河北医科大学教务管理web子系统

河北医科大学教务管理web子系统(一)
正方现代教务管理系统WEB端

正方现代教务管理系统WEB端

教师用户手册

一、系统登录

打开IE浏览器，输入WEB服务器地址(10.0.2.10)或从教务处主页登录“正方教务管理系统”，进入用户登录界面。输入用户名及口令(用户名和初始密码均为教师本人教工号)，选择“教师”角色，按“登录”。(请各位老师不要忘记关闭所有开启的窗口，以防他人进入，造成不良后果！

)

二、信息维护

信息维护内容包括：个人简历、密码修改。

2.1教师个人简历维护

点击“信息维护”->“个人简历”，维护性别、联系电话、E-MAIL、教师简介等内容；

2.2密码修改

为防止登录信息泄密，请各位教师在第一次登陆后必须更改原始密码，点击“信息维护”-> “密码修改”，修改自己的原始密码和登陆名。

三、成绩录入

1、点击“成绩录入”->选择学期任教课程，进入网上成绩录入系统；

2、输入课程密码(与登录密码相同，初始值均为教师教工号)；

3、按“确定”按钮，进入学生成绩录入界面，在左下角输入各部分成绩比例及选择总评记分方式，在右上角选择各部分成绩记分方式后，录入成绩按“保存”，全部完成后并检查无误后按“提交”按钮。注：按“提交”按钮后，成绩不能更改

。【河北医科大学教务管理web子系统】

4、纸质成绩册依然使用以往的成绩册，交由系部存档。

说明:本次成绩录入时间为7月5日~7日，地点为图书馆电子阅览室（4号教学楼顶楼），请本学期所有任课教师及时录入学生成绩。

河北医科大学教务管理web子系统(二)
教务管理系统web配置

【河北医科大学教务管理web子系统】

河北医科大学教务管理web子系统(三)
教务管理系统

目 录

摘 要 ..................................................................................................................... 1

ABSTRACT .............................................................................................................. 2

第一章 任务概述 ..................................................................................................... 3

1.1 教务管理系统开发的目标 ........................................................................ 3

1.2 教务管理系统开发的意义 ........................................................................ 3

第二章 开发技术介绍 ............................................................................................. 5

2.1 J2EE 概述 ................................................................................................. 5

2.2 Javascript .................................................................................................... 6

2.3 Navicat For MySql ..................................................................................... 7

第三章 系统分析 ..................................................................................................... 8

3.1 需求分析 .................................................................................................... 8

3.2 系统用例分析 ............................................................................................ 9

3.3 系统活动图 .............................................................................................. 13

3.4 系统类图 .................................................................................................. 23

3.5 系统时序图 .............................................................................................. 24

第四章 系统测试 ................................................................................................. 29

4.1 系统的测试范围 ...................................................................................... 29

4.2 测试任务 .................................................................................................. 29

4.2.1 测试目标 ......................................................................................... 29

4.2.2 测试质量 ......................................................................................... 30

4.2.3 条件与限制 ..................................................................................... 30

4.3 测试综述 .................................................................................................. 30

4.3.1 单元测试 ......................................................................................... 31

4.3.2 功能测试 ......................................................................................... 32

4.3.3 系统测试 ......................................................................................... 33

4.3.4 验收测试 ......................................................................................... 35

第五章 系统实现 ................................................................................................... 36

5.1 用户登录 .................................................................................................. 36

5.2 详细模块实现 .......................................................................................... 37

第六章 总结 ........................................................................................................... 42

6.1 课题总结 .................................................................................................. 42

6.3 心得体会 .................................................................................................. 42

参考文献 ................................................................................................................. 43

致 谢 ................................................................................................................. 44

摘 要

教务信息管理系统是一种融合管理科学、信息科学、系统科学和计算机技术为一体的综合性先进管理手段。学生信息及成绩的管理是一项非常繁琐与复杂的一项工作，对于一个学校而言，更应该运用一些本地资源，提高管理的力度。

本文结合了各个学校管理的制度，解决了学校管理中存在的问题，设计并开发出了教务管理系统，同时系统是建立在WINDOWS操作系统上的基于B/S模式的教务信息管理系统，基于J2EE的JSP＋MYSQL数据库进行开发。系统主要分为三大模块管理员管理模块、教师管理模块和学生管理模块，通过该系统的应用，解决了课程的安排，课程表的查询，成绩的查询，通知信息的发送及查看等问题，可以满足高校教务管理工作的高效化、无纸化和网络化的需求，提高高校教务的工作质量与效率。

关键词：教务管理，J2EE，MYSQL,老师管理,学生管理

作 者：王 玉 茹

指导老师：王 邦 军

ABSTRACT

Educational information management system is a fusion of Management Science, Information Science, Systems Science and computer technology integrated advanced management tools. Student information and performance management is a very complicated and complex a work, for a school is concerned, should use some of the local resources, improve management efforts.

In this paper, the management of each school system to solve problems in school management, design and develop the educational management system, while the system is based on WINDOWS OS-based B / S mode of academic information management system, based on J2EE The JSP + MYSQL database development. The system consists of three modules Administrator management module, management module of teachers and students, management module, through the application of the system to address the curriculum arrangement, curriculum query, the query results, notification of information to send and view issues to meet the educational administration in universities more efficient, paperless and networking needs, improve the quality of college academic work and efficiency.

Keywords: educational administration; J2EE; teacher management; student management

Written by Wang yuru

Supervised by Wang Bangjun

第一章 任务概述

1.1 教务管理系统开发的目标

整个教务系统，预期达成的目标是：针对不同高等学校的特点设计，注重实用性、科学性和可操作性并重的原则，把教务管理人员从繁杂的手工劳动中解脱出来，提高教务管理的质量；适应学年学分制；传统的C/S(客户/服务器)模式与流行的B/S(浏览器/服务器)相结合；采用三层(多层)体系结构；结合基于无限局域网、英特网技术；最终在学校内全面实现本科生教务的计算机网络辅助管理，通过校园网络系统实现各教学管理部门日常教学教务管理，教师、学生及各有关部门校园教学信息查询的网络化，全面提升高等学校的教务管理水平。

1.2 教务管理系统开发的意义

运用教务管理系统可以减轻学院教学人员的工作量，缩小开支，提高工作效率与准确率，能够合理安排时间，能够尽快的知道自己的考试成绩，投入新的课程的学习或复习这次没有考过的课程。而教务管理系统的应用也为今天的民办教育在未来市场的竞争力有所提高。从大的方向说，就是为了加速我国四化建设的发展，实现全部的自动化，使我国发展成为通讯网络化，决策科学化，办公自动化的国家。

在现代，高科技的飞跃发展，人们工作习惯的改变，特别是电脑的大量普及，人们生活节奏越来越快，怎样提高工作效率是人们首先考虑的问题。教务管理是一个非常繁琐与复杂的一项工作，一个原因就是工作量大，不好管。对于一个学校而言，更应该运用一些本地资源，提高管理的力度，对学生负责，对国家负责。

教务管理的重要性概括起来主要有以下几点：

1．它是学校教学正常运行的基础。现代学校的教学活动是建立在一系列教务管理活动基础之上的。教学场所的安排、教学设施的提供、教学人员的组织、学生班级的编制以及课表的编排均是教学工作不可缺少的条件，也是教务管理的内容。没有教务管理这一基础，就会影响正常的教学秩序，使教学工作遭到破坏。

2．它有助于带动其他各项工作的开展。教学工作在学校各项工作中处于中心地位，

河北医科大学教务管理web子系统(四)
教务管理子系统

教学管理系统的建设目标即要求

一，综合计算机数据库技术和网络技术，在南阳理工学院成教处建立网络管理信息系统， 以中心数据库为核心，使各个教学系、部、处及校外分教点具有数据库互联的能力，实现管理信息共享。

二、体现成人教育政策、管理模式和管理特点，对日常管理工作起到规范和提高效率的作用。随着成人高等教育的发展，国家关于成人教育的相关政策和规定在不断地出台和调整， 学校成人教育管理模式也在不断地创新。成人高等教育教务管理系统处在学校成人管理的第一线， 其信息化直接体现政策的执行和成人教育管理的特色， 直接为成人高等教育的快速发展提供保证。

三、在不同的信息环境建立统一编码系统，便于相关信息数据之间的转换，实现数据共享。例如，在专业名称编码、学习形式、培养层次和学号编排等方面，把国家教育部的标准规范和学校规定的标准统一起来， 避免成人教育和普通教育各自执行不同的标准。

四、管理系统要能体现数据集中管理、集中共享的优势。教学管理是一项系统工程，各部门相互联系、相互依存、相互制约，不能割裂开来。在网络环境中，可以使招生、学籍、教学、考务和学生工作等各部门根据自己的业务范围在不同时间、地点维护并共享所有数据，满足各部门统计、查询需求，切实提高办公效率。例如，由于成人教育学生学籍异动频繁，教务部门应及时更新异动情况；通过网上查询和数据下载， 财务部门能够对各年级各专业学生人数以及学籍异动情况及时了解；教材部门可以及时调整每个学期各专业教材订购数，尽量做到零库存。由此，增强了部门之间的信息沟通，减少了重复劳动。

五、注意做到与其它数据库兼容或具备数据转入、转出功能。这样既可以满足对数据的不同需求， 又可以节省录入数据的时间，提高效率。特别要考虑数据库与各省市的招生数据、毕业生注册数据的转化功能，除了能在校园内实现数据共享，还可以通过数据之间的转换功能实现与外部环境的信息共享。

六、为各函授站、教学点以及教师和学生提供良好的信息服务。函授站、教学点管理是成人高等教育教务管理系统中不可或缺的一个重要部分， 是整个教务管理系统在地域上的延伸。教务管理系统的信息化为他们的管理提供了信息保障和数据支持， 提高了函授站、教学点的管理水平。同时，教师和学生可以通过身份认证和相应的权限设置， 通过网络直接进入教务管理系统，提供或获取相应的信息，与教务管理部门建立信息互动。

七、提供全面的安全保证。要有专业人员维护系统的正常运行，也可采用服务器托管的方式，由学校专业机构代管。要有完善的用户管理功能， 按职责、部门划分不同的权限，责任到人。要有多种数据备份策略，保障教务数据的安全性能。

成人教育的复杂性以及系统功能复杂性主要表现在以下方面：

(1)成人教育的复杂性

成人教育学习形式多样。有远程教育、函授教育、夜大、培短期训等；

学习层次多种。有本升硕、专升本、高升专等；

学员分布复杂。遍布各省市；

学籍异动频繁。由于在职学员的工学矛盾比较突出，转学、休学、延学、退学等情况比全日制学生多；

上报格式转换。即省招办的数据库表格式与我们的系统数据库格式之间的互换等。

(2)系统功能的复杂性

多角色。要求至少有“校级管理员”、“系级管理员”、“分教点”，“教师”、“学员”五类参与者，公共用户划分到“学员”中；

多功能。主要有“学籍管理”、“计划任务”、“成绩管理”、“课表处理”、“新生处理”、“系统信息”、“用户管理”、“学费查询”等模块，每个模块中还有很多具体的功能要求；

多变化。数据格式变化、系统用户增加、系统功能扩展，系统技术更新等潜 在的变化，都向我们的系统功能提出了相应的技术要求。

多级安全要求。由于教务管理系统涉及到学生成绩处理等高保密数据，对系 统的安全性和数据的安全及完整性提出了较高的要求。

(3)系统开发的复杂性

多学科性。本系统涉及到多个学科，如：计算机科学、通信技术、经济应用 数学、管理科学、行为科学等学科，具有较大难度。

风险大。开发环境多变，项目进行中不确定因素很多，这些因素轻则对项目 成本费用和完成时间产生影响，重则影响整个项目的成败，因此信息系统项 目具有较大的风险性。

时间性强。用户希望2004年10月成人高考录取后，新的生源将使用我们的 系统，时间相当紧迫。

异地合作。两地合作，信息交流难免不方便。从信息处理到管理和决策要涉及许多机构、人员、设备和具体业务领域，需要集体智慧，协同努力，共同完成。

系统业务需求

成人教育的最大特点就是远程教学。因而远程教务系统的主要功能是远程教务管理系统不但要管理基于Web的远程教学的各个环节，如从学员入学到毕业的各种教学活动，还要管理远程教学所涉及的各种对象和资源：如管理员、教师、专业、课程、课件等；适合远程教学的教务管理系统还应该提供相应评估教学质量的手段等。我院成人教育教务管理系统是本着如下几条设计思想进行设计的：

(1)体现小核心、大外延的设计思想，当增加新的教务活动或教务活动需求发生变化时，核心系统可以保持相对稳定。

(2)突出以学员为中心的思路，按学生的入学到毕业、选课到出成绩这条线作为教务活动管理基线，并能够完全适应学分制的要求。

(3)通过对教务管理数据库的统计分析及深加工，可以完成一些辅助决策功能。

(4)权限控制灵活、方便，实现了校级和系级教务员密码管理、学生密码管理、院系级教务员授权管理及超级用户密码管理。

(5)在教学管理中强调平台开放，全部基于WEB实现，操作简单，能适应各个平台，人机界面友好，操作简单易学，方便快捷。

(6)系统要采用最先迸的技术，具有增强的性能，具有更快的运行速度和更低的硬件要求，且支持多种开发语言，简单且易于开发。并确保技术上的先进性。

(7)包含多级的安全机制；限制管理员和教务员能登录的IP地址范围；审计管理员的任何修改操作；管理员长时间不操作后再接着操作时要求重新登录等。

系统主要功能

具体地讲，结合我院成人教育及远程教学的具体情况，南阳理工学院成人教务管理系统应具有以下功能：

(1)新生处理

新生处理主要完成录取专业信息导入、新生数据导入、建立新生班级、专业调换、开通或关闭注册权限和分班权限、新生注册、分班编学号、新生名册查询等功能。其中系管理员在分班权限开通时间内进行分班编学号，不仅分担成人学院教务员的工作量，而且也实现了成人学院对各院系的二级管理。

(2)基本信息管理

基本信息是用来维护教务管理的基础数据的维护系统，包括院系设置、老师、学生、教学计划等所有基本信息的创建与初始化等维护模块以及各类基本信息查询模块。

(3)学籍管理

学籍管理主要完成学生信息录入、修改、删除、按照班级、学号、姓名查询以及按照学习形式、性别、年龄等方式统计学生信息和学籍异动。其中学籍异动涉及到学生信息、成绩、缴费等信息的异动。

(4)教学计划与任务

教学计划与任务主要完成教学计划的输入、修改、删除、查询和复制、课程信息输入、教师信息输入、任务自动生成、指定任课教师和授课地点、教师信息查询与修改以及教学任务的落实、查询、统计。其中任务自动生成主要完成根据教学计划自动生成各学期的教学任务。

具体来说包括以下一些方面：

各专业教学计划的录入、查询、修改；

全校教学任务的自动生成；

课程信息录入、修改、查询；

教师信息的输入，查询与修改；

任课教师指定以及教师课表的查询；

开课教室信息查询；

教师工作量统计。

(5)成绩管理

成绩管理模块的主要功能是录入和维护学员的各种成绩，最后算出学员们的每门课的最终成绩，并为管理员和教师提供各种统计信息。相关课程的教师和管理员对成绩进行维护，成绩的维护应有严格的时间限制，比如，一定的时间后，教师便不能修改学生成绩，如果必须要修改，只能通过管理员修改，并详细记录修改结果，修改原因等。

具体来说主要包含以下一些内容：

课程成绩名单查询打印：

课程成绩的录入与修改；

重修成绩的录入与修改(重修成绩及格的同时将成绩录入成绩表)；

毕业设计(论文)题目扩成绩的录入与修改；

按班级、课程、学生查询与打印学期成绩；

按学院、专业、班级，课程查询打印不及格学生及课程

按学院、专业、班级、课程查询某学期或入学以来加权平均分的排队； 按学院、专业、班级、课程查询某学期或入学以来绩点成绩的排队；

按学生查询不及格课程成绩；

各项统计功能。

(6)课表管理

课表管理包括全日制和非全日制课表的录入、修改以及课表的查询。其中课表查询有班级课表查询、教师课表查询、教室课表查询、按时问查询、有空教室查询等多种查询方式。

(7)学费管理

学费管理包括学生学费信息的处理，和学费交纳情况的统计查询。

(8)用户管理．

用户管理包括教务员、权限、密码、日志功能模块，实现对几种不同的用户进行操作管理，如管理和设置各院系管理员对教学计划、成绩等信息的操作权限，设置修改其密码。学费管理学费缴纳信息输入、查询和分类统计学费缴纳情况。使管理更简单、操作更容易，系统更安全。

(9)数据导出

数据导出上报将需要上报的数据整理规范并导出成规定格式的文件。

·

河北医科大学教务管理web子系统(五)
正方教务管理系统教师操作手册

教务管理系统教师操作手册 发布时间：

2012-02-15 08:39 来源：教务处 作者：刘晓木点击量：428

一、系统登录

打开IE浏览器，输入WEB服务器地址(10.10.1.21)或从教务处主页登录“正方教务管理系统”，进入用户登录界面。输入用户名及口令(与原系统相同)，选择“教师”角色，按“登录”。(请各位老师不要忘记关闭所有开启的窗口，以防他人进入，造成不良后果！)

二、信息维护

信息维护内容包括：个人简历、密码修改、全校性公选课申请、公选课教材指定、教学日历、临时调、停(补)课申请。

2.1教师个人简历维护

点击“信息维护”->“个人简历”，维护性别、联系电话、E-MAIL、教师简介等内容；

2.2密码修改 为防止登录信息泄密，请各位教师尽快更改原始密码，点击“信息维护”

->

“密码修改”，修改自己的原始密码和登陆名。

2.3全校性公选课申请

点击“信息维护”-> “全校性公选课申请”。

1.依次选择开课学年学期、课程名称、课程性质、课程类别、课程归属、考核方式、上课校区、场地要求；

2.输入周学时、起止周(格式如01-16)、学分、容量；

3.设置面向对象、禁选对象：选择年级、或学院、或专业(若面向2001级的只选年级2001)，点击添加对象；

4.录入课程简介(250字以内)、申请说明(150字以内)；

5.点击“保存”完成申请。【河北医科大学教务管理web子系统】

6.点击“打印”输出到EXCEL，打印后交院系签字审核。

2.4

公选课教材指定

担任全校性公选课开课任务的老师可点击“信息维护”-> “公选课教材指定”指定公选课教材，但必须录入教材名称、教材作者、出版社及教材版别。

2.5教学日历

选择学年，学期以及课程名称，录入周次，选择授课形式，录入教学内容；录入完毕后按保存按钮。若有多个相同教学班的，可点击“拷贝来自”，复制相同的日历再保存。教学日历可以根据不同的系统设置显示不同的两种格式，可以满足不同学校的要求。

格式一

2.6临时调、停(补)课申请

点击“信息维护”->“临时调、停(补)课申请”，依次选择变动类别、课程、变动上课信息、原起始周、原结束周、变动后起始周、变动后结束周、变动后上课时间(星

期几、第几节、上课长度)，点击“检测可使用教室”后选择可使用教室，再录入调课理由，点击“申请”，下面显示申请信息及审核情况，待教务处审批同意后，会显示审

批结果及调整后的时间、地点。若输入有误可点击“退选”取消申请。

三、信息查询

信息查询包括：教学任务、专业推荐课表、教师个人课表、选课情况、教学质量评价、考试安排、培养计划、教材库存、教室等内容查询。

3.1教学任务查询

点击“信息查询”-> “教学任务”可查询教师各学期担任的教学任务。

3.2专业推荐课表查询

点击“信息查询”-> “专业推荐课表查询”可查询各专业推荐课表。

3.3教师个人课表查询

点击“信息查询”-> “教师个人课表查询”可查询全校每位教师的上课情况。

3.4选课情况查询

点击“信息查询”-> “选课情况查询”可查询、打印教学班的学生名单。

3.5教学质量评价查询

点击“信息查询”-> “教学质量评价查询”可查询教学评价结果。

河北医科大学教务管理web子系统(六)
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