会议室管理制度

会议室管理制度篇一
《会议室使用管理制度》

目 的：为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和

使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。

责 任：会议室使用管理由公司人力资源行政部负责，并实施监督。 范 围：适用于公司所有聘用人员。

会议室使用管理制度： 1.会议室使用办法：

1．1会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪借他用。

1．2公司会议室的管理由行政部统一负责。会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责

保管、管理与调试。

1．3非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。

1．4为了避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前3天通知行政部，以便统

一安排。（表格见附见一）

1．5 临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向行政部提出申请并登记。

1．6各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要行政部协办的

事项提前注明，行政部可根据实际情况做好相关服务工作。

1．7 如遇到会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，

部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决

1．8各部门如需使用会议室的设备，应提前向行政部说明，以便提前准备，确保会议顺

利进行。

1．9 开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，如投影仪、录相机、VCD等,贵重物品由

专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。

1．10 会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,如发现设备故障和公物损

坏应及时报行政部,以便及时修理,保证其他会议的准时进行。

1．11会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅

及时放回原位，以方便其他部门使用。 2.会议室类型：

3．注意事项：

1．1 严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。

1．2 室内物品未经行政部批准，不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物

品，需填写物品借用申请表，并要及时归还原处。 1．3 使用会议室之前准备会议期间涉及所用的设施等。 4．相关表格： 附见一：

会议室使用申请表

会议室管理制度篇二
《公司会议室管理制度》

公司会议室管理制度

1 范围

本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及（车库二楼）等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。

本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。

2 管理职责

2.1 综合管理部职责

2.1.1 负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。

2.1.2 负责协助主管领导，做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。

2.1.3 负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录（含会议纪要的起草印发），对会议决定的事宜进行督查督办，并做好督查督办情况的反馈工作。 3 管理内容与要求

3.1 会议类别：公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。

3.2经理办公会议

3.2.1会议内容：公司内部管理中重大事项的研究与处理。

3.2.2会议主持人：公司总经理

3.2.3会议时间：因需而定

3.2.4会议地点：办公楼五楼会议室

3.2.5参加人员：党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥

3.2.6会议组织和记录：综合管理部部长

3.3 经理办公扩大会议

3.3.1会议内容：公司日常工作、行政事务、重大活动安排。

3.3.2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导

3.3.3会议时间：因需而定

3.3.4会议地点：办公楼六楼会议室

3.3.4参加人员：部长助理及以上管理干部

3.3.5会议组织和记录：综合管理部文字秘书

3.4 计划会

3.4.1会议内容：部署落实公司下月工作计划。

3.4.2会议主持人：计划营销部部长

3.4.3会议时间：每月27日上午9：00分

3.4.4会议地点：办公楼六楼会议室

3.4.5参加人员：公司领导、部长助理及以上管理干部、其它相关人员

3.4.6会议组织和记录：计划营销部综合计划员

3.5 生产调度会

3.5.1会议内容：汇报检查前日生产中出现的问题，研究解决方案，落实责任单位和完成时间并部署当日工作。

3.5.2会议主持人：生产策划部部长

3.5.3会议时间：每日上午8：30分

3.5.4会议地点：办公楼六楼会议室

3.5.5参加人员：总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、维修部部长（副部长）、燃料部部长（副部长）、生产策划部安监、节能专工、检修计划专工、物资部部长及助理、计划营销部部长、综合管理部长及保卫主管，公司其它职能部门部长可根据工作需要临时参加会议。

3.5.7会议组织和记录：生产策划部

3.6 安全工作会议

3.6.1 安全生产委员会会议

3.6.1.1会议内容：研究部署上级安全会议的贯彻及安全生产方面的重大决策；总结分析公司半年（全年）的安全情况；制定公司年度安全目标及安全工作重点。

3.6.1.2会议主持人：安委会主任

3.6.1.3会议时间：每年元月和七月或因需临时安排

3.6.1.4会议地点：办公楼六楼会议室

3.6.1.5参加人员：全体安委会成员

3.6.1.6会议组织和记录：公司安委会

3.6.2 安全生产分析会议

3.6.2.1会议内容：分析当月安全生产形势，总结事故教训，明确薄弱环节，研究预防事故对策，提出下月安全工作的要求和目标。

3.6.2.2会议主持人：副总经理

3.6.2.3会议时间：每月5日上午9：00分（节假日顺延）

3.6.2.4会议地点：办公楼六楼会议室

3.6.2.5参加人员：总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修部安培专工。

3.6.2.6会议组织和记录：生产策划部安监主管

<P< p>3.7 员工大会

3.7.1会议内容：涉及全体员工切身利益的有关事宜，如工资、住房、保险等；涉及公司生产与发展需向全体员工说明形势或进行动员时。

3.7.2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导

3.7.3会议时间：因需而定

3.7.4会议地点：

3.7.5参加人员：公司全体员工

3.7.6会议组织和记录：综合管理部文字秘书

4 会议要求

4.1与会人员必须按时参加会议。开会时要做到有始有终，严禁私自中途退场，有事要向有关领导请假。

4.2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项，参加者要及时、准确地传达下去，并认真执行会议所确定的各项任务。

4.3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。

5 检查与考核

由综合管理部对各部门执行本标准情况进行检查,并根据检查情况提出考核意见.

会议室管理制度篇三
《会议室管理制度》

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会议室管理制度

一、目的：为提高会议室使用效率，规范管理，特制定本制度。

二、会议室实现预定管理： 1、实行先预定先使用的原则；

2、预定与使用流程：由各部门文员预定（到公司前台登记）--领钥匙（在前台领钥匙）--使用与清理（会后由使用部门恢复清理，方便下次使用）--归还钥匙、注销登记。 三、会议室编号、预计与会人数与使用时间

会议室分为1、2、3、4号，使用部门根据会议规模要求提前登记，领取钥匙。 四、使用要求：

1、按照预定计划使用，因故取消要尽快通知；

2、保持整洁，会后及时清理桌面与白板，注意保密，会议资料不得留滞在会议室； 3、节约用电，关闭电器与照明电源，锁好房门。 五、其它规定：

1、联席会议以会议主要部门或与会人数较多的部门为责任部门； 2、不得抢占已预定的会议室，特殊情况应经行政部协调解决；

3、会后没有及时清理或关闭电器与照明电源的，要进行处罚，文员每次10元，部门负责人每次50元；

4、本制度附件《会议室预约登记表》。预约经办人应按照《登记表》如实填写，以保证会议的正常进行。

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会议室预约登记表

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会议室管理制度篇四
《会议室使用管理制度》

会议室使用规定

一 目的

为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定： 二 定义

会议室指的是(具体地址)的一个会议室。

会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。 三 会议室使用规定

1、 公司目前只有一间会议室由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全

以及对室内设备物品的管理；

2、 部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向人事行政部提出申请并填写《会议室使

用申请表》，经人事行政部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经人事行政部负责人同意。

3、 使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可

以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。

4、 按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政

部不负责协商，由使用者自己协商。

5、 遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情

况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。

6、 部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室

的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。

7、 部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通

知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。

8、 任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私

自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。 9、 会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。

10、 会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排，人员接待，会议记录等

会议需求，前台接待员可以协助。

11、 会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫

生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。

12、 如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。 四 程序

1、 申请流程

1) 部门或个人到前台接待员处查询会议室的使用状况； 2) 部门或个人向前台接待员申请并提出使用会议室的要求；

3) 前台接待员根据部门或个人的申请需求作出安排，并记录在《会议室使用登记

表》；

4) 前台接待员将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处； 5) 部门或个人按时间使用会议室。 2、 使用流程

1) 部门或个人按会议室使用规定使用会议室； 2) 部门或个人自行指定人员安排会务工作。 3、 交还流程

1) 部门或个人使用完毕后，前台接待员检查会议室，发现不按规定使用的，及时要

求部门或个人改正；

2) 如部门或个人不改正，前台接待员应及时上报人事行政部经理协调；

3) 如部门或个人拒绝改正，人事行政部经理将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。 会议室使用流程：

附件：

1、会议室使用申请表 2、会议室使用登记表

会议室管理制度篇五
《会议室使用管理制度》

会议室使用管理办法

一、制定目的

为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于集团各公司各部门。

二、管理办法

第一条：会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由行政处统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。

第二条：为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前通知行政处，填写《会议室使用申请单》，以便统一安排。

第三条：填写《会议室使用申请单》时，需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等，如有需要行政处协办的事项需提前注明，以便行政处根据情况做好相关协调安排。

第四条：正常工作日，各部门提前到行政处填写申请单，并到前台备案，即可使用会议室。若周六日使用，需提前半天到行政处填写《会议室使用申请单》，领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。

第五条：如有外来领导或客人来我公司，需提前一天通知行政处， 以备整理会议室及准备果盘等。如公司培训等内部使用，需提前半天申请。

第六条：会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政处负责人，

立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。

第七条：部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由综合办另作安排。

第八条：如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。

第九条：如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。

第十条：各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。

第十一条：会后使用部门及时整理，关闭投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知综合办，以便及时修理。

第十二条：未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到行政处负责人许可。借用完毕后，需及时归还。

附件：

会议室使用申请表

年 月 日

部门主管： 行政部主管：

内蒙古正能化工集团有限公司行政处 二○一二年十二月二日

会议室管理制度篇六
《会议室的管理制度》

会议室的管理制度

一、会议室使用登记手续

1、 凡需用会议室的部门及人员须提前在会议登记表上做预约登记手续； 2、 会议室预约登记手续在会议室门上；

3、 会议结束后请将《会议纪要》呈送运营中心。 二、会议室的使用规定

1、 大会议室一般用于公司例会、事业部例会之用。 2、 小会议室用于部门例会及接待客户之用。

3、 会议结束后将桌椅放回原位置并将窗户、电灯等关闭。 三、会议室环境卫生要求

1、注意保持会议室的环境卫生； 2、严禁在会议室吃东西；

3、严禁在会议室及桌面，堆放与会议室配套物品无关的设施；

4、严禁将茶杯或较坚硬的利器放在会议桌面上，以免划伤桌面，茶杯应放在下面的中间空档中；

5、严禁在会议室吸烟；

6、严禁在会议室处理与工作无关的事情。

5-5员工加班的管理制度

一、公司加班的基本原则

公司原则上不提倡加班，各部门经理要加强本部门员工的工作作息管理，要求员工在工作时间内完成当天的工作任务；如遇截稿等特殊情况确需加班时，由部门经理于当天下午5：30分前到前台填写《加班申请登记表》（如遇周五则还应同时登记周六、日加班情况），注明加班工作内容和加班员工的姓名并签名。 二、经理跟班原则

当部门有员工需要加班时，其部门经理也要同时加班。以便指导工作和督促员工工作结束后尽快离开公司，回去休息。

一、 经理持钥匙原则

由第一个申请加班部门经理领取加班钥匙。加班钥匙不得随意转交他人，只能在加班部门经理之间传递；持钥匙的部门如先于其他部门结束加班，可将钥匙转交给还在加班的其他部门的经理手上，并做好交接记录。 二、 持加班钥匙经理全面负责原则

持钥匙经理负有值班经理对整体的监管责任；对未列入加班申请登记表的员工不按时离开公司或有员工随意出入公司时，要及时予以劝说和清理；对不服从管理的员工，值班经理有权对其处以20元—50元的处罚（将处罚决定报知运营和财务）。 三、 持加班钥匙经理的相关职责

最后结束加班的部门经理负责关好窗户、电源和锁好门,钥匙于第二天9：00前交

回前台。

5-6公司值班制度

一、经理轮班规定

1、公司实行部门经理轮流值班制度； 2、由前台文员负责安排部门经理值班顺序；

3、前台文员应在17：30分之前做好第二天的值班安排工作。 二、值班经理的职责

1、 值班经理必须在早上

8：10开启公司大门（周一至周五）；

2、 值班经理要认真检查昨日包括通道在内的门、窗、电灯等电源是否关好并如实反映在

《经理轮值表》上，将值班钥匙一并交回前台；

3、 经理有责任也有义务在值班过程中做好监督和检查工作。

5-7员工佩挂工作牌的管理制度

一、员工佩挂工作牌的适用场所

1、公司办公区域；

2、参加展示会或从事招商工作的其它公共场合； 3、公司举办的集体活动；

4、公司要求佩挂的其它特殊场所。 二、员工工作牌的佩挂要求

1、员工在进入写字楼前必须佩挂好工作牌，以便保安人员的检查；外出公干也须佩挂好

工作牌走出办公楼；

2、员工工作牌佩挂时间为员工在公司办公区域时的任何时段； 3、工作牌只能佩挂在胸前，严禁随意挂在胳膊、皮带或背部等处； 4、不得在工作牌上安置或粘贴其它饰物，严禁任意与同事调换工作牌；

5、员工应爱护公司工作牌，如有损坏或丢失应尽快到公司运营中心办理有关手续；平时

须妥善保管和爱护工作牌，不得随意乱放乱扔。

6、员工所配挂的工作牌必须是由公司按统一规格和样式设计和制作的工作牌，不能是其

他与公司无关的牌证等。

三、员工佩挂工作牌的管理规定

1、员工工作牌佩挂的管理和监督工作由运营中心负责；

2、如发现员工不佩挂工作牌，保安将不允许进入办公场所，由此所带来的后果自负； 3、员工在公司内未佩挂工作牌的一次扣罚5元。如有损坏应及时报运营中心补办，补办

费用自理，如在工作牌上乱涂乱写，或严重损坏影响公司形象，或胡乱挂其他牌充数者，一次扣罚10元；

4、如有丢失工作牌者，应及时到运营中心处补办，补办工作牌的费用自理；如丢失未报

者将加倍处罚，一次扣罚10元，补办费用自理。

5-8员工往返广深的管理制度

一、往返广深的规定

1、员工因公务往来广深，原则上须乘公司公车；

2、员工往来广深应填写《往返广深事由表》，并经部门经理同意报总经理批准后方可成

行；

3、需往来广深的员工应事先报运营中心，由运营中心统一安排；

4、员工往来广深必须持《往返广深事由表》到对方运营中心签到并由运营中心签署其工

作结果意见，方可交回所属公司运营中心做考勤依据；

公司人员非公务往来广深需乘公车者，须事先通知运营中心，运营中心视情况予以安排。

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5、

二、往返广深须知

1、乘公车往来广深的人员需备齐身份证及有效期内的通行证、深圳暂往证等有效证件； 2、部门经理因往来广深处理公务且不具备有效证件，需乘搭其它交通工具的，必须经总

经理批准；

3、部门经理填写的《往返广深事由表》将成为部门经理绩效考评的依据之一； 4、 乘公车往返广深的，一次往返50元/人，单程30元/人；因公乘车，月底统计在部

门经费中；因私乘车，费用交至公司财务部。

5-9大区交流沟通制度

一、例会制度

1、定期召开部门例会、公司例会和大区例会。

2、 与会人员必须是与会议内容相关人员，避免陪会情况发生。

3、 例会须由经理确定会议内容及议题，并协助撰写会议纪要（部门会议纪要须提交运

营中心抄送总经理），要求体现上期工作总结、本期工作问题及解决方法、近期工作安排及部门的具体工作布置。

4、 经理随机参加部门会议，评估会议质量，作为部门经理年度综合管理考核的依据之

一。

二、建议提案制度

1、公司欢迎员工就有关公司业务或管理、部门业务或管理、综合管理上的任何问题提出

意见和建议。

2、公司每两个月根据情况设立提案问题，员工应积极参与并及时上交提案。

3、公司常年设有意见邮箱XXXX和意见箱。员工有意见或建议可随时发邮件或以书面的方

式投入意见箱。

4、特殊原因员工可越级通过总经理信箱上交建议提案。

5、每月的第一个周六（9：00----17：00）是总经理接待日，员工可通过预约直接与总经

理面谈。

三、公司对提案的处理原则

1、公司不回避矛盾和问题，对员工提出的问题和意见需要做解释的一定解释清楚，对确实

存在的问题，公司尽快拿出改进的措施方案，切实解决问题，给员工以满意的交代。

会议室管理制度篇七
《公司会议室使用管理制度》

会议室使用管理制度

一、日常管理

综合办公室是会议室的管理部门，负责会议室的日常管理工作，安排专人打扫，保持干净整洁。

二、一类会议的使用

1．范围

公司党代会、公司职代会、公司工代会、公司团代会、公司党委（扩大）会议、公司纪委（扩大）会议、公司年度工作会议、公司年中工作会议、上级单位及外单位在我公司召开的会议等。

2．负责部门

综合办公室

3．使用程序

（1）填写会议室申请单。

（2）主管领导批准。

（3）负责会议期间会议室的卫生、茶水、桌椅的整理等。

（4）负责会后会议室的整理。

三、二类会议的使用

1．范围

全公司专业工作会

2．负责部门

主办部门

3．使用程序

（1）填写会议室申请单。

（2）报综合办公室签字协调。

（3）主管领导审核批准。

（4）负责会议期间会议室的卫生、茶水、桌椅的整理等，综合办公室协助。

（5）综合办公室协助搞好会后会议室的整理。

四、三类会议的使用

1．范围

部门工作会

2．负责部门

使用部门

3．使用程序

（1）填写会议室申请单。

（2）报综合办公室签字协调。

（3）负责会议期间会议室的卫生、茶水、桌椅的整理等。

（5）负责会后会议室的整理，综合办公室协助。

五、相关要求

1．使用部门在会议期间保持会议室设施的完好，若有不慎损坏者请及时告知综合办公室进行处理。

2．使用部门不得随意拿走、挪用会议室的音像设备、茶具、暖瓶、桌椅等会议用品，若需借用请告知综合办公室协调，使用后应及时归还。

附件：会议室申请单

会议室管理制度篇八
《会议室管理制度》

1、目的

为规范公司总部会议室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境，防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏，从而更好体现公司的整体形象，特制订本办法。

2、适用范围

公司总部的各类型会议室。

3、术语

原则：归口管理原则，分工负责原则；有效控制原则；资源共享原则，快速处理原则，责任追究原则。

4、职责

4.1公关传播部职责

4.1.1公关传播部负责《会议室管理操作规范》的制定（修订），以及在制度实施的整个过程中的考核工作，督促各部门严格执行，保证制度的顺利实施。

4.1.2公关传播部负责各部门会议室的统一分配，严格结合会议性质、会议重要性等，将会议室按需求分配给各部门。

4.1.3公关传播部负责检查会议室内的设施、流动用品等的日常使用情况:每日定时进行会议室点检，点检的内容主要包含环境卫生﹑物品设施等状态，并填写《会议室点检表》，详见附件；

4.2综合管理部职责

4.2.1综合管理部负责会议室管理系统的制作和维护;各类电子设备和设施由综合管理部指定专人管理调试。

4.2.2综合管理部负责公司对会议室系统设备的要求和提出规划及采购到位。

4.3 各部门职责

4.3.1各部门负责根据会议室申请流程预定会议室，不得随意更改已申请过的会议；

4.3.2各部门重要接待会议，由公关传播部根据实际需要安排各项会务，各部门日常召开会议使用会议室，需自行安排会议服务人员；

4.3.3 公司各部门使用会议室时有对会议室用品及卫生维护的责任，用完会议室钥匙应立即归还。

5、具体内容

5.1会议室使用申请流程及规定

5.1.1.为避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，须由相关部门进行申请，并做好

登记。原则上按先后顺序，如有特殊情况，需要双方共同协商，从而达成一致。

5.1.2使用会议室的顺序是先预定先使用，但如若有公司级分管副总经理以上领导需临时使用，各相关部门必须做相应的调换或推迟；

5.1.3.临时召开会议需要使用会议室时，要及时向会议室负责人提出申请并登记使用情况；

5.1.4若实际情况有变，不需要使用会议室必须提前半天向会议室管理员取消预定时间；

5.1.5各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要其他部门协办的事项，请提前联系需协办部门领导。

5.2会议室使用及维护

5.2.1会议过程中，使用人负责维护会议室内的各类设备完好性，提醒参会人员爱护会议室内的一切设备；

5.2.2在使用过程中，一旦发现有对会议室内设施造成人为损害和资源（白板笔、纸杯等）浪费的行为，公关传播部将对其个人进行照价赔偿的处罚，情况恶劣者将按公司相关的规章制度进行处罚；

5.2.3整个会议过程中，会议组织者有责任维护会议室内的环境卫生；

5.2.4会议结束后，会议组织者负责将会议室内的废弃物收拾整洁，恢复会前使用状态，如未做整理或整理不到位者，次数达三次以上，将进行通报批评；

5.2.5会议结束后，会议组织者负责通知会议管理员清点会议室固定资产，确保设备完好,会议组织者方可离开；

5.2.6会议组织者会前应对会场进行检查，如发现物品损坏和丢失，要及时与公关传播部联系，如不上报，则承担全部责任。

5.2.7在使用期间，在会议室发生的任何事故和意外责任由使用部门承担。

6、考核措施

6.1各职能部门不按规定私自使用会议室时，将给予各事业部综合管理部负责人负激励100元/次(临时紧急性会议需电话通知后方可使用)；

6.2各职能部门在会议期间桌椅等设备有破损的，每一处将给予组织会议的负责人负激励200元；会后物品摆放不整齐、垃圾不清理、钥匙不及时归还的，给予各会议组织部门负责人负激励100元；

6.3未经允许随意调试造成电器等音响设备损坏影响会议使用情况的，每一次将给予各事业部综合管理部负责人或职能部门负责人负激励200-500元；损坏物品、器材需按原价1.5倍赔偿；

7、附则

7.1本制度由公关传播部负责解释；

7.2本制度自签发之日起生效；

8、附件

附件一、《会议使用登记表》。 附件二、《会议分配明细表》 附件三、《会议点检表》

会议室管理制度篇九
《会议室使用及管理制度》

会议室使用规范及管理制度

为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。

一、使用程序

1、使用会议室前，需向办公室预约登记，并说明使用时间等情况，由办公室统筹并公示会议安排。

2、使用会议室前，由使用部门提前布置会议室，必要时办公室可提供协助。

3、使用会议室期间，使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整为“会议中”，室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知”。如需其他帮助可致电88888888。

4、会议结束后，使用部门负责将会议室恢复原状，并将告示牌调整为“空闲”。

二、管理制度

1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理。

2、使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用，损害公物照价赔偿。

3、会议室使用后，使用部门需关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。会议室物品摆放标准见背页。

三、本制度自2013年12月起施行。

图一：

图二：

图三：

会议室管理制度篇十
《会议室管理制度(公司内部使用)》

会议室管理制度

一、制订目的：

为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，综合管理部现面向公司内部实施会议室使用管理制度，具体事项如下。 二、适用范围：

本制度适用于公司会议室的管理与使用。 三、权 责：

1.综合管理部：全面负责会议室日常管理。

1会议室使用接收、审核及相关协调工作； ○

2会议室物资准备； ○

3会后会议室整理。 ○

2.各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。

1会议室的及时申请； ○

2会议中会议室内所有器材设备的保管与维护； ○

三、具体流程：

1．申请：各部门使用会议室，请指定专人，在前台处登记会议室使用申请表（附件1）。

2.申请时间：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准执行：

3.会议时限：每30分钟为1节，请各部门按需申请，提高会议效率。 三、注意事项：

1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密工作，严禁传播、泄露公司商业秘密；

2、会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。；

3、会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，综合管理部将负责协调工作；

4. 话筒、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动。如出 现故障，影响会议进行，可通知综合管理部。

四、相关表单

1． 附件一 [会议室使用登记表]

此制度自通知发布之日起开始执行，未尽事宜由综合管理部负责解释。

附件一 [会议室使用申请表]

会议室使用申请表