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企业内部保密制度

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企业内部保密制度篇一
《保密制度公司内部规定》

公司保密管理制度

第一条:为保守公司商业秘密,维护公司的安全和利益,制定本规定。

第二条:公司依法对一切商业秘密享有所有权和使用权,是公司一切商业秘密的权利人。内部员工都有保守公司商业秘密的义务,不向公司以外的任何经营实体(包括业内竞争对手以及其他非业务合作的企事业单位)、个人公布与披露。

第三条:本规定所称商业秘密,是指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

第四条:本规定所称技术信息和经营信息,即本规定所称“保密信息”,包括项目开发所涉及的各个环节及设计、报件及审批程序、客户名单、营销策略、招投标中的标底及标书内容等信息,具体为:

(1)公司关于开发项目所进行的市场调查、可行性报告、合同书等所有日常工作所涉及的通用技术文件与信息;

(2)公司对外签订的合同书的有关内容;

(3)公司对外招投标的标书的全部内容;

(4)公司的开发项目销售价格体系及销控情况;

(5)公司省内外各类型客户资源信息;

(6)公司在经营过程中所具体涉及的财务数据、经营方针、经营策略信息等;

(7)公司项目纸质及电子版技术图纸、变更洽商、新技术、新工艺。

(8)其他涉及到公司企业利益的信息资料。

第五条:未经授权,公司员工向公司以外的人披露公司的商业秘密,或者协助其他经营者获取、使用公司商业秘密的,视为侵犯商业秘密。

第六条:有下列情形之一的,公司给予开除处分,并不给予任何经济补偿:

(1)因违反本规定,受到三次(及以上)处分的;

(2)本公司员工把本规定保密范围内的信息,私自销售、赠与、转让给其他企事业单位或个人;

(3)公司员工或兼职人员与公司解除劳动关系,在离职前,严禁复制、拷贝公司商业秘密;离职后,传播公司相关保密类信息的,给公司造成重大经济损失的。

第七条:公司员工违反本规定,给公司造成经济损失,公司将要求其承担赔偿责任;涉嫌犯罪的,依法移送司法机关追究其刑事责任。

第八条:本规定自公司内部公布之日起实施,解释权归公司所有。

企业内部保密制度篇二
《公司保密制度》

管理制度 总经理室-综合行政模块 GLZD-ZL-01-04

公司保密制度

目的:为明确公司秘密范围,保护公司合法拥有的秘密不受损害,结合本公司实际,特制定本制度。

1 适用范围

本制度适用于公司内所有部门和个人以及在公司内从事经营、施工、劳务、学习、培训以及其他活动的外来组织和人员。

2 公司秘密

公司秘密是指关系到企业安全利益、经济利益和竞争优势,依照企业规定,只限本公司人员或本公司一定范围人员知悉的事项。

3 公司秘密范围:

3.1行政类:指公司内部明确规定属内部掌握的各类事项。

3.1.1公司下发的各类文件、报刊、大事记、各类签批文件等。

3.1.2公司内部掌握的合同、协议、意见书、计划书、可行性报告、工作总结、法律事务文件、主要会议记录等。

3.1.3公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料;尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人力资源处对干部的考评材料。

3.1.4未公布的涉及公司干部职工切身利益的改革方案和其它方案等。

3.1.5公司与外部高层人士、科研人员来往情况。

3.1.6公司高管人员电话号码、家庭住址及外出活动去向。

3.1.7获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。

3.1.8公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

3.1.9公司文印室、档案室的全部资料及废旧回收资料。

3.2财务类:指公司不为公众知晓的、具有经济价值的相关经济信息。

3.2.1公司日、月、季、年度财务预算、决算、审计报告及各类财务、统计报表、成本效益(产量、消耗、价格)、利润率以及各类财务分析数据和利润规划等。

3.2.2公司负债状况、银行帐户信息、贷款信息、公司盈余资金能力、抵押、担保情况、诉讼状况、股证管理资料、股东名册、公司股权结构、公司运作、并购重组方案等。

3.2.3公司投资情况及其载体、原材料来源、价格及库存情况、产品销售价格及库存情况、主要供应商和客户信息、招投标标底等。

3.2.4公司薪金制度,财务会计凭证、帐簿、专用印签、账号,保险柜密码,微机开启密码,重要磁片、磁带的内容及其存放位臵等。

3.3生产经营类:指关系到公司生产经营竞争力的相关经济信息。

3.3.1公司产品生产工艺、技术参数等。

3.3.2公司的生产经营计划、规划、责任书等。

3.3.3公司生产经营的各类日、月、季、年度报表及统计资料。

3.3.4各类室内、户外上墙的消耗指标、工艺指标等。

3.3.5公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

3.4技术开发类:指本公司不为公众所知晓的、具有经济价值的、未取得工业产权保护的制造某种产品或者应用某项工艺以及产品设计、工艺流程、配方、数据、质量控制和管理等方面的技术信息。

3.4.1公司涉密岗位的技术信息,生产技术各种资料、图纸及重要数据、生产操作记录等。

3.4.2公司产品配方、关键工艺、发明创造等。

3.4.3公司科技成果、科研论文、新产品、新技术的开发等。

3.4.4公司内所有扩建、技改的主要设备、重要工艺图纸资料、研究开发记录、模具等。

3.5营销类:指关系到本公司营销竞争力的相关经济信息。

3.5.1消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况,未来新产品市场预测情况及其载体。

3.5.2企业的营销方式、 广告企划、营销企划方案。

3.5.3货源、客户安排、客户名单、谈判底盘、销售网络、渠道、经营信息、客户资料等。

3.5.4公司营销的各类日、月、季、年度报表及统计资料。

4 公司秘密保护管理

4.1保密机构设置

4.1.1为了加强对保密工作的组织领导和管理,防止企业各类重要信息失密、泄密、窃密,确保公司独有的市场竞争力,设立公司保密工作领导小组,领导小组下设办公室,负责对公司保密工作的管理与考核。

4.1.2各部门设立公司级保密员,每季度由总经理室负责人组织各部门保密员召开保密会议,保密员负责对本部门保密工作的日常管理。

5 员工保密管理

5.1所有公司员工必须与公司签订书面的《保密协议》,并作为劳动合同附件。员工保密协议期限与劳动合同有效期限一致。

5.2凡在岗员工必须严格执行《保密法》,遵守公司规定的任何成文或不成文的保密规章、制度,切实履行《保密协议》,自觉接受上级机关和有关保密工作部门的指导和监督。

5.3所有员工有责任和义务维护公司的秘密,凡发现泄密现象或动机,必须及时制止,

并报告公司总经理室。

5.4员工因职务上的需要所持有或保管的一切记录公司秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其它任何形式的载体均属公司所有,员工必须于离岗、离职时或公司提出要求时无条件返还一切秘密信息载体,不得备份。

5.5所有员工必须在办公室内阅读“三密”文件,“三密”文件不得横传,更不得将涉密文件带回家中,严禁携带涉密文件、资料到公共场所或探亲访友。

5.6参加会议带回的各类文件、资料要及时交公司总经理室。

5.7技术管理干部、重点岗位班长、技术员必须自觉遵守公司秘密制度,要有防范意识,注意保密,不得将重点岗位的图纸、资料带到公司以外地方阅读,更不得将上述资料提供给其他人阅读。

5.8公司所有业务销售人员必须妥善保管好业务资料(包括市场调查、销售网络、渠道、经营信息、客户资料等),不得丢失或泄露给企业竞争对手。

5.9任何员工不准擅自复制、翻印、复印、传抄秘密文件、图纸资料。

5.10公司任何部门和个人不得向废品收购部门出售各种公司文件、内部资料、图纸和笔记本,若需销毁,必须移交公司总经理室统一销毁。

5.11对涉及公司技术秘密的核心岗位,必须成立技术保密领导小组,并报总经理室备案。

5.12凡掌握公司技术秘密的相关人员,必须与公司签定《技术保密协议》,并拿出工资的10%作为保密费。

6 对外接待保密管理

6.1对外接待指外单位人员或某一团体到公司参观、交流、培训、学习及商务会谈等活动。

6.2接待活动保密原则:对客人既要热情接待,又要提防可能发生的窃密活动、泄密事件。

6.3凡是外来团体到公司参观、交流、培训、学习及商务会谈等,事前必须制定保密方案或采取保密措施,报公司总经理批准后方可接待,并在接待备忘录中对保密措施进行备注;同行单位到公司参观、交流、培训、学习及商务会谈的,必须向公司常务副总、总经理报批,经批准后方可接待。

6.4接待参观路线、各部门、各岗位中不得出现有关公司经济、技术等秘密信息的视觉化设施(如板报、报表、报纸、书刊等)。

6.5因接待重要客户需要赠送文化资料时,需经分管总经理室领导签字方可。

6.6在生产现场必须以指示牌明确外来人员参观路线,以对涉密岗位进行有效保护。接待人员必须严格按参观范围和路线引导参观,对于需要保密的项目和关键部位,采取回避或封存措施。

6.7严禁接待时将客人带入公司重要岗位参观。参观时严禁外来人员对涉密岗位进行拍照、录像、录音、测量等活动。

6.8非团体而是零散客人与公司某个部门人员之间的工作会谈,外来客人必须在公司门卫接待室登记,接待人员与接待部门取得联系,同意会见的由接待部门派专人全程陪同。

6.9各部门外来学习培训人员由总经理室人力处负责登记,经总经理室分管领导批准后,通知相关的接待培训部门予以接待,由接待培训的部门陪同受训单位到接待室登记相关情况。

6.10接待培训的单位要加强对外来培训人员的管理,严禁串岗学习,严禁随意到公司重点岗位逗留、闲逛,一经发现必须迅速报告保卫处。

7 门卫出入保密管理

7.1公司生产区、办公区门口必须按相关规定设立门卫,负责对进出各生产区、办公区人员的管理。

7.2凡上班工作人员必须佩带公司出入证方可进入厂区。员工不得丢失公司出入证件或将出入证件转借给他人使用,员工如遗失出入证件,必须在第一时间内向保卫处报告并备案。

7.3因洽谈业务、联系工作等原因需进入公司办公区、生产区大门者,必须先到接待室登记,由门卫或接待员通知相关部门派人到接待室接待或引领客人进入生产区或办公区。洽谈完毕,由接待部门派人将客人送至门卫处,门卫人员填写客人出厂时间,并由部门引领人员签字方可出门。

7.4劳务队人员必须到公司保卫处办理劳务工《出入证》,劳务队必须加强对劳务工管理,教育劳务工不该进入的重点岗位不准进入。

7.5外施队人员因施工需要出入厂区的,必须到公司保卫处办理《出入证》,门卫凭证方可允许其进入。

7.6相关项目负责人必须加强对外施队人员管理,严格控制非施工人员进入重点岗位,一旦发现可疑人员,必须迅速报告保卫处。

7.7外单位送货车辆只允许司机或本公司押运员乘座。外单位送货车辆出入厂门时,由押运员在门卫处登记,经门卫检查核对无误后放行,由押运员引领车辆进入,卸货后再由押运员将车辆送出厂门。

7.8所有运酒、包装物、生产性物资车辆上只允许乘座司机一人出入厂门。

7.9外来学习培训人员,门卫凭经相关领导签字审批的培训申请或函及《出入证》允许其出入厂门。

8 技术信息保密管理

8.1凡被公司确定为重要岗位的设备、技术图纸资料(包括新扩建工程),均认定为技术保密资料。

8.2所有技术保密资料均由各归口部门保密员进行建档登记,并加盖密级章,放入保险柜。公司内任何个人不得私自保存技术保密资料。

8.3因工作需要,需查阅技术保密资料的,必须填写《借(查)阅技术资料申请表》(见表二),经部门主要负责人、总经理及总工程师签字后,方可进入资料室。

8.4所有技术保密资料不得借出,若需查阅,只准在资料室或档案室阅读,保密员做好详细查阅登记。

8.5凡接触技术保密资料人员必须严格为公司保密,严禁私自复印、传播,如有泄密事件发生,由公司纪检监察室牵头调查,按照《员工奖惩条例》和《保密协议》对责任人进行处罚,情节严重的,移交司法机关追究刑事责任。

9 重要文件、报表保密管理

9.1因公司生产、经营、管理、技改工作需要形成的文件、会议纪要、报表等材料均属本制度的保密范围。

9.2对涉密材料进行密级管理,实行登记发放、限时使用、定点查询、定期回收制。密级管理即所有涉密材料由公司总经理室按照重要程度将涉密件确定为机密与秘密两类。各部门形成的涉密件均须加盖相应的秘级印章后方能发放。发放涉密件时必须进行登记,并负责定期对涉密件回收。回收的材料由发放部门存档一套,其余送至总经理室统一销毁。

9.3因工作需要接触到涉密材料的人员不得将保密材料随意摆放在桌面上,必须臵于有锁的柜内存放;对外来人员必须随时提高警惕,随时做到人走门关,增强保密意识。

9.4向外界各级部门上报公司相关报表、材料、文件等信息时,各部门必须经公司常务副总经理、总经理签字同意后方可上报。

9.5电视、报刊、杂志等公众媒体发表公司相关信息时,必须经公司品牌运营部审核同意,报公司常务副总批准后方可发表。

10 计算机信息系统的保密管理

10.1计算机信息系统的保密是指为防止计算机信息泄密、窃密和破坏,对信息系统及其处理、存储、传输的信息和数据进行保护,确保信息的保密性、完整性和可控性。 10.2计算机信息系统包括处理和获悉信息及数据的人、存储信息和数据的介质、传输信息和数据的途径等各方面。

10.3处理和获悉信息及数据的人,要加强安全保护意识。各部门要明确保密电脑的保密员,并报保密工作领导小组办公室备案。处理和获悉信息及数据的人对信息和数据有知晓的权力,也有保密的义务,不得泄漏企业秘密。

10.4妥善保管存储信息和数据的介质。存储信息和数据的介质指:硬盘、光盘、软盘、U盘、纸张等,对上述涉密介质和笔记本电脑要妥善保管,笔记本电脑不得存储涉密材料。

企业内部保密制度篇三
《公司员工保密制度》

公司员工保密制度

1、公司保密资料包括范围如下:

1)公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营管理;

2)公司内部的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;

3)公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表;

4)公司技术资料及计算机内所有资料;

5)公司月度、年度总结,业务往来、产品价格、采购价格、配方、业务通讯录等反映公司业务的文件资料;

6)人事档案。

2、公司机密资料(如合同等)均整理成册,统一编号。

3、任何人不得擅自扩大公司机密文件的阅读范围,严禁越权阅读、传播、发布公司保密资料。

4、因工作需要查看超出自己权限的文件或资料,必须得到有阅读权限的上一级领导批准。

5、严禁私人交往中泄露公司机密,严禁在公共场所谈论公司机密。

6、对外交往与合作中,需要提供公司机密事项必须获得总经理准许。

7、各部门计算机要设定密码,并且定期更改密码。

8、公司员工发现机密已经泄露,应立即报告公司领导,并及时做出处理。

9、各部门保密制度执行由部门负责监督,办公室负责监察。

10、因泄露机密造成严重后果者,公司给予严厉处分。

11、违反上述规定,视具体情况处分并罚款。

企业内部保密制度篇四
《公司保密制度》

大连嘉通伟业科技有限公司

保密制度

目录

第一章

第二章

第三章

第四章

第五章

第一章 总则

第一条 为保守公司秘密,维护公司权益,制定本制度。

第二条 公司秘密是指公司内部在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项,以及公司不为公众

所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息;保密包括在公司内部一定范围内的内部保密及对外保密两个方面。

第三条 公司附属组织和分支机构以及公司职员(包括临时聘用人员)和因与公司发生业务关系

而接触或了解公司秘密的其他人员都有保守公司秘密的义务,即:对所掌握的公司秘密,不得披露、使用或者允许他人使用于公司利益以外的其它任何目的。

第四条 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

第五条 对保守、保护公司机密以及对改进保密措施等方面成绩显著的部门或人员实行奖励。 总则 保密范围 保密措施 责任与处罚 附则

第二章 保密范围

第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:

1、与公司重大决策有关的资料、信息;

2、公司未公开或尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;

3、公司财务资料及信息如财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;

4、公司的专有技术;

5、公司人员人事档案,工资性、劳务性收入及资料;

6、公司所掌握的客户资料、客户档案。

7、公司的各类合同、协议、可行性报告及主要会议记录等文件资料;

8、公司所掌握的不能从公开渠道直接获取的各类信息;

9、公司应当保密的其他事项。

一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

第三章 保密措施

第七条 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、保存和销毁,总经

理或公司各有关部门授权专人执行。

第八条 对属于公司秘密的文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:

1、 标明保密字样;

2、 非经总经理或相关部门负责人批准,不得借阅、复制和摘抄;

3、 收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;

4、 在设备完善的保险装置中保存。

第九条 属于公司秘密的设备或者产品的研发、使用、保存、维护和销毁,由公司指定专门部门

负责执行,并采取相应的保密措施。

第十条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:

1、 选择具备保密条件的会议场所;

2、 根据工作需要,限定参会人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;

3、 确定会议内容是否传达、扩散及传达扩散范围。

第十一条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经公司总经理批准。

第十二条 不得在私人交往和通信中泄露公司秘密;当发现公司秘密可能泄露时,应当立即采取补

救措施并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告后,应立即作出处理。

第十三条 对于公司内部在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项,各有关部门应采取相应保密

措施,防止保密事项的扩散。

第十四条 对涉及或可能知悉公司秘密的科技、管理或相关业务人员,公司或公司内部各有关部门

应与之签订保密协议。对重大科研项目或对公司经济利益具有重大影响的项目,公司可与相关人员另行签订单项保密协议。

第十五条 凡承担公司重大项目的主要人员,在该项目任务尚未结束之前,原则上不得调离、或辞

职;特殊情况必须调离、或辞职时,应由公司对其进行保密审查,并签署保密责任承诺书后,方可办理调离或辞职手续。

第十六条 各类人员在办理离职手续前,须交回属于公司的全部资料、实验数据及管理、技术软件

等,否则不予办理。

第十七条 公司各有关部门应建立参观、来访接待制度,除规定参观范围、注意事项等内容外,对

涉及公司秘密的重点场所,应当采取专门的防范措施。凡涉及公司秘密的各有关部门,未经总经理办公室的批准,不得擅自安排与此相关的参观活动。

第四章 责任与处罚

第十八条 出现下列情况之一者,公司给予警告,并扣发工资(扣发幅度见《员工保密协议》中

“违约责任及争议解决”一节):

1、 泄露公司秘密,尚未造成经济损失或其它损害后果的;

2、 违反本制度其它有关规定但尚未造成经济损失或其它损害后果的;

第十九条 出现下列情况之一者,公司予以辞退并追究有关人员的赔偿责任:

1、 故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;

2、 违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;

3、 利用职权强制他人违反公司保密制度的。

第五章 附则

第二十条 涉及公司各部门的特别保密规定由各有关部门具体制定。

第二十一条 本保密制度自发布之日起实施。

第二十二条 本保密制度的解释权归公司总经理办公室。

知识产权及保密协议

甲方:

乙方:

甲乙双方经过充分讨论和平等协商,就甲方技术秘密保护及乙方在甲方工作期间完成的工作成果权归属等问题达成一致,现根据相关法律、法规及公司管理制度的有关规定,自愿签署本协议。

一、总则

第一条 甲方技术秘密是指甲方内部在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项,以及甲

方不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施

的技术信息;保密包括在甲方内部一定范围内的内部保密以及对外保密两个方

面。

第二条 甲方附属组织和分支机构以及甲方职员(包括临时聘用人员)和因与甲方发生业

务关系而接触或了解甲方技术秘密的其他人员都有保守甲方技术秘密的义务,

即:对所掌握的甲方技术秘密,不得披露、使用或者允许他人使用于甲方利益以

外的其它任何目的。

第三条 甲方保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

第四条 乙方保守、保护甲方机密以及在改进甲方保密技术方面成绩显著,由甲方给予奖

励。

二、保密范围

第五条 甲方技术秘密包括本协议第二条规定的下列秘密事项:

1、 甲方明确要求乙方承担保密义务的事项,如:属于甲方的标有“保密”、“秘密”、“内部”、

“机密”等字样的各类文件、信息资料;

2、 甲方明确要求乙方保密的有关研究项目、研究进度、经费投入以及相关经营、技术信息;

3、 甲方的专有技术及其相关技术;

4、 甲方处于研发阶段的技术资料及信息;

5、 甲方未公开的其它技术信息;

三、 乙方保密义务

第六条 乙方对甲方技术秘密承担保密义务的具体方式为:

1、乙方必须严格遵守甲方的保密制度,积极防止甲方技术秘密的泄露;

2、乙方在聘用期间及聘用期终止后,未经甲方书面授权不得使用、公开或向第三者透

露甲方保密范围内的事项和信息,包括利用甲方技术秘密进行新的技术研究和开发;确因甲方工作需要使第三人(包括在甲方工作的第三人)知晓甲方技术秘密的,乙方应征得甲方有关负责人同意,并明确向对方告知应承担的保密义务;

3、在解除聘用合同时,乙方应将其掌握、持有、保管的所有涉及保密事项的资料完好

交还甲方;

4、在解除聘用合同后三年内,乙方不得自营或为他人经营与甲方有竞争的业务(对于乙方此

项义务,甲方应给予适当补偿,具体补偿内容见本协议第七条);

5、乙方承担保密义务的期限:乙方承担保密义务的期限为无期限,即:自本协议签署之日起

至甲方保密技术及相关信息解密之日止。

四、 甲方义务

第七条 对乙方承担的保密义务,甲方应给予适当的补偿及奖励:

1、 乙方在甲方工作期间内,甲方应为其提供良好的科研及其它工作条件,以保障乙方工

作的顺利开展;

2、 对于乙方在甲方工作期间内完成的技术成果,甲方应给予相应奖励,并以该成果创造

的经济效益为依据向乙方支付相应报酬;

3、 上述报酬及奖励的具体方式及数额,依乙方在该成果中的贡献及该项成果实际创造的

经济效益具体确定。

4、 在解除聘用合同后三年内,如有本协议“第六条4”所述情况发生,乙方可凭有关证

明文件(乙方有确凿的证据表明其欲自营或为他人经营与甲方有竞争的业务,在与甲方沟通后,甲方明确表示不予准许)一次性向甲方领取相应的经济补偿,补偿数额为乙方在甲方单位最后一年年收入(不包括本协议“第七条2”所述的奖励及报酬)的二分之一。

五、工作成果权归属

第八条 乙方在聘用期间完成的下列成果,其包括知识产权在内的一切权利归甲方所有:

1、 乙方接受甲方分配的工作,独立或与他人合作完成的一切技术成果(包括阶段性成果及

技术相关成果)归甲方所有;

2、 乙方利用甲方物质、技术条件或在甲方已有技术基础上完成的一切技术成果(包括阶段

企业内部保密制度篇五
《集团公司保密制度》

集团公司保密制度

第一章 总则

第一条.为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

第二条.公司秘密是关系公司发展和利益,不为公众所知悉,具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条.对公司的秘密事项,全体员工都负有保密义务,并有权制止一切泄露公司秘密的行为。

第四条. 凡本公司员工,在任职期间内应遵守本制度。任职期间包括试用期。

第二章 保密范围

第五条.经营信息

1、公司经营发展决策中的秘密事项;

2、人事决策中的秘密事项;

3、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;

4、专有技术及公司开发的项目及经营的网络信息等

5、公司内部掌握的合同、协议、意向书、客户资料和贸易渠道及可行性报告、主要会议记录;

6、业务的合作条件、贸易条件和招投标项目的标底

7、供销情报及客户档案;

8、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;

9、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;

10、公司职员人事档案、工资、劳务性收入及资料;

11、公司内部管理制度。

12、非对公众公开的财务、证券情况、银行账户账号;

第六条.技术信息

1、公司开发资料、调研报告、开发工具、开发环境等;

2、公司所开发软件的源程序、相关分析、设计资料、图象、照片、附加程序及相关使用资料、宣传资料;

3、公司开发的各类产品;

4、职员在工作期间完成的技术成果及著出的论文、著作。

第七条.其他经公司会议决定或总经理确定应当保守的公司机密事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

第三章 秘级的确定

第八条.公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件及技术信息资料为绝密级。绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;

第九条.公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资料、经营状况、管理制度等为机密级。机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;

第十条.公司人事档案、合同、协议、职员工资、尚未进入市场

或尚未公开的各类信息为秘密级。秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

第四章 涉密员工范围及员工保密纪律

第十一条.重点部门:办公室、财务部、审计部、人力资源部、外贸部、工程部、电子商务部、商贸公司。

第十二条.重点部位:总经理室、总监室、财务会计资料库、电子商务机房、财务部、业务总部。

第十三条.涉密员工范围

l、列人重点部门的所属员工;

2、非重点部门的正科长以上主管及内勤;

3、其他对象:公司领导专职驾驶员、后勤人员,负责秘密事项制作、保管的人员;

4、公司领导或公司保密工作管理部门根据需要临时或专门指定的部门或岗位人员。

第十四条.员工保密纪律:

1、对公司的秘密事项,全体员工都应做到不该问的不问,不该说的不说,并在知悉秘密事项的情况下都负有保密义务,且有权制止一切泄露公司秘密事项的行为。

2、凡涉及公司秘密事项的内容,不论其为何种载体形式均属保密范围,任何员工直接或间接、口头或书面擅自对外提供涉及公司秘密内容的行为,均属泄密。

3、员工个人在劳动合同期限内,不得将直接或间接获悉的本公

司秘密事项内容擅自泄露给非本公司、非本岗位的其他人员;不得以任何形式将所知悉的公司商业秘密泄露给他人或利用公司的商业秘密谋求个人利益。

4、凡属允许知悉公司秘密事项的员工,未经允许,不得主动接触涉密事项;凡不属允许知悉公司涉密事项范围内的员工,不得以任何方式主动获取公司秘密事项内容,否则视为窃密,因特殊原因需要其接触公司秘密事项内容的,应做到恪守秘密。任何员工不得私自将公司涉密资料带离办公场所。

5、涉密员工个人离职(包括终止、解除劳动合同,退休)后三年内不得以任何形式从事公司同类产品的生产和经营:不得利用公司的商业秘密为他人与自己谋求利益:

6、非该重点部门员工,未经允许不得进人重点部门;非该重点部位工作人员,未经批准不得进入重点部位。

7、员工违反保密守则或各项保密规定而受到惩戒时,该员工的部门主管应负连带责任。

第五章、保密措施

第十五条.属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由专人执行。采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。

第十六条.对于密级的文件、 资料和其他物品, 必须采取以下保密措施:

1、未经批准,不准复印、摘抄机密文件、资料;记录有公司机

密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管,如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。

2、收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;

3、在设备完善的保险装置中保存。

第十七条.属于公司秘密的资料或产品的研制、使用、保存、维修、销毁由指定负责人执行,并采用相应的保密措施。

第十八条.在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

第十九条.具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:

1、选择具备保密条件的会议场所;

2、根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;

3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

4、确定会议内容是否传达及传达范围。

第二十条. 公司员工应该做到的保密守则

1、不在公共场所和亲属朋友面前谈论公司机密;

2、不在不利于保密的地方存放机密文件、资料;

3、不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项;

4、不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所;

5、严禁以E-MAIL等形式向外传送涉及公司机密文件及公司开发

企业内部保密制度篇六
《公司员工保密制度》

第二十五章 员工保密制度

一、总 则

1、为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期稳定高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本规定。

2、公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。

3、所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。

4、本规定适用于本公司所有员工。

二、公司秘密的范围

1、公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

2、公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营项目及经营决策

3、公司内部掌握的合同,协议,意向书及可行性报告,重要会议记录。

4、公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

5、公司财务预,决算报告及各类财务报表,统计报表;

6、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;

7、公司员工人事档案,薪资待遇等收入及资料。

8、公司项目内容及客户资料信息

8、其他经公司确定为应保密的事项

三、秘级分类

1、 公司机密分为绝密,机密,秘密三个等级。

(1)绝密是最主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。

(2)机密的主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。

(3)秘密是一般的公司秘密,泄露会对公司的权益造成损害。

2、 公司秘级的确定

(1)公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级:

(2)公司规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营情况为机密级:

(3)公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.

(4)属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.

四、保密措施

1、属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或版块副总委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密.

2、公司员工必须具有保密意识,必须做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。

3、总经理领导保密全面工作,各版块负责人为本中心的保密工作负责人。

3、对外交往与合作中需要提供公司秘密的事项,应先由总经理批准。

4、严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司秘密。

5、公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报告总经办,总经办立即作出相应处理。

6、小车司机对领导在车内的谈话严格保密。

五、违纪处理

1、泄露公司秘密,尚未造成严重后果的,给予警告处分,处以100元至1000元的罚款。

2、利用职权强制他人违反本制度的,给予除名,并处以1000元以上的罚款。

3、泄露公司秘密造成严重后果的,给予开除,并处以10000元以上罚款,必要时依法追究其法律责任。

第二十六章 员工奖罚管理规定

一、目 的: 为加强公司日常管理,明确奖惩的依据、标准和程序,使奖惩公开、公平、公正,更好地规范员工的行为

二、使用范围:

公司全体员工

三、职 责:

1、行政部具体执行

2、总经理审批、监督

四、奖励

1、奖励范围:

如有下列情况,公司将予以奖励:

1)对技术或工作方面有益的改进,提出有益的合理化建议并取得成效时; 2)对公司业务推进有重大贡献者;

3)个人业务、经营业绩完成情况优异者;

4)额完成工作任务者或完成重要突击任务者;

5)为公司节约大量成本支出或挽回重大经济损失者;

6)向公司提出合理化建议,经采纳有实际成效者;

7)一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公,具有高度奉献和敬业精神者;

8)顾全大局,主动维护公司利益,具有高度的团队协作精神者;

9) 满足公司设立的其它奖励条件者。

2、 奖励项目:

公司设立的主要奖励项目包括:

1) 客户表扬奖、特殊贡献奖、优秀干部、优秀员工奖

2)即时奖励:根据实际情况和员工的表现及时给予的奖励。

3、奖励方式:

公司为员工提供丰富灵活的奖励方式:

1)通报表扬:

2)即时奖金;

3) 奖励性假期:除员工正常可以享受的假期外,还可以得到额外的奖励性假期; 4)奖励性旅游;

5)参加外部培训;

6)央美及香港考察。

4、员工受奖应由部门主管向公司行政部提出申请,经行政部提供意见上报总经理,由总经理决定奖励级别与方式,行政部发布奖励通知并将获奖情况记入员工档案。

五、处罚

对于违反公司制度的各种行为,公司将视情节轻重、后果大小、认识态度程度等进行惩罚。

1、公司处罚分为:书面警告(罚款10元/次)、记过(罚款100元)、辞退等 触犯以下条例书面警告一次

(1)上班时间玩游戏等

(2)办公室及制作间吸烟

(3)寝室垃圾扫入过道者

(5)随地吐痰,乱扔果皮纸屑、烟头

(6)未经部门负责人批准私自外出

(7)浪费公司财物(包括不节约用纸、无人情况不关灯、不关水龙头等)

(8)下班不关电脑

触犯以下条例:记过一次

(1)与客户或同事吵架打架者(不论原因)

(2)泄露公司机密者

(3)虚报请假事由

备注:书面警告3次,记过1次;记过3次,辞退

造成直接经济损失扣款标准(因为个人原因造成的)

(1)公司员工因个人失误造成的经济损失责任人承担20%、直接领导承担20%,分管领导承担10%

(2)财务方面造成的经济损失责任人全额承担

(3)人事方面造成的经济损失责任人承担20%,直接领导承担30%

六、附则

公司处罚单为执行工具,处罚人员可以在三天内找行政部申诉,行政部予三日内对申诉做出回复,过期将不予受理,处罚金以现金形式交到行政部计入快乐基金。

第二十七章 雷区

一、贪污、收受贿赂、挪用侵占公司财产。底线1元。如有违反辞退处理

二、虚报冒领公司财物,私收货款者

三、工作时间,帮助其他公司洽谈、实施业务等工作者

企业内部保密制度篇七
《公司文件保密制度》

文件、资料保密制度

1. 总则

1.1 目的

为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

1.2 适用范围

公司每个员工都有保守公司秘密的义务。接触到公司商业秘密的高级员工,例如:管理人员、财务人员、销售人员、总经办等对保守公司秘密负有特别的责任。

1.3 权责部门

1.3.1 总经办负责本制度制定、修改、废止之起草工作。

1.3.2 总经办文员按照本制度监督执行。

1.3.3 总经理负责本制度制定、修改、废止之核准。

2. 保密办法

2.1 密级的分类

公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“公开”四级:

2.1.1 绝密是指最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害的,仅限于公司内部个别人员知悉。

2.1.2 机密是指重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害的,仅限于文件处理过程中的相关人员知悉。

2.1.3 秘密是指一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害的,仅限于公司内部员工知悉。

2.1.4 公开是指公司可对内、对外公开的,不会损害公司的权益和利益的各类文件资料。

2.2 密级的确定

2.2.1 公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件为绝密级;

2.2.2 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密;

2.2.3

公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未公开的各类信息、公

司规章制度、奖惩文件等为秘密级。

2.2.4 公司年报等各类信息为公开。

2.3 公司保密范围

2.3.1 公司商业机密。

2.3.2 公司重大决策中的秘密事项。

2.3.3 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

2.3.4 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

2.3.5 公司所掌握的尚未公开的各类信息。

2.3.6 公司工资薪酬福利待遇。

2.3.7 其他经公司确定应当保密的事项。

2.4 部门保密范围

2.4.1 人力资源部保密范围

(1)公司未公布的人事调动、人事任免,机密文件;

(2)公司机构的设置、编制、人员档案等秘密文件;

(3)公司各级员工的个人薪金收入情况,机密文件;

(4)费用支出登记表,机密文件;

(5)材料报销单,秘密文件;

(6)各类合同,秘密文件;

(7)部门保管或经手的其它秘密文件。

2.4.2 计财部保密范围

(1)公司财政预算、决策报告、财务报表、统计资料、财务分析报告、审计资料、银行账号,机密文件;

(2)投标预算文件,机密文件;

(3)工程标后预算,机密文件;

(4)各类合同,机密文件;

(5)账本、凭证,机密文件;

(6)部门保管或经手的其它秘密文件。

2.4.3 业务发展部保密范围

(1)公司客户的资料,机密文件;

(2)公司销售合同及请款单,机密文件;

(3)部门保管或经手的其它秘密文件。

2.4.4 工程部保密范围

(1)标后预算,机密文件;

(2)各类合同,秘密文件;

(3)报料单、收料单,秘密;

(4)部门保管或经手的其它秘密文件。

2.4.5 品管部保密范围

(1)项目检查记录,秘密文件;

(2)分段验收记录,秘密文件;

(3)部门保管或经手的其它秘密文件。

2.4.6 采购部保密范围

(1)供货商报价单,秘密文件;

(2)与供应商合同(采购单),秘密文件;

(3)项目配置方案,机密文件;

(4)供应商产品资料,秘密文件;

(5)部门保管或经手的其它秘密文件。

2.4.7 设计部保密范围

(1)工程图纸、效果图等秘密文件;

(2)部门经手或保管的其它秘密文件。

2.4.8 战略发展部保密范围

(1)标书、组织施工方案,秘密文件;

(2)通知、制度,秘密文件;

(3)部门经手或保管的其它秘密文件。

2.4.9 物资部保密范围

(1)物料入库(出库)单,秘密文件

(2)物料台账,秘密文件

(3)部门经手或保管的其它秘密文件

2.4.10 客服部保密范围

(1)客户验收单,秘密文件

(2)安装图纸,秘密文件

(3)部门经手或保管的其它秘密文件

2.5 保密期限

保密期限分八年、五年、一年,一般与密级相对应,特殊情况外标明。保密期限届满,除要求继续保密事项外,自行销毁。

2.6 文件保密措施

2.6.1 对于公司的密级文本文件、资料和其他物品由各部门经理指定专人保管;对于公司各类电子版密级文件由各部门经理或部门经理指定人员保管,并对文件采取加密措施,以防止泄露。

2.6.2 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

2.6.3 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。

2.6.4 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经办;总经办接到报告,应立即作出处理。

2.6.5 总经办文员对各部门保密文件及保密措施进行定期检查,检查时间为三个月一次。

2.7 文件复印、领用、查阅权限

2.7.1 除总经理以外人员不得翻阅绝密文件,更不得留存文本文件和电子文件,以防止泄露。

2.7.2 部门经理级人员可以查阅、复印、领用本部门机密文件,跨部门查阅、复印、领用机密文件须经该部门经理同意。部门经理级以下人员查阅、复印、领用本部门机密文件须本部门经理同意;部门经理级以下人员跨部门查阅、复印、领用机密文件,须经本部门经理批准,文件保管部门经理同意。

2.7.3 部门经理级人员可以查阅、复印、领用公司秘密文件。部门经理级以下人员可以查阅公司秘密文件;需复印、领用秘密文件的,须经部门经理批准。

2.7.4 公司员工及客户可以查阅、领用公司公开文件资料。

3. 员工泄密处理

3.1 出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资 500 元以上 1000 元以下:

3.1.1 泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;

3.1.2 已泄露公司秘密但采取补救措施的。

3.2 出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失:

3.2.1 故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;

3.2.2 违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;

3.2.3 利用职权强制他人违反保密规定的。

4. 权利与义务

4.1 公司提供员工正常的工作条件和业务拓展的空间,努力创造有利于员工发展的机会;

4.2 严格遵守本企业保密制度,防止泄漏公司秘密;员工未经批准、不准复印、摘抄、 随意或恶意拿走公司秘密文件、电脑软、硬件等;

4.3 员工未经批准、不得向他人泄露公司秘密、信息;

4.4 非经公司书面同意,不得利用公司秘密进行生产与经营活动;

4.5 员工应妥善谨慎保管和处理公司及客户之机密信息资料及固定资产、如有遗失应立即报告并采取补救措施挽回损失;

5. 注意事项

5.1 部门发出的各项文件,必须于文件右上角上加注保密等级标识,保密等级标识统一为“宋体五号字”并加灰底边框;针对不便加注保密等级标识的文件须于总经办登记并盖章后发出。

5.2 保密文件必须及时亲自处理,不得代办、留存。

5.3 公司人员应养成良好的保密习惯,做到: 不是自己应知道的事,不问; 对别人不应知道的事,不说;

6. 本制度自2011年5月6日公布起生效。

企业内部保密制度篇八
《公司信息保密制度》

智博集团财务信息保密制度

第一条 为严格加强公司内部管理,提高公司各部门的工作积极性和工作效率,提

高企业效益,做好各种保密管理工作,贯彻积极防范、突出重点、方

便工作、内外有别的方针,特制定本制度。

第二条 公司的财务机密是关系公司的权利和利益,在一定时间内只限一定范围内

的人员知悉的事项,公司每一名员工都有保守公司秘密的义务;

第三条

第四条 公司实行严格的财务保密和处罚制度。 公司财务机密的范围:

(1) 公司财务状况,经营状况;

(2) 财务部的收款、存款、付款、现金流量等财务状况;

(3) 客户资料情况,合作伙伴情况,以及公司将要发展方向的方针、策略;

(4) 材料设备采购方式、采购价、采购渠道,采购合同,分包商资料情况;

(5) 项目成本核算、经营成本、劳动力成本、机械成本、管理成本;

(6) 技术、文档资料、计算机内不能公开的资料;

(7) 合同及分包商合同、协议;

(8) 在经营活动中的保密行为;

(9) 投标价格、投标预算、投标书;

(10) 公司领导临时交待的保密事项;

第五条 一切不宜对外或对内,泄漏会对公司利益造成不良影响的会计资料和信息

等财务机密,均属公司保密范围,未经董事会许可任何人不得向外泄

漏,同时禁止向外传播;

第六条 公司财务部门需向外部报送的会计资料必须经公司董事会、财务总监和财

务经理许可并由公司行政部进行相应登记,加盖公章后予以报出;公司

内部其他职能部门需要查阅、审查、借阅、复印、拷贝会计资料的,

必须经财务总监和财务经理批准许可后方能执行;

第七条 会计凭证、账薄、报表、财务会计报告,经营意向、决策资料,财务安排、

关系客户资料、财务会议记录,公司有关财务制度、销售佣金制度、

员工工资福利及其奖金情况、证件、印章,会计数据、会计资料及其

会计载体(包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数

据的软盘、光盘及移动硬盘等),财务设备等各种资源管理,均适用此

保密制度;

第八条 财务部门各岗位要加强保密工作教育,提高保密意识; 要求财务人员必须

做到下列几点:

(1) 不该知道的不要问,不该说的不要说,不该动的资料不要动;

(2) 交际活动中,注意保守公司机密,不准随便谈论公司机密情况;

(3) 没有授权不准谈论及动用的机密资料,凡是标有机密字样的公司资料用后

都必须归还;

(4) 董事长、总经理及主管领导有权知道员工所掌握的有关公司的信息、资料

及其工作成果;

(5) 员工不得泄露业务或岗位上的机密,对于非本人工作职权范围内的机密,

做到不打听、不猜测,不参与并制止小道消息的传播;非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件;

(6) 员工有义务向董事长、总经理及主管领导如实汇报公司财务活动中的工作

人员及其工作行为;对于其违章工作行为,不得虚报、隐瞒、猜测,必须如实汇报;

(7) 各财务人员不得在未经公司总经理同意的情况下将其掌握的公司经营状

况、资金使用状况透露给其他任何人知晓;

(8) 发现泄密或者及有可能泄露公司秘密的言论、文档等,要及时向主管领导

或总经理汇报,以便及时弥补可能造成的损失;

(9) 发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机,应及时

阻止采取补救措施并向董事长汇报;

第九条 凡违反上述规定者,视其下列情况之情节轻重,给予行政警告,

(1) 因操作失误,尚未造成严重后果或经济损失的

(2) 无主观故意泄露公司有关信息,尚未造成公司内部混乱、引起严重后果或

经济损失的;

(3) 已泄露公司秘密但采取补救措施的;

第十条 凡违反上述规定者,视其下列情况之情节轻重,予以辞退并酌情赔偿经济

损失或追究法律责任。

(1) 故意或过失泄露公司财务秘密,造成严重后果或重大经济损失的;

(2) 违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、对外转让、出售或违规提供公司

秘密的;

(3) 利用职权强制他人违反保密规定的;

第十一条 凡违反上述规定者,由公司总经理协财务总监组织有关部门及人员对其情节的轻重及经济损失大小做定论;

企业内部保密制度篇九
《公司保密制度》

公司保密制度

一、公司秘密是指公司内部在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项,以及公司不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息;保密包括在公司内部一定范围内的内部保密及对外保密两个方面。

二、公司全体员工(包括试用期员工)均适用本制度,都有保守公司秘密的义务。

三、保密范围包括以下三个方面,但不限于以下事项:

1、工作信息:

①公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项;

②公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策; ③公司财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表;公司银行账户信息; ④公司各项管理制度、规章以及各岗位职责内容;

⑤公司重要会议纪要;

⑥公司与外部高层人士的来往情况;

⑦公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证、行业经营许可证等各类证件上注册的各类信息;

⑧公司财务印鉴印章、合同章、公章等;

⑨公司各类经济往来合同的原件和复印件;

⑩公司招投标中的标底及标书内容;

四、公司所掌握的不能从公开渠道直接获取的各类信息;

1、员工信息:

①公司员工人事档案、合同、工资性、劳务性收入及资料;

②尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人事部对员工的各类考评材料;

2、岗位工作内容和职责信息:

①公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项;

②公司获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策;

③公司货品成本价格细则、销售价格体系、货品来源;

④公司销售策略信息、客户资料;

⑤公司各项业务的往来文件、业务洽谈及开展情况;

⑥公司广告企划、营销企划方案;

五、保密措施:

1、公司保密文件由部门主管和专人或指定人员掌握、保管,公司其他人员未经允许不得私自严谨翻阅、询问、查找、复印。

2、员工不得将公司有关重要执照、文件、资料等复印、带出公司或提供给竞争者或有竞争可能的公司和个人。如确属工作需要,需将以上材料带出公司或对外提供的,需经总经理批准后方可执行。

3、员工不得在不利于保密的地方存放保密文件、资料,不得将保密文件、资料乱丢乱放。特别是库房部和财务部的各类账目、货品出入库单据、财务凭证单据、货品收据发票等。

4、有客户来访,所有员工不得当众谈论公司内部事物和以上保密事项。不得随意向客人提供、阅读公司的各类文件。

5、员工必须妥善保管因工作而接触到的各类保密材料;下班后本人桌面上不得有反映公司保密情况的各类文件和资料。

6、员工不得在公司公共场合内,讨论公司各类保密信息。

7、员工不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密。

8、员工离开公司时,必须将全部有关本公司技术信息、经营信息和客户资料等各类保密资料交回公司。

9、员工离开公司时,公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务和竞业限制义务。

六、公司对违反保密制度的员工,可视情节轻重,及对公司造成的后果或经济损失评估后,分别给予警告、经济处罚(200元-1000元)及除名处理,必要时可依法追究其法律责任和经济赔偿责任。

本制度于2014年12月1日起正式执行。

员工签字:

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