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员工月度会如何开

编辑:  成考报名   发布时间:02-22    阅读:

员工月度会如何开篇一
《如何开好员工会议》

如何开好员工会议

经过笔者这些年的工作经验与总结,对于给员工开会,我一般惯常采用以下的方法。把它总结出来,希望大家共勉。

给员工开会的时候,一般我都分为五个步骤进行我的会议。下面我就一一为大家讲解出来:

首先,一句问候。开会之前,我会给员工一句问候,让员工觉得心里暖烘烘的,打消掉员工心里对于开会的定式思维:今天开会呀,是不是又有什么事情要讲呀?是不是又会挨批评啦等等这些乱七八糟的想法。这就像写文章一般,先进行开会前的开篇点题。

其次,一段总结。问候点题之后,将近段时间工作中的成绩加以总结,大力表扬其中的优点,而对于缺点和不足采取一笔带过的形式,暂时放开。这样让员工的高兴劲继续保持,让他们兴致高昂,不至于垂头丧气,从而保证员工的工作积极性。

再其次,一个案例。在总结成绩加以表扬后,对于缺点我们又不可能不提,这个时候,我一般采取举出案例,加以分析并提出处理意见。当然这个案例来自于前段时间工作中的不足,但是我却以非我们工作中发生的事情来处理。这样虽然我没有批评他们,但是他们在内心里肯定会觉得这是我再给他们提醒,不要再犯同样的错误。这样,就起到了教会他们怎样处理问题的能力,但同时又没有伤害到他们的自尊。所以,我常告诫我的基层管理人员,在工作中,一定要注意批评与表扬的技巧,那就是:公开的表扬,隐晦的批评。也就是说,表扬要宣扬出去,批评要含蓄。

最后,一个要求。通过前面的总结与案例分析,让员工明白了事情的轻重缓急,让员工知晓了处理事情的方式方法,为了达到我们的工作标准,就需要我们提出我们的工作要求,在这种情况下,我们的员工就会毫不犹豫地去执行我们的工作指令,并一丝不苟的去完成他所接到的工作任务。由于我们给他讲明了工作的解决办法,员工在工作的时候也就不会再出现大的错误,顶多是些偏差,只要我们在员工工作的过程中及时加以指导,并要求及时回报工作进展,就可以了。

再最后,一个展望。每次会议开完之前,一定要给员工加油鼓劲,展望未来,给他们谈一些人生职业规划呀,当今行业发展形势呀,以及企业发展远景呀等等。这样,让员工觉得企业跟他们站在一条线上,其实员工很想知道企业的发展前景,所以,我们就要随时告知员工,我们的发展步伐,让员工真正有盼头。从而让员工凝聚在企业的周围,增强员工的团结力和向心力。只有让员工随时了解到公司的发展,员工才会有理由相信自己没有走错路。

员工月度会如何开篇二
《如何开好月工作例会办法》

如何开好月工作例会办法

一、明确会议周期和要求,成为会议管理制度。

二、事前告知参会人员会议内容的框架,让大家心中有所准备:我要讲哪些问题?哪些问题是重点要讨论的?我要讲的问题的顺序是什么?保证参会人员理清自己的思路。

三、每个参会的部门负责人必须在会前(每个月三号提交)提交电子版的工作报告。报告内容包括:

(一)根据工作计划汇报工作完成情况;

(二)对没有完成的工作做出说明(什么原因没有完成,什么时候能够完成,用什么办法完成,需要上级或者其他部门什么支持);

(三)下月的工作计划是什么(完成计划可能碰到的问题和需要的支持?);

(四)有什么合理化建议?

书面报告必须简明扼要,篇幅不宜过长。同时要避免出现以下两种错误报告:一是有的部门负责人为了图省事,将书面报告格式确定为表格形式,将绝大部分有用信息排除在报告之外,其结果是看起来有书面报告,实际上基本相当于没有书面报告;二是有的部门负责人对工作报告的质量不重视,整个管理队伍的报告质量不能逐步提高,导致部门工作报告长时间维持在没有实质内容的状态,相当于没有提交工作报告。

四、会议过程必须控制好整个会议的方向和时间,及时扭转不当话题,保证开会时间按计划进行。

五、会议全过程,主要由部门负责人以工作报告为主线的总结和计划进行发言,总经理进行点评和反馈。

六、总经理讲话应当包括前一时间段工作的综合总结、后一时间段工作的指导意见、重要工作项目的操作性安排、对有关具体问题的答复等基本内容。根据当时的实际需要可以增加或突出其它内容,如形势分析、问题分析等。总经理讲话最终确定的工作意见即成为会议决议,其他管理人员提出的有管理效力的意见或指令也成为决议的组成部分。

七、会议过程做好会议记录,会议后必须制定会议决议事项和后期工作督办表并且发送各部门负责人(包含要开展什么工作、谁负责、什么时候完成)。

八、安排专人或由总经理亲自处理重点问题并在下次会议中通报,保证会议的沟通功能。

第1页 共2页

九、会议的召开注意关键点是:

(一)不形式化,针对事务;

(二)规律进行;

(三)上级要有反馈;

(四)后期要有跟进。

十、公司月例会以以下八条作为判别例会质量好坏的标志点:

(一)是否有成文的例会制度;

(二)是否坚持按规定时间举行;

(三)参会成员是否提交工作报告;

(四)会议发言、讲话顺序是否正确;

(五)发言以及会议持续时间是否失控;

(六)是否在发言过程中随时讨论和答复;

(七)是否发送会议纪要以及会议工作督办表是否按时送达;

(八)是否有跟进会议达成的决议及工作安排。

广东纳华信息科技有限公司 综合办

二零一三年四月十五日

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员工月度会如何开篇三
《如何开好周例会》

目前,各部门对于如何开好周例会都存在一个共同的困惑——会议太多无话可说、员工抱怨浪费时间。因此,会议主持存在的现状是:例会越来越流于形势。为了开会而开会,经常是主持人会前没有周密的会议计划及详细的会议内容,导致整个会议过程比较随意,也不会要求员工做会议记录,体现不出会议精神。周例会一周开一次,更多的应以表扬激励为主,但部门往往在召开例会时,从头到尾就是在批评员工,就像开批斗会一样。试问,这样的会议有谁愿意来参加?会议后谁还有激情投入工作?这样只会让员工对会议越来越有过敏反应,不但达不到预期的效果,还浪费了宝贵的时间,导致开了会与没开会的结果都一样。针对如何开好周例会这一话题,借机谈谈本人的一些工作心得。周例会应紧紧围绕四个主题去召开(1):“共享战果”——首先,以分析上周的销售业绩为主,对于取得好成绩的个人或柜组应给予表扬和肯定,并请其发言分享工作心得,激励其再接再励,其次,号召大家向其学习,最后,对工作中的不足点加以分析,并制定改进措施及方案。(2):“工作目标”——下达本周的销售指标任务, 制定有效的执行方案及周密的工作计划,提出对本周的销售期望,让员工有方向感。能为团队制定明确的工作目标,队员才能充分发挥“主人翁”意识,并共同为之而努力奋斗。(3):“信息分享” ——及时向员工传达上级的会议精神,或传达公司、人力资源部新推出的政策和制度,让员工能领会其目的和意义,从而有效地去执行及遵守。(4):“畅所欲言”——员工是直接跟顾客打交道的人,能搜集到很多来自一线的宝贵信息,一周一次的例会是跟员工面对面交流和沟通的一次好机会,因平时大家都忙,有时员工因工作上的事情需向上反馈但苦于没有足够的时间或合适的机会,导致很多宝贵信息和金点子被扼杀了,因此,例会上一定要创造给员工发言的机会,让员工集思广益,为部门提出改进性及开展性的工作方案。国光企业文化中十项基本原则的第四点讲到: “ 我们应与同事相互沟通”。成功的周例会本身就是一种良好的沟通,通过这种沟通,不仅能增进队员之间的感情,有利于形成整个团队的凝聚力,增强团队的战斗力,还能实现有效的管理,提高各部门执行工作目标的效率,追踪员工工作进度。因此,作为一个团队的领队人,开好周例会是我们的责任所在。

员工月度会如何开篇四
《如何开月会 范本》

员工月度会如何开篇五
《如何开好部门周例会》

员工月度会如何开篇六
《如何开好月度安全分析会》

如何开好月度安全分析会

月度安全分析会是电力生产企业汇集集体智慧和意见,分析企业安全生产趋势,总结安全工作经验,制定加强安全生产管理和措施及预防事故对策的定期例行管理工作。是超前考虑、超前布置,把安全生产关口前移的重要措施。笔者就实际工作期间的所见所闻,对月度安全分析会召开存在的问题和如何开好月度安全分析会谈几点意见,与广大同行共同探讨,达到提高实效的目的。

1 存在的问题

(1) 把月度安全分析会、月度生产计划会、停电计划平衡会等合并在一起,开成一个综合性的会议,冲淡了安全分析会的主题,摆到了次要位置,降低了会议的实效。

(2) 月度安全分析会的内容简单,一般由安监部门总结分析发言,罗列了一些发生的不安全事件,发生的违章现象等,没有广泛听取生产车间反映的问题和要求,缺乏针对性和有效性。

(3) 重视不够,认识不足,认为没有必要月月召开安全分析会,有事故就开,没有事故就不开。会前没有准备,发言谈不到主题,应由各部门、车间负责人参加的会议,往往只派个代表参加。

(4) 没有会议纪要,开完就算完成。安全形势的分析和防范措施的贯彻落实传达不到全体员工,各项任务的落实和实施责任不明确,检查考核不到位。

(5) 企业的安全第一责任人不能坚持做到亲自参加主持会议。

2 如何开好月度安全分析会

(1) 事前下个会议通知,提出月度安全分析会的重点要求和内容,参加会议人员名单,对不安全事件的分析应指定主要发言单位和发言人。

(2) 各车间在会前应开好车间安全分析会,准备好书面发言材料。

(3) 按规定的分析会程序发言。即:一是各部门、车间汇报上次会议确定要办事项的执行完成情况;二是各部门、车间汇报月度安全生产情况,存在的问题,解决的措施和要求,下月的重点工作和三大措施的重点;三是安监部门综合分析月度安全生产趋势,存在的问题和采取的措施;四是参加会议的领导对分析会的内容提出指导性的意见和要求;五是主持会议的领导(一般为行政正职)作总结,对各部门、车间提出的问题作出处理要求,并明确其责任单位和完成时间,同时对下月的工作和措施提出重点要求。

(4) 安监部根据会上各部门、车间的分析发言和领导的总结讲话整理会议纪要。一般包括以下内容:月度安全生产总的趋势,发生的不安全事件的原因、责任单位(人)和应采取的重点安全措施,明确相关工作的责任单位和完成时间。

(5) 会议纪要发至有关领导、各部门、车间和班组,作为班组周安全活动学习、讨论的内容。

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