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地址易耗品管理

编辑:  成考报名   发布时间:06-01    阅读:

《低值易耗品管理办法》
地址易耗品管理 第一篇

低值易耗品管理办法

一、低值易耗品 :低值易耗品是指劳动资料中单位价值在100元以上、2000元以下(但并不限于此区间,可视具体情况处理),使用年限在一年以上,不能作为固定资产的劳动资料。

二、低值易耗品分类

低值易耗品按其用途可分为:

1. 办公用品:

(1) 办公家具:办公桌(1.8米办公组合桌、2米办公组合桌、办公组合桌(如财务办公桌))、

会议桌、餐饮桌椅组合、餐桌(食堂)椅子、文件柜、沙发、茶几、更衣柜、换鞋柜。 (2) 食堂设备:锅、热水器、消毒柜、充卡机、食品柜、碗柜、切菜案板(铁制的、大型的)、

筷子消毒柜 。

(3) 办公设备:床、饮水机、电话机、计算器、传真机、装订机(财务)、碎纸机、扫描仪、加

湿器。

(4) 小电器:微波炉、烘手器、喷淋器、饮水机、电风扇、电水壶、电磁炉。

(5) 清洁用具:洁具车、拖把(工业用)、淋浴器。

(6) 其他:

2. 电脑耗材:鼠标、键盘、U盘、路由器、交换器、硬盘,未计入固定资产的打印机、电脑、投影仪、监控设备、复印机等。

3. 工具:

(1) 一般工具:锤子、切割机、、撬棍、成套修理工具。

(2) 专用工具:焊机(机修)、钻(手枪钻、电钻)、角磨机、皮带撸子、对讲机。

(3) 专用仪器:PH计、差压计、压力表、酸度计、温湿度记录仪、天平、泵、移液器、压盖器、

电吹风、秤、压盖器、泵、密封性检测仪、压差表、温湿度仪、脆碎度仪、电炉、色谱柱、水份检测仪、电导率仪、除湿机、硬度仪、灯检仪、玻璃器具(烧杯、量筒、温度计、容量瓶、称量瓶、培养皿、玻璃棒等)、陶瓷具(坩埚等)

4.周转用具:

(1)周转用品:桶、手推车、托盘、货架。

三、低值易耗品分类编码规则

低值易耗品编码分为三级

1、 一级分类编码:低值易耗品一级分类分为四大类,

01:办公用品;

02:电脑耗材;

03:工具;

04:周转用品。

2、 二级分类:一级分类下进行二级分类。

如一级办公用品的二级分类为:

01.01 :办公家具;

01.02 :食堂设备;

01.03 :办公设备;

01.04 :小电器

01.05 :清洁用具

01.06 :其他

3.三级分类:二级分类下又进行三级分类。

如二级分类下办公家具(01.01)的三级分类编码为:

01.01.00001 办公桌

01.01.00002 会议桌

01.01.00003 餐饮桌椅组合

其他低值易耗品的分类编码同上

四、低值易耗品核算方法

为了在会计核算中全面体现低值易耗品入库、领用、摊销、报销管理的全过程,现在就财务系统中对应业务处理的方法说明如下:

1、科目设置

在一级科目“1409低值易耗品”下设3个二级明细科目,分别核算低值易耗品的库存、在用、摊销情况:

140901 低值易耗品---在库:核算低耗品采购入库业务

140902 低值易耗品---在用:核算低耗品领用业务

140903 低值易耗品---摊销:核算低耗品摊销业务

2、相关业务会计处理

(1)低值易耗品采购入库业务(低值易耗品增加)

借:140901 低值易耗品---在库

贷: 银行存款或现金

【地址易耗品管理】

(2)低值易耗品领用业务(即领料单,同时进行一次性摊销)

借:140902 低值易耗品---在用

贷:140901 低值易耗品---在库

借: 期间费用科目或成本科目(如管理费用、营业成本等)

贷:140903 低值易耗品---摊销

(3)低值易耗品报废业务:冲销帐面上该低值易耗品在用金额和摊销金额

借:140903 低值易耗品---摊销

贷: 140902 低值易耗品---在用

(4)低值易耗品期末对账

低值易耗品与总账对账,分别按低值易耗品在库和低值易耗品在用两个科目对账,查看两边是否一致,并且可以查找是否有业务没有记账。从下期开始按以上会计处理方法进行同样核算。

五、低值易耗品日常管理

【地址易耗品管理】

低值易耗品的日常管理主要有:低值易耗品购入、领用、退库、报废、盘点对账。

低值易耗品分部门管理,每个部门设置一名资产管理员,负责本部门低值易耗品的日常管理。资产管理员主要负责本部门低值易耗品的购买上报、领用、退库、报废、盘点(与财务对账)。低值易耗品的采购由采购部负责。

1、 低值易耗品购入:各个部门的资产管理员根据本部门的需求情况应及时上报本部门需购买的低值易耗品,由采购部门集中进行采购;采购员对每次采购根据采购单据使用电子表格进行登记记录(作为与财务对账的凭据),并将采购单据及时送往财务做账上入库处理。

2、低值易耗品领用:领用低值易耗品前,各部门资产管理员需填制低值易耗品领用单,并经相关领导签字后及时送往财务入账。资产管理员应做好本部门低值易耗品领用记录(内容包括低耗品种类、数量等,月底好与财务对账)。

3、低值易耗品退库:对于多领用的、不需要的低值易耗品需退回时,各部门资产管理员填制低值易耗品退库单,并将退库单及时送往财务入账。

4、低值易耗品的报废(只针对采取五五摊销法的低值易耗品):资产管理员应时常查看和清点本部门的低值易耗品,如有需报废的低值易耗品,应填写低值易耗品报废单,经相关领导签字后,及时送往财务入账。

5、低值易耗品盘点对账:每月末资产管理员和财务人员进行低值易耗品实物与账面数的核对。资产管理员每月25号之前应盘点本部门的低值易耗品,25号与财务人员进行核对,及时查找差异原因,进行相应处理。

《低值易耗品管理规定》
地址易耗品管理 第二篇

低值易耗品管理规定

第一章 总则

第一条 财务管理是整个企业管理的重要组成部分,它在企业稳健理财、促进企业发展和提高企业经济效益中担负着重要使命。要提高财务管理水平,担负起企业发展中应有的责任,其中,物资管理水平的提升,是重要基石之一,是确保财务数据真实性、可靠性、有效性和科学性的前提;而完善低值易耗品的管理,是企业的资产管理规范化、制度化的一个重要组成部分。因此,为了提高企业资产管理水平,不断挖掘资产管理的潜力,发挥资产的最大使用效益,根据会计准则等相关法律法规,结合企业实际情况,制定本低值易耗品管理规定。

第二章 低值易耗品的概念、特点及分类

第二条 低值易耗品概念:是指单位价值在2000元以下,且使用年限相对较长,不足为固定资产的,重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。

第三条 低值易耗品的特点:价值低、品种多、数量大、易损耗、使用年限短,购置报废比较频繁,流动性强、风险性大,管理难度大,易产生管理漏洞等。

第四条 低值易耗品与固定资产比较:

1、相同点:可以重复使用而不改变实物形态,在使用过程中可能需维修,报废时可能有残值。

2、不同点:使用期限短,价值低,财务核算方法不一样。

第五条 低值易耗品的财务核算方法:

(一)、五五摊销法:除劳动保护用品以外的低值易耗品,采用“五五摊销法”,及: 指在领用低值易耗品时,摊销其价值的一半,计入当期生产成本或管理费用;报废时再摊销其价值的另一半。为了反映在库、在用低值易耗品的价值和低值易耗品的摊余价值,财务部应在“低值易耗品”总帐科目下分设“在库低值易耗品”、“在用低值易耗品”等二级科目。

(二)一次性摊销法:劳动保护用品类的低值易耗品在领用时将其全部价值一次性计入成本或费用。

第六条 低值易耗品按用途分类:

(一)、办公用具类:指各种办公家具用具,如保险柜、沙发、办公桌、办公椅、档案柜、

工作台等。

(二)、电器用品类:指各种不足以固定资产进行核算的电器用品,如验钞机、电暖器、风扇、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等。

(三)、专用工具类:指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。

(四)衡器量器类:指价值低于2000元以下的磅称、电子称类衡器以及测量用的千分尺等。

(五)、化验仪器类:指质检、实验室为做试验、检验所使用的化验仪器。

(六)、包装容器类:指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱等。

(七)、餐厨具类:宾馆客房使用的配套用品以及餐厅配套厨具、餐具等。

(八)、劳动保护用品类:指因工作岗位需要而配备的工作服、手套、围裙、帽子、胶鞋等。

(九)、其他类:指除以上类别以外的属于低值易耗品的其他用具如清洁器械、消防器械,季节性使用的工用具(如青贮收购期间)等。

第七条 在实际管理中,存在界定不清是否属于低值易耗品的情况的处理办法:

由仓库保管员或核算员及时上报财务部、物资管理部,并结合使用单位或部门,三方共同依据物资的价值、性能和是否可重复使用等方面进行确认。

第八条 财务部不按低值易耗品核算的,但从其特性、使用频率等管理所需应按低值易耗品的管理控制方法进行管理的物资,其管理方法另行规定。

第三章 低值易耗品的管理原则

第九条 低值易耗品的账务核算管理原则:

账账、账卡、账实三相符,做到日清、月结和一季度一盘存。

(一)、财务部的“在库低值易耗品”账必须与仓库保管员的账相符。

(二)、财务部的“在用低值易耗品”账必须与核算员账、仓库保管员备查簿登记的领用数量保持一致。

(三)、仓库保管员的账、卡、物必须三相符,并做到日清月结。

(四)、核算员台账(登记备查簿)上数量必须与所负责的部门或产业单位在用的低值易耗品实物相同。

第九条 低值易耗品的管理原则:

采用计划与核算、控制与监督和主管与分管的管理原则,多方共同参与,相互配合、相

互支持和相互控制与监督,各司其职、分工合作。

第四章 低值易耗品相关管理部门的职责划分

第十条 各相关管理部门的具体职责划分:

(一)、物资管理部负责低值易耗品的计划管理、过程控制以及相关的物资管理制度的修正、完善与拟订。

(二)、仓库保管员负责对低值易耗品的验收、保管与发放。

(三)、核算员负责对在用低值易耗品的台账登记、核算管理与控制。

(四)、使用部门负责本部门低值易耗品使用过程的具体管理。

(五)、财务部门负责低值易耗品的数量进行核算、控制与监督,以及相关的财务制度的修正、完善与拟订。

(六)、采购部门负责按计划对低值易耗品进行采购、按规定办理入库手续,并结合生产厂家或供应商提供低值易耗品的保修期限、预计使用期限等性能指标。

(七)、监察部负责对低值易耗品的管理、过程控制以及执行情况等方面进行监督、检查。

(八)、审计部负责对低值易耗品的使用情况和管理过程进行审计与监督。

第五章 低值易耗品的计划管理办法

第十一条 集团所有低值易耗品的计划管理职责,必须遵循“事前预测、事中控制和事后检查”的基本原则,由物资管理部负责统筹实施。

第十二条 物资管理部根据集团各部门各产业单位的各岗位性质、工作需要等方面,结合实际拟订低值易耗品配备种类、配备数量和配备计划,以及结合供应部、产业单位分品种、分工种拟订使用期限标准。仓库保管员、核算员根据计划进行出库、领用审核和过程控制,不得出现多发、提前领用的现象。

第十三条 物资管理部对低值易耗品实施计划管理的流程:

(一)、在本制度下发以前的低值易耗品计划管理实施流程:

1、调查核实:深入基层,结合各部门、各产业单位各工种各岗位的工作性质、要求、配备目的以及配备低值易耗品的用途等进行实地调查核实,形成文字依据写明配备理由并经产业单位负责人签字核实,作为实施计划管理的重要依据。

2、分析总结:由物资管理部根据调查核实的依据进行认真分析、总结、统计和汇总,在不违背公司相关文件规定的基础上,分部门或产业单位、分岗位、分工种、分季节等固定低值易耗品配备计划。

3、拟订落实:拟订配备计划表形成二级制度报分管副总签字后,交总裁办审批下发。

4、执行与控制:各部门各产业单位必须严格按照配备计划领用低值易耗品;各仓库保管员必须严格按照配备计划进行领用审核,对符合条件或到期限的方可出库并建立备查簿;各核算员必须严格按照配备计划和标准开具低值易耗品领用单,并建立台账进行明细管理。

(二)、新增岗位配备低值易耗品的计划管理实施流程:

1、由于新增工种或岗位需要配备以前没有使用过的低值易耗品的计划管理实施流程: 由所在部门或产业单位填制“低值易耗品使用计划申请审批表”,按表中规定的流程经审批后,交物资管理部备案,增加配备计划。

2、在原有工作岗位上新增人员时的计划管理实施流程:由各部门各单位核算员在填制“低值易耗品领用单”时,标注 “新员工首次领用”的字样进行说明。

(三)、非在编正式人员若因特殊情况需领用低值易耗品的,应由所负责部门或产业单位另行申请,经分管副总签字,物资管理调查核实以及其分管副总并签字后,报总裁特殊审批,并附于“领用单”后,作为领用依据。否则,任何人不得领用。

第十四条 物资管理部、仓库保管员和核算员必须按照配备计划对低值易耗品的领用和使用过程进行严格的管理和控制。

第十五条 物资管理部对低值易耗品应定期不定期的对核算员、仓库保管员的账物进行盘存,按照规定程序审核低值易耗品的增加、减少或报废手续,并将盘存和审核情况上报分管副总,发现问题,及时处理、及时汇报和及时调整。

第十六条 供应部门根据物资管理部的采购计划进行低值易耗品采购。

第六章 低值易耗品的仓储管理办法【地址易耗品管理】

第十七条 低值易耗品的入库流程:

(一)、低值易耗品购置的审核控制:

使用部门报批的新增购置计划,物资管理部依据配备标准、计划,首先结合整个公司低值易耗品的使用状态,看是否可从其他部门或产业单位闲置中的低值易耗品进行调配,或有无现成的替代品等,经调查落实后,方可确定是否购置。

(二)、仓库保管员对低值易耗品严格执行验收入库制度,首先审查是否属于计划购置范围内的物品,不属于范围内的应附有“低值易耗品使用计划申请审批表”;对凭感观不能检验的物品需由专业人员或使用部门检验验收签字确认后,准予办理入库;保管员以及验收检验人员对入库后的低值易耗品的质量负责。

(三)、符合要求的低值易耗品,保管员要及时办理验收入库手续,并根据要求填写“低

值易耗品新增验收单”一式二联,一联自存,据此登记在库低值易耗品明细账,一联由业务员随发票到财务报账。验收时可以由保管员,或者使用人及专业人员共同验收。

第十八条 低值易耗品的出库流程:

(一)、低值易耗品的出库,领用低值易耗品必须遵循集团公司制定的配备标准以及使用期限标准等,并且执行以旧换新制度(除服装等特殊物品外);对有专门指定人员管理的低值易耗品,由指定人员按本规定办理出入库手续,并负责低值易耗品的记账、废品回收管理、报废等相关工作。

(二)、由使用单位核算员填写“低值易耗品领用单”一式四联,经相关领导签字批准后,使用单位自存一份,物资管理部签字后,物资管理部留存一份,转仓库两份领用低值易耗品,保管员留存一份,根据“领用单”按物资的类别品名登记减少“在库低值易耗品台账”,月底转财务一份。各使用单位、部门核算员根据领用人或领用单位登记“在用低值易耗品”台账,以备检查。

(三)、各使用单位或部门核算员负责在用低值易耗品台账的建立,其台账要按照领用单位、部门或按专用工具的使用人进行登记管理,低值易耗品的台账要写明低值易耗品的类别、品名、生产商或销售商、存放地点以及现状等。物资管理部、核算员要经常深入生产一线,盘点实物,凡是发现账账或账实不符的情况,要及时查找原因,及时进行帐务调整。

(四)、低值易耗品的领用分为两种情况进行处理,一种为新增领用,第二种为“以旧换新”领用。由物资管理部根据配备标准,使用年限标准等规定,来判断和确认各单位新增低值易耗品的情况。属于新增的,只须持“低值易耗品领用单”经相关领导签字批准后直接到仓库领取;属于“以旧换新”领取低值易耗品的,既要持新低值易耗品的领用单,也要持旧低值易耗品以及旧低值易耗品的报废单,同时到仓库办理领取低值易耗品的手续。

(五)、仓库保管员根据“以旧换新”制度收回的废旧低值易耗品,仓库保管员要建立辅助账登记管理,如果本企业其它地方可以再次利用的,不用再办理入库或领用的正式手续,但必须在保管处填写普通领用单,并由保管员建立备查簿。对确实没有使用价值或继续放置的必要,由仓库保管员或指定管理人员提出申请,经物资管理部、审计部、监察部共同确认后,可以按废旧物资销售或报废处理。

第七章 低值易耗品的使用过程管理办法

第十九条 使用部门对“在用低值易耗品”的使用过程管理职责:

(一)、按照低值易耗品管理办法对在用低值易耗品实施管理,使用部门发生变动,报废等情况,要及时办理相关手续,确保资产单位与物资管理部与财务部账账相符,账实相符。

《低值易耗品管理规定》
地址易耗品管理 第三篇

低值易耗品管理制度

第一部份:总则

1.目的:为了进一步节约成本,规范公司低值易耗品管理工作,提高采购、库存、发放的计划性,提高办公服务效率,特制定此规定。

2.适用范围:本规定适用于公司全体员工。(包括外地员工)

3.低值易耗:除固定资产类均属低值易耗。(低于2000元/单位,不包含2000元/单位)

4.低值易耗品具体分类与品名:低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。

4.1.办公用品类【地址易耗品管理】

【地址易耗品管理】

4.3.1.

4.4.行政成本类:

5.1.办公用品管理人员的指定原则:

管理人员:人事行部指定行政专员,负责办公用品的入库、库存保管、发放、费用分摊等 各地区:分公司由人事行政部指定专人负责,除分公司外的办事处由各部门指定专人负责办公用品的入库、库存保管、发放等

领用人:部门指定专人负责低值易耗品的领用,回收,管理。

使用人:公司各部门员工对低值易耗负有保管与节约责任。

第二部份:低值易耗品采购管理

注:低值易耗品采购管理详细要求与规范,请见采购相关规定。

第三部份:低值易耗品库房管理

1.低值易耗品请购补充:

1.1.库存低值易耗品请购:(库房备存物品,由易耗品管理员有计划的进行补充。)

1.2.库存低值易耗品名称:(参见易耗品库存物品表单)

1.2.1.库存低值易耗品请购周期:每月二次补充库存,补充库存日期为15日,28日。

1.2.2.公司行政部门:易耗品管理人员,根据红线库存及部门需要汇总后进行办公用品的库存需求、补充、入库、保管、发放,分摊费用并在每月月末进行人均分析报告上报。

1.2.3.大宗印刷品类(属计划性低值易耗品)如:信封、手提袋等,需公司VI部门共同参预确定印刷品的设计、材质、规格等详细要求,并参预招标谈判,打样共同确认签字后实施制作。

1.2.4.各部门的低值易耗品:各部门的礼品、印刷、小家电、宣传品等,由各部门根据市场需求进行提出,并验收、存放、发放出寄、盘存数量后,每月月底(28日至30日)报人事行政部门相关管理人员汇总数量。

2.低值易耗品库房管理:

2.1.补充库存:易耗品管理员制定《易耗品库清单》并标注库存红线数量,等于或低于红线库存数量时,进行请购,请见“采购管理制度”

2.2.入库:低值易耗品到货后,由易耗品管理员按《采购申请单》和《易耗品采购计划清单》验收,核对名称、规格、数量、单价、金额、质量等,无误后填写《入库单》后入库。

2.2.1.入库量通知:采购专员确定购买易耗品事项后通知库房主管人员,确定库存场地及接收。

2.2.2入库流程:供应商送货——核对《采购申请单》《易耗品采购计划清单》——填写《入库单》——录入电子版《易耗品月购入明细表》

2.3.库存保管:库房管理员根据库存场地情况,分堆或分架进行存放物品,并做出明确的标注,按物品种类、规格、等级、存放次序、分区堆码,不得混乱堆放,每周进行整理,详细要求见《库房管理规范》。

2.4.领用:低值易耗品领用,领用人填写《领用单》,直接负责人签字后,到人事行政库管人员处领取办公用品。【地址易耗品管理】

2.4.1.领用人持直接负责人签字的《领用单》,到易耗品管理员处填写《易耗品领用明细表》,易耗品管理员回收以旧换新的数量后,核对领用登记发放。

2.4.2.领用流程:领用人填写《领用单》——直接负责人签字——《易耗品领用明细表》——可回收的进行回收——易耗品管理员核对发放

2.4.3.领用原则:办公用品采购以旧换新的原则除纸张,印刷品类,单据类,名册等,如:办公设备类、笔、订书器、计算器等器具类均需已旧换新。

2.4.4.易耗品发放时间:每周三次,周一、周三、周五的下午;(鼠标、键盘、电插座、电话机除外)

3.运营成本类物品:此类物品由库房管理人员统一办理入库及出库手续,由申请部门统一领出分配,库房管理人员每月月底(28日至30日),对各部门的此类物品库存进行统计上报。

4.易耗品盘存:对库存的易耗品,每月10日、20日,对易耗品的库存情况分别进行盘存,并根据盘存数量制定出补充数量计划。

5.易耗品报废清理:

5.1.1.办公设备:白板、标签机、电话机、碎纸机、装订机、塑封机、支票打印机、钥匙箱、点验钞机、电暖气、铁柜、空气净化器等。

5.1.2.IT类耗材:各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、软盘、刻录盘、鼠标、键盘等 。

5.1.3..数码系列:u盘、硬盘等

5.1.4..财务用品:点验钞机、号码机、印章箱

5.1.5..家具类:办公桌、各种座椅、工作台、沙发等

5.1.6.宣传印刷品类:宣传彩页,宣传书刊等

5.2.人事行政部统一报废:易耗品管理员,根据以旧换新的物品数量,对回收的待报废物品进行统计,填写《报废审批表》,采购专员进行报废残值谈判,财务部门审批。

5.2.1.易耗品统一报废流程:易耗品管理员填写《报废审批表》——采购员报废价值谈判(IT类技术协助)——综合管理部总监签字——财务部总监签字

第四部份:低值易耗品使用管理

1.使用人保管:办公设备类、IT类易耗品、数码系列,需以旧换新物品,如:健盘、鼠标、U盘、电话机、计算器等物品。

2.人员异动:员工离职时可循环使用的办公用品,由部门的行政类管理人员进行保管在分配,如文件筐、文件夹等(完全消耗品除外,如纸本、笔类物品)。 综合管理部库管人员在签署离职申请单时,对回收物品进行询问收回。

3.凡属各部门或部门内员工共用的办公用品,指定部门负责人保管,如:碎纸机、点钞机、装订机、塑封机、支票打印机、钥匙箱、点验钞机、电暖气、铁柜、空气净化器等。

4.凡属IT类易耗品,如硒鼓、墨盒、打印机填充墨水,由使用部门提出,行政易耗品管理员联系更新与更换。

第五部份 罚则

1. 浪费:易耗品管理员在发现每月领用人频繁领用的异常时,经查为使用人浪费所导致的领用,经三次以上提醒而无改善者,将对使用人在公司内进行通报。每月定期上报上级领导。

2. 丢失:凡属回收物品如有丢失,该责任人需依照采购的最终审批价格照价赔偿,从当月工资中扣除。(责任人为:领用人/部门负责人),执行性

3. 违反易耗品管理制度、流程的:直接人员在部门内部进行通报批评。

4.计划内库存物品缺货:如因计划内物品未及时补充库存导致影响员工正常工作的,接到三次以上缺货投诉者,根据采购进展情况及库房的及时申购情况确定责任人后,在部门内部进行通报批评。

第六部份 表单

1.《易耗品库清单》(盘存使用)

2.《采购申请单》通用

3.《易耗品采购计划清单》

4.《入库单》

《低值易耗品管理制度》
地址易耗品管理 第四篇

[篇一:低值易耗品管理制度]

低值易耗品管理制度一:

第一条、为加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法。

第二条、低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。

第三条、本公司规定,单位价值在50元—1000元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。低值易耗品管理制度。条四条、低值易耗品的核算办法:

(一)科目设置:公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。

(二)账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。

(三)分期摊销的低值易品,领用时,借记“待摊费用”科目,贷记本科目。分期摊入有关成本费用科目时,借记“营业费用”“管理费用”等科目,贷记“待摊费用”。报废时,用资产(饮水机、空调、员工食堂的设备设施等)、家俱类资产及非生产用建筑物。根据企业实际情况,办公用品固定资产由资产使用部门负责落实资产的验收、编号、保管及使用工作;生活用固定资产及家俱由办公室负责落实资产的验收、编号、保管及使用工作。各部门建立固定资产的卡片帐,登记固定资产的名称、数量、存放地点,业务上由财务部指导建账,并将固定资产管理员名单报财务部及办公室备案,由办公室联合财务部对固定资产进行不定期抽查,保证帐、物、卡相符。对各部门由个人使用的实物固定资产必须登记造册,人员流动时,必须办理相关交接手续,防止实物流失。

六、固定资产内部转移

置业公司所属各部门之间因生产经营和管理需要,某项固定资产需从一个部门调整到另一个部门,必须填写“固定资产转移单”,经有关部门批准后,办理转移手续。转移单一式三联,一联调入部门,一联调出部门,一联交办公室固定资产负责人。

七、固定资产的清查盘点

各部门必须定期对本单位的固定资产进行清查,保证固定资产帐物相符。

在固定资产的清理和改造过程中,拆除的固定资产和废旧物资,由置业公司固定资产负责人对拆除下来的物资进行登记,能继续使用的转有关部门使用,不能继续使用的,填写废旧物资申请单,由总经理签字后及时处理。

八、低值易耗品的管理

低值易耗品是指不能作为固定资产的各种用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生产经营过程中周转使用的包装物。所有低值易耗品由财务部设置总帐,供应仓库设置备查账,各使用部门设置保管帐。各部门使用的低值易耗品经公司领导审批购入后,统一由办公室验收,材料会计登记低值易耗品备查账,并给领用部门开具“低值易耗品出库单”。各领用部门分别建立保管帐,并落实实物保管人。财务部门凭仓库验收单和低值易耗品出库单进行帐务处理。低值易耗品发生内部转移时,必须事先经单位材料会计及部门实物管理人签字后办理业务转移手续。低值易耗品发生报废时,由实物管理人和使用部门提出报废申请,列明报废低值易耗品名称、数量及报废原因,经有关领导鉴定批准后,通知实物管理人及会计办理出账手续。

九、库存材料的管理

材料和发票同时到达的采购业务,由办公室负责验收,合格后填写一式三联的入库单,办理入库手续。对于货到发票未到或分批供货的业务,办公室建立“来料登记备查账”,月底结帐时对货到发票未到的业务由会计办理暂估入库手续。单位领料时,统一由领料人填写领料单,详细注明领料用途,经领料单位负责人签字批准后到办公室办理领料业务。月末办公室将当月发生的入库单及出库单整理后,报财务部门进帐。办公室每月必须将本月入库单和领料单底单联整理装订成册,并妥善保管备查。

《分公司管理制度》
地址易耗品管理 第五篇

[篇一:建筑施工企业外地分公司管理制度]

第一条分公司的设立

1、申办分公司要具备的以下条件:

(1)必须设立固定的工作办公场所。

(2)必须选好有工程师及以上技术职称,懂工程建设管理,具有良好从业素质的人员担当分公司负责人。

(3)必须设有专(兼)职财务人员。

(4)分公司必须配备能开展监理工作的监理队伍。分公司管理制度。最低配备标准为1个总监,2个专业监理工程师,2个专业监理员。分公司为监理人员办理养老保险与总公司签订劳动合同(包括注册监理工程师、专业监理工程师、专业监理员)。

2、分公司的审批

(1)分公司具备以上条件后,由总公司派员进行实地审核,上报总公司批准。

(2)分公司的设立,需经总公司总经理办公会议决定,股东大会讨论批准。

(3)凡设立分公司一律以市、县为分公司区域范围,其他地区一律以地级市为区域范围,一个区域内只设立一家分公司,且同一区域内的工程,结算口径也一律相同。并按公司规定交纳承包保证金和用印保证金。

(4)分公司自行负责分公司的注册备案等工作,总公司负责提供注册备案所需的相关资料。分公司管理制度

第二条分公司的管理

1、分公司要在总公司的统一领导下,严格按照国家法律、法规及公司的各项管理制度开展监理业务。

2、总公司给分公司刻制的印章须缴纳用印押金,

  • ·低值易耗品管理(2016-10-08)
  • ·低值易耗品管理细则(2016-10-08)
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