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保密制度

编辑:  成考报名   发布时间:12-21    阅读:

保密制度篇一
《保密管理制度》

保密管理制度

1.0总则

为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

2.0管理职责

2.1人资部为集团公司保密工作的职能管理部门,负责集团公司保密工作的监督、检查,并负责对全体员工进行保密教育。

2.2各部门具体负责本部门保密工作的监督、检查,对本部门员工进行保密教育。

2.3各岗位人员负责保守本岗位涉及的公司秘密。

2.4公司所有员工都有保守公司秘密的义务,不得对外泄露公司生产技术、设备、工艺、经营、管理情况和相关数据。

3.0秘密的界定

3.1秘密的含义

3.1.1公司秘密是涉及公司的权利和利益,依照特定程序确定并采取保密措施,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。

3.2密级的划分

3.2.1根据秘密的重要程度,公司秘密的密级分为“1级”、“2级”、“3级”三级。“1级”属绝密,是最重要的公司秘密;“2级”属机密,是重要的公司秘密;“3级”属秘密,是一般的公司秘密。

3.2.2各级秘密包含的事项(具体见附件一)。

4.0 保密事项的管理

4.1文档类事项的保密

4.1.1专人、专用带锁橱柜保存,钥匙由专人保管。长时间离开办公桌及离开办公室时,须将桌面的保密资料放入带锁的抽屉或橱柜。

4.1.2拟文部门负责确定发放或传阅范围,收发、传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全保密措施,不得发放无关人员,要控制文件的行踪,并定期清查,防止丢失和错漏。

4.1.3严格按批准的份数打印,不得擅自多印多留,复印件、草稿视同原件管理,复印、打印过程的废纸应及时销毁。

4.1.4凡借阅、复印或外出工作需携带保密资料的,须经部门负责人审批后办理。

4.1.5外来人员浏览公司内部文件时,要立即进行有礼貌地制止。

4.1.6试验新品种或进行其他实验时,联系部门必须与供应商签订《保密协议》,对试验的过程进行严格保密,并保管好试验的有关文件。

4.2计算机网络信息类事项的保密

4.2.1共享、复制、传输计算机网络信息类事项,须经各部门负责人审批后办理。

4.2.2属1级保密文件的电子稿必须设定密码,密码位数不低于6位,不得泄露密码。

4.2.3外来人员未经各部级部门负责人允许不得使用公司电脑,在允许使用的情况下,要设专人对其操作行为进行现场监督。

4.2.4软件使用者在申请用户名的当日内更改密码,不得泄露。根据权限操作,不得借用、盗用他人账号,权限增加、变更须经公司常务副总审批。

4.2.5不得将公司文件上传到外部网站、论坛、博客、邮箱、网盘等存储介质。

4.3现场类事项的保密

4.3.1属于公司密级的设备的保存、维修、销毁以及产品的研制、生产,须采取必要的保密措施。

4.3.2生产车间的保密

4.3.2.1生产车间内成立保密工作小组,车间主任任组长,副主任任副组长,技术员、各班班长为成员。具体负责本车间保密工作的监督与检查,组织对员工进行保密教育,提高员工保密意识,落实保密责任,明确保密职责。

4.3.2.2生产车间工艺文件须车间主任、副主任、技术员和班长传递、管理。参与人员须严守秘密,不得扩大知晓范围。

4.3.3.3生产车间的车间主任、副主任、技术员、班长和原材辅料采购人员要对所用原材辅料的名称、价格、生产厂家、供应商等有关信息进行保密,进入车间的原材辅料,仓库管理人员须在卸货后1小时内将原材辅料的原标识替换成我公司指定的标识。

4.3.4出入车间的管理

4.3.4.1非本车间的公司员工(允许正常出入的和在规定时间参加公司在车间内组织的统一会议人员除外)出入其它车间,须车间主任批准。

4.3.4.2外来人员出入特殊车间必须经副总经理批准。

4.3.4.3外来人员进入车间不允许拍照、摄像(包括用手机,下同),否则必须经总经理批准。

4.3.4.4外来人员联系接待部门要提前通知需出入部门负责人,车间接到通知后,要对需保密的事项采取措施,做到信息、数据不外泄。

4.3.4.5外来参观人员要安排专人带领,参观纸机操作侧,按参观路线行进,不得随意变更路线,对随意改变路线和走到离设备1米以内的客人,带领人员、当班班长及本岗位操作工要礼貌地加以制止。

4.3.4.6销售客户原则上仅限于由专人带领参观生产车间卷取处、复卷处、后加工区,若需参观其它部位,须另外注明。

4.3.4.7外来供应商不准进入生产车间。其中到车间卸货的供应商,车间必须指定专人管理,只允许供应商在规定时间、规定卸货区内活动(各车间要明确标识卸货区)。

4.3.4.8外来施工人员出入车间时,必须由联系部门负责对出入人员进行确认,并与车间负责人进行接洽,明确工作所需时间,由车间指定相关岗位工作人员进行监督。严禁非施工人员混入车间。

4.4.5各生产车间门口的管理

4.4.5.1生产车间离门口最近岗位的当班员工为控制人员进出的责任人,由生产车间落实到相关人员的岗位责任制中。

4.4.5.2对不按规定进入车间要强行制止。

4.4.5.3生产车间门口处,由车间标志出界线。

4.5文印室的保密

4.5.1公司档案由办公室负责管理。

4.5.2进入档案室的人员,不得随便翻阅档案室的文件。对作废的文件须当场进行销毁。私人资料,未经文印管理部门负责人允许严禁在公司打印、复印。

4.5.3需打印(复印)的文件(资料),档案室必须做好登记,登记内容包括文件(资

料)名称、打印(复印)日期、份数、打印(复印)部门(人)签字。文件打印完毕后,文件打印人员负责将电子版取消共享。

4.5.4文印人员必须按领导批准的份数打印公司文件,不得随意增减份数。

4.6具有属于公司秘密内容的会议和其他活动

4.6.1选择具备保密条件的会议场所。

4.6.2根据工作需要,限定参加会议人员的范围。

4.6.3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

4.6.4确定会议内容是否传达及传达范围。

4.7其它

4.7.1对来访、参观客人须按预定计划接待,不得扩大交流、参观范围,关键设备谢绝参观。

4.7.2在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经分管副总经理审核,总经理批准。

4.7.3不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。

4.7.4公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,要立即采取补救措施并及时报告办公室;办公室接到报告后,要立即做出处理。

5.0考核

5.1出现下列情况之一者,罚款100-5000元。

5.1.1泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;

5.1.2已泄露公司秘密但采取补救措施的。

5.2出现下列情况之一的,予以解除劳动合同并承担造成的损失。

5.2.1故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;

5.2.2违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;

5.2.3利用职权强制他人违反保密规定的。

5.3检举、报告、制止泄密行为者,经公司核查属实的,奖励检举者 500-5000元。

5.4若发生泄密后,未查清泄密者的,泄密内容属生产或营销或管理类别的,此类岗位的全体涉密岗位人员负主要责任。

5.5未按规定出入车间,每次罚责任部门(人)50-500元。车间内相关岗位责任人未严格管理非正常出入车间的人员,每次罚50-500元。

5.6外来人员随意到工作地点以外的地方,带领人员以及车间人员未及时制止,每次各罚款50-500元。

本制度自2013年3月经总经理签批后下发执行,由人资部负责解释。

批准: 审核: 编制:人资部

附件一:各级秘密分类明细表

保密制度篇二
《保密制度汇编》

保密制度汇编

目 录

一、保密守则。

二、保密领导小组职责。

三、专(兼)职保密干部的职责。

四、保密室管理制度。

五、保密工作制度。

六、文件的保密管理制度。

七、档案保密工作制度。

八、要害部门保密制度。

九、计算机信息系统使用管理规定。

十、复印机、传真机、有线和无线通信设备使用管理规定。 十一、计算机保密及操作守则。

十二、领导干部保密工作制度。

十三、新闻报道的保密审查制度。

十四、失泄密事故处理制度。

十五、保密工作奖惩制度。

十六、保密工作检查评比制度。

十七、保密干部培训制度。

十八、阅文保密制度。

一、保密守则

单位全体人员均应自觉地遵守下列保密守则:

(一)不该说的机密,绝对不说;

(二)不该问的机密,绝对不问;

(三)不该看的机密,绝对不看;

(四)不该记录的机密,绝对不记录;

(五)不在非保密本上记录机密;

(六)不在私人通信中涉及机密;

(七)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密;

(八)不在不利于保密的地方存放机密文件、资料;

(九)不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项;

(十)不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所;

(十一)不准密件平邮;

(十二)不将内部文件、资料、刊物作废纸出售;

(十三)不得擅自翻印、复印、全抄、录音秘密以上文件、资料、刊物。

二、保密领导小组职责

一、认真贯彻落实上级有关保密工作方针、政策、规定和指示,增强自身保密意识。

二、承办上级保密部门和领导交办的保密工作事宜,及时提出本单位的贯彻执行意见。

三、按照上级保密工作部门的要求,结合本会的实际情况,制定并实施年度或每个时期的保密工作计划。

四、采取各种形式开展保密宣传教育工作,增强本会全体人员的保密意识。

五、深入实际,开展保密调研,认真总结工作经验,及时提出加强和改进保密工作的意见。

六、及时开展保密检查,善于发现苗头,督促和帮助单位切实解决保密工作中存在的问题,坚决堵塞各种失泄密漏洞。

七、组织、协助、参与追查各种失泄密和窃密事件,并按规定配合有关部门做好处理工作。

八、主动掌握保密工作信息,及时向上级保密部门翻印情况和报告工作。

九、以身作则,严格执行保密法规和各项制度,确保不丢失、不泄露国家秘密。

三、专(兼)职保密干部的职责

一、熟悉本职业务,主动、认真地进行工作,圆满完成本职岗位的工作任务。

二、认真贯彻上级有关保密工作方针、政策、规定和指示,及时向本级保密组织和领导提出贯彻执行的意见,承办上级保密部门和领导交办的保密工作事宜。

三、遵照上级保密工作部门和领导的有关指示,结合本单位的实际情况,制定并实施年度或每个时期的保密工作计划。

四、自觉参加学习,增强自身的保密意识。

五、经常深入实际,开展调查研究,总结经验,提出加强和改进工作的意见。

六、及时进行保密检查,解决保密工作中存在的问题,堵塞各种失泄密漏洞。

七、组织、协助、参与追查各种失泄密和窃密,并按规定配合有关部门做好处理工作。

八、掌握保密工作信息,及时向上级反映情况和报告工作。

九、以身作则,严格执行保密法规和各项制度,不丢失、不泄露国家秘密。

十、敢于向一切违反保密法规、制度的现象和各种失泄密、窃密的行为作斗争。

四、保密室管理制度

一、保密室应当设在有利于安全保密的地方,安装各项保密设施。

二、国家秘密文件、资料,由保密室或者经指定的管理人员负责收发,有关调查案件材料、人事档案材料等,可由经办单位负责。领导同志亲启的文件,由亲启者拆封,若属于国家秘密的文件、资料,拆封后应当交保密室登记保管。

三、对发出、收进的国家秘密文件、资料,应当逐件进行登记、编号、办好收发手续。

四、传递国家秘密文件、资料,一律不得通过普通邮政进行。传递国家秘密文件、资料时,必须进行登记及办理签收手续。

五、传递国家秘密文件、资料,应当按照制发机关规定的阅读范围,不得擅自扩大传阅范围,传阅秘密文件、资料,必须在办公室内进行。

六、组织传阅秘密文件、资料,由保密员负责。

七、对国家秘密文件、资料,应当定期清查、清退,每季度进行清查、清退一次。

保密制度篇三
《信息保密制度》

信息保密制度(试行)

为进一步规范**信息平台的管理和应用,保证**信息平台安全平稳运行,促进**信息化事业健康发展,保障公民合法权益,根据《中华人民共和国保密法》和《中华人民共和国互联网管理办法》,并结合我单位实际制定本办法

一、严格保密计算机系统和**软件的使用情况及各种数据分析及统计信息内容,不得向外界随意透露;

二、计算机、打印机等设备按照“谁使用谁负责”的原则作好安全防护。不得在工作时间将计算机用于非工作内容。严禁计算机使用人员私装、私卸计算机软件。

三、数据分析专用计算机,数据存储专用介质,须贴上明显安全标识,并由专人负责。

四、使用外来数据盘,必须在检测、清除病毒后方可使用。如遇杀毒仍旧无法清除的,应及时与技术人员联系,以免病毒侵扰计算机及网络系统,造成严重后果。

五、外单位人员不得使用本单位计算机及附属设备。跨单位使用计算机设备的,需征得相关领导的同意,并有专人监督设备使用过程并做好记录。

六、计算机及系统设置参数(如用户帐号、登录口令、IP地址、系统路径、远程拨号号码等)为工作秘密,任何人不得以任何借口向外泄露。

七、因工作需要开设共享目录时,应注意设置访问控制口令(如共享文件夹),并在完成工作后立即关闭共享,以保证本地文件的安全与保密。

八、上网信息的保密管理坚持“谁发布谁负责”的原则。不得在聊天室、电子公告系统、网络新闻上发布、谈论和传播国家秘密信息或工作敏感信息。

九、使用电子函件进行网上信息交流,应当遵守国家保密规定,不得利用电子函件传递、转发或抄送国家秘密信息。

十、严禁下载或购买、安装黑客软件,要定期更新系统安全补丁和用杀毒软件检测机器上有无木马、病毒程序。

十一、 涉及数据分析及数据存储的计算机,不得直接或间接地与互联网或其他公共信息网络相联接。

十二、 携带有数据库信息的计算机、存储介质外出,须经分管领导批准,并采取必要的保密措施。将单位电脑或存储介质带回家,不得用该电脑上互联网,且需采取必要的保密措施。

十三、携带有数据库信息的计算机系统进行维护检修时,须保证所存储的数据库信息不被泄露,对数据库信息应采取转存、删除、异地转移存储媒体等安全保密措施。无法采取上述措施时,必须在维修现场对维修人员、维修对象、维修内容、维修前后状况进行监督并做详细记录。

十四、凡需外送修理的数据库信息计算机或存储介质,必须经主管领导批准,并将数据库信息进行不可恢复性删除处理后方可实施。

十五、凡私自改变计算机网络(如内网改外网、私接线路等),造成数据库信息或我单位内部工作信息泄密的,一经发现按有关规定严肃处理。如因失职或故意等原因造成信息泄漏的,将依据相关规定严肃处理责任人员,造成严重后果的,直至追究法律责任。

十六、数据中心机房安全保密按照《**数据中心机房安全保密制度》执行。

十七、本保密制度由**单位负责解释。

保密制度篇四
《公司保密管理制度 (1)》

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公司保密管理规定

第1章 总则

第1条 根据国家相关规定,结合《公司知识产权管理规定》及具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。

第2条 适用范围

1.本制度适用于公司所有员工。

2.公司所有人员,包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业秘密的义务。

第2章 公司秘密的范围

第3条 公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

1.本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。

2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

3.本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4.本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部文件,如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。

第4条 公司秘密包括但不限于以下事项。

1.公司生产经营、发展战略中的秘密事项。

2.公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

3.公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。

4.公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

5.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。

6.客户及其网络的有关资料。

7.其他公司秘密事项。

第3章 密级分类

第5条 公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。

第6条 绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内容。

1.公司股份构成,投资情况,新产品、新技术、新设备的开发研制资料,各种产品配方,产品图纸和模具图纸。

2.公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书。

3.按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。

4.公司重要会议纪要。

第7条 机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项,主要包括以下内容。

1.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人力资源部对管理人员的考评材料。

2.公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体。

3.公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。

4.公司大事记。

5.产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品及半成品检测报告、进口设备仪器图纸和相关资料。

6.按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。

7.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。

8.外事活动中内部掌握的原则和政策。

9.公司总监(助理级别)以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。

第8条 秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括以下内容。

1.消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况,未来新产品的市场预测情况及其载体。

2.广告企划、营销企划方案。

3.总经理办公室、财务部、商务部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。

4.生产、技术、财务部门的安全保卫情况。

5.各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。

6.按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。

7.各种检查表格和检查结果。

第4章 保密措施

第9条 各密级知晓范围

1.绝密级

董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。

2.机密级

总监(助理)级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。

3.秘密级

部门经理级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。

第10条 公司员工必须具有保密意识,做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。

第11条 总经理负责领导保密的全面工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责人,各部门及下属单位必须设立兼职保密员。

第12条 如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密,应先由总经理批准。

第13条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司秘密。

第14条 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室,总经理办公室应立即作出相应处理。

第15条 董事长、监事会主席、总经理、总监(助理)办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙,非本部人员得到获准后方可进入,离开时要落锁,清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。

第16条 备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则,并严格执行。

第17条 文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续,交由主管领导签字。

第18条 司机对领导在车内的谈话要严格保密。

第5章 保密环节

第19条 文件打印

1.文件由原稿提供单位领导签字,签字领导对文件内容负责,文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容,同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。

2.打印部门要做好登记,打印、校对人员的姓名应反映在发文单中,保密文件应由总经理办公室负责打印。

3.打印完毕,所有文件废稿应全部销毁,电脑存盘应消除或加密保存。

第20条 文件发送和E-mail使用

1.文件打印完毕,由文印室专门人员负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员。

2.发文部门下发文件时应认真做好发文记录。

3.保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给其他人员。

4.对于剩余文件应妥善保管,不得遗失。

5.发送保密文件时应由专人负责,严禁让试用期员工发送保密文件。

6.公司禁止员工在工作期间登陆个人E-mail。员工在上班期间,应用公司的个人邮箱传递信息。

第21条 文件复印

1.原则上保密文件不得复印,如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。

2.文件复印应做好登记。

3.复印件只能交给部门主管或其指定人员,不得交给其他人员。

4.一般文件复印应有部门负责人签字,注明复印份数。

5.复印废件应即时销毁。

第22条 文件借阅

借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准,提供方负责做到专项登记,借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露,确需摘抄、复印时,要经提供方领导签字并注明。

第23条 传真件

1.传递保密文件时,不得通过公用传真机。

2.收发传真件时应做好登记。

3.保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。

第24条 录音、录像

1.录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。

2.保密录音、录像材料由总经理办公室负责存档管理。

第25条 档案

1.档案室为材料保管重地,无关人员一律不准出入。

2.借阅文件时应填写“申请借阅单”,并由主管领导签字。

3.秘密文件仅限下发范围内人员借阅,如遇特殊情况需由总经理办公室批准借阅。

4.秘密文件的保管应与普通文件区别开,按等级、期限加强保护。

5.档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销,要保证两人以上参加,并做好登记。

6.不得将档案材料借给无关人员查阅。

7.秘密档案不得复印、摘抄,如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。

第26条 客人活动范围

1.保安部应加强保密意识,无关人员不得在机要部门出入。

2.客人到公司参观、办事,必须遵循有关出入厂管理规定,无关人员不得进入公司。

3.客人到公司参观时,不得接触公司文件、货物和营销材料等保密件。

第27条 保密部门管理

1.与保密材料相关的部门均为保密部门,如董事长、监事会主席、总监(助理)办公室,传真室,收发室,档案室,文印室,工艺室,研发室,实验室,配料室,化验室以及财务部,人力资源部等。

2.各部门需指定兼职保密员,从而加强保密工作。

3.保密部门应对出入人员进行控制,无关人员不得进入并停留。

4.保密部门的对外材料交流应由保密员操作。

5.保密部门应根据实际工作情况制定保密细则,做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。

第28条 会议

1.所有重要会议均由总经理办公室协助相关部门做好保密工作。

2.应严格控制参会人员,无关人员不应参加。

3.会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。

4.保卫人员应认真鉴别到会人员,无关人员不得入内。

5.会议录音、摄像人员由总经理办公室指定。

第29条 保密协议与竞业限制协议

1.公司要按照有关法律规定,与相关工作人员签订保密协议和竞业限制协议。

2.保密协议与竞业限制协议一经双方当事人签字盖章,即发生法律效力,任何一方违反协议,另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

第30条 员工离职规定

1.员工离开公司时,必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料(如试验报告、数据手稿、图纸、软盘和调测说明等)交回公司。

2.员工离开公司时,公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务和竞业限制义务,并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务。

3.员工离开公司后,利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密,并在此基础上作出新的技术成果或技术创新,有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用,但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时,应当征得公司的同意,并支付一定的使用费。

4.未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的,有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。

第6章 违纪处理

第31条 公司对违反本制度的员工,可视情节轻重,分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重的,公司将依法追究其刑事责任。对于泄露公司秘密,尚未造成严重后果者,公司将给予警告处分,

保密制度篇五
《公司保密管理制度(新)》

一、总则

第一条 为保守公司秘密,维护公司的合法权益不受侵犯,保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。 第二条 公司秘密是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条 公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。 第四条 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

第五条 对保守,保护公司秘密以及改进保密技术,措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

二、保密范围和密级确定

第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项: 1、公司重大决策中的秘密事项;

2、公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营项目及经营决策; 3、公司内部掌握的合同,协议,意向书及可行性报告,重要会议记录; 4、公司财务预,决算报告及各类财务报表,统计报表; 5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息; 6、公司员工人事档案,薪资待遇,劳务性收入及资料; 7、其他经公司确定为应保密的事项。

一般性决定,决策,通告,行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 第七条 公司机密分为绝密,机密,秘密三个等级。

1、绝密是最主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。 2、机密的主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。 3、秘密是一般的公司秘密,泄露会对公司的权益造成损害。 第八条 公司秘级的确定

1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级: 2、公司规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营情况为机密级:

3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级. 4、属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.

第九条 属于公司秘密的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,

保密期限届满,自行解密.

三、 保密措施

第十条 属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密. 第十一条 对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施: 1、非经总经理或副总经理及特别授权人员批准,不得复制和摘抄. 2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施. 3、在设备完善的保险装置中保存.

第十二条 属于公司秘密的设备或商业机密,由公司指定的专门部门负责,并采取相应的保密措施。 第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办方应采取下列保密措施: 1、选择具备保密条件的会议场所;

2、根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定; 3、依照保密规定使用会议设备,管理会议文件; 4、确定会议内容是否传达及传达范围.

第十五条 不准在私人书信和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密.

第十六条 公司员工发现公司秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理或相关领导,由其及时作出处理.

四、责任与处罚

第十七条 出现下列情形之一, 给予警告并予以50元以上500元以下的罚款. 1、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的:

2、违反本制度第十二条, 第十三条,第十四条,第十五条,第十六条,第十七条规定的: 3、已泄露公司秘密但采取补救措施的;

第十八条 出现下列情形之一的, 予以辞退并罚款五千元并酌情赔偿公司因此受到的经济损失直至追究其刑事责任:

1、故意或过去泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;

2、违反本制度规定,为他人穷取,出卖公司秘密的; 3、利用职权强制他人违反保密规定的.

五、附 则

第十九条 本制度规定的泄露是指下列行为之一; 1、使公司秘密被不应知悉者知悉的;

2、使公司秘密超出限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的.

保密制度篇六
《保密工作管理制度》

************建设办公室

保密工作管理制度

为加强本单位的保密工作,防止失泄密事件的发生,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及实施办法、上级部门的有关保密工作规定,结合本单位的工作实际,制定本制度

一、保密工作的原则

保密工作关系到国家安全和人民群众的根本利益,保守国家秘密是每个公民应尽的职责和义务,保密工作要贯彻“积极防范、突出重点、既确保国家秘密又便于工作”的方针。

二、保密工作的管理

按照国家、省对保密工作的要求,加强本队保密工作,做到加强领导,强化管理,具体工作由生态办副主任负责,设立一名兼职保密员,由综合办主任负责。

三、保密工作的职责

保密工作的主要职责是:

(一)负责本单位的保密工作;

(二)根据党和国家有关保密工作的方针、政策及上级有关部门有保密规定,制定本单位的保密工作制度;

(三)搞好本单位的保密法制宣传教育工作;

(四)研究解决保密工作中的有关问题;

(五)负责报送、接收和传输涉密信息;

(六)审查上网信息是否符合保密规定。

四、保密工作十不准

(一)不该说的秘密不说;

(二)不该问的秘密不问;

(三)不该看的秘密不看;

(四)不该记的秘密不记;

(五)不在非保密本上记录秘密;

(六)不在外事活动和私人通讯中涉及秘密;

(七)不在公共场所和亲友及其他无关人员面前谈论秘密;

(八)不在不利于保密的地方存放秘密文件资料;

(九)不在普通电话、明码电报、普通邮局中办理秘密事项;

(十)不携带秘密文件、资料浏览参观、探亲访友和进入公共场所。

五、对上网涉密的相关规定

(一)由生态办副主任负责对上网涉密资料的审查,由综合办主任具体负责上网涉密及保密计算机的管理。

(二)坚持涉密不上网,上网不涉密的原则。

(三)对单位计算机要求设立密码控制,预防外来人员浏览计算机内文件。

(四)对涉密资料的报送,一律采用纸质报送和U盘转送的方式,严禁网上传送。

(五)对涉密文件资料的电子存储,实行单机专人管理,并作好保密资料的登记。

六、保密责任追究

对违反保密规定,发现保密问题要及时整改,重要问题要及时向有关领导报告,出现问题,要追究相关人员的责任。

保密制度篇七
《最全最实用的保密管理制度》

xxxxxxxxxxx公司

保密工作管理规定

2006年1月2日

保密工作管理规定

目录

第一章 总则„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4

一、制定保密管理规定的目的„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 4

二、制定保密管理规定的依据„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 4

三、公司保密工作方针„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 4

四、公司保密管理工作原则„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 4

五、保密工作的基本要求„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 4

六、保密守则„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 4

第二章 保密工作管理机构及岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 5

一、公司保密工作管理机构„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 5

二、公司保密委员会的组成„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 5

三、保密委员会职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 6

四、保密办公室组成„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 6

五、保密办公室工作职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 6

六、专职保密员„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 6

第三章 保密工作经费管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7

一、保密经费的用途„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 7

二、财务部要设立保密专项资金帐号„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 7

三、保密津贴„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 7

第四章 保密宣传教育、培训管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7

一、保密宣传教育培训的目的、意义„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 7

二、保密宣传教育、培训的对象„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 7

三、保密宣传教育的主要内容„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 7

四、保密宣传教育的形式„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 8

五、保密教育工作要求„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 8

六、保障措施„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 9

第五章 定密和变更密级管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9

一、保密事项„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 9

二、密级划分„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 9

三、保密期限„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10

四、密级的确定„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10

五、密级的变更和解密„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11

六、保障措施„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11

第六章 涉密人员管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 12

一、涉密人员„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„12

二、对涉密人员实行涉密等级管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„12

三、职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„12

四、涉密人员资格审查„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„12

五、涉密人员的权力和义务„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„13

六、涉密人员涉密等级变动„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„13

七、涉密人员的考察、奖励和处罚„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„14

八、保障措施„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„14

第七章 国家秘密载体保密管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 14

一、国家秘密载体及其分类„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„14

四、国家秘密载体的收发 、传递、保存与销毁„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 15

五、国家秘密载体的制作与复制„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„16

六、国家秘密载体的使用„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„16

七、保障措施„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„17

第八章 密品的保密管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 17

一、密品„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„17

二、密品管理要求„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„17

第九章 保密要害部门、部位保密管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 19

一、保密要害部门、部位„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„19

二、保密要害部门、部位的确定„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„19

三、保密要害部门、部位主要负责人的职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„19

四、保密要害部门、部位的防护措施、设备„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„19

五、保密要害部门、部位的保密管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„19

六、保密要害部门、部位保密管理的监督检查„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„19

第十章 涉密计算机、通信及办公自动化设备的保密管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 20

一、涉密计算机信息系统„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„20

二、涉密计算机信息系统保密管理工作原则„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„20

三、涉密计算机信息系统管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„20

四、涉密计算机„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„20

五、涉密信息„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„21

六、涉密计算机信息处理场所„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„21

七、保障措施„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„21 第十一章 便携式计算机和移动存储介质保密管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 22

一、便携式计算机和移动存储介质„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„22

二、便携式计算机和移动存储介质的保密管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„22 第十二章 涉密通信及办公自动化设备保密管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 23

一、通信及办公自动化设备„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„23

二、通信及办公自动化设备保密管理原则„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„23

三、电话、传真机使用的保密管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„23

四、手机使用的保密管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„23

五、复印机、打印机、非涉密传真机的保密管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„24 第十三章 重大涉密活动、涉外活动保密管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 24

一、重大涉密活动的保密管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„24

二、涉密试验现场保密管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„25

三、涉密会议的保密管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„25

四、涉外活动的保密管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„26

五、对外交流和宣传的保密管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„27

六、保障措施„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„27 第十四章 保密审查审批制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 27

一、需要保密审查审批的事项„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„27

二、保密审查审批原则„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„27

三、审批程序„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„27

四、保障措施„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„28 第十五章 保密工作检查„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 29

三、保密检查的对象„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„29

四、保密检查的内容„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„28

五、保密检查的方法„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„29

六、保密检查的措施„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„30 第十六章 泄露国家秘密事件报告和查处„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 30

一、泄密事件„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„30

二、泄密事件的报告„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„30

三、泄密事件的查处„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„31

四、保障措施„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„31 第十七章 保密工作奖惩„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 31

一、奖励„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„31

二、处罚„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„32

三、职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„32

四、保障措施„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„32 附则„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„33

保密工作管理规定

第一章 总则

一、制定保密管理规定的目的

为了贯彻执行国家保密工作的法律、法规及有关规定,进一步加强公司保密工作的管理,根据我公司的实际,特制定本规定。

二、制定保密管理规定的依据

主要依据如下国家保密工作的法律、法规及有关规定制定公司保密工作管理规定:

《中华人民共和国保守国家秘密法》1998年9月5日第七届全国人民代表大会常务委员会第三次会议通过

《中华人民共和国保守国家秘密发实施办法》1990年5月25日国家保密局(第1号) 《武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法》(国保发[2004]4号)包含《武器装备科研生产单位保密资格标准》和《保密资格审查认证评分标准》

三、公司保密工作方针

公司保密工作实行“积极防范、突出重点,既保守国家秘密,又便利各项工作”的方针。

四、公司保密管理工作原则

公司保密工作坚持统一领导、分级负责、归口管理的原则,实行专门工作与群众路线相结合,保密部门与业务部门相结合,依法管理国家秘密,不断提高技术防范能力和现代化管理水平,更好地为社会主义改革开放和现代化建设服务。

五、保密工作的基本要求

保密工作的基本要求是:控制知密范围,防范窃密活动,消除泄密隐患,确保国家秘密安全。

六、保密守则

为提高全体员工的保密意思,增强员工保密自觉性,方便记忆,特制定“十五不”保密守则,全体员工必须严格遵守:

不该说的国家秘密,绝对不说;

不该问的国家秘密,绝对不问;

不该看的国家秘密,绝对不看;

保密制度篇八
《保密规章制度》

机关工作人员保密工作职责

1、应熟悉《保密法》及其配套法规,依法履行保密义务,争做学法守法的模范。

2、应严格遵守《国家工作人员十条保密守则》。

3、要懂得复印国家秘密文件、资料,必须办理审批手续,复印件耍同原件一样妥为保管。

4、严禁携带或邮寄涉及国家秘密的文件、资料和其他物品出售,如确因工作需要,应按有关规定到所在地保密局办理手续。

5、在对外交往和涉外活动中,既要热情友好,又要注意内外有别,未经批准不得向外方人员提供党和国家的秘密。

6、不将秘密文件堆放在桌面上,人离开办公室时,应将秘密文件收藏在抽屉或橱柜,并随手关门。

7、个人不得保存秘密文件,阅办完毕后应及时清退。

8、起草文件过程中产生的废弃稿纸,不准随便乱扔,应投入废纸篓集中烧毁,重要的要当即销毁。

秘书岗位保密工作职责

1、严守纪律,忠于职守,认真执行各项保密制度和规定。

2、一切秘密文件、电报、档案、资料、刊物、录音带、

录像带和领导同志的笔记、信件等,必须严加保管。密件与普通件要分类存放;密件要存人保险柜,离岗时要上锁,关好门窗。

3、因特殊情况代收秘密文件、密码电报和档案材料时, 不得私自拆阅,并及时办好移交手续。

4、收到密件要认真核对、登记,及时送领导阅批,或按保密规定妥善处理。

5、传阅秘密文件、资料要严格实行签收制度, 按规定范围单线传阅,不得横传,随时挂号销号,及时催阅;不得擅自翻印、摘抄转载、公开引用。

6、秘密文件的成文草稿或多印件,视同正式文件登记、 保管、归档或销毁。

7、发现密件丢失或下落不明,要立即报告保密部门,并抓紧查找,采取补救措施。

8、尚未公开的涉密的领导同志讲话、谈话和批示,以及尚未公开的涉密的会议时间、地点、与会人员、内容及会议文件、资料、记录、录音、录像等,不得向外泄露。

9、定期检查、清理、清退、销毁文件。 销毁文件要执行登记、审批、监毁制度。严防将秘密文件、资料和文件底稿随同旧报纸等出售。

10、对会议记录和有关文件、资料要严加保管,及时立卷归档。

11.工作调动时,应将负责保管的文件、电报、资料、保密本等载体移交给组织指定的人负责接收,不准带走。

文印岗位保密工作职责

1、凡带密级文件,没有领导签字不得私自复印。 复印的秘密文件:绝密级的,需经原制发机关批准后才能复印;机密、秘密级的要有县团级以上单位的主管领导批准方能复印。要严格控制份数,复印件要按原件一样管理。

2、严格保管承印的秘密文稿、资料及有秘密内容的磁盘。

3、严格遵守保密纪律,打印、复印的涉密文稿的内容不得传播,不得让无关人员阅看,不得私自多印留存。

4、打印的密件废页、蜡纸应及时处理,不得让无关人员阅看。

5、印刷车间、文印室、计算机房内,禁止无关人员逗留、参观,严禁会客。

机要收发岗位保密工作职责

1、切实做好秘密文件的登记、传递和管理工作。

2、对收件要认真进行核对,及时登记、分发并履行签收手续。

3、严格遵守明电明复、密电密复的规定,严禁明密电混

用。

4、分发文件要直送有关机要、秘书人员或领导同志签收,不得找人捎带或代收。

5、递送文件要直达收文单位,不得托人捎带,严禁携带机要文件到公共场所。

6、凡领导亲启密件,送亲启者签收;如亲启者不在,要交领导指定的专人代收。

7、外出递送绝密文件要坚持二人同行,做到文件不离人,人在文件在。

8、禁止无关人员在机要室、收发室停留,严禁无关人员翻阅文件、信件和其他文件。

9、办公室内无人和下班时,要关好窗户,锁好门。

计算机岗位保密工作职责

1、电子计算机房要建立在安全地带, 并采取切实有效的保卫保密措施,要根据电磁波辐射情况和客观环境,对机房、主机或机内部件加以屏蔽,检测合格后,再开机工作。

2、计算机房要建立健全外来人员的接待制度, 进入机房的审批和登记制度;各单位要有一位领导主管办公自动化工作,确定专人负责计算机的应用管理。

3、凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施;

录有文件的软盘信息要妥善保管,严防丢失。

4,严禁私自将存有涉密文件的软盘带出机关,因工作需要必须带出机关的要经领导批准,并有专人妥善保管。

5、要按照机要人员的条件配备涉及国家秘密的计算机工作人员,计算机工作人员要提高警惕,严格遵守保密纪律和有关规章制度,自觉做好保密工作。

6、存有文件的计算机如需送到机关外维修时,要将涉密文件拷贝后,对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理,外请人员到机关维修存有涉密文件的计算机。要事先征求有关领导批准,并做相应的技术处理,采取严格的保密措施,以防泄密。

7、加入广域或局域互联网的计算机,必须使用加密机,由市保密局组织统一定购、安装和培训。保密机的维修由市保密局负责,各单位无权自行处理。不准向任何无关单位人员介绍保密机的使用技术

8、禁止用计算机打游戏,以防“计算机病毒感染”。

9、在计算机网络上传递信息,必须明件明传,明问明答;密件密传,密问密传,严禁明密混用。

10、机房要建立微机使用交接班制度,严格实行交接登记,对保密资料不得泄露。

小车司机保密工作职责

保密制度篇九
《保密制度》

Q/HJ-BMZD001

保密工作管理制度

为保守国家和公司秘密,维护本公司的安全和利益,保障各项工作的顺利进行,特制定本制度:

一、保密守则

(一)不该说的机密,绝对不说。

(二)不该问的机密,绝对不问。

(三)不该的看机密,绝对不看。

(四)不该记录的机密,绝对不记录。

(五)不在非保密本上记录机密。

(六)不在私人通信中涉及机密。

(七)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。

(八)不在不利于保密的地方存放机密文件、资料。

(九)不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项。

(十)不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

二、公司员工保密规定

(一)不得在非保密场所阅办、存放秘密文件、资料。

(二)不得擅自或者指使他人复制、摘抄、销毁、留存带有密级的文件、资料。确因工作需要复印的,复印件应按同等密级文件管理。

(三)不在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存国家和公司秘密事项。

(四)不得携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交。

(五)不准用无保密措施的通讯设施和普通邮政传递国家和公司秘密。

(六)不得在私人通信及公开场所涉及国家和公司秘密。

(七)不得在涉外活动涉及国家和公司秘密;确因工作需要涉及国家和公司秘密的,应当事先报经有相应权限的管理部门批准。

(八)实行保密工作责任制。公司总经理对本单位的保密工作负总责,分管领导对分管人员的保密工作负责,每一位员工都要对自己从事的工作负保密责任。

(九)坚决同泄密行为作斗争,对已知的窃取或者泄露国家秘密的行为,要予以制止并及时向有关部门举报。

三、保密工作会议

(一)保密委员会应当定期听取保密工作汇报,专题研究保密工作,每年不少于2次。

(二)定期召开保密工作会议,学习保密知识,每年不少于2次。

(三)全体员工应当积极参加保密工作会议,并认真作好保密工作会议记录。

四、涉密文档保密管理

(一)文档管理员要模范遵守保密法规和各项保密制度。

(二)不准在档案室会客。

(三)凡涉及国家和公司机密以及按规定不能公开的文件内容,不准以任何方式向外散布。

(四)未经公司相关负责人批准,非文档管理人员不准私自将文件带出档案室。

(五)丢失文件和发生失、泄密事件,要及时向公司领导报告,造成重大损失的,要按有关规定处理。

五、涉密文件传阅

(一)认真执行国家和公司的保密规定,严格按规定范围进行传阅,不准将文件内容随意泄露给他人,严防失、泄、窃密事件的发生。

(二)文件传阅一律由保密办负责。对公司领导阅批的文件,应根据批办意见和文件规定及时传阅,特急件当日传完,普通件七日传完。传阅时要本着先急后缓、先主后次的原则,保证办文质量和效率。

(三)传阅文件要严格手续,做到送出有登记,收回要清点,文件不横传。

(四)对公司领导有批示意见的文件,办文人员要及时催办落实,并将办理结果及时向批文领导汇报,做到事事有回音,件件有着落。

(五)阅文人员应当在办公室阅读文件,不得将文件随意带出或乱丢乱放,不准从文件传阅夹中擅自抽走文件或将文件带回家中。

(六)对涉密文件,必须做到阅后及时入柜上锁,确保万无一失。

(七)传阅文件要做到勤传、勤收、勤催办,不拖、不压、不误事。传阅办理完毕后,应分类保管。

六、涉密文件借阅

(一)严格文件借阅手续,建立借阅文件登记簿。借阅文件要履行签字手续,严防丢失。

(二)借阅涉密文件,需经保密办同意。绝密文件只能在档案室阅读,不准携带外出。借阅时间一般不能超过两天,借阅期满,经办人员应当及时催问,以防丢失。

(三)不经批准,借阅人员不能随意摘录和复印文件内容。

(四)借阅人员必须爱护文件,不准在文件上随意涂改、勾划、损坏,凡造成文件损坏、丢失者,按情节轻重予以处理。

七、上网信息审查

(一)禁止在公司内网和涉密计算机上连接公众互联网。

(二)计算机管理员在互联网上发布信息时,应当认真审查信息内容,确保信息内容不涉及国家和公司秘密,经分管领导审阅后方可发布。

(三)不得利用网络传输涉及国家和公司秘密的信息,利用网络传输涉密信息而导致发生泄密事件的,依照有关法律法规规定,严肃追究有关人员的责任。

八、计算机信息系统保密管理

(一)涉密计算机信息系统管理人员要严格执行国家有关保密法律、法规规定,严格落实各项规章制度,切实提高保密意识和保密技能。

(二)涉密信息网络要与非涉密网络物理分离,做到专机专用、专人管理。

(三)禁止在与公众网络相连的计算机上存储、处理和传输国家和公司的秘密信息;禁止使用处理涉密信息的计算机拨号连接互联网。

(四)禁止使用处理涉密信息的计算机玩电子游戏。

(五)禁止在非涉密计算机系统处理涉密信息。

(六)禁止将涉密载体在涉密网络与非涉密网络之间交替使用。

(七)禁止文件接收计算机接连互联网。

(八)涉密计算机信息系统管理人员要切实增强责任心,一旦发生泄密事件,严肃追究有关人员责任。

九、档案鉴定、销毁

(一)鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序,按照国家档案行政管理部门的有关规定执行,严禁擅自销毁档案。

(二)严格执行《档案法》要求,每年至少一次全面检查档案的保管情况,发现问题及时解决。

(三)对各门类档案的鉴定工作,要严格执行国家有关档案鉴定的规定,对保管期限已满的档案,应当及时进行鉴定。

(四)鉴定、销毁档案,必须统一标准,每五年进行一次集中鉴定、销毁工作。

(五)销毁档案必须经档案管理部门负责人初审后,填写《档案销毁清册》报公司主管批准后,派专人鉴销,并写出专题报告,由档案室存档。

本制度由公司保密办公室负责解释。

本制度自二零一四年十月一日执行。

二零一四年九月五日

保密制度篇十
《保密制度(新)》

保 密 制 度

一、目的

为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所属部门及单位。

三、职责

1、公司的保密工作由人力行政部负责。

2、各部门对本部门保密工作负责。

四、管理内容及要点

(一)保密范围

1、公司重大决策中的秘密事项。

2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

3、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。

4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

6、公司职员人事档案,工资情、劳务性收入及资料。

7、其他经公司确定应当保密的事项(一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围)。

(二)保密措施

1、因工作需要参阅上级保密文件资料时,需经相应级别的主管业务领导批准。

2、属于公司秘密的文件、资料的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由人力行政部委托专人执行。采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由董事长指定部门及人员负

责保密。

3、对于保密文件、资料,未经董事长批准,不得复制和摘抄。

4、收发、传递和外出携带保密文件、资料,由指定人员负责,并采取必要的安全措施。

5、对于保密文件、资料应在设备完善的保险装置中保存。

6、属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维护和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采取相应的保密措施。

7、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经董事长(总经理)批准。

8、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:

1)选择具备保密条件的会议场所。

2)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及保密事项会议的人员予以指定。

3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

4)确定会议内容是否传达及传达范围。

9、在搞好公司的宣传工作同时,确保公司秘密的安全。

10、对公司一切尚未决定,或虽决定但尚未公存或不准公布的有关经济、科技等頟项政策、措施不得公开宣传报道。

11、凡公司内部形成的秘密文件、讲话、资料不得擅自以任何形式公开宣传报道。

12、不得以任何方式传递公与秘密。

13、公司工作人员发现公司秘密已经泄漏或者可能泄漏时,应当立即采取补救措施并及时报告人力行政部,人力行政部接到报告,应立即向董事长(总经理)汇报,以及时作出处理。

(三)责任与处罚

1、本着谁泄密谁负责的原则,对泄漏公司秘密人员予以处罚。

2、泄漏公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的,予以警告,并扣发工资10元以上500元以下。

3、故意或过失泄漏公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的予以辞退并酌情赔偿经济损失。

4、违反本保密规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的,予以辞退或酌情赔偿经济损失。

5、利用职权强制他人违反保密规定,予以辞退或酌情赔偿经济损失。

五、附则

本制度自下发之日起执行。

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