上行文的标题是否需要加上公司全称？

上行文的标题是否需要加上公司全称？篇一：公司行文规范

1．目的

为规范公司对内对外公文和外来公文的处理，确保公文处理的标准化、制度化、科学化和及时性，提高公司公文处理的质量和效率，特制定本规范。 2．适用范围

适用于公司对内对外公文和外来公文的管理（公司其他管理体系所要求编制的文件按《文件控制程序》加以管理），公司党支部、工会和团支部等部门的公文也按本规范进行管理。 3．职责

3.1公司办公室为公司内外公文的归口管理部门； 3.2相关职能部门负责公文的拟定；

3.3办公室档案室负责内外公文的统一归档；

3.4办公室主任负责内部公文的初审和外部来文的拟办意见的签署； 3.5分管副总负责外部来文批办意见的签署； 3.6常务副总负责公司内部对内对外行文的审定； 3.7总经理负责公司内部对内对外行文的批准。 4．管理内容

4.1公文类型和公文格式 4.1.1公文类型

1) 决定——适用于对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变

更或人事任免等。

2) 决议——适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。

3) 通告（或公告）——适用于公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项。

4) 通知——适用于公布规章制度、转发外来文件，要求各部门、公司员工周知或共同执

行的事项。

5) 通报——适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况。

6) 报告——适用于下级向上级部门汇报工作、反映情况、提出申请或建议。

7) 请示——适用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项。

8) 批复——适用于答复申请、报告、请示的事项。批复可简化为直接在申请、报告、请

示文件上批复。

9) 函——适用于对外沟通，对内用于各部门之间商洽工作或协作处理有关事项（工作函、

联系函）。

10) 规定（或办法）——适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、

规章制度。

11) 会议纪要——适用于记载、督办、传达会议情况和议定事项。 4.1.2公文格式 4.1.2.1公文份数序号

为准确掌握公文的印制份数和分发范围及对象，尤其是带有密级的公文要编制份数序号。编制的份数置于公文右下角底部，如：“打印01份数”。 4.1.2.2秘密等级和保密期限

如需标识秘密等级，用四号黑体，顶格标识在第一行右上角；如需同时标识秘密等级和保密期限，用四号黑体，顶格标识在右上角第一行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

4.1.2.3紧急程度

如需标识紧急程度，用四号黑体，顶格标识在右上角第一行；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在右上角第一行，紧急程度标识在右上角第二行。紧急程度公文分为：特急公文（特急）、紧急公文（急件）、常规公文（平件），秘密等级公文分为：“绝密”、“机密”、“秘密”。 4.1.2.4发文部门标识

报告、会议纪要用汉字宋体32号标识，其余文种用红色黑体32号标识，居中排布。 4.1.2.5发文字号

发文字号用四号仿宋体，居中排布。发文机关代字一般为2-4位，代字取发文部门的前一两个字，决定、通知、通报、报告、请示、批复、会议纪要后面加上“字”，函后面加上“函”，同一发文部门的代字应统一。 4.1.2.6公文标题

用三号黑体，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 4.1.2.7主送机关

标题下空一行，左侧顶格用四号仿宋体，回行时顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。 4.1.2.7正文

每段首空两字，回行顶格。数字、年份不能回行，用四号仿宋体。 4.1.2.9附件

在正文下空一行，空两格用四号仿宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时用阿拉伯数字标识序号，但不能标注虚号。 4.1.2.10成文日期

用汉字将年、月、日标全，“零”写为“〇”，与正文右对齐。 4.1.2.11印章

要求上不压正文，下压成文日期。单一公司制发的公文在落款处不署发文公司名称，只标识成文日期。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开， 两个印章均压成文日期，印章用红色。两印章间互不相交或相切。当三个公司及以上联合行文时，应标注每个公司的全称或通用简称分别加盖印章。成文日期标注在最后一行印章的右下角。 4.1.2.12主题词

“主题词”用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目按照《国务院公文主题词表》的分类进行编制；词目用三号仿宋；词目之间空一字，主题词一般不超过四个。 4.1.2.13抄报、抄送、抄发机关

标识于黑色反线下，左右各空一字，用四号仿宋体标识，后标全角冒号公司间用逗号隔开，回行时与冒号后的公司对齐；在最后一个公司后标句号。抄报机关是将公文发往的相关上级单位；抄送机关是将公文发往的相关平级或不相隶属单位；抄发机关是将公文发往的相关下级单位。 4.1.2.14印发机关和印发日期

用四号仿宋体。印发机关左空一字，印发日期右空一字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。 4.1.2.15页眉、页脚和页码

除第一页外均要求使用统一的页眉页脚，页眉左上角使用公司LOGO标，右上角标注公司名称，5号宋体加粗，页眉距顶端1.2厘米；页脚第一行标注公司地址，第二行标注办公电话、传真及公司网址，页脚距底端0.4厘米；页码第一页在页脚底端居中标注，其余各页在页脚底端右对齐标注 。页眉、页脚、页码用宋体小五号标识。 4.1.3公文使用范围

4.1.3.1红头文件须特定文种在特定范围内使用，文体包括：通知、通报、决定；文件内容范围：各公司向政府机关或外单位行文；各公司的决策类、通知类、重要规章制度类文件；各公司重要人事任命类、各部门负责人的奖惩通报类文件；公司总经理及股东会要求的其他类文件等。各公司内部的普通类文件可根据实际情况，使用本公司原有的公文模板。 4.1.3.2红头文件对外行文只能以公司名义发文，任何部门不得使用红头文件进行行文。 4.1.3.3红头文件对内行文可以公司行政部、总经理办公室、股东会等名义行文。 4.1.4公文用纸和结构层次

4.1.4.1公文用纸一般为A4型，左侧装订。

4.1.4.2公文标题结构层次序数为：第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。 4.1.5公文书写要求

4.1.5.1公文草拟必须使用公文书写专用稿纸，用笔必须用黑色钢笔或签字笔，不得在文稿装订线外书写。

4.1.5.2修改公文应在稿纸上采用圈改或划改的方式进行，需大篇幅修改的，修改内容另附专用稿纸。

4.1.5.2签批公文和签署公文处理意见，采用专用的《文件审批单》和《文件处理便笺》。 4.2公文办理 4.2.1发文办理

4.2.1.1发文办理指以本公司名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、打印、盖章、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。

4.2.1.2公司向上行文，公文送负责人签发前，应当由行政部进行审核。审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本规范的规定等。

4.2.1.3公司相关负责人签发文件，均需填写《文件审批单》并与公文一起归档保存。 4.2.1.4公文正式印制前，行政部应当进行复核，重点是：附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。

4.2.1.5公文正式下发，需进行登记并填写《发文登记表》。 4.2.1.6各部门收到文件时应做好《收文记录》。 4.2.2外来公文处理

4.2.2.1定义：外来公文是指国家、省市县有关部门、行业主管部门等发到本公司（包括传真件和直接发送职能部门）的文件、简报、通报等。

4.2.2.2公文处理是指对收到的外来公文的办理过程，包括签收、登记、审阅、办理、立卷、归档、销毁等程序。 4.2.2.3外来文件签收

外来公文由公司办公室根据来文性质统一签收，各职能部门收到的外来公文以及参加会议带回的各类文件，须主动送交公司办公室登记处理。 4.2.2.4外来文件登记

公司办公室指定专人负责外来公文的登记，并填写《收文处理便笺》，对简报、通报等一般不作登记，直接传阅。 4.2.2.5外来文件审阅

a) 外来公文一律由公司办公室主任进行认真的阅读分析，对于需具体办理的公文，应根

据公文的性质、内容等，提出拟办意见，送分管领导审定。

b) 需经领导批办的公文，主批领导应明确签署意见，姓名和批办日期，公司办公室按领

导批示立即复印文件转承办部门办理，办理时限以外来公文时限要求为准。 4.2.2.6承办和催办

上行文的标题是否需要加上公司全称？篇二：上行文标准模版[1]

3.×××××× 4.××××××

20××年××月××日□□□□

□□（联系人：××部，×××，电话××××××）

— 2 —

中国通信服务×〔××××〕×××号附件1

×××××（附件标题）

— 3 —

上行文的标题是否需要加上公司全称？篇三：公司行文规范

公司行文规范和管理办法

一 、目的和适用范围

为规范公司对内对外公文和外来公文的处理，确保公文处理的标准化、制度化、科学化和及时性，提高公司公文处理的质量和效率，特制定本规范。 本规范适用于公司对内对外公文和外来公文的管理。

二 、公文处理职责

（一）公司人事行政部为公司内外公文的归口管理部门，负责内部行文的统一编号及内外公文的统一整理和归档；

（二）公司副总经理负责外部来文拟办意见的签署；

（三）相关部门负责公文的起草；

（四）相关部门主管负责公司内部对内对外行文的审核；

（五）总经理负责公司内部对内对外行文的签批。

三、公文起草及收发管理

（一）文件起草

1．公司的文件由人事行政部起草，总经办审核，总经理审批签发；总公司各部门及分公司的文件由总公司各部门及分公司人事行政部负责起草，总经办审核，总经理审批签发。

2．公文正式下发，需到人事行政部进行登记并填写《发文登记表》。

3．总公司各部门及分公司收到文件时应做好《收文记录》。

4．属于保密的文件，核稿人应该注明保密等级，并确定报送范围。保密文件按保密规定，由专人印制、报送。参见《保密制度》。

（二）收文管理

1．外来的公文是指国家、省市县有关部门、行业主管部门等发到本公司的文件、简报、通报等。

2．外来公文由人事行政部根据来文性质统一签收，各部门收到的外来公文以及参加会议带回的各类文件，须主动送交人事行政部登记处理。

3．人事行政部指定专人负责外来公文的登记，并填写《收文登记表》，对简报、通报等一般来做登记，直接传阅。

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4．需经领导批办的公文，主批领导应明确签署意见，姓名和批办日期，人事行政部按领导批示立即复印文件转承办部门办理，办理时限以外来公文时限要求为准。

5．传阅文件由人事行政部专人负责收回，对领导指示的文件，人事行政部及时组织传达和落实。

6．对于需经分管领导批办的公文，待公文批办后再转相关领导和部门传阅；对于不需具体办理的公文，由总经办确定公文的传阅范围，进行传阅。

（三）发文管理

1．凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要，均属发文范围。

2．公司下发文件主要用于：

（1）公司规章制度；

（2）转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件；

（3）公司体制机构变动或干部任免事项；

（4）全公司性的经营管理、会议纪要、员工福利等工作的决定；

（5）发布有关奖惩决定和通报；

（6）其他有关公司的重大事项；

3．公司上行文、外发文主要用于：对上级部门呈报工作计划、请示报告、处理决定；

4．发文部门对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。

（四）公文归档和销毁

1．公文办理完毕后，应当按照公司《档案管理制度》，及时将公文原稿、正本和有关材料送到人事行政部进行归档，以备后查。

2．公文归档，应当根据其相互联系、特征和保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能准确反映本公司的主要工作情况。

3．公文被取消，视作自始不产生效力；公文被废止，视作废止之日起不产生效力。

4．不具备归档保存价值的公文，经过鉴别和分管领导批准，可以定期销毁。 ２ / 9

销毁带有密级的公文，应向公司总经理申请并进行登记。

四 、公文分类

决定——适用于对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；

决议——适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项；

通告——适用于公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；

通知——适用于公布规章制度、转发外来文件，要求各部门、公司员工周知或共同执行的事项；

通报——适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况；

报告——适用于下级向上级部门汇报工作、反映情况、提出申请或建议； 请示——适用于下级请上级部门指示或批准；

批复——适用于答复申请、报告、请示的事项。批复可简化为直接在申请、报告、请示文件上批复；

函——适用于对外沟通，对内用于各部门之间商洽工作或协作处理有关事项（工作函、联系函）；

规定（或办法）——适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；

会议纪要——适用于记载、督办、传达会议情况和议定事项。

五 、公文级别和签批

（一）根据公司实际情况，公司内部公文分为以下三级：

一级公文包括：决定、决议、规定；

二级公文包括：通告、通报、通知、批复、会议纪要；

三级公文包括：请示、函及其他。

（二）一级公文必须经总经理签批，二、三级公文由副总经理签批。

（三）需签批文件只在原稿上签批存档，印制文件时不再标注签批字样。

六 、公文格式

（一）公文适用范围

1．公文分为红头文件和普通公文；

2．一、二级公文使用红头文件印发，三级公文用公司普通信纸印发； ３ / 9

3．红头文件对外行文只能以公司名义发文，任何部门不得使用红头文件进行发文；

4．红头文件对内行文可以以公司总经办名义行文。

（二）公文编号，由人事行政部统一编号

1．红头文件编号

（1）以公司名义对外发文，一律中君恒基字〔xxxx年〕xxx号；

（2）公司总经办文，用总字〔xxxx年〕xxx号；

（3）财务部发文，用财字〔xxxx年〕xxx号；

（4）市场部发文，用市字〔xxxx年〕xxx号；

（5）客服部发文，用客字〔xxxx年〕xxx号；

（6）网络部发文，用网字〔xxxx年〕xxx号；

（7）技术部发文，用技字〔xxxx年〕xxx号；

（8）人事行政部发文，用人字〔xxxx年〕xxx号；

2．普通文件编号

（1）公司总经办文，用ZJHJ-ZB-xx年-xxx号；

（2）财务部发文，用ZJHJ-CW-xxxx年-xxx号；

（3）市场部发文，用ZJHJ-SC-xxxx年-xxx号；

（4）客服部发文，用ZJHJ-KF-xxxx年-xxx号；

（5）网络部发文，用ZJHJ-WL-xxxx年-xxx号；

（6）技术部发文，用ZJHJ-JS-xxxx年-xxx号；

（7）人事行政部发文，用ZJHJ-HR-xxxx年-xxx号；

(三)发文字号

1．使用“红头”时发文字号用4号仿宋体“中君恒基字[****]*号”，红线上居中排布；

2．使用普通模式发文时，发文字号用（）号仿宋体“中君恒基**字[****]*号”，

3．公文密级和保密期限

（1）公文秘密等级分为：“绝密”、“机密”、“秘密”。

（2）文件如需标识秘密等级，用4号黑体，顶格标识在第一行右上角，如需同时标识秘密等级和保密期限，则在秘密等级后加同样字体的保密期限，中间用★隔 ４ / 9

开。

4．公文标题

（1）使用“大红头”时用小2号宋体。使用“小红头”时用小2号黑体使用非“红头”时不做统一规定。

（2）标题可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

5．主送机关

标题下空一行，左侧顶格用四号仿宋体，回行时顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

6．正文

每段首空两字，回行顶格。数字、年份不能回行，用四号仿宋体。

7．附件

在正文下空一行，空两格用四号仿宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时用阿拉伯数字标识序号。

8．成文日期

用汉字将年、月、日标全，“零”写为“〇”，与正文右对齐。

9．印章

要求上不压正文，下压成文日期。

10．主题词

“主题词”用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；

11．抄报、抄送、抄发机关

标识于黑色反线下，左右各空一字，用四号仿宋体标识，后标全角冒号公司间用逗号隔开，回行时与冒号后的文字对齐；最后标句号。抄报机关是将公文发往的相关上级单位；抄送机关是将公文发往的相关平级或不相隶属单位；抄发机关是将公文发往的相关下级单位。

12．印发机关和印发日期

用四号仿宋体。印发机关左空一字，印发日期右空一字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。

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上行文的标题是否需要加上公司全称？篇四：公司办公行文管理规定

办公行文管理规定

为加强办公行文管理,形成系统的行文格式,保持办公行文的统一性,特制定本规定。

一、制文范围：

1、以公司名义对外发出的公文。主要包括相关单位的请示及申请。

2、公司内部行文。主要包括公司内部决议、决定、规定、请示、批复、报告、通知、通报、会议纪要、协议、合同、函等。

二、制文要求：

1、以公司名义拟制的公文，须经总经理批示同意。

2、凡涉及公司机密的公文，应在拟文时注明，并在送审、印发过程中采取相应保密措施，保证公文安全。

3、紧急公文应当根据紧急程度标明“特急”、“急件”。

4、发文机关标示应当使用发文机关全称或规范化简称。

5、发文字号由机关代字、年份、序号组成。以公司名义印发的公文，由行政部负责统一编号。机关代字一般由发文机关代字和发文主办文件的部门代字组成。以公司名义印发的上行文，发文字号为联纵涂镀板[20**]*号；以公司名义印发的平行、下行文，机关代字应包括“联纵涂镀板”和主办文件部门代字，如行政部起草的文件发文字号为“联纵涂镀板行政[20**]*号”，财务部起草的文件为“联纵涂镀板财务[20**]*号”；以公司名义印发的信函式公文，发文字号为“联纵涂镀板函[20**]*号”

6、请示、报告等上行文应当注明签发人姓名。

7、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用加标点符号。

8、主送机关指主要的受理机关，应当使用全称或者规范简称。以公司名义下发全公司的公文，主送机关统称为：各部门。

9、公文如有附件，应当标明附件顺序和名称。

10、公文除会议纪要外，应当加盖公章。

11、成文日期以负责人签发日期为准。

12、公文应当标注主题词。

13、抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

三、发文办理

1、发文办理是指以单位名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、用印、登记、分发等过程。

以公司名义印发的公文制作流转程序主要包括：主办单位拟稿、行政部登记审核、公司领导审批签发、行政办排印样稿、拟稿单位校对、行政部印刷、加盖印章、拟稿单位分发。

2、草拟以公司名义印发的公文，拟稿单位应按要求填写“联纵涂镀板发文稿纸”相关内容，连同按公文规范格式打印的文稿和公文电子稿一并送行政部，由行政部按程序办理。

3、公司所属各单位拟制的以公司名义印发的公文送公司领导签发前，由行政部审核。

4、公司发文内容如涉及多个部门，应事先会签，会签部门必须明确签署意见或表明态度。

5、公文正式印制前，行政办应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范。

四、收文办理

1、收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

流转程序主要包括：签收、登记、行政办按分工送公司领导、公司领导批办、相关部门承办、综合办公室催办、反馈执行信息等。

2、收到公文，行政部负责人提出拟办意见，送公司领导批办。需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。

3、承办单位收到交办的公文应及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应按时限办理，确有困难的，应当予以说明。

五、公文管理

1、公文由专职人员统一收发、审核、用印、归档、销毁。

2、公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章。

3、公文办理完毕后，应及时整理（立卷）、归档。个人不得保存应当归档的公文。

4、不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并经行政办负责人批准，可以销毁。

本规定由行政部负责解释

本规定自 年 月 日起施行。

上行文的标题是否需要加上公司全称？篇五：企业公文写作及行文规范

上行文的标题是否需要加上公司全称？篇六：第一部分 上行文的撰写

第一部分 上行文的撰写

一、请示

（一）请示的结构

请示由标题、主送机关、正文、落款四部分构成。

1．标题。由介词“关于”＋事由＋文种三部分构成。标题不应写发文机关名称。

（1）事由。要把请示的事项摘要写出，使上级机关一看标题，就明了请示的问题。例如《国家语委关于当前语言文字工作的请示》。“请示”标题中的事由部分一般不能省略。

（2）文种。一定要写明“请示”，不能写成“报告”或“请示报告”。

2．主送机关。只能写一个上级机关，而且必须是主管回复请示事项的上一级机关，一般不得越级请示。

3．正文。正文一般由三个部分构成。即：理由、事项、结尾。

（二）撰写请示的要求

1.理由要充分。请示的目的是请求上级指示、批准。因此，请示的理由必须充分。如果理由不充分，则会使请示的事项缺乏依据和说服力，就达不到请示的目的。

2.事项要明确。要想将本机关在工作中遇到的无权、无力、无法解决的问题得到圆满解决，必须根据实际情况，提

出明确具体的意见和措施，便于上级机关研究批示。

3.请求要单一。请示的内容要单一。在一份请示中，只能请求一件事。这样做的目的，是使所请示的事项得到尽快的指示或批准，避免问题复杂化，从而提高工作效率。

4.文种要用对。向上级机关请求指示、批准用请示。切不可将请示内容的公文写成“报告”，或者创造“请示报告”这一法定公文中并不存在的文种。

5.结尾要利落。请示的结尾是正文的结束语。要针对请示事项和行文目的，选用恰当的表示请求的词语。常见的写法是：“妥否，请指示”、“当否，请批示”、“专此请示”等。

6.落款要规范。单个机关或两个机关行文，不需署发文机关名称。发文成文日期右空4字格。

（三）请示与报告的区别

请示和报告都属于报请性上行公文。但是，它们是两个不同的文种，其区别主要表现在六个方面：

1．行文目的不同。请示的目的是请求上级机关给予指示、批准；报告的目的是下情上达，让上级机关掌握了解情况。

2．行文时间不同。请示必须在事前行文，绝不允许先斩后奏，这是组织原则；报告则一般是在事后行文。

3．内容含量不同。请示必须坚持一文一事，才能保证工作效率；报告则可以是一文一事，也可以是一文数事，可

以是专题报告，也可以是综合报告。

4．公文处理不同。上级机关对报告可以不予答复，如果答复也只需以批转或批示性的形式行文；而请示则必须尽快予以答复，均需以批复的形式行文。

5．主送单位的数目不同。报告可以同时报送给几个领导机关或领导人；而请示则只能送一个领导机关，不能多头主送。

6．书写格式不同。请示与报告是两个不同的文种，在标题中必须明确地标出。另外，结束用语不同。报告的结尾用语一般用“专此报告”，“特此报告”等；请示的结尾用语一般用“妥否，请指示”，“当否，请指示”等。

（参见例文一）

二、报告

（一）报告的结构和写法

报告一般由标题、主送机关、正文、落款四个部分构成。标题、主送机关、落款这三个部分的撰写方法与请示相同。这里主要介绍正文的撰写方法。

不同类型的报告，其正文的写法不相同。

1．工作报告。工作报告的正文一般由基本情况、成绩和经验、问题与不足、改进办法等部分构成。常见的写法有两种：

第一种：当所报告的工作是单一的专项工作时，可先写工作的基本情况，接着写取得的成绩或经验体会，再写存在的问题与不足，最后写改进的办法或今后的打算。这种写法，常用于完成了某一项工作后向上级写的工作报告。

第二种：当所报告的工作事项不止一个时，可依工作的主次顺序，将每一项工作作为一个部分依次叙述。在写一项工作基本情况的同时，写出成绩或体会、存在的问题与不足、解决的办法等。也可以先将各事项集中有序地陈述，然后再综合写成绩、经验体会、存在的问题以及改进办法等。这种写法，常用于完成了某一个阶段的工作之后，向上级机关写的工作报告。

不论采用哪一种写法，都应注意重点突出，详略得当，脉络清晰，条理分明。

2．情况报告。情况报告的正文一般由情况或问题发生的经过、原因、责任分析、处理意见、应吸取的教训等部分构成。通常按以上部分依次撰写。撰写时要围绕报告的主题，对情况作出实事求是的记叙，并进行客观具体的分析，提出切实可行的措施。

3．答复报告。答复报告的正文由报告的原因、回答询问两部分构成。首先要写明什么时候接到上级机关提出的什么问题或者询问的事项，然后针对上级提出的问题或者询问的事项作出回答。

写答复报告要注意两个问题：一要开宗明义，首先说明报告的原因；二要应词作答，针对询问的事项，逐一作出实事求是的回答，切忌穿靴戴帽绕圈子，答非所问出岔子，笼统空洞打幌子。

（二）报告的写作要求

1．实事求是，切忌浮夸。写报告的目的是为了使下情上达，让上级机关掌握真实可靠的情况，以利于正确指导工作，因而必须实事求是。报告中所列成绩与缺点必须符合实际并且要有分寸的表述，不夸大，不缩小，不张冠李戴，不添枝加叶。

2．重点突出，中心明确。报告的重点应是机关在一定时期内的中心工作，即对主要矛盾解决的进程与结果。对于重点问题需要多用笔墨，写清楚，写透彻；次要的问题则只需要一般概述，以使全文重点突出，主次分明。

3．简明扼要，详略得当。报告要简明扼要地概述工作内容，避免罗列具体事实，尽量做到详略得当，主次分明。

4．报告的内容应具有信息价值。报告的内容要新，能够反映新形势下的新事物、新问题、新经验，回答与解决人们在新形势、新事物面前提出的各种疑问、难点，使报告具有新意。在反映新问题、新经验的时候，要力求抓住事物的本质，找出事物发展规律，而不能满足于反映事物的一般动态，表面事物的表面现象。报告反映问题应抓紧时机，力求

上行文的标题是否需要加上公司全称？篇七：上行文格式说明

上行文格式说明

一、上行文件必须用A4型纸标准文头，即发文机关标识距上页边为天头117mm。

二、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。机关代字用3号仿宋体字，年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。

三、签发人：上报的公文号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

四、公文标题：红色反线下空2行，用2号黑体字，可分一行或多行居中排布、回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当，排列应为上梯形，标题中不得使用任何标点符号。

五、主送机关：标题下空1行，左侧顶格。用3号仿宋字标识，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

六、公文正文：主送机关名称下1行。每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行；正文为仿宋三号体字，每行26个字，每页22行，第一页要注明页码。

七、附件：公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3号仿宋字标识“附件”(如附件：1、 x x x x“)。

八、成文日期及印章：用大写汉字将年、月、日标全，“零”写为“〇”。

单一发文印章，单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中。当印章下弧无文字时，采用“下套”方式，即仅以下弧压在成文日期上；当下弧有文字时，采用“中套”方式，即印章中心线压在成文日期上。

联合行文印章：应将成文日期拉开，主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，两印章间互不相交或相切。

九、联系人及联系电话：联系人为单位主办人。左空2字用圆括号“()”括入。字体为3号仿宋字。

十、特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”方法解决。

十一、主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号加粗宋体；词目之间空1字。

十二、抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下1行，左空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”。后标全角冒号；抄送机关之间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。抄送单位按中央、

省、地、县等级划分，各个等级另起一行，与抄送冒号后的抄送机关对齐。抄送机关只包括行文机关以上等级机关。

十三、印发机关和印刷日期：位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印刷日期右空1字。用阿拉伯数码标识。

十四、印刷数量：位于印发机关之下，占一行位置，用3号仿宋体字，阿拉伯数码标识，右空1字。

十五、报告中不能夹带请示事项，“请示”应当一事一文；不能越级行文和向领导个人行文。要保证印刷质量，文字或内容不能出现差错。

十六、上报文件数量；上报市政府必须一式三份。 十七、当文件有附件时，联系人、联系电话、主题词、抄送机关等应在附件最后一页下方。(数字、图表除外)

十八：文件装订均为两枚订书针。

上行文的标题是否需要加上公司全称？篇八：应用写作作业

应用写作

1．在应用文的叙述中，常用的叙述方式有 C.顺叙

2．公文标题“机关名称＋事由＋文种”三项要素中，不可省略的是 B.文种

3．写“请示”应当 C.一文一事

4．会议记录和会议纪要的关系，可以表述为 C.会议纪要是在对会议记录进行整理概括的基础上形成的

5．学院要表彰勤工俭学活动中表现积极的先进班级和个人，用 行文。 D.表扬性通报

6．需保密的正式公文在眉首部分标注份数序号，其作用在于 B.便于公文登记、分发、清退，加强管理，表明责任

7．××公司向社会公众告知聘请×××担任该公司常年法律顾问的事宜，应该使用什么文种行文 C.通告

8．下列不属于公文语言特色的是 C.华丽

9．以下在一般情况下可写多个主送机关的公文文种是 C.通知

10．选出书写正确的标题

C.转发国务院批转中国人民保险公司关于加快发展我国保险事业报告的通知

11．下列不属于调查报告类型的是 D.答复问题的调查报告

12．下列不属于计划类型的是 D.纪要

13．下列不属于公文的信函格式与正式文件格式区别的是 B.发文机关的级别不同

14．报告适合用于下列的情况 A.向上级汇报工作，反映情况

15．公文的版记部分由 等项组成。 D.抄送机关、附注、主题词 、印制单位、印发日期和印数

16．根据《办法》规定，“意见”适用于 B.对重要问题提出见解和处理办法

17．以下文种在运行方向上，上行、下行、平行均可的是 A.意见

18．计划事项的三要素是指 。 D.目标、措施、要求

19．下列不属于总结类型的是 C.计划总结

20．在正式文件中，下列标注成文日期正确的是 B.二○一○年三月五日

21．部门之间对有关问题未协商一致时，不得各自向下行文。 答案：正确

22．为使下级机关了解某阶段的工作情况，或某重大事件的情况，用通报行文。答案：正确

23．按《合同法》的规定，合同主要有15种。答案：正确

24．公文的语言要求生动传神、感情丰富。答案：错误

25．成文时间是以公文发出的日期为准。答案：错误

26．在实际运用中，通知用于对已经发生的事情进行处理，而通报主要对今后工作进行安排。答案：错误

27．以数字表明段落和项目，是公文结构的突出特点 。答案：正确

28．因时间紧迫，可在同一份请示中向上级机关请求拨款和批准人事变动。答案：错误

29．计划的主体部分主要要解决的就是做什么和怎么做的问题。答案：正确

30． 2000年8月24日是最新修订的《国家行政机关公文处理办法》颁布的日期。答案：正确

31．机关使用公文多多益善，因为正好体现了机关工作细致和高效的原则。 答案：错误

32．各级行政机关一般不得越级请示。因特殊情况必须越级请示时，必须抄送被越过的机关。答案：正确

33．函有时也可以作为上行文和下行文使用。答案：正确

34．在主文部分，成文日期的标注一般使用阿拉伯数字。答案：错误

35．××省人民政府驻广州办事处，向广州某局行文，请求批准该机构建造临时建筑，用请示行文。答案：错误

36．倡议书和建议书的不同在于倡议书一般面向有关部门或领导提出建议，并没有号召性；而建议书则一般面向大众，带有一种号召的性质。 答案：错误

37．结构实质上是作者思路在文章写作时的外在表现，是思路的“物化”。答案：正确

38．公文的眉首部分最主要的项目内容是签发人。答案：错误

39．情况报告是主要用于将常规性的工作进展情况、已经取得的成绩、存在的问题及今后的打算等向上级机关进行汇报的上行文。答案：错误

40．“启事”在实际使用时上也可以写作“启示”。 答案：错误

1．文章的篇章结构不包括下列内容。C.鉴别材料的真伪

2．下列不属于公文语言特色的是。C.华丽

3．下列哪种文件属于报请性公文 C.报告

4．写“请示”应当 C.一文一事

5．受双重领导的单位，需请求批准事项时，除向有权批准该事的机关请示还应 A.向另一机关抄送

6．对于材料和主旨的关系，理解正确的是 B.材料是为说明主旨服务的

7．属于“密级”的文件有 A.绝密文件、机密文件、秘密文件

8．公文标题“机关名称＋事由＋文种”三项要素中，不可省略的是 B.文种

9．关于复函的正文，下列说法正确的是 C.一般采用“引叙来文 + 答复意见”的结构方式

10．会议记录和会议纪要的关系，可以表述为 C.会议纪要是在对会议记录进行整理概括的基础上形成的 D.答复问题的调查报告

12．对于批转、转发性通知的标题，下列说法正确的是 B.被批转、转发公文的标题，除法规规章名称外，一般要加书名号。

13．下列批复的标题形式正确的是 B.关于同意××××的批复

14．下列不属于合同内容要素的是 D.正文

15．按性质和用途的不同，意见的类型不包括 A.领导性意见

16．在正式文件中，下列标注成文日期正确的是 B.二○一○年三月五日

17．下列不属于调查报告与总结区别的是 B.文种性质不同。调查报告属于报告的一种，属于行政公文的范畴；总结是典型的事务文书。

18．下列不属于公文的信函格式与正式文件格式区别的是 B.发文机关的级别不同

19．抄送机关是指的机关 A.与文件有关系、需了解文件内容而不须负责处理和答复的机关

20．报告适合用于下列 的情况 A.向上级汇报工作，反映情况

21．因时间紧迫，可在同一份请示中向上级机关请求拨款和批准人事变动。错误

22．为使下级机关了解某阶段的工作情况，或某重大事件的情况，用通报行文。正确

23．联合行文时，其中任何一方的领导都有权审批全部文稿，并发布公文。错误

24．各级行政机关一般不得越级请示。因特殊情况必须越级请示时，必须抄送被越过的机关。正确

25．总结与报告在写法上基本一样，所以都是行政公文的文种。错误

26．主旨是文章的“血肉”，材料是文章的“灵魂”。错误

27．部门之间对有关问题未协商一致时，不得各自向下行文。正确

28．通报是专门用来批评错误和表彰先进的一个文种。错误

29．为了增加感染力，公文应该增加描写和抒情的成分。错误

30．所有的公文都必须标注份号。错误

31．发文字号通常由发文机关名称、事由、事项三部分构成。错误

32．在主文部分，成文日期的标注一般使用阿拉伯数字。错误

33．关于××区试办城市合作银行的报告。错误

34．邀请书和请柬都是邀请对方参加某种活动的礼仪文书，邀请书其实是内容更详细、写法更复杂化的请柬。正确

35．公文的语言要求生动传神、感情丰富。错误

36．公文的眉首部分最主要的项目内容是签发人。错误

37．成文时间是以公文发出的日期为准。错误

38．批复的主送机关不一定是原请示单位。正确

39．函有时也可以作为上行文和下行文使用。正确

40．“启事”在实际使用时上也可以写作“启示”。错误

1． 大学写作课程一般由文学写作、应用写作和 组成。 D、基础写作

2． 公文格式的眉首部分不包括下列 几项内容 A、标题

3． 写“请示”应当 C、一文一事

4． 写好调查报告的前提是 B、细致公正的调查

5． 关于通报的正文，下列说法正确的是

C、一般采用“概述事实 + 简要评价 + 处理事项 + 提出号召或警示”的结构方式。

6．下列不属于计划的结构安排形式的有 A、安排式

7． 在正式文件中，下列标注成文日期正确的是 B、二○一○年三月五日

8. 各级行政机关的行文关系，应当根据 确定。 D、隶属关系、职权范围

9. 根据《办法》规定，“意见”适用于 B、对重要问题提出见解和处理办法

10. 以下文种在运行方向上，上行、下行、平行均可的是 A、意见

11. 下属于公文的信函格式与正式是 D、纪要

12. 下列不属于总结类型的是 C、计划总结

13. 抄送机关是指 的机关 A、与文件有关系、需了解文件内容而不须负责处理和答复的机关

14. 下列属于正式公文结构要素可选择项目的是 C、签发人

15. 下列哪种文件属于报请性公文 C、报告

16. 受双重领导的单位，需请求批准事项时，除向有权批准该事的机关请示还应 A、向另一机关抄送

17. 下列不属于订立合同的基本原则的是 C、强制原则

18. 计划事项的三要素是指 。 D、目标、措施、要求

19. 按性质和用途的不同，意见的类型不包括 A、领导性意见

20. 需保密的正式公文在眉首部分标注份数序号，其作用在于 B、便于公文登记、分发、清退，加强管理，表明责任

判断题

21. 为明确职责，改善关系，各级行政机关公文处理工作应当贯彻党政合一的原则。 ( 錯 )

22. 公文除会议纪要外，应加盖公章。( 對 )

23. 通报是专门用来批评错误和表彰先进的一个文种(錯)

24.邀请书和请柬都是邀请对方参加某种活动的礼仪文书，邀请书其实是内容更详细、写法更复杂化的请柬。 (錯)

25. 公文的眉首部分最主要的项目内容是签发人。(錯)

26. 会议记录和会议纪要在写作上没有太大区别。(錯)

27.在主文部分，成文日期的标注一般使用阿拉伯数字. (錯)

28. 因时间紧迫，可在同一份请示中向上级机关请求拨款和批准人事变动。(錯)

29. 调查报告的前言部分一般要对调查情况的一个简要概括。( 對 )

30. 2000年8月24日是最新修订的《国家行政机关公文处理办法》颁布的日期。( 對 )

31. 应用文写作从根本上说是一种格式化写作，因此，写好应用文，关键还在于熟记各种应用文的格式要求。(錯)

32. 函有时也可以作为上行文和下行文使用。( 對 )

33. 慰问信是以组织或个人名义向有关单位或个人表示安慰、问候、鼓励和致意的一种专用书信。( 對 )

34. 主旨是文章的“血肉”，材料是文章的“灵魂”。 (錯)

35. 在行政公文的制作中，正文一般要采用3号仿宋体字印制。( 對 )

36. 部门之间对有关问题未协商一致时，不得各自向下行文。( 對 )

37. 计划的主体部分主要要解决的就是做什么和怎么做的问题。( 對 )

38. 述职报告作为将自己所在岗位的任务完成情况向上级汇报的应用文种，只需陈述自己所思所想所做的事情就可以了，不必涉及同部门其他人的关联问题。 (錯)

39. ××学校××同学严重违犯了校规校纪，学校决定给予留校察看处分，并以通知行文发至各院系，以教育全校学生。 (錯)

40. “启事”在实际使用时上也可以写作“启示”。(錯)

1．下列批复的标题形式正确的是 B.关于同意××××的批复

11．在正式文件中，下列标注成文日期正确的是 B.二○一○年三月五日

16．下列不属于订立合同的基本原则的是 C.强制原则

26．对于批转、转发性通知的标题，下列说法正确的是

B.被批转、转发公文的标题，除法规规章名称外，一般要加书名号。

7．下列不属于计划类型的是 D.纪要

8．按性质和用途的不同，意见的类型不包括 A.领导性意见

21．不能抄送给下级机关的公文是 A.请示

27．以下文种在运行方向上，上行、下行、平行均可的是 A.意见

30．不能够作公文法定作者的是 D.依法成立的机关中能够代表机关组织的秘书人员

28．下列不属于调查报告与总结区别的是

B.文种性质不同。调查报告属于报告的一种，属于行政公文的范畴；总结是典型的事务文书。

26．受双重领导的单位，需请求批准事项时，除向有权批准该事的机关请示还应 A.向另一机关抄送

1．报告适合用于下列 的情况 A.向上级汇报工作，反映情况

3．以下在一般情况下可写多个主送机关的公文文种是 C.通知

5．合同在结构上不包含以下哪个部分 C.格式

7．写“请示”应当 C.一文一事

9．下列不属于会议记录的特点的是 D.想象性

2．下列属于正式公文结构要素可选择项目的是 C.签发人

6．各级行政机关的行文关系，应当根据 确定。 D.隶属关系、职权范围

10．在应用文的叙述中，常用的叙述方式有 C.顺叙

12．下列不属于公文的信函格式与正式文件格式区别的是 B.发文机关的级别不同

14．大学写作课程一般由文学写作、应用写作和 组成。 D.基础写作

4． 会议记录和会议纪要的关系，可以表述为 C.会议纪要是在对会议记录进行整理概括的基础上形成的

11．需保密的正式公文在眉首部分标注份数序号，其作用在于 B.便于公文登记、分发、清退，加强管理，表明责任

15．公文标题中除 加书名号外，一般不用 。 C.法规、规章名称 标点符号

17. 选出书写正确的标题 C.转发国务院批转中国人民保险公司关于加快发展我国保险事业报告的通知

19．下列不属于调查报告类型的是 D.答复问题的调查报告

21．下列不属于合同内容要素的是 D.正文

23．公文标题“机关名称＋事由＋文种”三项要素中，不可省略的是 B.文种

25．××企业就所在地税务部门咨询关于捐款扶贫的投入能否计入减税项目的问题，应使用的文种是 C.函

29．××公司向社会公众告知聘请×××担任该公司常年法律顾问的事宜，应该使用什么文种行文 C.通告

8．计划事项的三要素是指 。 D.目标、措施、要求

13．下列不属于公文语言特色的是 C.华丽

16．公文标题“机关名称＋事由＋文种”三项要素中，不可省略的是 B.文种

18．市文化局向市财政局请求拨款举办文化艺术节，用 行文。 B.函

20．计划事项的三要素是指 。 D.目标、措施、要求

24．下列哪种文件属于报请性公文 C.报告

27．学院要表彰勤工俭学活动中表现积极的先进班级和个人，用 行文。 D.表扬性通报

25. 标注于成文日期左下方上方，对公文中某些内容进行注解和说明的要素是 B、附注

2012年秋《应用写作》公选课作业

南方大学网络学院团委决定于2012年11月15日—12月15日间举办为期一个月的“大学生活与职业规划”主题活动月，旨在通过系列讲座及相关活动强化广大同学积极规划大学生活的意识，提升就业能力与职业规划能力。活动期间，学院计划邀请4位有关行业知名的创业精英及职业规划专家前来讲座；同时，学院还将组织一次相应主题的演讲比赛、一次论坛活动。学院鼓励各系各班组织沙龙，相关成果将以活动简报、墙报及网页等形式予以展示。

11月15日，是主题活动月的第一场讲座活动暨南方大学网络学院2012年“大学生活与职业规划”主题活动月开幕式。学院邀请了著名的互联网行业创业高手李开腾（南方创意有限公司董事长）作题为“就业压力环境下的大学生活规划”专题演讲，校团委书记李申和网络学院院长何智博将出席活动并讲话。会议活动地点定在南方大学国际演出厅，具体时间是11月15日下午3:00-4:30。现根据工作安排，请你以学院团委的名义写一份通知，要求各系团总支以班级为单位，组织同学入场听取讲座。

通知

各系团总支部：

为了强化广大同学积极规划大学生活意识，提升就业能力。学院团委决定于2011年5月20日—6月20日间举办为期一个月的“大学生活与职业规划”主题活动。活动期间，学院将邀请相关行业知名的创业精英及职业规划专家前来讲座；举办一次相应的主题演讲比赛及论坛活动。相关的成果，将以多种形式予以展示。

5月20日为本次活动开幕的日子，学院何智博院长将出席仪式并致开幕词。当天学院奖邀请著名的互联网行业的创业高手李开腾（南方创意工场有限公司董事长）先生，作题为“就业压力环境下的大学生生活规划”专题演讲。具体时间为下午3:00—4:30，地点在本学院国际演播厅。

请各团总支部以班级为单位，组织同学届时入场听取讲座，勿误。

南方大学网络学院团委

二〇〇一二年十一月十日

上行文的标题是否需要加上公司全称？篇九：上行文格式

（上行文格式）

中共×××委办公室（请示）

（居右空1字，联署单位签发人姓名按

先上下后左右标注，用4号仿宋体字）

（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字） ××× ××× ××报„20××‟×号 签发人：××× ×××

————————————————★————————————————

中共×××委办公室

关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中 排印，用2号小标宋体字） ××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：

×××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。

×××××××××××××××××××××××××

—1—

×××××××××××××××××××××××××××××××××……。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

当否，请批复

（发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字）

×××××××××

20××年×月×日

（成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低

2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。凡标明主

送机关的公文需加盖印章）

（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）

主题词（居左顶格，用3号黑体字）：××× ××× ××× 请示 ××××××办公室 20××年×月×日印 （共印××份） （印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，上行文印发日期后面标“印”字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字）

—2—

（平行文格式）

中共×××委办公室

（发文机关标识下空2行，居中排印，用4号仿宋体字）

××函„20××‟×号

————————————————————————————————

中共×××委办公室

关于×××××××的函（红色反线下空2行，居 中排印，用2号小标宋体字） ××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文用3号仿宋体字）。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

—3—

（此页无正文）[文件应采取调整行距、字距的措施，尽量避免出现“此页无正文”的情况。确需在文件页面上标注“此页无正文”，只能限于文件的正文与文件的生效标识（发文机关署名、成文日期、印章）不能同处在一个页面上而出现分离状况时，在下一空白页第1行顶格标注“此页无正文”，并用圆括号括起]

（发文机关署名在此页无正文下空2行，用3号仿宋体字）

×××××××××

20××年×月×日

（成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方

低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。凡标

明主送机关的公文需加盖印章）

（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）

主题词（居左顶格，用3号黑体字）：××× ××× ××× 函 ×××××办公室 20××年×月×日印发 （共印××份） （印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，平行文印发日期后面标“印发”2字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字）

—4—

（下行文格式之一）

编号 000001（用6位阿拉伯数字顶格标注在左上角第1行，可用印号机手工加盖）

秘 密（顶格标注在左上角份号下方，两字之间空1字，秘密公文应标明份号，用3号黑体字）

特 急（顶格标注在左上角第1行，如有秘级，则在秘级下方，用3号黑体字）

中共×××委办公室文件

××发„20××‟×号

————————————————★———————————————

（发文机关标识下空2行，居中排印，用4号仿宋体字）

中共×××委办公室

关于××××××的通知（红色反线下空2行，居中 排印，用2号小标宋体字） ××××（标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

一、×××××××××××（第一级标题用3号黑体字）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。（正文用3号仿宋体字）

—5—

上行文的标题是否需要加上公司全称？篇十：应用文写作试题和答案

一、判断题（每小题1分，共计15分）

下列各题，你认为正确的请在括号内打“√”号，错误的打“Х”号。

1．文章的体裁不同，文章的特点就不同，写作方式、写作要求、语言表达、文章格式都会有较大的差别。 （ √ ）

2．公告由国家高层权力机关或法定职能机关发布，通告比较灵活，任何党派、人民团体、机关、企事业单位都可以发布。（ √ ）

3．经济预测报告是调查报告的一种特殊形式，又是一种重要的经济信息。通常可以用文字与图表两种表达方法。 ( √)

4．平行机关之间可以发通知公文。（Х ）

5．上诉状的提起人可以是原告，也可以是被告。 (√ )

6．议论文的论点就是论题。 （Х ）

7．通告、决定、启事、广告等都是公务文书。 （Х ）

8．学术研究应尽量在自己的专业范围内和研究领域内选题，这样有利于发挥自己的专长。 （√ ）

9．新闻写作应当用事实说话。 (√ )

10．公文的成文时间与印发时间是一致的。 （Х ）

11．新闻来自客观事实，是事实的记录和再现。先有事实而后有新闻。( √ )

12．司法文书的强制力是以国家强制力为保证的。( √ )

13．分论点与中心论点的关系不一定是从属关系。 （Х ）

14．学术论文只要有较强的理论性，就可以不进行新的探索。 （ Х ）

15．函可用于向有关主管部门请求批准特定事项。 （ √ ）

（√）1.商业广告在向公众进行宣传时，应该要针对特定的消费者。 （√）2.合同一经签订就是合法的，就会受到法律的保护。 （√）3.部门的内设机构包括办公室都可以对外正式行文。 （ ）4.请示不可抄送下级机关。

（ ）5.能否找出带有规律性的认识，用以指导今后的工作，是衡量一篇总结质量好坏的标准。

（√）7.意向书与合同协议一样，签定之后不能随时变更。

（√）8.消息一定是以事实为基础，事实也一定都能成为消息。

（√）9.收到下级机关的“请示”、“报告”之后，上级都应该作出答复。

（ ）1.人类最早的写作是为了解决各种实际问题。 （ ）2.政府机关不得对党组织下批示,定任务。

（√）3.部门的内设机构包括办公室都可以对外正式行文。 （√）4.消息“倒金字塔”式的结构是指结构的安排，由次到主、由轻到重。

（ ）5.能否找出带有规律性的认识，用以指导今后的工作，是衡量一篇总结质量好坏的标准。

（√）6.商业广告在向公众进行宣传时，应该要针对特定的消费者。 （ ）6.联合行文的前提是发文机关之间一定是同级机关。

（√）7.意向书与合同协议一样，签定之后不能随时变更。

（√）8.消息一定是以事实为基础，事实也一定都能成为消息。 （√）9.Χ县纪委拟批评Χ局ΧΧΧ干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误，可以用通知行文。

1凡收到下级机关来文，上级机关必须用“批复”回复。( )

2叙述是公文写作中最常用、最主要的表达方式。( )

3紧急公文应根据紧急的程度分别标明“特急”、“急件”。( )

4平行文只能在同级机关之间使用。（）

5 XX公司向银行贷款应用请示行文。（）

6请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式。( )

7几个机关的联合发文，应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。（）

8会议记录和会议纪要都是会议的产物，所以它们是一回事。

9各级党政机关的办公厅(室)向下直接行文，必须把握好隶属关系和授权范围。

( )

10几个机关或部门的联合发文，一般应由主办该公文的单位负责，送请有关联

署机关或部门的承办人会签。（）

11所有的机关单位之间都可以根据工作需要联合行文。（ ）

12公告、通告一样，都具有发布的公开性的特点。（ ）

13批复应有针对性地答复下级机关的请示和报告。（ ）

14在任何情况下都不能越级请示。( )

15附件说明位于成文日期的左下方，公文版记部分之上，

注明所附文件材料的名称及件数。( )

16批转公文在标题中必须标明“批转”字样。( )

17计划的标题同许多事务文书一样不必写明时限。（ ）

18写批复和复函时应先引标题后引发文字号。（ ）

19合同的标的是当事人双方权利和义务共同指向的对象。（ ）

20计划目标确定要掌握一个度，既不能过高，也不能过低。 ( )

21简报既可以上行，也可以平行或下行。 ( )

22写计划对任务要写得抽象一些，便于顺时修改。( )

23国务院于2000年8月颁发的《国家行政机关公文处理办法》规定公文文种为12种。（）

24向有关主管部门请求批准应用请示。（ ）

25起诉状当事人的基本情况的写作一般包括姓名、性别、年龄、民族，工作单位，职业和家庭住址。（）

26发布规章、转发公文、布置工作、传达事项应用通知。（ ）

27事项性通告的内容不具有强制性和惩处作用。（ ）

28计划主体的三要素是指目标、措施和步骤。（ ）

29×市人民政府批转市教委的报告应用通知。（）

30通知的作用重在指挥、指导，而通报的作用重在教育和启示。（） 31上行文必须标注签发人姓名。（ ）

32公文的成文日期以打印时间为准。（ ）

一、判断改错题

1×报告不需要回复 2√ 3√ 4×不相隶属机关也可使用 5×使用函 6√ 7×只标主办机关的发文字号 8×会议记录是事务文书，会议纪要是法定公文 9√ 10√ 11×联合行文的机关必须是平级 12√ 13×批复只能针对下级机关的请示 14×特殊情况下可以 15×附件说明位于正文的左下方 16√ 17×计划的标题需要写明时限 18√ 19√ 20√ 21√ 22×任务要具体一些，便于执行 23×13种 24×应用函 25√ 26√ 27√ 28√ 29√ 30√ 31√ 32×一般以签发日期为准

填空题（每小题1分，共计10分）

1．议论文的目的在于 以理服人 ，用 理论 的逻辑力量使别人信服。

2．《国家行政机关公文处理办法》规定我国行政公文共有 13 个文种。

3．记叙文主要运用 形象思维 形式，发挥作者的记录、叙述、描绘、渲染、抒发感情等 形象 思维能力，客观真实的记录和描绘人物、事件，以作者在其中倾注的情感去感染人。

4．公文办理一般包括 收文 和 发文 两大程序。

5．议论文主要围绕 提出 问题、 分析 问题、 解决 问题等方面进行论述。

6．论说文的三要素是指： 论点 、 论据 、 论证 。

7．公文标题的三要素是指： 发文机关 、 发文事由 和 文种 。

8．公文标识位于文头上部正中，由发文机关全称或规范化的简称后加 文件 二字组成。

9．一般来说，上行文、平行文、下行文使用的 文种 是不相同的。

10．通告的告之内容具有一般性特点，其告之事项通常为 一般 事项。

1. 把下级机关的公文转给其他的下级用 性通知，把上级或者不相隶属机关的公文转给下级机关用 性通知。（批转、转发）

2. 应用文对语言的基本要求是 、 、 和庄重。（准确 、 简明、朴实）

3.通报是用于 、 ，传达重要精神和情况时使用的公文。（表彰先进、批评错误）

4.计划中的内容回答的是“ ”的 问题；措施、步骤回答的是“ ”的问题。（做什么、怎么做）

5.消息是狭义的 ，其显著的特点是，在事实上要求 ，在时间上要求 。（新闻、真实准确、迅速及时）

1. 调研报告主要包括两个部分，一是 ，二是 。（调查、研究）

2. 根据内容和性质，条据可分为和两大类。（说明性条据、证明性条据）

3. 把下级机关的公文转给其他的下级用 性通知，把上级或者不相隶属机关的公文转给下级机关用 性通知。（批转、转发）

4.计划中的内容回答的是“ ”的 问题；措施、步骤回答的是“”的问题。（做什么、怎么做）

5. 应用文最根本的、最能体现其使用价值的特点是 。（实用性）

6.对重要事项或重大行动作出安排，用 行文。（决定）

7. 根据诉讼案件的性质分，起诉状有 、 、行政起诉状三种。（刑事起诉状、民事起诉状）

四、简答题（每小题5分，共计15分）

1．为什么学习应用文写作必须掌握各种文体知识?

答：文章的体裁不同，文章的特点就不同，写作方式、写作要求、语言表达、文章格式都会有较大的差别。学习应用文写作，必须熟练掌握各种文体基础知识，必须了解各种文体的基本特点。只有熟练掌握了各种应用文体的基本特点，我们才能写出各种类型的合格的应用文。

2．怎样理解学术论文的创见性？

答：学术论文的创见性是学术论文最重要的特性。学术论文是用来进行科学研究和描述科研成果的文章。学术研究要求提出新思想、新见解、新观点、新理论。一种是在对确定的研究对象进行周密的观察、全面的调查、细致的分析、深入的研究的基础上，从中发现别人没有发现或没有涉及、没有论证的问题。另一种是

在综合他人认识的基础上进行更深入的探索，进行创新，对前说提出新的看法，新的见解。学术论文没有提出新思想、新见解、新观点、新理论，就不是一篇合格的学术论文。

3．为什么说消息是新闻的基本体裁？

答：消息能够最快捷，最方便的传播新闻信息。消息最大的优势在于它报道篇幅短小，内容简明扼要，这就为迅速传播信息提供了有利的条件。消息主要告诉人们发生什么事情(包括新的情况、经验、问题等)，往往只报道事情的概貌而不讲详细的经过和情节，是以简要的语言文字迅速传播新闻信息的新闻体裁，在我国新闻媒体中，它是一种使用最广泛、最常用、最基本的新闻报道体裁形式。学会写消息，就为掌握其他新闻体裁的写作奠定了良好的基础。

1.导语写作的思维过程是怎样开始的？（5分）

答：导语写作的思维过程，通常是以作者的自问自答开始的：

（1）什么事情是已发生的事件中最重要的？

（2）什么人参加了？——谁干的或谁讲的？

（3）是用直接性导语，还是用延缓性导语？

（4）有没有生动形象的词语写在导语中？

（5）主题是什么？什么样的动词最有效吸引读者？

2.比较请示和报告的异同。（4分）

相同点：两者都是上行文。

不同点：（1）性质不同：请示是请求性公文；报告是陈述性公文。（2）要求不同：请示需要上级批复；报告不需要上级批复。（3）行文时间不同：请示要事前行文；报告在事前、事后或事中都可以行文。（4）构成内容不同：请示要一文一事；报告的内容则比较丰富。

4.辩护词应从哪些方面陈述理由？（3分）

答：一是从被告的行为事实方面，分析其事实的有无或者出入大小，找出有利于被告的材料据理辩驳。

二是从被告的犯罪性质方面，看引用的法律条文是否恰当，依法从中发现量刑偏重、罪名不当的根据，从而在定罪方面进行辩护。

三是从情理入手，对被告人及犯罪行为全面地、客观地加以分析，从中找出可以宽宥的因素，以利于被告的从宽处理。

1.求职信应从哪些方面阐述求职的理由？（4分）

答：（1）专业理论知识和能力结构：所学专业课程、具备的专业能力和素质；

（2）专业实践：从事过哪些相关的工作或有过哪些实践经历，取得了怎样的成绩和效果；（3）与所求职位相关的其它能力和素质。如：团队精神、刻苦耐劳、严谨的工作作风等。

2.什么叫“违约责任”？合同中为什么必须要规定违约责任？（3分）

答：违约责任是指合同的当事人不能履约或不能完全履约时，所要承担的经济责任和法律后果。比如，根据约定，支付违约金、赔偿金等。