新闻发布会流程

新闻发布会流程篇一
《新闻发布会具体流程》

附2、新闻发布会的具体流程

一、 活动简介

本次新闻发布会拟定于玉带湾售楼处举行，为了更好地配合我公司举办的“我和玉带一起走过”征文活动，特举办此次发布会。会议分为两个板块，分别为新闻发布会和小型招待会，发布会的主要目的是为此次征文活动造势，达到宣传的目的。

二、 活动时间

2012年7月15日下午三点（暂定）

三、 活动地点

玉带湾售楼处

四、 邀请媒体

视听之友报 新浪网 秦皇岛电台 秦皇岛电视台

五、 活动主题

我和玉带一起走过

六、活动准备的相关流程

七、发布会的相关流程

八、活动相关费用

新闻发布会流程篇二
《新闻发布会流程》

新闻发布会流程篇三
《新闻发布会流程.1》

新闻发布会流程

新闻发布会要办成功的几大要点，新闻发布会媒体邀请以及新闻发布会召开之后

媒体怎么宣传都很重要，直接决定了一场新闻发布会的效果。

一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。

二、确定组织者与参与人员

三、按照邀请名单（领导、导演、主要演员、），分工合作发送邀请函和请柬

四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。

五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

六、按计划开始发布会

七、监控新闻发布会媒体发布情况

八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。

这个是概括的，还有具体的：

时间：2011年X月X日星期二 14:00—17:00

地点：XX市 XXX宾馆XX楼 XX厅

13:30-14:00 来宾签到

14:00-14:20 领导致辞 1.正规隆重：形式正规，档次较高，地点精心安排，邀请记者、新闻界（媒体）负责人、行业部门主管、各协作单位代表及政府官员。

2.沟通活跃：双向互动，先发布新闻，后请记者提问回答

3.方式优越：新闻传播面广、报刊、电视、广播、网站，集中发布（时间集中，人员集中，媒体集中），迅速扩散到公众。

6.1.3 新闻发布会的时机与主题

（1）恰当的时机：事件前一个月或两个月左右，如滑雪节12月5日召开，10月中旬召开新闻发布会。

（2）合适的主题：主题应集中、单一，不能同时发布几个不相关的信息。

新闻发布会的筹备

(1)准备主题材料

A.发言稿、新闻通稿（发给记者）

B.宣传材料

C.记者提问提纲（答记者问的备忘录）事先充分讨论，统一认识、口径，专门班子起草，打印，分发给记者。

（2）确定主持人和发言人（谁级别高）

A.主持人一般由组织的宣传负责人担任

B.发言人一般由组织的主要负责人担任（级别高、有权威性）

C.发言人旁边可配设助理人员

（3）确定邀请记者的范围地域（全国、地方）形式（文字、图片、录音 ）日期定后，提前一周送请柬，会前一、二天电话落实。

（4）选择合适的地点

（5）做好预算

新闻发布会程序

时间通常上午10点或下午3点，1—2小时 之间，1.5小时左右。 1.迎宾签到 2.分发资料 3.会议过程 4.会后活动 5.效果评估

6.注意事项

新闻发布会流程（具体）

新闻发布会也是媒体所期待的。在全国性的媒体调查中发现，媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会，几乎100%的媒体将其列为最常参加的媒体活动。由于新闻发布会上人物、事件都比较集中，时效性又很强，且参加发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰，另外，新闻发布会一般也会为记者提供一定的馈赠品，所以通常情况下记者都不会放过这些机会。

新闻发布会的操作技巧

如果企业对新闻发布会的策划筹办不够熟悉，建议选择专业的会务策划机构为其全程策划筹办。

新闻发布会的标题选择

新闻发布会一般针对对企业意义重大，媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字，这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。在选择新闻发布会的标题时，一般需要注意以下几点。

1、避免使用新闻发布会的字样。我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序的，对企业而言，并没有必要如此烦琐，所以直接把发布会的名字定义为“**信息发布会”或“**媒体沟通会”即可。

2、最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。如：“某某企业2005新品发布信息发布会”。

3、通常情况下，需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。

4、有时，可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。这时，一般可以采取主题加副题的方式。副题说明发布会的内容，主题表现企业想要表达的主要含义。如：海阔天空 五星电器收购 青岛雅泰信息发布会 新闻发布会的时间选择

新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。

因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间保证在1小时左右，这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。

发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。部分主办者出于礼貌的考虑，有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐，这并不可取。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会，一般不需要做类似的安排。

有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布，也会邀请记者出席。但应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿。

在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件，媒体对这些事件的大篇幅报道任务，会冲淡企业新闻发布会的传播效果。

新闻发布会的地点安排

场地可以选择户外（事件发生的现场，便于摄影记者拍照），也可以选择在室内。根据发布会规模的大小，室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。为了体现权威性，可在人民大会堂等权威场所举行（由于审核程序繁琐，企业可委托北京海纳团队全程策划筹办）

酒店有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便？

发布方在寻找新闻发布会的场所时，还必须考虑以下的问题：

·会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？有没有空间的浪费？

·背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。

·酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。

新闻发布会的席位摆放

摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。

现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。

摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多，发言人坐在中间，两侧及对面拜访 新闻记者坐席，这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。 注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。

发布会其他道具安排

最主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。

新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、 电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排发布会，也要酌情安排人员做记者引导工作。

新闻发布会背景板主要衬托出会议主题，所以在设计及选材上一定要慎重考虑，今年来，新闻发布会主要采用高清晰写真布，这种材料因为无异味，不反光和高清晰的特点，所以对新闻发布会的现场气氛营造和媒体摄像都大有好处。

新闻发布会的资料准备

提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：

1、 会议议程

2、 新闻通稿

3、演讲发言稿

4、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）

5、公司宣传册

6、产品说明资料。（如果是关于新产品的新闻发布的话）

7、 有关图片

8、 纪念品（或纪念品领用券）

9、 企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）

10、空白信笺、笔（方便记者记录）

发布会发言人的确定

新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会，值得珍惜。代表公司形象的 新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。

新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：

·公司的头面人物之一——新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。

·良好的外型和表达能力。发言人的知识面要丰富，要有清晰明确的语言表达力倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体。 ·执行原定计划并加以灵活调整的能力。

·有现场调控能力，可以充分控制和调动发布会现场的气氛。 发言人回答记者问的准备

在新闻发布会上，通常在发言人进行发言以后，有一个回答记者问的环节。可以充分通过双方的沟通，增 强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。有准备、亲和力强的 领导人接受媒体专访，可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华。

在答记者问时，一般由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。

发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。

在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。

有些企业喜欢事先安排好媒体提问的问题，以防止媒体问到尖锐、敏感的问题。建议不宜采取。

新闻发布会流程篇四
《新闻发布会流程》

一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前２０天完成，最迟１５天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

二、 确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。 三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。 四、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。 五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。 六、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。 七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

八、 评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验

新闻发布会流程篇五
《新闻发布会流程》

新闻发布会流程

一、流程说明

（一）定义

泛指通过媒体集中发布某消息而于固定时间固定地点举办的活动 （二）主要目的

通过对新闻事件的报道和炒作，扩大品牌知名度，创造咨询量，扩大招生 （三）打开条件

中心有重大活动，需要进行新闻报道和炒作时。 （四）其它说明

1、常见的媒体发布会有：中心启动仪式、周年庆祝活动、主题活动、合作签约等新闻发布会 2、活动的举办地点视活动的规格而定，常见地包括酒店会议厅、高校或政府部门会议中心、交流中心等；

3、媒体发布会的举办根据需要而定，一般每年1~2次为宜。

三、分流程实施规范

一) 制定计划、前期预热与日程准备

中心根据自身实际需要，由中心校长和市场经理商议，举办新闻发布会。

1、 组建会务组

中心根据自身条件和人员情况，组建会务组。

2、明确目的、主题、时间

1）明确目的：

媒体发布会的目的一般包括：

 为中心提供一个新闻炒作的热点，通过报纸、电视、网络等各类宣传媒体对该热点事件进行宣

传，进而让社会各阶层了解中心，以扩大北大青鸟和中心在当地的知名度和影响力；  中心邀请现有的潜在学员或学员家长参加本次活动，促进部分潜在学员转化为正式学员；  与相关政府、企业领导及新闻媒体的朋友建立良好关系，为将来的工作带来方便。

2）明确主题

发布会召开前，校长与中心全体员工商议会议主题，明确一个适合新闻炒作的主题。一般而言，中心每年举办1-2次大型市场活动和新闻发布会，主题选择原则：

 当中心有重大事件发生时，如中心启动、揭牌仪式等；与合作伙伴的签约仪式；

 中心已经很长时间没有举办大型市场活动，中心招生量没有突破，市场部希望通过制造某个新

闻热点来对中心进行炒作，提升咨询量，扩大招生。如周年庆典、编程大赛、毕业学员招聘会等。

3）明确时间

发布会召开前，校长与中心全体员工商议会议时间，具体到某月某日几点开始，几点结束。时间确定原则：

以周为单位，如在工作日召开，宜放在后半周，如周三、周四。

若确实需要在双休日举行，也请注意上午时间应该稍晚，比如10点开始；如安排在下午，则适宜从15点开始。

日期的确定注意以下原则：

 避免与社会重大活动的时间冲突

新闻发布会应选择合适的日期，避免与国家或当地重大活动、重要纪念日相冲突，否则记者们大都会选择更为重要的新闻事件去采访，影响发布会效果。

 根据新闻发布会所邀请的对象不同，选择不同时间

根据邀请对象身份的重要与否来进行时间选择，考虑顺序依次为：政府官员、总部专家、相关技术专家、新闻记者、潜在学员以及中心人员。 时间一般选择在:

周三~周四：有政府部门的重要领导参加安排在周二到周四的工作时间比较合适，一般不宜选在双休日举行，因为这样给人一种“加班”的感觉，给领导和嘉宾的邀请带来不便。

双休日的上午10时或下午3时：当没有政府部门领导参加，或者潜在学员比较多的情况下选择周末比较合适。

无论确定在什么日期，一般整个发布会过程应控制在2-2.5小时内为宜。  其他原则

符合中心目前市场情况的最佳宣传时间

以中心目前人员条件为参考，预留充足的会议准备时间 预留充足的会议嘉宾邀请时间，及会场确定时间。

3、费用预算

会议主题明确后，校长与市场经理商议会议规模，制定总体和分步骤的费用预算，末位数精确到十位。发布会各环节均须参考预算执行，尽量避免经费超支。

4、制定前期推广计划（报纸、网络等）——此项为可选项

市场专员根据活动规模和预算，制定推广计划。 推广计划要素：

媒体选择——建议选择当地主流报纸媒体1-2家，或当地热门网站

投放频率——如果是报纸，发布频率不低于2次/周；如是网络，持续时间不得少于一周 投放时间——以发布会前2周开始执行为宜，至少提前一周开始投放。

5、媒体投放资料准备（广告、文稿、网页）——此项为可选项

市场专员根据推广计划需要准备投放广告/稿/网页。

6、执行前期推广计划（报纸、网络等）——此项为可选项 市场专员执行推广计划。

7、明确到会人员

根据会议需要，选择与会人员。参加会议的人员一般分以下几类：  政府部门领导（市区政府、人才，信息产业、教育领域）；  行业协会（学会）的领导，技术专家；  相关软件企业负责人，代表；  兄弟院校领导；  青鸟总部领导；  加盟中心领导班子；  新闻记者；

 在读或潜在学员及其家长。

8、初步预约嘉宾

会务人员负责与上一个步骤确定的到会人员取得初步联络，了解他们的时间安排、参会与否；提前把发布会的背景、目的及希望讲话方向告知嘉宾，并确认是否需要主办方提供发言稿，将信息反馈给会议筹备组组长（中心校长）。以便随时调整工作计划。

9、确定具体日程

参照确定的会议时间，进行具体日程安排。

新闻发布会流程篇六
《新闻发布会流程》

新闻发布会流程

三、费用预算

会议主题明确后，校长与市场经理商议会议规模，制定总体和分步骤的费用预算，末位数精确到十位。发布会各环节均须参考预算执行，尽量避免经费超支。

四、与会人员

联合主办单位

中国传媒国际集团有限公司

中国环渤海湾旅游运营商战略联盟 中国文化产业资源控股有限公司 中国浙江商会总会

北京强盛投资有限公司

中央电视台文艺中心、新闻中心、青少节目中心 中国国际人民广播电台 中国网络电视台（CNTV)

联合承办单位

中国传媒资源控股有限公司

北京创世晨睿文化传媒有限公司 中国影视资源有限公司（香港）

中国玄元文化产业发展集团控股有限公司（香港） 渤海商业银行有限公司（英国）

世纪天歌（美国）影视控股有限公司 中国电视剧导演工作委员会 国家广播电影电视总局

中广文博电视节目服务中心 中华网

中国3G门户网

协办单位

世界华人文化发展基金会有限公司 中国联合商报报业集团有限公司 《星途》杂志社 《财经》杂志社

《公关世界》杂志社

《世界华文》传媒杂志社 《澳洲商报》报社

江苏国际卫星频道《中国旅游》 搜狐网娱乐频道 新浪网女性频道 腾讯网娱乐频道 评委

张艺谋 余秋雨 唐国强 孟广美 马艳丽 毛戈平 张博士

组委会成员

大赛组委会总顾问：

高占祥

诗人、书法家，曾任全国青联副主席、团中央书记处书记、中共河北省委书记、文化部常务副部长、中国文联党组书记、全国政协常委，现任中华文化促进会主席、中国名人工委主席、文化部艺术评估委员会主任、中国国际标准舞总会名誉会长。 大赛组委会名誉主席：

热地

第十一届全国人大常委会副委员长、曾担任西藏自治区党委常务副书记，自治区人大常委会主任、党组书记 ，中共第十一届中央候补委员，十二届、十三届、十四届、十五届、十六届中央委员 。

成思危

第十届全国人大常委会副委员长 ，第七届、八届全国政协委员，全国政协八届四次会议增选为常务委员 ，第九届全国人大常委会副委员长，第十届全国人大常委会副委员长。中华职业教育社第八届、九届理事长。国际金融论坛（IFF）主席、中国科学院研究生院管理学院院长。

大赛组委会主席：王小朋

大赛组委会执行主席：张 岩

大赛组委会成员：利汶华 秦瑞明 闫雪松 宋占涛 李 慧 郭 阳 李爱华（香港） 周 壮 吕 斌

媒体记者

电视媒体

中央电视台 MBN（韩国） Channel A（韩国） 凤凰卫视 东方卫视 旅游卫视 河北电视台 环球旅游频道 顶级卫星频道

平面媒体

新华社 人民日报 光明日报 经济日报 中国日报 北京晚报 燕赵都市报 河北广播电视报 河北青年报 书刊报 家庭百科报 石家庄日报 燕赵晚报 每日经济新闻 河北商情周刊 江苏卫视 中国服饰报 服装时报 东亚日报（韩国） 中国青年报 《东方模特》 《时尚健康》 《瑞丽》 《男人装》 《都市丽人》 《星途》 《世界服装之苑》

网络媒体

新浪网 腾讯网 搜狐网 雅虎网 中国3G门户网 中华网 玄元电信平台 河北广电网 中国网络电视台

新闻发布会流程篇七
《新闻发布会流程》

内蒙古蒙古马文化促进协会新闻发布会流程 内蒙古蒙古马文化促进协会新闻发布会流程一、流程说明（一）定义 泛指通过媒体集中发布某消息而于固定时间固定地点举办的活动 （二）主要目的 通过对新闻事件的报道，扩大协会知名度。 协会知名度 通过对新闻事件的报道，扩大协会知名度。二、主流程 主流程时间规范 序 号 1 步骤 起始时 间 用时 （天） 责任人 协会秘 书长、 骏名公 司董事 长、总 经理、 市场总 监、行 政副总 等。 执行人 骏明公司董 事长、总经 理 骏明公司董 事长 董事长、总 经理、市场 策划总监等 市场策划总 监 分流程 组建会务组，协会秘书长任组 长，属下成员不少于 5 人，由 骏名公司董事长、总经理、市 场总监、行政副总等组成 明确目的、主题、时间 费用预算发布会 前 20 天半天成立会务组， 制定计划、前 期预热与日程 准备制定前期推广计划（报纸、网 络等） 媒体投放资料准备（广告、文 稿、网页）投放计 划执行 前2天 发布会 前 15 天，至 少8天 发布会 前7天1-2 天 市场策 划总监 2 周/1 周 骏名公司董 事长、市场 策划总监等 会务人员 1 市场策划总 监 会务人员 2 市场策 划总监 会务人员 1 2-3 小时 市场策划总 监执行前期推广计划（报纸、网 络等）1 小时 骏名公 司董事 长明确到会人员：政府、协会、 企业、媒体等 初步预约嘉宾 确定具体日程 联系场地，含音响准备、音乐/ 影像资料准备、茶水联络（购 买） 确认参会人员半天 发布会 前5天 2 筹备 发布会 前5天 半天 1 小时半 天 -1 天 2-3 小时 半 天 -1 天 发布会 前2天 2-3 小时 1-2 小时 半天 发布会 前2天 2-3 小时 发布会 前1天 半小时 2-3 小时 发布会 前半天 半天 骏名公 司总经 理 3 现场实施 发布会 前半天 发布会 前 1-2 小时 3-4 小时 40 分 钟 -1 小时 与发布 会等时 25-30 天 市场策 划总监 总 经 理、市 场策划 总监 市场策 划总监会务人员 1 名 会务人员 3 会务人员 3 会务人员 4 会务人员 1 会务人员 1 会务人员 2请柬准备、派送 协会宣传资料准备 新闻通稿、领导讲话稿、发布 会后半程记者提问及答案准备 礼品准备：嘉宾礼品； 拍照、摄像人员联络确定 主持人确定、沟通 布展物料准备，包括海报、背 板、横幅、指示欢迎牌，飘空 汽球、拱形门，后两项可选择 资料和礼品装袋 礼仪小姐的确定 布展物料准备，包括签到台、 签到本/签到单、签字笔、桌签 布展物料准备，包括鲜花、花 篮、嘉宾胸花 内部接待人员确定，接待人员、 礼仪小姐培训 揭牌或剪彩等重要环节彩排 内部环境布展 外围环境布展 遵照会议日程执行 指派 1-2 名机动

人员，进行调 度，全场监督 跟进新闻发布与深度报道 活动分析与总结 媒体关系维护（长期保持联络）全体会务人 员 会务人员 1 会务人员 4 全体会务人 员 董事长、市 场策划总监 有关嘉宾和 礼仪小姐 全体会务人 员 全体会务人 员 全体人员 市场策划总 监 市场策划总 监 市场经理 市场经理4分析总结，后 续推广发布会 后 1-2 天始终持 续三、分流程实施规范 分流程实施规范 制定计划 计划、 一) 制定计划、前期预热与日程准备协会根据自身实际需要，由协会和骏名公司商议，举办新闻发布会。1、 组建会务组 、协会和骏名公司根据自身条件和人员情况，组建会务组。2、明确目的、主题、时间 、明确目的、主题、1）明确目的： ）明确目的：媒体发布会的目的包括： 为中心提供一个新闻炒作的热点，通过报纸、电视、网络等各类宣传媒体对该热点事件进行宣 传，进而让社会各阶层了解协会，以扩大协会在当地的知名度和影响力； 与相关政府、企业领导及新闻媒体的朋友建立良好关系，为将来的工作带来方便。 2）明确时间 ） 发布会召开前，骏名公司领导与全体员工商议会议时间，具体到某月某日几点开始，几点结束。时 间确定原则： 以周为单位，如在工作日召开，宜放在后半周，如周三、周四。 若确实需要在双休日举行，也请注意上午时间应该稍晚，比如 10 点开始；如安排在下午，则适宜从 15 点开始。 日期的确定注意以下原则： 避免与社会重大活动的时间冲突 新闻发布会应选择合适的日期，避免与国家或当地重大活动、重要纪念日相冲突，否则记者们大都 会选择更为重要的新闻事件去采访，影响发布会效果。 根据新闻发布会所邀请的对象不同，选择不同时间 根据邀请对象身份的重要与否来进行时间选择，考虑顺序依次为：政府官员、协会成员、相关企业、 新闻记者以及骏名公司人员。 时间一般选择在: 周三~周四：有政府部门的重要领导参加安排在周二到周四的工作时间比较合适，一般不宜选在双 休日举行，因为这样给人一种“加班”的感觉，给领导和嘉宾的邀请带来不便。 无论确定在什么日期，一般整个发布会过程应控制在 2-2.5 小时内为宜。 其他原则 符合协会目前情况的最佳宣传时间 以协会和骏名公司目前人员条件为参考，预留充足的会议准备时间 预留充足的会议嘉宾邀请时间，及会场确定时间。3、费用预算 、会议主题明确后，协会秘书长与骏名公司董事长、总经理、市场策划总监商议会议规模，制定总体 和分步骤的费用预算，末位数精确到十位。发布会各环节均须参考预算执行，尽量避免

经费超支。 费用包括以下方面的支出 项 目 前期推广 说 明 费 用 预 算 此项为可选项。视会议内容重要程度决定取舍。 因投放频率、投放规模、投放力度 不同，费用不等。 场地费用一般包括了音响系统、桌椅、主席台、 2000~4000 元 白板或者黑板等，有的场地含茶水服务，有的不 含 投影设备、音响设备、背景板、临时性装饰、摄 像设备等 如有嘉宾来自外地，则需提前安排住宿，一般费 用由中心承担；如果对方付费，也应该协助订房 一般而言，会务组工作繁忙，往往需要加班，发 放一定餐饮补贴是必要的 嘉宾的礼品和车马费 200~500 元/人 50 元/人/天 礼品视嘉宾身份而定。场地租金设备租金 住宿费用 餐饮补贴 礼品及车马 费杂费指临时性支出：如打印、传真、搬运、装卸、通 讯等，一般难以准确预料建议准备 2000 元备用4、媒体投放资料准备（广告、文稿、网页）——此项为可选项 、媒体投放资料准备（广告、文稿、网页）——此项为可选项市场策划总监根据推广计划需要准备投放广告/稿/网页。5、明确到会人员 、根据会议需要，选择与会人员。参加会议的人员一般分以下几类： 政府部门领导； 协会的领导，专家等； 相关企业负责人，代表； 骏名公司领导及全体员工； 新闻记者。6、初步预约嘉宾 、会务人员负责与确定的到会人员取得初步联络，了解他们的时间安排、参会与否；提前把发布会的 背景、目的及希望讲话方向告知嘉宾，并确认是否需要主办方提供发言稿，将信息反馈给会议筹备组组 长，以便随时调整工作计划。7、确定具体日程 、参照确定的会议时间，进行具体日程安排。 以上午 10 点召开的新闻发布会为例，日程如下： 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 时间 9:30~10:00 10:00 10:05 10:15 10:20 10:25 10:30 10:31 10:36 10:38 10:44 10:45 10:50 11:00 11:20 内容 嘉宾到 VIP 室休息，媒体记者进入 会场 领导入场 主持人致开幕词，介绍来宾 嘉宾 1 讲话 嘉宾 2 讲话 特邀嘉宾 1 致词 主持人串词 特邀嘉宾 2 致词 主持人串词 特邀嘉宾 3 致词 主持人串词 举行签约或授牌仪式 协会会长总结发言 答记者问 专访 此环节可省 略 拉德斯基进行 曲 此环节可省 略 音频与视频 播放音乐 协会及公司 领导陪同 备注说明：嘉宾发言需依照职位从高到低进行排序，切忌颠倒顺序。二)筹备阶段 筹备阶段1、联系场地 、注意新闻发布会的选址必须与所要发布新闻之重要程度相匹配。 注意考虑交通是否方便，硬件设施是否完备，如电话、传真、打字、照明设备、上网条件、音响设 备、投影设备等。在以上因素中，重点考虑音响设备和投影设

备是否符合要求。具体要求如下： 1）场地选择： ）场地选择： 建议协会的新闻发布会选择在政府会议室或者人民会堂等地举行。一般选择能够容纳 100 人左 右的新闻发布会场地，会场外应有泊车位 发布会场地应该有足够的空间布置 1 排主席台（6-7 人） 、1—2 排前排嘉宾席，以及足够座席 与参会人数相匹配； 会场应留有安放背景板的位置和相应的背景板支架，一般专业酒店的会场会提供这类设施，如 果酒店不能提供，则需要与酒店沟通，通过租赁或制作等方式准备背景板支架，要求场地方给 予相应配合； 矩形会场，且会场中央无影响听众视线的柱子或其它障碍物； 有重要嘉宾参与时还需要准备一间单独的贵宾休息室，供贵宾在会议前后休息以及进行重要专 访之用。 2）音响设备： ）音响设备： 音响控制室能够顺利播放各类背景音乐，同时能够兼容现有的存储介质（如磁带、CD、VCD、 DVD 等） ； 音响控制室留有与笔记本电脑音频接口，并有足够长的电缆； 至少保证有 1 个固定麦克风，2 个移动麦克风，麦克风的声音没有杂音，并有备用的麦克风； 以上所有的音响设备的音量大小适宜，保证会场每个角落都能清楚地听到声音。 3）投影设备： ）投影设备 拥有固定可升降的投影幕布， 同时根据实际需要， 备有 1-2 个活动投影幕布， 最好采用 1.8m*1.8m 的大投影幕布； 配备相应数量的投影仪，采用流明数（亮度的参数）大的投影仪，用投影仪具体的大小和数量， 以坐在会场后排的来宾能够较看清屏幕为原则。 投影仪和电脑之间的数据线接口能够匹配，同时有足够长度的电缆。 提前一天抵达现场，调试设备。4）茶水联络或购买： ）茶水联络或购买： 一般而言，会场都会提供茶水，假如预定的会场没有茶水提供，则需联络购买。以小支矿泉水为宜， 避免浪费。2、 确认参会人员 、注意与嘉宾保持联络，进一步确认他们的日程是否有变动，是否可以准时出席。3、 请柬准备、派送 、 请柬准备、根据嘉宾确认到会情况填写请柬，指定专人一一登门派送。4、 协会宣传资料准备 、 协会宣传资料准备协会的宣传资料提前撰写、印刷/打印好，根据预计的到会人数准备若干份。并预留 20 份备用。5、 领导讲话稿、新闻通稿、发布会后半程记者提问及答案的准备 、 领导讲话稿、新闻通稿、1）领导讲话稿 ） 根据领导身份和发言方向，为需要提供讲话稿的领导撰写讲话稿。按到会嘉宾人数打印若干份。至 少提前一天完成。 2）新闻通稿 ） 至少提前一天完成新闻通稿、发布会后的提问稿的撰写。新闻通稿包括： 消息：字数较短，一

般在 500~1000 字左右，发布起来快，有的媒体在发布会结束不到一小时 就已经出版。 通讯或综述：篇幅较长，内容充实，一般是深度分析、重点报道、专访。对消息无法涵盖的内 容进行详细阐述。消息通常提供 1 篇即可，通讯稿可以从不同角度提供 2-3 篇，也可以用答记 者问的形式来表现。6、 礼品准备 、注意根据当地习俗和惯例，为到会的嘉宾准备礼品或礼金；拍照、 拍照、摄像人员联络确定拍照人员：可由协会、公司人员担任； 摄像人员：注意聘请有经验的人员担任摄像工作，如协会、公司无人胜任，建议外请专业人员，以 便为日后持续宣传准备资料。7、 主持人确定、沟通 、 主持人确定、视发布会规格及莅临的领导而定，主持人可由协会人员担任，也可以联系当地专业主持人。如果是 后者，至少提前 1 天把发布会的背景、目的及内容告知对方并至少提前一天将完成的主持人串词提供给 主持人。8、 布展物料准备，包括海报、背板、横幅、指示欢迎水牌，飘空汽球、拱形门，后两项 、 布展物料准备，包括海报、背板、横幅、指示欢迎水牌，飘空汽球、拱形门， 可选择提前将海报、背板、横幅、指示欢迎牌喷绘或印刷好，所有物料必须包含协会及公司的 LOGO、发 布会主题、主办单位，颜色、字体注意美观大方。9、 资料和礼品装袋 、宣传资料、新闻通稿、领导讲话稿、礼品和礼金都准备好之后，则可进行装袋，注意使用带有协会、 公司统一标志的文件袋或手提袋。 资料必须整理妥当，按顺序摆放，在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次为： 1） 会议日程 2） 新闻通稿 3） 公司宣传资料 4） 礼品/礼金(或纪念品领用券) 5） 市场经理名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后及时联络) 6） 背景材料 7） 重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如，嘉宾的发言，中心领导的发言等，有些有新闻价 值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中，但是以对记者报道有益为标准。10、 、礼仪小姐的确定需联络专业礼仪公司，提供礼仪小姐，一般 4 人左右。11、 、布展物料准备，包括签到台、签到本 签到单 签字笔、 签到单、 布展物料准备，包括签到台、签到本/签到单、签字笔、桌签签到台：如条件允许，可准备一个长台，或为嘉宾和媒体各准备一个短的签到台，注意台面铺设深 红或墨绿色金丝绒或其他面料，放置桌签、签到本/签到单、签字笔、名片盘。 签到本/签到单：一般为嘉宾准备红色或撒金底色，面积为 A4 或 16 开的硬皮专用签到本；为到会 人员准备签到表。 签字笔：准备出水流畅的签字笔。 桌