入不多不少恰好86400元钱.而你的任 务就是每天都要把这86400元花光,随便你买什么. 86400元花光 务就是每天都要把这86400元花光,随便你买什么. 如果不够了,那就只能忍痛割爱了,因为没办法, 如果不够了,那就只能忍痛割爱了,因为没办法, 银行会告诉你,对不起, 银行会告诉你,对不起,您只能等明天再来取下 一笔86400元钱了.如果剩下了,就只好作废了, 86400元钱了 一笔86400元钱了.如果剩下了,就只好作废了, 因为没办法,银行会告诉你,对不起, 因为没办法,银行会告诉你,对不起,我们这家 银行不接受存款.反正,每天一共就有这86400 86400元 银行不接受存款.反正,每天一共就有这86400元, 不多不少. 不多不少.我想,如果这世界存在这么一个银行, 我想,如果这世界存在这么一个银行,谁都 会非常开心的.可事实上,这家银行确实存在, 会非常开心的.可事实上,这家银行确实存在, 但很多人却并不因此开心. 但很多人却并不因此开心.这家银行的名字叫 时间" "时间".时间是这世界唯一对任何人都公平的 资源.每个人每天都只有24小时, 24小时 资源.每个人每天都只有24小时,每个人的每个 小时都只有60分钟,每个人的每分钟都只有60 60分钟 60秒 小时都只有60分钟,每个人的每分钟都只有60秒, 每人每天一共86400 ——大家都一样 86400秒 大家都一样. 每人每天一共86400秒——大家都一样.无论

你是 不管你的出身,地位, 谁,不管你的出身,地位,财富跟别人有着怎样 巨大的不同,都不可能拥有更多的时间, 巨大的不同,都不可能拥有更多的时间,哪怕只 要多那么1秒钟都绝对不可能. 要多那么1秒钟都绝对不可能.很多人都爱钱,却不爱惜时间.如果, 很多人都爱钱,却不爱惜时间.如果,一个人能把自 己的每一秒换成一元钱,那他就会非常开心—— ——尽管 己的每一秒换成一元钱,那他就会非常开心——尽管 有些人换回来的可能是美元,有些人可能是人民币. 有些人换回来的可能是美元,有些人可能是人民币. 比尔盖茨很开心,因为他从1986年到2005年期间, 1986年到2005年期间 比尔盖茨很开心,因为他从1986年到2005年期间,相 当于能把自己的每一秒换成36.74美元.国内" 36.74美元 当于能把自己的每一秒换成36.74美元.国内"起点 中文网"的金牌写手据说可以一年赚到120万人民币, 120万人民币 中文网"的金牌写手据说可以一年赚到120万人民币, 换算一下,等于说他可以把他的每一秒换成0.038 0.038元 换算一下,等于说他可以把他的每一秒换成0.038元 人民币,尽管与比尔盖茨相比少了太多太多, 人民币,尽管与比尔盖茨相比少了太多太多,但我想 他还是会很开心.因为更多的人在中国要用60 60年才能 他还是会很开心.因为更多的人在中国要用60年才能 赚到这位写手一年赚到的钱. 赚到这位写手一年赚到的钱. 看看你未来想赚多少钱, 看看你未来想赚多少钱,根据下表就大概可以知道你 的每一秒值多少元了. 的每一秒值多少元了.年收入 100万元 60万元 20万元 10万元 8万元 5万元 3万元 2万元每秒钟的价值 0.03170979元 0.01902587元 0.00634195元 0.00317097元 0.00253678元 0.00158549元 0.00095129元 0.00063419元请算一下: 请算一下: 暂以30000天(82.4岁 暂以30000天(82.4岁)记,你已用去了多少天,还剩下 30000 你已用去了多少天, 多少天?! 多少天?! 年 月 日 签名: 我的生命已用去 我的生命只剩下 天, 天.今天是你余生开始 的第一天! 的第一天!时间是什么?时间是金钱!时间是生活! 时间是金钱!时间是生活!你的时间在哪里? 你的时间是什么?拖拖拉拉 抓住时间窃贼 懒惰 时断时续 偶发延误 消极情绪 一个人包打天下 惋惜不已或白天做梦 对问题缺乏理解就匆 匆行动找东西行动与训练1.谁偷走了我的时间?我最重要的时间窃贼 是什么? 2.为了抓住最讨厌的时间窃贼,从今天开始 我应该怎么做? 时间窃贼 原由 措施时间管理时间管理就是"做正确的事" 时间管理就是"做正确的事"(to get the right things done)和"正确的做 ) 事"(to do things right) ——德鲁克(Peter FDDrucker) 德鲁克( 德鲁克 )时间管理把时间管理到分钟的人 ——刘

墉 刘墉 记者采访他的时候,他对时间非常苛 记者采访他的时候, 如果是报刊的记者, 刻.如果是报刊的记者,他会问清楚你想 发多大版面,如果是电视广播记者, 发多大版面,如果是电视广播记者,他会 问清楚你想做多长时间的节目,然后, 问清楚你想做多长时间的节目,然后,他 会在采访的当中突然停止, 会在采访的当中突然停止,他告诉你他说 的已经足够你的内容了, 的已经足够你的内容了,再说下去就是浪 费时间. 费时间.时间管理大学生后悔心理调查显示: 大学生后悔心理调查显示:①学习和时间管理后悔方面得分最高 时间管理后悔) 男生; ②女(时间管理后悔)>男生; ③不做的后悔>做的后悔 不做的后悔>其他调查显示: 其他调查显示:①大学生时间管理的特点:计划性弱,满意度低 大学生时间管理的特点:计划性弱, ②男生时间监控感优于女生如何管理时间 将过去作为现在改善的参考, 将过去作为现在改善的参考,把未来作为现在努力的方向, 作为现在努力的方向,从而好好地把握现 运用正确方法做正确的事. 在,运用正确方法做正确的事.时间管理的态度时间管理的原则▲ ▲ ▲科学性 有效性 合理性艾森豪威尔原理B类工作安排 日程(多做) 日程(多做) A类工作快做, 类工作快做, 花较多时间重 要 性类工作类工作时间管理三大原则目标 计划 优先目标当我们最终失去了目标, 当我们最终失去了目标, 我们就要加倍努力. 我们就要加倍努力. ——马克 ——马克吐温 马克 人无远虑,必有近忧. 人无远虑,必有近忧.说出你人生中最重要的五大理想. 说出你人生中最重要的五大理想. 选用合适的词汇进行描述) (选用合适的词汇进行描述)笛卡尔原理所有大一些的目标, 所有大一些的目标,所采取的 措施,均可以被分割成若干部分. 措施,均可以被分割成若干部分.著名的哲学家,数学家, 著名的哲学家,数学家,自然科学 家笛卡尔早在1637 1637年提出的一种工作方 家笛卡尔早在1637年提出的一种工作方 一直沿用至今. 法,一直沿用至今.笛卡尔原理掌握笛卡尔原理进行有效工作书面描述问题. ●书面描述问题. 将整个工作分割成若干部分. ●将整个工作分割成若干部分. 根据优先原则,按照时间先后顺序, ●根据优先原则,按照时间先后顺序,讲 各个部分进行排列. 各个部分进行排列. 完成各部分工作,并对结果进行检验. ●完成各部分工作,并对结果进行检验.对时间进行计划什么是正确的目标正确目标的标准——SMART原则 原则 正确目标的标准 Specific Measurable Attainable Realistic Timed明确具体的 可衡量评估的 可达成的 现实可行的 有时间限制的对时间进行

计划什么是正确的目标做一个目标导向的人 人生终极目标2至5个目标 至 个目标目标金字塔长期目标 中期目标 短期目标 每日目标10年以上 年以上 5至10年 至 年 1至5年 至 年 每天游戏: 游戏:生命线×××的生命线 ×××的生命线考入西南 大学01890耶鲁大学提出的目标确立步骤1.列出你期望达到的目标 2.列出好处 3.列出可能的障碍点 4.列出所需的资源和信息 5.列出可能提供支持的人 6.制定行动计划 7.制定达成目标的期限今年的学习计划我想要达成的目标 预定完成日期 1. 2. 3. 4. 5. 为了达成目标必 须完成的事活动: 活动:扮时钟1,在白板或墙壁上画一个大的时钟模型,分别 在白板或墙壁上画一个大的时钟模型, 将时钟的刻度标识出来; 将时钟的刻度标识出来; 2,找三个人分别扮演 时钟的秒针,分针和时针, 时钟的秒针,分针和时针,手上拿着三种长度不 一的棍子或其他道具(代表时钟的指针) 一的棍子或其他道具(代表时钟的指针)在时钟 前面站成一纵列(注意是背向白板或墙壁, 前面站成一纵列(注意是背向白板或墙壁,扮演 者看不到时钟模型); 者看不到时钟模型); 3,主持人任意说出一个 时刻,比如现在是3 45分15秒 时刻,比如现在是3点45分15秒,要三个分别扮演 的人迅速的将代表指针的道具指向正确的位置, 的人迅速的将代表指针的道具指向正确的位置, 可重复玩多次, 指示错误或指示慢的人受罚 ;4,可重复玩多次, 亦可有一人同时扮演时钟的分针和时针. 亦可有一人同时扮演时钟的分针和时针.帕累托原理20%的时间可以产生 的时间可以产生80%的成果 的时间可以产生 的成果时间 20% 80% 成果80% 20%行动与训练——帕累托原理哪些工作我花了80%的时间,却只取得了20%的成 哪些工作我花了80%的时间,却只取得了20%的成 80%的时间 20% 绩而哪些工作我只花了20%的时间,却取得了80%的 而哪些工作我只花了20%的时间,却取得了80%的 20%的时间 80% 成绩最重要的计划原则是形成书面文字减轻记忆的压力 自我激励的心理功效 更少地分散注意力 检查已经完成的任务 对你的时间需求及受干扰的时间做出估计计划的最大好处赢得时间活动:"撕撕"我们的一天 活动: 撕撕"1.一张小纸条,均匀分为24份.每份代表1个 小时. 2.把我们的睡眠时间,吃饭时间,走路时间, 闲谈时间等逐一撕掉.看看最后还剩多少时 间可供我们来学习.有效计划五步法把工作, 把工作,行动及日期写下来 估计行动时间的长短 预留弹性时间 做出决定:优先原则,缩短时间, 做出决定:优先原则,缩短时间,工作转移 核查, 核查,将未完成的工作推迟制定每日计划你的时间应该划分为三大部分: 你的时

把时间管理到分钟的人篇七
《个人时间管理》

把时间管理到分钟的人篇八
《个人成效与时间管理》

时间管理

目 录

第一章 时间管理的概念

第二章 时间管理的误区

第三章 时间管理的原则

第四章 时间管理的工具

第五章 时间管理的建议

第六章 个人时间管理风格

第一章 时间管理的概念

本章目的：

1、明确时间管理的重要性

2、了解时间的特性

2、了解时间管理的发展阶段

第一节 个人成效与时间管理

每个人都有管理时间的方法，都知道时间的重要性，但无人敢说“我最能管好时间”。那么今天我们重新来探讨这个问题，分享有关的理念，你或许或多或少能产生收获；引用“旧约圣经之传道书”一句话：“天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种的时刻；收成的时刻„„以及保持缄默的时刻，挺身讲话的时刻。”说明一个人的生命是由许多非常重要的时刻组成的，而每个时刻都有存在的目的和价值，你是否在每个时刻都作了你该作的事呢？

人们与时间是什么样的关系呢？

我们“或做时间的主人，或奴隶由你决定”。

时间哪里去了？是谁让生活那么混乱；实际一点，如何得到自己想要的东西；如何认清事情的优先顺序，如何逃出时间陷阱等等；都是我们要探讨的问题。

记得当你接到别人的名片，上面写了多种职业时的感觉吗？记得当你跟同届同学的成就做比较时的感受吗？既嫉妒有羡慕，你一定禁不住问：“为什么他们有这么多的时间去做这么多的事情？”答案只有一个：因为他们善于“管理时间”，令自己更有效率，可以处理更多的事情，肩负更大的责任。

“不能管理时间，便什么也不能管理”。美国管理大师杜拉克如是说。

那么“时间管理”是哪一门的管理学问？其实，它并不是一套很深的管理理论，它的道理浅显易懂，关键在于你能否下决心去实行。

首先，“管理”时间是不对的，因为你不能、也没有办法让时间停下来给你去“管”和“理”，要“管”和“理”的是你自己。“时间管理”就是“自我”管理——你必须要抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥

善计划及分配时间、权衡轻重、权力下放，加上自我约束，持之以恒才可提高效率，事半功倍，但我们经常习惯于抱怨，总认为时间不够用，其实时间对每个人都是公平的，一天就是24小时，不多也不少。

每一天只有24小时，有些人能事事兼顾，有些人却落得什么都想做，但什么都没做好，能有效运用时间的不是超人，只不过他了解自己想要做的事是哪些，并能优先把重要的事作完。

EDWARD·W·CARTER是BRORDWAY HALE 连锁店的创始人及现任的董事长，他从1946年成立4间店，到1968年为止共拥有46家连锁店，他曾经在“FORTUNE”上谈到有关时间管理的问题：

“对我们大部分人而言，我们必须下达的最重要决策，就是如何去使用自己的时间。对我来说。我就不会将自己的时间花在需要很多生产劳力，而成果却平凡无奇的事情上面。而且，只要我能找人去做的事情，我绝不会自己去做”。

这说明对经理人而言，工作的重点往往摆在计划、组织、控制及领导上面，要妥善运用时间把这些工作做好，需要确定自己的目标，看看时间运用是否得宜，不妨问问自己三个问题：

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根据研究显示，许多经理人因此找出节省时间的方法，平均每周节省8小时。 但具有讽刺意味的是，虽然我们经常感叹没时间，但我们却是从早忙到晚，甚至废寝忘食，没有家庭生活和休闲活动，每天就只是埋头苦干。等到回头看看时，却感到沮丧、无奈、焦虑和懊恼。沮丧者因为一事无成；无奈者因为不知还可做些什么；焦虑者因为感到时间不多；懊恼者因为做得不好，错失了许多机会。假如有人问你：“要是你今天就去世，你最后悔的是什么？”你会怎样回答？美国著名时间管理学家尤今·葛里斯曼曾向数百人提出类似的问题，结果大多数的回答是：“后悔没有多读点书”，其次是“没有花太多的时间与家人共处”。这结果显示了一点——受访者都后悔没有在有限的时间里做应该做的事。你也有相同的感受吗？你有没有想过，你的问题不是没有时间，而是在分配、使用时间上出了问题——所谓“不患寡而患不均”。在此，让我们看一个老王的例子。

案例：老王的故事老王是某公司的行销部经理，为人勤奋，经常加班，在别人眼里，他是好上司，好雇员，他在同一岗位上忙了15年，却觉得一事无成，经常感慨；“没有时间啊！”这是他的错吗？一天，总经理 叫他作一份准备在董事局会议上报告的来年计划，老王兴奋，结果呢？

——认为还有时间，须在绝对安静的环境下才能构思和准备，拖到了最后一天；

——打算作报告的当天—上午下属生病，代出席会议；下午上司紧急命令，速查员工投诉问题；下午6点有一些打扰的电话；7点回家交通堵塞；8点看电视转播的球赛；11点放弃工作睡觉；第二天早上4点赖床，等到5点起床，发现没有带一些文件回家，所以匆忙只作了一部分；8点赶到办公室忙了一个多小时，老王终于完成了报告，这一份前后只花了3个小时——本想“一鸣惊人”的报告，结果是仓促完工。结果怎样，可想而知。

是的，他确实很忙，认为自己没有时间是理所当然的。但假如我们仔细分析老王的工作方式，不难发现他不是没有时间，而是在使用时间上出了问题：

以上的情况，你是否有似曾相识之感？上述的分析是否经常发生在你身上？你可知道你的问题不是没有时间，而是你不经意、不自觉地把时间浪费掉？有或

者是一些你不能控制的因素霸占了你的宝贵光阴。那么究竟应该怎样管理时间呢？

第二节 时间与时间管理

杜拉克言“时间是世间最短缺的资源，除非善加管理，否则一事无成”。资本——这个我们生活中每时每刻都被迫去获得的东西，正在不断减少，而且没有任何办法去补充它，一旦失去了，它将永远失去。上帝给我们每天都是24小时，一周7天时间，生命的每一分钟都是资本，举例：一个主任年收入30万，每月工作时间200小时，则主任每分钟价值为2.16元/分钟。

任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划，都必须从我们对时间的宝贵性认识入手。“忙要忙得有意义”，你认为很忙碌，关键是“你在忙碌什么”，必须象金币一样谨慎地使用这一有限资本,切勿三分钟的热情投入工作，然后弃之。

管理好你的时间就能管理好你的生活，时间是构成生命的原材料，人的每一时刻，每一瞬间都存在于生命之中，时间不会游离于生命之外，人生好比与时间一场游戏。释加牟尼问他的三个子弟“生命存在于哪里？”一个弟子说“生命存在于吃饭中”，一个说“生命存在于睡觉中”，释都不满意，最后一个说“生命存在于一呼一吸中。”最终是“我们利用时间，否则时间利用我们”。

我们要认识到时间有四个特性。 :时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 :时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 :任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 :时间无法象失物一样失而复得。它一旦丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。

把时间管理到分钟的人篇九
《高效能人士的时间管理》

把时间管理到分钟的人篇十
《个人时间管理(修订版)》

封面

个人时间管理（修订版） ＊ 如何设定工作的优先顺序 ＊ 制定高效计划的方法 ＊ 如何控制和使用你的时间 ＊ 将你的精力用在刀刃上 ＊ 五十分钟系列读物 Crisp出版公司 Menlo Park California 封二 时间管理 修订版

Marion. E. Haynes 编辑：Michael. G. Crisp 排版：Interface工作室 封面设计：Amy Shayne 美工：Ralph Mapson 封三 作者简介

Haynes一位在壳牌公司工作３５年的人力资源管理资深人士。于１９９１年４月１日退休。他退休之前是休斯顿Pensions Relations 公司的经理。自１９８８年以来，他一直是Retirement Planning这个国

际组织的董事会成员并在１９９１年至１９９３年当任该组织的总裁，在１９９０至９１年期间，他是该组织Editorial 的董事长。 Haynes现与妻子Janice 生活在美国阿肯色州的Springdale。他致力于写作，发表演说，服务公众和旅游。 封四 时间管理简介

该书跟大部分同类书籍不同的是，它独特的针对个人的设计版面能使读者获得极大的参与。“拿着铅笔边读边做题目”是本书的一大设计特点。本书富含大量练习和个案分析。这些都将使读者有充分的参与感。

本书的宗旨是为了让读者能更好的利用时间 本书适用于以下范围

＊ 个人研习 缘于该书的自我特色，您只需抽出一小会功夫，找个安静的场所，准备好铅笔做练习就成了。您将不仅得到重要的反馈，更重要的是您将学到有助于自身提高的实战理念。

＊ 车间和小组 该书对于那些准备进入车间和小组的员工来说是一本理想的读物。根据已有数据，阅读本书将提高其参加的质量。在培训中，要在观念的解释和运用上多花时间。培训教师也可在课程初期将本书发给学员同他们一起学习。

＊ 远程培训 将复印材料寄给那些不能参加培训的学员

＊ 非正式学习小组 得益于本书简洁的版面和费用低廉，确实是适合非正式学习小组选用

出于本书用户的其他想法和目的，它还有可能有更多的别的用途。有一点可以肯定：即使读了几遍，它仍然不失为不错的，易于浏览的参考材料。 封五 前言

《个人时间管理》第一版获得了极大的成功，在美国发行了１０万多本，并且再版畅销１１个国家。修订版除了保留了第一版的特色外，新加入了两个章节：《节省时间的电子革命》，《旅游人士如何节约时间的诀窍》。

《个人时间管理》将让你成为一个成功的时间管理者。显然，它不能代替你去管理时间，因为管理毕竟是我们自己的责任。高效的时间管理是自律的经验,而你就是通向成功的关键。运用本书中的原理和技巧,你就可以合理安排时间从而减少工作压力多做事情

本书根据内容需要收集了案例分析、调查表、完成进度表和相关练习。 随着学习的不断深入，你会感受这些内容的确能够帮助你从不同方面理解，这样势必强化你的学习效果。

更好地掌握时间其实全靠你自己。你如果积极的学完这本书并积极的运用所学知识，你就一定会有收获的。祝你们成功 好运！ Marion Haynes

封六

内 容

第一部分 紧急时分

时间管理原则 时间管理有哪些基础 什么控制你的时间？ 关于时间的三次测验 １ ３ ５ ７ 案例分析：通过经验学习 黄金时间 自我测试 第二部分 时间管理技巧 计划 长期计划的帮助 短期计划的帮助 案例分析：办公室里的又一天 普通的时间浪费 自身时间浪费 环境时间浪费 案例分析：程序还真管用 时间管理的五个诀窍 第三部分 节约时间的电子设备 电话加强 保持联络 传真 会议选择 电脑加强 第四部分 旅行者省时的诀窍 这趟旅行重要吗？ 选择最佳旅行模式 等待和在飞行的时间内 旅馆里如何省时 第五部分 行动计划 运用你所学知识 设立每日做事进程表 时间分析 提高统筹时间的计划 进程调查 第六部分 结论

尖壳里的时间管理

１０１４ ２２ ２３２５ ２７ ３４ ４１４２ ４４ ４７ ５２５４ ５５５７ ５８ ５８ ５９ ６０ ６３６５ ６６ ６８ ６９ ７１７３ ７４ ７６ ７９ ８４ ８７８９

第一页 时间管理原则 第二页 紧急时分

不知你是否希望一天能有３０个小时呢？毫无疑问的是这多出的时间足以缓解我们目前巨大的压力。我们日常生活中留下了太多的没有及时完成的工作：没有及时回复的信件，没时间写的文章，没来得及拜访的好友，当我们真的来算得时候，发现它们确实挺占时间。 但是，一天３０小时就能解决所有问题吗？我们会不会又一次出现像２４小时都不知怎么分配使用，要是去分配使用三十小时该怎么办呢？，这令我们感到沮丧。做母亲的工作是永远不会完成的，而像经理、学生、教师还有其他任何人。在我们停下手头工作去衡量得失时，我们就会发现这种两难处境比时间短缺更强烈；造成这些的根本原因还是我们对问题的假设。大量的工作害不了我们。我们知道开足马力长时间工作，其结果是成就感伴随着疲倦。在我们回首一个月或是一年的工作时，不是繁重的工作而是怀疑和疑虑，而且开始觉得这些未完成的工作压得我们喘不过气来。需求已经迫使我们到了挫折的悬崖边上。我们承认，我们做了那些本不应做的事，而拉下了那些需做的事。 几年以前一位有经验的经理告诉我：“你最大的危险是光抓紧急的，而忽略重要的。”他说的不能再对了。事实是紧急事情层出不穷，而解决他们又会招致指责。 我们在处理紧急事件和重要事件的时候，不断地感到紧张。问题在于重要的事情很少能在今天或者这个星期内搞定，而紧急事件就需要马上行动－压力无时无刻不在，而且还会有更多无尽的要求。

现在连家都不再是一个堡垒了，不再是一个远离紧急事件的地方，因为电话会带来紧急的要求。暂时一个事件看起来是不可抗拒和重要的，他们占据了我们的精力。但从时间方面看欺骗的含义少了；回顾那些搁置一边重要的工作，带着没有完成工作的失落感。我们认识到我们已经成为紧急事件这个暴君的奴隶。 第三页

时间管理的基础

时间是一种独特的资源，每一天，我们都得到同样多的时间，你不可能不用它或停止它。 时间是不可替代的每一分钟就得有六十秒。

时间管理与其它管理是一样的，它来自于分析和计划。要明白运用时间管理的方法，不仅要知如何使用时间，而且要询问在实际操作中，他们碰到哪些具体问题。只有这样，你才能知道如何在团队教育中提高你的实际水平。

时间管理是一种个人研习过程，它得适合你的风格和环境。要下决心去掉坏习惯；如果你使用本书介绍的方法，你就会从中收益。

接下来的调查问卷将帮助你认识到当前的管理经验，我们将帮助你进行管理态度和实际操作的改进。. 在你看完该书之后，这些测验将确认你将把重点放在哪些部分。 第四页

你怎么利用一周的１６８个小时的？ 选择一个符合你情形的答案，然后检查你所选择的答案，从中发现哪些是可以用时间管理加以该进的。

通常 有时 很少 １．你通常能把时间用到你真的想做的事情上吗？

２．你通常感到很匆忙而且被迫做那些你真的不想做的事情吗？ ３．你是否有一种工作完成后的成就感？ ４．你是否比你的同事花更多的时间去工作？ ５．你是否常常将工作带回家或在周末去完成？