法务工作内容
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法务工作内容篇一
《公司企业法务工作内容指南》
公司企业法务工作内容指南
文/吴志勇
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法务工作内容篇二
《公司法务工作职责》
公司法务工作职责
一、受聘公司担任法务工作,提供经常性法律服务
(一)受聘担任法务工作,提供法律服务的方式、方法
1、就公司涉及的有关法律问题提供咨询意见或进行指导,草拟、审查法律文书,维护公司合法权益;
2、应邀协助有关业务部门对有关经营或重大事项的决策或谈判提供法律意见和建议;
3、帮助公司建立法律事务机构,进行法律培训、教育;
4、优先接受公司指令代理参加具体纠纷的诉讼、仲裁、调解活动以及其它民事代理或刑事辩护等以及代为办理经常性法律咨询以外的活动。
(二)公司经常性法律服务的内容
第一部分:常规的法务工作项目
1、对公司常见法律问题提供咨询和建议;
2、协助起草、修订及完善公司相关规章制度和其它规范性文件,增强企业规范管理,使企业经营活动符合法律要求,把企业内部管理纳入法制轨道;
3、对公司管理层进行法律辅导,增强管理人员依法管理的意识;
4、对公司员工进行法律培训,提高员工的法律意识,促使
企业规章制度得到正确贯彻;
5、参与起草、修订及完善公司人事管理制度,规范员工的招聘、培训、福利等劳动人事管理行为;
6、对与公司有合作、合同等民事法律关系的对方当事人的履约能力及资信情况进行调查,防范潜在风险;
第二部分:在公司设立、变更、终止过程中的一般性服务
7、根据要求对公司设立阶段的相关法律问题给予指导,包括对企业法律形态的选择、风险防范等提供指导性意见;
8、根据要求协助起草、审核设立公司、企业过程中相关工商登记资料、企业章程等法律文件,协助公司准备相关材料;
9、对公司的法人治理结构(包括董事会结构、股东会结构、监事会结构)的合
法组建和运作提供专业建议;
10、列席公司、企业董事会,对董事会议题涉及的法律问题提供法律意见和建议;
11、对公司歇业、终止、清算等活动过程提供指导性意见和建议;
第三部分:协助公司同相关经济主体谈判、签订协议、合同等,从事与合同风险防范方面有关的一般性法律服务
12、完善合同订立、履行以及争议解决的相关程序,包括对合同主体资格、条款、担保、履行以及合同救济等过程的风险进行评估,提出预防性措施;
13、协助有关业务部门制定书面合同的合同审查或管理制度;
14、统计公司、企业常见合同类型,制定常用类型合同范本;
15 、建立合同审查和评估制度,加强合同统一保管和备案制度;
16、建立合同履行监督制度,加强合同相关单据、发票等证据的收集、保管管理;
17、建立律师参与合同订立、审查制度;
18、建立合同缺陷定期审查、汇报制度,完善弥补合同缺陷、漏洞;
19、对合同的法律风险进行评估,协助对书面合同书的审定、签章事宜;
20、协助有关部门对企业招标、投标活动进行法律评估,对有关谈判结果的合法性进行确认,对相关项目标书出具法律意见书;
第四部分:公司、企业其他经营、管理方面的一般性法律服务
21、对公司有关经营管理行为提供法律意见和建议;
22、协助知识产权等相关专业机构对企业商标注册、专利申请等有关知识产权问题提供法律意见和建议;
23、协助有关财会专业机构起草、修订及完善企业财务管理制度,对企业财务管理制度提供指导性意见,杜绝财务管理法律漏洞;
24、协助有关税务等相关专业机构对企业工商管理和税务筹划等提出指导性意见和建议;
25、清理债权、债务管理,筹划、实现相关债权,完善相关程序;
26、参与债权转让、债权投资等项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料;
27、指导企业资产出售、拍卖、变卖及抵押等项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料;
28、参与专项投资项目的税务筹划,对税务专业机构的意见材料提供书面意见;
29 、参与企业担保、反担保项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料;
30、其他与经常性法律服务有关的专项服务项目。
二、代理办理有关商标法律事务
1、接受公司委托,代理向商标行政管理机关申请商标注册;
2、接受公司委托,申请驰名商标认定相关事宜;
3、接受公司委托,代理办理商标申请权转让、商标转让以及许可使用等相关合作事宜;
4、接受公司委托,代理处理商标权有关权属争议,代理有关协商、申诉事宜;
5、依法对相关商标侵权行为向有关行政管理机关申诉和向人民法院提起诉讼,办理相关法律事宜;
6、代理其他有关商标权法律事项。
三、提供一般法律咨询,出具法律意见书或法律建议书
1、对涉及民事相关事宜提供法律咨询服务;
2、对涉及刑事相关事宜提供法律咨询服务;
3、对涉及行政相关事宜提供法律咨询服务;
4、对其它非诉讼相关事宜提供法律咨询服务。
5、对公司的行政人员、职工的一般性法律问题提供免费咨询,出具书面的法律意见书。
四、代写各种法律文书
1、代写民事诉讼类各种文书:如民事起诉状、答辩状、代理词、民事上诉状等法律文书;
2、代写刑事诉讼类各种文书:如辩护词、刑事上诉状、刑事自诉状等法律文书;
3、代写行政诉讼类各种文书:如行政起诉状、代理词、行政上诉状等法律文书;
4、代写非诉讼法律事务所涉及的各类法律文书:如起草合同、公司章程、公司管理规章制度等法律文书。
五、其它需要律师代理办理的非诉讼法律事务。
法务工作内容篇三
《法务是什么?都有哪些工作内容》
法务
法务就是企业、事业单位、政府部门等法人组织内部专门负责处理法律事务的工作人员.。
说明:在整理入职一来处理的所有案件,顺便整理下日常的工作程序,为以后的离职文件做准备。仅供参考。
法务工作职责与工作流程
一、工作职责
合同文本的制定、修改,对客户、员工、供应商合同之拟定、修改、审核;处理及收集整理资料配合律师处理公司有关法律事务;收集、分析与本公司业务相关之法律信息并结合公司情况提出专业意见,针对工作中发现的问题及时提出预防措施;为公司提供咨询和法务意见书,提供客户及员工的法律问题咨询, 负责制订公司的各类法律文件。
二、工作流程
1、合同类业务:拟定/送审/修改通知→当事人沟通(合同目的、合同背景及要求)→合同拟定/审查/修改(目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面)→提交成果----反馈(范本化/相关问题处理)。
2、咨询类业务:咨询请求→搜索信息(咨询对象、事件背景、当事人要求)→准备答复(方式选择、内容整理)→答复----反馈(形成建议/意见)
3、建议、意见类业务:自主观察/信息收集/反馈→思考(性质划分、如何应对)→作出建议/提出意见(法律/管理角度)----反馈(制度化/移交其他部门)。
4、争议处理/诉讼辅助类业务:部门反馈/公司指令→根据法律要求/律师工作指令收集整理材料→提供证据材料支持/法律支持→参与具体过程→结案/争议进展动态报告----反馈(规范化措施建议/预防意见)。
三、工作态度与目标
预防风险、谨慎处事仍将是法务工作的基本基调,争取无争无诉是法务工作的根本目标。法务是一份“保守”的工作,倾向于低风险操作,在保障公司利益的情况下追求效率。
多学多问多了解,多理解多沟通多配合是法务工作的基本方法。通过望、问、听的方式来了解公司法律事务的运作流程、获得相关部门的理解与配合,关注问题,提出解决方案,不仅要做问题的发现者,更要做麻烦的解决者。 摸清各个部门风险,理清各类工作流程。与同事们继续保持良好的配合协同,在愉快的氛围中完成工作使命,一同降低风险,预防争诉,提高效率。遇到法律问题可以及早的发现并提出,将法律风险消灭在萌芽状态。
法务工作内容篇四
《法务工作职责》
法务专员工作职责
法务工作内容篇五
《法务部工作职责》
法务部工作职责
1、决策性事务
(1)协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务;
(2)参与公司重大经营决策,对公司重大经营决策提出法律意见,并对相关法律风险提出防范意见。
2、规范性事务
(1)参与公司重要规章制度的制定和实施,对公司各部门制定的规章制度提出修订意见;
(2)根据公司需要修改公司章程;
(3)以解决管理流程中的法律问题为楔入点,提供企业管理中的法律问题解决方案。
3、公司业务法律支持
(1)起草、管理、审查公司合同,参加重大合同的谈判工作;
(2)参与公司的重大经济活动,处理相关法律事务;
(3)办理公司工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等有关法律事务,以及公司商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作;
(4)法律调查。根据公司业务需要,开展资信调查、员工背景调查、尽职调查、侵权调查等;
(5)提供与公司生产经营有关的法律咨询。
4、受公司委托,参加公司的诉讼、非诉讼等活动。
5、及时完成领导交代的任务,并就工作进展定期向领导汇报。
6、工作时间内随时接受各部门的法律咨询,及时给予答复,并配合各部门开展工作
7、工作监督
(1)对员工严重侵犯公司利益的违法行为进行调查,并提出法律建议;
(2)负责外聘律师选择、联络及相关工作,并对其工作进行监督和评价。
8、对公司分立、合并、解散、增减资本、重大投资与融资等重大事项,出具法律意见书,分析相关的法律风险,明确法律责任。
法务工作内容篇六
《法务部工作流程》
法务部工作流程
一、合同审查工作流程
注:①上报的合同包括:格式合同、客户单位提供的合同及相对应的合同附件。
②审查事项包括:格式合同的填写事项、客户合同及附件的权利义务和违约责任。
③标注需要修改的合同条款和修改意见,交由大队或业务人员反馈至客户
④依据客户反馈的意见最终确定条款内容,并填写合同审批意见
二、意外伤害保险、工伤、工亡处置流程
注:①意外情况:该情况为队员工作期间及上下班途中发生的意外伤害事件。
②报案:法务部将该事件的详细情况汇总后依据保险合同的相关要求上报保险公司。
③保险公司:报案后保险公司将案件是否受理将给与答复。
④相关材料:(1)事故发生经过、注明时间、地点、诊疗情况、康复情况、机打书面材料(2)住院病例、诊疗明细、发票原件、身份证复印件(3)队员发生事故月份的工资条(4)队员与公司签订的劳动合同原件,去工会调取(5)队员的工资卡复印件、标注:开户行、队员姓名。
⑤各大队汇总上述材料后交法务部。 三、仲裁与诉讼
注:①根据法院或仲裁院的通知,依据队员的诉讼请求、核实具体情况、需要大队和公司有关部门的支持和配合。
②法务部与公司的法律顾问进行沟通,视案件的具体情况并参考公司领导的意见决定由公司法律顾问还是法务部进行处置。
③搜集有关证据和应诉材料、并完成答辩书的制作,交由分管领导审查后加盖公章,提交法院或仲裁院等待开庭。
④开庭审理后等待判决书或在开庭中结合具体情况决定是否调解处理
⑤依据判决或调解意见完成后续执行的有关工作。
四、重大突发性事件处理
注:①意外事件包括队员执勤过程中与第三方发生冲突造成的突发性事件,公司各部门员工发生的各类突发性、意外性伤害事件。
②根据各部门提供的意外事件的具体情况,法务部出据具体的处理意见,并报分管领导。
③依据事件具体情况、结合领导意见决定是否参与事件的调解、赔偿、诉讼等处理环节。
④处置完毕后、配合有关部门汇总处置情况。
各大队突发事件汇总表
法务工作内容篇七
《法务部工作职责》
法务部工作职责
法务部是集团公司的法律事务工作部门,主要职责如下:
1、研究集团公司生产经营管理相关的法律、法规、政策,对集团公司重要经营决策和重大经济活动提出法律意见,为集团公司日常经营管理提供法律保障。
2、负责起草或参与制订并汇编整理集团公司规章制度,审查其合法、合规性。
3、负责集团公司知识产权保护的法律事务。
4、负责集团公司涉及诉讼、仲裁、复议、听证、公证、鉴证等诉讼或非诉讼事务。
5、负责集团公司本土公司新设、变更等登记事务;协助外部项目公司新设、变更法律事务。
6、审查集团公司经济合同,并起草重大合同;参与招投标工作,审核招投标法律文书。
7、提供与集团公司生产经营有关的法律咨询,负责或配合有关部门对职工进行法制宣传教育。
8、指导和协助控股子公司的法律事务,协助审核其规章制度的合法、合规性。
9、完成集团公司领导交办的其它法律事务。
法务工作内容篇八
《公司法务工作职责》
公司法务工作职责
一、受聘公司担任法务工作,提供经常性法律服务 (一)受聘担任法务工作,提供法律服务的方式、方法
1、就公司涉及的有关法律问题提供咨询意见或进行指导,草拟、审查法律文书,维护公司合法权益;
2、应邀协助有关业务部门对有关经营或重大事项的决策或谈判提供法律意见和建议;
3、帮助公司建立法律事务机构,进行法律培训、教育; 4、优先接受公司指令代理参加具体纠纷的诉讼、仲裁、调解活动以及其它民事代理或刑事辩护等以及代为办理经常性法律咨询以外的活动。
(二)公司经常性法律服务的内容 第一部分:常规的法务工作项目
1、对公司常见法律问题提供咨询和建议;
2、协助起草、修订及完善公司相关规章制度和其它规范性文件,增强企业规范管理,使企业经营活动符合法律要求,把企业内部管理纳入法制轨道;
3、对公司管理层进行法律辅导,增强管理人员依法管理的意识; 4、对公司员工进行法律培训,提高员工的法律意识,促使 企业规章制度得到正确贯彻;
5、参与起草、修订及完善公司人事管理制度,规范员工的招聘、培训、福利等劳动人事管理行为;
6、对与公司有合作、合同等民事法律关系的对方当事人的履约能力及资信情况进行调查,防范潜在风险;
第二部分:在公司设立、变更、终止过程中的一般性服务 7、根据要求对公司设立阶段的相关法律问题给予指导,包括对企业法律形态的选择、风险防范等提供指导性意见;
8、根据要求协助起草、审核设立公司、企业过程中相关工商登记资料、企业章程等法律文件,协助公司准备相关材料; 9、对公司的法人治理结构(包括董事会结构、股东会结构、监事会结构)的合法组建和运作提供专业建议;
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10、列席公司、企业董事会,对董事会议题涉及的法律问题提供法律意见和建议;
11、对公司歇业、终止、清算等活动过程提供指导性意见和建议; 第三部分:协助公司同相关经济主体谈判、签订协议、合同等,从事与合同风险防范方面有关的一般性法律服务
12、完善合同订立、履行以及争议解决的相关程序,包括对合同主体资格、条款、担保、履行以及合同救济等过程的风险进行评估,提出预防性措施;
13、协助有关业务部门制定书面合同的合同审查或管理制度; 14、统计公司、企业常见合同类型,制定常用类型合同范本; 15 、建立合同审查和评估制度,加强合同统一保管和备案制度;
16、建立合同履行监督制度,加强合同相关单据、发票等证据的收集、保管管理;
17、建立律师参与合同订立、审查制度;
18、建立合同缺陷定期审查、汇报制度,完善弥补合同缺陷、漏洞;
19、对合同的法律风险进行评估,协助对书面合同书的审定、签章事宜;
20、协助有关部门对企业招标、投标活动进行法律评估,对有关谈判结果的合法性进行确认,对相关项目标书出具法律意见书; 第四部分:公司、企业其他经营、管理方面的一般性法律服务 21、对公司有关经营管理行为提供法律意见和建议;
22、协助知识产权等相关专业机构对企业商标注册、专利申请等有关知识产权问题提供法律意见和建议;
23、协助有关财会专业机构起草、修订及完善企业财务管理制度,对企业财务管理制度提供指导性意见,杜绝财务管理法律漏洞; 24、协助有关税务等相关专业机构对企业工商管理和税务筹划等提出指导性意见和建议;
25、清理债权、债务管理,筹划、实现相关债权,完善相关程序; 26、参与债权转让、债权投资等项目谈判和运作,办理各种手续,
准备相关材料;
27、指导企业资产出售、拍卖、变卖及抵押等项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料;
28、参与专项投资项目的税务筹划,对税务专业机构的意见材料提供书面意见;
29 、参与企业担保、反担保项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料;
30、其他与经常性法律服务有关的专项服务项目。 二、代理办理有关商标法律事务
1、接受公司委托,代理向商标行政管理机关申请商标注册; 2、接受公司委托,申请驰名商标认定相关事宜;
3、接受公司委托,代理办理商标申请权转让、商标转让以及许可使用等相关合作事宜;
4、接受公司委托,代理处理商标权有关权属争议,代理有关协商、申诉事宜;
5、依法对相关商标侵权行为向有关行政管理机关申诉和向人民法院提起诉讼,办理相关法律事宜; 6、代理其他有关商标权法律事项。
三、提供一般法律咨询,出具法律意见书或法律建议书 1、对涉及民事相关事宜提供法律咨询服务; 2、对涉及刑事相关事宜提供法律咨询服务; 3、对涉及行政相关事宜提供法律咨询服务; 4、对其它非诉讼相关事宜提供法律咨询服务。
5、对公司的行政人员、职工的一般性法律问题提供免费咨询,出具书面的法律意见书。 四、代写各种法律文书
1、代写民事诉讼类各种文书:如民事起诉状、答辩状、代理词、民事上诉状等法律文书;
2、代写刑事诉讼类各种文书:如辩护词、刑事上诉状、刑事自诉状等法律文书;
3、代写行政诉讼类各种文书:如行政起诉状、代理词、行政上
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诉状等法律文书;
4、代写非诉讼法律事务所涉及的各类法律文书:如起草合同、公司章程、公司管理规章制度等法律文书。 五、其它需要律师代理办理的非诉讼法律事务。
法务工作内容篇九
《法务专员 岗位工作流程》
法务专员 岗位标准化工作流程
工作概述:完成公司日常法律事务工作,并协助处理各部门、公司及领导交办的其他部分工作;
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法务工作内容篇十
《法务工作职责》
法务工作职责
一、 参与决策
1、为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析 。
2、参与公司重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。
二、 预防纠纷
1、负责重大合同的谈判签约及合同起草工作。
2、审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。
3、公司项目、业务各环节的风险防控工作,包含项目前期可行性调查、项目运行过程中可能出现的重大法律问题。
三、 解决已发生的法律问题
1、处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。
2、查处集团公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为,对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工,经公司总经理批准,负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。
3、负责处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。
4、接受企业法定代表人的委托,办理诉讼和非诉讼法律纠纷案件。
四、 协助公司职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件
1、参与企业规章制度的制定,参与企业决策,保证企业生产经营管
理的合法性和规范性。
2、协助集团公司总经理及各下属公司建立、完善各项规章制度,对公司及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理,逐步建立完善的监督约束机制。
3、协助公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。
4、协助公司职能部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。
5、协助公司财务、融资部门办理公司融资、理财方面相关法律事务。
6、协助公司相关职能部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜,发表申明、启事等事务。
7、协助集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训。
五、资料管理
1、负责集团公司的合同管理工作。
2、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。
六、外联事务。与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好司法环境。
七、处理集团公司总经理交办的其它事务。
合同审查及合同管理方面存在的问题
一、合同原件没有进行统一管理。
目前公司现状是除了置业合同由办公室统一管理外,其余合同原件都是由各业务部门管理,为了规范合同管理,建议由法务部或办公室对集团公司合同原件进行统一、分类保管和存档。
二、合同审批和盖章流程不规范。
部分业务部门的合同在盖章前并没有送交法务部审核,有些业务部门为了追求效益和促成交易,忽视了一些合同风险点或者存在合同措辞不严谨的问题,甚至有些金额较大的业务压根就没有签订合同。为了防范公司风险,建议集团公司内部商讨,达成统一共识,即多少金额以上的业务必须签订合同,且合同盖章前必须经过法务审核修改。同时,业务人员提请财务部门支付款项时,必须提交付款的合同依据。财务部门按照合同确定的金额进行支付,同时要求合同相对方及时提供相应的发票。
公司法务职责
公司法务: 公司法务职责
1、决策性事务
(1)协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务; (2)参与公司重大经营决策,保证决策的合法性,对公司重大经营决策提出法律意见,并对相关法律风险提出防范意见。
2、规范性事务
(1)参与公司重要规章制度的制定和实施; (2)根据公司需要修改公司章程;
(3)负责公司员工的法制宣传教育和培训,提供公司法、合同法、知识产权法、劳动法等公司商务法律的培训,把法律与管理结合在一起,以解决管理流程中的法律问题为楔入点,提供企业管理中的法律问题解决方案。
3、公司业务法律支持
(1)管理、审核公司合同,参加重大合同的谈判和起草工作; (2)参与公司的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组、公司上市等重大经济活动,处理有关法律事务;
(3)办理公司工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等有关法律事务,以及公司商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作;
(4)法律调查。根据公司业务需要,开展资信调查、员工背景调查、尽职调查、侵权调查等;
(5)提供与公司生产经营有关的法律咨询。
4、受公司委托,参加公司的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动。
5、工作监督
(1)对公司及下属单位违反法律、法规的行为提出纠正意见,监督或者协助有关部门予以整改;
(2)对员工严重侵犯公司利益的违法行为进行调查,并出具法律处
理建议;
(3)负责外聘律师选择、联络及相关工作,并对其工作进行监督和评价。
6、出具法律意见书国有企业依据有关规定报送国有资产监督管理机构批准的分立、合并、破产、解散、增减资本、重大投融资等重大事项,由企业法律顾问出具法律意见书,分析相关的法律风险,明确法律责任。
公司法务职责
法务主管岗位
为健全公司的内控机制,加强公司风险管理,(拟)在公司审计部(董事会办公室)设立法务主管(法务经理)岗位。
一、岗位目标
通过实施法律风险管理,防范公司经营中的法律风险,维护公司合法权益。
二、岗位职责
负责处理公司的法律事务,对公司经营管理活动的合规性提供法律服务,促进公司依法经营管理。
(一)参与公司重大经营决策和重大经济活动
1、为公司重大的资本运营、产品经营、市场营销等经营决策提供法律意见。
2、研究法律法规和有关政策,为公司重大经济活动提出切实可