会计档案归档以后永远不得销毁

会计档案归档以后永远不得销毁篇一
《会计档案销毁清单》

会 计 档 案 销 毁 清 单

单位名称：库尔勒公路管理分局 年月日

会计档案归档以后永远不得销毁篇二
《会计档案归档与整理》

会计档案归档与整理

（2009年2月）

一、会计档案的概念

什么是会计档案？会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。会计核算是对会计对象进行连续、系统、完整的记录和计算。一个年度会计核算工作结束，它所产生的材料——凭证、账簿和财务报告即是会计档案。

需要注意的是：会计部门形成的材料很多，只有会计专业核算材料才是会计档案。财会部门经办的有关财会工作的方针、政策、制度、预算、预算指标、计划、工作总结、报告以及来往文书都不属于会计档案的归档范围，应按照文书档案管理办法执行。

二、会计档案的收集范围：

1、会计凭证：用来记录经济业务，明确经济责任，作为经济依据的书面证明文书。包括：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

2、会计账簿：由固定格式账页所组成，以会计凭证为依据，全面系统科学地记录和反映各项经济业务的会计簿籍。包括：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、各种辅助账簿、其他会计账簿。

3、财务会计报告：用统一的货币计量单位，以账簿记录为

主要依据，按规定的表格形式，定期总括地反映核算单位在一定时期经济活动和财务状况的报告文件。包括：月度、季度、年度财务报告，包括会计报告、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

4、其他：会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。

三、会计档案的整理：

会计档案的整理工作，就是将零散的和需要进一步条理化的会计文件，通过科学的分类、组合、立卷、排列和编目，组成一个有序的过程。依照会计工作的基本环节，进行科学的分类整理。

同一全宗的会计档案应按年度分开整理，不应跨年度，对跨年度的决算报表等，可放入针对内容年度里。

归档文件材料的收集要完整齐全，有头有尾。对打印输出的会计档案，财务主管要签字、盖章。

（一）会计档案的分类

行政事业单位的会计档案一般分为会计凭证、会计账簿、会计报表及其它类。

（二）会计档案的整理、编号（以历下区档案局为例）

1、会计凭证的整理、编号

①首先将散装凭证按月份或会计科目装订成册，并加封角、封面填写齐全。

②一册凭证作为一个保管单位，按时间顺序排列，用4位阿拉伯数字编制大流水册号，将编号用卷签（双格口取纸一半）贴在每册凭证脊背底边处，并在每册凭证封面右上角加盖数码章。

③保管期限为短期

④档号编制：以每册为单位编制，全宗号-目录号-册号，如：0020-005-0048。0020为全宗号，005为目录号，0048为册号。（档号为目录检索使用）

⑤装盒：按时间顺序装盒。

⑥凭证盒封面填写要求：

（名称部分盖单位名称章，时间、册数、保管期限、编号全部盖章，编号为盒内起止册号。）

⑦以盒为单位编制大流水盒号，在盒脊下方贴兰色三格口取纸。第一行：全宗号•目录号；第二行：册号（起止号）；第三行：盒号（四位数），填写居中：

⑧建立检索工具：按册编制案卷目录，输入档案管理软件。

2、会计账簿的整理、编号

①账簿的整理：会计账簿原则上保持原有基础，一本账作为一个保管单位。账簿在启用时，要在第一页前面填写“经管人员一览表”和“账户目录”。账簿分固定式和活页式归档整理。固定式账簿保留空白页，但空白页不编页码；活页式账簿拆去空白页，编写页码，加备考表，装订成册。

②编写页数：以每册为单位，用铅笔对有效的页面编写；正面编在右上角，反面编在左上角。

③账簿保管期限为长期。

④账簿排列、编号：按账簿的自然形成规律，依时间顺序排列，用4位阿拉伯数字编制大流水册号，将编号用卷签（口取纸一半）贴在每册正面右上角。

⑤档号编制：以每册为单位编制，全宗号-目录号-案卷号（册号）（例如：0020-004-0072）

⑥装盒：时间顺序装盒并编写卷内目录、备考表。

⑦以盒为单位编制大流水盒号，并将盒号用数码章盖在盒脊的最下方。

⑧会计档案盒的盒面盖单位名称章；

盒脊填写：

（填写内容全部盖章，案卷号为盒内账簿起止册号。）

⑨编制检索工具：按册编制案卷目录，输入档案管理软件。

3、财务会计报告的组卷、编号

①会计报表分类组卷：以案卷为保管单位，年报为永久、四季度报表在没有年报的情况下为永久（有单独年报时，为短期），其他季、月报表为短期。年报要单独整理立卷，季报和月报可根据张数的多少，立成一卷或数卷。

②编制页号：以卷为单位，用铅笔对有效页面编写，正面编在右上角，反面编在左上角。

③编写卷内目录、备考表。

④案卷的装订： 装订前拆除金属物，对破损的材料进行修补；没有装订线的归档材料加边条；装订时材料底边要齐，用双股蜡线，三孔一线装订。

⑤编制案卷号：按时间顺序排列，采用四位数阿拉伯数字编大流水卷号。

⑥档号编制：全宗号+目录号+案卷号。

会计档案归档以后永远不得销毁篇三
《会计档案的整理与归档方法》

会计档案的整理与归档方法

一、会计档案含义料归档范围

会计档案是机关、团体、企业事业单位在经济管理和会计核算一系列活动中产生、经过整理归档保存起来的会计凭证、会计帐簿、会计报表、工资表和综合管理等材料。

二、会计档案材料归档范围

根据财政部、国家档案局制发的《会计档案管理办法》中的有关规定，会计档案归档范围包括预算会计、建设银行会计、企业会计和建设单位会计所形成的会计凭证、帐簿、会计报表、工资表和综合管理等会计核算专业材料。而对于上级有关财务的普发性（非指本单位）不办的文件；未生效的合同、协议、单据；未定稿和重份文件；无查考利用价值的一般性、临时性文件都不应归档。

（一）会计凭证：

会计凭证分原始凭证和记帐凭证两种：（企业会计中还有汇总凭证） １、原始凭证是经济业务发生时，所填写的书面证明，是会计核算的原始依据；原始凭证分自制和外来凭证两种。

自制凭证是由本单位填写的（如验收单、领料单、借款单），外来凭证是在外单位、部门和个人取回来的。如由供货单位开给的发票和结算凭证，由收款单位开给的现金收据等。

２、记帐凭证是会计人员根据原始凭证加以归类整理编制的，分为收款凭证，付款凭证、转帐凭证三种。企业还有汇总凭证。

综上所述：会计凭证归档范围包括：原始凭证和记帐凭证、汇总凭证以及其他的会计凭证。

（二）会计帐簿：

会计帐簿是全面地、连续地记录和反映各项经济业务的簿籍。会计凭证只能反映某项经济业务，而帐簿能全面、系统地反映经济状况、形成一种经济信息体系。帐簿主要有下面几种：

１、序时帐簿（又称日记帐）、出纳帐、银行帐；

２、分类帐簿：

分类帐簿分总帐和明细帐两种

（１）总帐（总分类帐），即按总分类帐户分类登记的帐簿；

（２）明细帐（明细分类帐），即按明细帐户分类登记的帐簿；

３、辅助帐（备查帐簿），还有固定资产明细帐（卡片）各种登记簿等都要归档，即在明细帐里不能记载的事项而进行补充登记的帐簿。

（三）会计报表：

会计报表是用统一的货币计量单位，综合地反映机关团体、企事业单位在一定时期内的经济活动，财务收支计划情况的报告文件。是根据帐簿的记载，加以归纳、整理和汇总编制出来的。会计报表种类，主要有： １、从内容分：资金平衡表、产品成本计算表、年终奖金结算表等； ２、从时间分：旬报、月报、季报、年报等；

３、从单位分：基层报表、汇总表等。（按各机关在编制会计报表时，所作的文字说明和分析材料是报表的重要组成部分要与报表一起归档。）

（四）工资表：

工资表是按照“各尽所能，按劳分配”原则分配给劳动者供个人消费的部分国民收入。种类主要有：工资发放名册、卡片、工资转移、证明、通知存根和各种奖金等。

（五）综合管理：

综合管理是会计部门在工作过程中制定的有关规定、计划、总结、请示、批复和需要说明、分析的文字材料及清册。这部分材料应单独立卷，但编案卷号时，可与报表一起编号，属永久卷排在决算报表的后面，属短期卷的排在月报表的前面。

三、会计档案立卷整理

（一）会计档案材料保管期限鉴定：

会计档案分两个保管期限：即永久、短期。永久保管的档案，没有时间终止，永远保存。短期保管的档案，有三年、五年、十年、十五年、二十五年五种。

１、凭证保管期限：

（１）涉及外事，对私资改造材料 永久

（２）关于地产权、房产权、林产的契约、证券图纸等有关货币收支凭证应需要单独立卷保管 永久

（３）建设银行凭证及附件 25年

（４）一般凭证作短期 15年 其整理模式如下（以下属类同样） Ｄ ─ Ｏ

││ │

││ └───案卷号

│└─────财务档案二级类目（属类）代号

└──────财会档案一级类目代号

２、帐簿保管期限：

（１）预算会计的现金出纳帐、银行存款帐 25年 （２）总帐 15年 （３）明细帐 15年 （４）辅助帐 10年 ３、会计报表保管期限：

（１）年终报表，各单位年度预决算报表 永久 （２）汇总报表及需要说明、分析的文字材料 永久 （３）旬报、月报、季报 15年 （４）基层报表 3--5年

我区会计报表主要有下面几种：

（１）向区财局报的各类报表；

（２）向区统计局报的各类报表；

（３）向上级有关主管部门报的各类报表。

４、工资表保管期限：

（１）工资发放名册、卡片 25年

（２）工资转移、证明、通知存根 25年

（３）各种奖金发放名册、卡片 25年

５、综合管理材料保管期限：

（１）上级有关财务会计工作的文件 永久

（２）本单位财务管理规定、计划、总结、请示、批复 永久 （３）会计档案移交保管、销毁清册 永久

（４）本单位基金、管理工作文件和有关财务管理方面的其他文件材料 短期

以上凭证、帐簿、报表、工资表和综合性文字材料中属永久和短期保管的必须分开立卷，同属类又同保管期限的案卷，可同盒存放。

（二）会计档案整理：

１、会计凭证整理

每月入帐之后按记帐编号顺序订成册，装订要整齐结实、美观。用字粒按项目逐一填盖凭证封面和案卷目录，分别装成两本档案目录，填盖要清楚，端正。案卷目录一式二份，一本交档案室，一本财务人员自存。案卷编号按历年编一个流水号，编至档案目录装满后方能断号，启用第二本档案目录时再从１号开始编案卷号。案卷套盒存放后，要填盖好案卷盒封面，案卷排列从左至右，从上至下装箱。

２、帐簿整理立卷

每年结束使用之后，按帐簿名称分类，一种帐簿立一卷，在帐簿右上角贴上帐簿标签卡。第个案卷内的纸张要用号码机编盖页号（空白页不能编号），填盖案卷目录一式二份。如果帐簿是活页的，应将原封面去掉，再以三孔装订，然后用白纸（或牛皮纸）作封面。帐簿案卷编号，应按出纳帐、总帐、明细帐、辅助帐各编流水号。当年号要接上上年流水号，然后填盖卷盒和帐簿卡，装箱时按从左至右顺序排列。

３、会计报表整理

按报表名称：年报、季报（含月报、旬报）、基层报表分别整理立 .4. 卷，然后按保管期限各编案卷流水号。

每一案卷３０至６０页，按时间先后顺序排列，用号码机编页码，填盖卷内目录和案卷目录，卷内目录一式三份，一份装案卷首页，另两份同案卷目录装订成两本档案目录册，作查找索引。案卷以三孔装订，装订整齐、结实、美观。装订后填盖案卷封面，编盖案卷流水号（即当年的案卷号和上一年案卷号衔接上，一直编至档案目录册满后方断号。然后按永久、短期两种不同案卷，分别套装入盒，（每盒装三卷左右），装档案硬盒与装箱排列方法同前。

４、工资表立卷

工资表的立卷方法和编号、装盒、排列与报表的方法一样。 ５、综合管理材料整理

各种文字材料应按保管期限分开立卷，但装盒时可与报表的相应保管期限的案卷同盒装放。装订方法与报表一样。

（三）会计档案编目

会计档案整理、立卷后，按报表、帐簿、凭证、工资表和综合管理材料五个属类将编盖好的案卷目录和卷内目录，分别各汇编二本档案目录册（报表和综合管理可组合一本目录。）一本交综合档案室，一本自留。这本目录，既是会计档案的保管册，又是查找利用档案的检索工具。

四、会计档案移交保管利用

（一）档案移交

每个单位的会计档案由会计部门保管三年，期满后连同一套档案目录一起移交给本单位综合档案室保管。

（二）档案保管

会计档案整理、归档后，原则上保持原卷的封装，不要随便打乱，不能拆卷，如特殊情况，必须会同原会计人员和经办人员共同研究决定完成。任何人不准乱拆、乱订，但原封面不符合要求的，必须按规范要求重新加上封面，并填盖好有关项目。会计档案要有专箱存放、保管，方便查找。 财务部门移交档案时，交接双方必须当面验收归档材料是否完整、 .5. 系统、准确，卷内材料排列、编号是否符合要求，凡不符合要求的案卷，档案室有权拒绝接收，并限期改正后才办理交接手续。档案室对违反财会管理制度的有权进行检查纠正。

（三）利用

会计档案利用，主要有三方面：

（１）会计分析利用档案；

（２）会计检查使用档案；

（３）日常查考利用档案。

利用、借阅会计档案，必须登记，阅后及时归还，利用者对档案不得污损、毁坏，违者要追究责任，情节严重的要依法追究法律责任，严肃处理。

五、鉴定、销毁

（一）鉴定

会计档案鉴定分三步：

１、初步鉴定。由档案部门对到期档案按会计档案保管期限表作初步审查，提出销毁意见；

２、复查鉴定。在初步鉴定基础上，由档案部门和会计部门进行第二次鉴定。对初鉴定不恰当的给予纠正；

３、销毁鉴定。这是最后一次鉴定。这次由档案、财政、审计主管部门、对销毁档案严格审核，确定无保存价值的档案作出销毁结论。

（二）销毁

销毁档案，要列销毁清册，并写书面报告报本单位领导审批后销毁。销毁档案清册要有档案、财政、审计主管部门有关人员签名。企业单位会计档案销毁，要由本单位领导审核后，再报上一级主管部门批准。

对未了结的债权、债务的原始凭证，要单独抽出，另行整理立卷、编目，由本单位的档案室保存到债务结清为止。

附：《会计档案名词说明》

全宗号──是本单位的代号。这个代号是由区档案局确定给各单位永久性使用的代码。

.6.

会计档案归档以后永远不得销毁篇四
《分析归档期满会计档案的鉴定销毁》

分析归档期满会计档案的鉴定销毁

摘 要：对于大多数管理单位来说，都需要开展期满会计档案鉴定销毁工作，但有些档案不能有计划的进行鉴定销毁，这就成为影响管理单位开展正常工作重要问题。本文主要对归档期满会计档案鉴定销毁的依据、利用现状、理论研究和处理实践等问题进行具体分析，提出归档期满会计档案的鉴定销毁意见，并坚持以人为本的理念来制定鉴定销毁技术标准和具体对策。

关键词：归档；期满；会计档案；鉴定；销毁

我国早在1998年就颁布了关于会计档案管理的相关规定，《会计档案管理办法》中规定会计档案定期保管的期限应该为3~25年。但从实际情况来看，很少有会计档案定期会进行鉴定和销毁，大量期满的会计档案仍然存放在档案室中，许多管理单位都面临着“不敢毁”和“交不掉”的情况。

一、归档期满会计档案鉴定销毁问题分析

（一）归档期满会计档案鉴定销毁的基本依据。《会计档案管理办法》是鉴定和查看归档期满的会计档案情况的重要依据。在对归档期满的会计档案进行鉴定时需要对会计档案的主管部门进行明确，《办法》中规定“各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、检查和监督”；对归档期满会计档案销毁需要对会计档案的具体销毁程序进行明确，并由本单位档案机构和会计机构共同提出销毁意见，然后编制销毁清册，接下来由相关负责人进行签字，最后由同级的财政和审计部门进行监督销毁；对不能够进行销毁的会计档案情形进行明确，其中进行明确规定的内容包括“保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证”和“正在项目建设期间的建设单位”都不能进行销毁。《办法》中针对会计档案的处理问题提出了相关指导，但不利于基层的实际操作。1.作为主管部门的档案行政管理和各级财政部门来说，需要对归档期满会计档案的鉴定销毁工作做好监督、检查和指导，但由于实际的规定和准则中没有对各自的责任进行明确，在共同职责的规定下，就会导致双方互相推卸责任，很容易给监管造成难度。对于归档期满的会计档案鉴定销毁问题，只规定同级财政部门和审计部门的相关责任，而没有规定档案行政管理部门的责任；2.没有对会计档案的鉴定标准进行规范。以上提出两条不能销毁的到期会计档案，那么其他档案都能够销毁吗？对于延长保管期的问题，具体需要延长多久

呢？这些问题都没有得到具体的要求和规定；3.《办法》中将鉴定和销毁会计档案的职责主要由档案室、财务和负责人承担，在没有明确规定的情况下，基层人员认为档案管理工作并不全部属于自己的管辖范围内，进而就不会重视归档期满会计档案鉴定销毁工作。

（二）归档期满会计档案鉴定销毁理论研究和处置实践。从以往归档期满会计档案的管理情况来看，1984年和1985年我国都开展了有关会计档案管理的相关会议，并发布具体的管理办法。在这种情况下，各级财政和档案管理部门也积极配合，通过召开会议来进行工作交流，并不断开展检查工作。通过几年的努力，会计档案鉴定和销毁工作取得了较大的成果。在1998年制定的《会计档案管理办法》修订中，其内容更加科学和规范，但在重视度和执行力度方面，却远没有之前的力度大。归档期满会计档案的鉴定销毁工作只在少数大型企业中开展。丰富的工作经验能够使理论研究工作更加深入，同时成熟的理论又能够为实践活动起到更有效的指导作用。现阶段归档期满会计档案鉴定工作理论研究仍然存在滞后现象，对于基层来说，没有明确的工作方向，不利于档案管理工作的正常开展。

（三）归档期满会计档案的利用情况分析。通过对归档期满的会计档案利用情况分析可以得知，在一些关系到个人利益的政策实施上，都会利用到归档期满的会计档案。1.连续工龄的计算。在现阶段的政策中，国家、地方、企业和单位，福利的享有、荣誉的获得和身份的确定等，都需要考虑到员工的工龄问题。例如将民办教师转为公办教师等政策都为影响力较大的政策。但由于受到各方面因素的影响，档案管理不妥当的问题都会给工龄的确定方面带来影响，这就需要充分发挥工资单的作用；2.社保缴交年限。如果一个人曾任职于单位的某个部门，临时工资单不能发挥较大的作用，但随着部门地区养老保险覆盖范围的扩大，通常许多养老保险的缴纳时间都有所提前，这就使得高龄会计档案的价值得以凸显。

二、归档期满会计档案鉴定销毁的相关对策

（一）不断健全和完善会计档案鉴定销毁的规章制度。现阶段我国的档案法律法规体系中，仍然缺少对档案鉴定销毁的相关原则、组织、内容、标准和方法等的具体要求，分散于相关法律中的内容也少之又少，并且较多内容提及的都是文书档案。因此行业主管部门的财政部应该对会计档案鉴定销毁的相关制度进行健全和完善。

（二）在会计档案鉴定销毁工作中贯彻“以人为本”的思想。在归档期满的会计档案鉴定销毁工作中，应该重视“以人为本”的重要作用，在价值取向方面要以解放人、为了人、尊重人和依靠人为宗旨。当人们用其自身的能力为社会做出贡献时，也应该得到社会的回报。社会应该对每个人的能力的贡献都给予肯定和尊重。针对这一现实，就应该让改革发展的成果实现全民共享的目的。因此在开展归档期满会计档案鉴定销毁工作时，一定要在相关的鉴定标准中体现“以人为本”的思想，提高个人在经济活动中形成的资料和凭证的保管期限；在归档期满会计档案的取舍方面，也应该充分遵循“以人为本”的原则，对档案的可利用情况进行全面考虑；在归档期满会计档案销毁备案中，也应该融入“以人为本”的理念，并利用现代科技来做好会计档案的备份工作，从而实现归档期满档案的长期管理。

（三）制定归档期满会计档案鉴定销毁技术标准。各级财政部门在贯彻管理经济活动和国家财政制度的过程中，应该对会计档案的来源、保管情况、规律和利用价值进行明确，对管理经验和问题应该进行详细了解，充分利用收集到的第一手资料来制定相关的鉴定销毁技术标准，这样也能够使归档期满会计档案鉴定销毁工作更加科学和准确。在制定归档期满会计档案鉴定销毁技术标准时，应该保证内容的全面性。归档期满会计档案鉴定所面对的问题较复杂，并存在一定的鉴定难度，如果归档期满会计档案鉴定标准的相关规定内容不全面，就会使得鉴定依据更多的依赖鉴定者的主管判断。所以在制定归档期满会计档案的鉴定销毁标准内容时，应该尽量覆盖执行者的形成文件，也可以将这些内容进行详细划分，根据行业的特点来制定专业分表。制定标准时应该考虑到标准的可操作性，在会计档案鉴定销毁技术标号中的保管期限、销毁处理和鉴定标准钟，要简洁明确，不能出现含糊不清的语言。

总结：

归档期满会计档案的积存问题已经成为档案管理工作中的重要问题，这一问题不仅会造成人力、物力和财力方面的浪费，也不利于期满档案管理工作的正常开展，理应受到我国财政部和档案局的重视。所以在未来的工作中，只有不断完善和健全档案鉴定销毁制度，并采用切实可行的措施开展工作，才能够保证归档期满会计档案鉴定销毁工作的规范化进行。

参考文献：

[1] 郑文胜.过期会计档案应鉴定销毁[J].机电兵船档案，2005（5）.

[2] 陈洪远，李海雁.试论企业会计档案鉴定销毁中存在的误区及对策[J].北京档案，2010（7）.

[3] 刘梅英.中原油田会计档案鉴定销毁工作思考[J].档案管理，2011（3）.

[4] 李淑亮.会计档案的存毁鉴定[J].山西档案，2007（2）.

[5] 郑春仙.解析银行会计档案鉴定销毁难[J].山西档案，2006（3）.

会计档案归档以后永远不得销毁篇五
《会计档案的管理、借阅、销毁制度》

会计档案的管理、借阅、销毁制度

一、会计档案的保管

会计档案管理办法规定：“当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年，期满之后由财务会计部门编制清册移交本单位的档案部门保管。具体规定有：

（一）财务会计部门在将会计档案移交单位档案部门时，应按下列程序进行：

1、开列清册，填写交接清单；

2、在帐簿使用日期栏填写移交日期；

3、交接人员按移交清册和交接清单项目核查无误后签章。

（二）会计档案的保管要求

1、会计档案室应选择在干燥防水的地方，并远离易燃品堆放地，周围应备有防火器材；

2、要注意防尘、防鼠；

3、室内应经常用消毒药剂喷洒，保持清洁卫生以防虫蛀；

4、要保持档案室通风透光，防止潮湿，并有适当空间，以利于查阅；

5、设置归档、档案目录、档案借阅登记簿，严防毁坏损失和泄密。

二、会计档案的借阅

（一）会计档案为本单位提供利用，原则上不得借出，有特殊需要须经上级主管单位或单位领导和会计主管人员批准。 99

（二）外部借阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经会计主管人员和单位领导批准后，方可办理借阅手续；单位内部人员借阅会计档案时，应经会计主管人员和单位领导批准后，办理借阅手续。

（三）借阅会计档案人员不得在案卷中乱画标记，拆散原卷册，不得涂改抽换，携带外出或复制原件（如有特殊情况须经领导批准）。

（四）借出的会计档案，档案管理人员要及时如数收回，并办理注销借阅手续。

三、会计档案的销毁

（一）会计档案保管期满后，需要销毁时由本单位档案部门提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定，严格审查，编制会计档案销毁清册。

（二）会计档案要销毁时，报本单位领导批准后销毁。

（三）会计档案保管期满，但期中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出另行立卷，由档案部门保管到结清债权、债务时为止。

（四）销毁档案前，应按会计档案销毁清册所列项目逐一核对清楚，由档案部门和财会部门共同派人员监督销毁。会计档案销毁后，经办人在销毁清册上签章，注明销毁字样和销毁日期以示负责，同时将监督情况写出书面报告一式2份，一份报本单位领导，一份归入档案备查。

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会计档案归档以后永远不得销毁篇六
《会计档案归档整理制度》

一、会计档案归档的范围

1、会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。

2、会计账簿。包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3、财务报告。包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

4、其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

5、增值税专用发票和普通发票。

二、会计档案的整理

会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

1、会计凭证

（1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。

（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

2、会计账簿。各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。

（1）会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样，不填其它内容。

（2）会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按顺序排列。

（3）活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账尺，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。

（4）会计账簿的装订顺序：

会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。

（5）装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。

（6）账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。

（7）装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。

（8）会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）款日记账、分户明细账、辅助账。

3、会计报表。 会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。

三、会计档案的归档保管

1、当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满后存入档案并由专人保管。

2、会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。

3、机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，接管人员逐一接收。

会计档案归档以后永远不得销毁篇七
《会计档案整理归档方法》

会计档案整理归档方法

一、 会计档案分为会计凭证、会计账簿、财务报告和其他类，各类排列和编号如下：

1、会计凭证按时间和原始凭证号顺序组卷，凭证卷脊要填写年度、月份、凭证号（自XX号至XX号）、卷号（年度内序号）。 如果有若干个机构和核算单位时，先按机构或核算单位的先后顺序排列好，再在同一个机构或核算单位内按形成的先后顺序排列，一年编一个案卷序号 ，保管期限为15年。

2、会计账簿，帐簿一本组成一卷。历年现金账和银行账，按形成时间的先后顺序排列，编一个案卷序号，保管期限为25年。其它账，按形成时间的先后顺序排列，编一个案卷序号，保管期限为15年。

3、财务报告，历年的决算报表按形成时间的先后顺序排列，编一个案卷序号，保管期限为永久。

4、工资表按永久保存。历年工资表按产生时间的先后顺序排列，编一个案卷序号。

二、会计账簿、财务报告、工资表的封面或非页的项目要填全填准，右上角加盖案卷号。会计凭证、会计帐簿、财务报告、工资表应统一装盒、卡号。各种盒脊背的格式见附表。

三、会计档案要编制案卷目录和移交清册。既按凭证、账簿、财务报告、其它等四大类分别按保管期限的不同依年代顺序编制案卷目录。一式两份。

文书档案目录详见本网站的下载服务

会计凭证卷脊样式:

会计帐簿卷脊：

会计报表卷脊：