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外联部

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外联部篇一
《外联部简介》

外联部简介

外联部是一个新兴的具有朝气的部门,外联部以沟通、联系、交流为主要契机开展工作。

外联部自成立以来,本着“为同学服务,为团委、学生会开展的各项有意义的活动尽自己的一份力”,作为外联部所有成员的最终目标。

我部主要负责学生会的对外联络工作,提供各方面的信息,使学生会的工作能及时与其它各高校及社会进行交流沟通。根据需要为学生会组织的大型活动对外联系经费;协助学生会与社会间的沟通,同时扩大学院在全校以及社会上的影响;沟通校际、院系之间的联系,加强与兄弟院校的交流,为树立本院形象做应有的贡献。

外联部定期召开例会,会议由部长主持,主要是总结上一阶段的活动和分配下一阶段的任务,吸取经验,及时发现问题。

通过我部的各种活动,能够培养人较强的人际交往能力、沟通能力和口头表达能力,为日后的实习或工作积累经验,使你在以后的各项工作中都能轻松应对。 外联部是我院学生会于所有支持我们的外部机构的强有力的纽带,是我院对外活动的重要窗口。

外联部职责

1、 负责院团工委与其他兄弟学院的联系交往、联谊以及与校外活动赞助商的交往。

2、 是一个部门与部门、学校与其它学校(团体)沟通的桥梁。

3、 进行联谊活动,丰富同学的课余生活和建立更广的社交网。

4、 在对外的交流中,加强对学院的宣传,让更多的人知道、了解学院。

5、 配合其它部门搞好各项工作的后勤,促使各项工作能顺利、高效的进行。

6、 配合团工委其他部门搞好学生活动

7、 在筹集资金后,对资金的分配给出计划,在经院团委的审核批准后,给予各部门合理的资金支持,并对各部门的资金使用进行严格监督,严格把关,实现资金资源在学生会各部门间的合理调配,充分利用。完成上级领导交办的各项工作。

8、 我们外联部本着“立足校内,走向校外”的宗旨, “实践自我,服务全院同学”为目标, “以高质、高效、每一天”为工作理念。负责处理校外单位在校园内部开展的活动,主要是商家的宣传活动。外联部起联系,沟通,监督,长期合作的作用。

工作原则:

1、 平等互利,在拉赞助的过程中,一定注意平等互利原则,保证活动的正常开展。

2 、诚实守信,展示当代大学生优良的精神风貌,诚实守信,遵守合约,帮助宣传。

3 、不因贪图商业利益,避免使大学生的校园活动带上过多的商业色彩,应保持大学校园生活的纯净,保持大学生的特有精神境界。

4 、交流学习,向校内外优秀的院系部门学习,多与优秀团体进行交流,汲取养分。

5 、注重宣传,积极与我系宣传部配合,扩大外联部的影响力和知名度。 6 、明辨是非,作为大学生初涉社会的先锋,应保持头脑的高度清醒,为大学校园引进外界优秀文化,先进思想,创新理念,摒弃社会落后观点。

7 、兼顾公平,效率优先,进行公平的资金分配,提高学生会内部工作效率和工作质量。

8 、和谐为目标,充分协调各部门间的关系,融洽相处,亲密协作。

9 、树立形象,树立当代大学生新的时代形象,展示当代大学生新的精神风貌。

外联部篇二
《外联部工作职责》

外联部工作职责

一、外联部内部工作

1.外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。

2.外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。

3.外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关的培训,用经验丰富的部员带领新成员参加交流学习。

4.外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。

二、外联部的外部工作

1.外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通

2.外联部与和学校、同学联系紧密的各企业单位和个人保持良好的联系

三、有关外联部拉赞助

1.外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系。

B与宣传部,信息部合作,发挥协同的积极作用,结合学校的本

身特点,为有意合作的商家做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过学生会宣传部、信息部为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光,争取商家的支持与赞助。

3.外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家,邀请知名人士、商界精英做互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,在学校政策允许范围内举办各项新产品展览、促销等活动。

4.与文艺部合作,和一些知名品牌服饰联系,在学校政策允许范围,在校内开展服饰展览活动,为其宣传品牌拉动销售额,丰富同学日常生活。

5.与学习部,民间教育机构合作开办一些培训班,如英语口语、乐器演奏培训班等,即为同学们增加一技之长又可以扩充学生会资金储备。

6.与生活部、学习部合作,以方便同学为目的,联系一些书籍、文曲星、生活用品等符合学生消费的商品经营商,在学校政策允许范围内开展“文化·生活”周活动。

7.联系本学校网站建设,希望能够利用网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。

8.建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。

外联部篇三
《外联部招新》

外联部篇四
《对外联部的认识》

我对外联部的认识

外联部主要是负责为组织活动筹集资金,也就是拉赞助,这是一向相当艰苦的工作,需要一定的人际交往处理能力,语言能力等,很锻炼人的综合能力。 除此之外,它作为一个部门更多的是配合性功能,帮助搞好其他部门活动,如负责联系、通知和传达等。联系各高校学生会和学校各分院也是它的一个职能。当然也可以单独给它安排活动,如组织各类联谊,包括班级间的、学院学生会之间、各学校学生会之间等等; 邀请社会各界人士或有名学者到学校进行讲座啊; 总之,外联部应该是组织中最活跃的一个部门,担负着联系组织内外关系、收集情报、传达信息,增进兄弟机构的联系与交流的重任。外联部是学生会的一个重要部门.是联系社会与学校的重要部门 外联部最主要的任务就是为学生会和学生活动筹集资金,也就是拉赞助,这是一项相当艰苦的工作,没有一定的交往能力,人际关系与社会背景是很难做好的. 外联部也兼有联系各高校的职能。说句实在话,XX外联部让我看到了希望,让我能够兴奋起来。在XX学生会来了近两周,之所以在大一就选择加入学生会是因为听学长说XX学生会比较规范而且规模也较大!加入外联部后开了两次例会,虽然到目前为止没别的活动。不过这两次例会能让我感觉到XX区学生会的特点。更重要的是第一次开会时部长以及干事所表现出来的东西,直白点说就是能感觉到这个团体蛮强大,而且很规范。第一次开会时张元明部长就说“只要一次无故缺勤,以后你就可以休息,3次迟到同样。但如果有

事可以提前请假”。虽然有点狠但是我觉得很好,我不希望开例会时松松垮垮的,想来就来,跟菜市场似的。我想大家会在这种制度下把每次的例会放在心上,更重要是大家会在思想上重视外联部,换句话说大家蛮团结。很难想象每次例会都不按时到或者无故缺勤者能把工作做好。当然我也希望我们部门能在这种制度下也能很有活力,内部关系很融洽。其次就是感觉这个部门很强大,有很多东西值得我去学习。比如在拉赞助方面,可以多向部长和副部长请教,如何合理处理好学习和学生会的工作可以向XX学习,工作态度和责任心方面向XX看齐,如何写出一份有含金量的策划向XX同事请教,还有很多有才的同事,希望以后大家能互相帮助。真心希望外联部能成为一个令其

他部门的部门羡慕的部门,有凝聚力的部门!

外联部篇五
《社联外联部简介》

社团联合会外联部简介

外联部寄语:

我们是培养良好口才和沟通能力的最好舞台,我们在这里不断挑战自己,我们在这里感受着成功的喜悦和失败的苦涩,但是我们毫不后悔,因为竟然选择了外联,就只顾风雨兼程······

因为缘分,我们走到了一起,因为走到了一起,我们有了共同的目标! 真诚的希望外联部可以为你们展示自己的能力缔造一个很好的舞台!

真诚的希望在外联,在这个队伍中你们可以感受到一种家的归属感!

信,我们很棒!

天籁之光,就让爱和友谊的月亮,旅程前方的迷茫

记住,外联永远是你们的家!

让我们一起努力,外联会因我们而精彩!

外联部简介:

交流为主要契机开展工作。

根据需要为社团联合会同时扩大学院加强与兄弟院校的交流,

使你在以后的各项工作中都能轻松应对。

1、负责社团联合会与其他兄弟学院的联系交往、联谊以及与校外活动赞助商的交往。

2、是一个部门与部门、学校与其它学校(团体)沟通的桥梁。

3、进行联谊活动,丰富同学的课余生活和建立更广的社交网。

4、在对外的交流中,加强对学院的宣传,让更多的人知道、了解学院。

5、配合其它部门搞好各项工作的后勤,促使各项工作能顺利、高效的进行。

6、配合社联其他部门搞好学生活动

7、在筹集资金后,对资金的分配给出计划,在经审核批准后,给予各部门合理的资金支持,并对各部门的资金使用进行严格监督,严格把关,实现资金资源在社联各部门间的合理调配,充分利用。完成上级领导交办的各项工作。

8、 我们外联部本着“立足校内,走向校外”的宗旨, “实践自我,服务全院同学”为目标, “以高质、高效、每一天”为工作理念。负责处理校外单位在校园内部开展的活动,主要是商家的宣传活动。外联部起联系,沟通,监督,长期合作的作用。

2010年7月7日星期三 社团联合会外联部

外联部篇六
《外联部的主要工作》

外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在外联部新组之际,先拟订一下新一期的工作计划:

1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。

外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。

由外联部联系开办一些培训班如英语口语培训班等,承接一些语言培训班开课,并收取场地费。

一 外联部将围绕以下工作展开:

(1)会要求本部成员语言文明,举止大方礼貌,因为外联部是一个桥梁,是代表我们学生组织与外界联系的纽带;别人在聆听我们,也在关注着我们。

(2)提高自己各方面的素质,要进一步提高自己的工作热情,以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情;要进一步提高责任心,在工作中大胆创新,锐意进取,虚心地向别人学习;要进一步的广纳贤言,做到有错就改,有好的意见就接受,同时坚持自己的原则。真正做到“外引内联”,既能走出去,引来赞助商,又能配合其他职能部门,努力建设好外联部、建设好我们共同的凌云社。

(3)要将以“奉献校园,服务同学”为宗旨,真正做到为同学们服务,维护同学们的合法权益,为校园的建设尽心尽力。在学生会利益前,要会坚 持以学校、大多数同学的利益为重。努力把外联部打造成一个招之能来、来则能战、战则必胜的学生组织。为维护同学们的利益争取达到首战用我、用我必胜。

二 基本制度与职能

(3) 时时要想着拉赞助,保持学生会财政的正常运作。

(4) 负责拉兼职,搞好勤工助学的工作。

(5) 负责策划好赞助的方案书及活动的策划筹备工作。

(6) 宣传学生会跟团总支的形象,保持与外界联系。

(7) 积极与校学生会相关部门协调工作、交流经验,共同应对已显现的不和谐因素,发挥外联部应尽的职能。

(8) 以实际活动的开展为契机,有针对性、有效性的开展对外合作,以“专业的团队打造专业的服务,用我们的努力追求利益的双赢”为口号,扩大与社会力量合作的范围与层次,把提升服务态度与服务质量做为工作考核目标,重在树立我校新形象,同时也为校活动的开展、同学参加勤工助学争取更多的支持与机会。

1、及时了解和收集外校学生会工作的信息,并向同学发布。

2、为学生会争取活动经费支持,扩大活动的影响力。

3、负责与其他学校(院系)活动、社会活动的联系工作。

4、为同学们争取更多的校外社会实践机会。

5、负责重大活动的公关、礼仪工作,组建学校礼仪队并定期进行培训。

6、接待学生会的校外来宾。

8、完成学院、团委和学生会主席团交办的其他工作

针对外联部由于资料缺失每届工作都得白手起家的状况,我部决定建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。

一.外联部内部工作计划

⒈外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。

⒉外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。

⒊外联部是最能体现其实践能力的团体,要求具有较高的综合素质,因此,我们计划本学期进行一些相关的培训。

⒋外联部对外代表着社联乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。

1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排.比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等.

2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作.

1、展现风采--抓住一切的机会展现自己.主要是通过加强活动的交流为主.第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习.第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流.具体内容及时间安排还有待确定.院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。

2、扩大影响--主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的.目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的.

2、对本部部员的定期培训活动

活动时间:每周一次或根据情况而定

活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.

3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动.

以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。

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外联部篇七
《外联部学期计划》

理学院学生会外联部 学

理学院学生会外联部 2011年9月

随着新一学年的开始,我们也开始了外联部新一学期的工作。身为学生会唯一对外和具有商业气息的部门,担负着对外与各企业交流合作、对内与各部门协调的重担。

在结束的一个学期里,我们对内团结同学,增强院院内部各部门之间及与各学院和院校学生会的联系和沟通,共同学习,取长补短。对外跟其它高校、各公商业个体之间的联系,增强校学生会对社会的了解和联系,更有利的学习其他学校学生会的优良作风,把其它高校、学院的好的做法,带回到自己的学校,把本校好的东西传出去,提高院系的知名度。

我们取得的成绩是离不开老师和广大同学的支持和配合的。我们会以饱满的热情,积极的工作态度对待学院的各项工作。希望我们理学院在之后的学期里有更好的发展。

外联部可谓是学院对外交流的一个窗口,从对外招商引资到增进与其他院校的交流。从院内活动到对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。外联部以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗旨。为了更好的开展外联部的工作,现将本学期工作计划如下:

一、迎接新生活动

九月初,是新生入学的时候,我部将联合理学院各学生机构,特别是学生会各部门积极开展迎接新生的活动。我部部员将坚决遵从

学生会主席团和部长的安排,在各新生接待点做好迎新工作,竭诚为新生服务,为我院学生会树立良好的形象。

二、初期本部建设

1、新学期开始,纳新工作即将进行,我们会认真做好新成员的招募和培训的工作,为外联部将来更好的发展打下基础。培训的过程中会多给新人实践锻炼、自我思考和做决定的机会,同时也会给每个新干事印发一份普遍适用的外联工作教程,供他们参考学习,在培训过程中会认真总结出自己以往在工作中的经验和教训,避免新人多走过去自己的弯路、死路。

2、同时,我部还会努力做好部门的内部规章制度建设。外联部的制度建设是迫切的必须的,只有这样才能保证外联的持续性和可发展性。

3、纳新完成后,由干事自行结伴分成若干组,定组长,明确组内的分工,在初期开展组与组之间的策划书写作竞赛,提高干事们的策划书写作水平。

4、创新外联方式,规定每组定向熟悉一家企业,并与此企业建立长期的联系,鼓励组员与对方企划部工作人员长期联系交流。

5、部门的考勤工作也是需要我们共同努力的。一个人做好不难,但要让个部门的人一起做好那就不是件容易的事。一个人每一次迟到、每一次的缺勤都会影响整个部门的成绩。所以,本学期我们必须在考勤方面严格要求干事,不能让这些事情再影响到我们的部门。

6、建立评优制度,每次外联工作结束后,对表现突出的干事予以表扬和鼓励,提高部员工作的积极性。

三、中期外联工作

本学期的主题活动较多且活动安排紧凑,“校歌比赛”、 “迎新晚会”、“宿舍文化月”、“话剧节”、“元旦晚会”„„因此给我们的外联机会和任务自然也就增加了。

1、做好一次活动的策划。与多大家交流、多关注身边(例黑大,理工,哈工大,中医药等)各式各样的宣传活动,让我们做出的外联策划更加的新颖、更能吸引商家的注意。

2、与过去有过交流的商家保持联系,通过过去的了解和经验试图再他们身上再次寻求合作的机会。保持良好的合作关系,努力建立长期的可持续性的合作机制。

3、拓展外联的方式,尝试挖掘出新的商家(例中国联通)、寻找新的商机。为外联工作增添更多的机会和可能。

4、尝试借助外联这个平台与校外的公益组织,环保组织,慈善组织联系,让同学们服务于社会,让同学们受助于社会,丰富同学们的精神文化生活。

5、建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。

6、鼓励干事们交流工作中的经验和收获,互相学习,共同进步。

7、做好赞助后期的信息反馈工作,学校与商家合作应该是双赢的,我们要为学校负责,为商家负责。

8、 要紧跟学院的步伐,了解社会动态,从社会上引入一些信息知识,例如请外界专家来我院开座谈会等,让同学们有一个了解社会、接触社会的机会,提高我院学生素质,使我院的教学工作更上新台阶

四、后期的总结

每一次工作的结束都是在为下一次工作的开始做准备,一次工作中或多或少所收获的信息和经验都是宝贵的,所以我们要学会在工作中的总结与交流。

1、 总结失败或成功的原因,从中吸取经验与教训。

2、 理清每次的外联方向与对象,避免无头苍蝇似的乱撞

3、与队友交流彼此的经验,讨论各自存在的问题。

以上是我们对本学期外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地凭借部门的常规工作,以开拓的精神协助学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。

外联部篇八
《外联部未来的规划》

外联部未来的规划

一、外联部的定位

我们部要有自己的体系和文化。

定位:一个激发潜能,培养技能的平台;一个尊重个性,鼓励创造的

团队。一个能使部内的各个人都得到锻炼的地方,一个相互关心,彼

此爱护的家庭。

二、外联部未来的整体的规划

(1)外联部的简介:

外联部的文化:家文化和干事合作文化共存

外联部的精神:我们不一定是最好的部门,但我们一定要相信我们自己能把它 建设成最强的部门。

(2)外联部的内部结构

设置:1名部长

3名副部,1名礼仪队队长

12名干事

针对做事:3名副部长可以分别负责外联部内的各个小组

培训组:负责部门内部的培训

公关组:与内部学生会的交流工作和与外部社团的联谊工作

企划组:主要负责活动的策划和部门内部的日常事务和情感建设 技术组:主攻是电脑操作方面

12名的干事

上学期:使大家统一熟悉部门的运作参加各项过程

下学期:干事可以术业有专攻的根据自己特长和优势进行选择这四个方向

(3)部门的内部制度

a:考勤制度

各种活动和例会:

迟到-2.5/次;无故早退-5/次;请假3次以上/-10,无故缺席-10/次。(依照评分处理)

b:部门内部考核制度(按分数评比)

①活动出勤分为: 按时到场、迟到、请假、旷会(分别记以不同分数)

②部门内部活动:以积极表现、主动工作积极者分高,依次向下评分

③其他部门活动:理学院学生会内部其他活动,参与者加分

c:激励和评优考核:

绩效最高分的人直接有干事可以竟升为副部。

三、外联部的未来的发展(各个方面)

(1)部门日常工作及管理方法

1:招新:要注意全方面的广纳贤才。最好每隔人有一个方面的突出的优势,这样以后在举办活动中就可以各司其职,工作效率更高。

2:例会:例会一周一次,

3:内部感情建设:正确的贯彻部门“家文化”,让外联部真正的像一个家庭。主要要做到:

a) 是在生日时给干事买蛋糕并进行简单的庆祝。

b) 1个学期办2次聚餐增进感情,并在天气转变时发提醒短信。

c) 是加强部长与干事的沟通,部长或副部要经常找干事来聊天,帮他们排

忧解难并尽快的适应大学。在这个过程中也可以让双方彼此了解。

4:干事工作分配及培养:外联部纳新后,上级尽快了解各干事的性格以及各方面素质。按照性格、特长分配工作,上学期工作的分配必须要平均,不能让一个任何一个干事感觉被冷落。下学期,可以根据上学期的工作情况、积极度以及性格进行特殊培养。

5.外联部要具有自己的部门惯例。

例如:a.每周在固定的时间开一次例会。

b.每两个星期在例会上给干事做一次培训。这个培训内容可以多种多

样,重在对干事的能力有提高。

(2) 赞助工作

赞助工作是外联部工作的核心,希望我们下一届的孩子可以拉赞助。

在干事加入外联部的第一个月内进行赞助工作培训,具体可以分为商务洽谈技巧培训、语言沟通技巧培训及赞助策划协议书书写规范培训。培训人可以为大院公关部部长、也可以是我们外联部的部长和副部。

(3)外联工作

外联同样是外联部日常工作中很重要的一块,本年度外联部外联工作次数不多。下一年,外联部应该加强外联力度,扩展外联对象。致力于打造良好的外部形象。主要的工作开展分为以下两个方面来说。

第一:是与学校内各社团及学生会的外联工作。

下一年里,外联部将把外联的重点放在三大媒体以及各学院学生会的交流上。这也是我们理学院外联部的工作职责之所在。先谈谈与三大媒体的外联工作,与他们建立良好关系主要目的是为以后理学院各大活动提供便利以及树立理学院在校内的良好形象第一步先与他们建立私人关系,接着拓展到理学院的工作方面,尽力促成与三大媒体的联谊活动。与三大媒体的关系不需要太深入,在活动时可以为我们提供必要的宣传即可。与各学院的外联重点放在他们的外联部上,跟他们的外联可以走合作的方式,通过合作建立学生社团之间的友好关系。

第二是与其他高校的外联部进行交流,相互学习。

(四)礼仪工作

礼仪工作的重点是建设理学院的礼仪队以及对礼仪队的专项培训。理学院的所有大型活动的礼仪人员均由礼仪队来出。(这个礼仪队是属于外联部管理的,而不是只有外联部的人来做礼仪工作。)

(五)其他细节

(1)制定一个完整的制度,一套高效、灵活的动态管理体系。

这个制度可以分为行政制度、人力制度、考勤制度、评优制度。

(2)外联部要有自己的一个王牌活动,让别人听到这是这个活动的名字就想来参加,面对的学生不要只是理学院的学生。

(3)外联部要具有自己的部门的文化,因为没有文化就没有核心凝聚力。

四、总结

外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与各院联系的纽带。

如果说,学生会是全院学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,与各院进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入我们的生活,参与我们的各项活动,亲身体验我们的精彩。。

外联部篇九
《外联部管理制度》

外联部管理制度

一、 工作准则

1、 主动承担,不得推辞。

2、 全心全意为同学服务,服务态度要热情周到,认真、负责地完成本职工作。

3、 正确处理好学习和工作二者的关系,既要做优秀的学生干部干事,又要做学习上的标兵。 在提高学习成绩的同时也提高自身的素质和能力。

4、 积极参与部门内部的交流活动,互学经验,共同进步,为学生会的发展共同努力。

5、 严格遵守本部门的各项规章制度,认真执行各项决议。

6、 工作中互相配合,团结协作,多为他人着想多为学生会着想,不怕苦不怕累。

7、 按时参加会议,会议中多提出问题和意见,共同讨论并解决问题,按时完成任务。

8、 想别人所不愿想,做别人所不敢做和不愿做,永不托人后退。

二、日常工作

1、外联部需服从主席及主席团分管主席的安排,全面负责校学生会的各种活动赞助和策划。

2、部长负责制定工作制度与组织工作,定时向学生会主管外联策划部主席汇报工作进程,在工作开展前分配人员任务,在工作开展之中督促各项工作的进程;副部长负责具体的工作分配,督促各项工作的顺利完成,定时向部长汇报工作情况,并负责干事的管理工作;干事需不定期向部长汇报工作情况,在工作中积极参与、按时完成分配的任务.

3、全部门人员每两周至少开会一次,干部要经常就平时的工作开展交流,更好的解决工作问题,平时通过电话、邮件、短信等方式保持密切联系。

4、 部门各工作人员根据各自岗位的工作职责进行工作或做好准备工作。

5、外联部长负责本部门各项工作的分配和开展工作。

三、重点工作

1、 赞助资金寻求,外联部每年的重点工作是引入社会资源,为学生会的各项活动寻求资金支持。

2、 保持与兄弟学生会的联系,搭建校际交流平台,发挥校际、各学生会间资源共享效应。

3、 培养干事外联工作实践能力,吃苦耐劳精神,为学生会培养优秀的干部人才。

四,工作制度

1,外联部成员代表院系出去拉外联,由学院报销其往返路费,凭报销凭证。外联费用每次外出结束之后进行现场报销。

2,外联部成员代表学院办理事情,凭报销凭证由学院报销往返费用,为学院购置物品时,不得弄虚作假,徇私舞弊。发现一例,除扣除两分总评分外,还给予院系警告处分。情节严重者,撤销其外联职务,并追究相关责任。

五,会议制度:

1、周四18:30~18:30召开例会,每两周召开一次,外联策划部全体成员必须出席。。部长主持并总结活动以及讲评,并对对外联策划部成员在[本文来自

2、临时会议及各种活动参与人员必须准时参加,不能迟到、早退和无故缺席。成员请假需在通知当天请假,不能托人带请,转天请假无效(除病假、突发事故、学业原因和其他特殊事件),请假需在部长同意后方有效。

3、迟到10分钟(含10分钟)以上视其旷会一次,迟到(10分钟以内)早退累计三次视其自动退出,三次无故缺勤视其自动退出。三次请假视其旷会一次。

六、 建档制度

1、 校内各学生组织的联系人和联系方式。

2、 各公司单位或社会组织的联系方式。

3、 各高校社团学生会的联系方式

4、 每学期的工作计划和总结

5、 学生会活动的赞助合作方案,合作合同书,收据等。

6、 本部门干部、干事的自荐书,工作业绩证明等。

七、经费制度

1、本部门财务分为现金和帐目两部分。

2、所有入帐经费必须注明其来源。

3、所有活动支出金额必须严格记录在帐目上,并由团委老师或主席团签字。

4、本部门活动经费必须严格记录,并由其负责人签字。

5、每月进行一次帐目核对。

八、 奖惩机制

1、对于积极参与各项活动,没有无故缺席现象的、工作能力突出干部干事给予表扬。

2、三次无故迟到记为一次缺席,三次无故缺席予以劝退。

3、本学年文化课考试科目两科或两科以上不合格者,一律予以劝退。

4、经学院通报批评者,取消其在外联部的职务

5.在外联部工作中表现积极者,给予口头表扬以及相应的物质奖励

6、提成制度:

为更好的开展学院的外联工作,提高外联成员工作的积极性,结合兄弟院系的外联只得和本院系的规章制度特制订外联提成制度如下:

1、外联部成员对其拉来的每笔外联都有相应的提成。外联提成分为现金奖励和实物奖励两种形式。

2、外联成员对其寻求的每笔外联,无论是实物形式还是资金形式,都有百分之三十的提成。

3、若拉去赞助是现金形式,其成员自行提出自己的相应提成,其余必须在第一时间内上交给学生会或主管老师,若拉取赞助是实物形式;在其进行提成时,学院主要以物质奖励为主,也可以其他形式给予相应的奖励。

4、凡拉取赞助额达五百元以上者,学院给该成员追加两分总评分,拉取赞助额达一千元以上者,加三分总评分 。若拉取赞助是实物形式,可折合为资金形式进行计算。如外联成员

5,若一个项目有多人共同负责,其相应提成由该项目成员协商后由外联部长主持分配其奖励,并由主管老师批准。

九、考核制度:

1、旅游学院外联部按照“贤者为能,智者为上”的用人原则,从部长到各个干事,地位平等,各有分工,团结协作,无论走到哪里都能拧成一股绳子,都是一个拳头出击。

2、无论谁先找到项目,所有成员必须为找他的项目来走,齐心协力共同把它做好,业绩按照先进者优先的原则,不争业绩,不分彼此。

3、每学期对各人工作进行总结,部门根据个人的平常表现和业绩进行评比,评选出部门先进个人两名,加总评分两分。年终评选本年度部门先进个人一名,由院系颁发相关证书。

十、账务管理制度:

每学期的财物由部长(包括提成)暂时管理。开支以账目形式体现,做到收支两条线。每学期将部门业绩和开支以清单形式公布。

望外联策划全体成员认真履行此制度!

本制度解释权归河南财经政法大学旅游与会展学院学生会所有!

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