中飞院教学管理系统

中飞院教学管理系统(一)
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中飞院教学管理系统(二)
空军飞行院校介绍：空军第一飞行学院

       空军第一飞行学院是一所初级指挥院校，位于黑龙江省哈尔滨市，前身是1949年在原东北老航校一大队的基础上组建的中国人民解放军第一轰炸学校，后定名为中国人民解放军第一航空学校，1976年改名为空军第一航空学校，1986年9月更名为空军第一飞行学院。
　　几十年来，学院为空军部队培养和输送了一批批合格的飞行人才。其中有以原空军司令员为代表的大区正副职级的领导干部和许多军级领导干部，有参加过解放战争、抗美援朝和西藏平叛名垂史册的战斗英雄高月明、毕武斌、宋宗周、张伟良、周廷彦。有在执行任务中勇敢处理空中险情的女英雄刘晓莲、空军试飞英雄邹延龄，钢铁飞行员王德明等。
　　学院开设轰炸、运输航空兵初级指挥专业（本科），学员由长春飞行学院结业，转入本院学习，学制为四年（与长春飞行学院合计）。毕业后适于在轰炸航空兵、运输航空兵部队担任飞行和指挥工作。
　　学院下辖初教机、运输机、轰炸机等飞行训练团和飞机修理厂，教学、训练、实验、研究以及保障体系等设施配套、完善、先进、齐全。近年来，实现了司令部办公自动化网，完成了局域网和学院飞行训练信息网建设，加入了全军院校军事信息网，实现了机关办公、训练管理、指挥控制、远程教学网络化的历史性跨越，使教育训练现代化水平不断提高。
　　学院是空军最早对外开放的两所飞行院校之一，先后有30多个国家的武官和领导人多次来院参观学习。
　　学院坚持以毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持教书育人、管理育人、服务育人，强化超前教育，素质教育，创新教育，把工作标准放在为“打赢”提供人才智力支持上，确保了以培养高素质飞行人才为中心的各项任务的圆满完成。
　　目前，学院正以军委新时期战略方针统揽全局，进一步深化教学改革，在继承中创新，在改革中发展，以科技兴训、效益至上的原则，积极探索新时期教育训练的新模式，推动学院全面建设再上新台阶。
空军第一飞行学院是一所初级指挥院校，位于黑龙江省哈尔滨市，前身是1949年在原东北老航校一大队的基础上组建的中国人民解放军第一轰炸学校，后定名为中国人民解放军第一航空学校，1976年改名为空军第一航空学校，1986年9月更名为空军第一飞行学院。
　　几十年来，学院为空军部队培养和输送了一批批合格的飞行人才。其中有以原空军司令员为代表的大区正副职级的领导干部和许多军级领导干部，有参加过解放战争、抗美援朝和西藏平叛名垂史册的战斗英雄高月明、毕武斌、宋宗周、张伟良、周廷彦。有在执行任务中勇敢处理空中险情的女英雄刘晓莲、空军试飞英雄邹延龄，钢铁飞行员王德明等。
　　学院开设轰炸、运输航空兵初级指挥专业（本科），学员由长春飞行学院结业，转入本院学习，学制为四年（与长春飞行学院合计）。毕业后适于在轰炸航空兵、运输航空兵部队担任飞行和指挥工作。
　　学院下辖初教机、运输机、轰炸机等飞行训练团和飞机修理厂，教学、训练、实验、研究以及保障体系等设施配套、完善、先进、齐全。近年来，实现了司令部办公自动化网，完成了局域网和学院飞行训练信息网建设，加入了全军院校军事信息网，实现了机关办公、训练管理、指挥控制、远程教学网络化的历史性跨越，使教育训练现代化水平不断提高。
　　学院是空军最早对外开放的两所飞行院校之一，先后有30多个国家的武官和领导人多次来院参观学习。
　　学院坚持以毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持教书育人、管理育人、服务育人，强化超前教育，素质教育，创新教育，把工作标准放在为“打赢”提供人才智力支持上，确保了以培养高素质飞行人才为中心的各项任务的圆满完成。
　　目前，学院正以军委新时期战略方针统揽全局，进一步深化教学改革，在继承中创新，在改革中发展，以科技兴训、效益至上的原则，积极探索新时期教育训练的新模式，推动学院全面建设再上新台阶。

中飞院教学管理系统(三)
中国民航飞行学院实验教学管理办法(试行)

中国民航飞行学院实验教学管理办法（试行）

飞院发[2004]69号

第一章 总则

第一条 实验教学是高等教育教学过程的重要教学环节，在人才培养过程中具有重要的地位和作用。为严密组织实验教学，实现科学化、规范化管理，不断提高实验教学质量，特制定本办法。

第二条 实验教学按课程性质分为基础课实验、专业基础课实验和专业课实验三种类型，这三种类型的实验是高等院校培养学生实践能力和创新意识的重要组成部分。按实验性质分为验证性实验、综合性实验、设计性实验。

第三条 实验教学的主要任务是使学生掌握科学实验的基本方法和基本技能，锻炼从实验角度研究自然规律或解决本学科领域工程技术问题的基本能力，培养良好的科学作风和开拓创新的精神。

第四条 实验教学必须以科技进步和社会发展为背景，以培养学生合理的智能结构和创新精神为目标，按照学生能力形成的不同阶段和认识发展的规律，进行系统设计，实现理论教学与实验教学的有机融合，实现培养目标与教学内容、教学方法和手段以及教学管理机制的统一。

第二章 教学计划和教学大纲

第五条 教学计划是落实专业培养目标，组织教育教学工作的最基本的教学文件。制定或修订专业教学计划、教学大纲时要根据专业特点、培养目标，设置完善的课程体系，明确对实验教学环节的要求。

第六条 凡教学计划要求开设的教学实验，无论是否独立设课，都应制定相应的实验教学大纲。独立设置的实验课应有独立的实验课教学大纲；非独立设课的实验教学任务应在相应的课程教学大纲中明确落实关于实验教学大纲要求的内容。

第七条 实验教学大纲应由实验室（教研室）主任组织教学经验丰富、熟悉实验教学的教师（实验技术人员）负责编写，大纲要突破旧的传统观念，突出创新能力的培养，增设综合性、设计性的实验项目，引导学生参与科学研究和工程实践。新制定的实验教学大纲必须由实验室（教研室）集体讨论、修改，经二级学院（系）负责人组织学术委员会审查认定，成为有效的教学文件。

第八条 实验教学大纲应包括如下内容：

1、实验任务的地位和作用。通过实验应理解的基本理论，应掌握的基本实验方法，应获得的基本操作训练。

2、实验教学的学分与学时，或在课程教学总学分总学时中占有的比例，考核评定的办法。

3、应该开设的实验项目及各个实验项目的基本要求。必做项目和选做项目划分的原则说明

4、实验教材或指导书，主要参考资料。

5、与相关课程的关系，必须的先修课程。

第三章 实验项目的建设和管理

第九条 教学计划、教学大纲规定的实验教学任务，均应按实验项目落实到相应的实验室进行建设和管理。

1、以实验室为单位认真建立本实验室所开设的各个实验项目的管理卡片，详细填写所需的各种资料、数据。并送交教务处实验与实习管理科一份以建立实验项目计算机管理数据库。

2、每个实验项目都应配备必需套数的仪器设备,准备充足的实验消耗材料,完善的教学文件(包括实验教学大纲、实验教材或指导书、备课资料和规范性的试作报告)。

3、每个学期承担的实验教学任务，按实验项目安排实验课日程，准备设备器材，检查实验课执行情况，如实认真地作好实验教学记录，准确核定实验教学工作量。

4、新建或更新实验项目，须向主管部门申请立项，经审核批准后，组织实施。

第四章 实验教学的组织与实施

第十条 严格执行教学计划、教学大纲规定的实验教学任务。实验开出率要达到100%，未经批准不得减少应开的实验项目，也不得随意增加实验项目。

1、落实学期实验教学计划。每学期开学第一周，各教学院（系）组织所属实验室（教研室）对凡是有实验项目的课程，安排任课教师依据教学大纲编制学期各专业实验教学授课计划，第二周整理上报教务处实验与实习管理科备案。

2、整理实验课表。各实验室每学期开学初，必须按校、院（系）下达的实验教学任务，整理出实验室“学期实验课表”，经院（系）分管领导审核后报教务处实验与实习管理科备案。各实验室应严格按照“学期实验课表”的进度按时开出实验。

3、认真做好实验课前的准备

（1）实验教学任务应于上学期末下达到相应的实验室。

（2）实验室接受实验教学任务后应及时会同任课教师和有关部门安排实验课表。实验分组要努力做到基础课实验1人1组，专业基础课实验2人1组，或满足实验要求的最低分组人数。

（3）检查、维护实验仪器设备，及时向相关部门提出器材申购计划，按时准备好所需的各种器材。

（4）要安排通晓课程基本理论和实验技术的教师和实验技术人员承担实验教学工作。要认真备课和试作实验，并编写规范的实验报告。首次参加指导实验的人员必须进行试讲、试作，并经过实验室主任审查认可。

（5）实验前，学生应当预习实验指导书，明确实验原理、要求和注意事项，作预习报告。

4、严格要求，认真上好实验课

（1）第一次实验进行前，主讲（指导）实验的教师必须对学生进行有关规章制度、安全、纪律方面的教育。

（2）每次实验，主讲（指导）实验的教师都要清点学生人数。无故不到或迟到20分钟以上者，按旷课论处。缺做实验的学生必须办理补做实验手续，才能予以补做。

（3）主讲（指导）实验的教师要抽查学生预习情况。并简明扼要讲解本次实验的原理、方法、步骤和注意事项。要尽可能留出较多的时间让学生自己动手，独立操作完成实验。同时要注意发挥学生的主动性，因材施教，给予恰当的指导。

（4）学生要认真操作，做好实验纪录和分析。实验结束，教师要对学生的实验结果进行审核，有错误的要重做。

（5）实验结束后，学生应按规定的要求清理场地，检查仪器设备状态，经教师同意后，方可离开实验室。

（6）实验过程中，对于违反规章制度、违章操作、不听从指挥的学生，主讲（指导）实验的教师有权停止其实验。对造成事故者，或损坏、丢失仪器设备、器材者，应追究责任，严肃处理。

5、认真完成实验报告

（1）实验课后，学生要及时整理分析实验资料，按时独立完成实验报告。

（2）教师要认真批改实验报告，记载实验成绩。

第十一条 实验的考试考核

1、独立设置的实验课，应根据实验课教学大纲要求的内容，单独组织考试，可进行书面考试和操作考试。平时实验报告的成绩按适当比例记入总成绩。

2、非独立设课的课程教学实验，原则上采用考核的方式，根据上实验课的情况和实验报告的成绩确定学生的实验成绩，并参照实验学时与课程总学时的比例记入课程总成绩中。缺交实验报告三分之一或实验成绩不及格者，不得参加该课程的理论考试。

3、实验课程成绩由理论考核（单独设置的实验课）、实验考核及平时考查等三部分成绩构成，其三部分成绩累计和为该门课程的总成绩，用百分制记载。单独设置的实验课程，实验考核成绩应占总成绩70%以上； 非单独设课的教学实验视其所占课时比例来确定其成绩比例。各二级学院（系）须制定各门课程的考核办法，报教务处备案。

第五章 实验教学研究

第十二条 实验室工作人员要主动进行实验教学改革，积极开展实验教学方法、实验内容、实验手段的研究。在条件成熟的情况下，要把研究的成果转化为面向学生开设的新的实验项目，充实更新原有实验项目的内容，在验证性实验的基础上，积极探索、增加综合性、设计性实验的比例；改造旧的实验项目，加强使用现代测试手段和计算机进行实验数据处理、分析等方面训练的项目。

第十三条 研制新的实验装置、设备，撰写新的实验教材、实验论文。

第十四条 实验室要经常听取学生和其他方面对实验教学的意见和建议，总结经验，不断提高实验教学质量和实验教学水平。

第十五条 本办法由教务处负责解释，自发布之日实施。

中飞院教学管理系统(四)
中国民航飞行学院《现代空中交通管理系统》复习大纲

中国民用航空飞行学院硕士研究生入学考试

《现代空中交通管理系统》复习大纲

第一部分 考试说明

一、考试性质

《现代空中交通管理系统》是中国民用航空飞行学院硕士生入学考试的科目之一。它的评价标准是高等学校、科研院所的优秀本科毕业生能达到及格或及格以上水平，以保证被录取者具有空中交通管理理论的基础知识和初步的应用能力。

二、考试内容范围

空管机构及职能，空域，飞行高度与飞行高度层，飞行规则。

无线电信号基础，民航通信系统，民航导航系统，民航监视系统。

大气的状态及运动，云和降水，能见度与视程障碍，地面天气图和空中等压面图，雷暴及山地背风波。

飞行签派工作介绍，航空公司组织结构，航班计划管理，航空器管理，机组管理，航空器重量及性能限制。 考查要点详见本大纲第二部分。

三、评价目标

主要考查空中交通管理、通信导航监视设施、航空气象和飞行签派的基本概念与基础知识，在此基础上，综合考查运用

现代空中交通管理理论解决交通规划与管理的基本能力，并能针对空中交通管理和航空运行环境的突出问题的开展综合分析。

四、考试形式与试卷结构

（一） 答卷方式： 闭卷，笔试；所列题目全部为必答题。

（二） 答题时间： 180分钟。

（三） 各部分内容比例（满分为150分）

第一环节：空中交通管理基础（45分）

空管机构及职能： 约 15分；【中飞院教学管理系统】

空域： 约 10分；

飞行高度与飞行高度层： 约 10分；

飞行规则： 约 10分；

第二环节：通信导航监视设施（30分）

系统结构及基本概念： 约 6分；

无线电信号基础： 约 6分；

民航通信系统： 约 6分；

民航导航系统： 约 6分；

民航监视系统： 约 6分。

第三环节：航空气象基础理论（45分）

大气的成分及结构： 约 7分；

云和降水： 约 8分；

能见度： 约10分；

常规天气分析： 约10分；

雷暴及其他对流性天气： 约10分。

第四环节：签派程序与方法（30分）

飞行签派机构及职能: 约 5 分；

航班计划管理: 约 5 分；

航空器和机组管理: 约 5 分；

航空通讯： 约 5 分；

签派放行规则： 约 5 分；

签派组织与实施： 约 5 分。

（四） 题型比例（满分为150分）

选择或填空题： 45分（约30%）

问答题： 60分（约40%）

综合应用题： 45分（约30%）

第二部分 考查要点

第一环节：空中交通管理基础

1.1 空中交通管理概论

了解空中交通管制的发展历史；熟悉空中交通管理，空中交通服务，空中交通流量管理，空域管理，空中交通管制的概念；理解我国空管现状及发展方向；理解空管与飞行安全的关系。

1.2 空管机构的设置

了解我国民航行政机构的设置情况；熟悉塔台、进近、区域各管制室的职责和管制范围；熟悉报告室的职责，以及它与各管制单位的关系。

1.3 空域结构

掌握民航空域的种类、划分原则和命名方法；熟悉我国现行的空域结构的特点；熟悉我国飞行情报区的职责及具体范围。

1.4 气压和气压高度

熟悉各种气压高度的概念；熟悉过渡高度和过渡高度层的含义；有关高度表拨正的规定。

1.5 飞行高度层

熟练掌握高度表拨正程序，牢记在不同飞行位置的气压参考面；熟悉航空站范围内、航线飞行、RVSM巡航高度层的规定。

1.6 飞行规则

熟悉目视飞行的定义和条件；掌握目视飞行的气象条件和携带燃料的要求；熟练掌握航空器空中避让的规定；理解按VFR、IFR飞行对飞行高度的要求；了解仪表飞行无线电通信联络的规定。

第二环节：通信导航监视设施

2.1 系统的结构及基本概念

了解空中交通服务系统的结构及服务区域；了解现有航行系统的情况及其缺陷；熟悉新航行系统的概念、结构和各部分的发展情况。

2.2 无线电信号基础

了解无线电波的形成与传播；熟悉无线电发送设备；掌握调制的概念和幅度调制；了解无线电波在不同媒质中的传播速度及其传播规律；掌握不同频段无线电波传播的方式和传播的特点；熟悉无线电接收设备各级功用及简单工作原理；了解对无线电接收设备的要求；掌握解调理论。

2.3 民航通信系统

了解通信系统的分类，构成；掌握通信系统的容量；了解主要指标；熟悉民航通信系统的基本情况。

2.4 无方向性信标系统(NDB)

熟悉无方向性信标(NDB)的种类及作用；了解无方向性信标系统的主要性能指标；掌握机上无线电自动定向系统的作用及其导航原理。

2.5 甚高频全向信标系统(VOR)

掌握VOR系统的特点及其作用和主要性能指标；掌握VOR台站的种类及其作用；熟悉VOR系统提供磁方位角的比相原理；了解机上甚高频导航系统的组成及VOR方位角的指示。

2.6 测距机系统和仪表着陆系统

了解测距机的作用及测距系统的组成；熟悉频闪测距原理；

中飞院教学管理系统(五)
飞易特1 1医院管理系统方案书1

医院管理系统

方

案

书

浙江飞易特软件有限公司

地 址： 浙江省杭州市拱墅区祥宏路5号E幢301室 310011

目录

HIS系统的现状分析 ........................................ 3

一、 系统建设的迫切性与重要性 ............................ 5

二、1+1医院信息建设方案特点 .............................. 7

三、系统软硬件配置要求 .................................. 10

四、1+1医院信息管理系统简介 ............................. 12

五、医院信息的网络设计 .................................. 27

六、医院信息系统实施方案 ................................ 30

七、医院信息系统培训 .................................... 31

八、售后服务标准流程 .................................... 34

九、成功案例 ............................................ 36

十、资质证明文件 ........................................ 39

附件 .................................................... 42

##县卫生局信息化解决方案 .............................. 42

##县卫生局信息化解决方案 .............................. 48

HIS系统的现状分析

1.医院信息系统的定义

医院信息系统(HospitalInformationSystem,HIS)在国际学术界已公认为新兴的医学信息学(MedicalInformatics)的重要分支。美国该领域的著名教授Morris.Collen于1988年曾著文为医院信息系统下了如下定义：利用电子计算机和通讯设备，为医院所属各部门提供病人诊疗信息和行政管理信息的收集、存储、处理、提取和数据交换的能力，并满足所有授权用户的功能需求。

2．开发医院管理系统的意义【中飞院教学管理系统】

改善医院管理，支持医教研。

我国医院的信息处理基本上还停留在手工方式，劳动强度大且工作效率低，医师护士和管理人员的大量时间都消耗在事务性工作上，致使"人不能尽其才"；病人排队等候时间长，辗转过程多，影响医院的秩序；病案、临床检验、病理检查等许多宝贵的数据资料的检索十分费事甚至难以实现；对这些资料深入的统计分析手工方式无法进行，不能充分为医学科研利用；在经济管理上也因而存在漏、跑、错费现象；医院物资管理由于信息不准确，家底不明，积压浪费，以致"物不能尽其用"。开发HIS是解决上述问题的有效途径。HIS系统的有效运行，将提高医院各项工作的效率和质量，促进医学科研、教学；减轻各类事务性工作的劳动强度，使他们腾出更多的精力和时间来服务于病人；改善经营管理，堵塞漏洞，保证病人和医院的经济利益；为医院创造经济效益。

3．国内外情况和发展趋势

(一)国外的动态。

电子计算机在医院的应用已有三十多年的历史，60年代初，美国便开始了HIS的研究。著名的麻省总医院<MGH>开发的COSTAR系统是60年代初开始并发展到今天成为大规模的临床病人信息系统。随着计算机技术的发展，70年代，HIS进入大发展时期，美日欧各国的医院，特别是大学医院及医学中心纷纷开发HIS，成为医药信息学的形成

和发展的基础。70－80年代，美国的HIS产业已有很大发展。

1985年美国全国医院数据处理工作调查表明，100张床位以上的医院，80%实现了计算机财务收费管理，70%的医院可支持病人挂号登记和行政事务管理。25%的医院有了较完整的HIS，即实现了病房医护人员直接用计算机处理医嘱和查询实验室的检验结果。10%的医院(2530)有全面计算机管理的HIS。

日本的HIS开发和应用从70年代初开始。多数日本医院是80年代以后开始进行HIS工作的，但发展十分迅猛，规模相当大，是以大型机为中心的医院计算机系统。当前日本的HIS总的趋势是系统化、网络化、综合性，开始走自上而下的开发路线，一般都有大型机作为中心、支撑整个系统工作，并尽量采用微机和网络技术，投资规模大，正在实现"ordering"工作方式，即数据从发生源直接输入计算机。

欧洲的HIS发展比美国稍晚，大多数是70年代中期和80年代开始。欧洲HIS的特点是实现了一些区域信息系统。如丹麦的RedSystem，管理76所医院和诊所。法国第八医疗保健中心实现了能管理三所大医院和三所医药学院的一体化信息系统－

GrenobleIntegratedHIS。随着初级卫生保健工作的发展，欧洲各国区域性医院计算机网络将实现。目前欧共体的SHINE工程

<StrategicHealthInformaticsNetworkforEurope>已经开始，英法意德许多公司都参与了此项工程。在分布式数据库系统和开放网工程方面已做了大量工作。

(二)国内的情况。

计算机70年代末期就进入了我国医疗行业，当时以IBM的M340小型机为主，只有少数几家大型的部属综合医院和教学医院拥有，如北京协和医院、北京肿瘤医院、301医院等，主要应用于科研和教学，还没有应用于HIS的管理。80年代初期，随着苹果PC机的出现和BASIC语言的普及，一些医院开始开发一些小型的管理软件，如工资软件等；80年代中期，随着XT286的出现和国产化，以及DBASEIII和UNIX网络操作系统的出现，一些医院开始建立小型的局域网络，并开发出基于部门管理的小型网络管理系统，如住院管理，药房管理等。进入90年代，NOVELL网和FOXBASE、FOXFRO数据库日益盛行，完整的医院网络管理系统的实现已经成为可能，于是一些有计算机技术力量的医院开始开发适合自己医院的医院管理系统。2000年以后属于诸侯纷争的战国时代。

一、 系统建设的迫切性与重要性

1．改变医院现有的管理

随着IT应用的发展，已经越来越多的医院采用先进的计算机信息管理系统来提升医院的管理， 实现高效、现代化的管理。[1+1医院管理系统V10.0]成功的使多家医院步入现代化、一体化的管理方式。丰富的安装、培训经验，可以使医院快速的改变医院现有的管理模式。

2．堵住医院内部手工管理漏洞

对药库、药房的药品管理，一直是医院管理的一个普遍头疼问题。门诊收费员开“大小票”的问题也在现实中存在。

[1+1医院管理系统V10.0]数据存放在服务器端，只有系统管理员可以更改，医院院长随时可以通过“院长查询”看到医院部门的情况，财务科可以通过系统对医院各个收费处的情况了如指掌。

所以[1+1医院管理系统V10.0]不但可以通过数据库把药品管理精确到最小单位，而且可以堵住医院内部手工管理的漏洞。

3．直接和间接给医院带来效益

减少“跑单”量

[1+1医院管理系统V10.0]实现划价和收费一个地点一次性完成，可以极大的减少门诊病人的“跑单”(病人在医院看病，在外买药)现象，这可以给医院带来直接的经济效益。

杜绝开“大小票”

“划价收费”数据存放在服务器，财务监管可以对某些开大小票的现象完全杜绝。 防止划价出错

药品批发、零售价格由药库制定。划价时输入药品名称，价格由计算机自动生成。只要药库不写错价格，避免划价出错。为了更灵活适应各个医院的多种经营管理模式，

中飞院教学管理系统(六)
1民航飞行学院中小机场岗位培训困难学员资助申请表

附表1 民航飞行学院中小机场岗位培训困难学员资助申请表

中飞院教学管理系统(七)
《民航飞行学院学生会人事档案建及管理立方法》第二稿

民航/飞行学院学生会成员个人档案

建立及管理方法

目 录

一、学生会成员个人档案的建立目的……………………2

二、学生会成员个人档案的施行办法……………………2

三、学生会成员个人档案的执行细则……………………4 附件1：个人档案表格模板………………………………………6 附件2：汇总整理表格模板………………………………………9 附件3：学生会成员个人档案预算………………………………10

一、学生会成员个人档案的建立目的

随着院学生会工作的不断开展，我们发现，个人档案的建立有助于院学生会正向发展，下面对建立个人档案的目的进行陈述：

（一） 记录学生会成员个人优秀事迹。七院是一个学生工作成绩斐然的学院，然而很多优秀事迹的记录基本处于真空状态。毕业的学长学姐留下的精神财富，我们只能从大四、大三同学中了解，有时甚至无从知晓。因此，记录优秀事迹是一个保存个人历史的良好途径；同时，这也为将来的学子们提供学习的模板，树立起奋斗的标杆。

（二） 强化成员对个人档案重视的意识。个人档案是人事管理制度的一项重要特色，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核重要依据。目前社会竞争形势激烈，国企、事业单位录用大学生都是以阅读个人档案为基础。档案内容丰富的大学生，将有很大的机会在优越的岗位上工作。因此，在大学这一阶段强化该意识，有助于间接提高学生会成员的自身素质。

二、学生会成员个人档案的施行办法

（一）适用范围

本办法适用于南京航空航天大学民航/飞行学院院学生会全体成员，包括主席团以及各部门的部长、副部及干事。

（二）档案分类

档案分为纸质档案和电子档案两种。

（1）纸质档案统一按照相关格式规定用A4纸打印，并分类存放于民航/飞行学院学生会办公室，即江宁校区慧园一栋500室；

（2）电子档案以压缩文件的形式进行汇编收集，与纸质档案同步更新和整理，将逐步形成一个全面的成员资料信息库。

（三） 档案内容

（1）面试登记表；

（2）个人信息；

（3）年度考核/评优记载；

（4）奖励及处分文件记载；

（5）其他可以供组织参考的材料（获奖/惩罚证明的复印件等）；

（6）每人的彩色生活照、工作照各一张，每部门每届的合照一张。

（四）档案更新

（1）第一次更新：每年招新工作结束后，所有新干事的个人档案在九月底前完成上交归档工作，只需填写“个人档案表格.1”。新任常委、部长及副部长的档案更新在九月中旬前完成；

（2）第二次更新：每年寒假期间完成“个人档案表格.2”的填写工作，下半学期开学后半个月内完成汇总整理工作。

（3）第三次更新：每年六月份完成“个人档案表格.3”的填写与汇总工作。退休常委的相关档案放回各自原属部门统一归档。

（五） 档案保存

（1）“个人档案表格.1、2、3”一份三张纸，每张都需注明档案编号，不得轻易分离。

（2）文件夹目录和档案袋的样式、规格应统一使用规定的标准；【中飞院教学管理系统】

（3）所有文档注意保证整洁，破损档案及时更换。每半年对于档案进行一次清扫整理，保证档案的可传递。

（六）档案借阅

（1）借阅要求：

1、各部门可以根据工作所需可借阅有关文件,但必须经相关负责部门同意，另不得将有关文件作非工作之用；

2、各部门借阅文件后,应保持文件的完整,清洁,不得在文件上乱涂乱写,并且应该及时归还办公室；

3、查阅前请对照秘书处档案清单,明确档案名称及档案号；

4、查阅、借阅文件，爱护档案，不得污损、涂改、折叠、剪裁档案，不得在档案材料上作任何标记，复印要经过主席团批准。借阅文件应该及时归还，续借要再一次经过申请批准，若有遗失应作出书面检讨。

（2） 借阅流程:

1、各部门干事借阅资料要征得部长同意，由部长征得主席团的同意方可；

2、借阅档案应办理登记手续，登记在办公室物质进出表(包括编号、档案名、时间、

借阅人员等)做到责任落实到个人；

3、借阅时间不得超过三天(主席团同意除外) ，若需延长借阅时间，需提前截止日期一天上报批准；

4、复制档案文件必须征得主席的同意；

5、外单位借阅学生会工作档案的,需向办公室提出书面申请,并经主席签字同意后方可,办公室对外借档案应做好外借登记(要求同上),外借期限不超过5天。外借档案不能为文件原本。

（七）相关职责

（1）院学生会秘书部负责本制度的制定、执行及对个人档案管理工作的监督检查；

（2）各部门个人档案负责人须严格执行本办法；

（3）相关部门负责人有责任配合个人档案负责部门做好学生个人档案的保密工作。

三、学生会成员个人档案的执行细则

（一）档案编订

（1）编号方法

每份档案均附有编号，包含部门代号、入学年份及部门内部各自序号。如秘书部12级序号为08的干事***为ms1208。编号统一标注在个人档案的右上角。各部门代号如下：秘书部 ms ；组织部 zz ；学习部 xx ；文艺部 ；wy 体育部 ty ；外联部 wl ；宣传部 xc； 网络工作室 wg ；生活部 sh； 科协 kx ；女生部 ns。

（2）归档方法

1、所有档案按照部门分别存于各自文件夹中，按编号排列，并视实际需要使用“见出纸”注明目次号码，以便翻阅；

2、在任常委的档案另存放于单独文件夹中，卸任后档案回归原部门往届档案文件袋。在换届时及时更新归档；

3、档夹的背脊应标明档夹内所含文件的分类、年级编号及部门名称，以便查档。

（3）档案要求

1、归档资料要求做到真实、完整、齐全，不可缺损，应顺序合理、叠放整齐，目录清晰；

2、非统一表格、书面材料等一律不许进入档案保管；

3、要求严格按照附件中的表格模板填写档案，统一字体格式，电子版统一为兼容版本。

4、如需对纸质档案进行后期追加填写，应统一使用黑色签字笔，不得使用圆珠笔、铅笔、纯兰或红色墨水及复写纸书写；

5、上交档案必须有电子版及复印版，以便办公室存档。将电子版交由秘书部处备案；

6、所有档案建立时，必须按要求如实完整填写；

7、各个部门增加或更替干事，必须在变动完成后两天内向人力资源部递交变动情况，增加人员则应由部长向办公室领取表格后，增建档案；

8、所有成员自动离职或被撤职者其个人档案不予退回，对其工作变动性质将留有记录；

9、如有档案丢失,毁损等,学生会按相关规定为其重新建立个人档案。

（二）其它

（1）任何接触档案的人员应守则如下：

1、严格遵守保密制度，不得擅自向他人提供档案材料或泄露档案内容；

2、不得擅自转移、分散和销毁档案材料；

（2）本制度由秘书部解释、补充,经主席团批准施行；

（3）本制度自公布之日起实施。

民航/飞行学院

2013/04/21